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Gestão da Qualidade e Produtividade Autoria Ricardo Verçoza Mendes Gestão da Qualidade e Produtividade SEJA BEM-VINDO! Reitor: Prof. Cláudio Ferreira Bastos Pró-reitor administrativo financeiro: Prof. Rafael Rabelo Bastos Pró-reitor de relações institucionais: Prof. Cláudio Rabelo Bastos Pró-reitora acadêmica: Profa. Flávia Almede de Almeida Direção Nead: Prof. Ricardo Zambrano Júnior Coordenação Nead: Profa. Luciana Rodrigues Ramos Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, total ou par- cialmente, por quaisquer métodos ou processos, sejam eles eletrônicos, mecânicos, de cópia fotos- tática ou outros, sem a autorização escrita do possuidor da propriedade literária. Os pedidos para tal autorização, especificando a extensão do que se deseja reproduzir e o seu objetivo, deverão ser dirigidos à Reitoria. ExpEdiEntE Ficha técnica Autoria: Rcardo Verçoza Mendes Supervisão de Produção Nead: Francisco Cleuson do Nascimento Alves Design instrucional: Antonio Carlos Vieira Projeto gráfico e capa: Francisco Erbínio Alves Rodrigues Diagramação e tratamento de imagens: Jocivan de Castro Costa Revisão textual: Claudiene Braga Ficha catalográFica catalogação na publicação bibliotEca cEntro univErsitário atEnEu MENDES, Ricardo Verçoza. Gestão da qualidade e produtividade. / Ricardo Verçoza Mendes. – Fortaleza: Centro Universitário Ateneu, 2019. 124 p. ISBN: 1. Gestão da qualidade. 2. Sistema de normalização. 3. Diretrizes, processos e ro- tinas. 4. Ferramentas de gestão da qualidade. Centro Universitário Ateneu. II. Título. SEJA BEM-VINDO! Caro estudante, temos a alegria de apresentar o material didático da disciplina Gestão da Qualidade e Produtividade. Ao ler e estudar por esse material, você terá condições de responder às atividades no Ambiente Virtual de Aprendizagem – AVA. Este livro está dividido em quatro unidades de acordo com a ementa da disciplina. Os estudos serão iniciados com o histórico da gestão da qualidade, com seus estágios de desenvolvimento e os autores importantes que pensaram a qualidade – contribuindo para sua definição e compreensão. Posteriormente, iremos estudar como a gestão da qualidade tem função estratégica para as empresas atualmente, colaborando para sua liderança e excelência. Em seguida, iremos analisar a importância de um sistema de gestão baseado em normas e procedimentos para se criar produtos e serviços com padrão e com qualidade. Por fim, estudaremos como a rotina pode ser importante para compreender e aplicar a qualidade na gestão, como as ferramentas podem ajudar a criar um método fácil e objetivo na gestão da qualidade e como o setor de serviços se torna mais eficiente e competitivo com boas práticas de qualidade – tudo para beneficiar o cliente. Nosso objetivo não é esgotar todo o assunto, mas lhe despertar a curiosidade para procurar outras fontes de conhecimento além deste livro (como textos, artigos e vídeos), de forma a estar sempre atualizado sobre os temas estudados aqui. Através do estudo dos temas contidos neste material didático, você estará apto para corresponder às exigências solicitadas nos trabalhos acadêmicos e compreender seus impactos na vida em sociedade – já que a qualidade se faz presente em qualquer espaço social e humano. Bons estudos! SUMÁRIO CONECTE-SE ANOTAÇÕES REFERÊNCIAS Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem e significam: SUMÁRIO 1. A história da gestão da qualidade............................ 8 2. Um olhar estratégico para a qualidade .................. 16 3. Gestão da qualidade total e modelos de excelência em desempenho organizacional .......... 21 Referências ............................................................... 28 01 HISTÓRICO E EVOLUÇÃO DA GESTÃO DA QUALIDADE 1. Modelo seis sigma ................................................. 32 2. Sistema de normalização na gestão: evolução, conceitos e certificações (ISO 9001; ISO 14001 e TS 16949) ................................................ 42 3. Controle estatístico de processo............................ 49 4. ISO 9001 e o controle estatístico ........................... 58 5. Qualidade e sustentabilidade: sistemas integrados de gestão ............................................. 58 Referências ............................................................... 67 02 SISTEMA DE NORMALIZAÇÃO NA GESTÃO: CONCEITOS, NORMAS E CRITÉRIOS PARA A PRÁTICA DA QUALIDADE 1. Abordagem econômica da qualidade .................... 92 2. Ferramentas para a gestão da qualidade .............. 95 3. Qualidade no setor de serviços ........................... 116 Referências ............................................................. 121 04 QUALIDADE DO SERVIÇO PRESTADO E FERRA- MENTAS DE GESTÃO DA QUALIDADE 1. Gerenciamento das diretrizes ............................... 72 2. Gerenciamento por processos ............................... 77 3. Gerenciamento da rotina ....................................... 84 Referências ............................................................... 8903 A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO PARA A DE- FINIÇÃO DE DIRETRIZES, PROCESSOS E ROTINAS Apresentação Bem-vindo à segunda unidade! Seguiremos com a proposta de avançar nos estudos referentes à qualidade, só que agora analisaremos mais cuidadosamente os impactos para a gestão, especificamente através das normas. Quando nos referimos às normas, elas estabelecem critérios a serem seguidos e podem contribuir bastante para orientar as empresas em suas tarefas diárias, gerando nos funcionários um comportamento orientado para a excelência, e nos produtos/serviços conformidade com as especificações determinadas pela empresa. Analisaremos as normas que tratam inicialmente sobre qualidade, mas também incluiremos em nossos estudos as normas sobre gestão ambiental, responsabilidade social e saúde e segurança. Desta forma, será possível entender que tipo de referências as normas oferecem às empresas, e que tipos de ganhos serão possíveis conquistar a partir da implantação dos critérios das normas. Além disso, estudaremos a complexidade da qualidade através do modelo seis sigma, e concluiremos a unidade abordando o CEP – Controle Estatístico de Processo –, que é um conjunto de técnicas utilizadas (ferramentas) para o acompanhamento das etapas de produção, e seu consequente aperfeiçoamento através de ferramentas – como os gráficos. Bons estudos! Unidade 02 sistema de normalização na gestão: conceitos, normas e critérios para a prática da qualidade 32 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM • Entender um sistema de normalização e possíveis contribuições para a em- presa; • Avaliar como as normas podem facilitar a adoção para boas práticas referen- tes à qualidade; • Analisar os impactos das normas também em outros temas, como gestão ambiental, responsabilidade social e saúde e segurança no trabalho; • Reconhecer a importância do acompanhamento das etapas de um processo de produção e suas formas de controle. 1. modelo seis sigma 1.1. O que é o modelo seis sigma? O sigma é uma letra do alfabeto grego e uma medida de variação utilizada em estatística, e quando aplicado no universo empresarial (através do seis sigma) contribui para calcular o nível de desempenho dos processos: No universo empresarial, a sigma se refere à frequência com que determinada operação ou transação utiliza mais do que os recursos mínimos necessários para satisfazer o cliente, ou seja, ela determina uma taxa de desperdício/desvio por operação. Assim, você pode usar o seis sigma para calcular matematica- mente o nível de desempenho dos processos da sua empresa e obter um diagnóstico. (ENDEAVOR BRASIL, 2015) ...o sigma funciona como uma escala de qualidade... Nesta lógica, o sigma funciona como uma escala de qualidade, variando de 1-sigma (que é o nível mais baixo, pois apresenta alta quantidade de defeitos e grande potencial de perda devendas devido a não qualidade) até 6-sigma (que é o mais alto nível de excelência dentro da metodologia, apresentando apenas 3 defeitos em um milhão). GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 33| Figura 01: O seis sigma contribui para diminuir o número de produtos defeituosos. Fonte: <http://bit.ly/2I7PaHL>. Como modelo de gestão, podemos compreender o seis sigma (em inglês, Six Sigma) como “um conjunto de práticas desenvolvidas para maximizar o desempenho dos processos dentro da empresa, eliminando os seus defeitos e as não conformidades de acordo com as especificações de fábrica” (PELIARD, 2012). Este modelo foi desenvolvido nos anos 80 pela Motorola, através do engenheiro Bill Smith, e também pode ser compreendido como um programa de melhoria que tem por objetivo “a redução de desperdícios da não qualidade e consequente redução de custos e melhoria no atendimento de requisitos de cliente, como qualidade de produto e confiabilidade na entrega” (CARPINETTI, 2012, p. 138). Mikel Harry e Richard Schroeder propõem o conceito de seis sigma como sendo “um processo de negócio que permite que as empresas melhorem drasticamente suas atividades de forma a reduzir desperdícios ao mesmo tempo em que aumenta a satisfação dos clientes” (apud CARPINETTI, 2012, p. 138). Este nome, seis sigma, faz referência ao nível de capabilidade dos processos, ou seja, a maneira de medir o quão bem aquele processo entrega o que o cliente deseja. 