Contabilidade Introdutória

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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO
Bacharel em ciências contábeis
pedro henrique sabater
contabilidade introdutória:
plano de contas, livros contábeis e registro dos fatos contábeis.
Wenceslau Braz
2007
pedro henrique sabater
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA:
plano de contas, livros contábeis e registro dos fatos contábeis.
Trabalho apresentado ao Curso de Ciências Contábeis da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para a disciplina Contabilidade Introdutória.
Orientador: Prof. José Manoel da Costa
Wenceslau Braz
2007
sumário
1	INTRODUÇÃO...................................................................................................3
2	PLANO DE CONTAS....................................................................................................4
3	LIVROS CONTÁBEIS...................................................................................................6
4	REGISTRO DOS FATOS CONTÁBEIS.......................................................................8
4.1	REGISTRO NO DIÁRIO..............................................................................................10
4.1.1	REGISTRO NO RAZÃO..............................................................................................11
4.1.1.1	BALANCETE DE VERIFICAÇÃO.............................................................................14
5	CONCLUSÃO..............................................................................................................15
REFERÊNCIAS........................................................................................................................16�
INTRODUÇÃO
Segundo Marion (2007 p. 26-27), a Contabilidade é um instrumento que fornece o máximo de informaççoes úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa.
A contabilidade, devido a incansável busca pela instabilidade vivenciada pelas empresas, tornou-se no processo de planejamento um instrumento importante no auxílio das tomadas de decisões, antecipando as possíveis restrições e amenizando seus resultados, transformando-os em benefícios.
As decisões tomadas pelos gestores são responsáveis pelo cumprimento dos objetivos e da missão a ser seguida pela empresa. Dessa forma quanto mais eficazes os registros contábeis, maior será o grau de cumprimento dos objetivos e da missão da empresa. 
Através de suas orientações, controle e registros ela alcança sua finalidade, que é de orientar o administrador sobre as alterações ocorridas no patrimônio, geradas pela sua atuação, e a de controlar o movimento de todas as alterações através de registros de escrituração.
Plano de contas
“Plano de contas é o agrupamento de todas as contas que são utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa” (IUDÍCIBUS, 2000, p. 239).
Como podemos observar nas palavras de Iudícibus, o Plano de Contas de uma empresa tem de ser característico e de acordo com a atividade desenvolvida pela mesma. O plano de contas deve ser customizado, a fim de estar adequado para as necessidades, devendo constar nele às contas que serão utilizadas no momento e que posteriormente serão necessárias em decorrência das operações que a empresa desenvolve ou venha a desenvolver.
O plano de contas, na maioria das vezes, difere de uma empresa para a outra. Pois, o que pode ser útil para a contabilização de atos e fatos administrativos em uma empresa de porte grande poderá muitas vezes nem ser usada na contabilização de atos e fatos administrativos de empresas menores ou que atuem em setores diferentes.
Cada conta do plano de contas tem um objetivo diferente de outra, cada uma é utilizada para registros de fatos com características próprias, com natureza igual. Cada registro dever ser feito em uma conta apropriada e que especifique o fato ocorrido
Assim, como vemos desde o começo do curso, seguindo o método das partidas dobradas, cada Débito tem de ter um Crédito, então; cada fato contábil deverá utilizar duas contas para o seu registro, sendo uma explicando-nos a causa e outra o efeito, ou seja, uma explicando o crédito e a outra o débito. 
Existem contas que são aplicáveis a empresas de quaisquer atividades econômicas (caixa, bancos, fornecedores, capital social, etc.) e outras que são bem específicas a cada empresa, seja em razão da atividade econômica; seja em razão da característica da empresa, uma empresa que não vende a prazo, por exemplo, não precisa ter a conta “Duplicatas a Receber” em seu plano de contas.
A lei 6404/76, em seus artigos 178 e 179, citados por Fundação Instituto de Pesquisas Contábeis Atuarias e Financeiras (2000), diz que a classificação das contas do Ativo deverão estar em ordem decrescente do grau de liquidez, isto quer dizer, que as contas com maior grau de liquidez aparecerão em primeiro lugar, seguindo em ordem até as de difícil liquidez. As contas do Ativo mostram todos os bens e direitos da entidade e deve ser estruturado na mesma forma exigida por lei para o Balanço Patrimonial – BP, para facilitar a sua elaboração. Por isso, começamos com a conta Caixa, pois representa recursos líquidos em caixa, e terminamos com as contas do Ativo Diferido por ser muito difícil à venda e a liquidez destes ativos.
 Enquanto as contas do Passivo deverão estar em ordem decrescente de prioridade de pagamento das exigibilidades. Isto quer dizer que as contas com maior grau de exigibilidade deverão figurar no topo da lista, seguindo, em ordem, até as de difícil exigibilidade. Por isso, começamos com a conta Empréstimos e Financiamentos, pois normalmente tem garantias reais, e terminamos com as contas do Patrimônio Liquido. 
