Aula 07 - Arquivo Intermediário, Classificação e Avaliação de Documentos

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<p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso</p><p>Regular</p><p>Autor:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>28 de Junho de 2024</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Índice</p><p>..............................................................................................................................................................................................1) Arquivo Intermediário, Classificação e Avaliação de Documentos - AULA COMPLETA 3</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>2</p><p>187</p><p>ARQUIVO INTERMEDIÁRIO, CLASSIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO</p><p>DE DOCUMENTOS</p><p>Arquivo Intermediário</p><p>Surgimento e importância</p><p>Até a primeira metade do século XX tínhamos apenas duas idades de arquivos: a administrativa e a</p><p>histórica. Dessa forma os documentos passavam diretamente de um estágio a outro, sem que houvesse</p><p>qualquer transição entre eles.</p><p>Dependendo da existência de espaço na instituição que mantinha a posse dos documentos, eles eram</p><p>guardados as vezes por longos períodos em locais e condições inadequadas para a correta preservação.</p><p>Quando esse espaço não existia, os documentos eram recolhidos de maneira intempestiva a arquivos</p><p>permanentes, mesmo antes de terem cumprido seu papel administrativo por completo, congestionando</p><p>esses espaços de custódia definitiva com documentos que ainda cumpriam seu papel primário.</p><p>Com o avassalador crescimento da produção documental sobretudo a partir de segunda metade do</p><p>século XX, a situação tornou-se insustentável. Nesse contexto surgiu a teoria da Idade Intermediária e a</p><p>proposta de locais de guarda transitórios (antes da guarda definitiva ou da eliminação), formados por</p><p>documentos que não estão mais em uso corrente.</p><p>Hoje os arquivos intermediários são de reconhecida importância para toda a comunidade arquivística.</p><p>A principal função do arquivo intermediário é propiciar um arquivamento transitório, ou</p><p>seja, assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados e</p><p>utilizados pela administração, mas que devem ser guardados temporariamente,</p><p>enquanto aguardam o cumprimento dos prazos estabelecidos para a eliminação ou</p><p>recolhimento definitivo a arquivo permanente.</p><p>As despesas com as construções de depósitos intermediários são bem menores, se comparadas às</p><p>dos depósitos tradicionais, isso porque não precisam ocupar locais nobres como os arquivos correntes e</p><p>tampouco precisam ter as condições de utilização e preservação dos arquivos permanentes, pois são</p><p>transitórios.</p><p>Dessa forma, o principal ganho desse sistema é a significativa economia de recursos material e</p><p>humano empregados, assim como a redução de espaço necessário, sobretudo em locais de alto custo por</p><p>metro quadrado.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>3</p><p>187</p><p>O arquivo intermediário planejado nesse formato tem a vantagem dupla de centralizar e administrar</p><p>os documentos que perderam sua utilidade corrente para a instituição. Evita ainda a eliminação sem</p><p>controle, permitindo a implantação de uma verdadeira política de conservação de arquivos.</p><p>Principais características</p><p>Tão logo a conferência e transferência da documentação para o arquivo intermediário é realizada,</p><p>deve-se proceder com a sua limpeza e, quando necessário, com a respectiva desinfestação.</p><p>O documento ao ser transferido para o arquivo intermediário preserva a sua classificação, recebida</p><p>ainda no arquivo corrente e tudo o que for a ele imputado, como marcas e notações, servirão exclusivamente</p><p>para localização e consultas enquanto estiver temporariamente custodiado no arquivo intermediário.</p><p>Como o documento permanece sob propriedade da entidade que originalmente a produziu, só a ela</p><p>será permitido o acesso aos documentos, exceto no caso da autorização de terceiros.</p><p>O arquivo intermediário deverá ser técnica e administrativamente submetido ao arquivo</p><p>permanente, evitando a criação indiscriminada de depósitos e mantendo a uniformidade da política</p><p>arquivística adotada.</p><p>Considerando que a economia é a razão principal da criação dos arquivos intermediários, os custos</p><p>de construção e dos equipamentos utilizados não devem superar em investimento o que é demandado por</p><p>arquivos tradicionais.</p><p>Veremos esse tema com mais profundidade ao longo do curso, mas detalhes como terrenos afastados</p><p>do centro e de valor mais baixo, uso de equipamentos e/ou materiais simples e de custo não elevado devem</p><p>ser observados no planejamento e construção do arquivo intermediário.</p><p>Em relação à construção, suas linhas gerais devem prever conformidade com o volume estimado da</p><p>massa de documentos esperada, instrumentos adequados de segurança e acesso rápido e fácil aos usuários,</p><p>sejam eles os administradores, funcionários ou demais demandantes da informação custodiada.</p><p>Por último, vamos as definições que temos para o arquivo intermediário:</p><p>Para o DBTA:</p><p>Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que</p><p>aguarda destinação.</p><p>Para o DTA a definição é muito parecida e recebe um acréscimo ao final:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>4</p><p>187</p><p>Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que</p><p>aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.</p><p>Finalmente, para Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre, os arquivos intermediários são:</p><p>Documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso e que</p><p>aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no arquivo destinado à</p><p>guarda temporária.</p><p>São consultados, com maior frequência, pelo órgão produtor.</p><p>Nessa fase, após o cumprimento dos prazos estabelecidos, executa-se a destinação final</p><p>procedendo-se à eliminação, coleta de amostragem dos documentos que serão</p><p>eliminados ou recolhimento ao arquivo permanente.</p><p>(IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Sobre o ciclo vital, considere as afirmativas abaixo:</p><p>I. Já se demonstrou que os documentos não caminham necessariamente pelos três arquivos.</p><p>II. Há que se ressaltar que os documentos de caráter intermediário podem ser reativados e que, dessa</p><p>forma, regressam, por razões diversas, à condição de corrente.</p><p>Assinale a alternativa que relaciona corretamente as afirmativas acima.</p><p>a) I está errada, pois o ciclo vital dos documentos passa pelas 3 idades e o documento, ainda que perdure,</p><p>necessariamente irá passar por todas.</p><p>b) I e II estão corretas; II faz um contraponto correto em relação à I.</p><p>c) II está errada, pois um documento não pode ser reativado em termos administrativos, apenas em termos</p><p>históricos e culturais.</p><p>d) I e II estão erradas.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa B é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Lembre-se do que estudamos logo no comecinho da aula:</p><p>A primeira afirmativa está ok pois está claro que muitos documentos não precisam, por exemplo, passar pelo</p><p>arquivo intermediário e mesmo pelo permanente, podendo ser eliminados diretamente do arquivo corrente</p><p>caso tenham seu valor primário esgotado e não possuam valor secundário.</p><p>Já a segunda afirmativa também está ok pois muitas vezes documentos transferidos para o arquivo</p><p>intermediário e que, portanto, ainda possuem valor primário mesmo que com menor frequência de uso e</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>5</p><p>187</p><p>acesso, por qualquer motivo passam novamente a ser frequentemente acessados e, nesse caso, podem sim</p><p>ser novamente solicitados pela área produtora, retornando ao arquivo corrente.</p><p>(QUADRIX/CREFONO 5/Auxiliar Administrativo/2020) A passagem de um documento do arquivo corrente</p><p>para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em razão do valor do</p><p>documento.</p><p>a) Certo</p><p>Decreto 4.073/2002 criava ainda as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, órgãos</p><p>responsáveis por orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida</p><p>e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda</p><p>permanente e a eliminação dos destituídos de valor.</p><p>Em 2019 o Decreto 4.073/2002 foi alterado e, em seu lugar, o Decreto 10.148/2019 estabeleceu as</p><p>novas diretrizes para as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.</p><p>Nessa fase de transição, conheça abaixo o texto do Decreto 4.073/2002 (que ainda é cobrado em</p><p>provas...) e, depois, o do 10.148/2019. Até porque as atribuições destinadas as CPADs são as mesmas:</p><p>análise, avaliação e seleção de documentos.</p><p>Decreto 4.073/2002 artigo 18:</p><p>Capítulo IV</p><p>DA GESTÃO DE DOCUMENTOS</p><p>DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL</p><p>Seção I</p><p>Das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos</p><p>Art. 18. Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída</p><p>comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de</p><p>orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida</p><p>e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos</p><p>para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.</p><p>§ 1o Os documentos relativos às atividades-meio serão analisados, avaliados e</p><p>selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos e das</p><p>entidades geradores dos arquivos, obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de</p><p>temporalidade e destinação expedida pelo CONARQ.</p><p>§ 2o Os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela referida no</p><p>§ 1o serão submetidos às Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>42</p><p>187</p><p>e das entidades geradores dos arquivos, que estabelecerão os prazos de guarda e</p><p>destinação daí decorrentes, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional.</p><p>§ 3o Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados pelos</p><p>órgãos ou entidades geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de</p><p>temporalidade e destinação, elaboradas pelas Comissões mencionadas no caput,</p><p>aprovadas pelo Arquivo Nacional.</p><p>Decreto 10.148/2019 (que revoga o texto acima), artigo 9o:</p><p>CAPÍTULO II</p><p>DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no</p><p>âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal, órgãos técnicos com</p><p>o objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos</p><p>documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua</p><p>destinação final, nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes</p><p>competências:</p><p>I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e</p><p>destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às</p><p>atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional;</p><p>II - aplicar e orientar a aplicação do código de classificação de documentos e a tabela de</p><p>temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio da administração pública</p><p>federal e de suas atividades-fim aprovada pelo Arquivo Nacional;</p><p>III - orientar as unidades administrativas do seu órgão ou entidade, analisar, avaliar e</p><p>selecionar o conjunto de documentos produzidos e acumulados pela administração pública</p><p>federal, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a</p><p>eliminação dos documentos destituídos de valor;</p><p>IV - analisar os conjuntos de documentos para a definição de sua destinação final, após a</p><p>desclassificação quanto ao grau de sigilo; e</p><p>V - observado o disposto nos incisos I e II, submeter as listagens de eliminação de</p><p>documentos para aprovação do titular do órgão ou da entidade.</p><p>Parágrafo único. As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos serão instituídas</p><p>por ato dos titulares dos órgãos ou das entidades.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>43</p><p>187</p><p>O QUE SÃO AS COMISSÕES DE AVALIAÇÃO E QUAL O SEU PAPEL?</p><p>As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos são grupos permanentes e</p><p>multidisciplinares responsáveis pela elaboração e aplicação, em suas respectivas áreas</p><p>de atuação, de Planos de Classificação e de Tabelas de Temporalidade de Documentos.</p><p>Devem integrar as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos profissionais de diferentes</p><p>áreas como as áreas jurídica, administração geral, orçamentária e financeira, protocolo e arquivo,</p><p>informática e de áreas específicas de atuação do órgão, entidade ou empresa.</p><p>Às Comissões de Avaliação cabe, também, propor critérios para orientar a seleção de amostragens dos</p><p>documentos destinados à eliminação.</p><p>Para garantir a efetiva aplicação dos Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de</p><p>Documentos, as Comissões de Avaliação deverão solicitar as providências necessárias para sua inclusão nos</p><p>sistemas informatizados utilizados nos protocolos e arquivos de seus respectivos órgãos ou entidades.</p><p>As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos deverão receber orientação técnica na área</p><p>arquivística das unidades de Arquivo Central e, em se tratando de documentos públicos, também das</p><p>instituições arquivísticas públicas em suas respectivas esferas de competência.</p><p>Para executar a atividade de avaliação dos documentos as Comissões Permanentes de Avaliação de</p><p>Documentos poderão solicitar a nomeação de grupos de trabalho auxiliares ligados às diversas áreas de</p><p>atuação do organismo produtor, por ser um trabalho de grande complexidade e responsabilidade.</p><p>MASSAS DOCUMENTAIS</p><p>O grande desafio no momento de avaliar massas documentais acumuladas (MDA - atenção pois as</p><p>vezes a banca traz essa sigla!) nos arquivos centrais ou intermediários, especialmente nos do setor público,</p><p>é que o critério predominante de arquivamento dos processos administrativos ainda é o sequencial</p><p>numérico/cronológico, de acordo com o número recebido no protocolo no momento da autuação.</p><p>Essa prática resulta na mistura de documentos gerados no exercício de funções e atividades distintas,</p><p>tornando difícil a recuperação do contexto original da produção.</p><p>A avaliação de documentos arquivados em sequência numérica implica basicamente na análise de</p><p>documento por documento, o que é bastante trabalhoso face à massa documental acumulada com o</p><p>decorrer do tempo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>44</p><p>187</p><p>É frequente, por isso, a eliminação sem critério ou mesmo o acúmulo de documentos por períodos</p><p>indefinidos, sem que ocorra o devido processo de eliminação. Ainda, e igualmente grave, muitas vezes é feita</p><p>a reprodução do acervo em outros suportes, sem a prévia identificação e avaliação dos conjuntos</p><p>documentais.</p><p>O que se busca, nessa visão de curto prazo é a liberação de espaço. Contudo, esse procedimento pode</p><p>representar um investimento inútil quando incidir sobre documentos rotineiros, repetitivos, desprovidos de</p><p>valor informativo ou probatório, que poderiam ser eliminados, conservando-se deles apenas pequenas</p><p>amostragens.</p><p>Por isso, a avaliação deve preceder qualquer processo de reprodução de documentos, seja pela</p><p>microfilmagem, seja pela digitalização.</p><p>Vale lembrar que documentos digitalizados, embora possuam valor legal de acordo com a</p><p>Lei 13.874/2019, precisam ter seus originais preservados quando de guarda permanente,</p><p>mesmo após a respectiva digitalização ou microfilmagem.</p><p>(QUADRIX/CRF-BA/Analista de Documentação/2019) A comissão permanente</p><p>de avaliação é responsável</p><p>pela elaboração dos instrumentos de pesquisa.</p><p>a) CERTO</p><p>b) ERRADO</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Pegadinha comum das bancas! A comissão permanente de avaliação de documentos elabora instrumentos</p><p>de gestão de documentos como a Tabela de Temporalidade e o Plano de Classificação e não instrumentos</p><p>de pesquisa. Fique atento!</p><p>(CONSULPLAN/TRF 2a REG/Analista Judiciário/2017) Acerca da avaliação de documentos, assinale a</p><p>alternativa correta.</p><p>a) Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos.</p><p>b) A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente.</p><p>c) A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário.</p><p>d) O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação.</p><p>Comentário:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>45</p><p>187</p><p>A alternativa D é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Note que são as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos que possuem a competência para</p><p>efetuar a avaliação de documentos.</p><p>Também importante notar na alternativa "C" o erro trazido pela banca que rotula como "recolhimento" a</p><p>transferência de documentos ao arquivo intermediário. Pegadinha típica que costuma atrapalhar os alunos</p><p>em prova.</p><p>Na alternativa A, a avaliação considera os documentos sempre em seu contexto, mas não isoladamente e,</p><p>por fim, na B, a avaliação ocorre muito antes, de preferência na fase corrente de onde o documento pode</p><p>até mesmo já ser eliminado caso se detecte o esgotamento do valor primário e a não existência de valor</p><p>secundário.</p><p>(DIRPS/UFU/Auxiliar Administração/2017) Com relação ao que dispõem as políticas de arquivos públicos</p><p>e privados, é correto afirmar que</p><p>a) à exceção das fundações públicas, todas as entidades da Administração Pública constituirão comissão</p><p>temporária de avaliação de documentos.</p><p>b) no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, cabe à comissão temporária de</p><p>avaliação de documentos identificar os documentos para a guarda permanente.</p><p>c) no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, cabe à comissão permanente de</p><p>avaliação de documentos identificar os documentos para a guarda permanente e eliminar os destituídos de</p><p>valor.</p><p>d) a fim de identificar e eliminar os documentos destituídos de valor, os órgãos e entidades públicas devem</p><p>constituir uma comissão temporária de avaliação de documentos.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>É exatamente o que vimos até aqui. Na Administração Pública Federal, cabe à Comissão Permanente de</p><p>Avaliação de Documentos a identificação da destinação final dos documentos, com base na Tabela de</p><p>Temporalidade. A destinação, trazida pela alternativa da questão, pode ser a eliminação ou a guarda</p><p>permanente, como já estudamos.</p><p>Na alternativa A, as fundações públicas não são uma exceção.</p><p>Na letra B o erro é que a Comissão não é "temporária", mas sim permanente.</p><p>Finalmente, na letra D o erro se repete. Novamente se fala em comissão "temporária", no lugar de</p><p>permanente. Atenção com essa pegadinha comum!</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>46</p><p>187</p><p>(CESPE/FUB/Arquivista/2015) A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística,</p><p>julgue o item subsequente.</p><p>A avaliação de documentos dos órgãos da administração pública federal deve ser realizada pela Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos, conforme exigência legal.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA e basicamente resume boa parte do que estudamos.</p><p>Veja a definição das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos estabelecida pelo Decreto</p><p>4.073/2002: "Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão</p><p>permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de</p><p>análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em</p><p>vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor". A</p><p>definição do novo Decreto 10.148/2019, mantem esse posicionamento: "Serão instituídas Comissões</p><p>Permanentes de Avaliação de Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública</p><p>federal, órgãos técnicos com o objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos</p><p>documentos produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua destinação final, nos</p><p>termos da legislação vigente e das normas do Siga".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>47</p><p>187</p><p>Terminologia Arquivística Aplicada</p><p>Estamos caminhando para o final de mais uma aula.</p><p>A partir daqui vamos discutir termos ligados ao Arquivo Intermediário e seus instrumentos, tudo isso</p><p>diretamente ligado à Terminologia Arquivística.</p><p>Como você já está acostumado, traremos definições do DBTA, pois é muito comum termos ao menos</p><p>uma perguntinha de Terminologia Arquivística nas provas de Arquivologia.</p><p>Vamos aos termos!</p><p>ACUMULAÇÃO</p><p>Reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade</p><p>coletiva, pessoa ou família.</p><p>Vimos que um dos grandes problemas enfrentados e "resolvidos" pelos instrumentos de gestão</p><p>de documentos (o Plano de Classificação e, especialmente, a Tabela de Temporalidade) é a</p><p>acumulação de documentos.</p><p>Com a aplicação dos prazos de guarda da TTD é possível ao profissional responsável pela gestão</p><p>arquivística da instituição realizar a seleção e eliminar os documentos desprovidos de valor</p><p>secundário, minimizando o volume documental acumulado.</p><p>ARQUIVO INTERMEDIÁRIO</p><p>Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda</p><p>destinação.</p><p>Um dos maiores focos de nosso estudo na aula de hoje.</p><p>É o arquivo característico da segunda idade documental onde, como se lê na definição, aguarda-</p><p>se a destinação final do documento após o cumprimento dos prazos de guarda, seja ela a</p><p>eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.</p><p>ARQUIVO PERMANENTE</p><p>Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.</p><p>Apenas complementando o tema acima, quando o documento é provido de valor secundário</p><p>(prova, histórico, informativo ou cultural) é recolhido em caráter definitivo ao arquivo</p><p>permanente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>48</p><p>187</p><p>ATIVIDADE-FIM</p><p>Atividade desenvolvida em decorrência da finalidade de uma instituição. Também chamada atividade</p><p>finalística.</p><p>Falamos bastante das atividades fim e meio (veja abaixo), especialmente no momento em que</p><p>discutimos as metodologias para a elaboração de um Plano de Classificação.</p><p>A recomendação, aliás, é que o desenvolvimento do plano se inicie pelas atividades-meio, onde</p><p>já existem trabalhos que podem servir de referência e a legislação que fundamenta prazos</p><p>prescricionais está mais disponível e é mais conhecida.</p><p>ATIVIDADE-MEIO</p><p>Atividade que dá apoio à consecução das atividades-fim de uma instituição. Também chamada</p><p>atividade mantenedora.</p><p>Complementando o comentário acima, alguns exemplos de atividade meio são: Organização e</p><p>administração; Comunicação institucional; Gestão de recursos humanos; Gestão de bens</p><p>materiais e patrimoniais; Gestão orçamentária e financeira; Gestão de documentos e</p><p>informações; Gestão de atividades complementares, entre outras.</p><p>AVALIAÇÃO</p><p>Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação,</p><p>de acordo</p><p>com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>Das atividades de gestão de documentos que estudamos nessa aula a avaliação talvez seja a mais</p><p>importante delas.</p><p>É o "ponto de partida" para o processo de eliminação documental, que nos ajuda a lidar com o</p><p>acúmulo de documentos, como vimos acima.</p><p>CLASSIFICAÇÃO</p><p>1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de</p><p>classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.</p><p>2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob</p><p>a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.</p><p>A classificação foi outra atividade sobre a qual falamos bastante ao longo da aula. Essas são duas</p><p>das três definições constantes no DBTA que se relacionam com o que estudamos hoje.</p><p>A atividade de classificação não só gera o Plano de Classificação como depois, com base nele,</p><p>permite que os documentos sejam organizados de forma eficiente visando sua futura localização.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>49</p><p>187</p><p>CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>Código derivado de um plano de classificação.</p><p>Veja que há na própria definição do DBTA uma referência explícita ao código, que é retirado do</p><p>Plano de Classificação para ser atribuído ao documento em questão.</p><p>COMISSÃO DE AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO</p><p>Grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo, responsável</p><p>pela elaboração de tabela de temporalidade.</p><p>Vimos que as Comissões Permanentes de Avaliação e Destinação de Documentos são os grupos</p><p>responsáveis em última instância pela avaliação dos documentos e a execução de sua destinação</p><p>final, seja ela a guarda permanente ou a eliminação.</p><p>Atenção com a pegadinha Comissão "Permanente" (certo!) versus Comissão "Temporária"</p><p>(errado!), assim como várias outras denominações que as bancas usam para embaralhar o</p><p>candidato.</p><p>CUSTÓDIA</p><p>Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo</p><p>de propriedade.</p><p>Esse é um termo que temos usado bastante ao longo do curso e que, salvo engano, ainda não</p><p>trouxemos aqui para a área de Terminologia.</p><p>Nada mais é do que a própria guarda do documento. Exemplo: quando o documento é recolhido</p><p>do arquivo intermediário ou do corrente para o permanente, a sua custódia é alterada de um</p><p>para o outro.</p><p>DESCARTE</p><p>Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>50</p><p>187</p><p>É a conclusão do processo de eliminação. Após a avaliação que, neste caso, indica que o</p><p>documento deve ser eliminado após o cumprimento do seu prazo de guarda. Tão logo chegue</p><p>esse momento o documento deve ser descartado.</p><p>DESTINAÇÃO</p><p>Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda</p><p>permanente, descarte ou eliminação. Ver também plano de destinação e tabela de temporalidade.</p><p>Outra palavrinha importante para a prova. Após a avaliação dos documentos com base nos</p><p>Planos de Classificação e, especialmente, na Tabela de Temporalidade de Documentos, é a hora</p><p>de se tomar a decisão final quanto a destinação do documento, seja ela a guarda permanente ou</p><p>a eliminação.</p><p>DIGITALIZAÇÃO</p><p>Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado,</p><p>como um escâner.</p><p>Falaremos mais sobre digitalização em aulas mais adiante, mas hoje já vimos que, ao lidar com</p><p>massas documentais, caso não tenha inteiro conhecimento do valor e da classificação dos</p><p>documentos, o arquivista pode tomar decisões erradas.</p><p>Neste caso específico ele pode, inadvertidamente, duplicar os documentos em outros formatos</p><p>(cópias digitalizadas, microfilmes, etc.), de forma desnecessária, chegando a investir tempo,</p><p>dinheiro e espaço em documento que poderiam , por exemplo, serem simplesmente descartados.</p><p>EDITAL DE CIÊNCIA E ELIMINAÇÃO</p><p>Ato publicado em periódicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pública a eliminação.</p><p>Este é um documento importante e que você tem que conhecer para a prova.</p><p>Realizada a avaliação e decidida que a destinação final do documento é a eliminação, uma</p><p>listagem de eliminação (veja mais abaixo) será endereçada à Comissão Permanente de Avaliação</p><p>de Documentos que, após concluir que tudo está correto, efetuará a publicação de Edital de</p><p>Ciência e Eliminação, comunicando que a relação de documentos em anexo será eliminada.</p><p>Percorridos os prazos legais e não havendo qualquer manifestação em contrário ao processo de</p><p>eliminação, o processo poderá ser concluído, com o descarte definitivo dos documentos</p><p>relacionados.</p><p>ELIMINAÇÃO</p><p>Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente.</p><p>Também chamada expurgo de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>51</p><p>187</p><p>É a conclusão do processo de avaliação que indica que a destinação do documento é a eliminação.</p><p>Como vimos acima, o ato final de eliminação deve acontecer somente após a publicação do Edital</p><p>de Ciência e Eliminação.</p><p>LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO</p><p>Relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente. Também</p><p>chamada lista de eliminação.</p><p>É exatamente a listagem que citamos acima, quando do cumprimento do processo de publicação</p><p>do Edital de Ciência e Eliminação.</p><p>PLANO DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento</p><p>específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do</p><p>arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.</p><p>É a definição oficial de Plano de Classificação, que estudamos bastante ao longo da aula.</p><p>PLANO DE DESTINAÇÃO</p><p>Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.</p><p>Esse é o plano que deriva da decisão pós avaliação do documento, ou seja, a etapa que define se</p><p>o documento será arquivado de forma permanente ou será eliminado após o cumprimento de</p><p>seus prazos de guarda.</p><p>PRAZO DE ELIMINAÇÃO</p><p>Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados</p><p>de valor permanente deverão ser eliminados.</p><p>Atenção para não confundir com o prazo se guarda. Embora tenham funções muito parecidas,</p><p>são diferentes em relação à definição.</p><p>Veja a seguir a definição de Prazo de Guarda e atente-se para a diferença em relação à</p><p>"necessidade" de eliminação.</p><p>PRAZO DE GUARDA</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>52</p><p>187</p><p>Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos</p><p>deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação</p><p>é efetivada. Também chamado período de retenção ou prazo de retenção.</p><p>É o prazo que tanto estudamos ao longo da aula, presente na Tabela de Temporalidade e que</p><p>leva em conta tanto a legislação como as necessidades e o uso interno do documento.</p><p>Note que não prevê a obrigatoriedade da eliminação, como o prazo de eliminação que vimos</p><p>acima.</p><p>PRESCRIÇÃO</p><p>Extinção de prazos para a aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos.</p><p>Relacionado as demandas legais relativas ao documento.</p><p>Lembre-se que no cálculo dos prazos de guarda são considerados os prazos prescricionais (legais)</p><p>e precaucionais (uso e funções administrativas).</p><p>RECOLHIMENTO</p><p>1 Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente</p><p>estabelecida.</p><p>2 Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo</p><p>permanente.</p><p>É a migração do documento para o arquivo permanente.</p><p>Acontece, por exemplo, quando após a atividade</p><p>de avaliação conclui-se que o documento possui</p><p>valor secundário. Dessa forma não pode ser eliminado e deverá ser recolhido ao arquivo</p><p>permanente para guarda definitiva.</p><p>RELAÇÃO DE RECOLHIMENTO</p><p>Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes.</p><p>É uma relação de documentos de valor secundário e que, por isso, estão custodiados de forma</p><p>definitiva em um arquivo permanente. Cuidado para não confundir com a relação de eliminação</p><p>que vimos mais acima.</p><p>SELEÇÃO</p><p>Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>53</p><p>187</p><p>critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.</p><p>Outra importante atividade entre as que estudamos hoje.</p><p>A seleção ocorre após a avaliação, ou seja, após determinados quais documentos devem ser</p><p>eliminados e quais devem ser arquivados de forma definitiva.</p><p>O processo de seleção literalmente separa um grupo do outro, evitando eliminações não</p><p>programadas ou arquivamentos desnecessários.</p><p>TABELA DE TEMPORALIDADE</p><p>Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições</p><p>de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.</p><p>Não podia faltar aqui justamente a definição oficial da Tabela de Temporalidade, talvez o tema</p><p>que tenhamos mais estudado ao longo desta aula.</p><p>TERMO DE ELIMINAÇÃO</p><p>Instrumento do qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após</p><p>terem cumprido o prazo de guarda.</p><p>Outro termo importante para a sua prova. É a formalização daquilo que é eliminado. Tudo isso</p><p>fica formalmente registrado em um termo de eliminação, para controle e eventual conferência</p><p>futura.</p><p>TERMO DE RECOLHIMENTO</p><p>Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.</p><p>Mais um instrumento legal que, desta vez, lista e registra os documentos RECOLHIDOS ao arquivo</p><p>PERMANENTE em função de seu valor histórico detectado ao longo da atividade de avaliação.</p><p>Preste atenção nos termos em maiúscula pois tudo daqui para baixo cai muito em prova.</p><p>TERMO DE TRANSFERÊNCIA</p><p>Instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>54</p><p>187</p><p>Mais uma vez, um instrumento legal que, agora, lista e registra os documentos TRANSFERIDOS</p><p>ao arquivo INTERMEDÁRIO.</p><p>TRANSFERÊNCIA</p><p>Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.</p><p>É a migração do documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário.</p><p>Essa é questão clássica de prova e a atenção deve ficar voltada para o termo "TRANSFERÊNCIA".</p><p>Quando a migração se dá entre o arquivo intermediário e o permanente, o termo correto é</p><p>"RECOLHIMENTO".</p><p>Isso cai sempre!</p><p>VALOR PRIMÁRIO</p><p>Valor atribuído a documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora,</p><p>levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.</p><p>É o valor administrativo, como já vimos. Após esgotado, caso o documento não tenha valor</p><p>secundário (veja abaixo), deverá ser eliminado.</p><p>VALOR SECUNDÁRIO</p><p>Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e</p><p>outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi</p><p>originalmente produzido.</p><p>É o valor que confere ao documento o direito de ser guardado de forma definitiva, após recolhido</p><p>a um arquivo permanente.</p><p>(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Assinale a alternativa que apresenta o conceito de Tabela de</p><p>Temporalidade, conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.</p><p>a. Instrumento no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido</p><p>o prazo de guarda.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>55</p><p>187</p><p>b. Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.</p><p>c. Instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos ao arquivo intermediário.</p><p>d. Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de</p><p>guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.</p><p>e. Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa correta é a letra D. Note que, novamente o examinador traz exatamente a definição que</p><p>acabamos de estudar no DBTA, agora de Tabela de Temporalidade de Documentos, a chamada TTD.</p><p>Acostume-se a esse formato. É assim que vai cair. Nas outras questões, a letra A fala de registro de</p><p>documentos já eliminados. Não é isso. A TTD serve como base para que se avalie a destinação e eliminação</p><p>de documentos. A letra B fala de recolhimento ao arquivo permanente. Também está errado. A TTD define</p><p>sim se a destinação do documento é a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente, porém não é</p><p>ela que formaliza este ato, apenas o embasa. A letra C fala do mesmo tema, porém alega que a transferência</p><p>se daria para o arquivo intermediário. Note que o uso dos termos nas letras B e C está correto,</p><p>“recolhimento” e “transferência”, respectivamente, mas não é exatamente isso que a TTD é ou faz.</p><p>Finalmente, a letra E fala em listagem de acervo adotada em arquivo permanente. Lembre-se que “acervo”,</p><p>como estudamos no DBTA, são os documentos de uma entidade custodiadora e a TTD definitivamente não</p><p>é essa listagem!</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>56</p><p>187</p><p>LISTA DE QUESTÕES</p><p>1. (QUADRIX/CRA PR/Auxiliar Administrativo I/2022) Com relação às noções de arquivologia, julgue o</p><p>item. O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo documento, em</p><p>determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando atingir todas as</p><p>finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>2. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos procedimentos de</p><p>arquivologia, julgue o item. O valor administrativo do documento, referente ao valor que este</p><p>apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>3. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos procedimentos de</p><p>arquivologia, julgue o item. Os documentos permanentes não podem ser descartados em nenhuma</p><p>hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>4. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e</p><p>seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de</p><p>documentos, julgue o item. Entre as competências da Comissão Permanente de Avaliação de</p><p>Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal e conforme a</p><p>legislação em vigor, não figuram a elaboração dos códigos de classificação e da tabela de</p><p>temporalidade nem a destinação final dos documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>5. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e</p><p>seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de</p><p>documentos, julgue o item. Os servidores que participam da Comissão Permanente de Avaliação de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>57</p><p>187</p><p>Documentos recebem remuneração extra pelo trabalho</p><p>desenvolvido, pois este é um serviço de</p><p>muita relevância.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>6. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e</p><p>seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de</p><p>documentos, julgue o item. O documento a ser submetido à Comissão Permanente de Avaliação de</p><p>Documentos, para aprovação e liberação dos conjuntos documentais que poderão ser eliminados,</p><p>é denominado “listagem de eliminação de documentos”, e tem formato específico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>7. (QUADRIX/CRM SC/Assistente Administrativo/2022) A respeito das noções de arquivologia, julgue</p><p>o item. O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em</p><p>determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando se atingirem</p><p>todas as finalidades que se possam esperar dele para o funcionamento da instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>8. (IBFC/PC BA/Escrivão/2022) A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no</p><p>processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas</p><p>quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o</p><p>que significa avaliação de documentos.</p><p>a) Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à</p><p>equipe responsável.</p><p>b) Levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até</p><p>o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e</p><p>atividades.</p><p>c) É uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e</p><p>evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos.</p><p>d) Trabalho interdisciplinar que consiste em interagir com a análise dos conjuntos documentais a fim de se</p><p>identificar as funções ou atividades informalmente exercidas.</p><p>e) Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e</p><p>analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação.</p><p>9. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) Assinale a alternativa INCORRETA em relação ao ciclo de vida</p><p>documental e a teoria das três idades.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>58</p><p>187</p><p>a) Segundo Santos (2008), a teoria das três idades não possui nenhuma relação com a teoria do ciclo de vida</p><p>documental, pois foram compreendidas pela comunidade científica como perspectivas contrárias e que</p><p>expressam significados diferentes.</p><p>b) A fase corrente é reservada aos documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação que constituam</p><p>objeto de consulta frequentes.</p><p>c) A fase intermediária é utilizada para denominar a idade na qual se encontram os documentos que, não</p><p>sendo de uso corrente, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento</p><p>para a guarda permanente.</p><p>d) Os arquivos em fase permanente são aqueles conjuntos documentais que possuem valor histórico,</p><p>probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.</p><p>e) O processo de eliminação de documentos produzidos por instituições públicas federais e as de caráter</p><p>público será realizado mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de</p><p>competência.</p><p>10. (CETAP/AGE PA/Assistente Administrativo/2022) Os documentos que José usa diariamente para</p><p>realizar o seu trabalho deverão localizar-se no arquivo:</p><p>a) corrente.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) definitivo.</p><p>d) permanente.</p><p>11. (INSTITUTO MAIS/IPREV Santos/Analista/2022) O arquivo cujos documentos possuem pouca</p><p>frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução, é</p><p>denominado arquivo:</p><p>a) corrente.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) terciário.</p><p>d) permanente.</p><p>12. (COMPERVE UFRN/CREF 16/Auxiliar Administrativo/2022) A Teoria das Três Idades é uma</p><p>importante classificação dos documentos, também chamada de ciclo vital dos documentos. Com</p><p>base nessa teoria, os documentos são armazenados em:</p><p>a) arquivos permanentes, quando são conservados pelo seu valor histórico, não tendo mais uma função</p><p>administrativa.</p><p>b) arquivos correntes, quando estão em movimentação e ficam localizados no arquivo central da</p><p>organização.</p><p>c) arquivos permanentes, quando não podem ser consultados, sendo também conhecidos como arquivos de</p><p>primeira idade.</p><p>d) arquivos intermediários, quando são arquivos de uso frequente, ficando sob a guarda do setor de criação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>59</p><p>187</p><p>13. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Os documentos relativos à execução de uma obra contratada</p><p>para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:</p><p>a) primeira idade ou intermediária;</p><p>b) primeira idade ou corrente;</p><p>c) segunda idade ou intermediária;</p><p>d) segunda idade ou corrente;</p><p>e) terceira idade ou permanente.</p><p>14. (IBFC/DETRAN AM/Arquivista/2022) Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas” (2006),</p><p>Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos de arquivo,</p><p>base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações e recolhimentos.</p><p>Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.</p><p>a) Os documentos que se encontram no arquivo corrente são documentos pouco consultados.</p><p>b) Os documentos que se encontram no arquivo intermediário são documentos consultados diariamente e</p><p>não tem valor administrativo e jurídico.</p><p>c) Os documentos que se encontram no arquivo permanente não possuem valor secundário.</p><p>d) Os documentos que se encontram nos arquivos correntes e intermediários são fundamentalmente de</p><p>valores primários, podendo ou não adquirir um valor secundário.</p><p>15. (SELECON/CM São Gonçalo-RJ/Assistente/2022) Os documentos que estão em trâmite e que são de</p><p>uso e consulta frequente, que podem ser conservados onde foram produzidos e permanecer sob a</p><p>responsabilidade do servidor ou órgão que os elaborou, de acordo com a teoria das três idades,</p><p>fazem parte do arquivo denominado:</p><p>a) morto.</p><p>b) corrente.</p><p>c) permanente.</p><p>d) intermediário.</p><p>16. (QUADRIX/CRC AC/Agente Administrativo/2022) Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os</p><p>seguintes itens.</p><p>I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido</p><p>ao seu uso funcional.</p><p>II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são</p><p>mais consultados com tanta frequência.</p><p>III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma</p><p>definitiva, por terem valor histórico ou documental.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>60</p><p>187</p><p>IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada</p><p>recolhimento.