1.2. Perspectiva estratégica do seis sigma O seis sigma, interpretado como um modelo de gestão, tem foco em bons, para não dizer excelentes, resultados quando o assunto é qualidade por meio de mudanças e melhorias contínuas. 34 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| Figura 02: Definir com clareza a estratégia é um ponto fundamental para satisfazer o cliente. Fonte: <http://bit.ly/2SGpXYY>. Como parte do planejamento, o seis sigma tem caráter estratégico já que, orientada para a satisfação do cliente, a organização tem a possibilidade de colher alguns benefícios, como: • A diminuição dos custos organizacionais; • O aumento expressivo da qualidade e produtividade em produtos/ serviços; • A ampliação e consequente retenção de clientes; • A eliminação de atividades desnecessárias (que não agregam valor); • Uma maior colaboração das equipes de trabalho; • A diminuição da inconstância dos processos. Os benefícios são resultados do comprometimento na compreensão e, consequentemente, na aplicação da metodologia – que busca uma melhor orientação na tomada de decisão para fortalecer a estratégia da empresa. FIQUE ATENTO A metodologia do modelo seis sigma valoriza o cuidado com todas as etapas do processo de produção da fábrica para poder diminuir, e até eliminar, desperdícios, já que os mesmos geram perdas de tempo, dinheiro e de compe- titividade da empresa. GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 35| 1.3. Caracterização dos projetos seis sigma 1.3.1. Alvo dos projetos seis sigma O seis sigma, entendido como um modelo de gestão, contribui para promover a integração entre os objetivos estratégicos (influenciando no nível de competitividade e na perspectiva de futuro da empresa) e os objetivos operacionais (organizando e melhorando as atividades cotidianas). O alvo de atuação do seis sigma é reduzir a variabilidade e aumentar a capacidade dos processos, já que sua “implementação está vinculada ao uso de métodos estatísticos que buscam facilitar a interpretação de relações de causa e efeito que afetam diretamente processos críticos para o negócio” (SANTOS E MARTINS, 2008, p. 47). 1.3.2. A equipe seis sigma ...Um dos diferenciais do seis sigma é a criação de equipes... Um dos diferenciais do seis sigma é a criação de equipes mais aptas a desenvolverem e promoverem o aumento do desempenho organizacional, a partir dos resultados da implementação de projetos direcionados estrategicamente (SANTOS E MARTINS, 2008). Compor estas equipes, orientadas para a correta aplicação do seis sigma, e tendo o conhecimento necessário e a capacidade de análise para interpretar e propor mudança no curso das ações, nem sempre é fácil, mas é fundamental para aumentar o padrão de qualidade dos processos dos produtos: A definição dessa equipe composta por pessoas com papéis distintos e níveis de subordinação diferenciados consiste numa forma de reunir colaboradores para que a organização consiga incrementar significativamente o desempenho de seus proces- sos e para que aumente o padrão de qualidade de seus produ- tos de modo perceptível pelo cliente e desenvolva seu potencial de aprendizagem. (SANTOS E MARTINS, 2008, p. 49) Para tanto, é fundamental a presença de figuras organizacionais com papéis bem definidos para atingir bons desempenhos no processo com o objetivo de satisfazer o cliente. Estas figuras são chamadas de Champions, Master Black-belts, Black-belts, Green-belts e os White-belts. 36 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| Figura 03: Composição de uma equipe seis sigma. Champions Green-belts White-belts Master Black- belts ou Black-belts Fonte: Elaborada pelo autor. Pertencendo ao nível estratégico da empresa, temos o profissional conhecido como Champions, um defensor da estratégia do seis sigma que transmite a visão da alta gerência para a organização e destaca-se dos demais por sua função de articulador. Lidera o processo de mudança, contribui para viabilizar recursos para a implementação e manutenção do programa seis sigma, fazendo a ponte entre a alta gerência e os executores e coordenadores, além de fazer uma revisão do progresso das ações, bem como de sua prestação de contas. Com uma formação técnica, e sendo um funcionário de média gerência, temos o Master Black-belt ou o Black-belts – designado especificamente para a função. Coordena diversas iniciativas do programa seis sigma, também devido a seu grande conhecimento em técnicas estatísticas utilizadas e necessárias ao programa. Contribui também acompanhando a implementação, auxiliando na análise e interpretação dos dados, considerando a redução de desperdícios e possíveis benefícios de novas ações. Já o funcionário conhecido como Green-belt é de nível médio para baixo, tem menos treinamento aprofundado nas técnicas estatísticas, em contrapartida é grande conhecedor dos processos e atividades que precisam ser melhorados. Na maior parte do tempo é envolvido com atividades rotineiras. Por fim, os White-belts pertencem ao nível operacional e são treinados nas bases do seis sigma para que possam dar suporte aos Black e Green-belts. Dentro da estrutura organizacional cada uma dessas figuras desempenha papel crucial para a correta aplicação do seis sigma, e de seu consequente sucesso. GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 37| Figura 04: A escolha correta das pessoas que vão formar a equipe contribui para a aplicação correta do seis sigma. Fonte: <http://bit.ly/2Dt6UYf>. A empresa, portanto, precisa mobilizar as pessoas como equipe (com os mesmos objetivos e entusiasmo) para que o programa seis sigma possa funcionar e gerar resultados satisfatórios. FIQUE ATENTO Os profissionais que desempenham papéis como Champions, Master Bla- ck-belts, Black-belts, Green-belts ou White-belts não fazem apenas atividades relacionadas ao seis sigma, dividem seu tempo com atividades rotineiras do car- go que exercem na empresa. 1.3.3. O modelo DMAIC O modelo DMAIC, método cíclico mais difundido de desenvolvimento de projetos seis sigma, tem suas bases no ciclo PDCA (que estudaremos na unidade 04), e é compreendido por seu potencial de solução de problemas e por garantir a redução na taxa de defeitos e falhas nos produtos, serviços e processos. DMAIC é um acrônimo (palavra ou sigla formada pelas letras ou sílabas iniciais de palavras sucessivas) para Define - D (Definir), Measure - M (Medir), Analyse - A (Analisar), Improve - I (Melhorar), Control – C (Controlar). Cada uma destas palavras/conceitos tem ações específicas que devem ser realizadas com bastanteatenção e comprometimento, como veremos detalhadamente a seguir: 38 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| Define - D (Definir): nesta etapa se define claramente o que se espera do projeto a partir dos objetivos e toda decisão referente à ocorrência ou não do projeto se deve ao profissional de titulação Black-belt ou Master Black- belt. É fundamental ter clareza do objeto de estudo e do problema que vai ser enfrentado e, consequentemente, o que se pretende eliminar. Algumas questões podem melhor orientar os participantes nesta etapa: • Quais são as características críticas para que o produto tenha qualidade? • Nossos processos (atividades/tarefas) estão sendo mapeados corretamente? • Que problema pretende-se resolver? • Os clientes e fornecedores são afetados pelo nosso problema? • Qual o ganho estimado após a correção do problema? • Quais serão as pessoas envolvidas, o cronograma de atividades e os recursos necessários? Measure - M (Medir): complementando a etapa anterior, agora nós vamos, a partir do momento que o objeto de estudo foi definido, ou seja, que se definiu claramente qual problema deve ser resolvido, realizar uma investigação para obter informações essenciais para o processo de tomada de decisão. Essa investigação pode ser feita através de ferramentas de medição, como Histograma e o Diagrama Espinha de Peixe (abordaremos essas ferramentas na unidade 04). Algumas questões podem melhor