Prova Gestão de Processos

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Curso: Administração/Psicologia
		Disciplina: Gestão de Pessoas nas Organizações
				Docente: Patrinês Zonatto
Prova 01: 27.03.2020
Aluno (a): Makir David Mendes Riva Nota:______
MESMO APÓS A CRISE, CORONAVÍRUS VAI MUDAR DINÂMICAS DE TRABALHO NAS ORGANIZAÇÕES
Pandemia força empresas a adotar novos hábitos e revela que modelos de negócios e de gestão devem ser repensados.
Revista Exame – 25/03/2020. 
Se mesmo com todas as ações do mundo do trabalho que visam conter a propagação do novo coronavírus — como home office, reuniões por conferência ou uso de férias e banco de horas — você se sente perdido, eis uma boa notícia: você não está só. A crise de proporção global surpreendeu empresas dos mais diversos tamanhos e setores, incluindo executivos experientes e consultores. Se lhe pedissem hoje para fazer um plano estratégico, estruturar uma empresa na área de inovação, você saberia como se comportar? diz Fabian Salum, professor de estratégia, modelo de negócios e inovação da Fundação Dom Cabral. “Mesmo com anos de experiência como executivo e mais de uma década me dedicando à academia, me sinto esvaziado.” Ele conta que os empresários com quem tem contato partilham do sentimento: todos estão repensando tudo, de modelo de negócios à relação com a tecnologia.
Em meio a um mar de incertezas, há uma percepção que parece unânime: a crise do coronavírus terá efeitos perenes sobre a forma de trabalhar. A leitura de especialistas ouvidos pela EXAME é a de que o isolamento vai provocar a criação de novos hábitos e comportamentos no universo corporativo, com revisão das reais necessidades de se manter processos e estruturas.
Algo que pode ter um efeito marcante é a preocupação com as pessoas”, diz Joana Story, professora de gestão na Fundação Getúlio Vargas. “Estamos lidando com uma questão global que tem impacto nas pessoas, e é preciso entender que os modelos de gestão serão diferentes. Não se pode priorizar o lucro neste momento: o gestor deve pensar de forma mais ampla sobre as consequências e impactos sociais para resolver a crise.
Neste contexto, ela destaca o posicionamento de Arne Sorenson, presidente da rede de hotéis Marriott, que anunciou a suspensão de seu salário até o fim do ano, e o corte de 50% no salário de executivos sêniores para enfrentar a crise que pegou em cheio a indústria hoteleira. “É um posicionamento claro e transparente sobre como está o negócio. Poucos líderes são capazes de fazer isso”, diz Story, ponderando que apenas empresas com liquidez suficiente poderiam seguir o exemplo.
A transparência — não apenas nos momentos de crise — pode ser uma nova tônica da gestão de empresas pós-coronavírus, impulsionada pelo trabalho remoto. Em uma dinâmica de condução de processos a distância, é mais difícil controlar as ações de funcionários, o que exige um alinhamento maior entre as equipes e a própria empresa. A ideia é que cada um entenda as ambições da companhia e seja capaz de tomar atitudes para caminhar em direção a um norte comum.
O mundo vai ser diferente depois do coronavírus, e algumas coisas estão claras: lidar com a imprevisibilidade exige a queda do sistema de comando e controle”, diz Pedro Englert, presidente da escola de negócios StartSe. Ele se refere ao modelo de gestão vigente em grande parte das empresas tradicionais, no qual as decisões são concentradas na alta liderança, que define as estratégias e controla os funcionários. Para Englert, o sistema funciona quando há previsibilidade no mercado, mas perde o sentido em um contexto instável, e com clientes e consumidores cada vez mais poderosos. “Um time que veja tudo o que está acontecendo e que entenda os desafios e objetivos da empresa tem mais capacidade de reagir às dificuldades que se apresentam.”
Esta mudança não se restringe apenas ao aumento da transparência na comunicação da alta liderança com os funcionários, mas abarca uma transformação mais radical das dinâmicas da empresa. Para que isso funcione, Englert aposta em no modelo de sociedade, em que os trabalhadores tenham participação significativa nos lucros e resultados e entendam que as movimentações têm impacto direto em sua remuneração e, consequentemente, na vida pessoal. “Ninguém quer se matar pelo executivo principal, mas por si próprio, trilhando a própria carreira”, diz. “É preciso que as pessoas queiram empreender junto e que tenham informação suficiente para saber tomar riscos.”
