GABARITO do Questionario de Revisao - Elaboracao e Avaliacao de Projetos

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GABARITO
Questionário de Revisão
Elaboração e Avaliação de Projetos
1- Conceitue o escopo de um projeto.
Consiste na soma dos produtos de um projeto, seus requisitos e características, ou seja, é o trabalho que deve ser realizado para entregar um bem, serviço, ou resultado que atendem a especificações determinadas.
2 – Descreva e exemplifique as premissas de um projeto.
São situações que precisam ocorrer para o andamento do projeto. Exemplo: Recursos financeiros suficientes, participação das pessoas.
3 – Comente e exemplifique as restrições do projeto.
São os fatores/aspectos que retardam, atrapalham ou desaceleram o desenvolvimento do projeto. Ex: A capacitação atenderá no máximo 50 mães; O projeto ultrapassou o prazo.
4 – Descreva o que é a estrutura analítica de um projeto.
É uma decomposição hierárquica orientada a entrega, do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Portanto, ela organiza e define o escopo total do projeto.
5 – Exemplifique uma EAP. 
6 – Cite 04 tarefas de um projeto.
Recrutamento de pessoas; Definição de prazos; Definição de locais; Elaboração do relatório de encerramento.
 
7 – O que é um pacote de trabalho? Dê um exemplo.
É uma das tarefas do projeto, por exemplo: Entrega de lista dos convidados para uma festa de confraternização.
8 – Descreva três elementos necessários que deverão conter nas tarefas de um pacote de trabalho.
- Descrição do pacote; Lista de tarefas; Responsável pelo pacote.
9 – Caracterize e exemplifique os recursos de trabalho.
É composto pelos recursos humanos e pelos equipamentos e materiais. Exemplos: Recursos Humanos: Equipe de planejamento responsável pela execução do projeto; Equipamentos e materiais – Computadores, máquinas necessárias para a execução do projeto.
10 – Descreva e exemplifique os recursos de materiais do projeto.
São os recursos materiais necessários para executar o projeto, como a Matéria prima: aço, motores, parafusos, tintas e os Insumos: Óleo, lubrificantes, pinceis e ferramentas.
11 – O que é o custo/uso? Dê um exemplo.
Determina um valor fixo independente da duração da atividade. Exemplo: Na construção de uma casa, o valor da obra finalizada seria de R$ 10.000,00, independente do tempo que levará para ficar pronta.
12 – Descreva a tarefa trabalho-fixo. Exemplifique.
É uma tarefa cuja duração NÃO varia proporcionalmente ao número de recursos. Exemplo: O tempo para fazer um casaco de lã seja confeccionado  depende dos recursos existentes disponíveis para fazê-lo, como a lã para tecer, ou seja, o tempo que irá ter para o operador dedicar-se a esta atividade.
13 – Caracterize e exemplifique o gerenciamento de riscos.
É o processo de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Ex: Lista de riscos que realiza o detalhamento dos riscos.
14 – Cite e descreva três técnicas de identificação de riscos.
Brainstorming: Objetiva obter uma listagem abrangente de possíveis riscos, através de processo criativo, analisando-os posteriormente;
Opinião Especializada: Opiniões de especialistas externos à organização;
Análise SWOT: Analise interna verificando os pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças do projeto.
15 – Descreva quatro ferramentas que servem para planejar os riscos.
Eliminar: Remoção total da ameaça;
Mitigar: Redução da probabilidade de ocorrência do risco;
Aceitar: Aceita-se o risco de mudar o projeto;
Compartilhar: Alocação parcial ou integral da oportunidade a um terceiro que possua maior capacidade para gerí-la.
16 –Apresente três feramentas e técnicas de análise qualitativa de riscos.
Avaliação da probabilidade dos riscos;
Categorização dos riscos;
Avaliação da urgência dos riscos.
17 – Descreva três riscos positivos de um projeto.
Aumentar o público de um evento associando-se a outro evento;
Conseguir parcerias para diminuir custos;
Otimizar o tempo para reduzir o prazo de entrega do projeto.
18 – Apresente três riscos negativos de um projeto.
Chuva na hora do evento;
Falta de pessoal;
Excesso de gastos por imprevistos.
19 – Descreva e equipe de planejamento do projeto, com os dois requisitos necessários.
Gerente de projeto - Gerenciar as atividades da equipe;
Coordenação da Comunicação - Responsável pela comunicação das atividades e tarefas;
Coordenação das Aquisições - Responsável por adquirir ou recepcionar as doações necessárias para execução;
Assistente de Comunicação - Auxiliar na comunicação junto ao coordenador;
Digitador - Responsável pela digitação dos documentos.
20 – Para que serve a matriz de responsabilidades?
É uma ferramenta que informa as responsabilidades de cada recurso humano do projeto na elaboração dos pacotes de projeto.
21 – O que é o organograma do projeto?
Consiste na representação gráfica que evidencia a articulação entre os membros de planejamento.
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