Planejamento de Projetos: Fundamentos e Variáveis

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<p>WBA1176_v1.0</p><p>Domínio de Desempenho</p><p>Abordagem de desenvolvimento</p><p>e ciclo de vida & Planejamento</p><p>Fundamentos do Planejamento</p><p>Domínio de performance de planejamento</p><p>de projeto</p><p>Bloco 1</p><p>Renato Cividini Matthiesen</p><p>Domínio de performance de</p><p>planejamento de projetos</p><p>O momento de realizar o planejamento de um projeto é</p><p>extremamente importante, pois terá impacto em todas as outras</p><p>fases do projeto, principalmente em sua execução.</p><p>Fonte: Shutterstock.com.</p><p>Figura 1 – Planejamento de um projeto</p><p>Domínio de performance de</p><p>planejamento de projetos</p><p>O PMI (2021) nos ensina que o</p><p>domínio de performance de</p><p>planejamento de um projeto</p><p>direciona atividades e funções</p><p>associadas com o início, de</p><p>forma envolvente e evolutiva</p><p>na organização e na</p><p>coordenação de atividades</p><p>necessárias para entregar um</p><p>projeto conforme os</p><p>resultados esperados.</p><p>Figura 2 – Planejamento de um projeto</p><p>Fonte: Shutterstock.com.</p><p>Domínio de performance de</p><p>planejamento de projetos</p><p>A execução efetiva e adequada:</p><p>1. O projeto progride organizado, coordenado e deliberado.</p><p>2. Abordagem holística para entregar os resultados do projeto.</p><p>3. Informações são elaboradas para produzir as entregas e os</p><p>resultados.</p><p>4. O tempo gasto é apropriado para a situação e sua solução.</p><p>5. As informações são suficientes para gerenciar as expectativas.</p><p>6. Adaptação às necessidades emergentes.</p><p>Definições do domínio de</p><p>performance de planejamento</p><p>1. Estimar (Estimate): avaliação quantitativa da quantidade provável ou</p><p>do resultado esperado de uma variável.</p><p>2. Exatidão (Accuracy): avaliação da correção (TQM).</p><p>3. Precisão (Precision): avaliação da exatidão (TQM).</p><p>4. Bater (Crashing): encurtar a duração do cronograma pelo menor custo.</p><p>5. Rastreamento rápido (Fast tracking): compressão de tempo em que as</p><p>atividades ou fases são realizadas paralelamente.</p><p>6. Orçamento (Budget): estimativa de custos aprovada do projeto.</p><p>Domínio de performance de</p><p>planejamento de projetos</p><p>“Com a enxurrada de métodos e ferramentas de</p><p>gestão criados nas últimas décadas, corremos o risco</p><p>de ir pelo caminho errado em nossos projetos, caso</p><p>não paremos para compreender o nível de</p><p>complexidade do ambiente que estamos inseridos”.</p><p>(CAMARGO; RIBAS, 2019, p. 81)</p><p>- - -</p><p>Domínio de performance de</p><p>planejamento de projetos</p><p>• Atualmente uma única abordagem ou metodologia não é</p><p>adequada à gestão de projetos.</p><p>• O modelo híbrido nos mostra que fazer uso das melhores</p><p>ferramentas e técnicas das diferentes abordagens de forma</p><p>conjunta sustenta uma maneira contemporânea e inteligente de</p><p>gestão de projetos.</p><p>(SOUZA JR.; BERGAMO FILHO; OLIVEIRA, 2021)</p><p>+ + +</p><p>Fundamentos do Planejamento</p><p>Planejamento da visão geral e variáveis do</p><p>projeto</p><p>Bloco 2</p><p>Renato Cividini Matthiesen</p><p>Planejamento da visão geral e variáveis</p><p>• O planejamento do projeto deve então considerar uma</p><p>diversidade de variáveis que o impactarão durante seu</p><p>desenvolvimento.</p><p>• Os projetos são únicos, e assim a quantidade, o tempo e a</p><p>frequência do planejamento variam em cada um deles.