Procrastinação

Prévia do material em texto

RECURSOS | PRODUTIVIDADE | O SEGREDO PARA PARAR DE PROCRASTINAR NO ...
O segredo para parar de procrastinar no trabalho
Julia Martins
5 de fevereiro de 2024 ● 9 minutos de leitura
Se você veio até esta página, provavelmente está procurando uma maneira de deixar de procrastinar,
e truques rápidos para forçar a motivação não têm funcionado. A razão para isso é que o seu
problema com a procrastinação não é realmente um problema de motivação, é um problema de falta
de clareza. 
Clareza é algo com que nos preocupamos muito na Asana, pois é o segredo para
obter bons resultados. O problema é que a clareza não aparece espontaneamente. Uma ferramenta
dedicada e uma boa estrutura de visibilidade são necessárias para evitar a fragmentação e
desbloquear o trabalho importante e de alto impacto. Neste artigo, mostraremos como a falta de
clareza sobre a importância do seu trabalho resulta em procrastinação, e o que fazer para dar um fim
nisso. 
Por que procrastinamos no trabalho
O que é procrastinação?
Procrastinação é o hábito de atrasar ou adiar o trabalho que precisa ser feito, seja realizando
outras atividades menos importantes, seja se distraindo com atividades não relacionadas ao
trabalho, como acessar as redes sociais ou assistir a um programa de TV. 
A procrastinação é uma forma de , isto é, a preferência inconsciente por
gratificação imediata em detrimento de recompensas potenciais no futuro. Mesmo que você saiba
que precisa fazer algo e, por isso, não deve procrastinar, é mais tentador fazer algo agora e
experimentar gratificação imediata do que trabalhar com foco em uma meta de prazo mais longo. 
Parte da solução é trazer gratificação imediata para os projetos de longo prazo. Como líder de
equipe, você pode implementar celebrações e feedback no seu trabalho diário. Com a Asana, fomos
um passo além e adicionamos celebrações diretamente no nosso produto. Afinal, todos podem se
divertir um pouco com um unicórnio que voa através da tela de vez em quando.
alcançar clareza
inconsistência de tempo
17/05/24, 10:48 Sete dicas para parar de procrastinar no trabalho [2024] • Asana
https://asana.com/pt/resources/tips-stop-procrastinating 1/10
https://asana.com/pt/resources
https://asana.com/pt/resources/productivity
https://asana.com/pt/author/julia-martins
https://wavelength.asana.com/pyramid-clarity-strategic-alignment/
https://en.wikipedia.org/wiki/Dynamic_inconsistency#In_behavioral_economics
Procrastinação não é o mesmo que preguiça
Dependendo da pessoa, são citadas diversas razões para a procrastinação no trabalho. Estas razões
costumam incluir: 
Quase todas essas razões derivam de um bloqueio central que resulta em procrastinação no
trabalho: a falta de clareza. É possível que você tenha desenvolvido um hábito de procrastinação
pela falta de uma conexão clara com a importância do seu trabalho. Isso não é preguiça, é um
problema que pode ser solucionado. 
Obtenha clareza com a Asana
Preguiça
Falta de autocontrole
Medo de falhar
Desenvolvimento de maus hábitos
Perfeccionismo 
Sensação de que o trabalho não é urgente
Confusão em relação aos requisitos 
Negatividade em relação a si mesmo(a) 
Medo de projetos complexos ou exaustivos
Execução simultânea de tarefas.
17/05/24, 10:48 Sete dicas para parar de procrastinar no trabalho [2024] • Asana
https://asana.com/pt/resources/tips-stop-procrastinating 2/10
O problema da procrastinação
A inconsistência com o tempo exerce um enorme papel na procrastinação no trabalho. O trabalho
que você está fazendo frequentemente contribui para um projeto ou um propósito organizacional
maiores. Porém, dependendo da sua função, essa meta pode parecer muito distante do seu trabalho
diário. É difícil encontrar motivação para realizar o trabalho quando não se tem consciência sobre a
sua importância. 
O problema é a falta de clareza. Quando entende claramente e percebe uma conexão direta entre o
trabalho que realiza e o impacto sobre a equipe ou a organização, você sente mais motivação.
Porém, isso é difícil de alcançar. De fato, de acordo com a , somente 26% dos
funcionários compreendem claramente a relação do seu trabalho com as metas da empresa. 
Ao compreender como o seu trabalho se alinha às metas corporativas, você obtém maior clareza
sobre o impacto que causa na sua equipe e na empresa, simplificando a tomada de decisões. É
possível priorizar as tarefas importantes com ponderação, com base nas iniciativas que mais
impactam as metas da empresa. No entanto, certifique-se de que estas metas não sejam muito
distantes ou amorfas. A luta contra a procrastinação requer uma conexão clara entre o seu trabalho e
as metas da empresa. 
