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Curso: MBA ACREDITAÇÃO EM SAÚDE E GESTÃO DA QUALIDADE Disciplina: SBA/Manuais de Acreditação ONA Professora: Gilvane Lolato ORIENTAÇÕES Pauta 1. Visão Sistêmica 2. Metodologia do Sistema Brasileiro de Acreditação 3. Organização Nacional de Acreditação 4. Fluxo da Acreditação ONA 5. Manuais do SBA Qual sua categoria profissional? Pensamento Sistêmico Fonte: Fundação Nacional da Qualidade Pensamento Sistêmico Fonte: Fundação Nacional da Qualidade Pensamento Sistêmico Disciplinas do Pensamento Sistêmico Domínio pessoal Modelos mentais Visão compartilhada Aprendizado em equipe Pensamento Sistêmico Fonte: Fundação Nacional da Qualidade * Pela metodologia ONA –março, 2021 Proporção Acreditação no Brasil Apenas 0,26% das Organizações de saúde são Acreditadas no Brasil. Metodologia ONA Organismos de certificação - OC Instituições acreditadoras credenciadas - IAC Sistema Brasileiro de Acreditação Instituição Acreditadora Credenciada (IAC) Organização Nacional de Acreditação (ONA) Avaliadores Organizações Prestadoras de Serviços de Saúde (OPSS) Serviços para a Saúde Serviços Odontológicos Entidades fundadoras e Entidades associadas Profissionais de Saúde Sistema Brasileiro de Acreditação Baseada nos FUNDAMENTOS DE GESTÃO E n a s D IM E N S Õ E S D A Q U A L ID A D E Estrutura Processo Resultado P a d rõ e s e R e q u is it o s P a d rõ e s e R e q u is it o s P a d rõ e s e R e q u is it o s Níveis da Acreditação Segurança Gestão Integrada Excelência em Gestão Instituições Acreditadoras Credenciadas As atribuições das Instituições Acreditadoras Credenciadas são: ▪ Avaliar as organizações e serviços da saúde com base nas normas e no Manual Brasileiro de Acreditação específico; ▪ Promover atividades educativas voltadas para divulgação dos processos de acreditação e certificação; ▪ Capacitar sua equipe de avaliadores. Posicionamento ONA A Organização Nacional de Acreditação (ONA) é responsável pelo desenvolvimento e gestão dos padrões brasileiros de qualidade e segurança em saúde. Fonte: ONA Missão: Aprimorar a gestão, qualidade e segurança da assistência no Setor Saúde, por meio do Sistema Brasileiro de Acreditação. Visão: Tornar a Acreditação ONA reconhecida pela sociedade brasileira como sinônimo de segurança, qualidade e credibilidade no Setor Saúde. Valores: Transparência em suas ações Respeito individual e coletivo Confidencialidade Aperfeiçoamento contínuo Desenvolvimento participativo Credibilidade Sustentabilidade 2002 Lançamento 1o Manual OPSS Hospital 2000 Estruturação SBA 1999 Constituição da ONA 1998 Lançamento 1o Manual ONA timeline 2016 ONA Acreditada pela ISQUA 2014 Manual Serviços de Saúde Acreditado pela ISQUA 2013 ONA membro da ISQUA 2012 Lançamento 1o Manual para Serviços de Saúde 1o Manual para Serviços Odontológicos ONA timeline 2021 Recertificação ISQUA: Organização e Metodologia Manutenção ISQUA: Programa Avaliadores 2020 Certificação Programa Des. de Avaliadores ISQUA Board conselho ISQUA Manual Selo Qualificação 2019 ONA é eleita como sede para o evento da da ISQUA 2025 2018 ONA é eleita Membro do Conselho da iSQUA Revisão manual OPSS 2018 ONA timeline Manual 2022 Certificações ISQua ISQua (International Society for Quality in Health Care) ▪ A metodologia foi reconhecida pela ISQua em 2014; ▪ E a ONA foi reconhecida pela ISQua em 2016. ▪ O Programa de Treinamento de Avaliadores foi reconhecido em 2020. A ONA tem assumido um papel muito importante junto a ISQUA, como: ▪ Participante ativa do Comitê de Certificação da IEEA, ▪ Membro Institucional, ▪ Membro do Board, ▪ Membros Individuais, ▪ Felowship ▪ Sede para a Conferência da ISQUA em 2025 Processo de Avaliação ONA – Organização Nacional de Acreditação Decisão da acreditação Escolha de uma IAC Verificação de Elegibilidade Diagnóstico Organizacional Avaliação para acreditação Manutenção da acreditação Recertificação / UPGRADE Decisão de Acreditação O processo de acreditação é pautado por três princípios fundamentais: ▪ É voluntário, feito por escolha da Organização de saúde; ▪ É periódico, com visitas realizadas de acordo com os prazos do nível de Certificação; ▪ É reservado, as informações coletadas em cada Organização de saúde no processo de avaliação não são divulgadas. Decisão da acreditação ▪ A Organização de saúde escolhe uma Instituição Acreditadora Credenciada (IAC); Escolha da IAC ▪ As IACs são instituições de direito privado, com ou sem fins econômicos, credenciadas pela ONA, responsáveis por realizar as avaliações e as acreditações das organizações, de acordo com os procedimentos e metodologia definidos nas Normas Orientadoras e pelo Manual Brasileiro de Acreditação (ONA). Decisão da acreditação Escolha de uma IAC Verificação da elegibilidade ▪ O Processo de verificação de elegibilidade da Organização é responsabilidade da IAC, antes de todo processo de avaliação ser realizado; ▪ Deve seguir as Normas Orientadoras e Manual de Acreditação ONA. Decisão da acreditação Escolha de uma IAC Verificação de elegibilidade Verificação da elegibilidade - OPSS Norma Orientadora nº 04 – Processo de Acreditação, Portal ONA, Biblioteca, Normas Orientadoras Diagnóstico Organizacional (DO) ▪ É uma atividade de avaliação das organizações realizada com base na metodologia ONA e no Manual Brasileiro de Acreditação específico, mas sem fins de certificação; ▪ Sua realização não é obrigatória, mas permite identificar processos não controlados e áreas que apresentam não conformidade com os padrões e requisitos definidos pela ONA, além de apontar os pontos fortes e onde é possível promover melhorias, através de um relatório elaborado pela IAC. Decisão da acreditação Escolha de uma IAC Verificação de Elegibilidade Diagnóstico Organizacion al Diagnóstico Organizacional (DO) Relatório de Visita ONA Avaliação para acreditação ▪ O resultado da avaliação para acreditação está baseado no atendimento do percentual dos requisitos por subseção. Decisão da acreditação Escolha de uma IAC Verificação de Elegibilidade Diagnóstico Organizacion al Avaliação para acreditação Avaliação para acreditação Inscrição na ONA Agendamento da visita Taxa de avaliação Planejamento da visita Preparação da organização Reunião de abertura Realização da visita Reunião dos avaliadores Reunião de encerramento Resultado da Avaliação para acreditação Resultado da Avaliação para acreditação - OPSS Relatório de avaliação ▪ O resultado da avaliação para acreditação está baseado no atendimento do percentual dos requisitos por subseção. Decisão da acreditação Escolha de uma IAC Verificação de Elegibilidade Diagnóstico Organizaciona l Avaliação para acreditação Organização Acreditada Etapas do Relatório de Avaliação 10 dias •Finalização relatório de visita 5 dias •Aprovação comitê 12 dias •Análise Técnica ONA 3 dias •Homologação ONA 5 dias •Emissão certificado TOTAL DE 35 DIAS PARA EMISSÃO DO CERTIFICADO CONTANDO DO ÚLTIMO DIA DA VISITA Princípio: Segurança: ▪ As exigências deste nível contemplam o atendimento aos requisitos de segurança e qualidade na assistência prestada ao cliente; ▪ O resultado de Acreditado é válido por 02 anos, com duas manutenções no período da validade da certificação. Acreditado Acreditado Pleno Princípio: Gestão Integrada: ▪ As exigências deste nível contemplam evidencias de interação entre os processos, bem como o acompanhamento e avaliação de resultados. ▪ O resultado de Acreditado é válido por 02 anos, com duas manutenções no período da validade da certificação. Acreditado com Excelência Princípio: Excelência em Gestão: ▪ As exigências deste nível contemplam evidências de uma gestão em excelência, buscando melhores resultados, asustentabilidade e a responsabilidade socioambiental, promovendo ciclos de melhoria. ▪ O resultado de Acreditado com Excelência é válido por 03 anos, com duas manutenções no período de validade do certificado. Acreditação Selo de Qualificação ONA • Acreditada: Para uma organização ser considerada acreditada no Selo de Qualificação ONA, cada padrão deve atingir minimamente 85% dos requisitos atendidos. • Não acreditada. O Selo de Qualificação ONA é válido por 2 (dois) anos, com a realização de uma manutenção ordinária remota, após um ano, a contar da data de homologação da ONA. Manutenção da Acreditação Visita de Manutenção Ordinária: ▪ Organização Acreditada Nível I e II - duas avaliações s a cada 8 meses a contar da data de homologação; ▪ Organização Acreditada Nível III - duas avaliações anuais a contar da data de homologação; ▪ Organização Qualificada – Selo – uma avaliação remota de manutenção anual; Visita de Manutenção Extraordinária: ▪ Mudança da alta administração; ▪ Ocorrência de incidente ou eventos (pode deliberar visita extraordinária). Decisão da acreditação Escolha de uma IAC Verificação de Elegibilidade Diagnóstico Organizacional Avaliação para acreditação Manutenção da acreditação Manutenção da Acreditação – Rebaixamento ou perda Nível 3 Nível 2 Nível 1 Não acreditado Perda do certificado Recertificação ▪ Recertificação é o processo de avaliação realizado por ocasião do término de validade do certificado, ou seja, é uma nova avaliação para dar continuidade à condição de Acreditado. ▪ Pode ser realizado com outra IAC. Decisão da acreditação Escolha de uma IAC Verificação de Elegibilidade Diagnóstico Organizaciona l Avaliação para acreditação Manutenção da acreditação Recertificação Upgrade ▪ É o processo de avaliação de recertificação solicitado antecipadamente ao término da validade da atual certificação, na tentativa de avançar para um nível mais elevado ▪ É considerado um novo ciclo de certificação ▪ O upgrade só pode ser solicitado num prazo mínimo de um ano após a última certificação e deve ser realizado pela mesma IAC Decisão da acreditação Escolha de uma IAC Verificação de Elegibilidade Diagnóstico Organizacion al Avaliação para acreditação Manutenção da acreditação Upgrade MANUAIS Manual do Selo de Qualificação – versão 2020 - 2024 • Serviço de Dietoterapia para a Saúde; • Serviço de Engenharia Clínica para a Saúde; • Serviço de Higienização para a Saúde; • Serviço de Manipulação e Atenção Farmacêutica para a Saúde; • Serviço de Nutrição de Produção e Clínica para a Saúde; • Serviço de Processamento de Produtos para a Saúde; • Serviço de Processamento de Roupa para a Saúde. Metodologia ONA – Manual Selo de Qualificação – versão 2020 -2024 Seção 1 Diretriz Organizacional Seção 2 Gestão Organizacional Seção 3 Gestão de Apoio Seção 4 Gestão da Operação Planejamento Execução Gerenciamento Manual para Organizações Prestadoras de Serviços de Saúde – OPSS - versão 2018 - 2022 • Hospital / Hospital-dia; • Ambulatório; • Laboratório; • Diagnóstico por Imagem, Radioterapia e Medicina Nuclear; • Hemoterapia; • Nefrologia e Terapia Renal Substitutiva – crônica/aguda; • Oncologia; • Pronto Atendimento; • Atenção Domiciliar – Internação/Assistência; • Medicina Hiperbárica. Níveis de Acreditação para OPSS e Serviços Odontológicos Nível 1 - Segurança Nível 2 – Gestão Integrada Nível 3 – Excelência e Maturidade Seções, Subseções e Padrões - OPSS Seções e Subseções Seções e Subseções Seções e Subseções Seções e Subseções Padrões de Qualidade e Segurança Nível I: 3. Estabelece sistema de notificação de incidentes e eventos adversos; 5. Estabelece os protocolos institucionais de segurança do paciente e atendimento das doenças de maior prevalência e gravidade, com base em diretrizes e evidências científicas. 6. Estabelece sistemática para identificação dos riscos da assistência ao paciente/cliente e apoia o desenvolvimento de ações para a mitigação ou eliminação, baseadas nos protocolos de segurança do paciente. 12. Estabelece sistemática para identificação, análise e controle dos riscos organizacionais. Seção 1 – Subseção 1.2 – Gestão da Qualidade e Segurança Padrões de Qualidade e Segurança Nível I: 3. Estabelece sistema de notificação de incidentes e eventos adversos; 5. Estabelece os protocolos institucionais de segurança do paciente e atendimento das doenças de maior prevalência e gravidade, com base em diretrizes e evidências científicas. 6. Estabelece sistemática para identificação dos riscos da assistência ao paciente/cliente e apoia o desenvolvimento de ações para a mitigação ou eliminação, baseadas nos protocolos de segurança do paciente. 12. Estabelece sistemática para identificação, análise e controle dos riscos organizacionais. Seção 1 – Subseção 1.2 – Gestão da Qualidade e Segurança Padrões de Qualidade e Segurança Nível II: 1. Estabelece sistemática para investigação, classificação, análise e tratamento de incidentes e eventos adversos. 2. Envolve a equipe multidisciplinar no processo de tratativa dos incidentes e eventos adversos. 4. Estabelece sistemática para identificação, priorização e implantação de ações para mitigação ou eliminação dos riscos dos processos que impactam na assistência ao paciente/cliente. 5. Estabelece sistemática para identificação, priorização e implantação de ações para mitigação ou eliminação dos riscos dos processos estratégicos. Seção 1 – Subseção 1.2 – Gestão da Qualidade e Segurança Padrões de Qualidade e Segurança Nível I: • Identifica os riscos assistenciais do paciente/cliente e estabelece ações de prevenção, para a redução da probabilidade de incidentes. • Cumpre as diretrizes de notificação de incidentes e eventos adversos. Nível II: • Gerencia a efetividade das ações de prevenção, definidas frente aos riscos assistenciais e define melhorias. Seções: 2 – Atenção ao Paciente, 3 – Diagnóstico e terapêutica e Seção 4 – Gestão de Apoio Padrões de Qualidade e Segurança 7. Demonstra que a gestão de riscos e suas informações são utilizadas para promoção de ciclos de melhorias; 10. Promove cultura justa frente ao erro humano; 17. Promove processo transparente de divulgação de incidentes relacionados à segurança para os pacientes/clientes, incluindo mecanismos de apoio para pacientes/clientes, acompanhantes e prestadores de cuidado. Nível III “A grande revolução nos sistemas de saúde só será possível quando o cerne da discussão for o valor gerado para o usuário” Repensando a Saúde - Estratégias para Melhorar a Qualidade e Reduzir os Custos, 2007. Michael Porter Obrigada!! Gilvane Lolato 19-982823852 lolato25@gmail.com Gilvane Lolato Somos Agentes de Mudança #somosagentesdemudança #juntossomosmaisfortes Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50 Slide 51 Slide 52 Slide 53 Slide 54 Slide 55 Slide 56 Slide 57 Slide 58 Slide 59 Slide 60 Slide 61