Manual - Ponto Eletronico

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O Ponto Eletronico - Ahgora
Manual de instalação e funcionalidades.
Responsabilidades do Colaborador
• Bater o ponto de ENTRADA e SAÍDA nos dias trabalhos
• Fazer a gestão do ponto diariamente para não haver erros de contabilização de horas.
• Incluir batidas em atraso
• Solicitar abonos em caso de ausência temporária ou diária
• Incluir atestados no aplicativo
Responsabilidades do Gestor
• Fazer a gestão dos pontos batidos pela equipe
• Aprovar solicitações dentro do aplicativo (abono, inclusão e exclusão de batidas)
• Incluir férias e day off dos colaboradores da equipe no sistema.
• Aprovação de hora extra/ banco de horas.
• Aprovação do Espelho de ponto mensalmente.
Importante!
O período do mês inicia-se todo dia 11 e se encerra no dia 10 do mês seguinte.
Solicitações de ajustes de ponto devem ser enviadas pelo aplicativo até o dia 09 de cada mês. (após 
a data não será feito os ajustes)
Solicitações de abono/ atestados devem ser feitas dentro do horário de trabalho.
Ex: Peguei um atestado de presença ao médico das 8h as 14h. Devo pedir abono das 9h as 14h (se 
minha escala for das 9h as 18h)
Atestados devem ser incluídos na solicitação.
Toda e qualquer solicitação será aprovada pelo seu Gestor imediato.
Solicitações de Exclusão de Batidas, devem ser feitas em até 24h da batida. Após este período favor 
encaminhar um e-mail solicitando a exclusão através do e-mail : RH.BRASIL@TDSYNNEX.COM
Funcionalidades
Funcionalidades para o Colaborador: 
• Registro de ponto online pelo navegador com Batida Online 
• Registro de ponto mobile com reconhecimento facial 
• Cadastro através de matrícula e senha ou chaves de ativação liberada pelo RH 
• Portal do colaborador - MyAhgora
• Visualização do espelho de ponto 
• Inclusão de batidas de ponto esquecidas
• Solicitação de abonos e envio de atestados médicos 
• Demonstrativo financeiro (apenas para layout CNAB 240) 
• Recebimento e aceite digital em comunicados e políticas internas da empresa
Primeiro acesso ao My Ahgora
• Insira o código da empresa: a782824
• Entre com a sua Matricula (workday) e senha: 1234
• Cadastre uma nova senha (8 dígitos com letras e números)
Primeiro acesso ao Ahgora Multi
• Entre no aplicativo com a chave de ativação (encaminhadas por e-mail)
• Matricula (workday) e senha : Cadastrada no My ahgora (8 dígitos)
OBS: Aplicativo somente para batida de ponto.
Conhecendo o My Ahgora
Incluir Batida em atraso:
• Clique em “Incluir Batida” 
• Selecione o dia e horário - Somente dentro da 
jornada de trabalho (ex: 09h | 18H)
• Insira o motivo e salve
Obs: Somente batida de “Entrada e Saída”
Horas extras não serão contabilizadas em caso de 
inclusão de ponto 
Solicitar Abono:
• Clique em “Solicitar abono”
• Selecione o dia e horário (solicitar somente o 
horário da jornada)
• Insira o motivo 
• Inclua o atestado
• Clique em salvar
Obs: Para abonos sem atestado, obrigatório justificar.
• Clique em “Desconsiderar batida” 
• Selecione o dia e horário da batida com erro
• Insira o motivo e salve.
OBS: Função para batidas no período errado ou duplicados
Desconsiderar batida:
DÚVIDAS?
Mande um e-mail para:
RH.BRASIL@TDSYNNEX.COM
	Dark Background
	Slide 1: O Ponto Eletronico - Ahgora
	Slide 2: Responsabilidades do Colaborador
	Slide 3: Importante!
	Slide 4: Funcionalidades
	Slide 5: Primeiro acesso ao My Ahgora
	Slide 6: Primeiro acesso ao Ahgora Multi
	Slide 7: Conhecendo o My Ahgora
	Slide 8: DÚVIDAS?