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2 Sumário Introdução ................................................................................................................................... 3 Sucessão Familiar ....................................................................................................................... 4 Análise Das Competências e Habilidades Dos Sucessores Paulo e Iran. ................................... 4 Competências e Habilidades Deficitárias Identificadas ............................................................. 5 Plano de Sucessão ....................................................................................................................... 7 Escolha do Sucessor ................................................................................................................... 7 Nova Função do Iran .................................................................................................................. 8 Nova Estrutura Organizacional .................................................................................................. 8 Conclusão ................................................................................................................................... 9 Referências Bibliográficas ........................................................................................................ 10 3 Introdução A Indústria de Bebidas Pira, hoje referência em sabor e qualidade na produção artesanal de bebidas alcoólicas, é um exemplo perfeito de sucesso no seu segmento, mas atualmente está passando por muitas mudanças, por seu criador, diretor e administrador, Dr. João Barroso, anunciou sua saída surpreendendo a todos. Dr. João, irá se aposentar, com isso torna necessária a escolha de um novo gestor. Para saber quem está apto ou capaz de assumir esse cargo, entre seus filhos Paulo e Iran, será um dos desafios que iremos tratar e encontrar a melhor solução para que essa empresa continue em crescimento e estabilidade no mercado. 4 Sucessão Familiar O processo de sucessão de uma empresa familiar pode ser muito complexo na vida daquele que está sendo sucedido e tem influencia na parte financeira dos negócios e no lado emocional. Dessa forma, foi contratada uma empresa de consultoria para apresentar um plano de sucessão da organização. Durante a consultoria, procurou-se traçar o perfil dos sucessores do Dr. João, fazendo uma análise de suas habilidades e competências. Os dados expostos abaixo revela o perfil dos sucessores e são importantes para o sucesso da nova gestão. Análise Das Competências e Habilidades Dos Sucessores Paulo e Iran. Competências e Habilidades Conhecimento / Saber Paulo Iran Capacidade de Apreender X X Apreender Continuamente X – Transmitir / Compartilhar Conhecimento – – Qualificação Profissional – – Habilidades / Saber fazer Aplicar Conhecimento X – Visão Global e Sistemática X – Trabalho em Equipe X X Liderança X – Motivação X X Comunicação X – Julgamento / Saber Analisar Avaliar Situação X – Obter Dados e informação X – Ter Espírito Crítico X X Julgar os Fatos X X Ponderar com Equilíbrio – – Definir Prioridades X – Atitude / Saber Fazer Acontecer Atitude Empreendedora X X Inovação X – Agente de Mudança X – Assumir Riscos – – Foco em Resultados X – Auto Realização – – Legenda: (X) competência e habilidade identificada; (—) deficiência de competência e habilidade. 5 Competências e Habilidades Deficitárias Identificadas O perfil de um administrador exige planejamento, organização, capacidade de direção e controle. Conforme análise da tabela de competências e habilidades deficitárias dos sucessores da empresa é preciso trabalhar as dificuldades de cada um deles, além de aprimorar suas habilidades. Veja abaixo as competência e habilidades deficitárias de cada um dos sucessores. 6 Competências e Habilidades Deficitárias Conhecimento / Saber Paulo Iran Capacidade de Apreender (X) Está disposto a apreender (X) Está disposto a apreender Apreender Continuamente (X) Demonstra interesse em expandir conhecimento (-) Demonstra pouco acomodado Transmitir / Compartilhar Conhecimento (-) Paulo é ligeiramente tímido (-) Iran é pouco impaciente Qualificação Profissional (-) Não buscou se qualificar (-) Não buscou se qualificar Habilidades / Saber fazer Aplicar Conhecimento (X) Executa bem suas tarefas. (-) Não analisa o todo e acaba tomando a decisão errada Visão Global e Sistemática (X) Busca identificar o todo de um problema/situação. (-) Dificuldade de identificar o todo de um problema/situação. Trabalho em Equipe (X) Possui empatia e sabe ouvir seus colegas (X) Colaborador e flexível mas atividades Liderança (X) Influência e motiva as pessoas. (-) Descontraído, as pessoas não o levam a sério, não delega liderança. Motivação (X) A exemplo do pai, influencia as pessoas a sua volta. (X) Que nem ao irmão, também sabe influenciar as pessoas. Comunicação (X) Apesar de tímido sabe expor suas ideias (-) Por ser impaciente nem sempre se comunica com clareza. Julgamento / Saber Analisar Avaliar Situação (X) Avalia o problema antes de tomar decisão. (-) Analisa as situações superficialmente Obter Dados e informação (X) Busca coletar todas as informações e ouvir todos os lados (-) nem sempre coletas todas as informações