orientar os participantes nesta etapa: • A fonte de dados sobre o projeto é confiável? • Que análise podemos fazer dos dados coletados? • É possível realizar análises quantitativas e qualitativas sobre os re- sultados obtidos? • Como se encontra nossos processos atualmente? Analyse - A (Analisar): feita a análise das informações obtidas, tem-se por objetivo identificar a essência do problema. Conhecer o problema através das informações analisadas permite definir melhores estratégias diante do problema, sendo claro e preciso em toda e qualquer ação realizada – isso evita perda de recursos e de foco. Ao final desta etapa é possível obter o problema e quais serão as possíveis oportunidades de melhoria através das soluções. Algumas questões podem melhor orientar os participantes nesta etapa: GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 39| • Devemos priorizar alguma causa para resolver mais rapidamente o problema? • Utilizar análises estatísticas contribui para analisarmos melhor nosso problema? Improve - I (Melhorar): nesta fase é hora de tratar das oportunidades de aprender e amadurecer, ou seja, após concluídas as propostas de melhoria (que antes só estavam no campo das ideias), deve-se focar no planejamento e na execução da ação de melhoria propriamente dita. Por mais que apareça mais de uma solução, a equipe responsável por tornar realidade as melhorias deve priorizar qual ideia vai ser aplicada, já que, na tentativa de resolver logo o problema, a melhoria pode ser mal escolhida e mal executada. Ferramentas como o 5W 2H (Plano de Ação) e o diagrama de árvore, além da metodologia 5s (que nós veremos na unidade 04), podem possibilitar enxergar questões como: pessoas envolvidas, o que deve ser feito, prazo de implementação, mapear caminhos e analisar o potencial de evolução do ambiente de trabalho. Algumas questões podem melhor orientar os participantes nesta etapa: • Qual solução devemos priorizar para colocar em prática? • Quem será o responsável por cada tarefa da melhoria? • Qual prazo teremos para a implementação da melhoria? • Como medir os resultados obtidos? Control – C (Controlar): esta é a última etapa e tem por objetivo garantir que as melhorias realizadas não se percam. Para tanto, é necessário que se defina critérios de controle para que o trabalho realizado nas etapas anteriores não seja desconstruído, e que se possa, de fato, analisar os retornos e avaliar os benefícios econômicos. É possível adotar gráficos de controle ou de tendência e dispositivos que sejam à prova de falhas para se certificar da aplicabilidade das melhorias. Algumas questões podem melhor orientar os participantes nesta etapa: • Quais instrumentos de trabalho podem nos ajudar a garantir as melhorias? • É necessário rever procedimentos sobre o processo? 40 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| 1.3.4. Calculando a capacidade sigma Estudar a capacidade sigma (capacidade do processo) é determinar se um certo processo tem condições de atender as especificações do cliente para um respectivo produto/serviço. Segundo Pinto et al. (2015): “[...] para o cálculo da capacidade sigma do processo, deve-se conhecer o número de defeitos ou defeituosos (um ou mais de- feitos em item) em um conjunto de dados para, então, calcular a fração defeituosa e assim desenvolver os cálculos da capacida- de sigma para atributos. (p. 6) Desta forma, é possível se calcular a capacidade sigma em situações onde se trabalha com atributos, através da compreensão de conceitos como: defeito, unidade, defeito por unidade, oportunidade e defeitos por um milhão de unidades. • Defeito: não conformidade com qualquer dos critérios definidos es- pecificados; • Unidade: elemento a ser analisado quanto à existência de defeitos; • Defeito por unidade (DPU) - DPU= n° de defeitos n° de unidades • Oportunidade: chance de cometer erros dentro das unidades (forma de falhar); • Defeitos por milhão de oportunidades (DPMO): DPMO = n° de defeitos * 1.000.000 (n° de unidades * Oportunidades) Vamos para um exemplo para tornar mais claro para você: em uma loja de eletroeletrônicos, quando uma venda de qualquer produto é realizada, deve-se abrir um pedido de venda, que possui 10 itens a serem preenchidos. Numa amostra de 100 pedidos que foi selecionada ao acaso, representando o mês de julho de 2017, encontrou-se 12 erros nestes formulários. • Qual é o defeito? 1 erro de qualquer tipo no pedido; • Com qual unidade trabalhamos? 1 unidade do formulário de pedido de venda; • Quantos defeitos por unidade? Basta dividir 12 (quantidade de erros/ defeitos) por 100 (quantidade de pedidos/unidades): 12/100= 0,12; GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 41| • Quantos defeitos por milhão de oportunidades? Basta dividir 12 (quantidade de erros/defeitos) pelo resultado da multiplicação de 100 (quantidade de pedidos/unidades) por 10 (oportunidades de errar no pedido de venda), e depois disso, multiplicar por 1 000 000: DPM = 12 * 1.000.000 = 12.000 (100 * 10) 1.3.5. O modelo DFSS O modelo DFSS surgiu na General Electric (GE), no final da década de 1990, e é acrônimo para Design for Six Sigma. O DFSS auxilia a empresa no projeto de novos produtos (bens ou serviços), ou seja, diferentemente do modelo DMAIC, que auxilia a empresa em projetos já existentes, o DFSS contribui em projetos que precisam ser lançados para atender a certas demandas. Segundo Werkema (2010): O DFSS pode ser definido como uma abordagem metodológica sistemática, caracterizada pela utilização conjunta de métodos estatísticos e de engenharia. Quando adequadamente empre- gado, permite que a empresa lance no mercado o produto certo, no prazo mais curto possível e com custos mínimos. Sendo assim, é possível antecipar necessidades com um maior grau de certeza, evitando até falhas (graves) no desenvolvimento dos projetos. Em uma definição genérica, DFSS pode ser traduzido como “projetando para o seis sigma” e se refere a uma metodologia aplicada para processos produtivos e de serviços que precisam ser constituídos para funcionar nos níveis seis sigma de desempenho (FIORAVANTI, 2005). Alguns dos benefícios de se utilizar o modelo DFSS são: • Apoio ao processo de desenvolvimento de produtos e serviços; • Equilibrar custo, prazo e qualidade; • Integra engenharia de sistemas a técnicas estatísticas; • O DFSS reduz o tempo de ciclo no longo prazo, já que seu empre- go resulta em um maior domínio do processo de desenvolvimento do produto.42 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| 2. sistema de normalização na gestão: evolução, conceitos e certificações (iso 9001; iso 14001 e ts 16949) 2.1. A visão sistêmica das empresas A visão sistêmica é um elemento que as empresas podem desenvolver para saber antecipadamente fatores positivos e negativos que vão interferir nos negócios. Mas o que é, de fato, visão sistêmica? É uma maneira de ver o mundo, onde se considera toda e qualquer habilidade, comportamento, ou outra variável que possa contribuir para o bom andamento de alguém, ou no nosso caso, de uma empresa. Figura 05: Um aeroporto é um exemplo para o desenvolvimento da visão sistêmica, pois a diversidade de elementos pode interferir positiva ou negativamente no seu funcionamento. Fonte: <http://bit.ly/2GhWdM0>. Deixe-me exemplificar com algo que acontece sempre: ao atravessar a rua, possivelmente, você tende a olhar para um ou ambos os lados com o intuito de se certificar que não tem nenhuma variável (bicicleta, moto, carro, caminhão ou ônibus) que possa atrapalhar seu bem-estar, correto? Pois bem, inconscientemente, você, assim como eu, está utilizando a visão sistêmica para atravessar a rua – mas numa perspectiva muito pequena. As empresas lidam com uma quantidade de variáveis enorme e, por isso, torna-se quase que obrigatório o desenvolvimento da visão sistêmica para buscar a competividade e alcançar bons lucros. Sendo assim, as empresas precisam olhar para cada departamento/setor para que eles se integrem e ajam em conjunto para atingir os objetivos – e para que isso aconteça são fundamentais critérios definidos em normas. GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 43| 2.2. Sistema internacional de normalização A normalização é o processo de desenvolvimento, difusão e aplicação de normas técnicas para a solução ou prevenção de problemas, com o objetivo de promover a economia global (SEBRAE, 2016), e ela pode ser definida localmente (em cada país) ou internacionalmente (vários países em conjunto). Quando abordamos um sistema internacional de normalização estamos tratando de normas que definem critérios de excelência sobre vários temas, e que devem funcionar de maneira interdependente dentro da empresa. Desta forma, iremos estudar o International Organization for Standardization, também conhecido como ISO, que propõe, para vários temas, sistemas de normas que são internacionalmente aceitas, reconhecidas e valorizadas. 