Instrumento de Consulta Escolar

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INSTRUMENTO DE CONSULTA AOS SEGMENTOS ESCOLARES 
 
O processo de consulta aos segmentos escolares, articulado pelo Grupo de Sistematização do Projeto 
Político Pedagógico – PPP, tem como objetivo avaliar os processos educativos para a realização do 
diagnóstico da unidade escolar, fundamentado nas 04 (quatro) dimensões da gestão: pedagógica, 
administrativa, financeira e jurídica, conforme “Orientações para a Revisão do Projeto Político 
Pedagógico”. 
 
Como fazer a consulta aos segmentos escolares? 
 
Orienta-se realizar esse processo com a utilização de 04 (quatro) instrumentos: 
 
Primeiro momento – Equipe diretiva e professores: Apresentar os dados do ano anterior com resultado 
das avaliações externas (Saeb, Ideb) e das taxas de aprovação, reprovação e abandono, por turma, 
propondo metas para o ano corrente, bem como todas as ações e projetos realizados, para análise da 
equipe. Em seguida, orientar a equipe para o preenchimento dos quadros de indicadores do instrumento 
de consulta e registrar em ata as observações, divergências e acordos. Ao final, planejar o momento com a 
comunidade local (pais e estudantes). 
 
Segundo momento – estudantes 
Terceiro momento –pais 
Quarto momento – finalização do processo: O Grupo de Sistematização faz a análise comparativa dos 
instrumentos preenchidos pela comunidade escolar e local para a construção do diagnóstico. 
 
1. QUADROS DE INDICADORES DO INSTRUMENTO DE AUTOAVALIAÇÃO/CONSULTA 
 
Legenda para identificar o grau de atendimento nos quadros de indicadores. 
 Insuficiente – I 
 Regular – R 
 Bom – B 
 Ótimo – O 
 Não se aplica - NA 
 
1 - INSUFICIENTE – a escola não atende as exigências. 
2 - REGULAR - a escola atende satisfatoriamente as exigências. 
3 - BOM - a escola atende plenamente as exigências. 
4 - ÓTIMO - a escola atende plenamente e enriquece as exigências. 
5 – NÃO SE APLICA - não se aplica à sua escola. 
 
Obs.: O “Não se aplica” não deve ser usado no caso de um indicador que sua escola poderia ter. 
Exemplo: Se uma escola de Ensino Médio não tem Grêmio Estudantil, a resposta mais adequada é 
Insuficiente. 
 
Primeira Dimensão: Gestão Pedagógica 
 
Abrange iniciativas pedagógicas da escola, estabelecidas conforme indicadores e metas, visando à 
estruturação do espaço e do tempo escolar, do processo de ensino e aprendizagem, do planejamento 
coletivo dos professores, do desempenho dos estudantes na sala de aula, das atividades que vinculam 
escola e comunidade e na organização curricular. 
 
 
 
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1. Iniciativas pedagógicas da escola, conforme indicadores e metas. Atendimento 
I R B O NA 
1.1 As aulas são planejadas com vistas ao desenvolvimento das competências 
e habilidades, estabelecidas nas diretrizes constantes na Base Nacional Comum 
Curricular - BNCC e no Documento Curricular do Tocantins – DCT? 
 
1.2 As avaliações são realizadas por competências e habilidades dos 
estudantes conforme planejado? 
 
1.3 O currículo atende a diversidade, a cultura antirracista, a prevenção à 
violência escolar e outros temas pertinentes à sociedade educacional 
contemporânea? 
 
1.4 O currículo favorece a expressão dos estudantes nas suas diferentes 
formas, dando vez e voz para se manifestarem e opinarem nas várias áreas de 
conhecimento? 
 
1.5 O Pré-Conselho de Classe é realizado com a finalidade dos estudantes 
avaliarem todos os problemas e processos educativos, com o objetivo da 
melhoria da aprendizagem? 
 
1.6 Após análise do resultado do Conselho de Classe Pedagógico são 
realizadas devolutivas de forma rápida e pontual, com registros em instrumento 
e/ou atas? 
 
1.7 Os resultados de aprendizagem, analisados no Conselho de Classe 
Pedagógico, servem como ponto de partida para o replanejamento das ações da 
escola e do plano de aula do professor? 
 
1.8 A escola promove ações para minorar a distorção idade-série? 
1.9 A escola realiza ações direcionadas para as turmas com baixa proficiência 
e maiores taxas de reprovação? 
 