As lições das startups
Muitas das alterações previstas para o momento pós-coronavírus já fazem parte da cultura das startups. Diretor de operações da fintech Neon, Jean Sigrist comemora a rápida reação da empresa à pandemia: em três dias, 100% da operação passou a ser executada em home office (que, antes, era permitido apenas algumas vezes por semana). Por lá, a ação de emergência se dividiu em três pilares: proteção às equipes, avaliação de impactos junto a parceiros de negócios e acompanhamento de performance, desempenho e níveis de satisfação. “Uma pesquisa de clima mostrou que o processo foi bem avaliado, o desafio, agora, é fazer a gestão sem contato pessoal”, diz Sigrist.
Por enquanto, o resultado tem sido positivo. A startup já registra aumento de 13% na produtividade da área de suporte ao cliente, além de declarações de funcionários que alegam ter benefícios com a flexibilidade no trabalho. Para o diretor de operações, um dos legados da crise será uma nova visão sobre o home office, que deixará de ser uma possibilidade e se tornará realidade.
Os mega escritórios que temos hoje já fazem menos sentido do que fizeram no passado”, diz. “As estruturas, no entanto, não devem desaparecer. Como o contato humano é fundamental para construir relações de confiança, podemos inverter o jogo: a norma passa a ser trabalhar em casa, e o escritório vira uma alternativa, onde as equipes se encontram algumas vezes por semana.”
Ex-sócio da corretora Guide Investimentos e ex-diretor do Itaú, Sigrist entende que é normal que existem diferenças nos tempos de resposta e adaptação entre startups e empresas tradicionais, já que as novas organizações já nascem no mundo digital. Existem, no entanto, mudanças no modelo de pensamento que independem da familiaridade com a digitalização. Salum, da Fundação Dom Cabral, lançou, no último mês de novembro, uma pesquisa sobre tecnologia e impactos sociais e ambientais das startups. “É comum, mesmo entre gestores mais velhos, a mudança mental, muito induzida pelo ambiente”, diz. Segundo ele, o trabalho em ambientes compartilhados e em hubs influenciam em tudo: desde a maneira de se vestir até o entendimento de que a flexibilidade permite ao funcionário a entrega de melhores resultados por promover uma integração mais facilitada entre vida pessoal e profissional.
Salum enxerga características comuns no novo modelo de pensamento, que notou em suas experiências no Vale do Silício. Duas são essenciais: confiança e colaboração. Sobre confiança, ele cita que a aposta no outro é uma das bases da cultura das startups. “É um modelo de autogestão, de liderança autônoma”, diz. “O chefe não supervisiona se o funcionário trabalha de manhã, à tarde ou à noite, ele apenas quer a entrega.” Quanto à colaboração, o professor destaca que as novas empresas focam na ajuda mútua para desenvolver soluções, dando menos espaço à competição. Para ele, este pensamento colaborativo é uma das chaves para resolver a crise. “Não se trata de uma visão de direita ou esquerda, mas de considerar que vivemos em uma humanidade frágil, que sofre um impacto em função de uma variável. É preciso reaprender e replanejar e, para isso, devemos ser, sobretudo, humildes.”
Prezados alunos, diante da reflexão do texto acima, e das mudanças transformadoras de impacto social, econômico e culturais que estamos vivenciando. Analise e responda as questões abaixo.
Orientações para a Tarefa
·         As respostas devem ser elaboradas com as suas palavras. Caso necessite fazer uso do pensamento de autores lembre-se sempre de referenciar conforme ABNT.·         Leia com atenção o enunciado da tarefa e responda claramente o que se pede.
·         Não tangencie sua resposta.
Critérios de avaliação
·         Texto autoral (com suas palavras);
·         Linguagem clara e objetiva;
·         Texto coeso e coerente;
Pontuação:  A atividade vale 7.
1. O isolamento social vai provocar a criação de novos hábitos e comportamentos no universo corporativo, com revisão das reais necessidades de se manter processos e estruturas. Diante desta afirmativa, qual sua opinião? (1.0)
Com o isolamento social torna-se mais comum o home office, o qual muda totalmente as estratégias e formas de trabalho tradicionais, criando novos hábitos e comportamentos no universo corporativo. No Brasil o home office pode ser considerado como um regime de trabalho ainda em desenvolvimento, tendo em vista que este tem muito a evoluir e aperfeiçoar-se a tecnologia tende a se aprimorar, mas estruturas de trabalho ainda sim são fundamentais para o contato humano e relações de confiança.