2.2.1. Evolução dos sistemas normalizados de gestão Para que todo planejamento e ações definidas no nível estratégico da empresa se tornem realidade, é necessário algum tipo de orientação que sirva de base para os funcionários. Essa orientação vinha através de instrumentos que são internacionalmente aceitos e difundidos como meios para se alcançar os objetivos sobre algum campo específico. Em 1947, surge o International Organization for Standardization, também conhecido como ISO, formada por diversas organizações de normalização de vários países. Segundo Barbieri e Cajazeira (2009), a ISO esteve direcionada a desenvolver normas técnicas sobre produtos e processos produtivos, e a partir de 1970 começou a produzir normas de gestão que contribuíram para a implantação e operação de sistemas de gestão, o que gerou cooperação na perspectiva científica, tecnológica e científica: “O objetivo da ISO é desenvolver a normalização e atividades relacionadas para facilitar as trocas de bens e serviços no mer- cado internacional e a cooperação entre países nas esferas científicas, tecnológicas e produtivas”. (p. 171) A proposta foi criar um padrão na definição de critérios que sejam internacionalmente aceitos e reconhecidos. Portanto, todas as normas, além de se basear no ciclo PDCA (planejar, desenvolver, checar e avaliar), são horizontais, ou seja, podem ser aplicadas em qualquer tipo de organização - independentemente do tamanho ou do produto/serviço oferecido. 44 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| 2.3. Série ISO 9000 A série de normas 9000 é até hoje de grande repercussão entre pessoas e empresa, mas isso também se deve a acontecimentos históricos. Em 1979, a British Standards Institution (BSI), no Reino Unido, criou a norma BS 5750 sobre gestão da qualidade, fato que gerou o surgimento de várias outras normas sobre gestão da qualidade, impactando na vida dos exportadores que tinham que se adequar a requisitos diferentes. Quando o comércio internacional começou a lidar com normas diferentes para cada país, criou-se uma dificuldade para os exportadores devido a necessidade de se adequar a cada realidade. Então, aproveitando o momento para unificar os requisitos e exigências sobre gestão da qualidade, a ISO cria um comitê específico para tratar sobre o assunto – resultando na série de normas ISO 9000. Figura 06: Estabelecer um sistema que interligue a empresa é essencial para a aplicação das normas do tipo ISO. Fonte: <http://bit.ly/2U8vWlR>. Essas normas abordam os requisitos de um sistema de gestão da qualidade, os fundamentos e vocabulário que devem ser utilizados e também as diretrizes para melhoria de desempenho. Na série de normas ISO 9000, a norma ISO 9001 é a mais conhecida e comentada. 2.3.1. ISO 9001 A norma ISO 9001 propõe requisitos para um sistema de gestão da qualidade (SGQ) através de um conjunto de atividades interdependentes que interagem formando um sistema de atividades (denominado de requisitos). Este sistema de gestão da qualidade funciona como um instrumento para ajudar o gestor a identificar e corrigir processos deficientes dentro da empresa, além de ser uma forma de documentar a cultura da organização, permitindo que o negócio cresça mantendo a qualidade dos bens e serviços prestados (TEMPLUM, 2018A). GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 45| A partir da norma ISO 9001, o International Organization for Standardization (ISO) criou uma metodologia de certificação para um sistema da qualidade – única norma da série a ter a possibilidade de gerar uma certificação. Essa certificação é realizada por um organismo independente, segundo propõe Carpinetti (2012): O certificado ISO 9001, que as empresas obtêm por meio de um processo de auditoria de certificação, é um documento emitido por um organismo independente (terceira parte) que atesta que o sistema produtivo da empresa está capacitado para gerenciar o atendimento de requisitos dos clientes. (p. 49) Através da certificação da ISO 9001, as empresas têm como mostrar para o mercado que seus processos possuem qualidade e que seu modelo de gestão é executado para ser eficiente (uso inteligente dos recursos, como tempo, dinheiro e matéria-prima) e eficaz (busca atingir os objetivos estabelecidos previamente). No entanto, para algumas empresas ou cadeias produtivas, o certificado ISO 9001 não é suficiente devido à especificidade do negócio; desta forma, torna-se necessário seguir uma norma específica para potencializar a qualidade, como a certificação ISO/TS 16949 – que é uma norma de sistema de qualidade particular para a indústria automobilística (CARPINETTI, 2012). O certificado da ISO 9001 tem validade de três anos, e após esse período a empresa, se desejar, passa por um processo de recertificação para renovação do certificado por um período também de três anos. Contudo, torna-se necessário, para as empresas certificadas, passar por auditorias de manutenção, com periodicidade semestral ou anual. CURIOSIDADE No Brasil, a normalização técnica é de responsabilidade da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), uma sociedade privada, sem fins lucra- tivos, fundada em 1940, que é reconhecida pelo governo como o Foro Nacio- nal de Normalização. A ABNT é membro da ISO - International Organization for Standardization (SENAC NACIONAL, 2011). 46 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| Quadro 01: Normas complementam a proposta da ISO 9001. ISO 9000 Sistema de gestão da qualidade, fundamentos e vocabulário: esta norma apresenta os princípios de gestãoque fundamen- tam o sistema, além de ajudar a definir os termos usados pela ISO 9001. ISO 9004 Sistema de gestão da qualidade, diretrizes para melhoria de desempenho: esta norma explica detalhadamente cada um dos requisitos estabelecidos pela norma ISO 9001, e tem por objeti- vo auxiliar a implementação de seu sistema da qualidade. Fonte: CARPINETTI, 2012 (Adaptado). Segundo Carpinetti (2012), a ISO 9001 foi editada pela primeira vez em 1987, e depois em mais quatro ocasiões: 1994, 2000, 2008 e 2015 (e a partir da revisão feita no ano 2000, as certificações ISO 9002 e ISO 9003 foram eliminadas). 2.3.1.1. Requisitos e benefícios de um sistema de qualidade ISO 9001 O modelo de sistema de gestão da qualidade estabelecido pela ISO propõe cinco requisitos, que podem ser entendidos como etapas/atividades de um processo de gestão e que devem funcionar ao serem inter-relacionadas: • Documentação do sistema da qualidade: a empresa deve criar documentos que possam ser atualizados, revisados e que possam circular pela empresa para melhor orientar procedimentos em seus procedimentos padronizados; • Responsabilidade da direção: a direção deve criar condições para despertar uma cultura com foco no cliente e no atendimento de suas necessidades, implementar políticas de qualidade, prover recursos necessários e analisar melhorias para a gestão; • Gestão de recursos: neste requisito, a empresa deve determinar treinamentos necessários para que os funcionários, em conformida- de com os requisitos dos clientes, avaliem sempre a eficiência (uso inteligente dos recursos) das ações; • Realização do produto: este requisito é desdobrado em plane- jamento da realização do produto, relacionamento com o cliente, projeto e desenvolvimento, aquisição, produção, controle de dispo- sitivos de medição; GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 47| • Medição, análise e melhoria: aqui a empresa deve trabalhar o monitoramento e medição, o controle de produtos que não estavam adequados, analisar os dados referentes às ações e buscar melhorias. A figura a seguir representa melhor essa inter-relação: Figura 07: Requisitos de gestão da qualidade ISO 9001. Responsabilidade da direção Realização do produto Gestão de recursos Medição, análise e melhoria Entrada Saída R E Q U I S I T O S C L I E N T E S S A T I S F A Ç Ã O C L I E N T E S Fonte: CARPINETTI, 2012 (Adaptada). No que se refere aos benefícios, a ISO 9001 serve para melhorar a gestão da sua empresa e aumentar a satisfação dos seus clientes. É por isso que a adoção de um sistema de gestão é uma decisão estratégica da empresa (TEMPLUM, 2018A). Desta forma, é possível apontar alguns benefícios que a empresa pode conquistar com a implantação da norma ISO 9001: • Identificação detalhada do contexto que a empresa está inserida; • Visão holística da organização, utilizando a abordagem de processos; • Identificação dos riscos que podem prejudicar o andamento das atividades; • Medição e avaliação dos resultados do desempenho e eficácia dos processos – bem como da busca por melhorias; • Monitoramento contínuo da satisfação dos clientes. 