Avaliação II - Individual - Arquivos Permanentes

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GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:1022164)
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Prova 101025199
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 10/0
Nota 10,00
A organização dos documentos agiliza o seu funcionamento cotidiano e proporciona o resgate da 
história institucional e social, bem como a preservação do patrimônio local. Além disso, no que tange 
aos fundamentos da organização de patrimônios arquivísticos, devem-se seguir critérios para ordenar 
o acervo. Com base no enunciado, analise as sentenças a seguir:
I- Deve-se estabelecer o critério de fundos, séries, subséries e grupos documentais.
II- Deve-se aplicar sempre a tabela de temporalidade documental, enquanto o código de classificação 
dos documentos é facultativo.
III- Deve-se armazenar os dossiês em pastas ou caixas-arquivo, devidamente identificados com a 
ordem preestabelecida (alfabético, cronológico, geográfico etc.).
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e II estão corretas.
C As sentenças I e III estão corretas.
D Somente a sentença I está correta.
O arranjo documental deve corresponder à estrutura e às funções desempenhadas pela instituição que 
o produziu, preservando a organicidade documental, princípio fundamental na Arquivologia e que 
facilita a elaboração de uma política de arranjo para o arquivo. Para tanto, são realizadas previamente 
duas operações imprescindíveis.
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação dessas operações:
A Operação estrutural e operação física.
B Operação intelectual e operação de guarda.
C Operação intelectual e operação de organicidade.
D Operação intelectual e operação física.
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A+ Alterar modo de visualização
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Além do arranjo, outra forma de organização de documentos arquivísticos está relacionada à etapa de 
descrição, sendo um processo que sintetiza elementos em conteúdos textuais para uso nos 
instrumentos de pesquisa que podem ser produzidos (guias, inventários e catálogos). Acerca do 
enunciado, analise as sentenças a seguir:
I- Tanto o arranjo quanto a descrição são procedimentos arquivísticos aplicados em arquivos 
permanentes, porque são preservados pelo valor de temporalidade.
II- O arranjo e a descrição de arquivos são processos inseparáveis, que muitas vezes se confundem, 
visto que a descrição documental só poderá ser realizada a partir da organização do acervo 
arquivístico.
III- A descrição é feita nas unidades descritivas fixadas pelo arranjo documental, o que comprova a 
estreita interrelação entre o arranjo e a descrição.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças II e III estão corretas.
C As sentenças I e II estão corretas.
D Somente a sentença I está correta.
Por serem considerados bens culturais, os documentos arquivísticos de uma instituição servem como 
testemunho do presente, fonte de estudo e entendimento do passado. Daí a necessidade de ocorrer 
uma gestão documental para que cumpram seus objetivos, tanto na instituição quanto fora.
Acerca da gestão documental, assinale a alternativa CORRETA:
A A organização dos arquivos deve levar em conta principalmente os aspectos de redução de
custos, em que sua manutenção deve ser o mais econômica possível.
B
A gestão documental permitirá a avaliação, a correta organização e a guarda dentro de um espaço
adequado, regulado por legislações e normas específicas, para facilitar o acesso às informações
contidas nesses documentos.
C A gestão documental deve se atentar principalmente sobre os aspectos de custos, guarda e
descarte, regulada por legislações e normas específicas.
D A organização dos documentos deve priorizar a centralização e a digitalização das informações,
minimizando custos e espaços físicos da instituição.
Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle de um acervo, geralmente 
permanente, e com pelo menos uma identificação ou organização mínima. Os instrumentos de 
pesquisa possuem como função principal disponibilizar documentos para a consulta. Nesse sentido, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O guia é um tipo de instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e 
coleções existentes em um ou mais arquivos. Deve ser, idealmente, elaborado com linguagem clara e 
acessível, uma vez que ele não se restringe somente aos pesquisadores e acadêmicos.
( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, 
onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um 
ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
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( ) O inventário é um instrumento de pesquisa que contém nomes de pessoas, lugares, assuntos ou 
datas contidos em documentos, acompanhados das referências para sua localização.
( ) O índice é um instrumento de pesquisa que detém representações de conjuntos documentais ou 
parcelas do fundo (séries) com descrições sumárias ou analíticas, permitindo um prévio conhecimento 
do conteúdo dos documentos contemplados na classe.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - F - V.
