check list audiência processual

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CHECK LIST DA AUDIÊNCIA DE CONCILIAÇÃO PROCESSUAL
*NO PROCESSO:
*ler o despacho
*Conferir no processo se a audiência realmente está agendada e para qual horário
*Conferir se a audiência não foi cancelada 
* Caso tenha sido cancelada OU redesignada, não fazer ata
*Conferir se a data e horário da audiência constantes na citação conferem com a data da certidão emitida pela secretaria ou pelo despacho/decisão
*Conferir se TODOS o(s) requerido(s) foram citados
* Conferir se foi apresentado Contestação/Impugnação e a fase processual
*CONFERIR NA ATA:
*Cabeçalho
 – NÚMERO DO PROCESSO
– nomes das partes e advogados(quando o advogado representar mais de uma parte, deixar isso claro no texto da ata)
_ número da vara
- nome da ação
* No texto
__ data e horário
_Esclarecer os presentes e inclusive as partes ausentes caso houverem (Exemplos: compareceram o Requerente acompanhado de procurador e o procurador do requerido desacompanhado deste OU compareceu apenas o Requerente acompanhado de procurador, ausente o Requerido OU TODOS AUSENTES)
_Caso existam mais de um requerente ou requerido, sempre identificá-los: ex: 1º requerente e 2º requerente, 1º Requerido e 2º Requerido)
– caso seja feito acordo, conferir ao finalizar a ata se todos os valores (numeral e extenso) e datas de pagamento estão corretos
_conferir também os dados bancários e deixar claro qual parte está fornecendo e se responsabilizando por aqueles dados
_Nunca deixar os espaços para as assinaturas sozinhos no verso (se necessário, pode alterar o tamanho da fonte e as margens da página)
*SE NECESSÁRIO, PEDIR SILÊNCIO DAS PARTES PARA CONFECÇÃO E CONFERÊNCIA DA ATA
AO FINAL:
_ Checar se todas as pessoas assinaram a ata na frente e no verso da ata e guardá-la (tomar cuidado para os advogados não a levarem por engano)
NO PJE:
*Checar se o processo está no CEJUSC – caso não, tentar novamente outras vezes, inclusive no dia seguinte
*Caso depois de todas as tentativas o processo continuar constando como não encontrado, grampear o aviso de termo não encontrado
PASSO A PASSO:
*Pesquisar o processo e selecionar minutar ata
*escolher tipo de certidão (ata de audiência)
* alterar magistrado para conciliadora
*Anexar a ata e selecionar o tipo (ata de audiência) LEMBRAR DE ASSINAR MOBILE
*Audiência realizada (sim) e se houve acordo (se sim, informar valor)
*Selecionar juiz:
1ª cível – Marlúcio
2ª cível – Andreia 
3ª cível – Núbio
4ª cível – Juliano
*SALVAR E ENVIAR ATA
OBSERVAÇÕES: 
A – Caso o(s) requerido(s) não tenham sido citados (AR devolvido e não cumprido) e compareçam à audiência:
1 – Estando ele(s) acompanhado(s) de advogado(s), a procuração do advogado supre a citação. Prosseguir com a audiência normalmente. Conferir com o advogado se juntará a procuração na hora ou se será necessário prazo
2 – Caso não esteja acompanhado por advogado , é necessário irmos até a respectiva secretaria para que o escrivão cite a parte aqui no momento da audiência.
3_ Caso seja a parte hipossuficiente, orientar o pedido de advogado dativo e levar a parte até a distribuição no 1º andar (CASO SEJA DA 3º CÍVEL PODE LEVAR DIRETO NO BALCÃO DA SECRETARIA APÓS AUDIÊNCIA)
B - Requerido(s) citado e desacompanhado por advogado:
1 – Caso não for feito acordo e a parte seja hipossuficiente, orientar o pedido de advogado dativo e levar a parte até a distribuição no 1º andar (CASO SEJA DA 3º CÍVEL PODE LEVAR DIRETO NO BALCÃO DA SECRETARIA APÓS AUDIÊNCIA)
Recomenda-se mencionar na ata: 
“Ciente o(s) requerido(s) que deverá(ão) constituir advogado nos autos para seja realizada defesa e, em caso de hipossuficiência financeira, poderá recorrer à distribuição para providenciar a nomeação de um advogado.”
2 – Caso for feito acordo é necessário designarmos no momento da audiência um advogado ad hoc (lembrar de usar o modelo de termo ad hoc).
3 – Caso uma das partes não tenha sido citada (ar devolvido e não cumprido), não é possível abrir prazo para contestar para a parte presente
C – Responsabilidades do estagiário:
1 - AO FINAL DO DIA, APÓS O LANÇAMENTO NO PJE, LANÇAR NA ESTATÍSTICA INTERNA
2- FAZER O RECIBO PARA QUE O SERVIDOR DA SECRETARIA ASSINE, DEVOLVER AS ATAS NAS SECRETARIAS CORRETAS E COLHER ASSINATURA NO RECIBO. 
3- ARMAZENAR O RECIBO NA PASTA E MANTÊ-LA ORGANIZADA SEM AMASSAR OS PAPÉIS.