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PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS UNIDADE III Seleção e Desenvolvimento de Pessoas Gabriella Rossetti Ferreira Seleção e Desenvolvimento de Pessoas 3 Introdução Descobrir o perfil adequado para determinada vaga é fundamental para o sucesso de uma empresa, e esse é o principal objetivo da seleção de pessoas. Já o desenvolvimento de colaboradores tem como finalidade aprimorar suas habilidades e competências, visando à maximização de seus potenciais e, consequentemente, da produtividade da organização. Em conjunto, a seleção e o desenvolvimento de pessoas são processos essenciais para que as empresas possam atingir seus objetivos e manter uma equipe qualificada e motivada. Objetivos da Aprendizagem Ao final do conteúdo, esperamos que você seja capaz de: • Prover agregação de profissionais ao desenvolvimento individual e coletivo no trabalho, compreendendo as diferenças contratuais e/ou de perfis de presta- ção de serviços. • Desenvolver, qualificar e capacitar pessoas para a atuação técnica comporta- mental. 4 Recrutamento e Seleção de Pessoal O recrutamento e a seleção de pessoal são processos fundamentais para a gestão de recursos humanos de uma empresa. O recrutamento tem como objetivo buscar e atrair profissionais qualificados para as vagas disponíveis, enquanto a seleção visa escolher os melhores candidatos para preencher essas vagas, com base em critérios predeterminados. Para garantir a eficácia do recrutamento e da seleção de pessoal, é importante que a empresa defina claramente o perfil do candidato ideal para cada vaga, levando em consideração as habilidades técnicas, comportamentais e emocionais necessárias para o desempenho da função. Além disso, é preciso investir em estratégias para atrair candidatos, como a divulgação da vaga em sites especializados, redes sociais e até mesmo a utilização de programas de indicação. Recrutamento O recrutamento é o processo de buscar e atrair candidatos qualificados para uma vaga de emprego na empresa, é importante que seja realizado de forma estratégica, considerando o perfil e as habilidades necessárias para o cargo em questão, além do mercado de trabalho e das tendências do setor em que a empresa atua. Uma das formas mais comuns de recrutamento é a divulgação de vagas em sites especializados, redes sociais e plataformas de recrutamento on-line. Também é possível utilizar programas de indicação, que incentivam os próprios colaboradores a indicarem profissionais qualificados para a empresa. Além disso, como explica Chiavenato (2009, p. 79), “[…] o recrutamento é um processo de atração de candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização. Ele pode ser interno ou externo, dependendo da origem dos candidatos.” O recrutamento pode ser interno, ou seja, a empresa pode buscar candidatos dentro da própria organização para preencher uma vaga disponível. Essa estratégia pode ser vantajosa, pois os colaboradores já conhecem a cultura organizacional e têm maior facilidade de adaptação ao novo cargo. “O recrutamento interno é uma técnica que visa aproveitar os recursos humanos já existentes na organização, possibilitando a ascensão de funcionários e o preenchimento de vagas existentes.” (BANOV, 2000, p. 111). 5 Além das estratégias de recrutamento mencionadas anteriormente, saiba que as empresas podem adotar diferentes tipos de recrutamento, de acordo com as suas necessidades e seus objetivos. O recrutamento externo é o tipo mais comum, no qual a empresa busca candidatos no mercado de trabalho. Pode ser feito por meio de anúncios em jornais, sites especializados e redes sociais, além de feiras de emprego e eventos relacionados à área de atuação da empresa. “O recrutamento externo apresenta algumas vantagens importantes como a possibilidade de renovação do quadro de pessoal, a ampliação da base de recrutamento e a introdução de novas ideias e conceitos.” (BANOV, 2000, p. 59). Outra opção é o recrutamento misto, que combina o recrutamento interno e externo. Nesse caso, a empresa busca candidatos no mercado de trabalho, mas também incentiva os colaboradores a indicarem profissionais qualificados para a vaga. Cada tipo de recrutamento tem vantagens e desvantagens, por isso as empresas devem avaliar qual é a estratégia mais adequada para cada situação. O importante é garantir que o processo de recrutamento seja justo, transparente e eficiente, atraindo os melhores candidatos para a empresa. Curiosidade Seleção Como explica Banov (2000, p. 119) seleção de pessoal “[…] é um processo que visa avaliar e escolher o candidato mais adequado ao cargo em questão, levando em consideração as competências, habilidades e experiências necessárias para desempenhar as atividades requeridas”. Para isso, é necessário avaliar se o perfil do candidato está de acordo com as necessidades e os valores da organização. 