O Plano de Contas, para facilitar a contabilização e os registros contábeis, é distribuído hierarquicamente em ordem decrescente das contas, existindo ainda, para uma maior compreensão e melhor entendimento as sub-contas, que ajudam a esclarecer o fato ocorrido.Livros contábeis
Livro Diário:
Os registros contábeis devem obedecer ao método das partidas dobradas que considera que toda CAUSA tem um EFEITO, o que equivale dizer que para todo CRÉDITO existe um DÉBITO de igual valor. Todos os registros devem ser feitos em dois formatos, que gerarão dois livros: Diário e Razão.
O Livro Diário contém os registros de todas as operações contabilizáveis de uma entidade, em ordem cronológica.
É indispensável à utilização do livro Diário em toda e qualquer empresa, nele contém todos os registros contábeis em ordem cronológica de data. È obrigatório pela legislação comercial e contábil em todos os casos e pela legislação tributária para empresas que apuram o Imposto de Renda pelo Lucro Real.
As dispensas quanto ao uso do Livro Diário comumente não existem. Apenas as microempresas e as de pequeno porte, são dispensadas da escrituração apenas para fins de comprovação junto ao Fisco Federal.
O Livro Diário é uma memória da empresa para encontrar registro dos fatos contábeis de um determinado dia e deve ser registrado em órgão competente. Como diz o Decreto-Lei 486/69 em seu Art. 5°:
[...] é obrigatório o uso do Livro Diário encadernado com folhas numeradas seguidamente, em que serão lançados, dia a dia, diretamente ou por operações da atividade mercantil, ou que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial do comerciante (BRASIL, 1969).
Livro Razão:
O Livro Razão é o detalhamento, por conta, dos lançamentos realizados no Diário.
O Art. 14 da Lei 8.218/1991, com a redação alterada pelo Art. 62 da Lei 8.383/1991, diz que:
A tributação com base no lucro real somente será admitida para as pessoas jurídicas que mantiverem, em boa ordem e segundo as normas contábeis recomendadas, livro ou fichas utilizadas para resumir e totalizar, por conta ou sub-conta, os lançamentos efetuados no Diário (Livro Razão), mantidas as demais exigências e condições previstas na legislação. A não-manutenção do livro de que trata esse artigo, nas condições determinadas, implicará o arbitramento do lucro pessoa jurídica (BRASIL, 1991).
Quanto às dispensas do uso do Livro Razão também não existe. Assim como o Livro Diário, as microempresas e as de pequeno porte são dispensadas de escrituração apenas para fins de comprovação junto ao Fisco Federal.
Ambos os livros, são de muita utilidade para o dia a dia da empresa, pois; neles encontram-se todos os registros contábeis. O Livro Razão contém os registros de todas as operações contábeis realizados pela entidade cronologicamente, mas; lançados conta a conta, para facilitar o acesso para uma pesquisa futura da necessidade da empresa e também pela suposta procura por um lançamento errado para fechar o Balanço Patrimonial. 
registro dos fatos contábeis
O Sr. Luciano Tognato e a Sra. Nayanna Vieira se reuniram em 01 de agosto de 2007 e resolveram constituir uma sociedade comercial com o ramo de prestação de serviços de consertos em equipamentos agrícolas. No dia 03 de agosto de 2007 assinaram o contrato social que entre outras cláusulas constava o capital social de R$20.000,00 para o sócio Luciano Tognato e de R$30.000,00 para a sócia Nayanna Vieira e entregaram ao contador Glauber Miranda para registro nos órgãos públicos competentes. No dia 13 de agosto de 2007, com a informação de que a empresa estava devidamente registrada e podia operar, os sócios integralizaram o capital (transferiram seus recursos da conta particular para a conta da empresa) nos seguintes valores: o sócio Luciano Tognato, R$15.000,00 entregou em dinheiro na empresa e a sócia Nayanna Vieira R$10.000,00 depositou na conta da empresa no Banco do Brasil S/A. No dia 14 de agosto de 2007 foi adquirido a prazo em 24 vezes mensais iguais sem entrada e sem juros, as máquinas e ferramentas que será utilizadas na atividade: Máquinas no valor de R$8.000,00 e Ferramentas no valor de R$4.000,00. No dia 17 de agosto de 2007 foi pago em cheque ao contador as despesas referentes a abertura da empresa, elaboração do contrato social e outras taxas no valor total de R$500,00. No dia 20 de agosto de 2007 comprou-se os materiais no valor deR$2.000,00 que serão utilizados posteriormente na prestação dos serviços, pagando metade a vista em dinheiro e o restante será pago com 30 dias. Em 27 de agosto de 2007 foi adquirido a vista, em dinheiro móveis que serão utilizados pela administração no valor de R$2.000,00. Em 30 de agosto de 2007 foi feito um depósito no Banco do Brasil S/A de dinheiro que estava no caixa no valor de R$10.000,00. Em 31 de agosto de 2007 foram contratados os seguintes empregados: Os mecânicos, Julio Cesar Aquino e Welvis Ferreira, com o salário contratual mensal de R$1.200,00; os assistentes de mecânicos, José Wilson Pereira e Joselito Carvalho, com o salário contratual mensal de R$800,00; a secretária Simone Moura, com o salário contratual mensal de R$900,00; a assistente de finananças Lucivanda Cruz, com o salário contratual mensal de R$1.000,00. Todos os empregados começarão a trabalhar em 03 de setembro de 2007.
registro no diário
	LIVRO DIÁRIO DA EMPRESA T&V MECÂNICA AGRÍCOLA LTDA.
	