2. Neste momento em específico, o que o departamento de Gestão de Pessoas pode fazer para manter seus colaboradores seguros? (1.0)
Para permanecer com as atividades da empresa e com seus colaboradores seguros, pode-se utilizar o teletrabalho que é a forma de trabalho realizada em lugar distante do escritório e/ou centro de produção, permitindo a separação física e que implique o uso de uma nova tecnologia assim facilitando a comunicação e o distanciamento físico, o que é de suma importância nesse momento.
3. Para evitar a concentração de pessoas no mesmo ambiente, as empresas podem flexibilizar a modalidade de trabalho, oferecendo a possibilidade dos colaboradores trabalharem em home office. Qual sua opinião sobre isso enquanto gestor? (1.0)
O home office é uma ferramenta muito importante, principalmente no momento em que estamos vivendo de isolamento social, onde o empregado pode desempenhar a sua atividade com segurança e eficiência e de sua casa. Assim como o ambiente de trabalho tradicional, o home office também tem suas vantagens e desvantagens as quais podemos citar algumas delas
-Vantagens: Diminuição do stress, diminuição de despesas, redução de custos, controle do ritmo de trabalho, mais tempo para a família e cumprimento de cotas, dentre outros.
-Desvantagens: Isolamento laboral, trabalho ininterrupto, riscos com proteção de dados, descentralização do trabalho, dentre outros.
4. Em sua opinião, como o departamento de Gestão de Pessoas deve proceder em casos de pandemia como a de Coronavírus dentro de sua organização? (1.0) 
 Liberar os colaboradores da empresa e flexibilizar a modalidade de trabalho, oferecendo a possibilidade dos colaboradores trabalharem em home office, assim mantendo as atividades com eficiência e segurança de sua casa. 
5.Como manter a saúde mental dos colaboradores nesse cenário, principalmente os profissionais atuantes na área da saúde? (1.0)
O isolamento social traz diversas consequências, além de prejudicar a economia e o comércio há também o fator humano. Essa situação tem o poder de afetar a saúde mental das pessoas, principalmente dos profissionais atuantes na área da saúde, os quais batem de frente com o risco diariamente. O que nós podemos fazer é buscar amenizar os sintomas de ansiedade e tentar viver de uma maneira saudável, tanto mentalmente quanto fisicamente. Evitando ser bombardeado de informações sobre o vírus, fazendo exercícios em casa, utilizando da tecnologia para nos aproximarmos de pessoas e sempre lembrando que mesmo afastados, não estamos sozinhos.
6. O papel mais relevante da Gestão de Crises é estar voltada para a estratégia de negócios. O que a Gestão de Crises deve ensinar para as empresas e para as pessoas neste momento crítico, principalmente para gestores de RH? (1.0)
Gestão de crises trata-se de um planejamento de ações que envolve todas as áreas da empresa e seus respectivos gestores visando minimizar, reduzir e se possível eliminar os riscos causados por uma adversidade dentro da empresa. Neste momento crítico de pandemia devido ao covid-19, a gestão de crises tem um papel fundamental na estratégia de negócios, tendo em vista a segurança e saúde dos colaboradores e da empresa. Monitorando as notícias, atualizando constantemente estratégias de negócios e sempre com transparência entre todos colaboradores, são formas de manter tudo em ordem dentro da organização. Mesmo que seja de uma maneira não esperada, esta pandemia testara de forma bruta como as empresas estão preparadas para grandes crises, deixando sua marca e trazendo ensinamentos para todos os envolvidos na organização. 
7. Em meio a crise na área da saúde, muitas vagas de trabalho surgiram neste campo como técnicos de enfermagem, enfermeiros, médicos, etc. Para evitar contato físico e aglomerações, as empresas precisam realizar alguns processos a distância, remotamente. No RH, por exemplo, as entrevistas de recrutamento e seleção podem ser feitas por meio de vídeo, bem como os treinamentos. Afinal, a tecnologia facilita estas atividades. Diante desta afirmativa, quais são as chances assertivas ou de erro neste processo. (1.0)
Recrutamento e seleção são feitos habitualmente de forma presencial, porém em épocas de isolamento social, os mesmos feitos online se tornam mais viáveis e seguros para ambos os lados. Podemos citar algumas vantagens e desvantagens desta modalidade a seguir.
-Vantagens: maior poder de alcance, banco de dados atualizados, inovação e tecnologia ao RH, dentro outros 
-Desvantagens: Falhas na seleção e detalhes de comportamento pouco evidentes.
O recrutamento online é uma ferramenta que auxilia a organização, o qual se vê muito eficiente atualmente, porem vai da forma de como é feito pode ter mais acertos ou erros da gestão de RH.
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