6 Seleção de pessoal Fonte: Freepik (2023). #pratodosverem: fotografia colorida de uma mão selecionando por meio de um círculo vermelho bonecos que representam pessoas. Ela pode ser dividida em várias etapas, como análise de currículo, entrevistas individuais e coletivas, testes psicológicos, dinâmicas de grupo, avaliações técnicas, entre outras. Cada etapa tem um objetivo específico e pode variar de acordo com a vaga e com a estratégia adotada pela empresa. A análise de currículo é uma etapa inicial e serve para verificar se o candidato tem os requisitos mínimos para ocupar a vaga, como formação, experiência profissional e habilidades técnicas. Os testes psicológicos podem avaliar características comportamentais e emocionais do candidato, como a capacidade de trabalhar em equipe, liderança, comunicação, adaptabilidade, entre outras. Já as dinâmicas de grupo são utilizadas para avaliar o comportamento do candidato em situações simuladas, como resolução de problemas e trabalho em equipe. As avaliações técnicas, por sua vez, são utilizadas para verificar se o candidato tem as habilidades técnicas necessárias para ocupar a vaga. Essas avaliações podem ser realizadas por meio de testes práticos, entrevistas com especialistas na área ou análise de trabalhos anteriores do candidato. 7 Nesse processo podem ser usadas diferentes técnicas e ferramentas para avaliar os candidatos de forma eficiente para identificar aqueles que melhor se enquadram no perfil da vaga. Atenção A entrevista individual é uma das mais usadas na seleção de pessoal, na qual um ou mais entrevistadores conversam com o candidato para avaliar suas habilidades, experiência e personalidade. Nesse tipo de entrevista, é importante que o entrevistador faça perguntas abertas e objetivas, além de utilizar técnicas de comunicação eficazes para garantir uma boa interação com o candidato. As dinâmicas de grupo também são outra possibilidade, especialmente para cargos que exigem habilidades de trabalho em equipe. Nesse tipo de técnica, os candidatos são colocados em situações de grupo para avaliar suas habilidades de liderança, comunicação, resolução de problemas e trabalho em equipe. Já os testes de habilidades específicas são importantes para avaliar o conhecimento técnico e as habilidades específicas do candidato em relação à vaga em questão. Testes na seleção Fonte: elaborada pelo autor (2022). #pratodosverem: imagem de um esquema que contém as palavras teste, co- nhecimentos gerais, aptidões, psicológicos. 8 Por fim, a avaliação de currículo e referências profissionais contribui para avaliar a experiência anterior e a sua reputação no mercado de trabalho. Avaliação de Processos em R&S A avaliação de processos em R&S é uma atividade contínua e que envolve várias etapas, desde a definição do perfil da vaga até a integração do novo colaborador na empresa. Chiavenato (2009, p. 183) pontua que “A avaliação permite também a verificação dos custos do processo seletivo e dos resultados obtidos em termos de qualidade dos candidatosselecionados, tempo gasto no processo e impacto no desempenho da organização.” Gestão de pessoas Fonte: Freepik (2023). #pratodosverem: fotografia colorida de quatro pessoas realizando uma reunião em que estão dois homens e duas mulheres, um dos homens está com uma folha de papel apresentando para as outras pessoas. É importante que todas as etapas sejam realizadas de forma cuidadosa e criteriosa, para garantir a efetividade do processo seletivo e a qualidade das contratações realizadas. 9 Uma das etapas é a definição clara do perfil da vaga, que demanda o entendimento das necessidades da área contratante e as competências necessárias para o desempenho do cargo. Assim, o processo seletivo pode ser direcionado para o público adequado e os candidatos selecionados podem ser avaliados de forma mais efetiva. Para Chiavenato (2009, p. 192), esse processo pode “[…] ser realizado com base em critérios objetivos e mensuráveis, como a taxa de efetividade, a qualidade dos candidatos selecionados e o tempo médio de preenchimento das vagas”. Outra etapa importante é a divulgação da vaga, que deve ser realizada em canais relevantes para o perfil de candidato buscado e deve conter informações claras e objetivas sobre a vaga e os requisitos necessários. Vale ressaltar que é fundamental que a empresa transmita uma imagem positiva e atrativa para os candidatos, para que o processo seletivo possa atrair os melhores talentos. A triagem de currículos é outra etapa da avaliação de