Como resolver o problema da falta de clareza
Para solucionar o problema da falta de clareza, é possível fazer uma de duas coisas: 
Defina e alcance metas com a Asana
Sete dicas para parar de procrastinar
nossa pesquisa
Leia: Como criar uma pirâmide de clareza com as Metas na Asana
�. Criar metas para a equipe ou para o departamento. Se você ou os membros da equipe têm
dificuldade em visualizar a conexão entre o trabalho individual e as metas mais amplas da
empresa, pense na possibilidade de criar metas departamentais ou de equipe. Desta maneira, é
mais fácil traçar a linha entre o seu trabalho e as metas da equipe, compreendendo assim o seu
impacto individual. 
�. Interligar claramente o seu trabalho pessoal às metas da empresa. Mesmo que você não
consiga criar metas para a equipe ou para a empresa, procure uma maneira de visualizar como o
seu trabalho se conecta diretamente às metas corporativas gerais. Por exemplo, você pode obter
uma maior consciência quanto ao impacto do seu trabalho ao compreender como ele impacta um
projeto que contribui para os objetivos gerais da empresa. É possível fazer isso com uma
plataforma de gestão de metas, como a .Asana
17/05/24, 10:48 Sete dicas para parar de procrastinar no trabalho [2024] • Asana
https://asana.com/pt/resources/tips-stop-procrastinating 3/10
https://asana.com/pt/features/goals-reporting/goals
https://blog.asana.com/2020/07/pt-goals/
https://blog.asana.com/2020/08/pyramid-of-clarity/
https://asana.com/pt/product/goals
Para combater a procrastinação no trabalho, crie metas de curto prazo para a equipe e para o
departamento, ou trace uma linha entre o seu trabalho pessoal e as metas gerais da empresa.
Comece experimentando estas sete dicas: 
1. Conecte as tarefas às metas
A melhor maneira de parar com a procrastinação é compreender claramente como o seu trabalho
contribui para as metas da equipe ou da empresa. Quando você atinge esse nível de clareza, o
trabalho se torna significativo. Em vez de trabalhar por trabalhar, você estará contribuindo para uma
 mais ampla. 
O ideal é que esta visão esteja relacionada a uma paixão sua. No entanto, mesmo que isto não
aconteça, a simples compreensão de como o seu trabalho está conectado a algo maior lhe confere
significância. Em vez de lutar contra a inconsistência de tempo, o trabalho que você normalmente iria
procrastinar tem agora um valor claro. 
2. Esclareça as prioridades
Os prazos inevitavelmente mudam, o que pode ocorrer quando um projeto sofre com 
, outro projeto assume maior prioridade ou quando o líder da equipe 
com base em necessidades mais prementes. No entanto, você fará uma melhor gestão proativa das
suas prioridades quando sabe qual trabalho é mais importante. Assim, quando os prazos e
cronogramas forem alterados, você terá a clareza para entregar o trabalho que gera resultados
importantes.
A definição clara das prioridades é um método anti-procrastinatório eficaz porque ajuda a ver com
clareza o trabalho mais importante. Quando as prioridades são claras, você tem a consciência de
estar trabalhando apenas no que é importante. Em vez da sensação de desperdício de tempo, você
percebe porque o seu trabalho importa.
3. Use metas para combater o perfeccionismo
Às vezes, os procrastinadores crônicos são na verdade perfeccionistas. Nestes casos,a pressão
para realizar um trabalho perfeito gera sobrecarga, a qual leva à procrastinação. No entanto, assim
como a maioria dos tipos de procrastinação no trabalho, o perfeccionismo pode ser resolvido com
maior clareza.
Concentre-se no impacto
Se o perfeccionismo for um problema para você, é útil ter um senso claro do impacto do seu
trabalho. Em vez de buscar a perfeição, concentre-se na conclusão da tarefa atual para que ela
contribua para as metas da empresa da melhor maneira possível. Esta é a ideia:
visão
desvio de
escopo redistribui os recursos
Leia: Quatro maneiras de gerir prazos curtos e prioridades variáveis
17/05/24, 10:48 Sete dicas para parar de procrastinar no trabalho [2024] • Asana
https://asana.com/pt/resources/tips-stop-procrastinating 4/10
https://asana.com/pt/resources/vision-statement
https://asana.com/pt/resources/what-is-scope-creep
https://asana.com/pt/resources/what-is-scope-creep
https://asana.com/pt/resources/resource-allocation
https://blog.asana.com/2020/08/es-asana-tips-tight-schedules-shifting-priorities/
Imagine que você está trabalhando em uma animação educativa para a página inicial do seu site. O
perfeccionista dentro de você entra em pânico quando percebe que muitas pessoas verão este
trabalho. Isto ocorre porque você se concentra no resultado e pensa em todas as pessoas que
assistirão ao vídeo. Em vez disso, concentre-se nas metas e no impacto do vídeo. A meta da
animação é comunicar as vantagens do produto da sua empresa para pessoas que não têm
familiaridade com ele, e o impacto é a educação. Ao redirecionar as suas prioridades para esse
impacto, é possível reduzir a pressão do perfeccionismo e se concentrar no trabalho. 
