arquivologia 3

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<p>CADERNO DE RESUMOS</p><p>ARQUIVOLOGIA</p><p>Caderno de resumo</p><p>arquivologia</p><p>2</p><p>- CONCEITOS FUNDAMENTAIS -</p><p>- ARQUIVO: conjunto de documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica ao longo</p><p>de sua existência que comprovam as suas atividades</p><p>- DOCUMENTO: é toda a informação registrada, independente do suporte utilizado.</p><p>- SUPORTE: é o material em que a informação foi registrada. Exemplos de suportes: papel, CD,</p><p>fita magnética, mídias digitais, película fotográfica, papiro, pergaminho etc.</p><p>- FUNÇÃO E FINALIDADE DO ARQUIVO -</p><p>Arquivo é entendido também como um setor de uma instituição.</p><p>Função do arquivo: guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações</p><p>mantidas sob a sua guarda.</p><p>A primeira e principal finalidade do arquivo é servir à administração; a finalidade secundária do</p><p>arquivo é servir de base para a história.</p><p>- DIFERENÇAS BÁSICAS ENTRE ARQUIVO E BIBLIOTECA</p><p>Arquivo Biblioteca</p><p>Definição</p><p>Conjunto de documentos que</p><p>comprovam a existência de</p><p>uma instituição e suas</p><p>atividades</p><p>Conjunto de documentos</p><p>que servem como material</p><p>de estudo ou pesquisa</p><p>Objetivo Funcional Cultural</p><p>Quantidade de</p><p>Exemplares</p><p>Único exemplar ou limitado</p><p>número de cópias</p><p>Múltiplos exemplares</p><p>Formas de Ingresso na</p><p>Instituição</p><p>Por produção ou recebimento</p><p>Por compra, doação ou</p><p>permuta</p><p>Acumulação de</p><p>Documentos</p><p>Orgânica Coleção</p><p>Classificação dos</p><p>Documentos</p><p>Varia de instituição para</p><p>instituição</p><p>Padronizada</p><p>Caderno de resumo</p><p>arquivologia</p><p>3</p><p>- O objetivo do arquivo é funcional, pois ele comprova o funcionamento da instituição.</p><p>- Os documentos do arquivo estão organicamente vinculados a uma pessoa, física ou jurídica, e</p><p>não podem ser repassados para outra. Os documentos da biblioteca, entretanto, não estão</p><p>organicamente vinculados a uma determinada pessoa.</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS -</p><p>A classificação dos arquivos pode se dar:</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO</p><p>Existem três classificações dos arquivos quanto aos estágios de evolução:</p><p>1. CORRENTES (1ª IDADE): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo</p><p>resolvidos.</p><p>2. INTERMEDIÁRIOS (2ª IDADE): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos,</p><p>mas ainda podem ser questionados.</p><p>3. PERMANENTES (3ª IDADE): arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são</p><p>guardados pelo valor histórico.</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA</p><p>Existem duas classificações dos arquivos quanto à entidade mantenedora:</p><p>1. PÚBLICOS: arquivos de órgãos e entidades públicas.</p><p>2. PRIVADOS: mantidos por entidades privadas. Podem ser institucionais, comerciais ou</p><p>pessoais.</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS</p><p>Existem duas classificações dos arquivos quanto à natureza dos documentos:</p><p>1. ESPECIAIS: mantêm sob guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam</p><p>tratamento diferenciado no que se refere à guarda e conservação;</p><p>2. ESPECIALIZADOS: mantêm sob guarda documentos de determinada área do conhecimento.</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO</p><p>Existem duas classificações dos arquivos quanto à extensão de sua atuação:</p><p>Caderno de resumo</p><p>arquivologia</p><p>4</p><p>1. SETORIAIS: instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de</p><p>arquivos correntes;</p><p>2. CENTRAL OU GERAL: acumulam em um único local documentos correntes provenientes das</p><p>diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes.</p><p>Caderno de resumo</p><p>arquivologia</p><p>5</p><p>- GÊNERO E NATUREZA DO ASSUNTO -</p><p>Gênero documental: aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos</p><p>utilizados para registrar a informação.</p><p>Existem sete classificações dos documentos quanto ao gênero:</p><p>1. ESCRITOS OU TEXTUAIS: são aqueles que contêm texto.</p><p>2. ICONOGRÁFICOS: documentos que apresentam imagens estáticas. Exemplo: gravuras,</p><p>fotografias, desenhos etc.</p><p>3. CARTOGRÁFICOS: documentos que contenham uma imagem reduzida representando uma</p><p>área maior. Exemplo: mapas, plantas etc.</p><p>4. MICROGRÁFICOS: documentos resultantes do processo de microfilmagem.</p><p>5. SONOROS: documentos que contenham som.</p><p>6. FILMOGRÁFICOS: documentos que contêm imagens em movimento. Exemplo: documentos</p><p>audiovisuais.</p><p>7. INFORMÁTICOS: documentos em meio digital.</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO</p><p>Existem duas classificações dos documentos quanto à natureza do assunto:</p><p>1. SIGILOSOS: documentos de acesso restrito e que, por isso, exigem cuidados especiais</p><p>quanto à custódia (guarda) e divulgação.</p><p>2. OSTENSIVOS: documentos cuja divulgação não prejudica a administração.</p><p>“Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou</p><p>de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de</p><p>responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade</p><p>e do Estado.” Art. 5º, XXXIII, C.F. Segundo a Lei n. 12.527, de 2011, os graus de sigilo de um</p><p>documento sigiloso são classificados em:</p><p>Caderno de resumo</p><p>arquivologia</p><p>6</p><p>1. ULTRASSECRETOS (permanecer sigiloso por, no máximo, vinte e cinco anos)</p><p>O prazo de sigilo de um documento ultrassecreto é o único prazo que pode ser renovado,</p><p>desde que por um tempo não superior a vinte cinco anos.</p><p>2. SECRETOS (permanecer sigiloso por, no máximo, quinze anos)</p><p>3. RESERVADOS (permanecer sigiloso por, no máximo, cinco anos)</p><p>O prazo de sigilo de um documento ultrassecreto é o único prazo que pode ser renovado,</p><p>desde que por um tempo não superior a vinte cinco anos.</p><p>- FORMA – FORMATO – TÉCNICA DE REGISTRO – ESPÉCIE E TIPOLOGIA -</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO À FORMA</p><p>FORMA DO DOCUMENTO: forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.</p><p>Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia etc.</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO AO FORMATO</p><p>FORMATO DO DOCUMENTO: formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a</p><p>natureza e o modo como foi confeccionado.</p><p>Exemplos: o papel é um suporte que pode assumir o formato de livro, de caderno, de apostila,</p><p>de cartão, de ficha, de folha etc.</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO À TÉCNICA DE REGISTRO</p><p>TÉCNICA DE REGISTRO: refere-se à técnica utilizada para registrar a informação no</p><p>documento.</p><p>Exemplos: manuscrito, datilografado, impresso etc.</p><p>- CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO À ESPÉCIE</p><p>ESPÉCIE DOCUMENTAL: espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a</p><p>disposição e a natureza das informações nele contidas.</p>