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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 1 2 Elaborado por: Lucas Alexandre Da Silva Disciplina: Gestão de projetos Turma: [turma] 1.Business case O período de pandemia COVID-19 foi um momento de muitas dificuldades nos países. Algumas pessoas desistiram ou foram demitidas, causando assim um impacto principalmente na saúde mental. A sociedade de um modo geral teve que se adequar e se aprimorar em alguns aspectos. As organizações principalmente, após o período de quarentena se reorganizaram, pois o cenário naturalmente foi alterado. O desemprego, a economia com suas alterações com a inflação etc. Isto afetou muitas pessoas, inclusive com a desqualificação e a informalização do trabalho. Portanto, é importante que as organizações foquem principalmente na adequação destas pessoas. A qualificação de pessoas é essencial para a contribuição do crescimento, e como consequência o desemprego diminui. As novas oportunidades surgem e a inserção no trabalho com o desenvolvimento de habilidades torna-se algo concreto. Por isso, a proposta do projeto é estabelecer uma parceria com um patrocínio junto com a instituição LS Novo Normal, onde as pessoas serão qualificadas para ingressarem no cenário de trabalho novamente. É muito importante as empresas que atuam com responsabilidade social, demonstrando assim uma boa imagem pública, onde seus clientes se sentem a vontade para consumirem seus produtos. Além de atrair investidores, ocorre um engajamento nos seus colaboradores, devido se sentirem inspirados para executar suas atividades. Por isso, a empresa que deseja atuar com um patrocínio com o projeto proposto poderá sim usufruir de um retorno muito significativo. O valor do investimento para o projeto será de R$ 100.000,00. A data de início da realização do projeto será em 01/09/2024 e o encerramento previsto em 23/05/2025. Um aspecto importante que deve ser informado, e em relação aos principais riscos iniciais, que são os aportes financeiros e a obtenção de recursos. 2. Termo de abertura do projeto GP PITCH justificativas Passado A necessidade de qualificação de pessoas para a inclusão no mercado de trabalho. A parceria com a instituição torna-se essencial para o investimento e a capacitação dos beneficiados. Produto Qualificação profissional e desenvolvimento de habilidades profissional e readmissão no mercado de trabalho stakeholders externos e fatores externos Gerente do projeto Equipe Instituição LS Novo normal Organização na qual escolheu o projeto com Patrocinio Participantes beneficiados Premissas Reconhecimento na qualificação profissional, responsabilidade da equipe e relatório semanal das etapas do projeto. Riscos Abdicação da Organização na qual escolheu o projeto (AOP) Aumento de custos (AC) Falta de aceitação do projeto (FAP) objetivo SMART Estabelecer uma parceria com um patrocínio junto com a instituição LS Novo Normal, onde as pessoas serão qualificadas para ingressarem no cenário de trabalho novamente. requisitos equipe grupo de entregas linha do tempo Estimativa entre 01/09/2024 a 23/05/2025 (08 meses) benefícios Futuro Realçamento de trabalhadores, encorajamento as pessoas para o trabalho para geração de renda e o aprimoramento e melhoria na qualidade de vida. Custos R$ 100.000,00 Restrições Entrega do projeto conforme cronograma, aceitação das organizações aderidas, apresentações dos resultados e a limitação do valor estimado do projeto. 3. EAP e dicionário da EAP EAP Pacote de trabalho Especificação Critérios de aceitação 1 Formação do projeto 1.1 Formação do projeto com os componentes interessados Apresentação para os integrantes do projeto Aprovação através de reunião junto ao stakeholder 1.2 Elaboração de equipe Escolha dos membros e interessados Verificação e análise dos candidatos 1.3 Necessidades estabelecidas Relatório com a inclusão de todos os gastos e necessidades iniciais para o início do projeto. Análise e revisão e estabelecimento com relatório. 1.4 Estabelecimento de recursos Concretização das necessitadas estabelecidas e direcionamento dos recursos Revisão e análise dos recursos que serão utilizados 2 Análise de participantes 2.1 Escolhas dos inscritos Aprovados mediantes a apresentação de documentos que provem suas necessidades Análise dos candidatos participantes com documentações 2.2 Estabelecimentos de classes Análise dos participantes e direcionamento para sua capacitação Definição das necessidades de cada participante 2.3 Chamados dos escolhidos Convocação dos participantes e encaminhamento da aplicação Relatório e preenchimento com as dcoumentação dos participantes 3 Prestação das aulas 3.1 Início da aplicação Definição de aulas e horários Apresentação e relatório de explicação da prestação do serviço 3.2 Aulas Aplicação de aulas de capacitação profissional para os participantes Apresentação de cronograma da grade horaria das aulas de capacitação 3.3 Certificações Entrega dos certificados para os participantes Todos os que atingiram a meta de aprendizagem 4 Conclusão 4.1 Verificação de metas Realização de verificação dos resultados alcançados Reunião com apresentação dos resultados 4.2 Relatório de análise Realização de relatório de análise dos resultados Apresentação para os componentes parceiros 4.3 Encerramento de contrato Realização dos objetivos alcançados Reunião de encerramento contrato 4. Cronograma CRONOGRAMA pacotes Meses 1 2 3 4 5 6 7 8 Formação do projeto P R Análise dos participantes P R Prestação das aulas P R Conclusão P R 5. Análise dos riscos matriz de probabilidade-impacto Alta probabilidade AOP AC FAP Baixa Impacto 6. Análise dos stakeholders grau de influência (poder) alto Organização na qual escolheu o projeto para patrocinar Gerente do projeto Equipe Instituição LS Novo normal Participantes beneficiados baixo a favor neutro contra grau de interesse (prioridades) 7. Referências bibliográficas CONECTA BRASIL. Institutions: Disponível em:< https://conectabrasil.org/#/institutions/details/4Czn8eTvKJgtb68q1CRGAR0Xb3h1 >. Acesso em: 19. Abr. 2024. 6 image10.png image13.png image14.png imagee.png image11.png imagef.png image15.png image12.png image2.wmf image3.emf image4.png image5.svg image6.png image7.svg image9.svg image11.svg image13.svg image15.svg image16.png image17.svg image18.png image19.svg image21.svg image22.png image23.svg image25.svg image27.svg