1.10 São inseridas no currículo práticas pedagógicas inclusivas que traduzam 
respeito e equidade no atendimento a todos os estudantes? 
 
1.11 São realizadas ações para atendimento e acolhimento aos estudantes na 
transição de etapas (1º, 6º e 9º ano)? 
 
1.12 É incentivado o uso de metodologias ativas, com a utilização adequada de 
recursos didáticos e tecnologias educacionais, que favoreçam o trabalho em 
equipe, a interdisciplinaridade, a contextualização e a apropriação de saberes? 
 
1.13 Todos os membros da equipe gestora e os professores sabem quantos e 
quais estudantes estão em dificuldades em cada componente curricular? 
 
1.14 Os coordenadores subsidiam e orientam os professores no momento do 
planejamento coletivo semanal? 
 
1.15 As necessidades emocionais dos professores são ouvidas, estabelecendo 
um diálogo de sentimentos sem julgamento na escola? 
 
1.16 Estratégias de ensino consideradas exitosas pela equipe escolar são 
registradas e sistematizadas? 
 
1.17 A gestão escolar desenvolve as atividades de forma colaborativa com 
todos os profissionais da escola? 
 
1.18 A gestão escolar planeja, executa, monitora e valida as ações com a 
presença dos membros da Associação de Apoio à Escola/Conselho Escolar? 
 
1.19 Os recursos do PDDE e Gestão Compartilhada são deliberados pela 
Associação de Apoio à Escola voltados a melhoria da aprendizagem? 
 
1.20 Todas as ações desenvolvidas na escola têm intencionalidade 
curricular/pedagógica? 
 
1.21 Os pais são consultados para tomada de decisões na escola? 
1.22 São realizadas devolutivas aos pais dos resultados coletados por meio dos 
instrumentos de avaliação aplicados pela escola? 
 
2. Estruturação do espaço e do tempo escolar 
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www.seduc.to.gov.br 2.1 A escola dispõe de momentos coletivos para organização dos ambientes, 
horários de aula e atividades extraclasses, de modo a assegurar práticas 
pedagógicas que aprimoram a qualidade do ensino e o atendimento às 
necessidades de aprendizagem dos estudantes? 
 
2.2. Os eventos escolares, informes e solicitações administrativas são tratados 
com um mínimo de interrupção das aulas? 
 
2.3. O horário previsto para cada aula é seguido pelos professores que 
dedicam todo o tempo das aulas para atividades que objetivam a aprendizagem? 
 
2.4. A escola utiliza ou adapta espaços fora de salas de aula para a realização 
de atividades diversificadas que favoreçam a aprendizagem dos diferentes 
conteúdos escolares? 
 
2.5. Todos os espaços da escola estão organizados de modo a propiciar algum 
tipo de aprendizagem aos estudantes? 
 
2.6. É disponibilizado um cronograma/agenda para atendimento aos pais com 
objetivo de não interromper a aula do professor? 
 
3. Planejamento didático dos professores 
3.1 A escola dispõe de encontros periódicos para o planejamento coletivo e 
cooperativo das práticas pedagógicas, com a participação da equipe gestora e de 
todos os professores? 
 
3.2. Os planos de aulas estão em consonância com a proposta curricular da 
escola e com base nos avanços e necessidades individuais dos estudantes? 
 
3.3. No Projeto Político Pedagógico estão estabelecidos os objetivos 
estratégicos de acordo com os DCTs? 
 
3.4. As competências e habilidades para cada área de 
conhecimento/componente curricular epara cada ano/série/ciclo são organizados 
de forma sequencial e/ou espiralada? 
 
4. Desempenho dos estudantes 
4.1 A escola analisa os resultados de seu desempenho (Ideb, Saeb e outros), 
de forma comparativa com os resultados das avaliações nacionais, estaduais e/ou 
municipais, identifica necessidades e propõe metas de melhoria? 
 
4.2. A escola, nos últimos três anos, tem realizado registros e análises das 
taxas de aprovação, reprovação e abandono, identificando necessidades e 
implementando ações de melhoria? 
 
4.3. A escola, nos últimos três anos, tem realizado acompanhamento e 
controle da frequência dos estudantes e adotado medidas para assegurar a sua 
permanência na escola? 
 
4.4. A escola adota estratégias para contatar as famílias dos estudantes que se 
ausentam dias seguidos sem justificativa com objetivo de controlar a evasão? 
 