48 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| FIQUE ATENTO Os organismos certificadores (o reconhecimento da parte técnica), ou seja, as empresas que emitem certificados, são normalmente credenciados para a emissão de um certificado ISO 9001. No Brasil, o órgão responsável é o IN- METRO (Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial), que coordena o sistema nacional de certificação, e é reconhecido internacional- mente. O credenciamento por organismos certificadores é voluntário e não obri- gatório, mas quando é feito pelo INMETRO dá maior credibilidade ao processo de certificação (CARPINETTI, 2012). 2.4. Série ISO 14000 Após o sucesso das normas de qualidade, a história se repetiu – agora com foco no meio ambiente. O British Standards Institution (BSI), no final da década de 1980, iniciou o desenvolvimento de esforços para criar uma norma sobre sistema de gestão ambiental. A norma BS 7750 ficou pronta em 1992, e desencadeou esforços de diversos países para ter normas semelhantes (BARBIERI E CAJAZEIRA, 2009). Quatro anos após, em 1996, através do Comitê Técnico (CT) 207, foram editadas as primeiras normas sobre um sistema de gestão ambiental: ISO 14001 e ISO 14004. Atualmente, existem muitas normas da série ISO 14000, que tratam da implementação de um sistema de gestão ambiental (SGA), que contemplam a auditoria ambiental e sua credibilidade, que abordam o desempenho do SGA ou que analisam o impacto causado pelos produtos, processos e serviços desde a extração dos recursos naturais até a disposição final. PRATIQUE 1. Explique o que é o seis sigma e quais contribuições pode dar para uma empresa. GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 49| 2. Explique os modelos “DMAIC” e “DFSS”, utilizados no seis sigma. 3. Qual a função da International Organization for Standardization (ISO)? 4. Explique a ISO 9001, citando, ao menos, 3 benefícios para a empresa. 3. controle estatístico de processo 3.1. Introdução A dinâmica do mercado impõe às empresas uma busca incessante por oferecer produtos de qualidade, e que possa atender o cliente onde ele esteja – seja perto ou longe. Nesta vontade de poder atender o cliente, a empresa pode, por falta de atenção, pressa, ou simplesmente falta de controle, ter etapas do processo produtivo com falhas. Mas nenhuma empresa deseja, em suas etapas de produção, que problemas possam atrapalhar a capacidade de entregar produtos no tempo e prazo estipulados, ameaçando os objetivos traçados. Para ajudar as empresas a evitarem contratempos em sua produção, uma das formas práticas é o controle estatístico de processo. O controle estatístico de processo (CEP) é uma ferramenta da qualidade que pode ser definida como um método de prevenção e detecção de defeitos/problemas, e tem como objetivo monitorar um produto durante 50 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| seu processo de produção para que a causa raiz possa ser eliminada e o processo seja estabilizado, evitando que mais variações ocorram. Para um melhor entendimento do CEP é necessário analisarmos as quatro ideias básicas de um controle estatístico de processo: • Todo processo tem variação; • A variação pode ser de “causa comum” (são aquelas inevitáveis, aleatórias e muitas vezes indetectáveis) ou de “causa especial” (são aquelas que, às vezes, estão lá, outras vezes, não; são detectáveis e removíveis); • A variação é quantificada através de amostragem e estimativa de parâmetros de distribuição; • As mudanças são reveladas desenhando as amostras através do tempo. Sendo assim, é possível compreender que todo processo de fabricação de um determinado produto vai ter algo que o faça funcionar incorretamente, e a isso, nós damos o nome de variação. Essa variação pode ser inevitável e indetectável, ou pode ser detectável e sujeita à remoção, e a sua medição acontece através de um gráfico com uma amostragem demonstrando suas mudanças ao longo do tempo. 3.2. Ferramentas de CEP O monitoramento do processo é a preocupação essencial do CEP, buscando a redução de sua variabilidade para a manutenção da qualidade e sua consequente melhoria. Mas para definir ações que visem ter essas conquistas, as empresas precisam definir um caminho, ou seja, precisam definir um método claro e de fácil entendimento. Neste caso, esse método pode ser obtido através de um conjunto de ferramentas que tem por objetivo: 1 – identificação de um problema, 2 – identificação das causas fundamentais desse problema, 3 – análise da situação visando eliminação ou minimização dessa causa fundamental, 4 – verificação dos resultados, 5 – padronização de procedimentos após conhecimento dos resultados, e 6 – realizar o controle para evitar irregularidades no processo. A figura a seguir contribui para o entendimento da importância das ferramentas durante um processo: GESTÃO DA QUALIDADEE PRODUTIVIDADE 51| Figura 08: Etapas de controle de um processo. Meta de melhoria Identificar as causas Agir para eliminar as causas Verificar o resultado Padronizar Estabelecer controle Identificação do problema Fonte: CARPINETTI, 2012. Para auxiliar no desenvolvimento de ações que tenham por objetivo entender e executar melhor o processo, fazendo as devidas análises e verificações, vamos estudar algumas ferramentas, a citar: estratificação, folha de verificação, gráfico de Pareto, diagrama de causa e efeito, histograma, diagrama de dispersão e gráfico de controle. 3.2.1. Estratificação Estratificar consiste em dividir dados em diferentes camadas (ou estratos), ou seja, dividir os dados coletados em dois ou mais subgrupos de forma a obter uma variedade maior de dados (PINTO, 2014). Segundo Carpinetti (2012), a estratificação dos dados tem por objetivo identificar como a variação de cada um desses fatores interfere no resultado do processo ou do problema que a empresa deseja analisar. Portanto, a estratificação permite encontrar padrões que auxiliem na compreensão dos mecanismos causais e variações (aquilo que está fora do esperado) de um processo – contribuindo para o desenvolvimento de uma rápida resposta. É possível citar alguns fatores de estratificação bastante utilizados: o tempo, o local, o turno de produção, as pessoas e a matéria-prima. • Tempo: os resultados indesejáveis são diferentes de manhã, à tarde e à noite? • Local: os resultados são diferentes nas várias linhas de produção ou nas várias regiões do país onde é comercializado? 52 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| • Turno de produção: quando levamos em consideração diferentes turnos de produção, existe variedade de resultados? • Pessoas: é possível verificar diferentes resultados com a mudança do indivíduo que opera a máquina? • Matéria-prima: a escolha do fornecedor tem impacto no resultado? A estratificação é um recurso bastante útil para análise e observação dos dados. O detalhe a ser contemplado é que esses mesmos dados não sejam coletados durante um período de tempo não muito curto (CARPINETTI, 2012). 3.2.2. Folha de verificação As folhas de verificação são formulários utilizados para padronizar e facilitar a coleta de dados e a organização dos mesmos para a estratificação – eliminando-se a necessidade de uma outra organização (rearranjo) para análise. É na folha de verificação que são incorporadas as categorias de dados necessárias para a validação (reconhecimento) das hipóteses sobre a influência de alguns aspectos, sendo possível avaliar os itens de controle do processo, os itens de verificação, classificar os dados, localizar defeitos e identificar uma possível relação causa-efeito - desde que o documento seja devidamente construído (PETENATE, 2018). Diferentes folhas de verificação podem ser desenvolvidas, mas os tipos mais usados são: • Verificação para a distribuição de um item de controle de processo, utilizando-se dois limites: o LIE (limite inferior da especificação) e o LSE (limite superior da especificação); • Verificação para classificação de defeitos. Quadro 02: Exemplo de folha de verificação – Espessura da roda após todo o processo. Peça (Produto) Operação (Processo) Operador Máquina Data Seção Dimensão Amostra Total Menos de 9,50 1 2 3 4 5 6 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 53| 9,50 9,55 9,60 Acima de 9,60 Fonte: Elaborado pelo autor. O exemplo anterior retrata uma folha de verificação, onde o LIE é 9,50 e o LSE é 9,60. Desta forma, o processo é controlado a partir do intervalo entre LIE e o LSE, e como vai ocorrer essa variação. Quadro 03: Exemplo de folha de verificação – Classificação de defeitos. Tipo Rejeitados Subtotal Marcas IIIIIIIIII 10 Trincas IIIIIIIIIIIIIIIIIIIII 21 Incompleto IIIII 5 Distorção IIIIIIIIIIIIII 14 Outro IIIIIIIII 9 Total Geral 55 Fonte: Elaborado pelo autor. O exemplo acima retrata uma folha de verificação que estabelece quais são os defeitos e sua representatividade no processo. 