processos em R&S que visa selecionar apenas os candidatos que atendem aos requisitos da vaga. Essa triagem deve ser realizada de forma criteriosa, levando em consideração as habilidades e competências exigidas pela vaga e os requisitos mínimos para se candidatar. A aplicação de testes e entrevistas pode ajudar a avaliar as habilidades e competências dos candidatos, bem como sua adequação à cultura da empresa e ao perfil da vaga. Esses testes e entrevistas devem ser conduzidos de forma profissional e ética, para garantir a imparcialidade e a objetividade na avaliação dos candidatos. A avaliação de processos em R&S é uma atividade que exige constante atualização e aprimoramento. As mudanças no mercado de trabalho e nas demandas das empresas exigem que as práticas de R&S sejam revisadas e adaptadas continuamente, para garantir a efetividade e a qualidade do processo seletivo. Atenção Além disso, as empresas devem adotar práticas inclusivas para garantir a equidade e a diversidade de gênero, raça, idade, orientação sexual, entre outros aspectos. A diversidade traz benefícios para a empresa, como promoção da criatividade, inovação e aumento da produtividade. 10 Treinamento e Desenvolvimento Treinamento e desenvolvimento são aspectos essenciais para o sucesso de qualquer organização, já que são responsáveis por capacitar e aprimorar os colaboradores para que possam desempenhar suas funções de maneira mais eficiente e eficaz. No tocante ao assunto, Chiavenato (2009, p. 417) salienta que: O desenvolvimento é um processo educacional de longo prazo, orientado para o futuro e focado nas necessidades individuais, que tem por finalidade o crescimento pessoal e profissional, a expansão das habilidades e dos conhecimentos e a preparação para novas tarefas e responsabilidades. Por meio do treinamento, os colaboradores podem adquirir novas habilidades e conhecimentos. Já o desenvolvimento visa aprimorar as habilidades já existentes, promovendo o crescimento profissional e pessoal dos colaboradores e, consequentemente, da empresa. Propósitos de Desenvolvimento Técnico e Comportamental de Pessoas O desenvolvimento técnico visa capacitar os colaboradores com habilidades específicas para a realização de tarefas e atividades dentro da empresa. Já o desenvolvimento comportamental tem como objetivo aprimorar as habilidades sociais, emocionais e comportamentais dos colaboradores, como liderança, comunicação, trabalho em equipe, resolução de conflitos, entre outras. O desenvolvimento técnico é importante para manter os colaboradores atualizados e competentes em suas funções, além de possibilitar o crescimento e aprimoramento profissional. Por sua vez, o desenvolvimento comportamental é importante para aprimorar as habilidades interpessoais e promover um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo, além de contribuir para a formação de líderes mais eficazes e colaboradores mais engajados. As empresas devem desenvolver programas de treinamento e desenvolvimento que contemplem ambos os aspectos, técnicos e comportamentais, de forma equilibrada, para garantir o sucesso e o crescimento da empresa, bem como o desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores. 11 Gestão de Demandas de Treinamento e Desenvolvimento A gestão de demandas de treinamento e desenvolvimento é um processo fundamental para garantir que as necessidades de capacitação das equipes sejam atendidas de forma efetiva e alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. Conforme explica Banov (2000, p. 52): O treinamento é uma atividade planejada e sistemática destinada a modificar o comportamento dos funcionários em direção aos objetivos organizacionais. [...] O objetivo do treinamento é melhorar a capacidade do funcionário para realizar seu trabalho atual ou para assumir um novo papel na organização. A gestão envolve identificar as demandas de treinamento e desenvolvimento, definir prioridades, elaborar planos de capacitação, selecionar as metodologias mais adequadas, avaliar os resultados e fazer ajustes para garantir a continuidade do processo de aprendizagem. Gestão Fonte: Freepik (2023). #pratodosverem: fotografia colorida de madeiras retangulares que estão uma sobre a outra representando uma escada. 