</p><p>A quantidade de itens certos é igual a:</p><p>a) 0</p><p>b) 1</p><p>c) 2</p><p>d) 3</p><p>17. (QUADRIX/CRC PR/Assistente/2022) Acerca das noções de arquivologia, julgue o item. Os</p><p>documentos de terceira idade possuem, em regra, função administrativa, devendo ficar próximos à</p><p>gerência e centralizados, bem como permanecer em local de fácil acesso.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>18. (IDECAN/IF PA/Assistente/2022) Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e</p><p>informativo que devem ser definitivamente preservados são denominados de:</p><p>a) permanentes.</p><p>b) correntes.</p><p>c) frequentes.</p><p>d) intermediários.</p><p>19. (IBFC/PC BA/Escrivão/2022) A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos documentos,</p><p>segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção à guarda permanente ou</p><p>eliminação, podem ser, respectivamente:</p><p>a) corrente, intermediário e permanente.</p><p>b) intermediário, corrente e permanente.</p><p>c) permanente, corrente e intermediário.</p><p>d) corrente, permanente e intermediário.</p><p>e) intermediário, permanente e corrente.</p><p>20. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) Em relação à avaliação documental, considerando a visão</p><p>de Booms (1987, 2002), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.</p><p>( ) A avaliação documental tem como objetivo compor um patrimônio documental arquivístico da</p><p>instituição.</p><p>( ) A avaliação documental tem como importância a preparação do material documental para a</p><p>pesquisa histórica.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>61</p><p>187</p><p>( ) O processo de avaliação é assegurado pelo arquivista, devendo ser formal, sistemático e</p><p>claramente definido.</p><p>( ) O valor dos documentos de arquivos não necessariamente precisa ser bem definido, podendo ou</p><p>não estar intrinsecamente interligado com o contexto da época ou período de sua criação.</p><p>A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:</p><p>a) F – V – F – F.</p><p>b) V – V – F – V.</p><p>c) F – F – F – V.</p><p>d) F – F – V – F.</p><p>e) V – V – V – F.</p><p>21. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) No que se refere à avaliação documental no âmbito dos</p><p>arquivos, analise as afirmações abaixo:</p><p>1. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão</p><p>tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o</p><p>fornecimento de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.</p><p>2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva</p><p>das unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões</p><p>Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).</p><p>3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas</p><p>destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a</p><p>instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos.</p><p>4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o</p><p>Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela</p><p>própria entidade criadora.</p><p>5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação</p><p>documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na</p><p>identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações.</p><p>O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:</p><p>a) 08.</p><p>b) 09.</p><p>c) 10.</p><p>d) 11.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>62</p><p>187</p><p>e) 12.</p><p>22. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Em arquivística, considera-se que todos os documentos</p><p>possuem um valor primário, mas apenas alguns possuem ou adquirem um valor secundário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>23. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. O valor dos documentos de arquivo pode ser permanente</p><p>ou temporário e é estabelecido conforme suas finalidades e respectiva vigência, sejam elas</p><p>administrativas, legais, fiscais ou informativas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>24. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. O</p><p>processo de identificação das atividades da instituição para determinar quais documentos de</p><p>arquivo precisam ser criados faz parte das atividades de captura.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>25. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. O</p><p>processo de avaliação de documentos de arquivo produz a tabela de temporalidade, listagens de</p><p>eliminação, plano de destinação e termo de recolhimento de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>26. (FGV/PC AM/Escrivão/2022) De acordo com a literatura arquivística, o valor atribuído a um</p><p>documento em função do interesse que possa ter para outros usuários, tendo em vista sua</p><p>utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido é denominado</p><p>valor:</p><p>a) primário.</p><p>b) secundário.</p><p>c) terciário.</p><p>d) de prova.</p><p>e) corrente.</p><p>27. (FEPESE/FCEE/Técnico/2022) Analise a frase abaixo extraída da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991,</p><p>que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>63</p><p>187</p><p>“Os documentos ___________são inalienáveis e imprescritíveis.” Assinale a alternativa que</p><p>completa corretamente a lacuna do texto.</p><p>a) correntes.</p><p>b) intermediários.</p><p>c) do setor jurídico.</p><p>d) de valor sentimental.</p><p>e) de valor permanente.</p><p>28. (FUNDATEC/IF RS/Assistente/2022) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística</p><p>(2005), o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a</p><p>destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se:</p><p>a) Acesso.</p><p>b) Arquivamento.</p><p>c) Averbação.</p><p>d) Autenticação.</p><p>e) Avaliação.</p><p>29. (SELECON/CM São Gonçalo-RJ/Analista/2022) Em “Arquivos modernos: Princípios e técnicas”,</p><p>Schellenberg afirma que na aplicação dos padrões de avaliação para determinar os valores dos</p><p>documentos, o arquivista não deve conservar nem demais, nem de menos. Assim, reflete-se como</p><p>atuação do arquivista na avaliação documental:</p><p>a) saber as necessidades de todas as áreas de conhecimento para realizar a análise documental, sendo</p><p>desnecessária a interdisciplinaridade na avaliação.</p><p>b) utilizar critério único na avaliação de documentos de períodos diferentes.</p><p>c) proceder a avaliações sem se basear em partes, ou seja, sem se basear nas unidades administrativas de</p><p>um órgão, de forma separada.</p><p>d) tornar conhecido o conteúdo literal dos documentos, quando for conveniente, sendo considerada</p><p>facultativa a imparcialidade no julgamento de valores.</p><p>30. (RBO/Pref. Mun. Navegantes-SC/Auxiliar Administrativo/2022) Assinale a alternativa correta,</p><p>referente à tabela de temporalidade.</p><p>a) Os documentos que constam na 1ª idade, também chamada de fase corrente, estão aguardando a</p><p>eliminação.</p><p>b) Os documentos que são muito consultados estão na fase intermediária, até aguardar sua destinação final.</p><p>c) A eliminação dos documentos somente é realizada cumprido o prazo de guarda determinado para as</p><p>outras fases na tabela de temporalidade e que não forem considerados de valor permanente.</p><p>d) Somente documentos históricos vão para o arquivo permanente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>64</p><p>187</p><p>e) Os documentos a serem transferidos e guardados na segunda idade deverão estar acondicionados em</p><p>sacos plásticos e mantidos desta forma, visto que aguardam sua transferência para as empresas de</p><p>eliminação de documentos.</p><p>31. (CEBRASPE/DPE RO/Técnico/2022) A tabela de temporalidade de documentos de arquivo:</p><p>a) determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo permanente.</p><p>b) registra o ciclo de vida dos documentos do órgão produtor dos documentos.</p><p>c) determina prazos de guarda, mas não estipula eliminação de documentos.</p><p>d) não necessita de atualização depois de elaborada.</p><p>e) não necessita de aprovação no órgão, caso instituição arquivística pública a aprove.</p><p>32. (VUNESP/Pref. Mun. Taubaté-SP/Recepcionista/2022) A tabela de temporalidade de documentos</p><p>de arquivo pode ser definida como:</p><p>a) um plano de proteção aplicado aos arquivos, que estabelece medidas preventivas e de emergência em</p><p>caso de sinistros.</p><p>b) um instrumento de distribuição de documentos em classes conforme métodos de arquivamento</p><p>específicos.</p><p>c) um esquema que apresenta a disposição das estantes, de outros equipamentos de armazenamento e o</p><p>espaço disponível para ocupação futura de depósitos.</p><p>d) uma sequência de operações que estabelece a disposição dos documentos uns em relação aos outros e a</p><p>identificação de cada unidade.</p><p>e) um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente na instituição, que determina prazos</p><p>e condições de guarda.</p><p>33. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. A tabela de temporalidade e destinação final de</p><p>documentos é um instrumento de destinação que determina os prazos de guarda documental,</p><p>podendo ser utilizada independentemente do Código de Classificação de Documentos, pois são</p><p>instrumentos autônomos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>34. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão/2022) A respeito da gestão de documentos de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário</p><p>estabelecidos na tabela de temporalidade são baseados na identificação do valor primário dos</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>65</p><p>187</p><p>35. (CEBRASPE/PGE RJ/Técnico/2022) Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e</p><p>conservação de documentos. Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação</p><p>final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>36. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. São Paulo-SP/Residência/2022) Sobre gestão documental, assinale a</p><p>alternativa correta.</p><p>a) A tabela de temporalidade é utilizada para classificar os documentos por níveis de importância.</p><p>b) A gestão documental se coloca como condição para que os documentos possam ser restaurados.</p><p>c) A classificação e a ordenação dos documentos são operações físicas, não intelectuais.</p><p>d) A tabela de temporalidade, enquanto instrumento de gestão documental, determina o prazo em que os</p><p>documentos devem ser mantidos no arquivo corrente, quando devem ser transferidos ao arquivo</p><p>intermediário e por quanto tempo devem nele permanecer.</p><p>e) Depois que os documentos tiverem cumprido seu prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser</p><p>transferidos para o arquivo permanente.</p><p>37. (FGV/MPE GO/Assistente Administrativo/2022) A gestão de documentos, caso feita de maneira</p><p>negligente, pode trazer uma série de contratempos para a organização responsável. Portanto, para</p><p>auxiliar nesse importante processo, alguns instrumentos podem ser de grande utilidade, como,</p><p>por exemplo, a tabela de temporalidade, que tem como função:</p><p>a) a definição do prazo de guarda e a destinação final de um documento.</p><p>b) o estabelecimento de esquema de distribuição de documentos em classes com métodos específicos de</p><p>arquivamento.</p><p>c) a designação de arquivistas com atribuições projetadas, visando resultados únicos em atividades</p><p>temporárias.</p><p>d) o agrupamento de documentos de acordo com os mecanismos de preservação observados.</p><p>e) o apensamento de registros com exceção dos protocolados e a utilização do ordenamento discriminado.</p><p>38. (CEBRASPE/PC PB/Técnico/2022) O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação</p><p>dos documentos é a:</p><p>a) apostila.</p><p>b) catalogação.</p><p>c) tabela de temporalidade.</p><p>d) listagem descritiva do acervo.</p><p>e) listagem de eliminação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>66</p><p>187</p><p>39. (LEGALLE/CM POÁ-SP/Assistente/2022) Analise as seguintes partes acerca de um instrumento de</p><p>gestão documental: A tabela de temporalidade pode ser entendida como um instrumento de</p><p>gestão documental (1ª parte) na qual se definem os prazos de existência de documentos em um</p><p>setor, por exemplo, e sua destinação após tal período (2ª parte). Um dos objetivos desse</p><p>instrumento é o controle do volume de documentos no setor considerado (3ª parte). Das partes,</p><p>pode-se afirmar que:</p><p>a) A 1ª parte está incorreta, fazendo com que as duas outras partes estejam corretas.</p><p>b) A 1 ª e a 2ª partes estão corretas, fazendo com que a outra parte esteja incorreta.</p><p>c) A 1ª e a 2ª partes estão incorretas fazendo com que a outra parte esteja correta.</p><p>d) Todas as partes apresentam informações que podem ser consideradas corretas.</p><p>e) Todas as partes trazem informações que podem ser consideradas como incorretas.</p><p>40. (CEBRASPE/DPE RO/Técnico/2022) A ordenação intelectual e física de acervos baseada na</p><p>hierarquia das informações é conhecida como:</p><p>a) destinação de documentos.</p><p>b) gestão de documentos.</p><p>c) recebimento de documentos.</p><p>d) registro de documentos.</p><p>e) classificação de documentos.</p><p>41. (CETREDE/UFC/Arquivista/2022) “Uma função matricial, pois é por meio dela que se realiza a</p><p>avaliação, que em uma etapa posterior, vai possibilitar a gestão dos prazos de guarda e da</p><p>destinação final (tabela de temporalidade), independentemente da metodologia aplicada e de sua</p><p>configuração”. Este conceito se refere à qual função arquivística?</p><p>a) Classificação.</p><p>b) Aquisição.</p><p>c) Difusão.</p><p>d) Descrição.</p><p>42. (OBJETIVA CONCURSOS/IPASSP/Agente/2022) Considerando-se os arquivos, analisar os itens</p><p>abaixo:</p><p>I. Quanto ao prazo de validade do suporte ou da técnica de impressão, é preferível que se</p><p>empreguem determinadas tecnologias quando não se tem os recursos necessários não só para a</p><p>manutenção dos equipamentos, mas, sobretudo, para sua continuada substituição, tendo em vista</p><p>a rapidez com que se tornam obsoletos.</p><p>II. Como a entrada do documento na instituição deve ser realizada pela unidade orgânica de</p><p>protocolo, é preciso dar realce a esse patamar inicial, destacando-se que as operações de protocolo</p><p>não podem ser informatizadas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>67</p><p>187</p><p>III. A classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas</p><p>organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os</p><p>documentos de um arquivo.</p><p>Está(ão) CORRETO(S):</p><p>a) Somente o item III.</p><p>b) Somente os itens I e II.</p><p>c) Somente os itens I e III.</p><p>d) Somente os itens II e III.</p><p>e) Todos os itens.</p><p>43. (VUNESP/Pref. Mun. Taubaté-SP/Escriturário/2022) As operações intelectuais e físicas realizadas</p><p>de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de</p><p>um arquivo referem-se a:</p><p>a) notação.</p><p>b) arranjo.</p><p>c) descarte.</p><p>d) custódia.</p><p>e) índice.</p><p>44. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. A classificação de documentos reflete as atividades</p><p>executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele</p><p>tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em</p><p>organizacional e por assunto.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>45. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Na classificação de documentos baseada em um código de</p><p>classificação, a fim de se reduzir o tempo de ordenação e de se facilitar o arquivamento e a</p><p>localização no acervo, uma das etapas a ser executada é a própria codificação, para a qual há a</p><p>recomendação de que a anotação seja feita a lápis, o que viabilizará eventuais correções.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>46. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. O plano</p><p>de classificação é elaborado respeitando-se e reproduzindo-se a estrutura organizacional da</p><p>instituição.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia</p><p>p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>68</p><p>187</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>47. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão/2022) A respeito da gestão de documentos de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. O quadro de arranjo é o instrumento de classificação aplicado nos</p><p>arquivos correntes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>48. (FGV/PC AM/Escrivão/2022) A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão de</p><p>documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a seguir.</p><p>I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.</p><p>II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma</p><p>atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas</p><p>com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.</p><p>III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades</p><p>de recebimento e registro.</p><p>Está correto o que se afirma em:</p><p>a) I, apenas.</p><p>b) I e II, apenas.</p><p>c) I e III, apenas.</p><p>d) II e III, apenas.</p><p>e) I, II e III.</p><p>49. (CEBRASPE/PGE RJ/Técnico/2022) Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e</p><p>conservação de documentos. A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto</p><p>do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>50. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é</p><p>a tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie as assertivas a seguir e atribua “V”</p><p>para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>69</p><p>187</p><p>Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.</p><p>a) V, V, F, V</p><p>b) V, F, V, F</p><p>c) F, V, V, V</p><p>d) V, V, V, F</p><p>51. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo</p><p>como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como</p><p>elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se seguem.</p><p>Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de</p><p>temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir</p><p>com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>52. (CEBRASPE/MPE AP/Técnico/2021) Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de</p><p>destinação final de arquivos é a:</p><p>a) guarda permanente.</p><p>b) digitalização.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>70</p><p>187</p><p>c) difusão.</p><p>d) microfilmagem eletrônica.</p><p>e) aquisição.</p><p>53. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Acerca da avaliação documental, leia as sentenças</p><p>abaixo:</p><p>I. A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado por autoridade competente que regula a</p><p>destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente); define prazos para sua</p><p>guarda temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores administrativos,</p><p>legais, fiscais etc.; e determina prazos para sua transferência, recolhimento ou substituição.</p><p>II. A série documental é o conjunto de documentos de idêntico modo de produção, tramitação e</p><p>resolução; tais documentos são produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma</p><p>competência, função ou atividade.</p><p>III. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou</p><p>qualquer interessado pode invocar a tutela do poder judiciário para fazer seu direito, vez que</p><p>entenda ter sido violado.</p><p>IV. A destinação final é o resultado da avaliação, quando o documento é encaminhado para a</p><p>eliminação ou para a guarda permanente. Das séries eliminadas, poderão ser recolhidas</p><p>amostragens ao arquivo permanente.</p><p>Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:</p><p>a) Apenas o item II está correto.</p><p>b) Apenas o item IV está incorreto.</p><p>c) Apenas o item III está correto.</p><p>d) Apenas o item I está incorreto.</p><p>e) Apenas o item IV está correto.</p><p>54. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.</p><p>A tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a</p><p>utilização dela é condicionada à aprovação por autoridade competente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>55. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da</p><p>arquivologia, julgue o item. A tabela de temporalidade é fundamentada no princípio da</p><p>proveniência.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>71</p><p>187</p><p>b) Errado</p><p>56. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. O plano</p><p>ou código de classificação é o instrumento que contém os prazos de guarda.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>57. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. O prazo</p><p>de guarda dos documentos nos arquivos correntes é estimado em anos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>58. (IBFC/EBSERH/Assistente Administrativo/2020) Gestão de documentos é o conjunto de</p><p>procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e</p><p>arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou</p><p>recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto,</p><p>assinale a alternativa correta.</p><p>a) As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final.</p><p>b) Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a</p><p>destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>c) Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor</p><p>administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade.</p><p>d) Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo necessário</p><p>para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender, exclusivamente, às</p><p>necessidades da administração que o gerou.</p><p>e) A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que</p><p>determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de</p><p>documentos.</p><p>59. (INSTITUTO CONSULPLAN/CRQ 3 RJ/Profissional Analista Superior/2020) (...) o grande desafio é</p><p>saber o quê podemos eliminar e quando, sem prejudicar nenhum de nossos direitos e sem destruir</p><p>nossas melhores lembranças de tempos passados. (Ieda Pimenta Bernardes (Coordenação) Gestão</p><p>Documental Aplicada / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre São Paulo: Arquivo Público do</p><p>Estado de São Paulo, 2008, p. 34.)</p><p>Sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.</p><p>a) O Plano de Classificação garante a organização lógica e física dos documentos.</p><p>b) O Plano de Classificação precede e orienta a elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos.</p><p>c) Os resultados das análises de avaliação de documentos são consolidados na Tabela de Temporalidade e</p><p>Destinação de Documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>72</p><p>187</p><p>d) O arquivista da instituição aprova a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e autoriza a</p><p>eliminação das séries documentais.</p><p>60. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, referente ao</p><p>gerenciamento da informação e à gestão de documentos. O plano de classificação e a tabela de</p><p>temporalidade são instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa</p><p>de gestão de</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>61. (CEBRASPE/PC MA/Escrivão de Polícia/2018) A classificação de documentos de arquivo, para fins</p><p>de organização e recuperação, é realizada com base na:</p><p>a) espécie do documento.</p><p>b) expedição do documento.</p><p>c) tramitação do documento.</p><p>d) reformatação do documento.</p><p>e) função do documento.</p><p>62. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia,</p><p>legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item</p><p>seguinte. Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do assunto tratado é um</p><p>procedimento adotado para realizar a classificação documental.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>63. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de</p><p>criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos</p><p>informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do</p><p>assunto.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>64. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item</p><p>seguinte. Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que</p><p>norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo</p><p>permanente.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>73</p><p>187</p><p>b) Errado</p><p>65. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções</p><p>arquivísticas. O primeiro e o segundo princípios de classificação de documentos são,</p><p>respectivamente, o da proveniência e o da pertinência.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>66. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e</p><p>da legislação arquivística, julgue o item que se segue. O princípio da proveniência, cujo objetivo é</p><p>gerar o fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser aplicado na classificação dos documentos de</p><p>arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>67. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de</p><p>conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação</p><p>aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de</p><p>conveniência, e não de preservação ou perda total.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>68. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de</p><p>arquivologia, julgue o item subsecutivo. Na avaliação de um grande volume de documentos de</p><p>arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são</p><p>finais e irrevogáveis.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>69. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2006) A explosão da informação arquivística,</p><p>ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus</p><p>conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais</p><p>e da gestão de documentos. Julgue o item seguinte, quanto à gestão de documentos. A avaliação</p><p>de documentos, entendida como o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos</p><p>formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, é uma das</p><p>funções arquivísticas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>70. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. O</p><p>programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>74</p><p>187</p><p>o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são</p><p>próprias do arquivo permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>71. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções</p><p>arquivísticas. A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é</p><p>operacionalizada pelo plano de seleção.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>72. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A</p><p>avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa</p><p>documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação</p><p>da informação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>73. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca do programa de gestão de documentos, julgue</p><p>o item a seguir. Na gestão de documentos inserem-se o plano de classificação de documentos e a</p><p>tabela de temporalidade, como instrumentos que viabilizam o desenvolvimento das atividades.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>74. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2013) No que se refere à análise tipológica dos documentos de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos</p><p>de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de</p><p>temporalidade de documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>75. (CEBRASPE/SERPRO/Analista/2013) Com relação à análise e classificação de documentos e à</p><p>gestão documental, julgue o item seguinte. Compete à Comissão Permanente de Avaliação de</p><p>Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de</p><p>documentos, como a tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>75</p><p>187</p><p>76. (CEBRASPE/TRE MA/Técnico Judiciário/2009) Acerca da gestão de documentos, assinale a opção</p><p>correta.</p><p>a) Não é objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os</p><p>documentos de valor secundário.</p><p>b) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos.</p><p>c) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade.</p><p>d) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos.</p><p>e) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação.</p><p>77. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Acerca da gestão arquivística, julgue o item a</p><p>seguir. A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas da área de protocolo, visto que</p><p>subsidia a criação da tabela de temporalidade dos documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>78. (CEBRASPE/TRT 17a Região/Analista Judiciário/2013) Julgue o item subsecutivo, acerca de</p><p>classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. A tabela de temporalidade e o</p><p>plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>79. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca da inserção dos documentos digitais</p><p>em programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente. A avaliação e a destinação</p><p>dos documentos digitais são feitas a partir de instrumento de avaliação próprio, diferente da</p><p>tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>80. (CEBRASPE/TRE GO/Técnico Judiciário/2009) A destinação dos documentos é indicada:</p><p>a) pelo plano de classificação.</p><p>b) pelos instrumentos de pesquisa.</p><p>c) pela tabela de temporalidade.</p><p>d) pela tipologia documental.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>76</p><p>187</p><p>81. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e</p><p>da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A supervisão das eliminações de documentos</p><p>ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de</p><p>temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>82. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A tabela de temporalidade controla o</p><p>acúmulo dos documentos, permitindo</p><p>a eliminação daqueles que não são mais necessários às</p><p>atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase</p><p>arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo:</p><p>a) permanente.</p><p>b) inativo.</p><p>c) intermediário.</p><p>d) semiativo.</p><p>e) corrente.</p><p>83. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item a seguir. Em</p><p>órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código</p><p>de classificação e de tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>84. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2003) Julgue o item abaixo, referente à teoria das três idades</p><p>dos documentos de arquivo. Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da</p><p>instituição, os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>85. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Considerando os sistemas e as redes de arquivo,</p><p>julgue o item subsecutivo. Os componentes estruturais de um sistema arquivístico institucional</p><p>são os arquivos corrente e central, com atribuições de arquivo intermediário e permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>86. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item a seguir, relativo a conceitos</p><p>fundamentais de arquivo. Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários,</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>77</p><p>187</p><p>visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma</p><p>organização.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>87. (CEBRASPE/TRT 21a Região/Técnico Judiciário/2010) Acerca de técnicas de arquivamento, julgue</p><p>o item subsecutivo. Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua</p><p>evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>88. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue</p><p>o seguinte item. O princípio da ordem original surgiu devido à necessidade de se estabelecerem</p><p>regras a serem aplicadas para o tratamento de documentos dos arquivos corrente e intermediário</p><p>pelo seu produtor ou receptor.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>89. (CEBRASPE/ANEEL/Analista Administrativo/2010) Desde o desenvolvimento da arquivologia como</p><p>disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto</p><p>quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de</p><p>documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito</p><p>emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países. (José Maria</p><p>Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos). Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-</p><p>42, jul.-dez./1987 (com adaptações). Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da</p><p>gestão de documentos, julgue o item que se segue. Os arquivos semiativos ou intermediários, de</p><p>acordo com a proposta do arquivista italiano Elio Lodolini, podem ser divididos em duas fases,</p><p>conforme o nível de possibilidade de uso que os documentos apresentam.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>90. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de</p><p>documentos, julgue o item seguinte. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma</p><p>instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte</p><p>do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>91. (CEBRASPE/TRE MA/Técnico Judiciário/2005) No âmbito do gerenciamento da informação e da</p><p>gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a):</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>78</p><p>187</p><p>a) descrição de documentos arquivísticos.</p><p>b) acompanhamento do trâmite dos documentos.</p><p>c) elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.</p><p>d) elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.</p><p>e) atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos</p><p>mesmos.</p><p>92. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue o</p><p>item que se segue. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são definidos a partir</p><p>da existência de valor primário nos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>93. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item</p><p>que se segue. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem</p><p>possuir valor primário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>94. (CEBRASPE/TCE ES/Analista Administrativo/2013) O valor predominante dos documentos</p><p>presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor:</p><p>a) probatório.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) secundário.</p><p>d) primário.</p><p>e) informativo.</p><p>95. (CEBRASPE/MPU/Técnico/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item subsequente.</p><p>A destinação final dos documentos deve ser a eliminação, a guarda temporária no arquivo</p><p>intermediário, a guarda permanente ou a eliminação por amostragem.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>96. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os</p><p>prazos de prescrição da ação e de precaução são elementos importantes a serem considerados na</p><p>definição do tempo de guarda do documento no arquivo intermediário.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>79</p><p>187</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>97. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem</p><p>como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>98. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermediário</p><p>antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>99. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. A forma mais econômica de manutenção física do arquivo intermediário é a</p><p>centralizada.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>100. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. A principal motivação para a criação da idade intermediária de arquivos foi a</p><p>econômica.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>101. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. É correto que a organização de documentos transferidos a arquivos intermediários</p><p>seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>102. (CEBRASPE/FUB/Técnico/2015) No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação</p><p>documental, julgue o item subsequente. Os documentos dos alunos formados em uma</p><p>universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses</p><p>documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos</p><p>arquivos correntes para os arquivos intermediários.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>80</p><p>187</p><p>b) Errado</p><p>103. (CEBRASPE/MPU/Analista/2013) Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo</p><p>item relativo à legislação arquivística. Os documentos intermediários são aqueles que não</p><p>possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para</p><p>guarda permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>104. (CEBRASPE/ANP/Analista Administrativo/2013)</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A transferência do documento do arquivo corrente para o intermediário se dá em função da diminuição de</p><p>sua frequência de uso, visto que o documento ainda possui valor primário, caso contrário seria ou recolhido</p><p>ao arquivo permanente (caso possuísse valor secundário) ou eliminado (caso não possuísse valor</p><p>secundário).</p><p>(FUNDEP/Pref. Lagoa Santa-MG/Analista Administrativo/2019) Considerando o tema gestão de arquivos,</p><p>analise o trecho a seguir.</p><p>Atualmente, o(s) arquivo(s) ______________ é(são) considerado(s) uma necessidade reconhecida por</p><p>administradores e arquivistas. Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento, por tempo</p><p>determinado, assegurando a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela</p><p>administração e que devem ser guardados por período conveniente, aguardando o cumprimento dos</p><p>prazos definidos pelas comissões de análises ou por processo de triagem, em que será decidido se o</p><p>documento será arquivado para fins de prova ou pesquisa ou se será descartado.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna anterior.</p><p>a) morto</p><p>b) correntes</p><p>c) funcional</p><p>d) intermediários</p><p>Comentário:</p><p>Trago esta questão por duas razões: primeiro porque o enunciado possui definição precisa do que acabamos</p><p>de estudar: o arquivo intermediário. Além disso, uma das alternativas traz pegadinha típica das bancas, o</p><p>uso da expressão "arquivo morto", que não mais existe. Não caia nessa!</p><p>A alternativa D é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Veja que o examinador traz na definição vários pontos que acabamos de estudar: necessidade reconhecida</p><p>atualmente na arquivística, arquivamento por tempo determinado (ou temporário), preservação do</p><p>documento enquanto aguarda o cumprimento do seu prazo de guarda e destinação final, entre outros.</p><p>Na letra A o examinador usa justamente essa expressão que não mais existe na arquivologia atual: "arquivo</p><p>morto". Ao vê-la, saiba que a alternativa está errada. Exemplo semelhante, porém em outro tema, é o</p><p>emprego do termo "confidencial" para indicar grau de sigilo de documento (veremos isso mais adiante).</p><p>Também não existe. Fique atento!!</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>6</p><p>187</p><p>A alternativa B fala de arquivo corrente. Esse já estudamos bastante e sabemos que não é lá que os</p><p>documentos aguardam o cumprimento de seus prazos de guarda e decisões sobre sua destinação final.</p><p>Na letra C, por fim, o examinador usa o termo arquivo "funcional", que sequer é uma nomenclatura oficial</p><p>de arquivos. A essa altura não dá mais para ter esse tipo de dúvida.</p><p>(CESPE/CADE/Agente Administrativo/2014) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de</p><p>documentos, julgue o item subsecutivo.</p><p>A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos</p><p>arquivos correntes</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Lembre-se do que estudamos logo no comecinho da aula:</p><p>As despesas com as construções de depósitos intermediários são bem menores, se comparadas às dos</p><p>depósitos tradicionais. Isso porque não precisam ocupar locais nobres como os arquivos correntes ocupam</p><p>(junto aos locais de produção dos documentos) e tampouco precisam ter as condições de utilização e</p><p>preservação dos arquivos permanentes, pois são transitórios.</p><p>Dessa forma, o principal ganho desse sistema é a significativa economia de recursos material e humano</p><p>empregados, assim como a redução de espaço necessário, sobretudo em locais de alto custo por metro</p><p>quadrado.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>7</p><p>187</p><p>Classificação, Avaliação e Seleção/Destinação</p><p>Encerrado o período de arquivamento na fase corrente, alguns documentos podem ser eliminados</p><p>imediatamente, desde que assim estabelecido pela Tabela de Temporalidade da entidade a qual pertence.</p><p>No entanto, mesmo entre esses documentos que deverão ser eliminados, uma boa parte deverá ser</p><p>conservada por período mais longo em função de razões legais ou administrativas.</p><p>Nesse caso, como já vimos, não se justifica a guarda junto aos órgãos produtores, a custos e emprego</p><p>geral de recursos muito superiores do que se transferidos a um arquivo intermediário.</p><p>Reforçando parte do que já vimos, os arquivos intermediários são responsáveis por:</p><p>• Atender consultas feitas pelos órgãos depositantes.</p><p>• Coordenar transferência de novos documentos aos seus depósitos.</p><p>• Proceder a aplicação de tabelas de temporalidade por meio da seleção de documentos para</p><p>eliminação ou recolhimento.</p><p>• Coordenar o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo de terceira idade (ou</p><p>permanente).</p><p>Para que tudo isso possa ocorrer, é necessário que os documentos sejam aceitos para a custódia</p><p>intermediária somente quando tiverem seus conteúdos, prazos de guarda e data de eliminação e/ou</p><p>recolhimento devidamente conhecidos. Só isso permitirá que o correto trabalho seja executado pelo arquivo</p><p>intermediário.</p><p>Assumindo que tudo isto está ok, caberá ao arquivo intermediário executar algumas de suas</p><p>atividades de gestão de documentos que passam pela Classificação, Avaliação e Seleção/Destinação de</p><p>documentos, especialmente as duas últimas.</p><p>É nesse momento, e utilizando os instrumentos mais importantes que vamos estudar hoje (o Plano</p><p>de Classificação e a Tabela de Temporalidade), que os profissionais do arquivo intermediário definem o</p><p>destino final dos documentos, ou seja, para onde vão e quando.</p><p>Antes de partir para os instrumentos de gestão de documentos, vamos relembrar rapidamente essas</p><p>atividades pois já as estudamos:</p><p>CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob</p><p>a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>8</p><p>187</p><p>Existem alguns métodos de classificação, que devem ser conhecidos. São os métodos de classificação</p><p>de Schellenberg. De acordo com o estudioso, há três elementos principais que devem ser considerados nesse</p><p>processo de classificação (resultando nos três métodos de classificação): a ação ou atividade a que os</p><p>documentos se referem (funcional), a estrutura do órgão que os produz (estrutural ou organizacional) e os</p><p>assuntos dos documentos (por assuntos) .</p><p>AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a</p><p>destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>A tabela de temporalidade traz duas informações críticas para a atividade de avaliação, que estamos</p><p>estudando: o prazo de guarda e a destinação final do documento.</p><p>O prazo de guarda, em linhas gerais, é basicamente o período que o documento deverá ficar</p><p>arquivado nos arquivos corrente e intermediário, cumprindo seus prazos prescricionais e precaucionais</p><p>(falaremos disso com mais detalhes um pouco mais adianta). É a informação que diz exatamente quando</p><p>aquele determinado documento deve ser eliminado ou recolhido para guarda permanente.</p><p>MÉTODOS DE CLASSIFICAÇÃO DE</p><p>SCHELLENBERG</p><p>FUNCIONAL</p><p>(ações do</p><p>documento)</p><p>ORGANIZACIONAL</p><p>(estrutura do órgão)</p><p>ASSUNTO</p><p>(assunto do</p><p>documento)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>9</p><p>187</p><p>Atenção para não confundir a definição de prazo de guarda com a de prazo de eliminação que,</p><p>segundo o DBTA, é o "prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não</p><p>considerados de valor permanente deverão ser eliminados". Veja que o prazo de guarda não prevê</p><p>No que se refere ao ciclo vital dos documentos,</p><p>julgue o item subsequente. A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é</p><p>motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>105. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item a seguir. A fase</p><p>arquivística, o serviço ou depósito de armazenamento temporário estão associados ao conceito de</p><p>arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>106. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado</p><p>órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados</p><p>ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,</p><p>atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico).</p><p>Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de</p><p>orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos</p><p>são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a</p><p>situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos no âmbito do setor público. Os documentos produzidos e(ou)</p><p>recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser</p><p>frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao</p><p>arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>107. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. A</p><p>diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade</p><p>que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro</p><p>documental ao arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>81</p><p>187</p><p>b) Errado</p><p>108. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e</p><p>da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A existência de valor primário é uma das</p><p>características do arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>109. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e</p><p>da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos pertencentes ao arquivo</p><p>intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o</p><p>valor secundário desses documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>110. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>111. (NC-UFPR/ITAIPÚ/Secretária Executiva/2019) O prazo precaucional dos conjuntos documentais</p><p>deverá ser cumprido nos arquivos:</p><p>a) Correntes.</p><p>b) Intermediários.</p><p>c) Permanentes.</p><p>d) Correntes e Intermediários.</p><p>e) Intermediários e Permanentes.</p><p>112. (QUADRIX/CREF20-SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia,</p><p>julgue o item. O arquivo intermediário guarda os documentos que, mesmo sem tramitação,</p><p>precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>113. (VUNESP/UFABC/Assistente em Administração/2019) Aqueles documentos que aguardam para</p><p>que se tome a decisão sobre sua destinação final são os arquivos:</p><p>a) correntes.</p><p>b) de primeira idade.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>82</p><p>187</p><p>c) permanentes.</p><p>d) de terceira idade.</p><p>e) intermediários.</p><p>114. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos</p><p>arquivísticos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo</p><p>de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os</p><p>acumularem.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>115. (FGV/ALE-RO/Assistente Legislativo/2018) Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo</p><p>intermediário, adotou essa medida com o intuito de:</p><p>a) descartar itens inutilizados.</p><p>b) economizar espaço e recursos.</p><p>c) facilitar o acesso ao arquivo terciário.</p><p>d) preservar documentos de valor permanente.</p><p>e) garantir a confidencialidade de informações.</p><p>116. (IADES/Hemocentro-DF/Arquivologia/2017) A respeito dos arquivos intermediários, assinale a</p><p>alternativa correta.</p><p>a) Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.</p><p>b) No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser</p><p>digitalizados.</p><p>c) O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo</p><p>esgotamento.</p><p>d) Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.</p><p>e) Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.</p><p>117. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) O conjunto de documentos originários de</p><p>arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação, denomina-se:</p><p>a) arquivo permanente.</p><p>b) arquivo intermediário.</p><p>c) arquivo público.</p><p>d) arquivo municipal.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>83</p><p>187</p><p>118. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) Os responsáveis pelo depósito de</p><p>arquivamento intermediário, também denominados arquivos intermediários, devem desenvolver</p><p>as seguintes atividades básicas, EXCETO:</p><p>a) Coordenar as transferências de documentos aos seus depósitos.</p><p>b) Atender às consultas dos órgãos depositantes.</p><p>c) Proceder à aplicação de tabelas de temporalidade, selecionando documentos para eliminação ou</p><p>recolhimento.</p><p>d) Elaborar as fichas de protocolo, informatizadas ou manuais.</p><p>119. (CESPE/Pref. São Paulo-SP/Gestão Administrativa/2016) No arquivo intermediário, considerado</p><p>uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor:</p><p>a) probatório.</p><p>b) histórico.</p><p>c) cultural.</p><p>d) informativo.</p><p>e) primário.</p><p>120. (CONSULTEC/Pref. Ilhéus-BA/Assistente Administrativo/2016) Na organização dos arquivos, seus</p><p>documentos são divididos em três fases, em função da frequência e do tipo de utilização que é</p><p>feita deles. Denomina-se de fase intermediária o conjunto de documentos:</p><p>a) em curso, ou que, mesmo sem movimentação, se constituem objeto de consultas frequentes.</p><p>b) de valor probatório, histórico e informativo, que devem ser preservados e destinados à guarda</p><p>permanente.</p><p>c) procedentes de arquivos correntes, constituindo-se objeto de consultas esporádicas, para efeito</p><p>administrativo e legal, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento.</p><p>d) precedentes de arquivos sigilosos, sem constituir-se objeto de consultas para efeito legal, que aguardam</p><p>simplesmente a sua eliminação.</p><p>e) procedentes de arquivos correntes, constituindo-se objeto de consultas frequentes e que aguardam a sua</p><p>incineração.</p><p>121. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item</p><p>que se segue. Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte</p><p>sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>84</p><p>187</p><p>122. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item</p><p>que se segue. Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de</p><p>documentos no arquivo corrente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>123. (NC-UFPR/UFPR/Assistente Administração/2019) Considerando</p><p>o código de classificação de</p><p>documentos de arquivos, um documento referente aos direitos e obrigações dos servidores</p><p>lotados no órgão deve ser arquivado na classe administração geral, subclasse:</p><p>a) organização e funcionamento.</p><p>b) pessoal.</p><p>c) documentação e informação.</p><p>d) comunicações.</p><p>e) outros assuntos referentes à administração geral.</p><p>124. (NC-UFPR/UFPR/Assistente Administração/2019) Assinale a alternativa que apresenta uma rotina</p><p>relacionada às operações de classificação de documentos:</p><p>a) Ordenar os documentos sob um mesmo assunto.</p><p>b) Reunir os antecedentes em ordem cronológica decrescente.</p><p>c) Inspecionar o documento para verificar se possui anexo.</p><p>d) Fixar cuidadosamente os documentos em pastas suspensas identificadas.</p><p>e) Anotar o código na primeira folha do documento.</p><p>125. (VUNESP/Pref. Sorocaba-SP/Técnico de Controle Administrativo/2019) Há diversas formas para se</p><p>classificar um documento. A classificação de documentos em corrente, intermediária e</p><p>permanente é conhecida como</p><p>a) Era documental.</p><p>b) Extensão da atenção documental.</p><p>c) Estágio de evolução documental.</p><p>d) Natureza do documento.</p><p>e) Efetividade documental.</p><p>126. (CESPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. O</p><p>instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>85</p><p>187</p><p>127. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item a</p><p>seguir. A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de</p><p>destinação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>128. (FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo e Biblioteca/2018) Entre os principais instrumentos utilizados</p><p>visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos</p><p>eletrônicos ou convencionais encontram-se:</p><p>a) plano de classificação e tabela de temporalidade.</p><p>b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal.</p><p>c) vocabulário controlado e estrutura da organização.</p><p>d) sistema informatizado de gestão e tesauro.</p><p>e) normas de descrição arquivística e glossário.</p><p>129. (CESPE/PF/Escrivão de PF/2018) Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item</p><p>que se segue. A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de</p><p>classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>130. (CESPE/PF/Papiloscopista PF/2018) A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. A</p><p>classificação estrutural, um dos tipos de classificação de documentos de arquivo, baseia-se na</p><p>estrutura orgânica da entidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>131. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Arquivologia/2019) No que concerne ao plano de classificação</p><p>de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que</p><p>a) o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a</p><p>atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação</p><p>(classificação funcional).</p><p>b) a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de</p><p>documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.</p><p>c) o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se</p><p>na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>86</p><p>187</p><p>d) a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a</p><p>elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de</p><p>produção.</p><p>e) a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por</p><p>autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.</p><p>132. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico de Arquivo/2019) A avaliação é o processo de análise que</p><p>estabelece prazos de guarda e a destinação de documentos de arquivo, de acordo com os valores</p><p>que lhe são atribuídos. O instrumento arquivístico proveniente deste processo avaliativo é</p><p>denominado:</p><p>a) código de destinação.</p><p>b) tabela de temporalidade.</p><p>c) plano de destinação.</p><p>d) índice de temporalidade.</p><p>133. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) O prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim</p><p>do qual descartam-se os documentos não considerados de valor permanente é chamado de:</p><p>a) eliminação.</p><p>b) guarda.</p><p>c) precaução.</p><p>d) prescrição.</p><p>e) vigência.</p><p>134. (CESPE/TJ-AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções</p><p>arquivísticas. A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das decisões tomadas no</p><p>processo de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>135. (CESPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do</p><p>gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O instrumento</p><p>que operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>136. (CESPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. De</p><p>acordo com a tabela de temporalidade, um documento destinado à eliminação deve ser</p><p>previamente digitalizado.</p><p>a) Certo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>87</p><p>187</p><p>b) Errado</p><p>137. (CESPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Julgue o próximo item, referente a tabela de</p><p>temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos</p><p>em arquivo. A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar</p><p>informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de</p><p>permanência em cada fase de arquivamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>138. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no</p><p>arquivo intermediário deve ser feita:</p><p>a) pelo tempo de vigência.</p><p>b) pela relação com a emulação.</p><p>c) pela quantidade de anos.</p><p>d) pela existência do valor informativo.</p><p>e) pela indicação de reformatação.</p><p>139. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item</p><p>seguinte. A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>140. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item</p><p>seguinte. A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da atividade-</p><p>fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>141. (COPEVE/UFMG/Técnico Arquivo/2018) Em cada órgão e entidade da Administração Pública</p><p>Federal, será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, com a</p><p>responsabilidade de:</p><p>a) orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados</p><p>no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a</p><p>eliminação dos destituídos de valor.</p><p>b) proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante</p><p>atualização.</p><p>c) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.</p><p>d) promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>88</p><p>187</p><p>142. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) Conforme estabelecido no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro</p><p>de 2002, em cada órgão e entidade</p><p>da Administração Pública federal será constituída uma comissão</p><p>que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da</p><p>documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação</p><p>dos documentos para a guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor. Essa comissão</p><p>recebe o nome de Comissão Permanente de:</p><p>a) Avaliação de Documentos.</p><p>b) Classificação de Documentos.</p><p>c) Análise de Documentos.</p><p>d) Eliminação de Documentos.</p><p>e) Seleção de Documentos.</p><p>143. (FUNRIO/IF-BA/Técnico Arquivo/2014) Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos</p><p>valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados:</p><p>a) pelo Arquivo Nacional.</p><p>b) pela Presidência da República.</p><p>c) pela comissão de avaliação de documentos.</p><p>d) pela autoridade máxima da instituição.</p><p>e) pelo chefe do arquivo.</p><p>144. (IF-RS/IF-RS/Técnico Arquivo/2014) A atividade de estabelecer os prazos de vida do documento,</p><p>dentro de uma instituição, de acordo com os valores informativos e probatórios dos documentos,</p><p>disposta em lei, configura-se numa atividade da Comissão de:</p><p>a) Incineração de documentos.</p><p>b) Restauração de documentos.</p><p>c) Movimentação de documentos.</p><p>d) Preservação de documentos.</p><p>e) Avaliação de documentos.</p><p>145. (NEC UFMA/UFMA/Técnico Arquivo/2014) A responsabilidade de orientar e realizar o processo</p><p>de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação,</p><p>com a finalidade de identificar documentos para guarda permanente ou eliminar aqueles que são</p><p>destituídos de valor por cada órgão e entidade da Administração Pública Federal é de competência</p><p>da:</p><p>a) Comissão Permanente de Avaliação</p><p>b) Comissão Interdisciplinar de Arquivo</p><p>c) Comissão de Monitoramento Documental</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>89</p><p>187</p><p>d) Comissão de Protocolo Administrativo</p><p>e) Comissão de Seleção e Descarte Documental</p><p>146. (CESPE/TCE-ES/Analista Administrativo Arquivologia/2013) De acordo com a legislação em</p><p>vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da</p><p>documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente:</p><p>a) ao órgão central do SINAR.</p><p>b) à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional.</p><p>c) ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação.</p><p>d) à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.</p><p>e) à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).</p><p>147. (CESPE/FUB/Arquivista/2013) A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação</p><p>arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo. A instalação da comissão permanente de avaliação</p><p>de documentos, além de ser uma indicação técnica importante, tem amparo na legislação</p><p>arquivística brasileira.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>148. (COPESI/UFPI/Arquivista/2013) A Comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD) é</p><p>criada para realizar diversas atividades com relação ao processo de avaliação de documentos. São</p><p>competências da CPAD, EXCETO:</p><p>a) Definir prazos de guarda dos documentos.</p><p>b) Elaborar o plano de classificação documental.</p><p>c) Definir critérios para preservação, descrição e eliminação de documentos.</p><p>d) Realizar possíveis alterações e adaptações da TTD.</p><p>e) Executar as atividades relativas à eliminação de documentos.</p><p>149. (FUNRIO/CEITEC/Analista Administrativo e Operacional de Arquivo/2012) Os documentos</p><p>relativos às atividades-fim de órgãos da Administração Pública Federal serão avaliados e</p><p>selecionados pelos órgãos geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de</p><p>temporalidade e destinação, elaboradas pela sua Comissão permanente de avaliação de</p><p>documentos e aprovadas pelo:</p><p>a) Arquivo Nacional.</p><p>b) SINAR.</p><p>c) SIGA.</p><p>d) Conarq.</p><p>e) Ministério da Justiça.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>90</p><p>187</p><p>150. (CESPE/ANEEL/Analista Administrativo Arquivologia/2010) Com relação à legislação</p><p>arquivística brasileira, julgue o próximo item. A eliminação de documentos públicos pode ser feita</p><p>independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>151. (FCC/TRT 6a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2012) No processo de avaliação, é</p><p>importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos têm seus</p><p>prazos de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é:</p><p>a) alienação.</p><p>b) preempção.</p><p>c) prescrição.</p><p>d) sub-rogação.</p><p>e) consignação.</p><p>152. (CVEST/IF-PE/Auxiliar Administração/2016) Considerando a afirmação a seguir, assinale a</p><p>alternativa CORRETA, em que fica evidente que o intervalo de tempo em que se guarda o documento</p><p>com cuidados específicos, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente, é</p><p>denominado:</p><p>a) prazo de previsão.</p><p>b) prazo de prescrição.</p><p>c) prazo de precaução.</p><p>d) prazo de predição.</p><p>e) prazo documental.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>91</p><p>187</p><p>QUESTÕES COMENTADAS</p><p>1. (QUADRIX/CRA PR/Auxiliar Administrativo I/2022) Com relação às noções de arquivologia,</p><p>julgue o item. O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo</p><p>documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo</p><p>quando atingir todas as finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da</p><p>instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA. O valor administrativo (primário) de fato se esgota ao longo do tempo, ao</p><p>contrário do valor secundário que, por não se esgotar, remete o documento a custódia definitiva em arquivos</p><p>permanentes.</p><p>2. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos procedimentos de</p><p>arquivologia, julgue o item. O valor administrativo do documento, referente ao valor que este</p><p>apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA. O valor administrativo (primário) se esgota ao longo do tempo. Quando isso</p><p>acontece o documento deve ser eliminado (quando também não possui valor permanente) ou recolhido a</p><p>arquivo de terceira idade (quando possui valor permanente).</p><p>3. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Com relação aos procedimentos de</p><p>arquivologia, julgue o item. Os documentos permanentes não podem ser descartados em</p><p>nenhuma hipótese, pois são imprescritíveis e inalienáveis.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>92</p><p>187</p><p>A afirmativa está CORRETA. Essa é a reprodução literal do famoso artigo 10 da Lei 8.159/1991. Vejamos:</p><p>Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.</p><p>4. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de</p><p>arquivologia e seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de</p><p>digitalização de documentos, julgue o item. Entre as competências da Comissão Permanente de</p><p>Avaliação de Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública</p><p>Federal e conforme a legislação em vigor, não figuram a elaboração dos códigos de classificação</p><p>e da tabela de temporalidade nem a destinação final dos documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário. Vejamos quais são as competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de</p><p>acordo com o Decreto 10.148/2019:</p><p>Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no âmbito</p><p>dos órgãos e das entidades da administração pública federal,</p><p>órgãos técnicos com o</p><p>objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos</p><p>produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua destinação final,</p><p>nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes competências:</p><p>I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e</p><p>destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às</p><p>atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional;</p><p>II - aplicar e orientar a aplicação do código de classificação de documentos e a tabela de</p><p>temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio da administração pública</p><p>federal e de suas atividades-fim aprovada pelo Arquivo Nacional;</p><p>III - orientar as unidades administrativas do seu órgão ou entidade, analisar, avaliar e</p><p>selecionar o conjunto de documentos produzidos e acumulados pela administração pública</p><p>federal, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a</p><p>eliminação dos documentos destituídos de valor;</p><p>IV - analisar os conjuntos de documentos para a definição de sua destinação final, após a</p><p>desclassificação quanto ao grau de sigilo; e</p><p>V - observado o disposto nos incisos I e II, submeter as listagens de eliminação de</p><p>documentos para aprovação do titular do órgão ou da entidade.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>93</p><p>187</p><p>Parágrafo único. As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos serão instituídas</p><p>por ato dos titulares dos órgãos ou das entidades.</p><p>5. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de</p><p>arquivologia e seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de</p><p>digitalização de documentos, julgue o item. Os servidores que participam da Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos recebem remuneração extra pelo trabalho</p><p>desenvolvido, pois este é um serviço de muita relevância.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>De acordo com o artigo 13 do Decreto 10.148/2019, esta é uma atividade não remunerada. Confira a seguir:</p><p>Art. 13. A participação na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos será</p><p>considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.</p><p>6. (QUADRIX/CRECI 24 RO/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de</p><p>arquivologia e seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de</p><p>digitalização de documentos, julgue o item. O documento a ser submetido à Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos, para aprovação e liberação dos conjuntos</p><p>documentais que poderão ser eliminados, é denominado “listagem de eliminação de</p><p>documentos”, e tem formato específico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com a Resolução CONARQ 40/2014 (alterada pela 44/2020), de fato os documentos a serem</p><p>eliminados devem ser apontados em "listagem de eliminação de documentos" cujo formato é fornecido em</p><p>anexo da própria Resolução. Vejamos abaixo:</p><p>“Art. 2º-A. O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio</p><p>da elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos [Anexo 1] pela Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD a ser submetida para autorização do</p><p>titular dos órgãos e entidades da administração pública.” (Redação dada pela Resolução nº</p><p>44, de 14 de fevereiro de 2020).</p><p>7. (QUADRIX/CRM SC/Assistente Administrativo/2022) A respeito das noções de arquivologia,</p><p>julgue o item. O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>94</p><p>187</p><p>documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo</p><p>quando se atingirem todas as finalidades que se possam esperar dele para o funcionamento da</p><p>instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O valor primário de um documento não deve ser considerado intangível, mas sim temporário. Em essência</p><p>é a razão pela qual nasce o documento, geralmente caracterizado como valor administrativo, fiscal ou legal.</p><p>8. (IBFC/PC BA/Escrivão/2022) A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no</p><p>processo de implantação de políticas de gestão de documentos, tanto nas instituições públicas</p><p>quanto nas empresas privadas. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta</p><p>o que significa avaliação de documentos.</p><p>a) Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à</p><p>equipe responsável.</p><p>b) Levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até</p><p>o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e</p><p>atividades.</p><p>c) É uma atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e</p><p>evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos.</p><p>d) Trabalho interdisciplinar que consiste em interagir com a análise dos conjuntos documentais a fim de se</p><p>identificar as funções ou atividades informalmente exercidas.</p><p>e) Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e</p><p>analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A avaliação é o processo de identificação dos valores de um documento, o</p><p>que subsidia a determinação de seus prazos de guarda e destinação final e não a constituição formal da</p><p>Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável.</p><p>A alternativa B está incorreta. A avaliação é o processo de identificação dos valores de um documento, o</p><p>que subsidia a determinação de seus prazos de guarda e destinação final e não o levantamento da produção</p><p>documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar</p><p>as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.</p><p>A alternativa C está incorreta. A avaliação é o processo de identificação dos valores de um documento, o</p><p>que subsidia a determinação de seus prazos de guarda e destinação final e não o trabalho interdisciplinar</p><p>que consiste em interagir com a análise dos conjuntos documentais a fim de se identificar as funções ou</p><p>atividades informalmente exercidas.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>95</p><p>187</p><p>A alternativa D está incorreta. A avaliação é o processo de identificação dos valores de um documento, o</p><p>que subsidia a determinação de seus prazos de guarda e destinação final e não a constituição formal da</p><p>Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Ao ouvir falar de avaliação de documentos você deve</p><p>imediatamente se lembrar dos valores documentais. A avaliação é o exame documental para a detecção de</p><p>quais valores o documento possui, se somente valor primário, se somente secundário, se ambos ou se</p><p>nenhum (nesse caso o documento deverá ser eliminado). Com base na avaliação é possível estabelecer os</p><p>prazos de guarda e destinação final do documento.</p><p>9. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) Assinale a alternativa INCORRETA em relação ao ciclo de</p><p>vida documental e a teoria das três idades.</p><p>a) Segundo Santos (2008), a teoria das três idades não possui nenhuma relação com a teoria do ciclo de vida</p><p>documental, pois foram compreendidas pela comunidade científica como perspectivas contrárias e que</p><p>expressam significados diferentes.</p><p>b) A fase corrente é reservada aos documentos</p><p>em curso ou que, mesmo sem movimentação que constituam</p><p>objeto de consulta frequentes.</p><p>c) A fase intermediária é utilizada para denominar a idade na qual se encontram os documentos que, não</p><p>sendo de uso corrente, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento</p><p>para a guarda permanente.</p><p>d) Os arquivos em fase permanente são aqueles conjuntos documentais que possuem valor histórico,</p><p>probatório e informativo, devendo ser definitivamente preservados.</p><p>e) O processo de eliminação de documentos produzidos por instituições públicas federais e as de caráter</p><p>público será realizado mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de</p><p>competência.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário,</p><p>Santos (2011) ao analisar o ciclo vital dos documentos como uma importante contribuição à fundamentação</p><p>teórica da Arquivologia, ressalta que muitas vezes é possível observar na literatura a apresentação de uma</p><p>relação de sinonímia entre o ciclo vital e a teoria das três idades.</p><p>A alternativa B está incorreta. Essa é mesmo a definição de arquivo corrente. Vejamos para o DBTA:</p><p>A alternativa C está incorreta. Agora temos a definição de arquivo intermediário. Vamos voltar ao DBTA:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>96</p><p>187</p><p>A alternativa D está incorreta. A banca se refere a definição de arquivos permanentes, confira no DBTA:</p><p>A alternativa E está incorreta. Todo processo de eliminação documental deve mesmo ser realizado mediante</p><p>autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. Vejamos o artigo 1º</p><p>da Resolução Conarq 40/2014:</p><p>Art. 1º A eliminação de documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e</p><p>entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e</p><p>seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos</p><p>- CPAD e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta</p><p>Resolução.” (Redação dada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020).</p><p>Parágrafo único. Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso</p><p>possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas e com</p><p>autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.</p><p>10. (CETAP/AGE PA/Assistente Administrativo/2022) Os documentos que José usa diariamente</p><p>para realizar o seu trabalho deverão localizar-se no arquivo:</p><p>a) corrente.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) definitivo.</p><p>d) permanente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Documentos de uso diário, com alta frequência de</p><p>uso e consulta são os chamados documentos de arquivo corrente. Veja o que diz o DBTA:</p><p>A alternativa B está incorreta. Os documentos relatados pela banca são os documentos correntes e não os</p><p>intermediários. Veja a correta definição de arquivo corrente no gabarito da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>97</p><p>187</p><p>A alternativa C está incorreta. Os documentos relatados pela banca são os documentos correntes e não</p><p>"definitivos". Veja a correta definição de arquivo corrente no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. Os documentos relatados pela banca são os documentos correntes e não os</p><p>permanentes. Veja a correta definição de arquivo corrente no gabarito da questão.</p><p>11. (INSTITUTO MAIS/IPREV Santos/Analista/2022) O arquivo cujos documentos possuem pouca</p><p>frequência de uso e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução, é</p><p>denominado arquivo:</p><p>a) corrente.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) terciário.</p><p>d) permanente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Os documentos relatados pela banca são os documentos intermediários e não</p><p>os correntes. Veja a correta definição de arquivo intermediário no gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Agora a banca traz a definição de arquivos</p><p>intermediários. Vejamos como o DBTA os define:</p><p>A alternativa C está incorreta. Os documentos relatados pela banca são os documentos intermediários e não</p><p>"terciários". Veja a correta definição de arquivo intermediário no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. Os documentos relatados pela banca são os documentos intermediários e não</p><p>os permanentes. Veja a correta definição de arquivo intermediário no gabarito da questão.</p><p>12. (COMPERVE UFRN/CREF 16/Auxiliar Administrativo/2022) A Teoria das Três Idades é uma</p><p>importante classificação dos documentos, também chamada de ciclo vital dos documentos.</p><p>Com base nessa teoria, os documentos são armazenados em:</p><p>a) arquivos permanentes, quando são conservados pelo seu valor histórico, não tendo mais uma função</p><p>administrativa.</p><p>b) arquivos correntes, quando estão em movimentação e ficam localizados no arquivo central da</p><p>organização.</p><p>c) arquivos permanentes, quando não podem ser consultados, sendo também conhecidos como arquivos de</p><p>primeira idade.</p><p>d) arquivos intermediários, quando são arquivos de uso frequente, ficando sob a guarda do setor de criação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>98</p><p>187</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Documentos possuidores de valor secundário, entre</p><p>eles o valor histórico, devem mesmo ser recolhidos a guarda permanente. Vejamos a definição de arquivo</p><p>permanente para o DBTA:</p><p>A alternativa B está incorreta. Arquivos correntes tem como premissa estarem descentralizados, próximos</p><p>de seus usuários e não em arquivo central da organização.</p><p>A alternativa C está incorreta. Arquivos permanentes são de terceira (e não de primeira) idade.</p><p>A alternativa D está incorreta. Arquivos de uso frequente são os arquivos correntes e não arquivos</p><p>intermediários.</p><p>13. (FGV/TJDFT/Analista Judiciário/2022) Os documentos relativos à execução de uma obra</p><p>contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra,</p><p>encontram-se em sua:</p><p>a) primeira idade ou intermediária;</p><p>b) primeira idade ou corrente;</p><p>c) segunda idade ou intermediária;</p><p>d) segunda idade ou corrente;</p><p>e) terceira idade ou permanente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Os documentos descritos pelo enunciado são de uso corrente e, portanto,</p><p>devem ser encontrados nos arquivos de primeira idade, mas não em arquivo intermediário (segunda idade).</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Durante o andamento da obra esses documentos</p><p>provavelmente têm uso e consulta frequente, portanto, são documentos de primeira idade e uso corrente.</p><p>A alternativa C está incorreta. Os documentos descritos pelo enunciado são de uso corrente e, portanto,</p><p>devem ser encontrados nos arquivos de primeira idade, mas não em arquivo intermediário (segunda idade).</p><p>A alternativa D está incorreta. Os documentos descritos pelo enunciado são de uso corrente e, portanto,</p><p>devem ser encontrados nos arquivos de primeira idade, mas não em arquivo de segunda idade.</p><p>A alternativa E está incorreta. Os documentos descritos pelo enunciado são de uso corrente e, portanto,</p><p>devem ser encontrados nos arquivos de primeira idade, mas não em arquivo permanente (terceira idade).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>99</p><p>187</p><p>14. (IBFC/DETRAN AM/Arquivista/2022) Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas”</p><p>(2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos</p><p>de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações</p><p>e recolhimentos.</p><p>Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.</p><p>a) Os documentos que se encontram no arquivo corrente são documentos pouco consultados.</p><p>b) Os documentos que se encontram no arquivo intermediário são documentos consultados diariamente e</p><p>não tem valor administrativo e jurídico.</p><p>c) Os documentos que se encontram no arquivo permanente não possuem valor secundário.</p><p>d) Os documentos que se encontram nos arquivos correntes e intermediários são fundamentalmente de</p><p>valores primários, podendo ou não adquirir um valor secundário.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Documentos de arquivos correntes apresentam alta frequência de uso e</p><p>consulta.</p><p>A alternativa B está incorreta. Documentos de arquivos intermediário já não possuem mais alta frequência</p><p>de uso e consulta, portanto não são documentos diariamente consultados. Porém, ainda possuem valor</p><p>primário, ao contrário do que afirma a alternativa.</p><p>A alternativa C está incorreta. Ao contrário, documentos de arquivos permanentes obrigatoriamente</p><p>possuem valor secundário.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Documentos nascem com e em função dos valores</p><p>primários (administrativo, legal ou fiscal). Ao longo do tempo, podem ou não adquirir valor secundário.</p><p>15. (SELECON/CM São Gonçalo-RJ/Assistente/2022) Os documentos que estão em trâmite e que</p><p>são de uso e consulta frequente, que podem ser conservados onde foram produzidos e</p><p>permanecer sob a responsabilidade do servidor ou órgão que os elaborou, de acordo com a</p><p>teoria das três idades, fazem parte do arquivo denominado:</p><p>a) morto.</p><p>b) corrente.</p><p>c) permanente.</p><p>d) intermediário.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado trata do arquivo corrente e não do arquivo morto. Vejamos o</p><p>que é o arquivo morto para a Profa. Rosineide Sousa:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>100</p><p>187</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Esse é um exemplo típico de documento de arquivo</p><p>corrente. Vejamos o que diz o DBTA:</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado descreve o arquivo corrente e não o permanente.</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado descreve o arquivo corrente e não o intermediário.</p><p>16. (QUADRIX/CRC AC/Agente Administrativo/2022) Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue</p><p>os seguintes itens.</p><p>I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização,</p><p>devido ao seu uso funcional.</p><p>II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não</p><p>são mais consultados com tanta frequência.</p><p>III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma</p><p>definitiva, por terem valor histórico ou documental.</p><p>IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada</p><p>recolhimento.</p><p>A quantidade de itens certos é igual a:</p><p>a) 0</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>101</p><p>187</p><p>b) 1</p><p>c) 2</p><p>d) 3</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso</p><p>funcional. CORRETA. Definição apropriada para arquivo corrente de acordo com seu uso e consulta.</p><p>II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais</p><p>consultados com tanta frequência. ERRADA. Documentos intermediários ainda possuem valor primário.</p><p>III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem</p><p>valor histórico ou documental. CORRETA. Documentos permanentes de fato devem ser conservados de maneira</p><p>definitiva em função de seu valor secundário.</p><p>IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento. ERRADA.</p><p>Esse movimento é chamado de transferência e não recolhimento (entrada do documento em arquivo permanente,</p><p>independentemente de sua origem).</p><p>Assim temos V-F-V-F.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão.</p><p>17. (QUADRIX/CRC PR/Assistente/2022) Acerca das noções de arquivologia, julgue o item. Os</p><p>documentos de terceira idade possuem, em regra, função administrativa, devendo ficar</p><p>próximos à gerência e centralizados, bem como permanecer em local de fácil acesso.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Essas são todas características de documentos de primeira (e não de terceira) idade. Documentos permanentes não</p><p>possuem mais valor primário (função administrativa) e não ficam mais próximos de suas unidades produtoras.</p><p>18. (IDECAN/IF PA/Assistente/2022) Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e</p><p>informativo que devem ser definitivamente preservados são denominados de:</p><p>a) permanentes.</p><p>b) correntes.</p><p>c) frequentes.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>102</p><p>187</p><p>d) intermediários.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A banca descreve documentos permanentes. Vejamos</p><p>a definição para o DBTA:</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado descreve documentos permanentes e não correntes.</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado descreve documentos permanentes e não "frequentes".</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado descreve documentos permanentes e não intermediários.</p><p>19. (IBFC/PC BA/Escrivão/2022) A Teoria das Três Idades, baseada no ciclo de vida dos documentos,</p><p>segundo a qual os arquivos passam por sucessivas fases, da sua produção à guarda permanente</p><p>ou eliminação, podem ser, respectivamente:</p><p>a) corrente, intermediário e permanente.</p><p>b) intermediário, corrente e permanente.</p><p>c) permanente, corrente e intermediário.</p><p>d) corrente, permanente e intermediário.</p><p>e) intermediário, permanente e corrente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Questão clássica sobre a Teoria da Três Idades, que</p><p>aponta as três idades documentais em sua ordem correta: corrente, intermediária e permanente. Vejamos</p><p>a definição do DBTA e note que as demais questões apenas alternam a ordem correta das idades</p><p>arquivísticas:</p><p>A alternativa B está incorreta. A Teoria das Três Idades é composta pelos arquivos corrente, intermediário e</p><p>permanente, nessa ordem, e não por intermediário, corrente e permanente.</p><p>A alternativa C está incorreta. A Teoria das Três Idades é composta pelos arquivos corrente, intermediário e</p><p>permanente, nessa ordem, e não por permanente, corrente e intermediário.</p><p>A alternativa D está incorreta. A Teoria das Três Idades é composta pelos arquivos corrente, intermediário e</p><p>permanente, nessa ordem, e não por corrente, permanente e intermediário.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>103</p><p>187</p><p>A alternativa E está incorreta. A Teoria das Três Idades é composta pelos arquivos corrente, intermediário e</p><p>permanente, nessa ordem, e não por intermediário, permanente e corrente.</p><p>20. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) Em relação à avaliação documental, considerando a visão</p><p>de Booms (1987, 2002), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.</p><p>( ) A avaliação documental tem como objetivo compor um patrimônio documental arquivístico da</p><p>instituição.</p><p>( ) A avaliação documental tem como importância a preparação do material documental para a</p><p>pesquisa histórica.</p><p>( ) O processo de avaliação é assegurado pelo arquivista, devendo ser formal, sistemático e</p><p>claramente definido.</p><p>( ) O valor dos documentos de arquivos não necessariamente precisa ser bem definido, podendo ou</p><p>não estar intrinsecamente interligado</p><p>com o contexto da época ou período de sua criação.</p><p>A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:</p><p>a) F – V – F – F.</p><p>b) V – V – F – V.</p><p>c) F – F – F – V.</p><p>d) F – F – V – F.</p><p>e) V – V – V – F.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>A avaliação documental tem como objetivo compor um patrimônio documental arquivístico da</p><p>instituição. CORRETA. A avaliação documental detecta os documentos de valor permanente o que</p><p>permite o seu recolhimento e guarda definitiva junto aos arquivos de terceira idade.</p><p>A avaliação documental tem como importância a preparação do material documental para a pesquisa</p><p>histórica. CORRETA. É por meio da avaliação que os documentos com valor secundário são identificados</p><p>e recolhidos para guarda permanente, possibilitando sua consulta e pesquisa quando demandadas.</p><p>O processo de avaliação é assegurado pelo arquivista, devendo ser formal, sistemático e claramente</p><p>definido. CORRETA. O processo de avaliação é liderado por arquivistas e possui etapas claras e definidas.</p><p>O valor dos documentos de arquivos não necessariamente precisa ser bem definido, podendo ou não</p><p>estar intrinsecamente interligado com o contexto da época ou período de sua criação. ERRADA. Os</p><p>valores documentais devem estar claramente definidos após a etapa de avaliação para que, com isso,</p><p>possam ser definidos os corretos prazos de guarda e destinação final dos documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>104</p><p>187</p><p>Assim temos V-V-V-F.