3.2.3. Gráfico de Pareto Desenvolvido pelo sociólogo e economista Vilfredo Pareto (1843- 1923), o Princípio de Pareto foi adaptado aos problemas da qualidade por Juran, e estabelece que a maior parte das perdas decorrentes dos problemas relacionados à qualidade tem origem em algumas poucas, mas essenciais, causas (CARPINETTI, 2012). Por exemplo, pelo entendimento do Princípio de Pareto, se uma empresa tiver 30 problemas relacionados à qualidade (como retrabalho, matéria-prima ruim, ou reclamações dos clientes), a solução de quatro ou oito desses problemas poderá representar uma redução significativa das perdas. 54 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| Figura 09: Custo com o retrabalho. 5000 4000 3000 2000 1000 0 Fa lta de tr ein am en to Fa lta de co mu nic aç ão Co mp on en tes Ro tat ivi da de Lid er an ça Fo rn ec ed or So lda Ou tro s Fonte: Elaborada pelo autor. O problema em questão é o custo com o retrabalho, ou seja, o custo que a empresa tem por não realizar o processo corretamente da primeira vez. Se você observar o gráfico, poderá perceber que existem 8 fatores que causam o problema, mas apenas 3 deles têm grande impacto no problema: falta de treinamento, falta de comunicação e componentes. Agindo sob essas 3 causas, será possível diminuir significativamente as perdas da empresa. Logo, o Princípio de Pareto, demonstrado através de barras verticais, propõe de maneira visual que entre todas as causas de um problema, algumas poucas são as grandes responsáveis pelos efeitos indesejáveis – e assim será possível eliminar quase todas as perdas da empresa por meio de um pequeno número de ações. CURIOSIDADE O gráfico de Pareto aborda necessariamente um problema, com suas res- pectivas causas. Se não tratar de um problema, não é um gráfico de Pareto. GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 55| 3.2.4. Diagrama de causa e efeito O diagrama de causa e efeito, também conhecido como diagrama espinha de peixe (pois sua estrutura lembra um esqueleto de peixe), foi criado pelo professor Kaoru Ishikawa para explicar a alguns engenheiros de uma indústria japonesa como os fatores de um processo estavam inter- relacionados. O diagrama de causa e efeito é estruturado de forma a ilustrar as várias causas que levam a um problema, contribuindo para a determinação de medidas corretivas que devem ser adotadas pela empresa. Logo, o diagrama espinha de peixe é uma ferramenta de representação das possíveis causas que levam a um determinado problema (efeito). Para facilitar a aplicação do diagrama, as causas são agrupadas em categorias, denominadas de “Seis M”: Método, Mão de obra, Meio ambiente, Matéria- prima, Máquinas e Medidas. Figura 10: As seis categorias básicas para se desenvolver um diagrama de causa e efeito. Método É referente à maneira como a empresa realiza seus processos e atividades. Mão de obra É referente ao conhecimen- to que as pessoas têm ou não, e que vem afetando a empresa. Meio ambiente É referente aos impactos das ações da empresa no meio ambiente, ou seja, no seu entorno. Matéria- prima É referente a qualquer desvio no padrão que a empresa esperava. Máquinas É referente a problemas (disfunções) nos equipamen- tos utilizados pela empresa. Medidas É referente a qualquer ação que não esteja em conformidade com os procedimen- tos da empresa. Fonte: Elaborada pelo autor. Figura 11: Visualização do diagrama de causa e efeito. Método Mão de obra Medidas Problema (efeito) Máquinas Matéria-prima Meio ambiente Fonte: Elaborada pelo autor. 56 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| A partir do agrupamento das causas em seis categorias (tipos), fica mais fácil o entendimento do problema – mas isso não significa dizer que todo problema deve ter esses seis tipos de causas e nem que esses seis tipos são únicos, pois podem aparecer outros dependendo do problema analisado. Os seis tiposde causas são os mais comuns de surgir diante de uma situação. Vamos analisar o seguinte problema: atraso nos pedidos de compras. Figura 12: Aplicação do diagrama de causa e efeito. Método Alto tempo de cotação Excesso de trabalho Qualificação Não cumprimento de normas Fluxo de informação incorreto Computador ocupado Relefone ocupado Coleta de dados incompleta Falta de funcionários Falta de treinamento Falta de conhecimento das normas Falta de procedimento Falta de computador Falta de telefone Mão de obra Máquina Meio ambiente Atraso nos pedidos de compra Fonte: Elaborada pelo autor. A partir do nosso problema, temos quatro tipos de causas influenciando-o: método, mão de obra, máquina e meio ambiente. Após o reconhecimento sobre que tipo de causa tem impacto no problema, precisamos especificá-la para identificar com mais clareza possíveis soluções. Por exemplo, temos o tipo de causa referente à mão de obra, na qual é possível identificar, para o problema “atraso nos pedidos de compra”, que “excesso de trabalho” e “qualificação” são as razões para o tipo de causa a ser destacado na aplicação do diagrama de causa e efeito. Portanto, o diagrama de causa e efeito atua como guia para identificação das coisas erradas no processo e aponta medidas para corrigir o que não está correto. Sendo assim, esta ferramenta é apenas corretiva, pois sua única finalidade é ajudar a entender e resolver um problema. 3.2.5. Histograma Um histograma é um gráfico de frequência que tem por objetivo ilustrar como uma determinada amostra (ou população) de dados está distribuída, medindo quantas vezes temos determinado valor dentro dessa nossa distribuição de dados (FM2S, 2018A). Desta forma, um histograma GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 57| “dispõe as informações de modo que seja possível a visualização da forma da distribuição de um conjunto de dados e também a percepção da localização do valor central e da dispersão dos dados em torno deste valor central” (CARPINETTI, 2012, p. 86). Trata-se, portanto, de um método estatístico que mede uma realidade concreta, gerando conhecimento sobre como se distribuem os dados, ou seja, se são concentrados em uma pequena faixa de valores ou mais espalhados. 3.2.6. Diagrama de dispersão Sendo uma das sete ferramentas da qualidade, segundo Carpinetti (2012), o gráfico de dispersão é utilizado para a visualização do tipo de relacionamento existente entre duas variáveis. É importante definir este tipo de relacionamento para entender os padrões que surgem a partir desta interação. Esses padrões entre duas variáveis são: • De relação positiva: o aumento de uma variável leva ao aumento da outra. Por exemplo, no caso da relação entre o aumento da tempera- tura e número de sorvetes vendidos, temos uma relação positiva; • De relação negativa: o aumento de uma variável leva à diminuição da outra. Por exemplo, se correlacionarmos a taxa de natalidade com a riqueza de um país, veremos que quanto mais rico um país, menor é a taxa de natalidade; • De relação inexistente: a variação de uma variável não leva a uma variação sistemática da outra variável. Outro entendimento sobre o diagrama de dispersão é que ele se mostra muito eficaz na resolução de problemas na produção, visto que ele aponta se existe ou não uma relação entre duas variáveis. O diagrama mostra uma nuvem de pontos correspondente aos dados de uma certa classe/grupo. 3.2.7. Gráfico de controle Os gráficos de controle nada mais são do que gráficos de tendência que mostram como um determinado indicador varia no tempo, com limites de controle, sendo capaz de nos mostrar se o processo está estável - com tudo acontecendo como sempre acontece -, ou se há alguma coisa de anormal com ele, como causas especiais (FM2S, 2018B). “O objetivo do uso dos gráficos de controle é garantir que o processo opere na sua melhor 58 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| condição” (CARPINETTI, 2012, p. 91). A utilização dos gráficos de controle pode trazer benefícios para a empresa e para os processos por ela realizados (PORTAL ACTION, 2018), como: • Um aumento no percentual de produtos capazes de satisfazer aos requisitos do cliente; • Uma diminuição do retrabalho com diminuição dos custos de fabricação; • Aumenta a probabilidade geral de produtos aceitáveis; • Informações de qualidade para melhoria do processo. 