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GESTÃO DE RESULTADOS NA PRODUÇÃO DE SERVIÇOS PÚBLICOS A gestão por resultados é uma abordagem focada no alcance de objetivos específicos e mensuráveis, orientando a administração pública e privada para a eficiência e eficácia. O governo empreendedor é focado no alcance de resultados que atendam às necessidades da socie¬dade, adotando os procedimentos da nova gestão pública, inspirados nas técnicas privadas. A gestão por resultados tem como princípio subjacente a flexibilização dos recursos (a exemplo da contratualização) em conjunto com a responsabilização/autonomia do gestor, baseada em controle posteriores rigorosos e feitos com base em indicadores. Deixa de lado as regras da burocracia e foca no alcance dos objetivos e metas. Assim, os gestores tem mais autonomia para tomar decisões e não ficam presos somente às normas e procedimentos padrões. Além disso, tem como princípios a descentralização, a quebra da rigidez hierárquica, responsabilização do gestor e flexibilização de recursos. No seu modelo inicial, a gestão por resultados buscava, principalmente, adaptar técnicas da administração privada para aplicação na administração pública. No Brasil, a partir dos anos 1990, houve uma intensificação na adoção de instrumentos de gestão por resultados na administração pública, acompanhados da implementação de mecanismos de incentivo, recompensa e punição, em consonância com a prática internacional. As avaliações de gestão por resultados foram inicialmente adotadas na administração pública brasileira na área da Educação, no final da década de 1980. A gestão por resultados é um modelo de gestão que garante maior autonomia aos agentes públicos, pagando um bônus por cumprimento de metas específicas e reduzindo o controle procedimental e tem como objetivo promover alinhamento dos esforços organizacionais para alcance dos resultados desejados. Na gestão por resultados, cabe ao gestor tomar decisões com base em critérios como eficiência, eficácia, viabilidade e aceitabilidade. Na Administração pública federal, a gestão pública por resultados foi introduzida com o PPA 2000-2003, denominado Avança Brasil. A gestão por resultados é um modelo de gestão que foca em atingir objetivos e metas previamente estabelecidos. Ao final de um ciclo de gestão é comum realizar uma avaliação dos resultados alcançados. Esse processo de avaliação permite identificar pontos fortes e fracos, bem como oportunidades de melhoria. A retroalimentação do sistema de gestão se refere ao uso dessas informações para ajustar e aperfeiçoar processos e estratégias. As ações corretivas são implementadas com base na análise dos resultados, visando corrigir desvios e melhorar a performance futura da instituição. Portanto, a gestão por resultados, ao propiciar essa retroalimentação, contribui para um ciclo contínuo de melhoria e adaptação. Ações corretivas são aquelas tomadas para corrigir desvios ou problemas identificados no processo de gestão. A gestão por resultados, ao promover a retroalimentação do sistema, visa justamente identificar e implementar ações corretivas para melhorar continuamente o desempenho e a eficácia da gestão. O conceito de gestão por resultados na Administração pública representa uma quebra de paradigma em relação aos modelos tradicionais e contempla, entre seus instrumentos, o contrato de gestão, que possibilita a contratualização de resultados, com a fixação de metas de desempenho para a entidade. Com relação ao processo de contratualização realizado pelos entes públicos, é correto afirmar que é uma prática que estimula produtividade e eficiência e é voltada a mensurar o atingimento dos resultados pactuados e a performance organizacional. A avaliação do desempenho por meio de indicadores é fundamental na gestão por resultados. Os indicadores permitem medir o grau de alcance das metas estabelecidas e avaliar a eficiência e a eficácia das ações implementadas. Na mensuração dos resultados da gestão pública, a medida que indica se os resultados do programa público foram alcançados com o menor nível de recursos possível ou se o nível de recursos utilizados no programa público alcançou o máximo possível de resultados é denominada “eficiência”. Elementos da gestão de resultados na produção de serviços públicos: Capacidade gerencial de aferir resultados e avaliação focada em objetivos, metas e indicadores. Um modelo de gestão de resultados compreende três elementos essenciais: direcionadores de resultado, direcionadores de esforço para implementação das ações e mecanismos de controle. 6 Es do Desempenho: Dimensões de Esforço • Economicidade • Execução • Excelência Dimensões de Resultado • Eficiência • Eficácia • Efetividade Eficácia = objetivo Eficiência = produtividade, economia de recursos Efetividade = impacto A) Economicidade: está relacionada à minimização dos custos e ao uso racional de recursos financeiros para alcançar um determinado objetivo. essa dimensão de desempenho foca em gastar menos e obter os insumos necessários ao menor custo possível, sem comprometer a qualidade do serviço ou produto final. Na administração pública e privada, a economicidade é um princípio fundamental para assegurar que os recursos disponíveis sejam aplicados da maneira mais eficiente em termos de gastos. B) Eficiência: está ligada à relação entre os insumos utilizados e os resultados obtidos, ou seja, fazer mais e com qualidade, gastando menos (mas não necessariamente com foco exclusivo na redução de custos). C) Eficácia: trata-se de alcançar os objetivos propostos, independentemente dos custos ou recursos utilizados. D) Efetividade: refere-se ao impacto e à capacidade de gerar efeitos positivos duradouros, ou seja, se os resultados alcançados foram significativos para o público-alvo. CARACTERÍSTICAS DA GESTÃO DE RESULTADOS (muito