Relatorio AP 5S docx

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<p>IMPLEMENTAÇÃO DO MÉTODO 5S</p><p>1. DESCRIÇÃO DO EXPERIMENTO REALIZADO NO LABORATÓRIO VIRTUAL</p><p>Figura 01: Utilização</p><p>FONTE: Algetec, 2024</p><p>Na primeira etapa – das cinco que contemplam os 5S (5 sensos) – foram</p><p>retirados do ambiente todos os objetos que não seriam utilizados (cadeiras de</p><p>escritório em excesso, objetos no chão, vaso de planta em cima do armário, entre</p><p>outros), aplicando desta forma o senso de utilização (Seiri).</p><p>Figura 02: Organização</p><p>FONTE: Algetec, 2024</p><p>Na segunda etapa, materiais como as lixeiras, as ferramentas, caixas</p><p>vazias, entre outros, que possuirão utilidade, foram agrupados conforme o uso, para</p><p>que as pessoas que fazem uso do ambiente possam encontrá-los mais rápido e</p><p>tenham melhor ergonomia, em concordância com o senso de organização (Seiton).</p><p>Figura 03: Limpeza</p><p>FONTE: Algetec, 2024</p><p>Na terceira etapa a limpeza do local foi realizada, tornando o ambiente confortável</p><p>para quem for utilizá-lo, conforme o senso de limpeza (Seiso), além de tornar mais</p><p>fácil a identificação visual de qualquer irregularidade, a exemplo de um piso</p><p>danificado, vazamentos, pregos que podem causar perfuração etc.</p><p>Figura 04: Padronização</p><p>FONTE: Algetec, 2024</p><p>Na quarta etapa as áreas foram demarcadas de acordo com a finalidade dos</p><p>itens, visando garantir que os processos aplicados anteriormente através dos sensos</p><p>de utilização, organização e limpeza, tenham continuidade, alçando desta forma a</p><p>padronização no processo de alocação e utilização de tudo o que está disposto no</p><p>ambiente, segundo o senso de padronização (Seiketsu).</p><p>2. DESCRIÇÃO DO AMBIENTE DE IMPLEMENTAÇÃO REAL DO MÉTODO</p><p>Apliquei o 5S na empresa em que atuo - Smitytec Comércio e Serviços de</p><p>Equipamentos, empresa do ramo de manutenção de equipamentos industriais, como</p><p>bombas, medidores, manômetros, entre outros, localizada na cidade de Duque de</p><p>Caxias, RJ e em operação há 14 anos.</p><p>Escolhi o escritório onde as atividades administrativas são realizadas pelo</p><p>fato de ficar ao lado da área de manutenção, e por esse motivo, acaba sendo</p><p>utilizado como almoxarifado, trazendo desconforto aos que nele trabalham.</p><p>3. DESCRIÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO DE CADA UM DOS CINCO SENSOS</p><p>3.1. Senso de utilização</p><p>Foto: Antes</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>No primeiro momento, podemos identificar diversos objetos distribuídos no</p><p>ambiente, que não são, e nem serão utilizados com frequência (material de vedação,</p><p>lâmpadas, conexões, suportes, agasalho, chaves, carteira, óculos, peças de</p><p>equipamentos industriais), visto que é um escritório.</p><p>Foto: Depois</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>Após a remoção dos materiais/ferramentas e itens de uso particular, que não</p><p>tem utilidade para os trabalhos com fins administrativos realizados no local, o</p><p>ambiente ganhou mais espaço e a poluição visual diminuiu.</p><p>3.2. Senso de organização</p><p>Foto: Antes</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>Neste momento, tudo o que está na sala tem utilidade, mas a disposição dos</p><p>objetos não foi pensada, logo, haverá maior dificuldade em localizar os itens quando</p><p>for necessário utilizá-los, gerando maior perda de tempo e até de ergonomia.</p><p>Foto: Depois</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>Foi realizada a movimentação e o agrupamento dos itens pensando</p><p>principalmente na ergonomia. A reunião dos documentos para o suporte de pastas e</p><p>a sua movimentação para mais próximo do colaborador, evita que este precise</p><p>levantar para acessar os documentos, e a mudança da altura dos catálogos e livros</p><p>do armário, torna mais confortável o acesso e manipulação dos objetos.</p><p>3.3. Senso de limpeza</p><p>Foto: Antes</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>O ambiente encontrava-se sujo, mesmo após as mudanças, devido à</p><p>alocação de materiais inapropriados anteriormente, além dos papéis de rascunho à</p><p>mesa e lixo a ser recolhido, tornando o ambiente desconfortável.</p><p>Foto: Depois</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>Com a limpeza e a realocação dos materiais usados pelo setor de</p><p>manutenção, evitamos que os materiais deste setor entrem no escritório e,</p><p>diminuindo assim a sujeira e risco de danificar algum móvel, além de abrir mais</p><p>espaço.</p><p>3.4. Senso de padronização</p><p>Foto: Antes</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>Há uma grande diferença visual e operacional após a aplicação dos sensos</p><p>de utilidade, organização e limpeza, contudo, importa criar avisos para manter o</p><p>processo funcionando.</p><p>Foto: Depois</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>Com a identificação na porta do escritório, e adoção do hábito pelos</p><p>colaboradores, evitamos o trânsito desnecessário de pessoas e materiais no local, o</p><p>que gerava sujeira, risco de dano à mobília e desconforto, através do aviso,</p><p>corrigimos um fluxo que poderá manter os resultados das ações realizadas por mais</p><p>tempo.</p><p>3.5. Senso de disciplina</p><p>Foto: Antes</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>No início, o escritório encontrava-se desorganizado, sujo, e operava como</p><p>parte do almoxarifado.</p><p>Foto: Depois</p><p>Fonte: Lorran Florencio, 2024</p><p>A partir das mudanças adicionamos novas práticas ao dia a dia, que devem</p><p>tornar-se hábitos para que a cultura absorva efetivamente o 5S, por isso passou a</p><p>ser pauta das reuniões da gerência e do time operacional, a fim de que o exemplo</p><p>parta da gestão.</p><p>4. CONCLUSÃO</p><p>Realizar o experimento no Laboratório Virtual da Algetec antes de</p><p>implementar o 5S na empresa em que atuo, foi fundamental. Cada etapa feita no</p><p>laboratório contribuiu para o desenvolvimento da implementação. O quadro utilizado</p><p>no simulador, inclusive, foi a referência cada vez que havia dúvidas.</p><p>O senso de disciplina, sem dúvida, continua sendo a etapa mais difícil de ser</p><p>aplicado, visto que nem todos compreendem o valor do 5S, principalmente quando o</p><p>uso do ambiente não é recorrente por parte dessas pessoas, sendo mais difícil para</p><p>essas entender o ganho de cada um dos sensos, por isso as reuniões da gestão e</p><p>operação precisam sempre reforçar a importância dos hábitos, é um trabalho de</p><p>educação e reeducação contínuos.</p><p>REFERÊNCIAS</p>