	DATA
	CONTA DEVEDORA
	CONTA CREDORA
	HISTÓRICO
	SALDO
	03/08/07
	 - Capital a Integralizar
	Capital Subscrito
	Valor do Capital constante no contrato social assinado nesta data
	R$ 50.000,00
	13/08/07
	Caixa
	 - Capital a Integralizar
	Recebimento de parte do capital do Sócio Luciano Tognato
	R$ 15.000,00
	13/08/07
	Banco do Brasil S/A
	 - Capital a Integralizar
	Recebimento de parte do capital da Sócia Nayanna Vieira
	R$ 10.000,00
	14/08/07
	Máq e Equipamentos
	Forn Máq e Equip.
	Compra a prazo de máquina para uso na oficina conf NF 11111
	R$ 8.000,00
	14/08/07
	Ferramentas
	Forn de Ferramentas
	Compra a prazo de ferramentas para uso oficina conf NF 11111
	R$ 4.000,00
	17/08/07
	Outras Despesas
	Banco do Brasil S/A
	Pgto em cheque nº99999 despezas com o contador
	R$ 500,00
	20/08/07
	Materias Uso Consumo
	Caixa
	Pgto parte NF 22222 de materias para uso na prestação de serviços
	R$ 1.000,00
	20/08/07
	Materias Uso Consumo
	Forn Mat Uso Cons
	Aquisição de materiais p uso prestação serviços conf NF 22222 
	R$ 1.000,00
	27/08/07
	Móveis e Utensílios
	Caixa
	Compra a vista em dinheiro de móveis para adm conf NF33333
	R$ 2.000,00
	30/08/07
	Banco do Brasil S/A
	Caixa
	Depósito em dinheiro conforme comprovante
	R$ 10.000,00
Registro no Razão(
	LIVRO RAZÃO DA EMPRESA T&V MECÂNICA AGRÍCOLA LTDA.
	
	Conta:
	Caixa
	 
	 
	 
	Sub-Conta:
	Caixa
	 
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	13/08/07
	Recebimento do capital do sócio Luciano Tognato que constitui a empresa
	R$ 15.000,00
	 
	R$ 15.000,00
	20/08/07
	Pgto parte NF 22222 de materias para uso na prestação de serviços
	 
	R$ 1.000,00
	R$ 14.000,00
	27/08/07
	Compra a vista em dinheiro de móveis para admconf NF33333
	 
	R$ 2.000,00
	R$ 12.000,00
	30/08/07
	Depósito efetuado no Banco do Brasil conforme comprovante
	 
	R$ 10.000,00
	R$ 2.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Bancos
	 
	 
	 
	Sub-Conta:
	Banco do Brasil S/A
	 
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	13/08/07
	Recebimento de parte do capital da Sócia Nayanna Vieira
	R$ 10.000,00
	 
	R$ 10.000,00
	17/08/07
	Emissão do cheque nº99999 pago despezas com o contador
	 
	R$ 500,00
	R$ 9.500,00
	30/08/07
	Depósito em dinheiro conforme comprovante
	R$ 10.000,00
	 
	R$ 19.500,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Estoques
	 
	 
	 
	Sub-Conta:
	Materiais Uso Consumo
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	20/08/07
	Aquisição de materiais para prestação serviços conf NF 22222 parte a vista
	R$ 1.000,00
	 
	R$ 1.000,00
	20/08/07
	Aquisição de materiais para prestação serviços conf NF 22222 parte a prazo
	R$ 1.000,00
	 
	R$ 2.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Imobilizado
	 
	 
	 