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão.</p><p>21. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) No que se refere à avaliação documental no âmbito dos</p><p>arquivos, analise as afirmações abaixo:</p><p>1. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão</p><p>tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o</p><p>fornecimento de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.</p><p>2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva</p><p>das unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões</p><p>Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).</p><p>3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas</p><p>destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a</p><p>instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos.</p><p>4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o</p><p>Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela</p><p>própria entidade criadora.</p><p>5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação</p><p>documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na</p><p>identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações.</p><p>O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:</p><p>a) 08.</p><p>b) 09.</p><p>c) 10.</p><p>d) 11.</p><p>e) 12.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de apontar a alternativa correta:</p><p>1. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão</p><p>tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o fornecimento</p><p>de elementos essenciais à identificação do usuário potencial. CORRETA. De acordo com Makhlouf e</p><p>Cavalcante, “Eastwood (1992) propôs a estratégia da microavaliação como abordagem diferente das</p><p>precedentes. Esta consiste em avaliar os documentos, com respaldo da análise exaustiva do corpus</p><p>documental, sua estrutura geral, seus componentes, a relação orgânica entre as diversas secções</p><p>etc. Eastwood (1992) sublinha a noção de que a avaliação deve interessar-se igualmente pelas</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>105</p><p>187</p><p>informações relativas aos valores organizacionais do usuário do passado e do presente dos</p><p>documentos. Esta análise do uso e de suas tipologias fornece elementos relevantes que permitem</p><p>ao arquivista elaborar o perfil do usuário potencial. Com efeito, esta missão parece ser um pouco</p><p>mais complexa do que no entender de Eastwood. Tal complexidade reside na dificuldade para</p><p>predizer a tipologia dos usuários potenciais."</p><p>2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva das</p><p>unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões</p><p>Permanentes de Avaliação Documental (CPAD). ERRADA. De acordo com Menezes “[...] nova</p><p>corrente, chamada de pós-moderna ou Arquivística Funcional, foi desenvolvida por Terry Cook na</p><p>década de 1990, quando trabalhava no Arquivo Nacional do Canadá. Segunda essa nova formulação,</p><p>a avaliação se baseia em valores sociais e estes se transformam em relação ao tempo, ao lugar e à</p><p>cultura e, por esse motivo, a avaliação passou a ser identificada como “macroavaliação”. Para Cook,</p><p>a macroavaliação “é uma proposta de avaliação que fazia uma combinação entre a teoria, a</p><p>estratégia e a metodologia de avaliação [...]. Essa teoria pressupõe que os valores sociais são aqueles</p><p>que devem embasar a avaliação” (Indolfo, 2012:30). Pode-se dizer que a macroavaliação “refere-se</p><p>ao valor social de ambos os contextos funcionais e estruturais e a cultura organizacional em que os</p><p>documentos são criados e usados por seus criadores e a relação entre os cidadãos, grupos,</p><p>organizações – ‘o público’ – desse contexto estrutural e funcional”. (Cook apud Barros, 2013:154) ”</p><p>3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas</p><p>destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a</p><p>instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos. CORRETA. De acordo</p><p>com Makhlouf e Cavalcante, “O vínculo entre a função avaliação arquivística e a noção de valor é</p><p>estudada por vários autores da literatura contemporânea da área. Para Cook (1999), Couture (2002)</p><p>e MenneHaritz (1994), o valor é um conceito central para a avaliação arquivística, pois esta consiste</p><p>em determinar o valor dos arquivos."</p><p>4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o</p><p>Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela</p><p>própria entidade criadora. CORRETA. De acordo com Makhlouf e Cavalcante, “Os valores inerentes</p><p>aos registros públicos modernos são de dois tipos: valor primário para a gestão de criação e valor</p><p>secundário para outras instâncias e utilizadores. Os documentos públicos são gerados para realizar</p><p>as finalidades para as quais um organismo foi criado: administrativo, fiscal, legal e operacional. Os</p><p>documentos públicos são preservados em uma instituição arquivística definida, porque têm um valor</p><p>que existirá por longo tempo, mesmo depois que cessam de ser do uso corrente e porque terão</p><p>valores importantes para outros usuários que não os atuais. (HSCHELLENBERG, 1984, p.58)”.”</p><p>5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação</p><p>documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na</p><p>identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações. ERRADA. De acordo com Menezes, “A</p><p>teoria da avaliação, segundo Schellenberg, baseia-se no valor que os documentos possuem:</p><p>· Valor primário: refere-se ao uso administrativo, relacionado ao cumprimento dos objetivos para os</p><p>quais o documento foi criado – administrativos, fiscais, legais e executivos;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>106</p><p>187</p><p>· Valor secundário: refere-se ao uso dos documentos</p><p>para outros fins. Os documentos que possuem</p><p>valor secundário servirão como fonte de pesquisa para outras entidades ou pessoas e são divididos</p><p>em valor probatório e informativo.”</p><p>Assim, temos 1V, 2F, 3V, 4V, 5F ou 1+0+3+4+0 = 8.</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.</p><p>22. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Em arquivística, considera-se que todos os documentos</p><p>possuem um valor primário, mas apenas alguns possuem ou adquirem um valor secundário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Documentos nascem com valor primário. Essa é a razão de sua criação (administrativa, legal ou fiscal) e, com</p><p>o tempo, podem ou não adquirir valor secundário.</p><p>23. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. O valor dos documentos de arquivo pode ser permanente</p><p>ou temporário e é estabelecido conforme suas finalidades e respectiva vigência, sejam elas</p><p>administrativas, legais, fiscais ou informativas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Os valores documentais são mesmo estabelecidos especialmente conforme suas finalidades, vigência e</p><p>frequência de uso e consulta. Podem ser primários/temporários (administrativos) ou secundários</p><p>(permanentes).</p><p>24. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. O</p><p>processo de identificação das atividades da instituição para determinar quais documentos de</p><p>arquivo precisam ser criados faz parte das atividades de captura.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>107</p><p>187</p><p>Vejamos o que diz o e-ARQ a respeito da Captura:</p><p>Note, portanto, que a captura é a incorporação do documento ao sistema arquivístico e não deve ser</p><p>confundida com a criação do documento, etapa anterior ao processo de captura/registro.</p><p>25. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. O</p><p>processo de avaliação de documentos de arquivo produz a tabela de temporalidade, listagens de</p><p>eliminação, plano de destinação e termo de recolhimento de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Esses são todos instrumentos de gestão que derivam do processo de avaliação. Vejamos as definições de</p><p>acordo com o e-ARQ:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>108</p><p>187</p><p>26. (FGV/PC AM/Escrivão/2022) De acordo com a literatura arquivística, o valor atribuído a um</p><p>documento em função do interesse que possa ter para outros usuários, tendo em vista sua</p><p>utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido é denominado</p><p>valor:</p><p>a) primário.</p><p>b) secundário.</p><p>c) terciário.</p><p>d) de prova.</p><p>e) corrente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A banca descreve o valor secundário e não o valor primário. Veja a definição</p><p>correta no gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é a definição literal de valor secundário para o</p><p>DBTA. Confira a seguir:</p><p>A alternativa C está incorreta. A banca descreve o valor secundário e não o valor “terciário” (que sequer</p><p>existe). Veja a definição correta no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. A banca descreve o valor secundário e não o valor “de prova”. Veja a definição</p><p>correta no gabarito da questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. A banca descreve o valor secundário e não o valor corrente. Veja a definição</p><p>correta no gabarito da questão.</p><p>27. (FEPESE/FCEE/Técnico/2022) Analise a frase abaixo extraída da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991,</p><p>que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.</p><p>“Os documentos ___________são inalienáveis e imprescritíveis.” Assinale a alternativa que</p><p>completa corretamente a lacuna do texto.</p><p>a) correntes.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>109</p><p>187</p><p>b) intermediários.</p><p>c) do setor jurídico.</p><p>d) de valor sentimental.</p><p>e) de valor permanente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A questão cobra a literalidade da Lei 8.159/1991 e se refere aos arquivos</p><p>permanentes e não aos correntes. Observe no gabarito da questão.</p><p>A alternativa B está incorreta. A questão cobra a literalidade da Lei 8.159/1991 e se refere aos arquivos</p><p>permanentes e não aos intermediários. Observe no gabarito da questão.</p><p>A alternativa C está incorreta. A questão cobra a literalidade da Lei 8.159/1991 e se refere aos arquivos</p><p>permanentes e não aos “do setor jurídico”. Observe no gabarito da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. A questão cobra a literalidade da Lei 8.159/1991 e se refere aos arquivos</p><p>permanentes e não aos “de valor sentimental!. Observe no gabarito da questão.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essa é a reprodução literal do muito cobrado artigo</p><p>10º da lei 8.159/1991. Veja a sua literalidade:</p><p>Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.</p><p>28. (FUNDATEC/IF RS/Assistente/2022) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística</p><p>(2005), o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a</p><p>destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se:</p><p>a) Acesso.</p><p>b) Arquivamento.</p><p>c) Averbação.</p><p>d) Autenticação.</p><p>e) Avaliação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado refere-se à avaliação e não ao acesso. Confira no DBTA:</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado refere-se à avaliação e não ao arquivamento. Confira no DBTA:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>110</p><p>187</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado refere-se à avaliação e não à averbação. Confira no DBTA:</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado refere-se à avaliação e não à autenticação. Confira no DBTA:</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essa é a definição exata de avaliação. Vejamos no</p><p>DBTA:</p><p>29. (SELECON/CM São Gonçalo-RJ/Analista/2022) Em “Arquivos modernos: Princípios e técnicas”,</p><p>Schellenberg afirma que na aplicação dos padrões de avaliação para determinar os valores dos</p><p>documentos, o arquivista não deve conservar nem demais, nem de menos. Assim, reflete-se como</p><p>atuação do arquivista na avaliação documental:</p><p>a) saber as necessidades de todas as áreas de conhecimento para realizar a análise documental, sendo</p><p>desnecessária a interdisciplinaridade na avaliação.</p><p>b) utilizar critério único na avaliação de documentos de períodos diferentes.</p><p>c) proceder a avaliações sem se basear em partes, ou seja, sem se basear nas unidades administrativas de</p><p>um órgão, de forma separada.</p><p>d) tornar conhecido o conteúdo literal dos documentos, quando for conveniente, sendo considerada</p><p>facultativa a imparcialidade no julgamento de valores.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Ao contrário, a interdisciplinaridade na avaliação é requerida, trazendo o</p><p>documento para o seu contexto, fundamental ao processo de avaliação.</p><p>A alternativa B está incorreta. O critério deve variar de acordo com o período levado em conta.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A avaliação sempre deve ser feita observando-se o</p><p>contexto, ou seja, o documento e sua relação com as funções/atividades do órgão produtor e em relação</p><p>aos demais documentos, e nunca de forma isolada ou em partes.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/</p><p>Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>111</p><p>187</p><p>A alternativa D está incorreta. O julgamento dos valores deve ser sempre imparcial e não ter sua</p><p>imparcialidade facultativa como alega a afirmativa.</p><p>30. (RBO/Pref. Mun. Navegantes-SC/Auxiliar Administrativo/2022) Assinale a alternativa correta,</p><p>referente à tabela de temporalidade.</p><p>a) Os documentos que constam na 1ª idade, também chamada de fase corrente, estão aguardando a</p><p>eliminação.</p><p>b) Os documentos que são muito consultados estão na fase intermediária, até aguardar sua destinação final.</p><p>c) A eliminação dos documentos somente é realizada cumprido o prazo de guarda determinado para as</p><p>outras fases na tabela de temporalidade e que não forem considerados de valor permanente.</p><p>d) Somente documentos históricos vão para o arquivo permanente.</p><p>e) Os documentos a serem transferidos e guardados na segunda idade deverão estar acondicionados em</p><p>sacos plásticos e mantidos desta forma, visto que aguardam sua transferência para as empresas de</p><p>eliminação de documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Documentos de 1ª idade não estão aguardando eliminação, mas sim são</p><p>documentos com alta frequência de uso e consulta. A afirmativa se refere aos documentos intermediários e</p><p>não correntes.</p><p>A alternativa B está incorreta. Esses são os documentos correntes e não os intermediários.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A eliminação de documentos sempre depende de</p><p>previsibilidade na chamada TTD e nunca deverá ocorrer em casos de documentos avaliados com valor</p><p>permanente (secundário). Vejamos o artigo 2º da Resolução Conarq 40/2014, alterada pela 44/2020:</p><p>"Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e não digitais de que trata</p><p>o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação do</p><p>código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de</p><p>documentos elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD</p><p>de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera</p><p>de competência.</p><p>§1º A eliminação de documentos fica condicionada à análise, avaliação e</p><p>seleção pela CPAD dos arquivos produzidos e acumulados pelo órgão ou entidade no seu</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>112</p><p>187</p><p>âmbito de atuação, tendo em vista a identificação daqueles destituídos de valor, de</p><p>acordo com a tabela de temporalidade e destinação de documentos e à aprovação do</p><p>titular do órgão ou entidade produtor ou acumulador do arquivo.</p><p>A alternativa D está incorreta. Não só documentos históricos vão para o arquivo permanente, mas sim</p><p>documentos de valor secundário, que pode ser cultural, científico, histórico, informativo e/ou probartório.</p><p>A alternativa E está incorreta. Não há essa determinação do ponto de vista técnico ou estabelecida por órgão</p><p>competente. Além disso os documentos serão destinados à eliminação junto a empresas responsáveis pelo</p><p>processo ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>31. (CEBRASPE/DPE RO/Técnico/2022) A tabela de temporalidade de documentos de arquivo:</p><p>a) determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo permanente.</p><p>b) registra o ciclo de vida dos documentos do órgão produtor dos documentos.</p><p>c) determina prazos de guarda, mas não estipula eliminação de documentos.</p><p>d) não necessita de atualização depois de elaborada.</p><p>e) não necessita de aprovação no órgão, caso instituição arquivística pública a aprove.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Documentos recolhidos aos arquivos permanentes não têm prazo de guarda</p><p>pois a custódia é definitiva.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A Tabela de Temporalidade registra todo o ciclo de</p><p>vida dos documentos por meio dos prazos de guarda e da destinação final, ambos estabelecidos na própria</p><p>TTD.</p><p>A alternativa C está incorreta. Além de definir prazos de guarda a TTD estipula também a destinação final</p><p>dos documentos que pode ser o recolhimento para guarda permanente ou a eliminação.</p><p>A alternativa D está incorreta. A Tabela de Temporalidade deve ser constantemente atualizada levando em</p><p>conta novas séries documentais ou descartando outras que não passem mais a ser utilizadas. Além disso,</p><p>prazos de guarda e destinações finais devem ser revistos ao longo do tempo casos as séries documentais</p><p>tenham alterações significativas em relação aos seus valores, vigência e uso.</p><p>A alternativa E está incorreta. Toda Tabela de Temporalidade deve ser aprovada por órgão arquivístico</p><p>competente antes que seja adotada. Vejamos o que diz o DBTA:</p><p>32. (VUNESP/Pref. Mun. Taubaté-SP/Recepcionista/2022) A tabela de temporalidade de documentos</p><p>de arquivo pode ser definida como:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>113</p><p>187</p><p>a) um plano de proteção aplicado aos arquivos, que estabelece medidas preventivas e de emergência em</p><p>caso de sinistros.</p><p>b) um instrumento de distribuição de documentos em classes conforme métodos de arquivamento</p><p>específicos.</p><p>c) um esquema que apresenta a disposição das estantes, de outros equipamentos de armazenamento e o</p><p>espaço disponível para ocupação futura de depósitos.</p><p>d) uma sequência de operações que estabelece a disposição dos documentos uns em relação aos outros e a</p><p>identificação de cada unidade.</p><p>e) um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente na instituição, que determina prazos</p><p>e condições de guarda.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Essa é a definição de “plano de emergência” para o DBTA.</p><p>A alternativa B está incorreta. Essa é uma definição que se aproxima do plano de classificação, mas que</p><p>certamente não serve para a Tabela de Temporalidade.</p><p>A alternativa C está incorreta. Definição de plano de armazenamento e não de TTD.</p><p>A alternativa D está incorreta. Agora a banca descreve métodos de arquivamento, mas não Tabela de</p><p>Temporalidade.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essa é a definição literal de Tabela de Temporalidade</p><p>no DBTA. Veja a seguir:</p><p>33. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. A tabela de temporalidade e destinação final de</p><p>documentos é um instrumento de destinação que determina os prazos de guarda documental,</p><p>podendo ser utilizada independentemente do Código de Classificação de Documentos, pois são</p><p>instrumentos autônomos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A definição ia bem até o momento em que afirma que a tabela pode ser utilizada independentemente do Código de</p><p>Classificação de Documentos, pois são instrumentos autônomos. Na verdade, a tabela depende e precede o plano de</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>114</p><p>187</p><p>classificação pois atribui a cada uma das séries documentais do próprio plano, os seus respectivos prazos de guarda e</p><p>a destinação final dos documentos pertencentes a estas séries.</p><p>34. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão/2022) A respeito da gestão de documentos de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário</p><p>estabelecidos na tabela de temporalidade são baseados na identificação do valor primário dos</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Documentos dos arquivos correntes e intermediário obrigatoriamente possuem valor primário. Dessa forma é a</p><p>presença (acentuada ou não) do valor primário que determina quanto tempo os documentos deverão permanecer nos</p><p>arquivos correntes (alto valor primário) ou deverão ser transferidos ao</p><p>arquivo intermediário (baixo valor primário e</p><p>reduzida frequência de uso e consulta). Por fim, ao esgotar-se o valor primário o documento deverá ser eliminado</p><p>(caso não possua valor secundário) ou recolhido para guarda permanente (caso possua valor secundário).</p><p>35. (CEBRASPE/PGE RJ/Técnico/2022) Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e</p><p>conservação de documentos. Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação</p><p>final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Microfilmagem e digitalização não são destinações finais de documentos. Destinações finais são apenas duas: ao</p><p>esgotar-se o valor primário o documento deverá ser eliminado (caso não possua valor secundário) ou recolhido para</p><p>guarda permanente (caso possua valor secundário).</p><p>36. (INSTITUTO MAIS/Pref. Mun. São Paulo-SP/Residência/2022) Sobre gestão documental, assinale a</p><p>alternativa correta.</p><p>a) A tabela de temporalidade é utilizada para classificar os documentos por níveis de importância.</p><p>b) A gestão documental se coloca como condição para que os documentos possam ser restaurados.</p><p>c) A classificação e a ordenação dos documentos são operações físicas, não intelectuais.</p><p>d) A tabela de temporalidade, enquanto instrumento de gestão documental, determina o prazo em que os</p><p>documentos devem ser mantidos no arquivo corrente, quando devem ser transferidos ao arquivo</p><p>intermediário e por quanto tempo devem nele permanecer.</p><p>e) Depois que os documentos tiverem cumprido seu prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser</p><p>transferidos para o arquivo permanente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>115</p><p>187</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Quem classifica documentos é o Plano de Classificação e não a Tabela de</p><p>Temporalidade.</p><p>A alternativa B está incorreta. Não há relação direta entre a gestão de documentos e a restauração de</p><p>documentos. Aliás, a gestão de documentos ocorre apenas nos arquivos corrente e intermediário enquanto</p><p>a restauração ocorre, prioritariamente, nos arquivos permanentes.</p><p>A alternativa C está incorreta. A ordenação de fato é uma operação física, porém a classificação é uma</p><p>operação intelectual, precedida pela análise do conteúdo documental para que a ele possa ser atribuída uma</p><p>classe e a respectiva codificação.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Essas são realmente as funções da TTD. Estabelecer</p><p>os prazos de guarda dos documentos tanto nos arquivos correntes como nos intermediários, sua migração</p><p>entre eles (quando necessária) e, por fim, a destinação final de cada um dos documentos.</p><p>A alternativa E está incorreta. Vários erros. Documento ao ingressar no arquivo permanente são recolhidos</p><p>e não transferidos e, mesmo assim, documentos de arquivos correntes não são necessariamente recolhidos</p><p>aos arquivos permanentes. Isso só ocorre quando eles tem valor secundário e ao esgotar-se seu valor</p><p>primário.</p><p>37. (FGV/MPE GO/Assistente Administrativo/2022) A gestão de documentos, caso feita de maneira</p><p>negligente, pode trazer uma série de contratempos para a organização responsável. Portanto, para</p><p>auxiliar nesse importante processo, alguns instrumentos podem ser de grande utilidade, como,</p><p>por exemplo, a tabela de temporalidade, que tem como função:</p><p>a) a definição do prazo de guarda e a destinação final de um documento.</p><p>b) o estabelecimento de esquema de distribuição de documentos em classes com métodos específicos de</p><p>arquivamento.</p><p>c) a designação de arquivistas com atribuições projetadas, visando resultados únicos em atividades</p><p>temporárias.</p><p>d) o agrupamento de documentos de acordo com os mecanismos de preservação observados.</p><p>e) o apensamento de registros com exceção dos protocolados e a utilização do ordenamento discriminado.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A tabela de temporalidade tem como função</p><p>exatamente definir os prazos de guarda e a destinação final de um documento. Vejamos para o DBTA:</p><p>A alternativa B está incorreta. Essa não é uma função da tabela de temporalidade, se aproximando mais do</p><p>que realiza um plano de classificação ou de armazenamento de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>116</p><p>187</p><p>A alternativa C está incorreta. A Tabela de Temporalidade não tem qualquer relação com essas atividades.</p><p>A alternativa D está incorreta. Também sem relação direta com a Tabela de Temporalidade.</p><p>A alternativa E está incorreta. Mais uma lista de atividades sem relação direta com a Tabela de</p><p>Temporalidade.</p><p>38. (CEBRASPE/PC PB/Técnico/2022) O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação</p><p>dos documentos é a:</p><p>a) apostila.</p><p>b) catalogação.</p><p>c) tabela de temporalidade.</p><p>d) listagem descritiva do acervo.</p><p>e) listagem de eliminação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A definição trazida pela banca é a de Tabela de Temporalidade e não de</p><p>apostila:</p><p>A alternativa B está incorreta. A definição trazida pela banca é a de Tabela de Temporalidade e não de</p><p>catalogação.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Clássica definição da Tabela de Temporalidade, um</p><p>dos instrumentos de gestão de documentos mais cobrados em provas de concurso:</p><p>A alternativa D está incorreta. A definição trazida pela banca é a de Tabela de Temporalidade e não de</p><p>listagem descritiva do acervo.</p><p>A alternativa E está incorreta. A definição trazida pela banca é a de Tabela de Temporalidade e não de</p><p>listagem de eliminação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>117</p><p>187</p><p>39. (LEGALLE/CM POÁ-SP/Assistente/2022) Analise as seguintes partes acerca de um instrumento de</p><p>gestão documental: A tabela de temporalidade pode ser entendida como um instrumento de</p><p>gestão documental (1ª parte) na qual se definem os prazos de existência de documentos em um</p><p>setor, por exemplo, e sua destinação após tal período (2ª parte). Um dos objetivos desse</p><p>instrumento é o controle do volume de documentos no setor considerado (3ª parte). Das partes,</p><p>pode-se afirmar que:</p><p>a) A 1ª parte está incorreta, fazendo com que as duas outras partes estejam corretas.</p><p>b) A 1 ª e a 2ª partes estão corretas, fazendo com que a outra parte esteja incorreta.</p><p>c) A 1ª e a 2ª partes estão incorretas fazendo com que a outra parte esteja correta.</p><p>d) Todas as partes apresentam informações que podem ser consideradas corretas.</p><p>e) Todas as partes trazem informações que podem ser consideradas como incorretas.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos analisar cada uma das partes da afirmativa antes de buscar a alternativa correta:</p><p>A tabela de temporalidade pode ser entendida como um instrumento de gestão documental (1ª</p><p>parte) CORRETA. A Tabela de Temporalidade é um dos instrumentos de gestão de documentos mais</p><p>cobrados em provas de concurso:</p><p>na qual se definem os prazos de existência de documentos em um setor, por exemplo, e sua destinação após</p><p>tal período (2ª parte). CORRETA. A TTD define os prazos de guarda documentais e a suas destinações finais.</p><p>Um dos objetivos desse instrumento é o controle do volume de documentos no setor considerado (3ª parte).</p><p>CORRETA. Como a TTD direciona e permite a eliminação dos documentos sem valor ou secundário, possui</p><p>relação direta com o controle do volume documental do setor ou do sistema de arquivos como um todo.</p><p>Dessa forma todas as partes da afirmativa estão corretas.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>40. (CEBRASPE/DPE RO/Técnico/2022) A ordenação intelectual e física de acervos baseada na</p><p>hierarquia das informações é conhecida como:</p><p>a) destinação de documentos.</p><p>b) gestão de documentos.</p><p>c) recebimento</p><p>a</p><p>eliminação obrigatória, como o prazo de eliminação.</p><p>Essa diferença costuma ser cobrada em prova. Veremos em algumas questões mais adiante.</p><p>Já a destinação final é outra informação trazida também pela tabela de temporalidade que aponta</p><p>se o documento, após cumprido seu prazo de guarda, deverá ser eliminado (quando não tem valor histórico)</p><p>ou deverá ser permanentemente custodiado (quando, aí sim, possui valor histórico).</p><p>SELEÇÃO E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>SELEÇÃO - Separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de</p><p>eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de</p><p>temporalidade.</p><p>DESTINAÇÃO - Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de</p><p>documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.</p><p>- Eliminação: destruição após o cumprimento do prazo de guarda e não existência de valor</p><p>secundário.</p><p>- Transferência: envio dos documentos para arquivo intermediário para cumprimento do prazo de</p><p>guarda e espera de sua destinação final. A Transferência pode ser permanente (realizada em intervalos</p><p>irregulares) ou periódica (seguindo cronograma de intervalos regulares).</p><p>- Recolhimento: envio dos documentos para arquivo permanente considerando que já cumpriu seus</p><p>prazos de guarda e possui valor secundário, seja ele histórico, probatório ou informativo. O Recolhimento,</p><p>por sua vez, pode ser sistemático (de acordo com cronograma), regular (sempre que ultrapassado o limite</p><p>de uso primário) ou selvagem (sem qualquer critério).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>10</p><p>187</p><p>Bem, após recordar cada uma dessas três etapas, vamos estudar mais a fundo os instrumentos de</p><p>gestão de documentos que são utilizados nesse momento: o Plano de Classificação e a Tabela de</p><p>Temporalidade.</p><p>(CEBRASPE/ME/Arquivologia/2020) Os métodos de classificação de documentos de arquivos podem ser</p><p>de três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.</p><p>a) CERTO</p><p>b) ERRADO</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>São exatamente os três tipos de classificação que vimos acima, de acordo com Schellenberg.</p><p>(IBADE/IPVV/Analista Público de Gestão/2020) O processo que tem por objetivo analisar os documentos</p><p>de um fundo para o estabelecimento dos prazos de guarda e destinação, conforme os valores atribuídos,</p><p>é denominado:</p><p>a) Classificação</p><p>b) Gestão de Documentos</p><p>c) Seleção</p><p>TIPOS DE DESTINAÇÃO</p><p>Eliminação Transferência</p><p>Permanente</p><p>Periódica</p><p>Recolhimento</p><p>Sistemático</p><p>Regular</p><p>Selvagem</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>11</p><p>187</p><p>d) Avaliação</p><p>e) Descarte</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa D é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Como vimos, a avaliação é exatamente a atividade que diagnostica os valores existentes nos documentos</p><p>para que, a partir daí, possam ser definidos os prazos de guarda e a destinação final de cada um dos</p><p>documentos avaliados.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>12</p><p>187</p><p>Instrumentos de Gestão de Documentos</p><p>O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos</p><p>eficazes de gestão documental e os dois mais cobrados em provas.</p><p>Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão,</p><p>imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações.</p><p>Além disso, permitem uma eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique</p><p>a sua guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.</p><p>O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo resulta da atividade de classificação</p><p>que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo, agrupando-os de</p><p>acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua</p><p>produção ou acumulação.</p><p>A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo resulta da atividade de</p><p>avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores</p><p>administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou</p><p>determina a sua guarda permanente.</p><p>Por fim, os dois instrumentos permitem a padronização da organização física do acervo e a aplicação</p><p>da Teoria das Três Idades (ciclo vital dos documentos). Muitas vezes as bancas perguntam se a Tabela de</p><p>Temporalidade se baseia no ciclo vital dos documentos ou na Teoria das Três Idades e a resposta é sim!</p><p>Os dois documentos, aliados a sistemas informatizados são requisitos fundamentais para a gestão</p><p>documental. Veja a ilustração a seguir, que resumo o que falamos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>13</p><p>187</p><p>Imagem extraída de "Gestão Documental Aplicada" - Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre.</p><p>(CEBRASPE/POLÍCIA FEDERAL/Escrivão/2021) A implementação de programas de gestão de documentos</p><p>pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de</p><p>temporalidade e possui política arquivística institucional.</p><p>a) CERTO</p><p>b) ERRADO</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O uso de instrumentos de gestão documental como a Tabela de Temporalidade e o Plano de Classificação</p><p>reforçam a conclusão de que o órgão possui programas de gestão de documentos como parte de sua política</p><p>arquivística institucional.</p><p>(COPERVE/UFSC/Arquivista/2016) Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os principais</p><p>instrumentos de gestão documental.</p><p>a) Plano de eliminação e tabela de temporalidade de documentos.</p><p>b) Plano de destinação e inventário analítico.</p><p>c) Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>14</p><p>187</p><p>d) Tabela de temporalidade de documentos e plano de avaliação.</p><p>e) Plano de avaliação e inventário sumário.</p><p>Comentário:</p><p>Questão de fixação e apenas para demonstrar como as bancas cobram o simples conhecimento isolado dos</p><p>2 instrumentos, ainda em entrar nos seus detalhes e utilizações.</p><p>A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Vimos até aqui que os dois instrumentos estudados são os principais instrumentos de gestão documental: o</p><p>plano de classificação e a tabela de temporalidade. Essa questão não dá para perder. Mas, atenção, eles não</p><p>são os únicos instrumentos. Há ainda o plano de classificação de acesso e de segurança, vocabulário</p><p>controlado, tesauro e outros. Portanto, não se esqueça. Eles são os mais importantes, mas não os únicos!</p><p>Na letra A o examinador tenta confundir o candidato usando o termo plano de "eliminação" no lugar de</p><p>"classificação".</p><p>A alternativa B traz plano de "destinação" e inventário analítico. O plano de destinação existe. Segundo o</p><p>DBTA é o "esquema no qual se fixa a destinação dos documentos". Porém, ambos estão errados e não</p><p>respondem a questão colocada. Não se esqueça que a informação sobre a destinação final do documento</p><p>vem da Tabela de Temporalidade.</p><p>Na letra D a banca usa o mesmo artifício. Agora substitui o plano de "classificação" pelo de "avaliação",</p><p>sempre jogando com palavras parecidas e relacionadas, para confundir mesmo. Fique atento!</p><p>Por fim, na letra E as duas possibilidades não fazem parte dos instrumentos de gestão de documentos.</p><p>Plano de Classificação</p><p>A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de</p><p>documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos</p><p>documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões</p><p>de documentos.</p><p>d) registro de documentos.</p><p>e) classificação de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>118</p><p>187</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado trata da classificação de documentos, uma atividade intelectual</p><p>e física e não da destinação de documentos.</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado trata da classificação de documentos, uma atividade intelectual</p><p>e física e não da gestão de documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado trata da classificação de documentos, uma atividade intelectual</p><p>e física e não do recebimento de documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado trata da classificação de documentos, uma atividade intelectual</p><p>e física e não do registro de documentos.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A atividade de classificação documental é composta</p><p>por atividades intelectuais (análise) e físicas (ordenação final pré arquivamento).</p><p>41. (CETREDE/UFC/Arquivista/2022) “Uma função matricial, pois é por meio dela que se realiza a</p><p>avaliação, que em uma etapa posterior, vai possibilitar a gestão dos prazos de guarda e da</p><p>destinação final (tabela de temporalidade), independentemente da metodologia aplicada e de sua</p><p>configuração”. Este conceito se refere à qual função arquivística?</p><p>a) Classificação.</p><p>b) Aquisição.</p><p>c) Difusão.</p><p>d) Descrição.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O examinador se refere a classificação, conhecida por</p><p>função matricial dentro da arquivística por influenciar nos documentos ao longo de todo seu ciclo de vida.</p><p>A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere a classificação (e não a aquisição) e sua influência</p><p>matricial ao longo de todo o ciclo de vida do documento.</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere a classificação (e não a difusão) e sua influência matricial</p><p>ao longo de todo o ciclo de vida do documento.</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere a classificação (e não a descrição) e sua influência</p><p>matricial ao longo de todo o ciclo de vida do documento.</p><p>42. (OBJETIVA CONCURSOS/IPASSP/Agente/2022) Considerando-se os arquivos, analisar os itens</p><p>abaixo:</p><p>I. Quanto ao prazo de validade do suporte ou da técnica de impressão, é preferível que se</p><p>empreguem determinadas tecnologias quando não se tem os recursos necessários não só para a</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>119</p><p>187</p><p>manutenção dos equipamentos, mas, sobretudo, para sua continuada substituição, tendo em vista</p><p>a rapidez com que se tornam obsoletos.</p><p>II. Como a entrada do documento na instituição deve ser realizada pela unidade orgânica de</p><p>protocolo, é preciso dar realce a esse patamar inicial, destacando-se que as operações de protocolo</p><p>não podem ser informatizadas.</p><p>III. A classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas</p><p>organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os</p><p>documentos de um arquivo.</p><p>Está(ão) CORRETO(S):</p><p>a) Somente o item III.</p><p>b) Somente os itens I e II.</p><p>c) Somente os itens I e III.</p><p>d) Somente os itens II e III.</p><p>e) Todos os itens.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I. Quanto ao prazo de validade do suporte ou da técnica de impressão, é preferível que se empreguem</p><p>determinadas tecnologias quando não se tem os recursos necessários não só para a manutenção dos</p><p>equipamentos, mas, sobretudo, para sua continuada substituição, tendo em vista a rapidez com que se</p><p>tornam obsoletos. ERRADA. Na verdade é preferível não se empregar determinadas tecnologias quando não</p><p>se tem os recursos necessários para mantê-las, evitando problemas futuros com acesso, atualização, etc.</p><p>II. Como a entrada do documento na instituição deve ser realizada pela unidade orgânica de protocolo, é</p><p>preciso dar realce a esse patamar inicial, destacando-se que as operações de protocolo não podem ser</p><p>informatizadas. ERRADO. As operações de protocolo podem sim ser informatizadas.</p><p>III. A classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais,</p><p>funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo.</p><p>CORRETA. Boa definição para classificação de documentos. Vejamos para o DBTA:</p><p>Dessa forma somente o item III está correto.</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>120</p><p>187</p><p>43. (VUNESP/Pref. Mun. Taubaté-SP/Escriturário/2022) As operações intelectuais e físicas realizadas</p><p>de forma sequencial atendendo a um quadro ou plano elaborado para organizar documentos de</p><p>um arquivo referem-se a:</p><p>a) notação.</p><p>b) arranjo.</p><p>c) descarte.</p><p>d) custódia.</p><p>e) índice.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O enunciado define o arranjo e não a notação. Confira a seguir e no gabarito</p><p>da questão.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Aqui temos a definição literal de arranjo. Vejamos</p><p>para o DBTA:</p><p>A alternativa C está incorreta. O enunciado define o arranjo e não o descarte. Confira a seguir e no gabarito</p><p>da questão.</p><p>A alternativa D está incorreta. O enunciado define o arranjo e não a custódia. Confira a seguir e no gabarito</p><p>da questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. O enunciado define o arranjo e não o índice. Confira a seguir e no gabarito da</p><p>questão.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>121</p><p>187</p><p>44. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. A classificação de documentos reflete as atividades</p><p>executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele</p><p>tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em</p><p>organizacional e por assunto.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A afirmativa não menciona justamente o método de classificação mais utilizado e, inclusive, descrito no enunciado: o</p><p>método de classificação funcional, que leva em conta justamente as atividades e funções executadas pela entidade</p><p>produtora/recebedora do documento.</p><p>45. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as</p><p>legislações arquivísticas, julgue o item. Na classificação de documentos baseada em um código de</p><p>classificação, a fim de se reduzir o tempo de ordenação e de se facilitar o arquivamento e a</p><p>localização no acervo, uma das etapas a ser executada é a própria codificação, para a qual há a</p><p>recomendação de que a anotação seja feita a lápis, o que viabilizará eventuais correções.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A codificação é uma das etapas do processo de arquivamento e ocorre imediatamente após a classificação</p><p>(faz parte do processo de classificação ao lado da análise do documento e de sua própria classificação),</p><p>consistindo na aposição do código que deriva da classificação do documento (o que pode ser feito a lápis em</p><p>documentos físicos), permitindo a correta ordenação dos documentos na etapa imediatamente posterior à</p><p>codificação. Vejamos, segundo Marilena Leite Paes: “Recomenda-se que a codificação seja feita a lápis, a fim</p><p>de possibilitar eventuais correções. A codificação reduz o tempo de ordenação, facilita o arquivamento e a</p><p>localização.”</p><p>46. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. O plano</p><p>de classificação é elaborado respeitando-se e reproduzindo-se</p><p>a estrutura organizacional da</p><p>instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>122</p><p>187</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Não necessariamente. O plano de classificação pode reproduzir (ou se basear) na estrutura organizacional da</p><p>instituição, mas há também aqueles planos que se baseiam nas funções e atividades executadas pela entidade</p><p>produtora/recebedora de documentos. Esses são os planos de classificação funcionais, os "preferidos" do CEBRASPE.</p><p>47. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão/2022) A respeito da gestão de documentos de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. O quadro de arranjo é o instrumento de classificação aplicado nos</p><p>arquivos correntes.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário, o quadro de arranjo é o instrumento de classificação aplicado aos arquivos permanentes. Nos arquivos</p><p>correntes quem executa esse papel é o Plano/Código de Classificação.</p><p>48. (FGV/PC AM/Escrivão/2022) A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão de</p><p>documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a seguir.</p><p>I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.</p><p>II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma</p><p>atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas</p><p>com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.</p><p>III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades</p><p>de recebimento e registro.</p><p>Está correto o que se afirma em:</p><p>a) I, apenas.</p><p>b) I e II, apenas.</p><p>c) I e III, apenas.</p><p>d) II e III, apenas.</p><p>e) I, II e III.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos. ERRADA. A</p><p>classificação pode acontecer com base no conteúdo (por assunto), com base nas funções e atividades</p><p>executadas pela entidade produtora/recebedora (funcional) ou com base na estrutura organizacional da</p><p>instituição (estrutural).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>123</p><p>187</p><p>II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como</p><p>forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção,</p><p>eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. CORRETA. Vejamos a seguir a definição</p><p>de classificação para o DBTA:</p><p>III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de</p><p>recebimento e registro. CORRETA. De acordo com as atividades do protocolo, logo após o documento ser</p><p>recebido ele deve ser classificado (quando ainda não houver sido) para que possa ser imediatamente</p><p>registrado e tramitado na sequência.</p><p>Assim temos as afirmativas II e III como corretas.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>49. (CEBRASPE/PGE RJ/Técnico/2022) Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e</p><p>conservação de documentos. A classificação de documentos de arquivo deve basear-se no assunto</p><p>do documento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Mais uma vez o CEBRASPE manifesta aqui a sua "preferência" em relação ao tema. Embora a classificação possa sim</p><p>ser feita com base no assunto do documento (classificação por assunto), ela não "deve" basear-se nisso e sim "pode"</p><p>basear-se nessa variável. E, como sempre, o CEBRASPE ressalta e/ou sente falta da classificação funcional, não citada</p><p>na afirmativa, assim como a estrutural.</p><p>50. (IDIB/CREMEPE/Assistente Técnico/2021) Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é</p><p>a tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie as assertivas a seguir e atribua “V”</p><p>para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>124</p><p>187</p><p>Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.</p><p>a) V, V, F, V</p><p>b) V, F, V, F</p><p>c) F, V, V, V</p><p>d) V, V, V, F</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>A primeira afirmativa está OK pois a TTD está diretamente ligada e tem como base a Teoria das 3 Idades,</p><p>apontando os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final dos documentos</p><p>seja ela o recolhimento para o arquivo permanente ou a eliminação.</p><p>A segunda afirmativa se equivoca ao propor a padronização das TTDs. Cada órgão tem a sua, levando em</p><p>conta suas respectivas funções e atividades.</p><p>A terceira afirmativa está OK e plenamente alinhada com o funcionamento da TTD, como vimos na primeira</p><p>afirmativa.</p><p>Por último, a quarta afirmativa erra ao vincular a TTD à detecção de morosidade em sistemas de arquivos.</p><p>Não há nenhuma relação entre a ferramenta e esse tipo de diagnóstico.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>125</p><p>187</p><p>Assim temos V-F-V-F.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>51. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2021) A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo</p><p>como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como</p><p>elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se seguem.</p><p>Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de</p><p>temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir</p><p>com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Sim. Costumeiramente temos a indicação de anos como prazo de guarda, porém o uso de ações como</p><p>prestação de contas, aprovações diversas, vigência do documento, entre outras também são aceitáveis e</p><p>relativamente comuns. Observe:</p><p>52. (CEBRASPE/MPE AP/Técnico/2021) Conforme a tabela de temporalidade, uma das possibilidades de</p><p>destinação final de arquivos é a:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>126</p><p>187</p><p>a) guarda permanente.</p><p>b) digitalização.</p><p>c) difusão.</p><p>d) microfilmagem eletrônica.</p><p>e) aquisição.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Em resumo são duas as possibilidades de destinação</p><p>final a serem apresentadas em uma tabela de temporalidade: o recolhimento para guarda permanente ou a</p><p>eliminação do documento.</p><p>A alternativa B está incorreta. A digitalização não é uma destinação final possível de ser apresentada em</p><p>uma TTD.</p><p>A alternativa C está incorreta. A difusão não é uma destinação final possível de ser apresentada em uma</p><p>TTD.</p><p>A alternativa D está incorreta. A microfilmagem eletrônica não é uma destinação final possível de ser</p><p>apresentada em uma TTD.</p><p>A alternativa E está incorreta. A aquisição não é uma destinação final possível de ser apresentada em uma</p><p>TTD.</p><p>53. (CEV URCA/Pref. Mun. Crato-CE/Arquivista/2021) Acerca da avaliação documental, leia as sentenças</p><p>abaixo:</p><p>I. A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado por autoridade competente que regula a</p><p>destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente); define prazos para sua</p><p>guarda temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores administrativos,</p><p>legais, fiscais etc.; e determina prazos para sua transferência, recolhimento ou substituição.</p><p>II. A série</p><p>documental é o conjunto de documentos de idêntico modo de produção, tramitação e</p><p>resolução; tais documentos são produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma</p><p>competência, função ou atividade.</p><p>III. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou</p><p>qualquer interessado pode invocar a tutela do poder judiciário para fazer seu direito, vez que</p><p>entenda ter sido violado.</p><p>IV. A destinação final é o resultado da avaliação, quando o documento é encaminhado para a</p><p>eliminação ou para a guarda permanente. Das séries eliminadas, poderão ser recolhidas</p><p>amostragens ao arquivo permanente.</p><p>Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>127</p><p>187</p><p>a) Apenas o item II está correto.</p><p>b) Apenas o item IV está incorreto.</p><p>c) Apenas o item III está correto.</p><p>d) Apenas o item I está incorreto.</p><p>e) Apenas o item IV está correto.</p><p>Comentários:</p><p>Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta:</p><p>I. A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado por autoridade competente que regula a</p><p>destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente); define prazos para sua guarda</p><p>temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores administrativos, legais, fiscais</p><p>etc.; e determina prazos para sua transferência, recolhimento ou substituição. -> ERRADA. A afirmativa</p><p>esta totalmente correta até mencionar que a Tabela de Temporalidade determina prazos apara a</p><p>substituição do documento. A tabela de restringe a determinar prazos de guarda e a destinação final do</p><p>documento.</p><p>II. A série documental é o conjunto de documentos de idêntico modo de produção, tramitação e</p><p>resolução; tais documentos são produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma</p><p>competência, função ou atividade. -> CORRETA. São todas características de uma série documental,</p><p>usadas tanto no Plano de Classificação como na Tabela de Temporalidade.</p><p>III. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer</p><p>interessado pode invocar a tutela do poder judiciário para fazer seu direito, vez que entenda ter sido</p><p>violado. -> CORRETA. Vejamos as definições e diferenças dos prazos de prescrição e de precaução:</p><p>Prazo de Prescrição – intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder Judiciário para</p><p>fazer valer direitos eventualmente violados. O tempo de guarda dos documentos será dilatado sempre</p><p>que ocorrer a interrupção ou suspensão da prescrição, em conformidade com a legislação vigente.</p><p>Prazo de Precaução – intervalo de tempo durante o qual guarda-se o documento por precaução, antes de</p><p>eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente.</p><p>IV. A destinação final é o resultado da avaliação, quando o documento é encaminhado para a eliminação</p><p>ou para a guarda permanente. Das séries eliminadas, poderão ser recolhidas amostragens ao arquivo</p><p>permanente. -> CORRETA. A determinação da destinação final do documento depende diretamente de</p><p>seu processo de avaliação e diagnóstico dos valores presentes (ou ausentes) no documento.</p><p>Assim temos F-V-V-V.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão.</p><p>54. (CEBRASPE/PGDF/Técnico Jurídico/2021) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.</p><p>A tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a</p><p>utilização dela é condicionada à aprovação por autoridade competente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>128</p><p>187</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>As TTDs de fato definem os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e sua utilização é</p><p>condicionada à aprovação por autoridade competente. Vejamos o que diz o artigo 9o do Decreto</p><p>10.148/2019 sobre a elaboração e aprovação das Tabelas de Temporalidade:</p><p>DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no âmbito</p><p>dos órgãos e das entidades da administração pública federal, órgãos técnicos com o</p><p>objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos</p><p>produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua destinação final,</p><p>nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes competências:</p><p>I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e</p><p>destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às</p><p>atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo</p><p>Nacional;</p><p>55. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da</p><p>arquivologia, julgue o item. A tabela de temporalidade é fundamentada no princípio da</p><p>proveniência.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A Tabela de Temporalidade está diretamente ligada a função avaliação e não ao princípio da Proveniência.</p><p>Não há nenhum vínculo entre a TTD a as unidades produtoras do documento, mas sim entre a tabela, seus</p><p>prazos e destinações indicadas e os valores dos documentos, diagnosticados pela atividade de avaliação.</p><p>56. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. O plano</p><p>ou código de classificação é o instrumento que contém os prazos de guarda.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>129</p><p>187</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O instrumento de gestão que aponta os prazos de guarda documentais é a Tabela de Temporalidade e não</p><p>o Plano de Classificação. Veja abaixo um exemplo de TTD e as colunas onde são definidos os prazos de</p><p>guarda, tanto do arquivo corrente como do arquivo intermediário.</p><p>57. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item. O prazo</p><p>de guarda dos documentos nos arquivos correntes é estimado em anos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Essa é a prática mais comum e está correta. Geralmente o prazo de guarda dos documentos nos arquivos</p><p>correntes é estimado em anos, porém também pode ser estimado de acordo com a ocorrência de ações</p><p>específicas como prestação de contas, aprovações diversas, vigência do documento, entre outras também</p><p>aceitáveis e relativamente comuns. Observe:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>130</p><p>187</p><p>58. (IBFC/EBSERH/Assistente Administrativo/2020) Gestão de documentos é o conjunto de</p><p>procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e</p><p>arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou</p><p>recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto,</p><p>assinale a alternativa correta.</p><p>a) As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final.</p><p>b) Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a</p><p>destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>c) Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor</p><p>administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade.</p><p>d) Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo necessário</p><p>para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender, exclusivamente, às</p><p>necessidades da administração que o gerou.</p><p>e) A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que</p><p>determina prazos e condições de guarda tendo</p><p>em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de</p><p>documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Ao contrário, as fases da gestão de documentos são: produção, utilização e</p><p>avaliação/destinação.</p><p>A alternativa B está incorreta. Aqui a banca traz o conceito de avaliação. Vejamos tramitação para o DBTA:</p><p>A alternativa C está incorreta. Documentos de guarda temporária (tipicamente os intermediários) possuem</p><p>sim valor primário/administrativo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>131</p><p>187</p><p>A alternativa D está incorreta. Ao contrário, os prazos de guarda sim, se vinculam, à determinação do valor</p><p>do documento e ao tempo necessário para seu arquivamento nas fases corrente e intermediária (e não</p><p>permanente), procurando atender, especialmente, às necessidades da administração que o gerou.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Definição literal de Tabela de Temporalidade para o</p><p>DBTA. Confira:</p><p>59. (INSTITUTO CONSULPLAN/CRQ 3 RJ/Profissional Analista Superior/2020) (...) o grande desafio é</p><p>saber o quê podemos eliminar e quando, sem prejudicar nenhum de nossos direitos e sem destruir</p><p>nossas melhores lembranças de tempos passados. (Ieda Pimenta Bernardes (Coordenação) Gestão</p><p>Documental Aplicada / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre São Paulo: Arquivo Público do</p><p>Estado de São Paulo, 2008, p. 34.)</p><p>Sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.</p><p>a) O Plano de Classificação garante a organização lógica e física dos documentos.</p><p>b) O Plano de Classificação precede e orienta a elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos.</p><p>c) Os resultados das análises de avaliação de documentos são consolidados na Tabela de Temporalidade e</p><p>Destinação de Documentos.</p><p>d) O arquivista da instituição aprova a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e autoriza a</p><p>eliminação das séries documentais.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Sem dúvida o Plano de Classificação traz organização aos acervos</p><p>documentais.</p><p>A alternativa B está incorreta. O Plano de Classificação vem antes da TTD pois a Tabela usa as séries</p><p>documentais (assuntos) previstos pelo plano e atribui a cada um deles prazos de guarda e destinação final.</p><p>A alternativa C está incorreta. A Tabela de Temporalidade é exatamente o produto final da atividade de</p><p>avaliação, assim como o Plano de Classificação é o produto da atividade de Classificação.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Não é o arquivista que aprova a Tabela de</p><p>Temporalidade de Documentos, mas sim o órgão arquivístico competente após a sua elaboração pela</p><p>respectiva Comissão. Vejamos o que diz o Decreto 10.148/2019:</p><p>DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no âmbito</p><p>dos órgãos e das entidades da administração pública federal, órgãos técnicos com o</p><p>objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>132</p><p>187</p><p>produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua destinação final,</p><p>nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes competências:</p><p>I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e</p><p>destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às</p><p>atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo</p><p>Nacional;</p><p>60. (CEBRASPE/MDIC/Agente Administrativo/2014) Julgue o próximo item, referente ao gerenciamento</p><p>da informação e à gestão de documentos. O plano de classificação e a tabela de temporalidade são</p><p>instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa de gestão de documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes</p><p>de gestão documental e os dois mais cobrados em provas.</p><p>Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão,</p><p>imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações.</p><p>Além disso, permitem uma eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua</p><p>guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.</p><p>61. (CEBRASPE/PC MA/Escrivão de Polícia/2018) A classificação de documentos de arquivo, para fins</p><p>de organização e recuperação, é realizada com base na:</p><p>a) espécie do documento.</p><p>b) expedição do documento.</p><p>c) tramitação do documento.</p><p>d) reformatação do documento.</p><p>e) função do documento.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Os planos de classificação baseiam-se na função ou na estrutura da</p><p>organização e não na espécie do documento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>133</p><p>187</p><p>A alternativa B está incorreta. Os planos de classificação baseiam-se na função ou na estrutura da</p><p>organização e não na expedição do documento.</p><p>A alternativa C está incorreta. Os planos de classificação baseiam-se na função ou na estrutura da</p><p>organização e não na tramitação do documento.</p><p>A alternativa D está incorreta. Os planos de classificação baseiam-se na função ou na estrutura da</p><p>organização e não na reformatação do documento.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo</p><p>apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a função, subfunção e atividade</p><p>(classificação funcional), ou de acordo com o grupo, subgrupo e atividade (classificação estrutural),</p><p>responsáveis por sua produção ou acumulação.</p><p>62. (CEBRASPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Em relação a conceitos de arquivologia,</p><p>legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item</p><p>seguinte. Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do assunto tratado é um</p><p>procedimento adotado para realizar a classificação documental.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Antes de se guardar os documentos no arquivo (seja em pastas, dossiês, móveis ou mesmo em locais de</p><p>guarda eletrônicos), o profissional de arquivo deve respeitar uma sequência de etapas. Quanto melhor e</p><p>mais rigorosamente estas etapas forem cumpridas, melhor será o estado de arquivamento dos documentos</p><p>e, portanto, melhor e mais eficiente será o futuro arquivístico da respectiva organização.</p><p>Tais etapas são, na prática, realizadas de maneira sequencial sem muita distinção entre onde uma termina e</p><p>a outra se inicia. Vamos examinar cada uma delas. Atenção, pois, algumas bancas se referem a este processo</p><p>completo como Classificação ou Rotina de arquivamento. As etapas são:</p><p>• Inspeção</p><p>• Estudo</p><p>• Classificação</p><p>• Codificação</p><p>• Ordenação</p><p>• Guarda de documentos</p><p>Perceba que a atividade de estudo (que é a leitura do documentos), precede imediatamente a classificação,</p><p>pois é apenas por meio dela que é possível identificar o mérito do documento para que, na sequência, seja</p><p>encontrada sua classe documental correspondente.</p><p>63. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Com relação às funções arquivísticas de</p><p>criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>134</p><p>187</p><p>informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do</p><p>assunto.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Documentos informáticos, filmográficos e</p><p>sonoros são modalidades de classificação quanto ao gênero</p><p>documental e não quanto a natureza do assunto.</p><p>De acordo com o DBTA o gênero documental é a Reunião de espécies documentais que se assemelham por</p><p>seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico</p><p>específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos</p><p>bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos</p><p>iconográficos, documentos micrográficos e documentos textuais</p><p>Quanto a natureza do assunto os documentos podem ser:</p><p>- Ostensivos ou ordinários - qualquer pessoa pode consultar o documento, ou seja, a sua divulgação não</p><p>prejudica a instituição;</p><p>- Sigilosos - tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser</p><p>adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação.</p><p>64. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item</p><p>seguinte. Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que</p><p>norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo</p><p>permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes (princípio da Proveniência) não perde utilidade</p><p>para aplicação no arquivo permanente. Ao contrário, continua sendo o princípio norteador de toda o</p><p>processo de formação dos fundos de arquivos e de toda a Arquivologia, inclusive nos arquivos de terceira</p><p>idade ou permanentes.</p><p>Veja o que diz a professora Heloísa Bellotto a respeito do tema: "O perigo de que os que se iniciam nos</p><p>estudos arquivísticos pudessem deduzir que arranjo e classificação são operações distintas levou os</p><p>estudiosos da terminologia arquivística brasileira a considerar que o termo "classificação" deve ser usado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>135</p><p>187</p><p>para documentos tanto em idade corrente quanto em idade permanente. Entretanto, na prática arquivística</p><p>brasileira, tem permanecido o uso do vocábulo "arranjo" para designar a organização dos documentos nos</p><p>arquivos de terceira idade. O importante é que o princípio que norteia a classificação no âmbito dos</p><p>arquivos correntes - a obediência às atividades e às funções do órgão produtor - não se perca..."</p><p>65. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções</p><p>arquivísticas. O primeiro e o segundo princípios de classificação de documentos são,</p><p>respectivamente, o da proveniência e o da pertinência.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O princípio da proveniência é mesmo o principal norte da Arquivística atual. De acordo com Funari, “O</p><p>princípio da proveniência (respect des fonds) constitui a pedra angular da ciência arquivística, na medida em</p><p>que essa proveniência define a posição do documento no seu fundo de arquivo”, portanto pode mesmo ser</p><p>considerado o primeiro princípio de classificação de documentos.</p><p>Por outro lado, o princípio da Pertinência é o princípio segundo o qual os documentos devem ser</p><p>reclassificados por assunto sem levar em conta a proveniência e a sua classificação original. É também</p><p>conhecido por princípio Temático. Note que contraria frontalmente o princípio da Proveniência. É hoje</p><p>considerado ultrapassado e está em desacordo tanto com o princípio da Proveniência como com o princípio</p><p>do Respeito a Ordem Original e, por isso, em regra não é aplicado.</p><p>Desta forma, não pode ser considerado o segundo princípio de classificação de documentos, ao lado do</p><p>princípio da Proveniência.</p><p>66. (CEBRASPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e</p><p>da legislação arquivística, julgue o item que se segue. O princípio da proveniência, cujo objetivo é</p><p>gerar o fundo de arquivo, é o primeiro princípio a ser aplicado na classificação dos documentos de</p><p>arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O princípio da proveniência, cujo objetivo é gerar o fundo de arquivo, é mesmo o primeiro princípio a ser aplicado na</p><p>classificação dos documentos de arquivo.</p><p>De acordo com o DBTA, o princípio da proveniência é o Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo</p><p>produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades</p><p>produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos. ”</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>136</p><p>187</p><p>Já segundo Funari, o princípio da proveniência – ou respect des fonds - constitui a pedra angular da ciência</p><p>arquivística, na medida em que essa proveniência define a posição do documento no seu fundo de arquivo.</p><p>Por fim, para Tiago e Macedo, “é considerado o princípio basilar da organização dos fundos de arquivo. Todas</p><p>as intervenções arquivísticas ocorrem sob a égide da proveniência, pois evita danos graves e irreparáveis à</p><p>organização dos arquivos que há tempos atrás eram dispostos por tema ou outro fator qualquer. Consiste</p><p>em deixar os documentos de determinada instituição ou pessoa agrupados sem misturá-los aos arquivos</p><p>provenientes de outras administrações, instituições ou pessoas (físicas ou jurídicas). Por esse princípio, os</p><p>gestores da documentação devem levar em conta a origem administrativa dos documentos, ou seja, sua</p><p>proveniência, não misturando seus documentos com documentos de origem distinta. Este princípio fixa a</p><p>identidade e origem do fundo, define-se como o princípio fundamental segundo o qual os arquivos de uma</p><p>mesma proveniência não devem ser misturados com os de outra proveniência. É universalmente aceito como</p><p>a base teórica e prática da Arquivística. ”</p><p>Para terminar, para Dias, “o princípio da proveniência é o primeiro que define um conjunto de documentos</p><p>como arquivo, isto é, que estes são resultado, produto das atividades desenvolvidas por uma pessoa</p><p>ou instituição mostrando a ordem que os documentos foram acumulados ao longo do tempo. ”0</p><p>67. (CEBRASPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca de</p><p>conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue. No arquivo, o método de avaliação</p><p>aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve questões de</p><p>conveniência, e não de preservação ou perda total.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Em suma, esta questão refere-se ao processo de avaliação de bibliotecas e não de arquivos. Nas bibliotecas</p><p>os métodos de avaliação são aplicados a unidades isoladas, o julgamento não tem caráter irrevogável e</p><p>envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.</p><p>Já quando em relação aos arquivos, os métodos de avaliação referem-se a um conjunto de documentos e</p><p>não a unidades isoladas. O julgamento, por sua vez, é final e irrevogável.</p><p>Dessa forma, uma vez avaliado um documento como de guarda permanente, não há possibilidade de</p><p>alteração dessa avaliação para uma possível eliminação.</p><p>68. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2014) A respeito dos conceitos fundamentais de</p><p>arquivologia, julgue o item subsecutivo. Na avaliação de um grande volume de documentos de</p><p>arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são</p><p>finais e irrevogáveis.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>137</p><p>187</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A avaliação de documentos de arquivo é final e irrevogável.</p><p>A questão compara os processos de avaliação entre documentos de arquivo e de bibliotecas. Enquanto em</p><p>arquivos a avaliação é final e irrevogável, em bibliotecas o julgamento envolve questões de conveniência, e</p><p>não de preservação ou perda total.</p><p>Além disso, o método de avaliação em arquivos Preserva a documentação referente a uma atividade, como</p><p>um conjunto e não como unidades isoladas, já em bibliotecas aplica-se em unidades isoladas.</p><p>69. (CEBRASPE/ANATEL/Analista Administrativo/2006) A explosão da informação arquivística,</p><p>ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus</p><p>conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais</p><p>e da gestão de documentos. Julgue o item seguinte, quanto à gestão de documentos. A avaliação</p><p>de documentos, entendida como o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos</p><p>formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, é uma das</p><p>funções arquivísticas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O enunciado está se referindo a atividade de descrição e não à avaliação.</p><p>De acordo com o DBTA a avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os</p><p>prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>Já a descrição, para o mesmo DBTA é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais</p><p>e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, ou seja, exatamente a</p><p>definição trazida pelo examinador.</p><p>70. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. O</p><p>programa de gestão de documentos, quando implantado em um ministério, por exemplo, permite</p><p>o desenvolvimento de uma série de atividades arquivísticas, exceto a de avaliação, que são</p><p>próprias do arquivo permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A avaliação não é considerada atividade própria do arquivo permanente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>138</p><p>187</p><p>Ao contrário, ela necessariamente ocorre antes da terceira idade documental pois, como responsável por</p><p>definir a destinação dos documentos (entre elas o recolhimento ao arquivo permanente), precisa acontecer</p><p>antes deste eventual recolhimento para custódia definitiva.</p><p>As vezes ocorre mesmo no arquivo corrente, de onde o documento pode muitas vezes ser de lá mesmo</p><p>recolhido ao arquivo de terceira idade ou então eliminado, caso não possua valor secundário e seu valor</p><p>primário tenha se esgotado.</p><p>71. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções</p><p>arquivísticas. A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é</p><p>operacionalizada pelo plano de seleção.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A avaliação de uma massa documental acumulada, devido a suas características, é operacionalizada pelo</p><p>plano de destinação e não pelo plano de seleção.</p><p>Segundo o DBTA o plano de destinação é o Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.</p><p>O plano de destinação vai apontar qual o correto destino de cada um dos documentos da massa documental,</p><p>permitindo sua regularização. Parte deles não possuirá qualquer valor (o valor primário já estará esgotado e</p><p>o documento não terá adquirido valor secundário). Esses documentos serão eliminados. A outra parte,</p><p>embora com valor primário esgotado, terá adquirido valor secundário. Nesse caso serão recolhidos ao</p><p>arquivo permanente para custódia definitiva.</p><p>72. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A</p><p>avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa</p><p>documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação</p><p>da informação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com o DBTA a avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os</p><p>prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>Procedida a avaliação, boa parte dos documentos certamente poderá ser eliminada enquanto o restante</p><p>deverá ser recolhido a arquivo permanente.</p><p>Fazendo isso é possível racionalizar os serviços arquivísticos, reduzindo a massa documental não avaliada e</p><p>não organizada, que prejudica ou mesmo impede a localização e o acesso a documentos buscados por</p><p>usuários ou outros interessados.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>139</p><p>187</p><p>73. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca do programa de gestão de documentos, julgue</p><p>o item a seguir. Na gestão de documentos inserem-se o plano de classificação de documentos e a</p><p>tabela de temporalidade, como instrumentos que viabilizam o desenvolvimento das atividades.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes</p><p>de gestão documental e viabilizam todo o desenvolvimento das suas atividades.</p><p>Estes dois instrumentos garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão,</p><p>imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações.</p><p>Além disso, permitem uma eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor que justifique a sua</p><p>guarda e a preservação dos documentos de guarda permanente.</p><p>74. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2013) No que se refere à análise tipológica dos documentos de</p><p>arquivo, julgue o item a seguir. A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos</p><p>de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de</p><p>temporalidade de documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A elaboração das tabelas de temporalidade tem como premissa a identificação de importantes</p><p>características dos documentos como a vigência e seus necessários prazos de guarda, sejam eles os</p><p>prescricionais ou os precaucionais.</p><p>A Tipologia Documental, considerada a "ampliação da Diplomática na direção da gênese documental e de</p><p>sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade</p><p>geradora/acumuladora, é fundamental para a identificação das características acima como vigências e prazos</p><p>de guarda dos documentos, portanto colaborando decisivamente para a elaboração das tabelas de</p><p>temporalidade de documentos de arquivo.</p><p>75. (CEBRASPE/SERPRO/Analista/2013) Com relação à análise e classificação de documentos e à</p><p>gestão documental, julgue o item seguinte. Compete à Comissão Permanente de Avaliação de</p><p>Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de</p><p>documentos, como a tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>140</p><p>187</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos são grupos permanentes e multidisciplinares</p><p>responsáveis pela elaboração e aplicação, em suas respectivas áreas de atuação, de Planos de Classificação</p><p>e de Tabelas de Temporalidade de Documentos.</p><p>De acordo com o artigo 18 do Decreto 4.073/2002, "Em cada órgão e entidade da Administração Pública</p><p>Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de</p><p>orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no</p><p>seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a</p><p>eliminação dos destituídos de valor".</p><p>76. (CEBRASPE/TRE MA/Técnico Judiciário/2009) Acerca da gestão de documentos, assinale a opção</p><p>correta.</p><p>a) Não é objetivo</p><p>da gestão de documentos racionalizar a produção dos documentos, mas, sim, eliminar os</p><p>documentos de valor secundário.</p><p>b) As atividades de protocolo fazem parte da fase de destinação na gestão de documentos.</p><p>c) Os principais instrumentos de gestão arquivística são o plano de classificação e a tabela de temporalidade.</p><p>d) A preservação é a função arquivística que permite a agilização do acesso aos documentos.</p><p>e) A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação do código de classificação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Não só é sim objetivo da gestão de documentos racionalizar a produção dos</p><p>documentos, com não é permitida a eliminação de documentos de valor secundário.</p><p>A alternativa B está incorreta. As atividades de protocolo fazem parte da fase de utilização na gestão de</p><p>documentos, ou seja, a segunda fase.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade</p><p>de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes de gestão documental e viabilizam todo o</p><p>desenvolvimento das suas atividades.</p><p>A alternativa D está incorreta. A difusão (e não a preservação) é a função arquivística que permite a</p><p>agilização do acesso aos documentos.</p><p>A alternativa E está incorreta. A avaliação de documentos de arquivo é executada com a aplicação da tabela</p><p>de temporalidade (e não do código de classificação).</p><p>77. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Acerca da gestão arquivística, julgue o item a</p><p>seguir. A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas da área de protocolo, visto que</p><p>subsidia a criação da tabela de temporalidade dos documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>141</p><p>187</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O protocolo não tem entre suas atividades típicas a avaliação. São elas: recebimento, classificação, registro,</p><p>autuação, distribuição, expedição e controle de tramitação.</p><p>De acordo com o DBTA a avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os</p><p>prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>Atenção pois é sim a avaliação um processo realizado antes da criação de uma tabela de temporalidade,</p><p>subsidiando a criação desse instrumento, porém não no protocolo.</p><p>78. (CEBRASPE/TRT 17a Região/Analista Judiciário/2013) Julgue o item subsecutivo, acerca de</p><p>classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo. A tabela de temporalidade e o</p><p>plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O Plano de Destinação (atenção pois não é o Plano de Classificação!) e a Tabela de Temporalidade de</p><p>Documentos de Arquivo resultam do processo de avaliação.</p><p>É com base na avaliação que o plano de destinação é gerado, apontando o destino final dos documentos</p><p>(eliminação ou guarda em arquivo permanente) e é ainda com base na avaliação que a tabela de</p><p>temporalidade é elaborada, atribuindo prazos de guarda e definindo a destinação das mais variadas classes</p><p>documentais em função de prévia avaliação realizada.</p><p>79. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca da inserção dos documentos digitais</p><p>em programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente. A avaliação e a destinação</p><p>dos documentos digitais são feitas a partir de instrumento de avaliação próprio, diferente da</p><p>tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O gênero ou suporte documental não tem relevância em relação a aplicação dos processos de avaliação de</p><p>destinação de documentos, ou seja, sejam eles digitais ou físicos, deverão ser submetidos aos mesmos</p><p>processos seguindo os princípios arquivísticos e a metodologia adotada de gestão de documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>142</p><p>187</p><p>80. (CEBRASPE/TRE GO/Técnico Judiciário/2009) A destinação dos documentos é indicada:</p><p>a) pelo plano de classificação.</p><p>b) pelos instrumentos de pesquisa.</p><p>c) pela tabela de temporalidade.</p><p>d) pela tipologia documental.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A destinação dos documentos é indicada pela tabela de temporalidade ou</p><p>mesmo pelo plano de destinação, mas não pelo plano de classificação.</p><p>A alternativa B está incorreta. A destinação dos documentos é indicada pela tabela de temporalidade ou</p><p>mesmo pelo plano de destinação, mas não por instrumentos de pesquisa.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. É a tabela de temporalidade que, além de indicar os</p><p>prazos de guarda dos documentos indica ainda a sua destinação definitiva, se a guarda permanente ou a</p><p>eliminação.</p><p>A alternativa D está incorreta. A destinação dos documentos é indicada pela tabela de temporalidade ou</p><p>mesmo pelo plano de destinação, mas não pela tipologia documental.</p><p>81. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e</p><p>da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A supervisão das eliminações de documentos</p><p>ou recolhimentos ao arquivo permanente, de acordo com o estabelecido nas tabelas de</p><p>temporalidade, é de competência da comissão de avaliação de documentos de um órgão.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Entre as competência de uma comissão de avaliação de documentos de um órgão estão:</p><p>✓ coordenar e orientar as atividades desenvolvidas pelas Comissões Setoriais de Avaliação, respeitada</p><p>a legislação específica de cada órgão;</p><p>✓ avaliar, adequar e aprovar as propostas de Tabelas de Temporalidade elaboradas pelas Comissões</p><p>Setoriais de Avaliação;</p><p>✓ orientar a execução das decisões registradas na Tabela (eliminação, transferência, recolhimento,</p><p>reprodução);</p><p>✓ supervisionar as eliminações de documentos ou recolhimentos ao Arquivo Permanente, de acordo</p><p>com o estabelecido nas Tabelas de Temporalidade;</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>143</p><p>187</p><p>✓ aprovar as amostragens;</p><p>✓ propor critérios de organização, racionalização e controle da gestão de documentos e arquivos.</p><p>82. (CEBRASPE/MPC TCE-PA/Assistente Ministerial/2019) A tabela de temporalidade controla o</p><p>acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às</p><p>atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase</p><p>arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo:</p><p>a) permanente.</p><p>b) inativo.</p><p>c) intermediário.</p><p>d) semiativo.</p><p>e) corrente.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A tabela de temporalidade tem sua aplicação em todas as fases do ciclo de</p><p>vida documental, portanto inicia sua aplicação no arquivo corrente e não no permanente.</p><p>A alternativa B está incorreta. A tabela de temporalidade tem sua aplicação em todas as fases do ciclo de</p><p>vida documental, portanto inicia sua aplicação no arquivo corrente e não no inativo (ou permanente).</p><p>A alternativa C está incorreta. A tabela de temporalidade tem sua aplicação em todas as fases do ciclo de</p><p>vida documental, portanto inicia sua aplicação no arquivo corrente e não no intermediário.</p><p>A alternativa D está incorreta. A tabela de temporalidade tem sua aplicação em todas as fases do ciclo de</p><p>vida documental, portanto inicia sua aplicação no arquivo corrente e não no semiativo ou intermediário.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A tabela de temporalidade é aplicada em todas as</p><p>fases do ciclo de vida documental. Não é raro documento, após a aplicação da tabela de temporalidade, ser</p><p>eliminado do próprio arquivo corrente - sem passar pelo arquivo intermediário - pelo fato de ter seu valor</p><p>primário esgotado e</p><p>não possuir ou ter adquirido valor secundário. Dessa forma é um documento sem valor</p><p>que é eliminado do arquivo corrente, logo após a avaliação com uso da tabela de temporalidade.</p><p>83. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item a seguir. Em</p><p>órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código</p><p>de classificação e de tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>144</p><p>187</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O arquivo intermediário surge da aplicação das ferramentas da Gestão de Documentos, que são o Plano de</p><p>Classificação e a Tabela de Temporalidade. E a Tabela de Temporalidade deve ser aplicada em conjunto com</p><p>o Plano de Classificação para que atinja seu máximo potencial de eficiência.</p><p>Enquanto os arquivos correntes são formados pela necessidade administrativa e pela atividade que gera o</p><p>documento de alto valor primário, os arquivo permanentes são formados pela avaliação de documentos,</p><p>momento em que se decide qual deles é importante como fonte de pesquisa.</p><p>O arquivo intermediário, por outro lado, é formado pelos documentos que não possuem mais alta frequência</p><p>de uso, mas ainda aguardam o cumprimento de prazos de guarda e a definição de sua destinação final,</p><p>definidos ambos na tabela de temporalidade.</p><p>Dessa forma o arquivo intermediário surge mesmo da aplicação dos principais instrumentos do processo de</p><p>gestão de documentos, que são o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade. E a Tabela de</p><p>Temporalidade deve ser aplicada em conjunto com o Plano de Classificação para que atinja seu máximo</p><p>potencial de eficiência.