</p><p>(LARSON, 2016)</p><p>1. Visão geral do projeto.</p><p>2. Análise das variáveis.</p><p>Variáveis de influência no planejamento</p><p>• Abordagem de desenvolvimento: ciclos de vida preditivos,</p><p>iterativos/incrementais e adaptativos.</p><p>• Entregas do projeto: os projetos em sua maioria exigem</p><p>planejamento específico, considerando projetos de</p><p>construção, mecânica ou de produtos de tecnologia que</p><p>podem usar um planejamento contínuo e adaptável.</p><p>• Requisitos organizacionais: governança estratégica, políticas,</p><p>procedimentos, processos e cultura.</p><p>• Condições de mercado: cenário globalizado e competitivo.</p><p>• Restrições legais ou regulatórias: agências reguladoras ou</p><p>estatutos.</p><p>Variáveis do domínio de planejamento</p><p>1. Entrega (Delivery)</p><p>2. Estimativa (Estimating)</p><p>3. Planejamento de tempo e recursos (Schedules)</p><p>4. Orçamento (Budget)</p><p>Variáveis do domínio de planejamento</p><p>Entrega (Delivery)</p><p>• Escopo do produto e do projeto.</p><p>• Entregáveis através da EAP (WBS).</p><p>Figura 3 – EAP (Estrutura Analítica de Projeto)</p><p>Fonte: Shutterstock.com.</p><p>Variáveis do domínio de planejamento</p><p>Estimativa (Estimating): avaliação de quantidade ou</p><p>resultado provável mediante uma variável específica.</p><p>Gama (Range): possibilidades no início do projeto,</p><p>quando não há escopo e requisitos bem definidos.</p><p>Exatidão (Accuracy): precisão da correção de</p><p>estimativa.</p><p>Precisão (Precision): grau de alinhamento à estimativa.</p><p>Confiança (Confidence): experiência e utilização de</p><p>melhores práticas (benchmarking).</p><p>Variáveis do domínio de planejamento</p><p>Planejamento de tempo e recursos (Schedules)</p><p>Figura 4 – Cronograma do Projeto (Gantt)</p><p>Fonte: Shutterstock.com.</p><p>Variáveis do domínio de planejamento</p><p>Orçamento (Budget)</p><p>“O orçamento de um projeto evolui a partir das estimativas</p><p>acordadas para o projeto, nos ensina”. (PMI, 2021, p. 62).</p><p>Figura 5 – Qualidade, tempo e custo</p><p>Fonte: Shutterstock.com.</p><p>Fundamentos do Planejamento</p><p>Revisitando o grupo de processos de</p><p>planejamento do PMBOK 6</p><p>Bloco 3</p><p>Renato Cividini Matthiesen</p><p>Grupo de Processos de Planejamento (PMBOK 6)</p><p>“Consiste dos processos que definem o escopo total do esforço,</p><p>estabelecem e refinam os objetivos e desenvolvem o curso de</p><p>ação necessária para alcançar esses objetivos”.</p><p>(PMI, 2017, p. 566)</p><p>• Esse grupo de processos tem como responsabilidade o</p><p>desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto e</p><p>os Documentos do Projeto.</p><p>Grupo de Processos de Planejamento (PMBOK 6)</p><p>Fonte: adaptada de PMI (2017).</p><p>Figura 6 – Grupo de processos do PMBOK 6</p><p>Grupo de Processos de Planejamento (PMBOK 6)</p><p>1. Gerenciamento da Integração do Projeto</p><p>• Desenvolver o plano do gerenciamento do projeto.</p><p>• Processo central, alinhado com praticamente todas as áreas</p><p>do conhecimento em gerenciamento de processos.</p><p>• Saídas: plano de gerenciamento do projeto.</p><p>Fonte: adaptada de PMI (2017).</p><p>Figura 7 – Desenvolver o plano de gerenciamento do</p><p>projeto: entradas e saídas</p><p>Grupo de Processos de Planejamento (PMBOK 6)</p><p>2. Gerenciamento do Escopo do Projeto</p><p>• Planejar o gerenciamento do escopo.</p><p>• Plano de gerenciamento da qualidade e descrição do</p><p>ciclo de vida do projeto.</p><p>• Coletar os requisitos.