4. iso 9001 e o controle estatístico Um sistema de gestão, na estrutura e condições definidas pela norma ISO 9001, tem muito mais facilidade para ser definido e realmente funcionar quando as pessoas envolvidas nos processos entendem que não podem realizar suas tarefas baseadas em “achismos”, mas em métodos claros e objetivos – para elas e para a equipe. Os métodos, ou seja, os caminhos escolhidos para a realização dos processos devem contribuir positivamente para que a excelência seja alcançada – e isso só é possível com o auxílio das ferramentas. As ferramentas de qualidade aqui estudadas permitem, através de um criterioso estudo de informações, melhorar (qualificar) os processos desenvolvidos pela empresa para gerar produtos que atendam as especificações dos clientes. Entender as etapas dos processos, suas partes críticas e seus pontos sensíveis aos problemas possibilitam às empresas buscarem com mais clareza serem competitivas, e isso inclui estabelecer um sistema de gestão. 5. qualidade e sustentabilidade: sistemas integrados de gestão 5.1. Introdução Se a gestão da qualidade é uma estratégia que foca a qualidade máxima em todos os processos, produtos e serviços, e deve passar por todas as etapas do negócio, é fundamental envolver desde a alta administração, a definição da matéria-prima, o recrutamento e a seleção de colaboradores qualificados até os métodos de produção com o mínimo desperdício. GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 59| Qualidade e sustentabilidade estão sendo mais inseridos na nossa rotina e não seria diferente com as empresas. O tema da sustentabilidade tem um conceito sistêmico, relacionado à continuidade dos aspectos econômicos, sociais, culturais e ambientais da sociedade humana de forma dinâmica e viva – e se relaciona amplamente com a perspectiva de qualidade. Sendo assim, já tendo analisado o conceito de qualidade, sua evolução e aspectos relacionados à gestão, iremos compreender sua relação com a sustentabilidade e suas implicações e possibilidades para a adoção de critérios que favoreçam a integração, o compromisso e a responsabilidade. 5.2. Sistema integrado de gestão A ligação entre os temas de qualidade e sustentabilidade permite a compreensão da importância das normas, assim como estudamos a da International Organization for Standardization (ISO), para um desempenho uniforme e competitivo das empresas também relacionado a esses temas. Torna-se necessário, portanto, pensar e agir de maneira integrada e complementar, desenvolvendo ações que sejam importantes e interdependentes para um sistema. Figura 13: A integração é elemento fundamental para um sistema funcionar bem. Fonte: <http://bit.ly/2G8HvEx>. Um sistema é uma relação entre certos componentes para que, em conjunto, possam desempenhar uma função específica e atingir um objetivo. Só que um sistema, muitas vezes, não trabalha (ou funciona) isolado: precisa, para sua sobrevivência, de outros sistemas. A partir disto, temos o entendimento de “Integração”, que é incorporar um elemento que poderia existir sozinho em um determinado conjunto, com o objetivo de potencializar suas funções. 60 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| Desta forma, o conceito de “sistema integrado de gestão” deve ser compreendido por todos os profissionais da empresa – especialmente os gestores. Um sistema integrado de gestão refere-se à maneira de executar um processo, e ao seu consequente resultado, que visa unir soluções diversas para que os dados contidos em cada uma das etapas do processo se tornem parte de um sistema maior para serem compartilhadosde maneira fácil e rápida entre os funcionários. Um outro entendimento do que é um sistema integrado de gestão é que ele visa agregar todos os componentes de um negócio em um único sistema coerente, de forma que seja possível alcançar seu propósito e missão – muitas vezes definidos pela alta administração da empresa. É possível citar alguns benefícios para a implantação de um sistema integrado de gestão pela empresa: • Descentralização do sistema de poder; • Possibilita harmonizar e otimizar as práticas; • Melhora a comunicação; • Facilita o treinamento e desenvolvimento dos funcionários; • Reduz os riscos e aumenta a lucratividade. Esses benefícios não são os únicos, mas a partir deles podemos visualizar os impactos das normas voltadas para gestão ambiental, responsabilidade social e saúde e segurança. 5.3. Gestão ambiental (ISO 14001) A globalização, através da tecnologia disponível, proporciona um aumento no nível de competição e torna urgente a atenção das empresas sobre vários temas, e entre eles está a gestão ambiental - que deve ser pensada de forma intrínseca (inseparável) em todos os seus processos. Através da valorização da preservação ambiental, como parte da conduta moral das organizações, é possível ter um diferencial competitivo que venha beneficiar também a sociedade. Neste contexto, iremos dialogar sobre o que é ISO 14001 e para o que serve. A ISO 14001, da série ISO 14000, visa especificar os requisitos para a implementação de um sistema de gestão ambiental (SGA), permitindo que qualquer organização, independentemente de seu tamanho, possa GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 61| desenvolver práticas sustentáveis em seus negócios. Desde a sua primeira versão, em 1996, até a sua última edição, em 2015, a norma ISO 14001 se tornou mais específica em relação à teoria e prática que devem ser observadas pela empresa: Figura 14: Evolução da norma ISO 14001. Primeira versão da norma, com o objetivo de definir critérios para implantação do sistema de gestão ambiental e gerenciamen- to dos impactos ambien- tais das atividades das organizações. A nova versão da ISO 14001, publicada em setembro de 2015, tem como destaques: o alinhamento da gestão ambiental à estraté- gia da empresa, a gestão de riscos e a busca pela maior compatibilidade com as demais normas ISO. Revisão e atualização de conceitos e definições. O grande destaque dessa versão é o conceito de desempenho ambiental. 1996 2004 2015 Fonte: Elaborada pelo autor. Sendo uma das únicas normas da série que é certificável, a ISO 14001, além de ajudar a implementar um SGA, pode também aprimorar um existente alinhando as ações da empresa com as políticas ambientais e demonstrar que ela está comprometida com a sustentabilidade. Estas ações são baseadas em alguns objetivos: Quadro 04: Objetivos da norma ISO 14001. Proteger o meio ambiente: Prevenção ou mitigação (diminuição) dos impactos ambientais adversos. Diminuição dos efeitos ruins: Observação das condições ambientais e seus impactos na organização. Atendimento aos requisitos legais: Auxiliar a organização no cumprimento dos requisitos estabelecidos em lei. Aumentar o desempenho ambiental: Possibilita desenvolver ações que beneficiem e protejam o meio ambiente. 62 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| Controlar ou influenciar o modo que os produtos e servi- ços da organização são proje- tados, fabricados, distribuídos, consumidos e descartados: Utiliza-se, desta forma, uma perspectiva de ci- clo de vida que possa prevenir o deslocamento involuntário dos impactos ambientais dentro do ciclo de vida: Alcançar benefícios financei- ros e operacionais: A implementação de alternativas ambientais que reforçam a posição da organização no mer- cado gera benefícios financeiros e operacionais. Comunicar as informações ambientais para as partes interessadas pertinentes: Informar os stakeholders (os interessados no negócio) permite que a empresa seja transpa- rente e honesta, o que acarreta em ganhos de credibilidade e confiança. Fonte: Verde Ghaia Consultoria On-line, 2018 (Adaptado). Quando a empresa, a partir do entendimento da norma ISO 14001, estabelece os objetivos a serem alcançados, ficam bastante perceptíveis os (possíveis) benefícios, em termos de competitividade, imagem diante do mercado, valorização dos produtos/serviços, e também da lucratividade. Sendo assim, a norma ISO 14001 é uma ferramenta que auxilia as empresas a identificar, priorizar e gerenciar seus riscos ambientais dentro de seus processos e atividades, dando uma maior atenção às questões mais relevantes de seu negócio, seus impactos e os compromissos gerados a partir de suas ações. FIQUE ATENTO A norma ISO 14001 é baseada no ciclo PDCA – Planejar, Desenvolver, Checar e Avaliar, além de utilizar terminologia e linguagem conhecida da gestão, apresentando uma série de benefícios para a organização. 