4.5. Em caso de continuidade das ausências do estudante, a escola comunica o 
Conselho Tutelar e é realizada a contrarreferência? 
 
 
Segunda Dimensão – Gestão Administrativa 
 
Refere-se aos aspectos gerais de organização da unidade escolar, que favorecem a ação educativa, 
geralmente liderada pelo diretor e equipe gestora, tem como elemento central a participação, o 
engajamento e as decisões da Associação de Apoio à Escola/Conselho Escolar, principalmente, o 
Conselho Escolar e Comunitário. Nessa dimensão, são abordadas as concepções de gestão e 
gerenciamento dos recursos materiais, humanos e pedagógicos. 
 
Abrange processos e práticas que respondem ao princípio da gestão democrática do ensino público e o 
envolvimento e compromisso das pessoas (estudantes, profissionais e pais) com o Projeto Político 
Pedagógico da escola. 
 
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www.seduc.to.gov.br São destacados como indicadores de qualidade: a participação dos estudantes; a participação dos pais; a 
participação de toda a equipe escolar e o clima organizacional; o desenvolvimento profissional contínuo e 
a prática de avaliação de desempenho; a atuação de colegiado e a integração da escola com a 
comunidade/sociedade. 
 
Indicadores de processos coletivos de decisões e ações 
 
1. Participação dos estudantes. Atendimento 
I R B O NA 
1.1 A escola incentiva a atuação do Grêmio Estudantil (ou organização similar)? 
1.2 Os estudantes são incentivados na construção de seu projeto de vida com 
incentivo ao protagonismo, seja na melhoria da aprendizagem, na realização de 
eventos ou ações junto à comunidade escolar? 
 
1.3 A escola adota iniciativas que estimulam os estudantes dos anos/ séries mais 
adiantadas a auxiliarem as turmas de séries anteriores? 
 
1.4 A escola realiza referendos ou consulta aos estudantes sobre temas e projetos 
curriculares? 
 
2. Participação dos pais 
2.1 A escola realiza eventos pedagógicos e culturais que permitam contato entre 
os pais e os profissionais da instituição? 
 
2.2 O poder familiar e o poder escolar estão sempre em equilíbrio, sem violar os 
direitos das crianças e dos adolescentes? 
 
2.3 A equipe escolar preocupa-se em socializar com a família as estratégias de 
escuta aos pais? 
 
3. Participação da equipe escolar e clima organizacional. 
3.1 Os profissionais da escola se dispõem a participar dos colegiados escolares e 
das atividades de integração com a comunidade, assumindo posição de 
protagonistas no processo de ensino e aprendizagem e na organização de 
eventos? 
 
3.2 São promovidos processos e ações para desenvolver equipes e lideranças, 
elevar a motivação e a autoestima dos profissionais e mediar conflitos, em um 
clima de compromisso ético, cooperativo e solidário? 
 
3.3 As atribuições dos profissionais são estabelecidas e compartilhadas com 
transparência pela equipe gestora, incentivando o necessário acompanhamento 
do desempenho das tarefas? 
 
3.4 São desenvolvidas práticas de conhecimento e observância da legislação 
educacional, do regimento da escola e demais normas legais que orientam os 
direitos e deveres de estudantes, profissionais e pais? 
 
4. Formação continuada e avaliação de desempenho 
4.1 São promovidas ações de formação continuada com base na identificação de 
necessidades dos docentes e demais profissionais em relação aos conhecimentos 
requeridos para a implementação do Projeto Político Pedagógico? 
 
4.2 A direção incentiva e apoia os profissionais sobre as questões relacionadas 
às necessidades e oportunidades de aperfeiçoamento? 
 
4.3. A equipe gestora, e em especial o (a) diretor(a) escolar, proporciona a 
avaliação de desempenho dos vários profissionais que atuam na escola, 
oferecendo um retorno individualizado, tendo em vista o cumprimento dos 
objetivos e metas da escola? 
 
5. Atuação do colegiado e integração escola e comunidade 
5.1 A Associação de Apoio à Escola/Conselho Escolar-AAE/CE participa da 
definição, deliberação, planejamento, execução, avaliação e validação dos 
processos pedagógicos, financeiros e administrativos da escola? 
 
5.2 A Associação de Apoio à Escola é parte integrante da gestão escolar? 
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www.seduc.to.gov.br 5.3 Os processos de ensino, aprendizagem e gestão participativa da escola 
atendem ao que foi definido e validado pelo Colegiado? 
 