</p><p>• Definir o escopo.</p><p>• Registro de premissas e documentação dos requisitos.</p><p>• Criar a estrutura analítica do projeto.</p><p>• Documentação de requisitos com a EAP.</p><p>Grupo de Processos de Planejamento (PMBOK 6)</p><p>3. Gerenciamento do Cronograma do Projeto</p><p>• Planejar o gerenciamento do cronograma.</p><p>• Definir as atividades.</p><p>• Sequenciar as atividades.</p><p>• Estimar as durações das atividades.</p><p>• Desenvolver o cronograma.</p><p>Fonte: adaptada de PMI (2017).</p><p>Figura 8 – Desenvolver o cronograma: entradas e saídas</p><p>Grupo de Processos de Planejamento (PMBOK 6)</p><p>4. Gerenciamento dos Custos do Projeto</p><p>• Planejar o gerenciamento dos custos.</p><p>• Estimar os custos.</p><p>• Determinar o orçamento.</p><p>• Estimativa de custos e cronograma do projeto.</p><p>5. Gerenciamento da Qualidade do Projeto</p><p>• Planejar o gerenciamento da qualidade.</p><p>Grupo de Processos de Planejamento (PMBOK 6)</p><p>6. Gerenciamento dos Recursos do Projeto</p><p>• Planejar o gerenciamento dos recursos.</p><p>7. Gerenciamento das Comunicações do Projeto</p><p>• Planejar o gerenciamento das comunicações.</p><p>Fonte: adaptada de PMI (2017).</p><p>Figura 9 – Planejar o gerenciamento das comunicações:</p><p>entradas e saídas</p><p>Grupo de Processos de Planejamento (PMBOK 6)</p><p>8. Gerenciamento dos Riscos do Projeto</p><p>• Planejar o gerenciamento dos riscos.</p><p>• Identificar os riscos.</p><p>• Realizar a análise qualificativa dos riscos.</p><p>• Realizar a análise quantitativa dos riscos.</p><p>• Planejar as respostas dos riscos.</p><p>Fonte: adaptada de PMI (2017).</p><p>Figura 10 – Identificar os riscos: entradas e saídas</p><p>Grupo de Processos de Planejamento (PMBOK 6)</p><p>9. Gerenciamento das Aquisições do Projeto</p><p>• Planejar o gerenciamento das aquisições.</p><p>10. Gerenciamento das Partes Interessadas no Projeto</p><p>• Planejar o engajamento das partes interessadas.</p><p>Fonte: adaptada de PMI (2017).</p><p>Figura 11 – Planejar o engajamento das partes</p><p>interessadas: entradas e saídas</p><p>Teoria em Prática</p><p>Bloco 4</p><p>Renato Cividini Matthiesen</p><p>Reflita sobre a seguinte situação</p><p>Considere que, em sua jornada de gerente de</p><p>projetos, sua empresa o desafiou a fazer uma breve</p><p>apresentação sobre algumas tendências no</p><p>gerenciamento de projetos para que um novo</p><p>projeto proposto na companhia possa ser alinhado a</p><p>modelos e tecnologias que auxiliem as equipes a</p><p>fazer uma gestão moderna de projetos.</p><p>Para isso, você precisará buscar informações sobre</p><p>as tendências em projetos e preparar uma breve</p><p>apresentação para a empresa.</p><p>Norte para a resolução</p><p>Figura 12 – Livro</p><p>Fonte: Tendências no gerenciamento de</p><p>projetos/ Alessandro Prudêncio</p><p>Lukosevicius/ FGV/ 2020.</p><p>Conheça o site</p><p>academia.com e busque</p><p>pelo tema Tendências no</p><p>gerenciamento de projetos</p><p>de Alessandro Prudêncio</p><p>Lukosevicius. O material</p><p>traz um conteúdo repleto</p><p>de tecnologias e</p><p>metodologias que pode ser</p><p>muito útil para um gerente</p><p>de projetos e práticas no</p><p>gerenciamento de projetos.</p><p>Norte para a resolução</p><p>Após conhecer a publicação Tendências em Gerenciamento</p><p>de Projetos, elabore uma apresentação com alguns tópicos</p><p>importantes:</p><p>1. Gerenciamento de programas</p><p>• Com os ciclos do gerenciamento de programas.</p><p>• Considere apresentar o contexto do Managing a</p><p>Successful Programmers (MSP).