necessárias Ter Espírito Crítico (X) Avalia suas atitudes/ações (X) Avalia suas atitudes/ações Julgar os Fatos (X) Possui capacidade de julgar os fatos (X) Possui capacidade de julgar os fatos Ponderar com Equilíbrio (-) Pondera com parcimônia (-) Pondera com parcimônia Definir Prioridades (X) é proativo (-) Agi tardiamente Atitude / Saber Fazer Acontecer Atitude Empreendedora (X) Seguindo o DNA do Pai, acredita em sua intuição. (X) Disposto a sair da zona de conforto. Inovação (X) Possui ideias novas (-) Demora a tomar decisões Agente de Mudança (X) Disposto a novas ideias e mudanças (-) É conservador Assumir Riscos (-) Dificuldade de assumir riscos, (-) Dificuldade de assumir riscos Foco em Resultados (X) Ações focadas exclusivamente na organização (-) Nem sempre age em prol da organização. Auto Realização (-) Busca o sucesso da organização. (-) Confia nos resultados. 7 Plano de Sucessão Os herdeiros serão conscientizados de que não vão herdar uma organização, mas sim uma sociedade composta por pessoas que não se escolheram. É preciso separar claramente a família da organização. O Sucessor será comprometido com o objetivo, missão e visão da indústria de bebidas Pira e deverá ser orientado e capacitado focando o mesmo sucesso da gestão de seu fundador, sem deixar de se modernizar. Os candidatos a sucessores, Paulo e Iran, detêm habilidades e competências para se tornarem gestores. Ambos possuem deficiências que poderão ser aprimoradas com cursos de capacitação e formação acadêmica. Portanto, consideramos que a sucessão deve ser feita de forma proativa e gradual visando o bem estar da organização. O processo de sucessão será acompanhado com a presença do senhor João, é preciso que haja um clima amigável e de muito dialogo para tratar as diferenças e conflitos durante todo o processo. Sugerimos também a criação do setor de marketing da empresa que ficaria responsável pela divulgação da marca e dos produtos, visando alcançar novos clientes e fornecedores. Escolha do Sucessor Analisando todas as competências de Pauloe Iran, chegamos à conclusão que Paulo está mais preparado para assumir a empresa, porque apresentou melhores resultados. Justificando a escolha, Paulo, possui visão global dos fatos, analisa e planeja suas ações com mais destreza, buscando o bom resultado para a organização. Exerce liderança e é bem comunicativo, o que facilita na hora de delegar tarefas aos seus subordinados. Parte desse processo é criar um conselho administrativo, composto pelo Joao, e seu filho Paulo, onde irão zelar pelos valores e propósitos da organização e traçar suas metas. Para que o interesse da organização sempre prevaleça, o conselho deve prevenir e administrar situações de conflitos de interesses e administrar divergências de opiniões, Assim gradualmente Paulo irá vivenciar toda a rotina e poderá assumir o cargo, sem apresentar risco a organização no futuro. Vale lembrar que em paralelo ao processo sucessório Paulo irá se qualificar profissionalmente. 8 Nova Função do Iran Apesar de Iran, não atender os requisitos de sucessor na empresa, trabalha bem em equipe e sabe motivar as pessoas a sua volta, têm ciência de suas deficiências e sabe até que ponto poder contribuir com a organização. O fato de Iran, não ter qualificação profissional, pesou contra na decisão em assumir algum cargo diretivo, Contudo, Iran, será submetido ao cargo gerencial assumindo a gerência industrial, podendo focar seus esforços na área produtiva da organização, onde terá tempo para buscar uma qualificação profissional para aprimorar ainda mais seus conhecimentos. Nova Estrutura Organizacional Diante das novas propostas apresentadas anteriormente, elaboramos novo organograma da Indústria de bebidas Pira. Assim serão necessários à contratação de quatro novos colaboradores, sendo eles, profissionais qualificados em administração de empresas para gerência comercial, recursos humanos, para gerência administrativa, administração financeira ou contábil, para gerência financeira e marketing, para gerência de marketing, segue abaixo a representação resumida da nova estrutura. Conselho Administrativo Doutor João / Paulo Gerência Industrial (Iran) Gerência Financeira Gerência Administrativa Gerência Comercial Programação e controle da Produção; Movimentações internas e Expedição. Administração de Compras e Vendas. Qualidade e Administração de Pessoas. Contas a Pagar e a receber; Custos; Contabilidade. Gerência de Marketing Divulgação de Produtos e da Marca Presidente Doutor João 9 Conclusão Neste trabalho abordamos a sucessão familiar da Indústria de Bebidas Pira, através da análise de competências e habilidades dos escolhidos para a sucessão. Levando em conta as habilidades e competência de cada um dos filhos, Paulo e Iran, podemos concluir que Paulo foi o escolhido para sucessão ao pai, doutor João, por que suas habilidades são mais compatíveis para assumir o cargo de seu pai. Seu filho Iran, já ocupava na empresa um cargo de gerência, onde permanecerá para ajudar no andamento da empresa. Foi criado um novo setor dentro da organização, denominado gerência de marketing, o qual contribuirá positivamente para o sucesso da organização, visando à divulgação da marca e de seus produtos.
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