12 O objetivo principal é desenvolver as competências necessárias para o desempenho das atividades, promover o engajamento dos colaboradores, aumentar a produtividade e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa. Atenção Para realizar a gestão de demandas de treinamento e desenvolvimento de forma efetiva, é importante que a empresa tenha um planejamento estratégico bem definido, que contemple as necessidades de capacitação das equipes e as habilidades e competências que são importantes para o alcance dos objetivos da organização. Além disso, é fundamental que os gestores estejam alinhados com a estratégia e estejam envolvidos no processo de identificação das demandas de treinamento e desenvolvimento de suas equipes. É importante também que a empresa adote uma abordagem personalizada, buscando oferecer soluções de treinamento e desenvolvimento que sejam adequadas às necessidades individuais e às características de cada equipe. Para isso, é preciso considerar aspectos como a idade, o nível de conhecimento, as habilidades e competências já desenvolvidas, entre outros fatores. Outro ponto é a seleção das metodologias de treinamento e desenvolvimento mais adequadas para cada demanda. Existem diversas opções, como treinamentos presenciais, cursos on-line, workshops, coaching, mentoria, entre outras. Cada uma dessas metodologias tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha deve ser baseada nas necessidades específicas de cada demanda. Gestão do Conhecimento Gestão do conhecimento é uma abordagem que visa identificar, capturar, armazenar, compartilhar e utilizar o conhecimento e as informações de uma organização de forma estratégica e sistemática. É um processo que envolve a criação de uma cultura de aprendizagem contínua e a implementação de práticas e tecnologias que permitem a identificação e o compartilhamento do conhecimento e da experiência dos colaboradores da empresa. 13 Tem como objetivo melhorar o desempenho da empresa, aumentar sua inovação, agilidade e competitividade, bem como facilitar a tomada de decisões baseada em informações precisas e atualizadas. Desenvolvimento Fonte: Freepik (2023). #pratodosverem: fotografia coloridade uma mão colando um quadrado pintado com uma seta em cima de mais dois quadrados representando o desenvolvi- mento e o crescimento. Essa é uma prática que se tornou cada vez mais importante nas empresas nos últimos anos, especialmente em um contexto de constante mudança e evolução tecnológica. Ela envolve a criação de sistemas e processos que permitem a identificação, o armazenamento e o compartilhamento do conhecimento organizacional, incluindo informações sobre produtos, clientes, processos, concorrentes e tendências de mercado. Além disso, a gestão do conhecimento pode incluir a criação de comunidades de prática, em que os colaboradores podem compartilhar suas experiências e aprendizados, bem como o uso de tecnologias como inteligência artificial, big data e análise de dados para identificar padrões e tendências. A gestão do conhecimento também pode ser utilizada como uma ferramenta para o desenvolvimento de colaboradores, promovendo a aprendizagem contínua e a troca de experiências entre os membros da equipe. Nesse sentido, a empresa pode criar programas de capacitação e treinamento que incentivam a inovação e a criatividade, 14 promovendo a geração de novas ideias e a solução de problemas de forma mais eficiente. É um processo contínuo e dinâmico, que requer um comprometimento constante da empresa e dos colaboradores. Além disso, é fundamental que a empresa promova uma cultura de abertura e colaboração, incentivando os colaboradores a compartilhar seus conhecimentos e experiências e a buscar novas oportunidades de aprendizagem. Para entender um pouco mais sobre o desenvolvimento de pessoas, clique aqui e leia o artigo “Estratégias para desenvolvimento de pessoas”, do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (INEP). Saiba mais https://repositorio.ipea.gov.br/bitstream/11058/4160/1/Estrategias%20para%20desenvolvimento%20de%20pessoas.pdf 15 Conclusão A seleção e o desenvolvimento de pessoas são aspectos fundamentais para o sucesso de uma empresa. A escolha de colaboradores capacitados e alinhados com a cultura organizacional é essencial para alcançar os objetivos e resultados esperados. Além disso, investir no desenvolvimento de habilidades e competências dos colaboradores é uma forma de aumentar a sua produtividade e satisfação no trabalho, contribuindo para a retenção de talentos e para o crescimento da organização como um todo. A gestão de pessoas é um desafio constante para as empresas, mas é um investimento que traz retorno a longo prazo e que é fundamental para se manter competitivo no mercado. 16 Referências BANOV, M. R. Recrutamento, Seleção e Competências. São Paulo: Editora Atlas SA, 2000. CAMILO, J.; FORTIM, I.; CRUZ, M. T. de S. (ed.). Gestão de pessoas: práticas de recrutamento e seleção por competências. São Paulo: Editora Senac, 2021. CHIAVENATO, I. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 7. ed. Barueri: Manole, 2009. COSTA, R. R. da. 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