</p><p>84. (CEBRASPE/TST/Técnico Judiciário/2003) Julgue o item abaixo, referente à teoria das três idades</p><p>dos documentos de arquivo. Cumpridos os prazos previstos na tabela de temporalidade da</p><p>instituição, os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Nem sempre esse é o movimento migratório do documento.</p><p>É possível que o documento seja recolhido do arquivo corrente para o arquivo permanente, porém também</p><p>é possível que após o cumprimento dos prazos de guarda previstos na tabela de temporalidade o documento</p><p>possa ser transferido do arquivo corrente para o arquivo intermediário (onde continuará cumprindo prazos</p><p>de guarda em função do seu valor primário) ou mesmo eliminado (quando tiver seu valor primário esgotado</p><p>e não tiver valor secundário identificado).</p><p>Nesse cenário, o documento só será recolhido do arquivo corrente ao arquivo permanente quando seu valor</p><p>administrativo (primário) tiver sido esgotado e ele possua valor secundário identificado e apontado pela</p><p>tabela de temporalidade.</p><p>85. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Considerando os sistemas e as redes de arquivo,</p><p>julgue o item subsecutivo. Os componentes estruturais de um sistema arquivístico institucional</p><p>são os arquivos corrente e central, com atribuições de arquivo intermediário e permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>145</p><p>187</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Cuidado pois a afirmativa parece equivocada mas está certa.</p><p>Um sistema de arquivos é constituído primordialmente pelos arquivos correntes, que armazenam o conjunto</p><p>de documentos com valor administrativo, são vinculados aos objetivos diários para os quais foram</p><p>produzidos e se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.</p><p>Quando os documentos perdem a necessidade de consultas imediatas, podendo ainda ser consultados, são</p><p>considerados arquivos intermediários (ainda com valor primário), e vão para o chamado arquivo central.</p><p>Por fim, caso os documentos não possuam mais características administrativas para qual foram criados,</p><p>porém assumem valor histórico, de prova ou informativo, neste caso são chamados de arquivos</p><p>permanentes, também armazenados no arquivo central.</p><p>Dessa forma a estrutura institucional arquivística é composta de arquivos correntes e centrais (ou Setoriais</p><p>e Gerais). O arquivo corrente é composto por documentos correntes. E os arquivos centrais ou gerais,</p><p>compostos por documentos de valor intermediário e permanentes.</p><p>86. (CEBRASPE/STM/Técnico Judiciário/2011) Julgue o item a seguir, relativo a conceitos</p><p>fundamentais de arquivo. Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários,</p><p>visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma</p><p>organização.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Arquivos setoriais estão geralmente próximos ou na própria unidade produtora em função do alta frequência</p><p>de consulta de seus documentos. São descentralizados e localizam-se em áreas mais caras da organização.</p><p>Não recebem documentos de diferentes órgãos, ao contrário do que diz o enunciado. Diferem</p><p>substancialmente dos arquivos intermediários, centralizados e distantes da unidade produtora.</p><p>87. (CEBRASPE/TRT 21a Região/Técnico Judiciário/2010) Acerca de técnicas de arquivamento, julgue</p><p>o item subsecutivo. Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua</p><p>evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>146</p><p>187</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Em relação ao estágio da evolução os arquivos classificam-se em corrente, intermediário e permanente.</p><p>Setorial, geral e central são classificação do ponto de vista da extensão da atuação.</p><p>88. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue</p><p>o seguinte item. O princípio da ordem original surgiu devido à necessidade de se estabelecerem</p><p>regras a serem aplicadas para o tratamento de documentos dos arquivos corrente e intermediário</p><p>pelo seu produtor ou receptor.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O princípio da ordem original (ou respeito à ordem original) prevê que o arquivo deve conservar a ordem</p><p>dos documentos dada inicialmente por seu produtor / criador. Está relacionado com a ordenação de</p><p>documentos no interior dos fundos (ordenação interna). De acordo com o DBTA é o “Princípio segundo o</p><p>qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu”.</p><p>Aplica-se a quem recebe os documentos (receptor) predominantemente no tratamento dos documentos</p><p>em fase permanente (para que a ordem vinda das outras fases seja respeitada).</p><p>Por exemplo, os encarregados do setor de arquivo devem respeitar a ordem dada pelos produtores no</p><p>momento da criação dos documentos nas fases corrente e intermediária.</p><p>89. (CEBRASPE/ANEEL/Analista Administrativo/2010) Desde o desenvolvimento da arquivologia como</p><p>disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto</p><p>quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de</p><p>documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito</p><p>emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países. (José Maria</p><p>Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos). Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-</p><p>42, jul.-dez./1987 (com adaptações). Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da</p><p>gestão de documentos, julgue o item que se segue. Os arquivos semiativos ou intermediários, de</p><p>acordo com a proposta do arquivista italiano Elio Lodolini, podem ser divididos em duas fases,</p><p>conforme o nível de possibilidade de uso</p><p>que os documentos apresentam.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>147</p><p>187</p><p>A teoria das Três Idades, também chamada de Teoria do Ciclo de Vida dos documentos, é uma sucessão de</p><p>fases (vigência ou frequência) por que passam os documentos (corrente, intermediária, permanente), desde</p><p>o momento em que são produzidos até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).</p><p>No entanto, segundo doutrinadores canadenses e italianos, haveria a necessidade de uma quarta fase para</p><p>a teoria do ciclo documental.</p><p>Para os canadenses, o momento seria na fase corrente, dividindo-a em duas etapas: uma constituída do pré-</p><p>arquivo, com os arquivos dentro dos setores que o utilizam, e outra constituída de um arquivo central</p><p>corrente.</p><p>Já os italianos, na definição proposta por Elio Lodolini, o momento seria no arquivo intermediário. Nesse</p><p>caso, teríamos um arquivo intermediário para os documentos com prazos prescricionais e precaucionais, e</p><p>um arquivo intermediário para documentos que estão por adquirir valores secundários que, separados,</p><p>poderiam ser mais bem conservados.</p><p>90. (CEBRASPE/PF/Escrivão/2009) A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de</p><p>documentos, julgue o item seguinte. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma</p><p>instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte</p><p>do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Documentos de arquivo corrente ou intermediário via de regra não possuem valor secundário mas sim</p><p>apenas o valor primário (administrativo, legal ou fiscal, como relata o enunciado). Alguns deles adquirem o</p><p>valor secundário ao longo do ciclo de vida documental e, em razão disso, são recolhidos para custódia</p><p>definitiva nos arquivos permanentes.</p><p>91. (CEBRASPE/TRE MA/Técnico Judiciário/2005) No âmbito do gerenciamento da informação e da</p><p>gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a):</p><p>a) descrição de documentos arquivísticos.</p><p>b) acompanhamento do trâmite dos documentos.</p><p>c) elaboração do quadro de arranjo do acervo arquivístico.</p><p>d) elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico.</p><p>e) atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos</p><p>mesmos.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa A está incorreta. Descrição é atividade típica de arquivos permanentes.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>148</p><p>187</p><p>A alternativa B está incorreta. Acompanhamento do trâmite documental é atividade de Protocolo, portanto</p><p>dos arquivos correntes.</p><p>A alternativa C está incorreta. Arranjo é atividade típica de arquivos permanentes.</p><p>A alternativa D está incorreta. A elaboração dos instrumentos de pesquisa do acervo arquivístico é resultado</p><p>da atividade de descrição, portanto atividade típica de arquivo permanente.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O atendimento aos usuários internos para consulta</p><p>aos documentos e empréstimo ao órgão produtor dos mesmos é, de fato, atividade dos arquivos</p><p>intermediários. As 4 principais atividades dos arquivos intermediários são:</p><p>✓ Atender consultas feitas pelos órgãos depositantes.</p><p>✓ Coordenar transferência de novos documentos aos seus depósitos.</p><p>✓ Proceder a aplicação de tabelas de temporalidade por meio da seleção de documentos para</p><p>eliminação ou recolhimento.</p><p>✓ Coordenar o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo de terceira idade (ou</p><p>permanente).</p><p>92. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2016) A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue o</p><p>item que se segue. Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são definidos a partir</p><p>da existência de valor primário nos documentos de arquivo.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário variam de acordo com a presença do valor</p><p>primário nos documentos. Quanto mais alto, maior a frequência de consulta e, portanto, mais indicada sua</p><p>permanência nos arquivos correntes, descentralizados e próximos da unidade produtora. Conforme esse</p><p>valor administrativo (primário) diminui, diminui também a frequência de consulta do documento e ele,</p><p>conforme definido pela tabela de temporalidade, é transferido ao arquivo intermediário.</p><p>93. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item</p><p>que se segue. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem</p><p>possuir valor primário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>149</p><p>187</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Documentos correntes e/ou intermediários obrigatoriamente têm valor primário (administrativo). Tão logo</p><p>ele se esgote o documento ou é recolhido ao arquivo permanente (caso possua valor secundário) ou é</p><p>encaminhado para o processo de eliminação (caso não possua valor algum).</p><p>94. (CEBRASPE/TCE ES/Analista Administrativo/2013) O valor predominante dos documentos</p><p>presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor:</p><p>a) probatório.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) secundário.</p><p>d) primário.</p><p>e) informativo.</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa A está incorreta. O valor que predomina nos documentos de arquivo corrente e/ou</p><p>intermediário é o valor primário (administrativo) e não o probatório (valor secundário).</p><p>A alternativa B está incorreta. O valor que predomina nos documentos de arquivo corrente e/ou</p><p>intermediário é o valor primário (administrativo) e não o intermediário que, tecnicamente, não existe.</p><p>A alternativa C está incorreta. O valor que predomina nos documentos de arquivo corrente e/ou</p><p>intermediário é o valor primário (administrativo) e não o secundário, valor típico dos arquivos permanentes.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O valor primário é o valor que predomina nos</p><p>documentos de arquivo corrente e intermediário.</p><p>A alternativa E está incorreta. O valor que predomina nos documentos de arquivo corrente e/ou</p><p>intermediário é o valor primário (administrativo) e não o informativo (valor secundário).</p><p>95. (CEBRASPE/MPU/Técnico/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item subsequente.</p><p>A destinação final dos documentos deve ser a eliminação, a guarda temporária no arquivo</p><p>intermediário, a guarda permanente ou a eliminação por amostragem.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>150</p><p>187</p><p>A destinação final dos documentos só possui duas opções: a guarda definitiva em arquivos de terceira idade</p><p>quando o documento possui valor secundário ou a eliminação, a partir do momento que o documento não</p><p>tem mais qualquer valor (valor primário esgotado e não possui valor secundário).</p><p>96. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os</p><p>prazos de prescrição da ação e de precaução são elementos importantes a serem considerados na</p><p>definição do tempo de guarda do documento no arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O prazo de guarda, inclusive o do arquivo intermediário, é diretamente influenciado por ambos os prazos,</p><p>tanto o de prescrição - ligado ao efeito legal do documento - como o de precaução - ligado a sua função</p><p>administrativa e/ou gerencial.</p><p>Segundo Ieda Pimenta Bernardes, prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual o poder público,</p><p>a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que</p><p>entenda violado. Já o prazo de precaução é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa</p><p>ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para</p><p>guarda definitiva no Arquivo Permanente.</p><p>97. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem</p><p>como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Os documentos custodiados em arquivos intermediários permanecem como propriedade do setor de</p><p>trabalho que os acumulou.</p><p>Segundo Rousseau e Couture (1994), os documentos semiativos ou intermediários permanecem</p><p>propriedade exclusiva da unidade produtora/acumuladora. Assim, nenhuma alteração será feita ao modo</p><p>como estão dispostos ou organizados os documentos intermediários de uma unidade sem o consentimento</p><p>formal desta, consentimento esse que se aplica também ao acesso desses documentos.</p><p>98. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo arquivo intermediário</p><p>antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>151</p><p>187</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Não necessariamente. Há documentos que, esgotado o seu valor primário ainda no arquivo corrente, são de</p><p>lá mesmo eliminados, sem passagem pelo arquivo intermediário, isso tudo, claro, desde que previsto em</p><p>tabela de temporalidade.</p><p>Veja o exemplo abaixo:</p><p>Observe o exemplo de Tabela de Temporalidade abaixo:</p><p>99. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. A forma mais econômica de manutenção física do arquivo intermediário é a</p><p>centralizada.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O arquivo intermediário é, conceitualmente, um local de menor custo para a guarda de documentos quando</p><p>comparado ao arquivo corrente. Para isso, costumam ser centralizados, minimizando o emprego de recursos</p><p>empregado no maior volume possível de documentação.</p><p>Em geral o arquivo intermediário é centralizado pois esta localização permite:</p><p>✓ Rapidez na localização: o fato de os documentos estarem concentrados permite uma melhor</p><p>organização (classificação, indexação, etc.) e, consequentemente, maior rapidez ao acesso.</p><p>✓ Liberação de espaço físico: em vez de ocupar espaço em cada gabinete, turma ou seção, os</p><p>documentos ficam concentrados em um único local, liberando os espaços dessas áreas para outras</p><p>atividades e melhorando o ambiente de trabalho (o acúmulo de papéis e de poeira envolve a</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>152</p><p>187</p><p>proliferação de microrganismos, ácaros, fungos etc., tomando o local cada dia mais insalubre). As</p><p>normas técnicas internacionais recomendam que as salas de depósitos de documentos e de trabalho</p><p>de arquivo devam ser separadas.</p><p>✓ Economia de tempo: tanto dos usuários que têm de percorrer cada departamento solicitando cópia</p><p>de documentos e informações, quanto do pessoal que atende a essas consultas.</p><p>✓ Economia de recursos materiais: a concentração de documentos em um arquivo permite padronizar</p><p>os móveis e material de consumo utilizados para a guarda, possibilitando uma compra mais</p><p>planejada, em maior quantidade e menor preço.</p><p>100. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. A principal motivação para a criação da idade intermediária de arquivos foi a</p><p>econômica.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Reduzir os custos ao assegurar simplicidade e facilidades na guarda e conservação dos documentos, fazem</p><p>com que os arquivos intermediários atinjam seu objetivo principal - a economia - de espaço, pessoal,</p><p>equipamentos e tempo.</p><p>101. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. É correto que a organização de documentos transferidos a arquivos intermediários</p><p>seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Os documentos custodiados em arquivos intermediários permanecem como propriedade do setor de</p><p>trabalho que os acumulou.</p><p>Segundo Rousseau e Couture (1994), os documentos semiativos ou intermediários permanecem</p><p>propriedade exclusiva da unidade produtora/acumuladora. Assim, nenhuma alteração será feita ao modo</p><p>como estão dispostos ou organizados os documentos intermediários de uma unidade sem o consentimento</p><p>formal desta, consentimento esse que se aplica também ao acesso desses documentos.</p><p>102. (CEBRASPE/FUB/Técnico/2015) No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação</p><p>documental, julgue o item subsequente. Os documentos dos alunos formados em uma</p><p>universidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>153</p><p>187</p><p>documentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos</p><p>arquivos correntes para os arquivos intermediários.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A migração dos documentos entre os arquivos corrente e intermediário é chamada de transferência e ocorre</p><p>justamente quando os documentos passam a apresentar menor frequência de consulta, embora ainda</p><p>possuam valor primário.</p><p>103. (CEBRASPE/MPU/Analista/2013) Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo</p><p>item relativo à legislação arquivística. Os documentos intermediários são aqueles que não</p><p>possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para</p><p>guarda permanente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Os documentos intermediários são aqueles que possuem menor frequência de consulta (porém ainda</p><p>possuem valor primário e, potencialmente, uso corrente inclusive nas unidades produtoras) e aguardam a</p><p>eliminação ou o recolhimento (e não transferência) para guarda permanente caso possuam ou adquiram</p><p>valor secundário.</p><p>104. (CEBRASPE/ANP/Analista Administrativo/2013) No que se refere ao ciclo vital dos documentos,</p><p>julgue o item subsequente. A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é</p><p>motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao contrário, os documentos transferidos do arquivo corrente para o intermediário apresentam "redução"</p><p>em seu valor primário, ou seja, na prática sua frequência de consulta é menor, fazendo com que seja mais</p><p>econômico e eficiente sua transferência para local de menor custo, liberando espaço na unidade</p><p>administrativa produtora do documento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>154</p><p>187</p><p>Essa movimentação é representada justamente pela transferência do documento do arquivo corrente para</p><p>o arquivo intermediário.</p><p>105. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item a seguir. A fase</p><p>arquivística, o serviço ou depósito de armazenamento temporário estão associados ao conceito de</p><p>arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O arquivo intermediário é observado na prática como uma extensão do arquivo corrente. A diferença</p><p>no âmbito das</p><p>instituições públicas e privadas.</p><p>Isso afeta a principal função dos arquivos que é disponibilizar a informação correta, no momento</p><p>correto para as pessoas corretas, ou seja, perde-se a eficácia do processo.</p><p>Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante</p><p>como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da</p><p>estrutura e funcionamento do organismo produtor.</p><p>O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo apresenta os documentos</p><p>hierarquicamente organizados de acordo com a função, subfunção e atividade</p><p>(classificação funcional), ou de acordo com o grupo, subgrupo e atividade (classificação</p><p>estrutural), responsáveis por sua produção ou acumulação.</p><p>Avançando nos conceitos iniciais, veja qual a definição atribuída a plano de classificação pelo DBTA:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>15</p><p>187</p><p>Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de</p><p>arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma</p><p>instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em</p><p>arquivos correntes.</p><p>Segundo Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre os principais objetivos e benefícios da classificação</p><p>de documentos são:</p><p>• Organização lógica e correto arquivamento de documentos.</p><p>• Recuperação da informação ou do documento.</p><p>• Recuperação do contexto original de produção dos documentos.</p><p>• Visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor.</p><p>• Padronização da denominação das funções, atividades e tipos/séries documentais.</p><p>• Controle do trâmite.</p><p>• Atribuição de códigos numéricos.</p><p>• Subsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade.</p><p>O SURGIMENTO DOS DOCUMENTOS</p><p>Vamos agora relembrar rapidamente um pouco do que já estudamos no início do curso sobre o</p><p>nascimento dos documentos e sua relação com a organização e com o seu contexto de criação.</p><p>Lembre-se que ao longo da função criação (que estudamos no protocolo), o documento é criado no</p><p>decorrer do exercício das funções e atividades de um órgão público ou empresa privada.</p><p>Nesse contexto os documentos são acumulados organicamente, de forma natural,</p><p>independentemente da natureza ou do suporte da informação. Além disso, os documentos de arquivo</p><p>caracterizam-se por sua unicidade e por serem provenientes de uma única fonte geradora, ou seja, do</p><p>organismo que os produziram.</p><p>O arquivo, portanto, é um conjunto indivisível de documentos que espelha a trajetória e o</p><p>funcionamento do organismo produtor.</p><p>Tudo isso é importante, nos prepara para os próximos passos e ajuda a revisar boa parte do que já</p><p>estudamos por aqui, especialmente nas aulas iniciais.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>16</p><p>187</p><p>Indo adiante, o documento em seu contexto original de produção é pleno de significado, pois integra</p><p>um conjunto de documentos que possibilita compreender as funções e atividades executadas pelo órgão</p><p>produtor. Lembre-se do princípio da Organicidade! De acordo com ele os documentos de arquivo não têm</p><p>importância em si mesmos, isolados, ainda que contenham informações aparentemente valiosas.</p><p>Sendo assim, o profissional encarregado de realizar a classificação dos documentos deve conhecer</p><p>profundamente as funções, atividades e estrutura da empresa para a qual está prestando serviços.</p><p>A classificação de um documento de arquivo exige uma rigorosa análise documental que deve partir,</p><p>antes de qualquer coisa, da definição do objeto a ser analisado: o documento de arquivo e seu contexto.</p><p>Os documentos de arquivo são registros de informação, em qualquer suporte, produzidas, recebidas</p><p>e mantidas por um órgão público ou empresa privada no exercício de suas atividades, que apresentam</p><p>características próprias:</p><p>• São produzidos, recebidos ou acumulados organicamente no exercício de funções e atividades de um</p><p>órgão público ou empresa privada.</p><p>• Já nascem com valor probatório. Primeiro, porque testemunham o exercício de uma função/atividade</p><p>e, segundo, porque podem asseguram direitos individuais ou coletivos.</p><p>METODOLOGIAS PARA A ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>Considerando o volume da produção documental, recomenda-se que o trabalho seja realizado,</p><p>primeiramente, com os documentos resultantes do exercício das atividades-meio, pois nessas áreas já</p><p>existem trabalhos que podem servir de referência e a legislação que fundamenta prazos prescricionais está</p><p>mais disponível e é mais conhecida, ou seja, é mais simples e seguro começar a construir os planos de</p><p>classificação por aqui.</p><p>A atividade-meio é a ação, encargo ou serviço que um órgão leva a efeito para auxiliar e viabilizar o</p><p>desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na produção e acumulação de documentos</p><p>comuns nos vários órgãos e entidades, documentos estes de caráter instrumental e acessório.</p><p>Exemplos de funções que podem ser consideradas atividades-meio: Organização e administração;</p><p>Comunicação institucional; Gestão de recursos humanos; Gestão de bens materiais e patrimoniais; Gestão</p><p>orçamentária e financeira; Gestão de documentos e informações; Gestão de atividades complementares,</p><p>entre outras.</p><p>Já a atividade-fim é a ação, encargo ou serviço que um órgão leva a efeito para o efetivo desempenho</p><p>de suas atribuições específicas e que resulta na produção e acumulação de documentos típicos, de caráter</p><p>substantivo e essencial para o seu funcionamento.</p><p>Exemplos de funções que agrupam as atividades-fim: Cultura, Educação, Meio Ambiente, Saúde,</p><p>Segurança Pública, Prestação de Serviços (médico, odontológico, consultoria, consertos...),Exploração de</p><p>atividade econômica (fabricação de móveis, restaurantes, supermercados).</p><p>MÉTODO ESTRUTURAL (OU ORGANIZACIONAL)</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>17</p><p>187</p><p>A classificação estrutural representa, de acordo com o organograma, os vários níveis de divisão</p><p>interna do organismo produtor: coordenadorias, departamentos, divisões, centros, setores e cada um</p><p>dentro da estrutura executa determinadas atribuições.</p><p>Se a atribuição de um setor for transferida para um outro ou, então, se um novo setor for criado e</p><p>suas atribuições forem redistribuídas, todos os documentos deverão ser reclassificados para acompanhar a</p><p>reestruturação.</p><p>Atenção pois esse é um enorme retrabalho que pode ser criado ao longo do processo e que traz</p><p>desvantagens ao método estrutural quando comparado ao método funcional.</p><p>As maiores desvantagens da classificação estrutural são:</p><p>• estrutura muitas vezes não reflete na íntegra as funções da organização;</p><p>• a estrutura está sujeita a constantes alterações, gerando retrabalhos;</p><p>• um mesmo documento pode acabar tendo códigos distintos, bastando para isso estar</p><p>relacionado a uma mesma função, porém em departamentos diferentes.</p><p>Para exemplificar a classificação estrutural, vamos tomar como exemplo uma empresa que atua na</p><p>área da construção civil. Ao longo de seu desenvolvimento, a empresa foi organizada em três Diretorias:</p><p>Técnica, Comercial e Administrativa-Financeira. Essa foi a primeira divisão interna da empresa.</p><p>Com o tempo o trabalho cresceu e uma nova estrutura foi introduzida. As Diretorias foram</p><p>subdivididas em Gerências:</p><p>• Diretoria Técnica subdividiu-se em Gerência Técnica e de Obras e em Gerência de</p><p>Suprimentos.</p><p>• Diretoria Comercial subdividiu-se em Gerência Comercial, Gerência de Orçamentos e Gerência</p><p>de Contratos.</p><p>• Diretoria Administrativa-Financeira subdividiu-se em Arquivo Central, Gerência Financeira e</p><p>Gerência Administrativa e de Recursos Humanos.</p><p>A esta altura as Gerências</p><p>entre</p><p>eles é que os documentos do arquivo intermediário possuem frequência de uso mais baixa ou mesmo nula.</p><p>Dessa forma os documentos estão ali temporariamente, apenas aguardando o vencimento dos seus prazos</p><p>de guarda para seguirem rumo a sua destinação final, a eliminação ou o recolhimento.</p><p>106. (CEBRASPE/ANATEL/Técnico Administrativo/2009) Os documentos chegam, em determinado</p><p>órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados</p><p>ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que,</p><p>atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico).</p><p>Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de</p><p>orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos</p><p>são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto. Considerando a</p><p>situação hipotética acima, julgue o item subsequente, acerca das técnicas de arquivamento e dos</p><p>procedimentos administrativos no âmbito do setor público. Os documentos produzidos e(ou)</p><p>recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser</p><p>frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao</p><p>arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com o DBTA o arquivo intermediário é o Conjunto de documentos originários de arquivos</p><p>correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. É exatamente o contexto trazido pelo</p><p>enunciado, considerando ainda que como possuem valor primário (característica tanto dos arquivos</p><p>correntes como dos intermediários) ainda podem ser solicitados pelas áreas interessadas, sobretudo a</p><p>produtora.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>155</p><p>187</p><p>107. (CEBRASPE/MTE/Agente Administrativo/2008) Acerca do arquivo, julgue o item a seguir. A</p><p>diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade</p><p>que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro</p><p>documental ao arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>São três características de documentos correntes que devem mesmo ser transferidos para o arquivo</p><p>intermediário.</p><p>O valor primário tende a diminuir com o tempo e está diretamente atrelado à frequência de consulta. Sua</p><p>diminuição faz com que a procura também seja menor, justificando a transferência. O encerramento da</p><p>atividade geradora, da mesma forma indica a "diminuição" do valor primário, reforçando ainda mais a</p><p>possibilidade de transferência do arquivo corrente para o intermediário.</p><p>108. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e</p><p>da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. A existência de valor primário é uma das</p><p>características do arquivo intermediário.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Documentos transferidos para o arquivo intermediário ainda possuem valor primário e lá permanecem até</p><p>que ele se esgote quando, aí sim, seguirá rumo a sua destinação final que pode ser o recolhimento ao arquivo</p><p>permanente (caso possua valor secundário) ou a eliminação (caso não possua qualquer valor).</p><p>109. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e</p><p>da avaliação de documentos, julgue o item a seguir. Os documentos pertencentes ao arquivo</p><p>intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o</p><p>valor secundário desses documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>156</p><p>187</p><p>Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no</p><p>momento em que desaparecer o valor primário (e não secundário) desses documentos e caso possuam valor</p><p>secundário, do contrário deverão ser eliminados.</p><p>110. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item</p><p>subsequente. Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>De acordo com o DBTA o arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos</p><p>correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação e também conhecido por pré-arquivo.</p><p>111. (NC-UFPR/ITAIPÚ/Secretária Executiva/2019) O prazo precaucional dos conjuntos documentais</p><p>deverá ser cumprido nos arquivos:</p><p>a) Correntes.</p><p>b) Intermediários.</p><p>• Arquivo de Primeira Idade</p><p>• 1a fase do ciclo vital</p><p>• Arquivo Ativo</p><p>• Arquivo de Gestão</p><p>• Arquivo de Movimento</p><p>ARQUIVO CORRENTE</p><p>• Arquivo de Segunda Idade</p><p>• 2a fase do ciclo vital</p><p>• Arquivo Semiativo</p><p>• Pré-arquivo</p><p>• Limbo</p><p>• Purgatório</p><p>• Arquivo Temporário</p><p>ARQUIVO INTERMEDIÁRIO</p><p>• Arquivo de Terceira Idade</p><p>• 3a fase do ciclo vital</p><p>• Arquivo Inativo</p><p>• Arquivo Histórico</p><p>ARQUIVO PERMANENTE*</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>157</p><p>187</p><p>c) Permanentes.</p><p>d) Correntes e Intermediários.</p><p>e) Intermediários e Permanentes.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. No arquivo corrente ficam os documentos que têm alta frequência de uso,</p><p>ainda vigentes e que, portanto, não estão cumprindo prazos precaucionais.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão.</p><p>Vimos ao longo da aula que o prazo de precaução é o intervalo de tempo durante o qual guarda-se o</p><p>documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente, diferentemente</p><p>do prazo de prescrição que é o intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder Judiciário</p><p>para fazer valer direitos eventualmente violados.</p><p>Note que, no caso da precaução, as próximas etapas são ou o recolhimento para arquivo permanente ou a</p><p>eliminação, ou seja, esse tempo é mesmo cumprido no arquivo intermediário, onde ficam os documentos</p><p>consultados com menor frequência e que ainda não tem destinação final definida, justamente por ainda</p><p>estarem aguardando o cumprimento dos prazos precaucionais ou prescricionais, definidos na Tabela de</p><p>Temporalidade.</p><p>A alternativa C está incorreta. O arquivo permanente é sim a próxima etapa desses documentos e não a</p><p>atual. Isso caso tenham valor secundário, caso contrário sua destinação é a eliminação.</p><p>A alternativa D está incorreta. Isso porque o examinador traz o arquivo corrente para a resposta. Prazos</p><p>precaucionais são cumpridos no arquivo intermediário e não no corrente.</p><p>A alternativa E está incorreta. Isso porque o examinador traz o arquivo permanente para a resposta. Prazos</p><p>precaucionais são cumpridos no arquivo intermediário e não no permanente.</p><p>112. (QUADRIX/CREF20-SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia,</p><p>julgue o item. O arquivo intermediário guarda os documentos que, mesmo sem tramitação,</p><p>precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>O arquivo intermediário abriga documentos que provém de arquivos correntes e passam a ter baixa</p><p>frequência de uso e consulta (tramitação). São mesmo mantidos por questões legais, fiscais ou</p><p>administrativas e aguardam sua destinação final (guarda permanente ou eliminação).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>158</p><p>187</p><p>113. (VUNESP/UFABC/Assistente em Administração/2019) Aqueles documentos que aguardam para</p><p>que se tome a decisão sobre sua destinação final</p><p>são os arquivos:</p><p>a) correntes.</p><p>b) de primeira idade.</p><p>c) permanentes.</p><p>d) de terceira idade.</p><p>e) intermediários.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. No arquivo corrente os documentos ainda tem alta frequência de uso e</p><p>tramitação, além de ainda estarem vigentes. Não é lá que aguardam a decisão sobre sua destinação final,</p><p>mas sim no arquivo intermediário.</p><p>A alternativa B está incorreta. O arquivo de primeira idade é o arquivo corrente, repetindo-se portanto a</p><p>análise da alternativa A.</p><p>A alternativa C está incorreta. No arquivo permanente os documentos já receberam a decisão sobre sua</p><p>destinação final. Por possuírem valor secundário, foram recolhidos à guarda permanente.</p><p>A alternativa D está incorreta. O arquivo de terceira idade é o arquivo permanente, repetindo-se portanto a</p><p>análise da alternativa C.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. É justamente no arquivo intermediário que os</p><p>documentos de baixa frequência de uso e consulta (tramitação) aguardam as decisões sobre o destino final.</p><p>São transferidos dos arquivos correntes até por uma questão de redução do custo de armazenagem e, no</p><p>arquivo intermediário, aguardam a decisão sobre a guarda permanente ou eliminação, ou seja, sobre sua</p><p>destinação final.</p><p>114. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) A respeito de princípios e conceitos</p><p>arquivísticos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário armazena, por determinado intervalo</p><p>de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os</p><p>acumularem.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>É verdade. Documentos do arquivo intermediário, embora tenham frequências de uso e consulta mais baixas</p><p>(tramitação), ainda podem ser solicitados para o tratamento de assuntos idênticos ou para retomar um</p><p>problema novamente focalizado. A permanência dos documentos nesses arquivos é, portanto, transitória e,</p><p>de lá, migram ou para guarda permanente ou para a eliminação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>159</p><p>187</p><p>115. (FGV/ALE-RO/Assistente Legislativo/2018) Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo</p><p>intermediário, adotou essa medida com o intuito de:</p><p>a) descartar itens inutilizados.</p><p>b) economizar espaço e recursos.</p><p>c) facilitar o acesso ao arquivo terciário.</p><p>d) preservar documentos de valor permanente.</p><p>e) garantir a confidencialidade de informações.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Não há descarte de itens inutilizados no momento da transferência de</p><p>documentos do arquivo corrente para o intermediário. Tal movimento ocorre apenas quando é tomada a</p><p>decisão sobre a destinação final do documento e isso ocorre no próprio arquivo intermediário, após a</p><p>transferência relatada pelo examinador.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Vimos ao longo da aula que um dos grandes ganhos</p><p>do arquivo intermediário é sua redução de custos. O arquivo intermediário apresenta despesas menores,</p><p>economia de recursos material e humano empregados e redução de espaço, sempre quando comparado ao</p><p>arquivo corrente.</p><p>A alternativa C está incorreta. Não há qualquer vínculo em relação a eventual "facilitação" do acesso ao</p><p>arquivo terciário, o permanente.</p><p>A alternativa D está incorreta. A preservação de documentos de valor permanente é feita no arquivo</p><p>permanente e não no intermediário.</p><p>A alternativa E está incorreta. Em nenhum dos 3 arquivos: corrente, intermediário e permanente há maior</p><p>ou menor condição de se garantir a confidencialidade das informações. Na verdade ela deve ser preservada</p><p>em qualquer um dos três arquivos.</p><p>116. (IADES/Hemocentro-DF/Arquivologia/2017) A respeito dos arquivos intermediários, assinale a</p><p>alternativa correta.</p><p>a) Todos os documentos acumulados deverão passar pelo arquivo intermediário.</p><p>b) No último ano de guarda dos documentos nos arquivos intermediários, os documentos deverão ser</p><p>digitalizados.</p><p>c) O valor primário dos documentos dos arquivos intermediários vai diminuindo com o tempo até o completo</p><p>esgotamento.</p><p>d) Os documentos transferidos dos arquivos correntes deverão receber uma nova classificação.</p><p>e) Somente os documentos em suporte papel deverão ser transferidos para os arquivos intermediários.</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>160</p><p>187</p><p>A alternativa A está incorreta. Não necessariamente. Há documentos que são eliminados, por exemplo, logo</p><p>após a sua vigência, no próprio arquivo corrente, assim como podem ser imediatamente recolhidos ao</p><p>arquivo permanente, caso tenham valor secundário.</p><p>A alternativa B está incorreta. Não há esse norma, aliás, ao contrário. Qualquer documento só deve ser</p><p>digitalizado ou migrado para outra mídia após passar pela atividade de avaliação, sob pena da realização de</p><p>atividade desnecessária: digitalização, cópia ou microfilmagem de documentos sem valor secundário, por</p><p>exemplo, prestes a serem eliminados.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Com o passar do tempo e, tecnicamente, com o</p><p>cumprimento dos prazos de precaução e de prescrição, os documentos perdem os seus valores primários:</p><p>legais, fiscais e administrativos, até que se esgotam. Nesse momento, caso não tenham valor secundário,</p><p>deverão ser eliminados, caso contrário serão migrados para a guarda definitiva em arquivo permanente.</p><p>A alternativa D está incorreta. Ao contrário. Ao serem transferidos do arquivo corrente para o arquivo</p><p>intermediário os documentos mantém a sua classificação original.</p><p>A alternativa E está incorreta. Não há nenhuma vinculação entre o suporte e a transferência. Documentos</p><p>em qualquer suporte poderão ser transferidos ao arquivo intermediário, desde que haja razão para isso.</p><p>117. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) O conjunto de documentos originários de</p><p>arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação, denomina-se:</p><p>a) arquivo permanente.</p><p>b) arquivo intermediário.</p><p>c) arquivo público.</p><p>d) arquivo municipal.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. No arquivo permanente os documentos já receberam a sua destinação final,</p><p>ou seja, possuem guarda permanente.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é uma pergunta que traz basicamente a definição</p><p>do arquivo intermediário. Recebe os documentos transferidos do arquivo corrente, com uso pouco</p><p>frequente e, lá, aguardam a decisão sobre a destinação final.</p><p>A alternativa C está incorreta. Arquivo público não é uma das três idades documentais (corrente,</p><p>intermediário e permanente) e está aí apenas para confundir o candidato. Não caia nessa.</p><p>A alternativa D está incorreta. Mesma coisa. Arquivo municipal também não é uma das três idades</p><p>documentais (corrente, intermediário e permanente) e está aí apenas para confundir.</p><p>118. (FUNDEP/Pref. Ibirité-MG/Técnico de Arquivo/2016) Os responsáveis pelo depósito de</p><p>arquivamento intermediário, também denominados arquivos intermediários, devem desenvolver</p><p>as seguintes atividades básicas, EXCETO:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>161</p><p>187</p><p>a) Coordenar as transferências de documentos aos seus depósitos.</p><p>b) Atender às consultas dos órgãos depositantes.</p><p>c) Proceder à aplicação de tabelas de temporalidade, selecionando documentos para eliminação ou</p><p>recolhimento.</p><p>d) Elaborar as fichas de protocolo, informatizadas ou manuais.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A afirmativa está certa. O examinador usa inclusive o termo adequado:</p><p>transferência. Ou seja, fala da migração dos documentos dos arquivos correntes para o arquivo</p><p>intermediário.</p><p>A alternativa B está incorreta. Sim. Os arquivos intermediários devem atender as demandas</p><p>dos órgãos</p><p>depositantes visto que seus documentos ainda tem eventualmente a necessidade de serem consultados</p><p>enquanto aguardam o cumprimento dos prazos estabelecidos para a eliminação ou recolhimento definitivo</p><p>ao arquivo permanente.</p><p>A alternativa C está incorreta. Este muitas vezes é um procedimento que acontece no arquivo intermediário,</p><p>embora tecnicamente seja uma atribuição do arquivo corrente. Dessa forma e levando em conta esse</p><p>contexto, está certa a afirmativa. A aplicação da tabela de temporalidade e a avaliação dos documentos para</p><p>decidir sobre sua destinação final acontece algumas vezes tardiamente no arquivo intermediário, resultando</p><p>na eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Aqui, como a própria alternativa diz, estamos falando</p><p>de uma atividade de protocolo e as atividades de protocolo (já estudamos isso!) são todas de arquivo</p><p>corrente e não do intermediário. Dessa forma a alternativa é a única falsa e, portanto, é a correta na questão.</p><p>119. (CESPE/Pref. São Paulo-SP/Gestão Administrativa/2016) No arquivo intermediário, considerado</p><p>uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor:</p><p>a) probatório.</p><p>b) histórico.</p><p>c) cultural.</p><p>d) informativo.</p><p>e) primário.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Valor probatório é um valor secundário. Documentos com esse perfil estão</p><p>predominantemente em arquivos permanentes.