</p><p>Norte para a resolução</p><p>Após conhecer a publicação Tendências em Gerenciamento</p><p>de Projetos, elabore uma apresentação com alguns tópicos</p><p>importantes:</p><p>2. Práticas de gerenciamento de projetos</p><p>• Apresente práticas tradicionais e práticas ágeis para</p><p>gerenciamento de projetos.</p><p>• Apresente informações sobre Scrum e Kanban.</p><p>• Aborde também o método Prince2.</p><p>Norte para a resolução</p><p>Após conhecer a publicação Tendências em Gerenciamento</p><p>de Projetos, elabore uma apresentação com alguns tópicos</p><p>importantes:</p><p>3. Complexidade em gerenciamento de projetos</p><p>• Apresente questões sobre a gestão da complexidade e</p><p>redes complexas.</p><p>Dicas do(a) Professor(a)</p><p>Bloco 5</p><p>Renato Cividini Matthiesen</p><p>Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis</p><p>em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login</p><p>por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites</p><p>acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições</p><p>públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou</p><p>periódicos científicos, todos acessíveis pela internet.</p><p>Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de</p><p>autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que</p><p>você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve,</p><p>portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na</p><p>construção da sua carreira profissional.</p><p>Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da</p><p>nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso!</p><p>Leitura Fundamental</p><p>Indicação de leitura 1</p><p>O Capítulo 4 do livro indicado traz informações e</p><p>metodologias que complementam a visão do PMBOK</p><p>para o gerenciamento de projetos.</p><p>Referência</p><p>CAMARGO, Robson; RIBAS, Thomaz. Gestão ágil de projetos: as melhores</p><p>soluções para suas necessidades. São Paulo: Saraiva Educação, 2019.</p><p>Indicação de leitura 2</p><p>Indicamos o Capítulo 6, em especial a seção sobre</p><p>desenvolvimento da rede de atividades do projeto, e</p><p>o Capítulo 8, que trata do cronograma de recursos e</p><p>custos.</p><p>Referência</p><p>LARSON, Erik W. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6.</p><p>ed. Porto Alegre: AMGH, 2016.</p><p>Dica do(a) Professor(a)</p><p>Assista à palestra O</p><p>gerenciamento de projetos</p><p>aplicado à vida, de Jorge</p><p>Audy, disponível no canal</p><p>TEDx Talks no YouTube.</p><p>Figura 13 – TEDx</p><p>Fonte: https://www.youtube.</p><p>com/watch?v=7na7QNMWbXg.</p><p>Acesso em: 23 set. 2022.</p><p>CAMARGO, Robson; RIBAS, Thomaz. Gestão ágil de projetos: as melhores soluções</p><p>para suas necessidades. São Paulo: Saraiva Educação, 2019.</p><p>LARSON, Erik W. Gerenciamento de projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto</p><p>Alegre: AMGH, 2016.</p><p>PMI. Project Management Institute. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de</p><p>Projetos. Guia PMBOK. 6. ed. Newtown Square, Pensilvânia: PMI, 2017.</p><p>PMI. Project Management Institute. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de</p><p>Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 7. ed. Pennsylvania: PMI, 2021.</p><p>SOUZA JR., A. P.; BERGAMO FILHO, C.; OLIVEIRA, L. C. A. Modelo Híbrido: Evolução</p><p>na Gestão Empresarial Para Eficiência e Inovação ágil. Rio de Janeiro: Brasport,</p><p>2021.</p><p>Referências</p><p>Bons estudos!</p>