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CENTRO UNIVERSITÁRIO AUGUSTO MOTA PROJETO DE EXTENSÃO RELATÓRIO FINAL – IMPLEMENTAÇÃO DE SISTEMA DE GESTÃO DE ESTOQUE NO ECO MERCADO VERDE JENIFFER CONCEIÇÃO DOS SANTOS MATRÍCULA - 24100252 ALUNO(S) HUGO LEONARDO GUILHERNANDES CARDOZO MARCIA CRISTINA DE SOUZA CABRAL ORIENTADOR(A) Rio de Janeiro/2024.2 SUMÁRIO 1.INTRODUÇÃO................................................................................................................................ 2. METODOLOGIA 2.1 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ............................................................................................... 2.1.1 ................................................. 2.1.2 ................................................. 2.1.3 ................................................ 3. PROCEDIMENTOS ..................................................................................................................... 4. RESULTADOS ............................................................................................................................. 5. REGISTRO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS (FOTOS) ..................................................... 6. CONCLUSÃO - CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................ RESUMO DO PROJETO Este projeto busca analisar os desafios enfrentados pela empresa EcoMercado Verde em seu controle de estoque, devido à ausência de um sistema informatizado, e propor uma solução automatizada. O objetivo é melhorar a eficiência operacional, reduzir o desperdício de produtos orgânicos e garantir um atendimento de alta qualidade ao cliente. Utilizou-se uma metodologia qualitativa, com entrevistas, observação direta e análise dos processos internos. Os resultados indicam que a falta de um sistema digitalizado causa desperdício e falta de produtos. A implementação de uma solução informatizada trouxe maior controle de estoque, redução de desperdícios e aumentou a satisfação dos colaboradores e clientes. As atividades principais incluíram o mapeamento dos processos, proposta e implementação da solução, além do monitoramento dos resultados. Conclui-se que a informatização do estoque é essencial para a competitividade e sustentabilidade da empresa. Palavras-chave: Controle de Estoque, Sistema de Informação, Sustentabilidade, Eficiência Operacional. 1 – INTRODUÇÃO O presente projeto propõe a implementação de um sistema de informação para controle de estoque no EcoMercado Verde, um mercado especializado em produtos orgânicos e sustentáveis. A ausência de um sistema eficaz tem gerado problemas como o desperdício de produtos perecíveis e falhas no reabastecimento, prejudicando a sustentabilidade e os lucros da empresa. Este estudo é fundamentado na necessidade de adaptação às tecnologias que permitam um controle mais rigoroso do estoque, alinhado aos valores de sustentabilidade da empresa. A justificativa para a implementação do sistema é o impacto positivo na gestão de estoque e na diminuição do desperdício, fator crítico para uma empresa voltada ao mercado de orgânicos. 2 – METODOLOGIA APLICADA NAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: A metodologia adotada foi qualitativa, utilizando as seguintes técnicas: • Entrevistas semiestruturadas com colaboradores, fornecedores e clientes para identificar os principais problemas no controle de produtos perecíveis e orgânicos. • Observação direta dos processos de controle de estoque, registrando o fluxo de mercadorias e métodos manuais que frequentemente resultam em perdas e desperdícios. • Pesquisa documental, analisando dados de compras, registros de estoque e histórico de reposições para obter uma visão ampla das falhas e desperdícios. As informações foram organizadas em planilhas e ferramentas de análise de dados para um monitoramento eficiente. O projeto foi acompanhado por meio de reuniões semanais e registros fotográficos, além de relatórios de progresso detalhados. 3 – RESPOSTAS DOS COLABORADORES, CLIENTES E PROPRIETÁRIO. Os colaboradores destacaram que o controle manual é lento, com falhas frequentes e desperdício de produtos perecíveis. A maior parte da equipe relatou dificuldades na gestão de produtos orgânicos, que têm um tempo de vida útil curto e exigem reabastecimento ágil e preciso. Os clientes demonstraram insatisfação com a falta frequente de produtos orgânicos frescos, o que impacta negativamente na imagem da empresa, cujo compromisso é fornecer produtos de alta qualidade e frescor. O proprietário do Eco Mercado Verde reconheceu a necessidade de modernizar o processo de gestão de estoque, percebendo o desperdício como um obstáculo ao compromisso sustentável da empresa. 4 – RESULTADOS E DISCUSSÕES A literatura sobre gestão de estoques destaca a relevância de sistemas informatizados para a otimização dos processos e melhor atendimento ao cliente. Durante a implementação, observou-se uma melhora considerável no controle de estoque e na redução de desperdícios, especialmente com produtos perecíveis. Entre os principais impactos da implementação do sistema estão a redução do tempo gasto em tarefas operacionais e o aumento da precisão na contagem de mercadorias. Além disso, os clientes relataram maior satisfação devido à disponibilidade constante dos produtos. Embora o projeto não tenha gerado publicações científicas, foi desenvolvido um manual de boas práticas para controle de estoque sustentável, além de relatórios que orientarão futuras decisões estratégicas. 5 – REGISTRO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS As principais atividades desenvolvidas foram: • Identificação de falhas atuais: Durante visitas ao mercado, foram registradas as falhas no controle manual, incluindo desperdício e falhas de comunicação entre setores. • Proposta de solução: Uma solução de software foi proposta, com ferramentas de fácil manuseio e focadas em produtos perecíveis para minimizar o desperdício. • Implementação piloto: O sistema foi testado em uma seção específica, a área de produtos frescos, para avaliar sua eficácia e impacto no controle de perdas. 6 – CONCLUSÃO: CONSIDERAÇÕES FINAIS A implementação de um sistema de gestão de estoque no EcoMercado Verde trouxe significativos benefícios operacionais e financeiros. Houve redução de desperdício, aumento da eficiência no reabastecimento e maior satisfação dos clientes com a disponibilidade dos produtos. Conclui-se que a digitalização do controle de estoque é vital para a competitividade e sustentabilidade da empresa, especialmente em um mercado focado em produtos orgânicos e sustentáveis. 7 – REFERÊNCIAS: BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos: Planejamento, Organização e Logística Empresarial. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. CHOPRA, Sunil; MEINDL, Peter. Gestão da Cadeia de Suprimentos: Estratégia, Planejamento e Operação. 6. ed. São Paulo: Pearson, 2016. LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane P. Sistemas de Informação Gerenciais. 14. ed. São Paulo: Pearson, 2018. SEBRAE. Gestão de estoque: o que é e quais são os métodos mais utilizados? Disponível em: https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/gestao-de-estoque- o-que-e-quais-sao-os-metodos-mais utilizados,9c40efb9df918510VgnVCM1000004c00210aRCRD. Acesso em: 06 nov. 2024. https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/gestao-de-estoque-o-que-e-quais-sao-os-metodos-mais https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/gestao-de-estoque-o-que-e-quais-sao-os-metodos-mais