B V - F - F - F.
C F - F - V - V.
D V - V - F - F.
Todos os profissionais que trabalham em arquivos devem ter noções básicas de conservação dos 
documentos com que lidam, seja para efetivamente executá-la ou para escolher os técnicos capazes de 
fazê-lo, orientando seu trabalho. Diante disso, analise as sentenças a seguir:
I- Os conhecimentos de conservação ajudam a manter equipes de controle ambiental, controle de 
infestações, higienização do ambiente e dos documentos, melhorando as condições do acervo.
II- Pequenos reparos e acondicionamentos simples devem ser realizados apenas pelos especialistas.
III- Em geral, os limites devem ser obedecidos, pois há documentos que, por mais que necessitem de 
limpeza, não podem ser manipulados durante um procedimento de higienização, porque o tratamento 
seria muito mais nocivo a sua integridade, que é o item mais importante a preservar do que a 
eliminação da sujidade.
Assinale a alternativa CORRETA:
A Somente a sentença II está correta.
B Somente a sentença III está correta.
C As sentenças I e III estão corretas.
D As sentenças II e III estão corretas.
Um dos padrões mais conhecidos e utilizados mundialmente e relacionados à descrição arquivística é 
a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD-G), que estabelece diretrizes para a 
descrição de documentos e que está organizada em sete áreas de informação descritiva.
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta as sete áreas de informação da ISAD-G:
A Área de identificação; área de série; área de conteúdo e legibilidade; área de condições de
disseminação; área de fontes intrínsecas; área de autores ou entidades; área de padronização.
B Área de identificação; área de contextualização; área de conteúdo e estrutura; área de condições
de acesso e de uso; área de fontes relacionadas; área de notas; área de controle da descrição.
C Área de identificação; área de forma e legibilidade; área de conteúdo; área de condições de
disseminação; área de fontes relacionadas; área de autores ou entidades; área de padronização.
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D Área de localização; área de unicidade; área de conteúdo e estrutura; área de condições de
disseminação; área de autores ou entidades; área de notas; área de controle da descrição.
Desde o início dos anos 2000 temos visto melhorias em ferramentas e sistemas tecnológicos de 
arquivos, bibliotecas e museus. Essas melhorias são dadas pela adoção de padrões e normas 
universais para tratamento da informação.
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a denominação do padrão utilizado nos documentos 
brasileiros:
A Norma Brasileira de Difusão Arquivística (NOBRADE).
B Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).
C Norma Brasileira de Diretrizes Arquivísticas (NOBRADE).
D Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística(ISAD-G) padroniza a descrição documental 
em fundos como um todo e em suas partes. Nesse cenário, existe um conjunto de regras fundamentais 
que devem ser aplicadas para estabelecer a relação hierárquica entre as descrições. Diante disso, 
associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Descrição do geral ao particular.
II- Informação relevante para o nível de descrição.
III- Relação entre descrições.
( ) Identifica o nível de descrição.
( ) As informações devem ser apropriadas para o nível que está sendo descrito.
( ) Apresenta uma relação hierárquica entre as partes e o todo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II.
B III - II - I.
C II - I - III.
D I - II - III.
Grande parte dos documentos de arquivos é formada por papel, material que sofre degradação ao 
longo do tempo, devido a manuseio, temperatura, formas de acondicionamento, entre vários outros 
fatores, tornando necessárias medidas de prevenção para reduzir a ação de desgaste. Entretanto, 
existem diferenças entre os processos de conservar e de preservar os documentos de um arquivo. 
Acerca do exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Conservação.
II- Preservação.
III- Degradação.
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( ) Ocorre quando agentes nocivos rompem as estruturas que formam o papel (celulose); além disso, 
a acidez e a oxidação também contribuem negativamente no processo, que pode ser causado por 
agentes físicos e químicos.
( ) Está relacionada com a aquisição, a organização e a distribuição de recursos, a fim de impedir 
posterior deterioração ou renovar a possibilidade de utilização de um seleto grupo de materiais.
( ) Consiste em métodos técnico-científicos capazes de desacelerar o processo de deterioração 
instalado em suportes de informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A II - III - I.
B III - II - I.
C II - I - III.
D I - III - II.
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