	Sub-Conta:
	Móveis e Utensílios
	 
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	27/08/07
	Aquisição de móveis para uso da administração conf NF33333
	R$ 2.000,00
	 
	R$ 2.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Imobilizado
	 
	 
	 
	Sub-Conta:
	Máquinas e Equipamentos
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	14/08/07
	Aquisição de máquina para uso na oficina conf NF 11111
	R$ 8.000,00
	 
	R$ 8.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Imobilizado
	 
	 
	 
	Sub-Conta:
	Ferramentas
	 
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	14/08/07
	Aquisição de ferramentas para uso oficina conf NF 11111
	R$ 4.000,00
	 
	R$ 4.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Fornecedores Nacionais
	 
	 
	Sub-Conta:
	Fornecedores de Máquinas e Equipamentos
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	14/08/07
	Compra a prazo de máquina para uso na oficina conf NF 11111
	 
	R$ 8.000,00
	R$ 8.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Fornecedores Nacionais
	 
	 
	Sub-Conta:
	Fornecedores de Ferramentas
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	14/08/07
	Compra a prazo de ferramentas para uso oficina conf NF 11111
	 
	R$ 4.000,00
	R$ 4.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Fornecedores Nacionais
	 
	 
	Sub-Conta:
	Fornecedores Materiais Uso Consumo
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	20/08/07
	Conf NF 22222 restante a pagar com trinta dias de prazo 
	 
	R$ 1.000,00
	R$ 1.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Capital Social
	 
	 
	 
	Sub-Conta:
	Capital Subscrito
	 
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	03/08/07
	Valor do Capital constante no contrato social assinado nesta data
	 
	R$ 50.000,00
	R$ 50.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Capital Social
	 
	 
	 
	Sub-Conta:
	 - Capital a Integralizar
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	03/08/07
	Valor do Capital constante no contrato social assinado nesta data
	R$ 50.000,00
	 
	R$ 50.000,00
	13/08/07
	Recebimento de parte do capital do Sócio Luciano Tognato
	 
	R$ 15.000,00
	R$ 35.000,00
	13/08/07
	Recebimento de parte do capital da Sócia Nayanna Vieira
	 
	R$ 10.000,00
	R$ 25.000,00
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conta:
	Despesas Administrativas
	 
	 
	Sub-Conta:
	Outras Despesas
	 
	 
	Data
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	17/08/07
	Despesas ref abertura da empresa, elaboração contrato e outras taxas
	R$ 500,00
	 
	R$ 500,00
Balancete de Verificação(
 
	Balancete de Verificação da empresa T&V Mecânica Agrícola Ltda encerrado em 31/08/2007
	 
	 
	Conta
	 
	Débito
	Crédito
	Caixa
	 
	 
	 
	 
	Caixa
	R$ 2.000,00
	 
	Bancos
	 
	 
	 
	 
	Banco do Brasil S/A
	R$ 19.500,00
	 
	Estoques
	 
	 
	 
	 
	Materias Uso Consumo
	R$ 2.000,00
	 
	Imobilizado
	 
	 
	 
	 
	Móveis e Utensílios
	R$ 2.000,00
	 
	 
	Máquinas e Equipamentos
	R$ 8.000,00
	 
	 
	Ferramentas
	R$ 4.000,00
	 
	Fornecedores Nacionais
	 
	 
	 
	Fornec Maquinas e Equipamentos
	 
	R$ 8.000,00
	 
	Fornecedores de Ferramentas
	 
	R$ 4.000,00
	 
	Fornec Materias Uso Consumo
	 
	R$ 1.000,00
	Capital Social
	 
	 
	 
	Capital Subscrito
	 
	R$ 50.000,00
	 
	 - Capital a Integralizar
	R$ 25.000,00
	 
	Despesas Administrativas
	 
	 
	 
	Outras Despesas
	R$ 500,00
	 
	Totais
	 
	R$ 63.000,00
	R$ 63.000,00
conclusão
Sabedores que somos que a finalidade de toda empresa, resumidamente, ao término de determinado período, é a obtenção do lucro. A contabilidade cumpre sua missão dentro da organização que é assegurar o melhor resultado econômico através de informações úteis e contínuas.
Evidentemente para se fazer bom uso das informaões contábeis é necessário ter todos os registros em dia.
REFERÊNCIAS
Universidade Norte do Paraná. GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS: módulo 2. Londrina: Unopar, 2007. 228p. : il.
IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade Introdutória. 9. ed. São Paulo: Atlas, 1998.
IUDÍBUS, Sérgio de. Teoria da Contabilidade. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2000.
SÁ, Antonio Lopes; SÁ, Ana Maria Lopes de. Plano de Contas. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2002.