5.4 É promovida, regularmente, a integração entre os profissionais da escola, 
pais e estudantes, visando a uma concepção educacional comum e à unidade de 
propósitos e ações? 
 
5.5 São realizadas articulações e parcerias com as famílias, com os demais 
serviços públicos (saúde, infraestrutura, trabalho, justiça, assistência social, 
cultura, esporte e lazer), associações locais, empresas e profissionais, visando ao 
enriquecimento do currículo e à aprendizagem dos estudantes? 
 
5.6 São utilizados canais dinâmicos de comunicação com a comunidade escolar a 
respeito dos planos de ação e deliberação de recursos, com vistas a prestar contas 
e dar transparência à gestão escolar? 
 
5.7 A equipe é incentivada a participar de momentos de discussão para a 
melhoria do ambiente escolar? 
 
 
Terceira Dimensão – Gestão Financeira 
 
A unidade escolar, por meio da Associação de Apoio à Escola/Conselho Escolar, planeja, executa e presta 
contas das operações financeiras, utilizando os recursos previstos e recebidos de fontes federal e estadual, 
de parcerias formalizadas e captação de recursos, com autonomia para o gerenciamento, a partir das 
etapas de planejamento, execução, monitoramento, avaliação do impacto de sua aplicabilidade e prestação 
de contas à comunidade interna e externa. 
 
Essa dimensão exige que o (a) diretor (a) e equipe gestora tenham acuidade com o patrimônio material, 
sejam eles de equipamentos, recursos, obras de acervo, bem como, quanto aos processos de contratação e 
aquisições, controle de estoque e da distribuição da Alimentação Escolar. Assim, assegurar a correta 
aplicação dos recursos e a transparência dessa execução permite que ações alcancem os melhores 
resultados possíveis. 
 
Abrangem processos e práticas eficientes e eficazes de gestão dos serviços de apoio, recursos físicos e 
financeiros que envolvem toda a infraestrutura necessária para o desenvolvimento da atividade-fim. 
 
Destacam-se como indicadores de qualidade: a organização dos registros escolares; a utilização adequada 
das instalações e equipamentos; a preservação do patrimônio escolar; a interação escola/comunidade e a 
captação e aplicação de recursos didáticos e financeiros. 
 
Indicadores de administração de serviços e recursos1. Documentação e registros escolares Atendimento 
I R B O NA 
1.1 São realizadas práticas de organização, atualização da documentação, 
escrituração, registros dos estudantes, diários de classe, estatísticas, legislação e 
outros, para um atendimento ágil à comunidade escolar e ao sistema de ensino? 
 
2. Patrimônio escolar: uso e preservação de ambientes e equipamentos 
2.1 A escola dispõe de materiais pedagógicos e didáticos adequados, que 
permitem atividades diversificadas dentro e fora do ambiente das salas de aula? 
 
2.2 São utilizados de forma apropriada as instalações, os equipamentos e os 
materiais pedagógicos, incluindo os recursos tecnológicos, para a implementação 
do Projeto Político Pedagógico da escola? 
 
2.3 São promovidas ações que assegurem a conservação, higiene, limpeza, 
manutenção e preservação do patrimônio escolar, instalações, equipamentos e 
materiais pedagógicos? 
 
2.4 As ações dos professores e dos demais profissionais da escola proporcionam 
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2.5 Os estudantes demonstram consciência de sua participação na conservação 
do patrimônio escolar? 
 
2.6 É disponibilizado o espaço da escola, nos fins de semana e período de férias, 
para a realização de atividades que congreguem a comunidade local, de modo a 
garantir a maximização de seu uso e a socialização de seus bens? 
 
3. Gestão de recursos financeiros 
3.1 São executados todos os procedimentos legais previstos para receber e 
registrar os recursos financeiros provenientes das diferentes instâncias 
governamentais? 
 
3.2 São buscadas formas alternativas para captar recursos, espaços e materiais 
complementares para a melhoria da realização do Projeto Político Pedagógico? 
 
3.3 São realizadas ações participativas de planejamento, acompanhamento e 
avaliação da aplicação dos recursos financeiros da escola, levando em conta as 
necessidades do Projeto Político Pedagógico e os princípios da gestão pública? 
 
3.4 O Presidente da Associação de Apoio à Escola submete o planejamento para 
a aplicação dos recursos financeiros, bem como, a prestação de contas dos gastos 
efetuados? 
 
