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ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA: REVISÃO PARA A AV1 Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI Conteúdo Programático desta aula Aula 1: PCN Aula 2: Gerência de Capacidade. Aula 3: Gerência Financeira. Aula 4: Gerência de Disponibilidade. Aula 5: Indicados de Desempenho. Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI Aula 1- PLANO DE CONTINUIDADE DE NEGÓCIO (PCN) Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO PCN Manter a integridade de dados Proteger as informações vitais Manter operacionais os serviços Serviços temporários até que os normais sejam restaurados. Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI USO DO PLANO DE CONTINGÊNCIAS Situações emergenciais drásticas; Indisponibilidade de linhas de comunicação; Perda de arquivos. Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI FASES DO PCN Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI AUSÊNCIA DO PCN Consequências para a governança e ameça à empresa; Risco de imagem; Perda de clientes; Fragilidade quanto à concorrência; Risco de multas por órgão de defesa do consumidor; Risco de liquidez. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI Aula 2- GERÊNCIA DE CAPACIDADE Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI O QUE DEVE SER EVITADO Uma máquina potente para uso de Word e Excel. Capacidade insuficiente: Baixo desempenho. Capacidade em excesso: Aumenta o custo. Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI OBJETIVOS DO GERENCIAMENTO DE CAPACIDADE Entender os requisitos do negócio, a operação da organização e a infraestrutura de TI. - Garantir a capacidade de TI a um custo justificável e alinhada às necessidades do negócio. Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI CAPACIDADE A UM CUSTO JUSTIFICADO Benefício que o investimento em capacidade trará para o negócio. Aumento da capacidade sem planejamento pode não trazer benefícios e tirar recursos de outros serviços. Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI CUSTOS, BENEFÍCIOS, RECURSOS E DEMANDA Os custos de capacidade devem ser justificados: em relação ao benefício do negócio. de forma a atender as demandas. Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI BALANCEMANTO DE CUSTO X DEMANDAS Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI O Processo de Gerência de Capacidade é dividido: Gerenciamento da Capacidade de Negócio: assegura que as necessidades atuais e futuras do negócio serão levadas em conta nas operações de TI. Gerenciamento da Capacidade de Serviço: garante que o desempenho dos serviços de TI esteja de acordo com o SLA. Gerenciamento da Capacidade de Recursos: gerencia os recursos: Software, Hardware e pessoas. Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI BDC Negócio Financeiros Serviço Técnicos Utilização Gerenciais Capacidade Técnicos Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI Aula 3- GERÊNCIA FINANCEIRA Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 ORÇAMENTO É o processo que assegura a provisão correta de recursos de TI sem desperdícios. É necessário criar limites: de gastos de capital; de gastos de operação; na variação entre o gasto atual e o previsto. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 CONHECIMENTOS BÁSICOS DO GERENTE DE TI Fazer apuração de custos dos produtos ou serviços. Determinar o preço de venda. Calcular o ponto de equilíbrio da produção ou receita. Administrar o capital de giro e o fluxo de caixa. Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI Ponto de Equilíbrio Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 EXEMPLO DE FLUXO DE CAIXA: O gráfico representa uma conta bancária no mês de janeiro. ENTRADAS SAÍDAS Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 TIPOS DE CUSTOS Custos fixos: estipulado para um determinado período. Ex: Licença de software anual, IPTU. Custos variáveis: variam de acordo com a demanda, utilização ou com o tempo de execução do serviço. Ex: Projetos de desenvolvimento e consultoria externa.. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 ATRIBUIÇÃO Custos diretos: Atribuídos diretamente a um cliente. Ex: Serviços realizados diretamente a um cliente específico. Custos indiretos: custos compartilhados ou rateados entre mais de um cliente. Ex: Internet. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 CENTROS DE CUSTOS Costuma-se definir centros de custo por projeto, isto é, separar em diferentes custos hora/máquina ou hora/homem. Centros de custos Administrativos Setores de atividades gerenciais ou administrativas. Ex: Administração Geral, Administração do Material, Expedição, Vendas, Filiais. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 ENCARGOS SOCIAIS Exemplos: Contribuições obrigatórias INSS, SESI, SENAI, INCRA, SEBRAE, Seguro de acidente no trabalho, salário maternidade, salário educação --------- 27,80% Fundo de garantia por tempo de serviço (FGTS) --------- 8,00% Total --------------------------------------------------------------- 35,80% Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 Encargos Anuais Exemplos: Férias -------------------------------------------------------- 14,09% 13º Salário -------------------------------------------------- 11,31% Total ---------------------------------------------------------- 25,40% Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 DEPRECIAÇÃO Desgaste ou da obsolescência dos ativos imobilizados da empresa (máquinas, veículos, móveis, imóveis e instalações). Em termos contábeis: 10 anos para as máquinas 5 anos para veículos 10 anos para móveis 25 anos para os imóveis (terreno não é depreciável). Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 DEPRECIAÇÃO Uma das fórmulas bastante simples para o cálculo da depreciação é: D = Va – Vr Te D = Depreciação Va = Valor Atual do Ativo Imobilizado Vr = Valor Residual (valor que se poderá apurar pela venda do ativo após o tempo de vida útil) Te = Tempo de Vida Útil do Ativo Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 Exemplo 1: Suponha duas impressoras, uma no valor de R$21.500,0 e a outra no valor de R$1.300,00. Calcule a depreciação mensal do centro de custo “Impressora” sabendo-se que o valor residual equivale a 40% do valor atual e o tempo de vida da primeira é 10 anos e da segunda 5 anos. D = Va – Vr 1ª Impressora Te Va = 21500 Vr = 40% x 21500 = 8600 Te = 10 anos = 120 meses D = (21500 – 8600) / 120 = R$107,50 / mês Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 2ª Impressora: Va = 1300 Vr = 40% x 1300 = 520 Te = 5 anos = 60 meses D = (1300 – 1300) / 60 = R$13,00 / mês Portanto, o custo total da depreciação mensal a ser apropriada ao Centro de Custo “Impressão” é: R$107,50 + R$13,00 = R$120,50/mês. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI Aula 4- GERÊNCIA DE DISPONIBILIDADE Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 OBJETIVOS DO GERENCIAMENTO DE DISPONIBILIDADE Garantir que os níveis de disponibilidade estejam de acordo com as expectativas a um custo justificável. Disponibilidade é quando os sistemas estão disponíveis e funcionando. Se a capacidade de um servidor não é a esperada, a baixa performance pode inviabilizar a execução do serviço. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 Taxa de disponibilidade A disponibilidade pode ser medida como uma taxa calculada em relação ao tempo total de disponibilidade de um período e o tempo total de indisponibilidade no mesmo período de acordo com a seguinte fórmula: Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 Taxa de disponibilidade Exemplo: Uma empresa opera de segunda à sexta, de 9:00 às 18:00h, totalizando 160 h por mês. Os serviços de TI ficaram fora do ar durante 40 horas no mês. Tempo total de Disponibilidade = 160 h Tempo total de Indisponibilidade = 40 h [(160 – 40) / 160 ] x 100 = 12000 / 160 = 75% disp./mês. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 TEMPO DE SERVIÇO ACORDADO Supondo que essa mesma empresa possui um SLA de 95% de disponibilidade, o que significa significam 152 horas disponíveis no mês. Esse prazo recebe o nome de Tempo de Serviço Acordado e identifica a meta de disponibilidade determinada no SLA. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 Confiabilidade A confiabilidade é medida pelo tempo médio entre falhas (TMEF). Sustentabilidade Mede quanto tempo um serviço leva para ser reparado em caso de indisponibilidade e é medido através do Tempo Médio para Restaurar o Serviço (TMRS). Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 PRINCIPAIS PROCESSOS DO ITIL Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI Aula 5 – INDICADORES DE DESEMPENHO E QUALIDADE Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 INDICADORES DE DESEMPENHO Definir os critérios de monitoração. Identificar os indicadores mensuráveis e relevantes. Elaborar um painel de KPI. Avaliar, monitorar e reportar o desempenho. Definir as ações de melhoria. Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 Exemplos de Indicadores de Desempenho: Custos Custo por Ponto de Função Custo TI/Receita da Empresa Custo unitário de processamento Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 Produtividade Desktops/número de funcionários Chamadas hekp-desk/pessoal Tema da Apresentação ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA REVISÃO AV1 Relativos ao cliente Índice de satisfação do cliente Atendimento a níveis de serviços Imagem da organização Tema da Apresentação AULA REVISÃO AV1 ENTREGA E SUPORTE EM TI Resumo desta aula Aula 1: PCN Aula 2: Gerência de Capacidade. Aula 3: Gerência Financeira. Aula 4: Gerência de Disponibilidade. Aula 5: Indicados de Desempenho. Tema da Apresentação Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros
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