De�na “pronto”
Outra boa estratégia de combate ao perfeccionismo é definir o significado de “pronto”. Esta é uma
técnica que as usam para avançar de modo rápido. Ao definir e se ater ao significado
de “pronto”, você cria um ponto no qual pode parar de trabalhar, independente de o trabalho estar
100% perfeito. Em caso de dúvidas, tenha em mente que pronto é melhor que perfeito. 
4. Divida iniciativas grandes em tarefas menores
Às vezes, é difícil ver com clareza como e quando você irá concluir um grande projeto. Como
resultado, existe a tentação de simplesmente adiá-lo. O escopo da iniciativa dificulta a compreensão
de todas as engrenagens e a conexão delas com as metas mais amplas. Em vez de se sobrecarregar
com a enormidade da tarefa ou projeto, divida o trabalho em partes menores e, em seguida, use uma
 para acompanhá-lo e organizá-lo.
Experimente a Asana para a gestão de projetos
A divisão de grandes lotes de trabalho em partes menores também é útil porque você provavelmente
não é responsável por cada aspecto de uma grande iniciativa. Por exemplo, se estiver escrevendo
um e-book, você será responsável pelo delineamento, elaboração do rascunho e edição do trabalho.
Porém, outra pessoa deve criar o design do e-book e um editor irá aprová-lo. A divisão da iniciativa
“criar e-book” em múltiplas tarefas facilita o início do trabalho, assim como fornece a clareza em
relação a quem está fazendo o quê e quando. 
5. Compile todas as tarefas a fazer
Mesmo que não esteja trabalhando em iniciativas complexas, ainda assim é útil listar cada um dos
afazeres. Sem uma maneira clara de visualizar as tarefas a realizar, é bastante comum sofrer com
equipes Scrum
Leia: O que é Scrum? Descubra o que é e por que funciona tão bem
ferramenta de gestão de projetos
Leia: Guia de grá�cos RACI, com exemplos
17/05/24, 10:48 Sete dicas para parar de procrastinar no trabalho [2024] • Asana
https://asana.com/pt/resources/tips-stop-procrastinating 5/10
https://asana.com/pt/features/project-management
https://asana.com/pt/resources/what-is-scrum
https://asana.com/pt/resources/what-is-scrum
https://asana.com/pt/uses/project-management
https://asana.com/pt/resources/root-cause-analysis-template
sobrecarga e perder o controle do trabalho que deve ser feito. De acordo com a , 26%
dos prazos não são cumpridos semanalmente. 
A reunião de cada tarefa é uma tática do . Uma vez que você tenha
uma visão clara do trabalho a realizar, é mais fácil organizá-lo, priorizá-lo e executá-lo. Certifique-se
de monitorar o trabalho com um , em vez de usar uma lista escrita.
Embora seja divertido riscar os itens de uma lista, o acompanhamento em um aplicativo ajuda a
ordenar e priorizar o trabalho, adicionar maior contexto aos afazeres mais importantes e
compartilhá-los com os membros da equipe. 
Para construir uma excelente lista virtual de afazeres, leia o nosso artigo sobre os 
.
Monte listas de pendências com a Asana
6. Estabeleça prazos
A ausência de uma visão clara de quando as tarefas devem ser concluídas leva à tentação de adiar o
trabalho. Prazos claros facilitam a compreensão de quando uma tarefa deve ser concluída,
possibilitando um planejamento adequado para assegurar que o trabalho seja realizado dentro do
prazo. No final das contas, não é possível realizar um bom trabalho quando não se sabe qual é o seu
prazo de conclusão.
Depois de reunir todos as tarefas em uma ferramenta de lista de pendências, certifique-se de que
cada item tem um prazo associado. Esta também é uma oportunidade para identificar o trabalho de
menor prioridade para você. Se encontrar uma dessas tarefas, adie o trabalho até que tenha mais
tempo disponível ou delegue a tarefa para outra pessoa.