3.5 As prestações das contas são divulgados regularmente para conhecimento da 
equipe escolar, dos pais e da comunidade? 
 
 
Quarta Dimensão – Gestão Jurídica 
 
Possibilita que a unidade escolar conheça e atenda a legislação vigente, assegurando a legalidade de seus 
atos frente à complexidade de situações que ocorrem na rotina escolar, bem como, permite a elaboração 
de normas e orientações internas, proporcionando a aplicação de medidas efetivas e instrumentos que 
delimitam e regulam a autonomia, a responsabilidade e a efetivação dos princípios da gestão democrática 
no processo de ensino e aprendizagem. 
 
Nessa dimensão são abordadas questões relativas ao registro da vida escolar, encaminhamentos em casos 
de suspeita de violação de direitos e ações de caráter legal que são adotadas no espaço escolar. Os atos 
internos das unidades escolares devem ter amparo nas leis, nas resoluções, no Estatuto da Criança e do 
Adolescente - ECA e outros atos de ordem jurídica vigentes. 
 
Indicadores de resultados educacionais 
 
1. Análise do rendimento escolar, resultados de desempenho e frequência Atendimento 
I R B O NA 
1.1 São realizadas, anualmente, práticas de avaliação e socialização dos 
objetivos e metas alcançados pelo projeto pedagógico, com o envolvimento de 
representantes da comunidade escolar? 
 
1.2 A escola nos últimos três anos, tem realizado registros, análises e 
socialização das taxas de aprovação, reprovação e abandono, com vistas a 
identificar necessidades e implementar ações de melhoria? 
 
1.3 A escola, nos últimos três anos, tem realizado acompanhamento e controle da 
frequência dos estudantes e adotado medidas para assegurar a sua permanência, 
com sucesso, na escola? 
 
2. Planeja das ações no PPP conforme legislação vigente 
2.1 São aplicados diferentes instrumentos de avaliação e proporcionadas 
situações de aprendizagem variadas? 
 
2.2 Todos os membros da equipe gestora e os professores sabem quantos e quais 
estudantes estão em dificuldades em cada componente curricular/disciplina? 
 
2.3 A equipe escolar utiliza os resultados das avaliações para fazer revisões no 
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2.4 No processo de planejamento do currículo da escola é estabelecido e 
respeitado a legislação? 
 
2.5 O Projeto Político Pedagógico é submetido à apreciação da equipe técnica da 
Superintendência Regional de Educação visando o enriquecimento das ações 
para o alcance dos objetivos pretendidos? 
 
2.6 A escola apresenta o Projeto Político Pedagógico à Associação de Apoio à 
Escola/Conselho Escolar para apreciação, análise e validação, com a organização 
de registro em ata com as devidas assinaturas dos participantes? 
 
2.7 Para a (re) elaboração do Projeto Político Pedagógico, a escola promove a 
escuta a todos os segmentos da comunidade escolar? 
 
2.8 A Associação de Apoio à Escola/Conselho Escolar realiza a prestação de 
contas dos recursos recebidos à comunidade escolar, conforme a legislação 
vigente? 
 
2.9 A biblioteca escolar é organizada conforme a legislação vigente e atende os 
estudantes visando o aprimoramento do currículo, o fomento à leitura e à 
aprendizagem significativa, o estímulo à criatividade e à comunicação? 
 
2.10 A escola promove e articula a integração da Formação Geral Básica com a 
parte flexível do currículo, visando uma nova concepção de avaliação? 
 
3. Satisfação de estudantes, pais e profissionais da escola 
3.1 São levantados e analisados de forma sistemática, índices de satisfação dos 
estudantes, pais, professores e demais profissionais da escola, em relação à 
gestão, às práticas pedagógicas e aos resultados da aprendizagem? 
 
3.2 Os estudantes consideram que os professores estão comprometidos com o 
ensino e se preocupam com eles? 
(Lembrete: Em escolas de Educação Infantil e dos primeiros anos do Ensino 
Fundamental, não é possível ter uma avaliação formal dos estudantes, mas a 
equipe poderá realizar rodas de conversa para avaliar e observar os 
estudantes. 
 
3.3 A equipe da escola se sente valorizada e respeitada por pais e estudantes? 
3.4 Os pais e a comunidade, no geral, mostram-se satisfeitos em relação aos 
resultados da escola e o desempenho dos seus profissionais? 
 
 
 
 
 
 
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