</p><p>A alternativa B está incorreta. Valor histórico é um valor secundário. Documentos com esse perfil também</p><p>estão predominantemente em arquivos permanentes.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>162</p><p>187</p><p>A alternativa C está incorreta. Da mesma forma, valor cultural é um valor secundário. Documentos com esse</p><p>perfil estão predominantemente em arquivos permanentes.</p><p>A alternativa D está incorreta. Mais uma vez, valor informativo é um valor secundário. Documentos com</p><p>esse perfil também estão predominantemente em arquivos permanentes.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. No arquivo intermediário o documento ainda preserva</p><p>o seu valor primário, ou seja, administrativo, fiscal ou legal. Quando esse valor se esgota o documento precisa</p><p>ser avaliado para que se saiba se tem ou não valor secundário e, com base nisso, decide-se a respeito de sua</p><p>destinação.</p><p>120. (CONSULTEC/Pref. Ilhéus-BA/Assistente Administrativo/2016) Na organização dos arquivos, seus</p><p>documentos são divididos em três fases, em função da frequência e do tipo de utilização que é</p><p>feita deles. Denomina-se de fase intermediária o conjunto de documentos:</p><p>a) em curso, ou que, mesmo sem movimentação, se constituem objeto de consultas frequentes.</p><p>b) de valor probatório, histórico e informativo, que devem ser preservados e destinados à guarda</p><p>permanente.</p><p>c) procedentes de arquivos correntes, constituindo-se objeto de consultas esporádicas, para efeito</p><p>administrativo e legal, que aguardam a sua eliminação ou recolhimento.</p><p>d) precedentes de arquivos sigilosos, sem constituir-se objeto de consultas para efeito legal, que aguardam</p><p>simplesmente a sua eliminação.</p><p>e) procedentes de arquivos correntes, constituindo-se objeto de consultas frequentes e que aguardam a sua</p><p>incineração.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. No arquivo intermediário não temos documentos de consulta frequente.</p><p>A alternativa B está incorreta. Documentos com esse perfil têm valor secundário e devem estar no arquivo</p><p>permanente.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Mais uma vez temos basicamente a definição dos</p><p>arquivos intermediários: documentos que provém de arquivos correntes, com consultas esporádicas e que</p><p>aguardam decisão sobre a sua destinação.</p><p>A alternativa D está incorreta. A presença dos documentos em arquivo intermediário independe de sua</p><p>origem de arquivos sigilosos ou de qualquer outro perfil.</p><p>A alternativa E está incorreta. Os documentos em arquivo intermediário não são objeto de consultas</p><p>frequentes, do contrário deveriam estar ainda nos arquivos correntes.</p><p>121. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item</p><p>que se segue. Os procedimentos para organização dos documentos devem obedecer à seguinte</p><p>sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classificação dos</p><p>documentos de arquivo.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>163</p><p>187</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A ordenação dos documentos em uma atividade de organização de documentos e/ou de arquivos, só faz</p><p>sentido após a atividade de classificação.</p><p>É a atividade de classificação (baseada no Plano de Classificação) que vai permitir que o profissional atribua</p><p>códigos aos documentos e, com base nisso, decida qual o melhor método e formato para a organização de</p><p>seus documentos.</p><p>122. (CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item</p><p>que se segue. Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de</p><p>documentos no arquivo corrente.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>O instrumento utilizado na classificação dos arquivos correntes é o Plano de Classificação e não de</p><p>Destinação.</p><p>Decisões a respeito da destinação final do documento são tomadas no arquivo intermediário e com base na</p><p>Tabela de Temporalidade de Documentos.</p><p>123. (NC-UFPR/UFPR/Assistente Administração/2019) Considerando o código de classificação de</p><p>documentos de arquivos, um documento referente aos direitos e obrigações dos servidores</p><p>lotados no órgão deve ser arquivado na classe administração geral, subclasse:</p><p>a) organização e funcionamento.</p><p>b) pessoal.</p><p>c) documentação e informação.</p><p>d) comunicações.</p><p>e) outros assuntos referentes à administração geral.</p><p>Comentários:</p><p>Essa é uma questão mais difícil, que exige a aplicação dos conhecimentos e tem alguma subjetividade para</p><p>chegarmos à resposta correta. Vejamos a seguir.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>164</p><p>187</p><p>A alternativa A está incorreta. Organização e funcionamento em um Plano de Classificação funcional se</p><p>parecem mais com uma outra classe, paralela à Administração Geral, que é a classe já escolhida para o</p><p>documento conforme enunciado da questão.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Considerando que o documento se refere a direitos e</p><p>obrigações dos servidores e olhando as alternativas disponíveis, a opção "pessoal" é certamente a que</p><p>melhor se encaixa ao enunciado.</p><p>Vale lembrar que o Plano de Classificação adotado, como se inicia com a classe administração geral é</p><p>certamente um plano funcional, ou seja, com base nas atividades da organização.</p><p>Dessa forma, atividades relativas a "pessoal" formam uma subclasse aceitável para o enunciado proposto.</p><p>A alternativa C está incorreta. Documentação e informação não aparente ser uma classificação aceitável sob</p><p>o ponto de vista funcional.</p><p>A alternativa D está incorreta. Comunicações parece ser uma subclasse possível dentro de um plano de</p><p>classificação funcional porém, certamente não abrangeria documentos a respeito de direitos e obrigações</p><p>de servidores.</p><p>A alternativa E está incorreta. Essa seria uma subclasse dentro de administração geral porém, como temos</p><p>a subclasse "pessoal", parece mais correto colocar os documentos nesta subclasse e não em "outros</p><p>assuntos", que seria uma opção possível caso não existisse a opção da alternativa B.</p><p>124. (NC-UFPR/UFPR/Assistente Administração/2019) Assinale a alternativa que apresenta uma rotina</p><p>relacionada às operações de classificação de documentos:</p><p>a) Ordenar os documentos sob um mesmo assunto.</p><p>b) Reunir os antecedentes em ordem cronológica decrescente.</p><p>c) Inspecionar o documento para verificar se possui anexo.</p><p>d) Fixar cuidadosamente os documentos em pastas suspensas identificadas.</p><p>e) Anotar o código na primeira folha do documento.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A ordenação de documentos sob um mesmo assunto só ocorre após a devida</p><p>classificação dos documentos.</p><p>A alternativa B está incorreta. A classificação dos documentos independe da ordenação cronológica de seus</p><p>antecedentes.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>165</p><p>187</p><p>A alternativa C está incorreta. A classificação dos documentos também é independente da checagem de seus</p><p>anexos que, embora importante, não tem relação com a atividade de classificação.</p><p>A alternativa D está incorreta. Essa é uma etapa da organização de documentos, o que ocorre após a</p><p>atividade de classificação.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essa é mesmo uma das etapas do processo de</p><p>classificação, chamada de codificação, ou seja, a aplicação do código correspondente ao assunto de que trata</p><p>o documento, identificado na operação de estudo.</p><p>125. (VUNESP/Pref. Sorocaba-SP/Técnico de Controle Administrativo/2019) Há diversas formas para se</p><p>classificar um documento. A classificação de documentos em corrente, intermediária e</p><p>permanente é conhecida como:</p><p>a) Era documental.</p><p>b) Extensão da atenção documental.</p><p>c) Estágio de evolução documental.</p><p>d) Natureza do documento.</p><p>e) Efetividade documental.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Era documental não é uma denominação aceitável para a classificação dos</p><p>documentos.</p><p>A alternativa B está incorreta. Extensão da atenção documental também não é uma denominação aceitável</p><p>para a classificação dos documentos.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Esse é um dos nomes corretos atribuídos as conhecidas</p><p>classificações de arquivos. Estágios da evolução documental, assim como ciclo vital dos documentos ou</p><p>Teoria das 3 Idades são denominações aceitas pela Arquivologia.</p><p>A alternativa D está incorreta. Natureza do documento é outra forma de se classificar os documentos, mas</p><p>não em relação aos arquivos corrente, intermediário e permanente.</p><p>A alternativa E está incorreta. Efetividade documental também não se aplica a questão. Totalmente fora de</p><p>contexto.</p><p>126. (CESPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. O</p><p>instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>166</p><p>187</p><p>==1365fc==</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Já vimos que quando o examinador pergunta a respeito do instrumento utilizado para a classificação de</p><p>documentos ele muito provavelmente está falando do Plano de Classificação.</p><p>O inventário analítico segundo o DBTA é "Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente,</p><p>as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica</p><p>que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos".</p><p>Dessa forma, não é ele que é usado para a classificação de documentos de arquivo.</p><p>127. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) A respeito de gestão de documentos, julgue o item a</p><p>seguir. A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de</p><p>destinação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Semelhante a questão anterior.</p><p>Quando o examinador pergunta a respeito do instrumento utilizado para a classificação de documentos ele</p><p>geralmente está falando do Plano de Classificação.</p><p>O plano de destinação, como vimos no capítulo de Terminologia, segundo o DBTA é " Esquema no qual se</p><p>fixa a destinação dos documentos".</p><p>Dessa forma, também não é ele que é usado para a classificação de documentos de arquivo.</p><p>128. (FCC/CL-DF/Técnico de Arquivo e Biblioteca/2018) Entre os principais instrumentos utilizados</p><p>visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de documentos</p><p>eletrônicos ou convencionais encontram-se:</p><p>a) plano de classificação e tabela de temporalidade.</p><p>b) manual de gestão e Classificação Decimal Universal.</p><p>c) vocabulário controlado e estrutura da organização.</p><p>d) sistema informatizado de gestão e tesauro.</p><p>e) normas de descrição arquivística e glossário.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Plano de classificação e tabela de temporalidade são</p><p>exatamente os dois instrumentos que mais estudamos até agora e que, certamente, são os que mais</p><p>aparecem em prova e são aqueles buscados pelos examinadores em suas questões mais genéricas, como</p><p>essa.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>167</p><p>187</p><p>A alternativa B está incorreta. Manual de gestão e Classificação Decimal Universal não são sequer</p><p>instrumentos que possam gerar alguma confusão no candidato.</p><p>A alternativa C está incorreta. Vocabulário controlado e estrutura da organização também são "invenções"</p><p>do examinador, apenas para tentar confundir o candidato.</p><p>A alternativa D está incorreta. Sistema informatizado de gestão e tesauro também não são os principais</p><p>instrumentos utilizados visando a apoiar operações e procedimentos técnicos da gestão arquivística de</p><p>documentos eletrônicos ou convencionais.</p><p>O tesauro é considerado um instrumento por alguns autores. mas certamente está distante da utilidade do</p><p>Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade.</p><p>A alternativa E está incorreta. Normas de descrição arquivística e glossário também não são os instrumentos</p><p>buscados pela banca na questão colocada.</p><p>129. (CESPE/PF/Escrivão de PF/2018) Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item</p><p>que se segue. A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de</p><p>classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os</p><p>documentos.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Enunciado perfeito. O código de classificação é atribuído de acordo com as funções e atividades exercidas</p><p>pelo documento (nesse caso estamos falando de uma classificação funcional) o que, consequentemente,</p><p>gera a classificação dos documentos com base nas funções e atividades exercidas pela instituição.</p><p>Apenas relembrando, a classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades</p><p>do organismo produtor, o que a difere de maneira clara da classificação estrutural, que veremos a seguir.</p><p>130. (CESPE/PF/Papiloscopista PF/2018) A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte. A</p><p>classificação estrutural, um dos tipos de classificação de documentos de arquivo, baseia-se na</p><p>estrutura orgânica da entidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Correto também. Note que agora falamos do modelo estrutural de classificação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>168</p><p>187</p><p>A classificação estrutural representa, de acordo com o organograma, os vários níveis de divisão interna do</p><p>organismo produtor: coordenadorias, departamentos, divisões, centros, setores, etc. Nesse cenário, cada</p><p>um dentro da estrutura executa determinadas atribuições, ou seja, realmente representa a estrutura</p><p>orgânica da entidade.</p><p>131. (VUNESP/Pref. Itapevi-SP/Analista Arquivologia/2019) No que concerne ao plano de classificação</p><p>de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que:</p><p>a) o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a</p><p>atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação</p><p>(classificação funcional).</p><p>b) a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de</p><p>documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.</p><p>c) o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se</p><p>na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.</p><p>d) a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a</p><p>elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de</p><p>produção.</p><p>e) a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por</p><p>autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. As justificativas das classificações estão invertidas. A classificação de acordo</p><p>com a atividade é a funcional e não a estrutural, enquanto a classificação de acordo com o grupo responsável</p><p>por sua produção ou acumulação é a estrutural e não a funcional.</p><p>A alternativa B está incorreta. As principais funções da tabela de temporalidade são indicar o correto prazo</p><p>de guarda do documento e a sua destinação final, isso justamente após o cumprimento deste prazo de</p><p>guarda.</p><p>A alternativa C está incorreta. O plano de classificação, independentemente da importância que os</p><p>documentos possuem em si mesmos e das informações específicas que possuem, os classifica sim de acordo</p><p>com as funções e atividades da organização (funcional) ou de acordo com a estrutura da organização</p><p>(estrutural).</p><p>A alternativa D está incorreta. É o oposto. A tabela de temporalidade é na verdade orientada pelo plano de</p><p>classificação, que a precede, não o contrário.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Perfeito. Essa é uma bela definição de tabela de</p><p>temporalidade: instrumento de gestão, que deriva da atividade de avaliação e que define prazos de guarda</p><p>e destinação final dos documentos. Gabarito!</p><p>132. (ACEP/Pref. Aracati-CE/Técnico de Arquivo/2019) A avaliação é o processo de análise que</p><p>estabelece prazos de guarda e a destinação de documentos de arquivo, de acordo com os valores</p><p>que lhe são atribuídos. O instrumento arquivístico proveniente deste processo avaliativo é</p><p>denominado:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>169</p><p>187</p><p>a) código de destinação.</p><p>b) tabela de temporalidade.</p><p>c) plano de destinação.</p><p>d) índice de temporalidade.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O código de destinação não é nem um instrumento arquivístico e nem deriva</p><p>do processo de avaliação.</p><p>A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é mais uma boa definição de tabela de</p><p>temporalidade: instrumento arquivístico proveniente do processo de avaliação.</p><p>A alternativa C está incorreta. O plano de destinação é o "esquema no qual se fixa a destinação dos</p><p>documentos", conforme definição do DBTA. Não é disto que o examinador está falando.</p><p>A alternativa D está incorreta. Não existe um "índice" de temporalidade, mas sim a tabela de temporalidade.</p><p>É mais uma armadilha do examinador para atingir o candidato. Cuidado com a nomenclatura correta!</p><p>133. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) O prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim</p><p>do qual descartam-se os documentos não considerados de valor permanente é chamado de</p><p>a) eliminação.</p><p>b) guarda.</p><p>c) precaução.</p><p>d) prescrição.</p><p>e) vigência.</p><p>Comentários:</p><p>Atenção, pois, esta é uma questão complexa que pode fazer o candidato se confundir. Fique atento</p><p>especialmente com as explicações das alternativas A e B abaixo.</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Segundo o DBTA o prazo de eliminação é o "prazo</p><p>fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente</p><p>deverão ser eliminados". Note que na própria definição temos a menção clara à eliminação do documento,</p><p>que é exatamente o que o examinador procura no enunciado.</p><p>A alternativa B está incorreta. Segundo o DBTA o prazo de guarda é "o prazo, definido na tabela de</p><p>temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo</p><p>corrente ou no arquivo intermediário, ao fim do qual a destinação é efetivada. Também chamado período</p><p>de retenção ou prazo de retenção". Veja que neste caso, encerrado o prazo de guarda há apenas a indicação</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>170</p><p>187</p><p>da destinação final do documento, que pode ou não ser a eliminação, ao contrário do prazo de eliminação,</p><p>que não admite outro desfecho que não seja a própria eliminação.</p><p>A alternativa C está incorreta. O prazo de precaução é o "intervalo de tempo durante o qual guarda-se o</p><p>documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente".</p><p>A alternativa D está incorreta. Já o prazo de prescrição é o "intervalo de tempo durante o qual pode-se</p><p>invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados". Vale lembrar que o</p><p>tempo de guarda dos documentos será dilatado sempre que ocorrer a interrupção ou suspensão da</p><p>prescrição, em conformidade com a legislação vigente.</p><p>A alternativa E está incorreta. Por fim, quando utilizamos o termo vigência, na unidade produtora, estamos</p><p>nos referindo ao intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais</p><p>plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção. Este intervalo de tempo deverá, sempre</p><p>que possível, ser definido em anos e quando não for possível, recomenda-se o uso da palavra "Vigência".</p><p>134. (CESPE/TJ-AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções</p><p>arquivísticas. A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das decisões tomadas no</p><p>processo de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>É isso mesmo. Com base na presença de valores primários e secundários a tabela de temporalidade</p><p>estabelece os prazos de guarda de cada um dos documentos e a sua destinação final (eliminação caso não</p><p>possua valor secundário ou guarda permanente, caso possua).</p><p>Vamos relembrar as definições de valores primários e secundários pois isso cai muito em prova:</p><p>Valor Primário (também chamado de administrativo ou imediato) - valor atribuído a um documento em</p><p>função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins</p><p>administrativos, e seu valor legal e fiscal. Relaciona-se ao período de utilidade do documento para o</p><p>cumprimento de cada um desses seus fins.</p><p>Valor Secundário (conhecido também por histórico ou mediato) - valor atribuído a um documento em função</p><p>do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para</p><p>fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. É um valor permanente que pode ser:</p><p>Probatório: comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>171</p><p>187</p><p>Informativo: contém informações críticas sobre temas com os quais a organização trabalha, seja para fins de</p><p>estudo, pesquisa ou gestão do conhecimento.</p><p>135. (CESPE/CGM João Pessoa-PB/Técnico Municipal de Controle Interno/2018) Acerca do</p><p>gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir. O instrumento</p><p>que operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>A tabela de temporalidade, ao lado do plano de classificação, são os dois instrumentos mais importantes no</p><p>processo de gestão de documentos. Perceba porém que o enunciado fala em operacionalização da avaliação</p><p>e, nesse quesito, a tabela de temporalidade de documentos é mesmo o instrumento mais importante.</p><p>136. (CESPE/STM/Técnico Judiciário/2018) A respeito da gestão de documentos, julgue o item. De</p><p>acordo com a tabela de temporalidade, um documento destinado à eliminação deve ser</p><p>previamente digitalizado.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A eliminação certamente não é um critério para a digitalização do documento.</p><p>Ao contrário, se o documento será eliminado, ele não possui valor secundário que justifique sua guarda</p><p>permanente, desta forma, muito pouco provável que sua digitalização seja necessária por qualquer outra</p><p>razão.</p><p>De qualquer forma a digitalização documental (ou qualquer outro processo de reprodução de documentos)</p><p>só é recomendada após a atividade de avaliação do documento, para que se verifique sua real necessidade,</p><p>levando em conta os custos e os recursos investidos.</p><p>137. (CESPE/EBSERH/Assistente Administrativo/2018) Julgue o próximo item, referente a tabela de</p><p>temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos</p><p>em arquivo. A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar</p><p>informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de</p><p>permanência em cada fase de arquivamento.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>172</p><p>187</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Perfeito. O enunciado já traz as informações que precisamos, todas corretas. A tabela de temporalidade</p><p>contempla informações relativas à eliminação e a guarda permanente de documentos, além de apontar os</p><p>prazos em que permanecerão em cada uma das fases do arquivamento.</p><p>Em suma, a Tabela de Temporalidade e Destinação atinge as 3 idades documentais, determinando o prazo</p><p>que o documento permanecerá em cada idade, e a destinação que receberá.</p><p>138. (CESPE/IFF/Arquivista/2018) Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo de guarda no</p><p>arquivo intermediário deve ser feita:</p><p>a) pelo tempo de vigência.</p><p>b) pela relação com a emulação.</p><p>c) pela quantidade de anos.</p><p>d) pela existência do valor informativo.</p><p>e) pela indicação de reformatação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Enquanto o documento estiver vigente ele não estará no arquivo</p><p>intermediário, mas sim no corrente.</p><p>A alternativa B está incorreta. Não tem qualquer relação com o tema.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Os prazos de guarda na tabela de temporalidade</p><p>(tanto na unidade produtora como na unidade com atribuições de arquivo) deve ser feita em anos. Veja a</p><p>figura abaixo, extraída da imagem da tabela que temos na aula. A indicação deve ser feita (EM ANOS).</p><p>A alternativa D está incorreta. Não há relação com a existência de valor informativo que, por ser valor</p><p>secundário, provavelmente levará o documento à guarda permanente.</p><p>A alternativa E está incorreta. Também não há qualquer relação com o tema.</p><p>139. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item</p><p>seguinte. A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela de temporalidade.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>173</p><p>187</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Sim. A tabela de temporalidade utiliza-se da teoria das três idades como "espinha dorsal".</p><p>Veja que em relação ao prazo de guarda ela traz o número de anos em que o documento ficará na unidade</p><p>produtora (arquivo corrente ou primeira idade), depois o número de anos na unidade com atribuições de</p><p>arquivo (arquivo intermediário ou segunda idade) e, por fim, a indicação de sua destinação final, se a</p><p>eliminação - quando não possui valor secundário - ou a guarda permanente (no arquivo permanente ou</p><p>terceira idade, neste caso, por possuir valor secundário).</p><p>140. (CESPE/EMAP/Assistente Portuário/2018) Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item</p><p>seguinte. A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente, pelos documentos da atividade-</p><p>fim, que são os mais importantes e a razão de ser da própria instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>A tabela de temporalidade é composta não só pelos documentos da atividade-fim, que de fato são os</p><p>relacionados a razão de ser da instituição, mas também pelos documentos das atividades-meio, relacionados</p><p>as áreas de suporte da organização como organização e administração, comunicação institucional, recursos</p><p>humanos, gestão de bens materiais e patrimoniais, orçamento e finanças, gestão de documentos e</p><p>informações, gestão de atividades complementares, entre outras.</p><p>141. (COPEVE/UFMG/Técnico Arquivo/2018) Em cada órgão e entidade da Administração Pública</p><p>Federal, será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, com a</p><p>responsabilidade de:</p><p>a) orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados</p><p>no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a</p><p>eliminação dos destituídos de valor.</p><p>b) proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante</p><p>atualização.</p><p>c) garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.</p><p>d) promover a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Veja que o artigo 18 do Decreto 4.073/2002 define o</p><p>que são as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. Vejamos:</p><p>"Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de</p><p>avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação</p><p>e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação</p><p>dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor."</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>174</p><p>187</p><p>Esta é exatamente a definição trazida pela banca no enunciado.</p><p>A alternativa B está incorreta. A reciclagem e atualização dos técnicos da área de arquivo não é</p><p>responsabilidade das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. A garantia da guarda e o acesso aos documentos de valor permanente também</p><p>não é responsabilidade das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. Por fim, a integração e a modernização dos arquivos em sua esfera de atuação</p><p>também não é responsabilidade das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.</p><p>142. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) Conforme estabelecido no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro</p><p>de 2002, em cada órgão e entidade da Administração Pública federal será constituída uma comissão</p><p>que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da</p><p>documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação</p><p>dos documentos para a guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor. Essa comissão</p><p>recebe o nome de Comissão Permanente de:</p><p>a) Avaliação de Documentos.</p><p>b) Classificação de Documentos.</p><p>c) Análise de Documentos.</p><p>d) Eliminação de Documentos.</p><p>e) Seleção de Documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. É exatamente o que vimos na questão anterior. Veja</p><p>que as bancas cobram a definição</p><p>literal das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, prevista</p><p>no Decreto 4.073/2002. Vale ter isso fresco na memória no dia da prova.</p><p>A alternativa B está incorreta. Veja que o examinador traz vários termos parecidos, tentando confundir o</p><p>candidato, mas essa é uma questão fácil, que não dá para errar. Não é Comissão Permanente de</p><p>Classificação, mas sim de Avaliação de Documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. Mesma coisa. Não é Comissão Permanente de Análise, mas sim de Avaliação</p><p>de Documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. Mais uma vez o mesmo recurso. Não estamos falando de Comissão</p><p>Permanente de Eliminação, mas sim de Avaliação de Documentos.</p><p>A alternativa E está incorreta. Por fim, a banca insiste na confusão. Não falamos de Comissão Permanente</p><p>de Seleção, mas sim de Avaliação de Documentos.</p><p>Fique atento com a terminologia para não perder uma questão simples como essa!</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>175</p><p>187</p><p>143. (FUNRIO/IF-BA/Técnico Arquivo/2014) Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos</p><p>valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados:</p><p>a) pelo Arquivo Nacional.</p><p>b) pela Presidência da República.</p><p>c) pela comissão de avaliação de documentos.</p><p>d) pela autoridade máxima da instituição.</p><p>e) pelo chefe do arquivo.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O Arquivo Nacional não tem qualquer ingerência nesse processo.</p><p>A alternativa B está incorreta. Muito menos a Presidência da República...</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Mais uma questão básica. Veja que as Comissões</p><p>Permanentes de Avaliação de Documentos são grupos permanentes e multidisciplinares responsáveis pela</p><p>elaboração e aplicação, em suas respectivas áreas de atuação, de Planos de Classificação e de Tabelas de</p><p>Temporalidade de Documentos.</p><p>Dessa forma, são elas também quem definem os prazos de guarda, estabelecidos nas respectivas tabelas de</p><p>temporalidade, geradas por elas mesmas.</p><p>A alternativa D está incorreta. Nestes casos, até mesmo a autoridade máxima da instituição está submetida</p><p>às orientações das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, órgãos máximos de avaliação</p><p>documental em suas respectivas instituições.</p><p>A alternativa E está incorreta. O chefe do arquivo também está submetido às orientações das Comissões</p><p>Permanentes de Avaliação de Documentos.</p><p>144. (IF-RS/IF-RS/Técnico Arquivo/2014) A atividade de estabelecer os prazos de vida do documento,</p><p>dentro de uma instituição, de acordo com os valores informativos e probatórios dos documentos,</p><p>disposta em lei, configura-se numa atividade da Comissão de:</p><p>a) Incineração de documentos.</p><p>b) Restauração de documentos.</p><p>c) Movimentação de documentos.</p><p>d) Preservação de documentos.</p><p>e) Avaliação de documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não</p><p>de Incineração de Documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>176</p><p>187</p><p>A alternativa B está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não</p><p>de Restauração de Documentos.</p><p>A alternativa C está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não</p><p>de Movimentação de Documentos.</p><p>A alternativa D está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não</p><p>de Preservação de Documentos.</p><p>A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Note que a banca cobra simplesmente o conhecimento</p><p>literal do nome da Comissão. Saber isso já parece um ponto bastante positivo para a prova.</p><p>145. (NEC UFMA/UFMA/Técnico Arquivo/2014) A responsabilidade de orientar e realizar o processo</p><p>de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação,</p><p>com a finalidade de identificar documentos para guarda permanente ou eliminar aqueles que são</p><p>destituídos de valor por cada órgão e entidade da Administração Pública Federal é de competência</p><p>da:</p><p>a) Comissão Permanente de Avaliação</p><p>b) Comissão Interdisciplinar de Arquivo</p><p>c) Comissão de Monitoramento Documental</p><p>d) Comissão de Protocolo Administrativo</p><p>e) Comissão de Seleção e Descarte Documental</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Mais uma vez o mesmo tipo de questão. Trago</p><p>novamente para enfatizar o formato que é cobrado pelas bancas.</p><p>A alternativa B está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não</p><p>Comissão Interdisciplinar de Arquivo.</p><p>A alternativa C está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não</p><p>Comissão de Monitoramento Documental.</p><p>A alternativa D está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não</p><p>Comissão de Protocolo Administrativo.</p><p>A alternativa E está incorreta. O nome correto é Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e não</p><p>Comissão de Seleção e Descarte Documental.</p><p>146. (CESPE/TCE-ES/Analista Administrativo Arquivologia/2013) De acordo com a legislação em</p><p>vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da</p><p>documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente:</p><p>a) ao órgão central do SINAR.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>177</p><p>187</p><p>b) à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional.</p><p>c) ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação.</p><p>d) à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.</p><p>e) à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e</p><p>seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente a Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos e não ao órgão central do SINAR.</p><p>A alternativa B está incorreta. A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e</p><p>seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente a Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos e não à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional.</p><p>A alternativa C está incorreta. A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e</p><p>seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente a Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos e não ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação.</p><p>A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Note que desta vez a banca mistura outros órgãos</p><p>existentes porém, mais uma vez, apenas com a intenção de embaralhar a cabeça do candidato. São todas</p><p>questões fáceis e que devem ser respondidas rapidamente, salvando tempo para questões mais complexas.</p><p>A alternativa E está incorreta. A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e</p><p>seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente a Comissão</p><p>Permanente de Avaliação de Documentos e não à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de</p><p>Arquivo (SIGA).</p><p>147. (CESPE/FUB/Arquivista/2013) A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação</p><p>arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo. A instalação da comissão permanente de avaliação</p><p>de documentos, além de ser uma indicação técnica importante, tem amparo na legislação</p><p>arquivística brasileira.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Como vimos, de acordo com o artigo 18 do Decreto 4.073/2002, as Comissões Permanentes de Avaliação de</p><p>Documentos têm sim amparo na legislação arquivística brasileira. Veja o texto, na íntegra:</p><p>"Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída</p><p>comissão permanente de</p><p>avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação</p><p>e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação</p><p>dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor."</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>178</p><p>187</p><p>148. (COPESI/UFPI/Arquivista/2013) A Comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD) é</p><p>criada para realizar diversas atividades com relação ao processo de avaliação de documentos. São</p><p>competências da CPAD, EXCETO:</p><p>a) Definir prazos de guarda dos documentos.</p><p>b) Elaborar o plano de classificação documental.</p><p>c) Definir critérios para preservação, descrição e eliminação de documentos.</p><p>d) Realizar possíveis alterações e adaptações da TTD.</p><p>e) Executar as atividades relativas à eliminação de documentos.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. A definição dos prazos de guarda consta na Tabela de Temporalidade, como</p><p>já vimos, e é sim uma das atribuições das CPADs (Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos).</p><p>A alternativa B está incorreta. A elaboração dos Planos de Classificação é outra atribuição clássica das CPADs.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Os critérios para a preservação e descrição de</p><p>documentos não são de competência das CPADs. Para a preservação temos extensa instrução do Conarq</p><p>(veremos isso em aula mais adiante) e, para a descrição, temos as normas arquivísticas internacionais e a</p><p>NOBRADE, do Brasil, como já estudamos em aula anterior.</p><p>A alternativa D está incorreta. Elaborar e realizar alterações nas Tabelas de Temporalidade de Documentos</p><p>também cabe as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.</p><p>A alternativa E está incorreta. A CPAD também é a responsável por avaliar as listagens de eliminação,</p><p>publicar as relações e autorizar os processos de eliminação iniciados pelas unidades administrativas a ela</p><p>submetidas no âmbito documental.</p><p>149. (FUNRIO/CEITEC/Analista Administrativo e Operacional de Arquivo/2012) Os documentos</p><p>relativos às atividades-fim de órgãos da Administração Pública Federal serão avaliados e</p><p>selecionados pelos órgãos geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de</p><p>temporalidade e destinação, elaboradas pela sua Comissão permanente de avaliação de</p><p>documentos e aprovadas pelo:</p><p>a) Arquivo Nacional.</p><p>b) SINAR.</p><p>c) SIGA.</p><p>d) Conarq.</p><p>e) Ministério da Justiça.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Quem aprova as tabelas de temporalidade relativas</p><p>às atividades-fim de órgãos da Administração Pública Federal é mesmo o Arquivo Nacional.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>179</p><p>187</p><p>A alternativa B está incorreta. Não é o SINAR, mas sim o Arquivo Nacional.</p><p>A alternativa C está incorreta. Não é o SIGA, mas sim o Arquivo Nacional.</p><p>A alternativa D está incorreta. Não é o Conarq, mas sim o Arquivo Nacional.</p><p>A alternativa E está incorreta. Não é o Ministério da Justiça, mas sim o Arquivo Nacional.</p><p>150. (CESPE/ANEEL/Analista Administrativo Arquivologia/2010) Com relação à legislação</p><p>arquivística brasileira, julgue o próximo item. A eliminação de documentos públicos pode ser feita</p><p>independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentários:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Sem existência de uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos a eliminação de documentos</p><p>públicos não é permitida.</p><p>Note que tal competência está prevista no Decreto 4.073/2002, que já estudamos.</p><p>151. (FCC/TRT 6a Região/Apoio Especializado Arquivologia/2012) No processo de avaliação, é</p><p>importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos têm seus</p><p>prazos de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é</p><p>a) alienação.</p><p>b) preempção.</p><p>c) prescrição.</p><p>d) sub-rogação.</p><p>e) consignação.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Alienação não corresponde a definição trazida pela banca.</p><p>A alternativa B está incorreta. Preempção também não corresponde a definição trazida pela banca.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Segundo o DBTA a prescrição é a "extinção de prazos</p><p>para a aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos", ou seja, em outras palavras o que é trazido</p><p>acima pela banca, no enunciado.</p><p>A alternativa D está incorreta. Não é sobre sub-rogação que o examinador está falando, mas sim sobre a</p><p>prescrição.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>180</p><p>187</p><p>A alternativa E está incorreta. Por fim, consignação também não corresponde a definição trazida pela banca.</p><p>152. (CVEST/IF-PE/Auxiliar Administração/2016) Considerando a afirmação a seguir, assinale a</p><p>alternativa CORRETA, em que fica evidente que o intervalo de tempo em que se guarda o documento</p><p>com cuidados específicos, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente, é</p><p>denominado</p><p>a) prazo de previsão.</p><p>b) prazo de prescrição.</p><p>c) prazo de precaução.</p><p>d) prazo de predição.</p><p>e) prazo documental.</p><p>Comentários:</p><p>A alternativa A está incorreta. Prazo de previsão sequer está relacionado com o tema em questão.</p><p>A alternativa B está incorreta. Prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a</p><p>tutela do Poder Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados. Não corresponde à definição do</p><p>enunciado.</p><p>A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O prazo de precaução é justamente o intervalo de</p><p>tempo durante o qual guarda-se o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para</p><p>guarda permanente, exatamente o descrito no enunciado.</p><p>A alternativa D está incorreta. Prazo de predição também não tem relação com o tema em questão.</p><p>A alternativa E está incorreta. Por último, prazo documental também está fora do escopo estudado.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>181</p><p>187</p><p>GABARITO</p><p>1. CORRETA 36. D 71. ERRADA 106. CORRETA</p><p>2. ERRADA 37. A 72. CORRETA 107. CORRETA</p><p>3. CORRETA 38. C 73. CORRETA 108. CORRETA</p><p>4. ERRADA 39. D 74. CORRETA 109. ERRADA</p><p>5. ERRADA 40. E 75. CORRETA 110. CORRETA</p><p>6. CORRETA 41. A 76. C 111. B</p><p>7. ERRADA 42. A 77. ERRADA 112. CORRETA</p><p>8. E 43. B 78. CORRETA 113. E</p><p>9. A 44. ERRADA 79. ERRADA 114. CORRETA</p><p>10. A 45. CORRETA 80. C 115. B</p><p>11. B 46. ERRADA 81. CORRETA 116. C</p><p>12. A 47. ERRADA 82. E 117. B</p><p>13. B 48. D 83. CORRETA 118. D</p><p>14. D 49. ERRADA 84. ERRADA 119. E</p><p>15. B 50. B 85. CORRETA 120. C</p><p>16. C 51. CORRETA 86. ERRADA 121. ERRADA</p><p>17. ERRADA 52. A 87. ERRADA 122. ERRADA</p><p>18. A 53. D 88. ERRADA 123. B</p><p>19. A 54. CORRETA 89. CORRETA 124. E</p><p>20. E 55. ERRADA 90. ERRADA 125. C</p><p>21. A 56. ERRADA 91. E 126. ERRADA</p><p>22. CORRETA 57. CORRETA 92. CORRETA 127. ERRADA</p><p>23. CORRETA 58. E 93. CORRETA 128. A</p><p>24. ERRADA 59. D 94. D 129. CORRETA</p><p>25. CORRETA 60. CORRETA 95. ERRADA 130. CORRETA</p><p>26. B 61. E 96. CORRETA 131. E</p><p>27. E 62. CORRETA 97. CORRETA 132. B</p><p>28. E 63. ERRADA 98. ERRADA 133. A</p><p>29. C 64. ERRADA 99. CORRETA 134. CORRETA</p><p>30. C 65. ERRADA 100. CORRETA 135. CORRETA</p><p>31. B 66. CORRETA 101. ERRADA 136. ERRADA</p><p>32. E 67. ERRADA 102. CORRETA 137. CORRETA</p><p>33. ERRADA 68. CORRETA 103. ERRADA 138. C</p><p>34. CORRETA 69. ERRADA 104. ERRADA 139. CORRETA</p><p>35. ERRADA 70. ERRADA 105. CORRETA 140. ERRADA</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>182</p><p>187</p><p>181</p><p>141. A</p><p>142. A</p><p>143. C</p><p>144. E</p><p>145. A</p><p>146. D</p><p>147. CORRETA</p><p>148. C</p><p>149. A</p><p>150. ERRADA</p><p>151. C</p><p>152. C</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>183</p><p>187</p><p>182</p><p>RESUMO</p><p> Arquivo Intermediário: conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco</p><p>frequente, que aguarda destinação. Principais características e funções:</p><p>• Despesas menores. Economia de recursos material e humano empregados e redução de</p><p>espaço.</p><p>• Atende consultas feitas pelos órgãos depositantes.</p><p>• Coordena transferência de novos documentos aos seus depósitos.</p><p>• Procede a aplicação de tabelas de temporalidade por meio da seleção de documentos para</p><p>eliminação ou recolhimento.</p><p>• Coordena o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo permanente.</p><p> Classificação de Documentos: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da</p><p>categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.