cobrado!) iPhone 7 iPhone 7 • Implementação de metas e indicadores para orientar o planejamento e avaliar o desempenho, com foco na accountability (prestação de contas) e na transparência. • Busca o equilíbrio entre eficiência (uso de recursos) e eficácia (alcance de resultados), não se resumindo apenas à redução de custos. A qualidade dos serviços é um fator essencial a ser considerado. • Prioriza a avaliação objetiva do desempenho, com base em metas e indicadores quantificáveis e mensuráveis. (A avaliação subjetiva pode ser complementar, mas não é o foco principal). • Busca descentralizar o controle, incentivando a participação de diferentes atores, como a sociedade civil e órgãos de controle, na definição de prioridades e no acompanhamento dos resultados. • Se baseia na modernização da gestão pública, com a introdução de novas ferramentas e metodologias, como o planejamento estratégico, o orçamento por resultados e a avaliação de desempenho. • Priorização do controle ex-post (significa focar na avaliação e verificação das políticas públicas após sua implementação. É uma abordagem que coloca ênfase na revisão retroativa para identificar o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.) — controle passa a ser a posteriori (modelo gerencial), não mais a priori ou ex ante (modelo burocrático). • A aplicação de ferramentas adequadas de gestão por resultados pode levar ao aumento do controle social. • Maior autonomia para os gestores e encarregados. • Descentralização da tomada de decisões governamentais. • Foco nos resultados. • Controle dos resultados (controle a posteriori). • Fortalecimento do conceito de accountability. • São admitidas avaliações periódicas de desempenho. • Tem foco na efetividade e eficácia do serviço público. iPhone 7 iPhone 7 iPhone 7 iPhone 7 iPhone 7 • A substituição da tradicionalburocracia pelo cuidado com as metas claras e contratualizadas. • Começa com o estabelecimento de objetivos claros e realistas. • Há competição administrada (unidades internas da Administração Pública são estimuladas a competirem entre si, em termos de produtividade). • Necessidade de desenvolvimento de indicadores que possibilitem mensurar o impacto das ações governamentais. • Flexibilização de recursos em conjunto com a responsabilização do gestor. • Foco nos resultados. • A chave para todo o processo é o foco no resultado e não nos procedimentos. • Políticas públicas formuladas a partir de processo de planejamento governamental. • Caráter descentralizado da tomada de decisões. • Utilização de planejamento estratégico nas organizações públicas e otimização dos processos administrativos. • Sistemas de informação que forneçam subsídios para a tomada de decisão e mensurem os recursos na obtenção dos resultados (sistemas de apuração de custos). • Sistemas de monitoramento da gestão, prestação de contas e avaliação GESTÃO POR RESULTADOS ENVOLVE VALORES DO MODELO GERENCIAL: • Descentralização da decisão. • Contratualização de resultados. • Formalização de parcerias. • Transparência e responsabilização dos gestores. • Fortalecimento do planejamento. • Foco na criação de valor público. • Valoriza o trabalho em grupo. • A responsabilidade de atingir ou não os resultados é de todos. • Foco nos resultados. • A liderança é mais participativa. • Permite o enxugamento dos custos da empresa. • Aumenta a produtividade da empresa. • Otimiza a aplicação de um projeto. • Cria um maior envolvimento entre gestores e colaboradores. Existem alguns passos para que a aplicação da gestão de resultados tenha êxito: 1. O gestor deve ter uma visão clara dos objetivos a serem alcançados e do planejamento estratégico a ser seguido pelo setor sob sua responsabilidade. 2. O gestor e seus colaboradores devem se reunir para estabelecer os objetivos de cada um, determinando prazo para a apresentação dos resultados. 3. O gestor deve avaliar o desempenho da equipe, a partir do atingimento ou não dos objetivos estabelecidos. 4. O gestor deve monitorar o processo, marcando reuniões antes de o prazo estabelecido terminar, para saber se os objetivos efetivamente serão alcançados. CONTRATO DE GESTÃO A contratação de resultados tem sido cada vez mais utilizada por órgãos governamentais como um meio de aperfeiçoar aspectos relacionados à coordenação, à prestação de contas (accountability) e, de uma maneira geral, à melhoria na prestação de serviços públicos. A contratação é o componente formal de uma parceria que implica uma relação firmada entre organizações governamentais e uma terceira entidade, seja ela governamental ou privada, com ou sem fins lucrativos, para o fornecimento de produtos ou prestação de serviços. Este mecanismo vem sendo utilizado, mais recentemente, por órgãos governamentais para gerir resultados em seus próprios departamentos e instituições, como uma maneira de atingir metas previamente estabelecidas junto ao núcleo estratégico de governo. Entende-se como “contratos de gestão”, “contratos de resultados” ou, ainda, “contratualização de resultados” a prática de conceder maior autonomia de gestão a entidades descentralizadas em troca do comprometimento da organização em atingir determinados resultados. Desta forma, o controle do Estado deixa de ser exercido apenas da maneira burocrática tradicional, ou seja, pelo cumprimento de normas e procedimentos, e passa a orientar-se prioritariamente à avaliação de resultados, um dos principais conceitos da NGP (Nova Gestão Pública). O movimento da Nova Gestão Pública (NGP) sugere novos paradigmas gerenciais para a Administração pública, um dos quais é a gestão por resultados. Contrato de gestão: - Duração mínima de 1 ano - Objetivos e metas - Mensurar desempenho - Honrar compromissos pactuados no contrato - Missão é aquilo que somos e fazemos - Visão é o que queremos no futuro - Valores são pressupostos em que acreditamos