5.4. Responsabilidade social (ISO 26000) A ISO 26000 é a norma de responsabilidade social que foi desenvolvida por pessoas e organizações de diversas nacionalidades, mas com a liderança de dois países: o Brasil (com a coordenação da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT) e a Suécia (com o Instituto Sueco de Normalização – SIS). Segundo Barbieri e Cajazeira (2009), em uma eleição disputada em cinco candidaturas, venceram Brasil e Suécia, que desde 2004 passaram a presidir e secretariar, respectivamente, o grupo de trabalho para a construção GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 63| da norma. Era a primeira vez que a presidência dos trabalhos para produzir uma norma de gestão internacional era confiada a um representante de um país não desenvolvido. CURIOSIDADE O tema de responsabilidade social conversa muito facilmente com o tripé da sustentabilidade, que envolve pensarmos as ações da empresa focando em três aspectos, a citar: o econômico, o ambiental e o social. O fato da escolha do Brasil também se deve ao protagonismo junto ao tema, com o desenvolvimento de uma norma própria, a NBR 16001 – que estabelece requisitos para a criação e operação de um sistema de gestão de responsabilidade social. No dia 1o de novembro de 2010, foi publicada a Norma Internacional ISO 26000 – Diretrizes sobre Responsabilidade Social, cujo lançamento foi em Genebra, Suíça. Segundo a ISO 26000 (apud INMETRO): [...] a responsabilidade social se expressa pelo desejo e pelo propósito das organizações em incorporarem considerações socioambientais em seus processos decisórios e a responsabi- lizar-se pelos impactos de suas decisões e atividades na socie- dade e no meio ambiente. Isso implica um comportamento ético e transparente que contribua para o desenvolvimento sustentá- vel, que esteja em conformidade com as leis aplicáveis e seja consistente com as normas internacionais de comportamento. Também implica que a responsabilidade social esteja integrada em toda a organização, seja praticada em suas relações e leve em conta os interesses das partes interessadas. Desta forma, o objetivo é conceituar responsabilidade social, através da norma ISO 26000. Isso é para que as empresas que se interessem em implementá-la saibam o que deve ser feito, sendo estabelecido um padrão mundial referente ao tema. Logo, a norma ISO 26000 “tem como propósito básico ser um documento integrador de diversos instrumentos de gestão reconhecidos internacionalmente” (BARBIERI E CAJAZEIRA, 2009, p. 200). Foram listados na norma os seguintes temas básicos: a. Meio ambiente; b. Direitos humanos; 64 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| c. Práticas de trabalho; d. Práticas leais de operação; e. Governança organizacional; f. Desenvolvimento social; e g. Questões relativas aos consumidores. Esses temas abordam questões essenciais para a responsabilidade social, facilitando a compreensão e ação da gestão e dos demais funcionários. A ISO 26000 pode ser adotada por empresas que já tenham experiência prévia com responsabilidadesocial e queiram aprofundar suas ações neste aspecto ou por empresas que desejem começar a desenvolver sua responsabilidade social. A empresa, antes de qualquer tipo de ação ou intenção, precisa ter o real desejo de adotar atitudes sustentáveis, pois a norma tem a função de fazer as empresas incorporarem em seu processo de decisão a consideração da sociedade e do meio ambiente – fato que para muitos gestores ainda não tem importância. Além disso, a empresa terá sempre que ter noção sobre sua responsabilidade socioambiental, e compreender que suas ações podem impactar, direta ou indiretamente, a sociedade e a natureza. CURIOSIDADE Ao contrário das outras normas (como a ISO 9001 e a ISO 14000), a ISO 26000 não terá uma certificação, sendo apenas um guia para as organizações. 5.5. Saúde e segurança (OHSAS 18001) Bons procedimentos e políticas em relação à saúde e segurança ocupacional são fundamentais para os funcionários, e também são cada vez mais importantes para os clientes da empresa e para os stakeholders (partes interessadas no negócio). A certificação OHSAS 18001 permite reforçar o compromisso que a empresa tem com seus funcionários, que cada vez se tornam o principal ativo, ou seja, a parte essencial para gerar inovação, criatividade e capacidade competitiva. GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 65| OHSAS é a sigla em inglês para Occupational Health and Safety Assessments Services, cuja melhor tradução é Serviços de Avaliação de Segurança e Saúde Ocupacional. Quando abordamos a OHSAS 18001, tratamos de uma série de normas britânicas, desenvolvidas pelo BSI Group, que define um padrão para um sistema de gestão da segurança e da saúde ocupacional. Segundo Barbieri e Cajazeira (2009), “a implantação dessa norma baseia-se no compromisso da empresa com a redução dos riscos decorrentes do trabalho e com a melhora contínua de seu desempenho em saúde e segurança dos trabalhadores” (p. 178). A certificação OHSAS 18001 está baseada nos riscos que as atividades de uma empresa podem trazer à saúde dos colaboradores, assim, se utiliza da implementação do Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional para contemplar todas essas atividades (TEMPLUM, 2018B). Logo, a partir da implantação desse sistema, a empresa pode obter benefícios como: • Diminuição significativa de acidentes, perigos e paralisação do tra- balho, através da organização de todas as atividades; • Evitar o risco de ações judiciais, pois se obterá acesso e conhecimento constante à legislação; • Valorização da imagem da empresa, por estar comprometida com a saúde e segurança do colaborador; • Aumento da identificação e motivação do funcionário, através do envol- vimento nos processos de gestão de segurança e Saúde ocupacional. Esses benefícios não são apenas bons para a empresa, mas também para os funcionários, que têm a possibilidade de desenvolver suas atividades em um local que preserva sua saúde e segurança. FIQUE ATENTO A OHSAS 18001 entrou em vigor em 1999, após uma série de estudos de organismos (entidades) certificadoras, e seu surgimento foi motivado pela recusa da ISO em escrever uma norma sobre saúde e segurança do trabalho em função da posição da OIT (Organização Internacional do Trabalho) que já possuía suas recomendações e guias sobre o assunto (BARBIERI E CAJAZEIRA, 2009). 66 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| PRATIQUE 5. O que é o CEP? 6. Explique como o “gráfico de Pareto” e o “diagrama de causa e efeito” podem ajudar a empresa a resolver um problema. 7. Explique, com suas palavras, o que é um “Histograma” e um “gráfico de controle”. 8. Qual a importância de um “sistema integrado de gestão”? 9. Explique a ISO 14001 e a ISO 26000. GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE 67| 10. Na sua opinião, qual a importância que a norma OHSAS 18001 tem para as empresas atualmente? RELEMBRE A metodologia do modelo seis sigma valoriza o cuidado com todas as etapas do processo de produção da fábrica para poder diminuir, e até eliminar, desperdícios, já que os mesmos geram perdas de tempo, dinheiro e de compe- titividade da empresa. Para que isso possa acontecer, é necessário definir alvos de atuação claros, dividir responsabilidades entre os participantes da equipe e saber usar os modelos estudados (DMAIC e DFSS). A visão sistêmica é um elemento que as empresas podem desenvolver para saber, antecipadamente, fatores positivos e negativos que vão interferir nos negócios. A partir desta perspectiva, o Sistema Internacional de Normalização (ISO) possibilitou uma visão sistêmica de assuntos importantes para a empresa, entre eles a gestão da qualidade e a gestão ambiental. Estudamos também o CEP (controle estatístico do processo), entendido como um método de prevenção e detecção de defeitos/problemas através de certas ferramentas. E, por fim, foi possível entender melhor o que é um sistema de gestão integrado, base para várias normas (certificáveis ou não), entre elas a ISO 14001 e a ISO 26000. Referências BARBIERI, José Carlos; CAJAZEIRA, Jorge Emanuel Reis. Responsabilidade Social Empresarial e Empresa Sustentável: da teoria à prática. São Paulo: Saraiva, 2009. CARPINETTI, Luiz Cesar Ribeiro. Gestão da Qualidade: conceitos e técnicas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2012. 68 GESTÃO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE| CENTRO DA QUALIDADE SEGURANÇA E PRODUTIVIDADE (Ed.). Desmitificando os SIGS - Sistemas Integrados de Gestão. 2005. Disponível em: <https://www.qsp.org.br/biblioteca/desmitificando.shtml>. Acesso em: 03 dez. 2018. ENDEAVOR BRASIL. Como o seis sigma pode ajudar sua empresa a alcançar a excelência. 2015. Disponível em: <https://endeavor.org.br/ estrategia-e-gestao/seis-sigma/>. Acesso em: 17 nov. 2018. FIORAVANTI, Alexandre. 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