Planejamento compartilhado

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Planejamento Compartilhado
A evolução dos métodos de planejamento estratégico se deu por um único motivo: os gestores
perceberam a necessidade de envolver as pessoas para conquistar o comprometimento e o engajamento
delas. Vamos entender a diferença entre as duas palavras: comprometimento é fazer o que precisa ser
feito, ou seja, executar o que foi definido como estratégia organizacional, já o engajamento significa
querer fazer o que precisa ser feito, pois existe um sentido maior. 
Quando a gestão é baseada apenas em comprometimento, existe um esforço emocional muito grande
tanto do gestor, que precisará atuar no modelo de comando e controle, quanto do time, que executará
apenas por fatores externos – medo e cobrança –, logo, o engajamento se torna um fator indispensável
para garantir um ambiente sustentável e a excelência na estratégia. E só existe uma forma de engajar as
pessoas: participação; se eu participo, sinto-me parte, logo, eu me engajo. Não existe engajamento na
execução sem sentido. 
Mas como construir um planejamento compartilhado? Nesta aula, você verá como construir um ambiente
de participação eficiente para o time. Um planejamento compartilhado contempla cinco etapas
fundamentais: 
1. Aprendizado – Ter acesso a um moderno conceito de planejamento estratégico: você jamais vai
extrair das pessoas aquilo que elas não têm; antes de compartilhar, ensine as pessoas, defina o
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método de planejamento estratégico que será utilizado e dedique um tempo de qualidade para
capacitar as pessoas; compartilhe textos e promova uma reunião para explicar o método e como
cada um deverá contribuir.
2. Análise – Desenvolva a profundidade das pessoas: uma boa discussão estratégica começa com uma
análise consistente das informações que compõem o desenho do futuro do negócio (mercado,
concorrência, histórico de resultados, principais indicadores etc.). Para tanto, divida
antecipadamente os dados com o time e peça para que levem suas conclusões para o planejamento.
3. Comunicação – Prepare o time para convencer: encoraje o time a construir um material impactante
para o momento do planejamento estratégico; muitas pessoas não conseguem organizar as suas
ideias e isso pode impactar a sua contribuição, pois a comunicação ficará confusa; além disso,
ajude as pessoas na preparação de suas apresentações, crie um formato e ensine as pessoas a
construir uma linha de raciocínio com as informações e análises vitais para a sua área.
4. Ambiência – Cuide muito bem do ambiente do planejamento estratégico: chegou o momento do
workshop de planejamento estratégico, sendo este um dia que precisa ser encarado como especial.
Frente a isso, atente-se para alguns pontos:
Faça um bom cronograma, estabeleça tempo para as dinâmicas e apresentações.
Escolha um local confortável, com um bom espaço e acústica para as discussões em grupo.
Comece ampliando a visão das pessoas, pois isso oxigena as discussões; traga informações de
mercado; apresente novidades; conduza alguma dinâmica de interação; e faça um início impactante.
Controle bem o tempo das apresentações para que não haja grandes atrasos e torne o evento
cansativo.
Faça um fechamento marcante; pode ser uma palestra inspiracional, premiação ou reconhecimento;
ou seja, energize as pessoas.
5. Efetivação – Não deixe o planejamento morrer: é muito comum que a construção do planejamento
seja correta e, ainda assim, não caminhe para a execução, mas não permita que isso aconteça.
Defina, ainda no evento, os próximo passos e datas; deixe claro os rituais de gestão e formalize
tudo por e-mail, dessa forma, a organização facilitará o processo de engajamento das pessoas. 
Fazer com que as pessoas participem é uma arte, não é simples, mas é a única forma de dar sentido a elas,
para que queiram fazer o que precisa ser feito! 
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