Gestão de documentos - Prova

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O cenário de integração e informação só evolui. Com o advento do uso de dispositivos móveis a
mobilidade informacional é agora potencializada, o que proporciona uma flexibilidade antes
inimaginável aos negócios, hoje praticamente qualquer pessoa pode, independentemente de
onde esteja, continuar operacionalizando seus negócios. Com base nesse contexto escolha a
alternativa que apresenta questões importante para a efetividades da tecnologia da informação
nas organizações:
Cultura e estratégia organizacional.
Cultura e estrutura organizacional.
Cultura e clima organizacional.
Cultura e concorrência organizacional.
Ciência da informação é um campo de estudo interdisciplinar que se ocupa com a análise,
coleta, classificação, manipulação, armazenamento, recuperação e disseminação da
informação. Marque a alternativa que apresenta as principais características da ciência da
informação:
Interdisciplinaridade, Ciência Moderna, Ciência Humana e Social.
Direito, Ciência Antiga, Ciência Humana e Social.
Ciência Moderna, Ciência humanas aplicadas e Biologia.
Biologia, Ciência exata, Ciência Humana e Social.
Assinale a alternativa que corresponde aos benefícios da tecnologia na gestão de documentos:
Digitalizar documentos antigos para poder descarta-los mais facilmente.
Armazenar, localizar e recuperar informações durante todo ciclo de vida de um documento.
Somente armazenar informações.
Informatizar apenas as grandes corporações.
Prova-Gestão De Documentos-Profª Tatiana Souto Maior De Oliveira
Ultra - Gestão Pública (3)
Gestão de Documentos
Módulo 4
PROVA
 1. 
 2. 
 3. 
A  Gestão Documental  tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes fases:
corrente (primeira) e intermediária (segunda idade). Com base nesse contexto escolha a
alternativa que apresenta a descrição da característica formato dos documentos:
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de
seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das
palavras) iconográfica (imagens).
Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos.
Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo:
caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
O primeiro passo para que a gestão de documentos seja alcançada nas organizações é saber
quais são as características de cada documento. Assinale abaixo a alternativa correta quanto às
características dos documentos:
Suporte, Tamanho, Gênero, Espécie, Assunto.
Suporte, Escultura, Gênero, Espécie, Tamanho.
Suporte, Formato, Gênero, Espécie, Tipo.
Suporte, Formato, Gênero, Raça, Tipo.
Os documentos estão presentes em todas as organizações, mas podemos dizer que nas
organizações públicas o volume de informações que são armazenadas em formato de
documentos é muito maior do que nas organizações privadas, desse modo, nessas instituições a
gestão de documentos acaba sendo muito mais relevante. Com base nesse contexto, analise as
afirmações abaixo e escolha a alternativa correta quanto à legislação arquivística:
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos,
orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.
A legislação arquivística não se aplica aos documentos públicos e privados.
A legislação arquivística somente se aplica a documentos científicos internacionais.
Todos os documentos públicos são de livre acesso a todos, independentemente de onde se encontram.
A ciência da informação começa a se concentrar no conteúdo informacional, começamos a
perceber a união de duas áreas a informação e comunicação.  Escolha a alternativa que
descreve a etapa evolutiva da ciência da informação chamada tecnologia:
A partir desse momento a ciência da informação começa a extrapolar a dimensão física até então
abordada e concentra-se na informação em si.
 4. 
 5. 
 6. 
 7. 
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários. b)
Investiga as propriedades e o comportamento das pessoas, as forças que governam o fluxo de informação
e os meios de processar a informação para ótima acessibilidade e uso.
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a desempenhar nas
décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra, depois nos Estados Unidos e em outros países, de prover
seus demais colegas de informação em suas respectivas áreas de atuação.
Conforme explica Rousseau e Couture (1998), os três períodos do ciclo de vida dos documentos
e as idades que o compõem permitem repartir os grandes conjuntos que formam o arquivo de
uma pessoa ou organização. Com base no contexto o acima, escolha a alternativa que apresenta
a descrição de arquivos correntes:
Um conjunto de documentos originários de arquivo corrente composta pelos documentos com baixa
frequência de uso ou documentos que aguardam cumprimentos de prazos de prescrição ou precaução no
arquivo destinado à guarda temporária.
É qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las.
Instituída pela ciência arquivística, a definição supra possui caráter generalista, o que significa que certas
ciências ou alguns de seus ramos especializados podem adotar definições mais específicas.
São classificados como estreitamente vinculados aos seus fins imediatos, o que pode ser determinado pela
sua produção, de acordo com uma vigência pré-estabelecida; e caracterizada pela frequência com que os
documentos são consultados.
Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições públicas ou
privadas e é composta por documentos preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico,
testemunhal, legal, probatório e científico-cultural.
Todos os campos do conhecimento sempre estiveram intrinsecamente ligados a uma infinidade
de dados. Com o aumento do número de informações na internet, fenômeno que ocorreu no
final da década de noventa e início do século XXI, foi necessário o desenvolvimento de diversos
métodos para a análise e organização de grandes quantidades de informação. Entre esses novos
campos de estudo surgiu a Ciência da Informação. Escolha a alternativa que descreve a etapa
evolutiva da ciência da informação chamada documentação:
Nessa época percebemos que o foco da ciência da informação era basicamente o cadastramento e
catalogação bibliográfica dos documentos existentes.
O terceiro fenômeno importante foi a atuação que diversos cientistas começaram a desempenhar nas
décadas de 1920 a 1940, primeiro na Inglaterra, depois nos Estados Unidos e em outros países, de prover
seus demais colegas de informação em suas respectivas áreas de atuação
Além de registrar e localizar os documentos tinha foco no atendimento aos usuários.
Mais do que “ter” o documento, interessava aos pesquisadores envolvidos com a documentação promover
uma listagem, um registro de “onde” poderia estar cada um dos documentos produzidos pelos seres
humanos.
Com o aumento do volume dessas informações e a diversidade de formatos, houve a
necessidade de se criar métodos que permitissem a organização dessas informações e esse é
justamente o objetivo da arquivologia. Escolha a alternativa correta quanto a arquivologia:
 8. 
 9. 
 10.