Esse processo não deve ser feito apenas uma vez. Faça uma triagem rápida do trabalho no final do
dia e defina datas de conclusão para quaisquer novas tarefas. Deste modo, ao iniciar o trabalho no
dia seguinte, você estará melhor preparado para realizá-lo.
7. Experimente estas estratégias de gestão de tempo
Uma vez que você tenha obtido maior clareza, provavelmente se sentirá mais motivado. No entanto,
ainda haverá dias nos quais você precisará de mais apoio para se concentrar em uma tarefa. Quando
for assim, experimente uma para reduzir a execução simultânea de
tarefas e atingir o . 
nossa pesquisa
método Getting Things Done (GTD)
aplicativo de lista de pendências
15 segredos para
fazer uma lista de afazeres que realmente funciona
estratégia de gestão do tempo
estado de �uxo
. O método GTD (Getting Things Done, ou “fazer acontecer”)
se baseia na ideia de que quanto mais informação for necessário monitorar, menor será a sua
produtividade e concentração. Em vez de confiar no seu cérebro, a metodologia GTD encoraja o
armazenamento de toda a informação relacionada ao trabalho em um núcleo central de referência
externo e organizado.
Método Getting Things Done (GTD) 
17/05/24, 10:48 Sete dicas para parar de procrastinar no trabalho [2024] • Asana
https://asana.com/pt/resources/tips-stop-procrastinating 6/10
https://asana.com/pt/uses/to-do-list
https://asana.com/pt/resources/anatomy-of-work
https://asana.com/pt/resources/getting-things-done-gtd
https://asana.com/pt/uses/to-do-list
https://asana.com/pt/resources/make-better-to-do-lists
https://asana.com/pt/resources/make-better-to-do-lists
https://asana.com/pt/resources/time-management-tips
https://asana.com/pt/resources/flow-state-work
https://asana.com/pt/resources/getting-things-done-gtd
Recursos relacionados
Crie clareza para não procrastinar
Embora você possa tentar sair da procrastinação por obstinação (adotando uma atitude
“simplesmente faça”), essas estratégias são, na melhor das hipóteses, eficazes apenas no curto
prazo. No longo prazo, a maneira mais eficaz de parar com a procrastinação é conectar o seu
trabalho às metas mais amplas. 
Assim como acontece com outras habilidades para desenvolvimento pessoal, parar de procrastinar
leva tempo. Se este é um hábito que você construiu ao longo do tempo, não espere que ele
desapareça da noite para o dia. Em vez disso, dedique um período de tempo à criação de clareza,
tanto para você mesmo quanto para a equipe. Você sentirá uma motivação progressivamente maior
para realizar o trabalho quando compreender claramente a suaimportância.
Quer mais? Veja estas .
. O método Pomodoro alterna trabalho e intervalos de descanso. Um pomodoro
inclui uma sessão de trabalho de 25 minutos, seguida de um intervalo de cinco minutos. Após
realizar 4 pomodoros, você deve realizar um intervalo mais longo. Ao trabalhar em sessões curtas,
você sustentará melhor a produtividade enquanto mantém a motivação.
Método Pomodoro
. O Time blocking (blocos temporais) é uma estratégia de gestão do tempo na qual
você programa todas as partes do seu dia. Com o Time blocking, você estará efetivamente
dividindo a semana de trabalho em pedaços menores de tempo, durante os quais você verifica o
e-mail, trabalha nos projetos, realiza um intervalo ou mesmo faz exercícios.
Time blocking
. O Timeboxing (predefinição de durações) é uma estratégia de gestão do tempo
orientada a metas que ajuda a aumentar a produtividade e reduzir a procrastinação. Um timebox
representa a meta de concluir uma determinada tarefa dentro de um intervalo de tempo
predefinido.
Timeboxing
Regra dos 2 minutos. A regra dos 2 minutos é uma estratégia simples de gestão do tempo: se uma
tarefa leva menos de dois minutos para ser concluída, faça-a agora. Esta metodologia se
concentra nas pequenas tarefas com a crença de que, se você se livrar delas rapidamente, terá
mais tempo e capacidade mental para realizar o trabalho de maior impacto.
Leia: 18 dicas, estratégias e soluções rápidas de gestão do tempo para fazer o seu melhor trabalho
doze dicas para aumentar a sua produtividade no local de trabalho
17/05/24, 10:48 Sete dicas para parar de procrastinar no trabalho [2024] • Asana
https://asana.com/pt/resources/tips-stop-procrastinating 7/10
https://asana.com/pt/resources/pomodoro-technique
https://asana.com/pt/resources/what-is-time-blocking
https://asana.com/pt/resources/what-is-timeboxing
https://asana.com/pt/resources/time-management-tips
https://asana.com/pt/resources/how-to-be-more-productive