</p><p>• Funcional: representa a lógica das funções, das subfunções e atividades do organismo</p><p>produtor. São suas principais vantagens em relação ao método estrutural:</p><p>o funções e atividades permanecem inalteradas.</p><p>o identifica a totalidade das funções e atividades.</p><p>o as atividades comuns constarão uma única vez no Plano de Classificação.</p><p>• Estrutural / Organizacional: representa os vários níveis de segmentação interna do organismo</p><p>produtor. São suas principais desvantagens em relação ao método funcional:</p><p>o estrutura não reflete as funções da organização.</p><p>o estrutura está sujeita a alterações.</p><p>o mesmo documento com códigos distintos.</p><p>• Assunto: método raro, de pouca aplicação. Costuma ser aplicado a documentos específicos</p><p>como os que não derivam da ação governamental e não estão vinculados a atividade da</p><p>organização.</p><p> Avaliação de Documentos: processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os</p><p>prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.</p><p>• a avaliação deve preceder qualquer processo de reprodução de documentos, seja pela</p><p>microfilmagem, seja pela digitalização.</p><p>• define, em razão dos valores dos documentos, se a destinação de cada uma das séries</p><p>documentais é a eliminação ou a guarda permanente.</p><p> Seleção de Documentos: separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de</p><p>eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.</p><p> Destinação de Documentos: decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de</p><p>documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>184</p><p>187</p><p>183</p><p> Instrumentos de Gestão de Documentos:</p><p>• simplificação e a racionalização dos procedimentos.</p><p>• maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos.</p><p>• eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor.</p><p>• preservação dos documentos de guarda permanente.</p><p> Plano de Classificação: esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com</p><p>métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma</p><p>instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Pontos importantes:</p><p>• o órgão produtor, as funções, subfunções, atividades e documentos apresentam-se</p><p>hierarquicamente organizados e recebem códigos numéricos próprios.</p><p>• o código de classificação é a referência numérica que associa o documento ao seu contexto</p><p>de produção.</p><p>• principais objetivos:</p><p>o organização lógica e correto arquivamento de documentos.</p><p>o recuperação da informação ou do documento.</p><p>o recuperação do contexto original de produção dos documentos.</p><p>o visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor.</p><p>o padronização da denominação das funções, atividades e tipos/séries documentais.</p><p>o controle do trâmite.</p><p>o atribuição de códigos numéricos.</p><p>o subsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade.</p><p> Tabela de Temporalidade: instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que</p><p>determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou</p><p>eliminação de documentos. Pontos importantes:</p><p>• deverão constar os seguintes campos de informação: prazos de guarda (na unidade produtora</p><p>e na unidade com atribuição de arquivo), destinação (eliminação ou guarda permanente) e</p><p>observações.</p><p>• principais objetivos:</p><p>o preservar os documentos que possuam valor probatório e informativo relevantes e</p><p>que sejam considerados de guarda permanente recuperação da informação ou do</p><p>documento.</p><p>o eliminar com segurança, de acordo com os procedimentos técnicos e legais, aqueles</p><p>documentos desprovidos de valor, sem que haja prejuízo à administração ou à</p><p>sociedade.</p><p>• Prazo de guarda: com fundamento em legislação específica ou nas demandas administrativas</p><p>para cada série documental deverá ser indicado o correspondente prazo de guarda, ou seja, o</p><p>tempo de permanência de cada conjunto documental na unidade produtora e na unidade com</p><p>atribuições de arquivo.</p><p>• Vigência: Quando utilizamos o conceito vigência, na unidade produtora, estamos nos referindo</p><p>ao intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais</p><p>plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção. Este intervalo de tempo</p><p>deverá, sempre que possível, ser definido em anos e quando não for possível, recomenda-se o</p><p>uso da palavra "vigência".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>185</p><p>187</p><p>184</p><p>• Prazo de Prescrição: intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder</p><p>Judiciário para fazer valer direitos eventualmente violados. O tempo de guarda dos</p><p>documentos será dilatado sempre que ocorrer a interrupção ou suspensão da prescrição, em</p><p>conformidade com a legislação vigente.</p><p>• Prazo de Precaução: intervalo de tempo durante o qual guarda-se o documento por precaução,</p><p>antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente.</p><p> Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos: grupos permanentes e multidisciplinares</p><p>responsáveis pela elaboração e aplicação, em suas respectivas áreas de atuação, de Planos de Classificação</p><p>e de Tabelas de Temporalidade de Documentos, com a responsabilidade de analisar, avaliar e selecionar</p><p>documentos.</p><p>• Devem integrar as Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos profissionais de</p><p>diferentes áreas da entidade.</p><p> Terminologia Arquivística: volte à lista da aula e confira as principais definições e os comentários de</p><p>acordo com o contexto estudado nesta aula!</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>186</p><p>187</p><p>constituíram a segunda divisão interna da empresa.</p><p>Mas, o volume de trabalho cresceu ainda mais, assim como a complexidade na gestão, e as Gerências</p><p>precisaram se subdividir em setores de trabalho ainda mais específicos, que constituíram a terceira divisão</p><p>interna da empresa.</p><p>Pois bem, quando os documentos de uma Diretoria, Gerência ou Setor chegam ao arquivo, é preciso</p><p>que eles sejam identificados de acordo com a sua origem (unidade produtora) para que não se misturem</p><p>com os documentos de outra Diretoria, Gerência ou Setor.</p><p>Por isso, o primeiro passo para se organizar corretamente um arquivo é o estudo da estrutura e do</p><p>funcionamento da organização responsável pela produção e acumulação de documentos. Esse estudo das</p><p>estruturas, funções e atividades é que permitirá elaborar um Plano de Classificação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>18</p><p>187</p><p>Observe a seguir o plano de classificação da empresa que descrevemos acima, após todas as suas</p><p>readequações de estrutura:</p><p>Os exemplos utilizados neste capítulo foram inspirados ou extraídos de "Gestão Documental Aplicada" - Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre.</p><p>O Plano de Classificação é a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.</p><p>Por isso, o arquivo organizado de acordo com a classificação proposta assemelha-se a um espelho que reflete</p><p>a imagem da organização com toda fidelidade.</p><p>Observando o Plano, identificamos as funções de natureza técnica que desencadeiam a realização de</p><p>atividades-fim, ou seja, atividades que justificam a sua criação: edificação de obras públicas e particulares.</p><p>Identificamos também as funções que se relacionam com a administração interna da empresa. Essas</p><p>funções desencadeiam a realização de atividades-meio, pois constituem os instrumentos utilizados pela</p><p>organização para atingir os seus fins.</p><p>São as atividades auxiliares, comuns a todos os órgãos públicos e empresas privadas, geralmente</p><p>identificadas como Orçamento e Finanças, Recursos Humanos, Material e Patrimônio, Comunicação,</p><p>Atividades Complementares como transporte, manutenção, portaria, zeladoria, etc.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>19</p><p>187</p><p>O objetivo da classificação dos documentos, portanto, é facilitar a recuperação da informação ou do</p><p>documento com economia de tempo e dinheiro.</p><p>Para alcançar esse objetivo, apesar do grande volume de documentos que a organização produz e</p><p>recebe, torna-se necessário um Plano de Classificação que indique a família do documento, permitindo o</p><p>seu correto arquivamento.</p><p>A classificação permite a organização física dos documentos, mas também a sua organização lógica</p><p>por meio da atribuição de códigos numéricos de identificação das famílias, ou seja, das funções e atividades</p><p>geradoras dos documentos. Observe que no Plano os três primeiros números corresponderão sempre à</p><p>unidade produtora dos documentos.</p><p>Digamos que nos chegou ao arquivo um documento do Departamento de Pessoal. O código da</p><p>unidade produtora do documento será 3.3.1, não é? Mas o Departamento de Pessoal realiza inúmeras</p><p>atividades e produz vários documentos diferentes. Como organizá-los?</p><p>Além de identificar o setor, é preciso identificar também as atividades realizadas pelo setor e os</p><p>documentos produzidos em decorrência do exercício dessas atividades.</p><p>Bem, de forma geral o que faz um Departamento de Pessoal? Seleciona candidatos, controla a</p><p>frequência dos funcionários, promove cursos de treinamento, controla as férias e licenças, expede atestados</p><p>e certidões. Dessa forma, essas atividades é que serão responsáveis pela produção dos documentos desse</p><p>setor. Tomemos, novamente, o exemplo da Construtora.</p><p>Note que, para organizar o documento, é preciso saber qual a atividade responsável por sua</p><p>produção. Qual é o documento em questão? Digamos que seja a folha de ponto.</p><p>Devemos responder então por quem e para que são produzidas as folhas de ponto. As folhas de ponto</p><p>são produzidas pelo setor de Departamento de Pessoal para exercer a atividade de controlar a frequência</p><p>dos funcionários. Mas para cumprir essa atividade, apenas as folhas de ponto são produzidas? Evidente que</p><p>não.</p><p>Vejamos, abaixo, os documentos gerados pela atividade de controlar a frequência dos funcionários.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>20</p><p>187</p><p>Então, podemos afirmar: para arquivar corretamente as folhas de ponto e encontrá-las no arquivo com</p><p>rapidez, quando o setor de Departamento de Pessoal solicitá-las, devemos classificar.</p><p>as folhas de ponto com o código 3.3.1.2.6.</p><p>Esse é o método estrutural. Percorremos desde as razões da sua existência, características de sua</p><p>composição até exemplos práticos da alocação de documentos em sua estrutura proposta.</p><p>O outro método que precisamos conhecer e que contrasta com o que estudamos agora em função das</p><p>premissas utilizadas é o Método Funcional. Vejamos a seguir.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>21</p><p>187</p><p>MÉTODO FUNCIONAL</p><p>A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo</p><p>produtor.</p><p>Por isso, ela independe da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo, o que de cara já</p><p>confere uma vantagem em comparação ao método estrutural e seus previsíveis retrabalhos após cada</p><p>alteração de estrutura da organização.</p><p>A classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder Executivo. Esses órgãos</p><p>sofrem frequentes alterações em sua estrutura, de acordo com as mudanças periódicas e previsíveis do</p><p>cenário político. Apesar de mais complexa, a classificação funcional é mais duradoura.</p><p>Considerando-se que as estruturas podem mudar com alguma frequência e que as funções e</p><p>atividades, em geral, permanecem estáveis, o Plano de Classificação funcional permite atualizações</p><p>periódicas sem comprometer os códigos numéricos de classificação atribuídos aos tipos/séries documentais.</p><p>Ao contrário da classificação estrutural, a classificação funcional tem grandes vantagens:</p><p>• as funções e atividades permanecem inalteradas;</p><p>• identifica a totalidade das funções e atividades do organismo produtor;</p><p>• as atividades e documentos comuns às várias unidades da estrutura do organismo constarão</p><p>uma única vez no Plano de Classificação.</p><p>Assim como vimos graficamente a confecção da classificação estrutural até chegarmos ao documento</p><p>referente a Folha de Ponto, veja a seguir como o mesmo processo acontece via classificação funcional.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>22</p><p>187</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>23</p><p>187</p><p>Note que por meio do método funcional chegamos à classificação da mesma Folha de Ponto porém,</p><p>seguindo um outro ordenamento lógico, baseado nas funções ou atividades da organização e não em sua</p><p>estrutura funcional, como já havíamos observado anteriormente.</p><p>Por fim, temos o método por Assunto, não muito utilizado, mas que é necessário conhecer.</p><p>MÉTODO POR ASSUNTO</p><p>Qualquer que seja o método de classificação adotado deve-se evitar a utilização do “assunto” tanto</p><p>na identificação da função e da atividade, quanto na identificação do tipo/série documental.</p><p>A identificação da função e atividade como “assunto” poderá causar dificuldades ao processo de</p><p>avaliação, que deverá incidir sobre conjuntos documentais e não sobre assuntos ou unidades isoladas.</p><p>Ainda, um mesmo tipo/série documental poderá</p><p>ser associado a “assuntos” distintos, o que</p><p>ocasionará dificuldades no momento da classificação.</p><p>O “assunto” refere-se ao conteúdo informativo do documento e deverá ser identificado no momento</p><p>da descrição, que é uma outra atividade da gestão documental.</p><p>ETAPAS PARA ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>O organismo produtor é a instituição ou entidade, pública ou privada, juridicamente constituída e</p><p>organizada responsável pela execução de funções e atividades.</p><p>Para cumprir a finalidade pela qual foi criado, o organismo produtor executa inúmeras atribuições.</p><p>Essas atribuições apresentam-se distribuídas entre suas diversas unidades internas (Coordenadorias,</p><p>Departamentos, Divisões, Centros, Setores).</p><p>Para estudar a estrutura e o funcionamento do organismo produtor é necessário localizar as fontes de</p><p>informação: documentos relacionados à sua criação e instalação, documentos de reformulação ou</p><p>redirecionamento administrativo, organogramas, leis, decretos, regimentos, regulamentos, estatutos,</p><p>relatórios de atividades, estatutos sociais, atas de reunião, planos de metas, projetos institucionais.</p><p>O estudo da estrutura e do funcionamento do organismo produtor permite identificar o conjunto de</p><p>atribuições relacionadas às atividades-fim e atividades-meio, e, a partir das atribuições identificar as funções,</p><p>subfunções e atividades das quais decorrem a produção dos documentos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>24</p><p>187</p><p>ATRIBUIÇÃO DOS CÓDIGOS DE CLASSIFICAÇÃO</p><p>No Plano de Classificação, o órgão produtor, as funções, subfunções, atividades e documentos</p><p>apresentam-se hierarquicamente organizados e recebem códigos numéricos próprios.</p><p>“O código de classificação é a referência numérica que associa o documento ao seu</p><p>contexto de produção, e é composto das seguintes unidades de informação: órgão</p><p>produtor; função; subfunção; atividade e série documental”. - São Paulo (Estado). Decreto</p><p>estadual nº 48.897/2004, artigo 13.</p><p>Veja abaixo um exemplo de estrutura, adotada pelo Estado de São Paulo.</p><p>Como exemplo, no Estado de São Paulo o código de classificação da série documental é composto das</p><p>seguintes unidades de informação: órgão produtor, função, subfunção, atividade, série documental.</p><p>Órgão produtor: é o órgão público ou empresa privada juridicamente constituída e organizada</p><p>responsável pela execução de funções e atividades.</p><p>Função: corresponde ao conjunto das atividades que um órgão público ou empresa privada exerce</p><p>para a consecução de seus objetivos. As funções podem ser diretas ou essenciais (atividades-fim) e indiretas</p><p>ou auxiliares (atividades-meio).</p><p>As funções indiretas ou auxiliares são as que possibilitam a infra-estrutura administrativa, financeira,</p><p>de recursos humanos, de material e patrimônio, transporte e de comunicação, infra-estrutura necessária ao</p><p>desempenho concreto e eficaz das funções essenciais.</p><p>Subfunção: refere-se a um agrupamento de atividades afins, correspondendo cada subfunção a uma</p><p>vertente da respectiva função.</p><p>Atividade: ações, encargos ou serviços decorrentes do exercício de uma função.</p><p>Veja abaixo ilustração do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado</p><p>de São Paulo: Atividades-Meio, oficializado pelo Decreto nº 48.897/2004:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>25</p><p>187</p><p>(CEBRASPE/POLÍCIA FEDERAL/Escrivão/2021) A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural</p><p>é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Questão típica de diversas bancas, invertendo as características das classificações funcional e estrutural.</p><p>Neste caso o enunciado está claramente se referindo à classificação funcional e não a estrutural, que se</p><p>baseia na estrutura hierárquica da organização.</p><p>(CEBRASPE/MP-AP/Técnico/2021) Recomenda-se de forma majoritária que a classificação de documentos</p><p>de arquivo seja baseada fundamentalmente:</p><p>a) Na tipologia documental</p><p>b) Na estrutura orgânica da instituição</p><p>c) No assunto dos documentos</p><p>d) Na espécie documental</p><p>e) Na função organizacional</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>26</p><p>187</p><p>Comentário:</p><p>A alternativa E é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>Note que, de forma majoritária, a classificação funcional é o método preferido para a classificação de</p><p>documentos.</p><p>A banca CEBRASPE, aliás, adora fazer esse tipo de cobrança em prova!</p><p>As demais alternativas trazem outras formas de classificação como a estrutural e "por assunto" e mesmo</p><p>outros termos ligados a arquivística porém sem relação com o tema, como eventuais classificações por</p><p>espécie ou tipologia.</p><p>(CESPE/TCE-PA/Assistente Ministerial Controle Externo/2019) A classificação de documentos de arquivo é</p><p>determinada</p><p>a) pelo tema do documento.</p><p>b) pelo assunto do documento.</p><p>c) pelas funções e atividades da instituição.</p><p>d) pelo ato de recebimento ou pela expedição.</p><p>e) pela pertinência do conjunto documental.</p><p>Comentário:</p><p>Vimos ao longo do estudo sobre Planos de Classificação que a classificação dos documentos de arquivo é</p><p>sempre determinada de preferência pelas funções ou atividades da instituição ou pela sua estrutura. E que,</p><p>de preferência, não devem ser determinadas em função dos assuntos que envolvem os documentos.</p><p>Sendo assim, vamos as alternativas:</p><p>Na alternativa A o examinador fala em tema do documento. Essa classificação se aproxima da classificação</p><p>por assunto e, definitivamente, não é a classificação indicada.</p><p>Na letra B, o mesmo contexto, agora com o assunto do documento. Também não é o indicado.</p><p>A alternativa C é a correta e é o gabarito da questão. Consiste no uso das funções e atividades da instituição,</p><p>aplicando-se o método de classificação funcional dos documentos.</p><p>Na letra D o examinador "cria" novo critério, de recebimento ou expedição de documentos. Não faz sentido.</p><p>Finalmente, na letra E atribui-se a classificação à "pertinência" do conjunto documental. Também não tem</p><p>nada a ver com o que estudamos até aqui. Fuja disso.</p><p>(CESPE/TJ-AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções arquivísticas.</p><p>De acordo com a literatura arquivística, os instrumentos de classificação de documentos devem ser</p><p>elaborados com base nas funções da instituição.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>27</p><p>187</p><p>Esta questão reforça ainda mais o que vimos até agora. Os instrumentos de classificação (neste caso o Plano</p><p>de Classificação) deve se basear nas funções e atividades da instituição e nunca nos assuntos ou temas dos</p><p>documentos.</p><p>Tabela de Temporalidade</p><p>O DESAFIO DA GUARDA OU ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS</p><p>É comum termos, mesmo em casa, um acúmulo desordenado e desnecessário de documentos e papéis</p><p>diversos em armários, escrivaninhas e gavetas. A pergunta que vem em seguida é: "Será que eu posso jogar</p><p>fora esses documentos ou vou precisar deles em algum momento? Será que ainda são úteis para alguma</p><p>coisa?"</p><p>Exatamente ao nos fazermos essa pergunta nos colocamos diante do grande desafio da avaliação de</p><p>documentos.</p><p>Existem documentos que não podemos eliminar jamais porque comprovam fatos ou atos</p><p>fundamentais para nossa existência civil e para nossa vida pessoal: certidão de nascimento, de casamento,</p><p>de óbito, diplomas e certificados, histórico escolar, cédula de identidade, título de eleitor, carteira de</p><p>motorista, carteira de trabalho, escrituras de imóveis, cartas, fotografias de família etc.</p><p>Ao perder ou eliminar tais documentos, uma pessoa</p><p>não tem como provar sua existência ou</p><p>realizações, e, por isso, não pode exercer os seus direitos.</p><p>No entanto, determinados documentos cumprem uma função importante durante um certo tempo e</p><p>depois perdem o seu valor original e devem ser eliminados, sob pena de dificultarem o acesso a outros</p><p>documentos com valor informativo e probatório relevantes.</p><p>Trata-se de documentos rotineiros que acumulamos em grande volume ao longo de nossa vida: notas</p><p>fiscais, contas de água, luz, telefone, gás, carnês de prestações, recibos de pagamento, notas fiscais, extratos</p><p>bancários, imposto de renda, convites etc. Por isso, de tempos em tempos, nos sentimos obrigados a realizar</p><p>uma “limpeza” nas gavetas e armários.</p><p>O grande desafio nesse momento é saber o que podemos e/ou devemos eliminar e quando, sem</p><p>prejudicar nenhum de nossos direitos e sem destruir nossas melhores lembranças.</p><p>Se você eliminar uma nota fiscal e depois desejar trocar ou consertar uma mercadoria, a loja não</p><p>efetuará a troca e nem o conserto. Por quê? Porque a nota fiscal prova que aquela mercadoria de fato foi</p><p>adquirida naquela determinada loja e sem essa prova, o seu direito de trocar ou consertar a mercadoria não</p><p>poderá ser exercido.</p><p>Em função disso, a nota fiscal somente poderá ser eliminada quando se esgotar o prazo de troca</p><p>(previsto no Código de Defesa do Consumidor) ou o prazo da garantia (definido no certificado de garantia do</p><p>produto).</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>28</p><p>187</p><p>Se você não conhecer ou não souber como exercer os seus direitos, precisará da colaboração de um</p><p>outro profissional que possa orientá-lo. Por isso, na Arquivologia, não decidimos sozinhos sobre os valores</p><p>dos documentos.</p><p>Nesse sentido, observamos que não é possível e nem desejável que todos os documentos sejam</p><p>preservados.</p><p>No entanto, a preservação e a eliminação dependem de uma análise prévia dos</p><p>documentos que possa nos orientar sobre quais deles e quando devem ser eliminados.</p><p>Esse trabalho de análise denomina-se avaliação de documentos e, nesse processo,</p><p>geralmente precisamos contar com a colaboração de outros profissionais, de outras áreas</p><p>do conhecimento.</p><p>Nas organizações, públicas e privadas, a situação é bastante parecida. Da mesma forma, nos</p><p>deparamos com documentos que devem ser preservados e outros que precisam ser eliminados quando seus</p><p>valores tiverem se esgotado, para que não prejudiquem o restante do trabalho de gestão documental.</p><p>Em geral devemos preservar tipos documentais relacionados ao funcionamento da instituição e as</p><p>suas atividades-fim, tais como contratos sociais e alterações contratuais, metas e programas, propostas</p><p>técnicas, projetos, etc. Esses documentos certamente precisam ser preservados para sempre, sob pena da</p><p>empresa perder a sua “memória”.</p><p>Por outro lado, outros documentos possuem um valor fiscal que se esgota depois de cinco anos (de</p><p>acordo com o Código Tributário Nacional), tais como notas fiscais, comprovantes de pagamento,</p><p>comprovantes de recebimento, extratos bancários, etc.</p><p>Esses documentos que têm seu prazo de guarda definido no Código Tributário (denomina-se prazo</p><p>prescricional o prazo de guarda definido em lei), poderão ser eliminados, após os cinco anos, sem nenhum</p><p>prejuízo para a empresa.</p><p>O importante é perceber que a guarda do documento decorre do valor que ele possui.</p><p>Analisar os valores dos documentos é uma atividade técnica da gestão documental denominada</p><p>avaliação.</p><p>A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo é o instrumento resultante da atividade de</p><p>avaliação documental.</p><p>A AVALIAÇÃO DOCUMENTAL</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>29</p><p>187</p><p>A avaliação documental é um processo multidisciplinar de análise que permite a</p><p>identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de</p><p>guarda e de sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).</p><p>Importante salientar ainda que a avaliação contribui decisivamente para a racionalização dos arquivos,</p><p>para a agilidade e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.</p><p>Vale lembrar, como já estudamos, que os valores primários ou imediatos relacionam-se ao motivo que</p><p>determinou a produção do documento, considerando seu uso para fins administrativo, jurídico-legal e fiscal.</p><p>Já os valores secundários ou mediatos relacionam-se ao potencial do documento como prova ou fonte</p><p>de informação para a pesquisa em qualquer área do conhecimento (urbanismo, meio-ambiente, história,</p><p>clínica médica etc.)</p><p>Dentro desse contexto, a avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e</p><p>definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu</p><p>suporte material ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer</p><p>outro.</p><p>Assim como a classificação, a avaliação deve ser realizada no momento da produção do documento,</p><p>para evitar a produção e acumulação desordenadas.</p><p>A avaliação deve ser realizada dentro de parâmetros técnicos e jurídicos, a fim de se assegurar ao</p><p>processo de análise a maior objetividade possível.</p><p>Por isso, observa-se, de um lado, a legalidade (a conformidade dos prazos de guarda com a legislação</p><p>vigente) e, por outro, a legitimidade (a elaboração multidisciplinar e coletiva de critérios).</p><p>OBJETIVOS E BENEFÍCIOS DA AVALIAÇÃO DOCUMENTAL</p><p>Os principais objetivos do processo de avaliação documental, estão listados abaixo:</p><p>• Identificar os valores imediatos e mediatos dos documentos.</p><p>• Definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.</p><p>• Elaborar a Tabela de Temporalidade de Documentos.</p><p>• Agilizar a recuperação dos documentos e das informações.</p><p>• Reduzir a massa documental acumulada.</p><p>• Liberar espaço físico.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>30</p><p>187</p><p>• Dar visibilidade e preservar os documentos de guarda permanente.</p><p>• Autorizar a eliminação criteriosa de documentos.</p><p>• Estimular a pesquisa e uso de dados retrospectivos.</p><p>RAZÕES PARA A CRIAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS</p><p>Vimos no início desta aula que com o Plano de Classificação garantimos a organização lógica e física</p><p>dos documentos, recuperamos as informações em seu contexto original de produção e visualizamos as</p><p>funções, subfunções e atividades do organismo produtor.</p><p>Por essas razões, o Plano de Classificação precede e orienta a elaboração da Tabela de Temporalidade</p><p>de Documentos.</p><p>Porém, mesmo com o Plano de Classificação, continuamos com os arquivos abarrotados de</p><p>documentos e sem espaço para acomodá-los, pois diante do volume não é possível guardar a totalidade da</p><p>produção documental.</p><p>Desta forma torna-se necessário fazer a avaliação de documentos e consolidar os resultados dessa</p><p>análise na Tabela de Temporalidade de Documentos, instrumento que autoriza a eliminação de documentos</p><p>rotineiros, sem valor para a administração ou para a coletividade e que, ao mesmo tempo, garante a</p><p>preservação de documentos com relevante valor informativo e probatório.</p><p>O QUE É A TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS</p><p>A Tabela de Temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação</p><p>documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a</p><p>destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando a</p><p>sua eliminação.</p><p>Para o DBTA a Tabela de Temporalidade é:</p><p>Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos</p><p>e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou</p><p>eliminação de documentos.</p><p>A oficialização e efetiva aplicação da Tabela de Temporalidade permitirá ao órgão ou entidade</p><p>preservar os documentos que possuam valor</p><p>probatório e informativo relevantes e que sejam considerados</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>31</p><p>187</p><p>de guarda permanente, ou ainda, eliminar com segurança, de acordo com os procedimentos técnicos e</p><p>legais, aqueles documentos desprovidos de valor, sem que haja prejuízo à administração ou à sociedade.</p><p>Em se tratando de documentos públicos ou considerados de interesse público, a Tabela de</p><p>Temporalidade deverá ser encaminhada para aprovação da instituição arquivística pública em sua esfera de</p><p>competência, de acordo com o que determina o artigo 9.º da Lei Federal n.º 8.159/1991.</p><p>Veja abaixo:</p><p>Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter</p><p>público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua</p><p>específica esfera de competência.</p><p>Por ser um instrumento dinâmico de gestão, a Tabela de Temporalidade deve ser atualizada</p><p>periodicamente: primeiro, porque com o passar do tempo, é provável que muitos documentos deixem de</p><p>existir e outros novos sejam produzidos, segundo, porque a legislação ou as razões administrativas ou</p><p>técnicas que justificaram alguns prazos de guarda podem sofrer alterações.</p><p>METODOLOGIAS PARA A ELABORAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE</p><p>Vamos ver a seguir como é construída uma Tabela de Temporalidade de Documentos e em que tipo</p><p>de informação se baseia e regula cada um dos campos disponíveis na tabela.</p><p>Tal análise segue as instruções do Manual "Gestão Documental Aplicada", do Arquivo Público do</p><p>Estado de São Paulo, escrito por duas das arquivistas que mais têm nos servido de fonte ao longo desta aula:</p><p>Ieda Pimenta Bernardes e Hilda Delatorre.</p><p>CAMPOS DE INFORMAÇÃO DISPONÍVEIS</p><p>Na Tabela de Temporalidade de Documentos deverão constar os seguintes campos de informação</p><p>(veja abaixo na ilustração):</p><p>• prazos de guarda (na unidade produtora e na unidade com atribuição de arquivo)</p><p>• destinação (eliminação ou guarda permanente)</p><p>• observações.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>32</p><p>187</p><p>ETAPAS PARA A ELABORAÇÃO DA TABELA</p><p>As informações necessárias para preencher os campos da Tabela de Temporalidade serão obtidas por</p><p>meio da avaliação de documentos.</p><p>Para compreender melhor o que é avaliação de documentos vamos a seguir analisar cada uma das</p><p>seguintes etapas:</p><p>1. Identificação dos valores dos documentos:</p><p>• Valor primário ou imediato (administrativo, fiscal e legal): O valor primário decorre da razão pela</p><p>qual o documento foi gerado pela instituição, no exercício de suas atividades, destacando-se os</p><p>valores administrativo, fiscal e legal.</p><p>• Valor secundário ou mediato (probatórios, informativos, históricos e culturais): Alguns documentos,</p><p>mesmo depois de esgotado seu valor primário, continuam tendo relevância probatória, informativa,</p><p>cultural ou histórica e, portanto tornam-se importantes fontes de pesquisa, tanto para a</p><p>administração quanto para a comunidade.</p><p>2. Análise do ciclo de vida dos documentos</p><p>Esta etapa compreende o estudo dos documentos desde a sua criação até a sua destinação final,</p><p>permite identificar os valores e definir o tempo em que o documento deverá permanecer na unidade</p><p>produtora (arquivo corrente) e na unidade com atribuições de arquivo (arquivo intermediário ou central),</p><p>bem como se a sua destinação será a guarda permanente (arquivo permanente) ou a eliminação.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>33</p><p>187</p><p>3. Pesquisa da temporalidade dos documentos</p><p>• Considerando a legislação específica: O objetivo desta etapa de trabalho é identificar o prazo de</p><p>guarda do documento definido na legislação (prescrição).</p><p>Para tanto, o primeiro passo é o levantamento da legislação que determina eventuais prazos de</p><p>prescrição dos documentos produzidos/acumulados no exercício das atividades-meio e das</p><p>atividades-fim. Por exemplo: Leis, Decretos, Resoluções, Portarias e outros atos normativos.</p><p>• Considerando as necessidades administrativas: Para os documentos cujos prazos de guarda não são</p><p>regulamentados por legislação específica deverão ser consideradas as necessidades administrativas</p><p>do órgão/entidade, a fim de se definir os prazos de guarda (precaução) e a destinação dos</p><p>documentos.</p><p>Esse trabalho deverá contar com a colaboração dos representantes das áreas envolvidas, pois são</p><p>eles que, como produtores ou acumuladores dos documentos, melhor conhecem sua área de</p><p>atuação, suas normas, procedimentos, trâmites, rotinas e antecedentes.</p><p>4. Definição dos prazos de guarda dos documentos: vigência, prescrição e precaução</p><p>Realizada a pesquisa na legislação e o estudo das necessidades administrativas poderá ser</p><p>preenchido o campo PRAZOS DE GUARDA (em anos) na Tabela:</p><p>Com fundamento em legislação específica ou nas demandas administrativas para cada série</p><p>documental deverá ser indicado o correspondente prazo de guarda, ou seja, o tempo de permanência de</p><p>cada conjunto documental na unidade produtora e na unidade com atribuições de arquivo.</p><p>Unidade Produtora: deve ser indicado o número de anos em que o documento deverá permanecer</p><p>no arquivo corrente, cumprindo a finalidade para a qual foi produzido.</p><p>Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que se conservam junto às unidades</p><p>produtoras em razão de sua vigência e da frequência com que são por elas consultados.</p><p>Quando utilizamos o conceito vigência, na unidade produtora, estamos nos referindo ao</p><p>intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais</p><p>plenos, cumprindo as finalidades que determinaram sua produção. Este intervalo de</p><p>tempo deverá, sempre que possível, ser definido em anos e quando não for possível,</p><p>recomenda-se o uso da palavra VIGÊNCIA.</p><p>O registro da informação que explica o término da VIGÊNCIA deverá ser inserido no campo</p><p>OBSERVAÇÕES, veja abaixo:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>34</p><p>187</p><p>Unidade com atribuições de Arquivo: deve ser indicado o número de anos em que o documento</p><p>deverá permanecer na unidade com atribuições de arquivo cumprindo prazos prescricionais ou</p><p>precaucionais (documentos intermediários).</p><p>Consideram-se documentos intermediários aqueles com uso pouco frequente que aguardam prazos</p><p>de prescrição e precaução nas unidades que tenham atribuições de arquivo.</p><p>Os prazos considerados para a definição do tempo de guarda na Unidade com atribuições de arquivo</p><p>são os seguintes:</p><p>Prazo de Prescrição – intervalo de tempo durante o qual pode-se invocar a tutela do Poder Judiciário</p><p>para fazer valer direitos eventualmente violados. O tempo de guarda dos documentos será dilatado sempre</p><p>que ocorrer a interrupção ou suspensão da prescrição, em conformidade com a legislação vigente. Veja</p><p>exemplo abaixo:</p><p>Prazo de Precaução – intervalo de tempo durante o qual guarda-se o documento por precaução, antes</p><p>de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda permanente. Veja mais um exemplo na sequência:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>35</p><p>187</p><p>O prazo de guarda do documento na unidade com atribuições de arquivo, frequentemente, coincide</p><p>com o seu prazo prescricional e precaucional e deve ser contado a partir do cumprimento do prazo de</p><p>vigência na Unidade Produtora.</p><p>É importante considerar que estes prazos podem ser interrompidos quando instaurada uma ação</p><p>judicial ou por qualquer ato inequívoco ainda que extrajudicial, passando a se contar o prazo, novamente, a</p><p>partir da data da decisão ou resolução do ato que a interrompeu.</p><p>Por outro lado,</p><p>uma simples consulta ao documento não interrompe a contagem do prazo previsto na</p><p>unidade com atribuições de arquivo.</p><p>5. Destinação final: eliminação ou guarda permanente</p><p>O último passo da avaliação é definir, em razão de seus valores, se a destinação de cada uma das séries</p><p>documentais é a eliminação ou a guarda permanente.</p><p>Entende-se por destinação a decisão decorrente da avaliação documental, que determina o seu</p><p>encaminhamento.</p><p>Eliminação: Os documentos destinados à eliminação são aqueles que já cumpriram seus prazos de</p><p>guarda na unidade produtora e na unidade com atribuições de arquivo e não apresentam valor secundário</p><p>que justifique a sua guarda.</p><p>Documentos de guarda temporária são aqueles que, esgotados os prazos de guarda na unidade</p><p>produtora ou nas unidades que tenham atribuições de arquivo, podem ser eliminados sem prejuízo para a</p><p>coletividade ou memória do órgão público o empresa privada.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>36</p><p>187</p><p>Guarda permanente: Os documentos destinados à guarda permanente são aqueles cujas informações</p><p>são consideradas imprescindíveis ao órgão produtor e para a comunidade.</p><p>Esses documentos, além do valor administrativo, legal e fiscal, encerram também valor de prova e</p><p>servem como fonte para a pesquisa e, portanto, devem ser definitivamente preservados.</p><p>São exemplos de documentos de guarda permanente os constitutivos e extintivos de direitos, os que</p><p>encerram orientações normativas, os que refletem a evolução social, econômica e administrativa da</p><p>instituição, os que emanam da direção superior, como planos, projetos, programas e relatórios anuais, os</p><p>que tratam de política de pessoal, dentre outros.</p><p>6. Preenchimento do campo Observações</p><p>Este campo da Tabela é reservado para o registro dos atos legais e das razões de natureza</p><p>administrativa que fundamentaram a indicação dos prazos propostos ou ainda informações relevantes</p><p>sobre a produção, guarda ou conteúdo do documento.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>37</p><p>187</p><p>Veja a seguir um exemplo completo de Tabela de Temporalidade, com todos os campos que estudamos</p><p>ao longo da aula:</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>38</p><p>187</p><p>(NC-UFPR/FPMA/Auxiliar Administrativo/2019) Fazem parte da configuração da tabela de temporalidade</p><p>e destinação de documentos de arquivo, EXCETO:</p><p>a) Assunto.</p><p>b) Observações.</p><p>c) Prazos de guarda.</p><p>d) Tipo de arquivo.</p><p>e) Destinação final.</p><p>Comentário:</p><p>Veja que a banca cobra exatamente o conhecimento da configuração da Tabela de Temporalidade.</p><p>Vimos ao longo da aula que a Tabela traz todas as informações que derivam do Plano de Classificação e, na</p><p>sequência, as informações resultantes da atividade de avaliação (veja abaixo). Portanto temos as</p><p>informações do assunto do documento (resultado da classificação), os prazos de guarda, as informações</p><p>sobre a destinação final (após o cumprimento dos prazos de guarda) e a coluna de observações.</p><p>Dessa forma a alternativa D é a correta e é o gabarito da questão. O "tipo do documento" é a única</p><p>informação que não consta na Tabela de Temporalidade, conforme podemos ver acima.</p><p>As alternativas A, B, C e E trazem exatamente os campos disponíveis na Tabela de Temporalidade, conforme</p><p>estudamos.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>39</p><p>187</p><p>(CEBRASPE/POLÍCIA FEDERAL/Escrivão/2021) Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de</p><p>arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando</p><p>não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está CORRETA.</p><p>Prazos de guarda são geralmente indicados em anos (especialmente nos arquivos intermediários) ou</p><p>vinculados a fatos e/ou condições, como a vigência do documento ou mesmo o cumprimento de alguma</p><p>etapa forma como prestação ou aprovação de contas, etc. Veja exemplo abaixo.</p><p>(CESPE/PGE-PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se</p><p>segue.</p><p>O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas de</p><p>uso.</p><p>a) Certo</p><p>b) Errado</p><p>Comentário:</p><p>A afirmativa está ERRADA.</p><p>Ao olharmos a definição de prazo de guarda no DBTA encontramos a previsão para a utilização das</p><p>"estimativas de uso".</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>40</p><p>187</p><p>Vejamos "prazo de guarda" no DBTA: "Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas</p><p>de uso, em que documentos deverão ser mantidos no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, ao fim</p><p>do qual a destinação é efetivada".</p><p>Note portanto que a utilização do "tempo de uso" para o prazo de guarda estaria correta, mas não para o</p><p>prazo de prescrição (ou prescricional) que é o período em que ainda se pode tutelar direito junto ao Poder</p><p>Judiciário.</p><p>Para o próprio DBTA a prescrição é: "Extinção de prazos para a aquisição ou perda de direitos contidos nos</p><p>documentos”, portanto não fundamentado em estimativas de uso.</p><p>(AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Assinale a alternativa que apresenta o conceito de Tabela de</p><p>Temporalidade, conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.</p><p>a) Instrumento no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido</p><p>o prazo de guarda.</p><p>b) Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.</p><p>c) Instrumento legal que define e formaliza a transferência de documentos ao arquivo intermediário.</p><p>d) Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de</p><p>guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.</p><p>e) Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes.</p><p>Comentário:</p><p>Veja nesta última questão de aquecimento que as bancas cobram também o conhecimento literal da</p><p>definição da tabela de temporalidade.</p><p>Segundo o DBTA a TTD é: instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina</p><p>prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de</p><p>documentos, ou seja, literalmente a definição trazida por uma das alternativas da questão.</p><p>Dessa forma a alternativa D é a correta e é o gabarito da questão.</p><p>A alternativa A fala em registro de informações sobre documentos eliminados. Não é isso que a TTD faz...</p><p>Na letra B fala-se de instrumento que formaliza o recolhimento de documentos. Também não é isso. A TTD</p><p>até indica o momento do recolhimento via prazos informados, mas não o formaliza.</p><p>Na alternativa C o examinador usa o mesmo cenário, mas agora atribui o mesmo papel à transferência de</p><p>documentos, no lugar do recolhimento. Também não é isso.</p><p>Por último, a letra E é ainda mais distante do que seria possível para confundir o candidato. Fala em listagem</p><p>do acervo. Longe disso.</p><p>Ricardo Campanario</p><p>Aula 07</p><p>Arquivologia p/ Concursos - Curso Regular</p><p>www.estrategiaconcursos.com.br</p><p>39471799600 - Naldira Luiza Vieria</p><p>41</p><p>187</p><p>Comissões de Avaliação e massas documentais acumuladas</p><p>Devemos começar esta parte da aula recorrendo ao Decreto 4.073/2002, que regulamenta a Lei 8.159</p><p>de 1991, conhecida por Lei Nacional dos Arquivos, lembrando que tal normativa foi alterada pelo Decreto</p><p>10.148/2019.</p><p>Além de regulamentar toda a composição e funcionamento do Conarq e do SINAR, como já estudamos,</p><p>o</p>