Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia - Organização e Gestão de Documentos Públicos

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Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia - Organização e
Gestão de Documentos Públicos
Introdução: A Arquivologia é essencial para a organização, preservação e acesso a 
documentos e informações importantes no setor público. Neste simulado, vamos explorar as
noções fundamentais sobre a gestão de arquivos, leis e práticas relacionadas a documentos
públicos. Prepare-se para testar seu conhecimento e se preparar para os desafios dos 
concursos públicos!
Simulado:
1. O que caracteriza a Arquivologia como ciência?
A) Apenas a organização de documentos
B) O estudo de documentos históricos
C) A organização, preservação e acesso a documentos
D) A criação de novos documentos
E) A digitalização de documentos públicos
2. Qual é a legislação brasileira que regula a gestão de documentos no setor público?
A) Lei de Acesso à Informação (LAI)
B) Lei de Responsabilidade Fiscal
C) Lei 8.666/1993 (Licitações)
D) Lei 12.527/2011 (Acesso à Informação)
E) Decreto 4.074/2002 (Arquivos Públicos)
3. O que é o ciclo de vida dos documentos?
A) O período de tempo em que o documento é utilizado apenas por pessoas públicas
B) A sequência de fases pelas quais o documento passa, desde sua produção até o seu 
arquivamento ou descarte
C) O tempo de armazenamento do documento em prateleiras
D) O ciclo de renovação de documentos no arquivo
E) A quantidade de pessoas que acessam um documento público
4. Qual é a fase do ciclo de vida dos documentos que envolve a eliminação dos 
documentos que não têm mais valor administrativo, fiscal ou histórico?
A) Recepção
B) Classificação
C) Avaliação
D) Descarte
E) Acondicionamento
5. O que caracteriza um arquivo corrente?
A) Arquivo com documentos já descartados e sem valor para a administração pública
B) Arquivo com documentos que estão sendo ativamente utilizados na rotina administrativa
C) Arquivo onde ficam armazenados os documentos históricos
D) Arquivo com documentos de valor permanente para a história do país
E) Arquivo reservado apenas para documentos sigilosos
6. Em que momento deve ser feita a avaliação documental?
A) No momento da criação de documentos
B) Quando os documentos estão em uso
C) Quando os documentos atingem a fase de arquivamento
D) Antes de qualquer descarte ou digitalização
E) Durante o período de transporte de documentos entre arquivos
7. O que é um índice de documentos em um arquivo?
A) Uma lista de documentos que foram eliminados
B) A organização de documentos por tipo de papel
C) Um sistema de organização e localização dos documentos para facilitar sua consulta
D) A lista de documentos guardados em servidores de dados
E) A ordem cronológica de documentos no arquivo
8. A digitalização de documentos visa principalmente:
A) Eliminar todos os documentos de papel
B) Tornar os documentos permanentemente inalteráveis
C) Facilitar o acesso e armazenamento de documentos digitais
D) Substituir documentos físicos por seus equivalentes digitais
E) Criar cópias ilegais dos documentos para uso público
9. Em um arquivo público, o que é considerado um documento permanente?
A) Documentos de valor temporário
B) Documentos históricos ou com valor legal duradouro
C) Documentos administrativos comuns
D) Documentos de tráfego de correspondência
E) Documentos pessoais de funcionários públicos
10. O que caracteriza a avaliação de documentos em um arquivo?
A) A digitalização de documentos para arquivamento
B) A decisão sobre o que será mantido ou descartado com base no valor do documento
C) A alteração de documentos para que se tornem mais acessíveis
D) A simples catalogação dos documentos por data de recebimento
E) O armazenamento de documentos por ordem alfabética
Respostas e Justificativas:
1. C) A organização, preservação e acesso a documentos
Justificativa: A Arquivologia estuda e aplica os princípios relacionados à 
organização, preservação e acesso de documentos, essencial para o funcionamento
eficiente das instituições públicas.
2. D) Lei 12.527/2011 (Acesso à Informação)
Justificativa: A Lei 12.527/2011 regula o acesso à informação pública no Brasil, 
incluindo diretrizes sobre o gerenciamento de documentos públicos.
3. B) A sequência de fases pelas quais o documento passa, desde sua produção 
até o seu arquivamento ou descarte
Justificativa: O ciclo de vida dos documentos é composto por várias fases, incluindo 
a produção, uso, arquivamento e, eventualmente, o descarte.
4. D) Descarte
Justificativa: A fase de descarte envolve a eliminação de documentos que já não têm
valor administrativo, fiscal ou histórico, de acordo com sua avaliação.
5. B) Arquivo com documentos que estão sendo ativamente utilizados na rotina 
administrativa
Justificativa: Arquivo corrente é aquele que contém documentos sendo usados 
ativamente pela administração pública para a realização de suas atividades.
6. D) Antes de qualquer descarte ou digitalização
Justificativa: A avaliação documental deve ocorrer antes do descarte ou 
digitalização, garantindo que apenas os documentos de valor relevante sejam 
mantidos.
7. C) Um sistema de organização e localização dos documentos para facilitar sua 
consulta
Justificativa: O índice de documentos é um sistema de organização que facilita a 
localização e a consulta aos documentos arquivados.
8. C) Facilitar o acesso e armazenamento de documentos digitais
Justificativa: A digitalização facilita o acesso, a preservação e o armazenamento dos
documentos, tornando-os mais acessíveis e evitando danos físicos aos documentos 
originais.
9. B) Documentos históricos ou com valor legal duradouro
Justificativa: Documentos permanentes são aqueles com valor histórico ou legal 
duradouro, que devem ser preservados para consulta futura e para garantir a 
continuidade de registros importantes.
10. B) A decisão sobre o que será mantido ou descartado com base no valor do 
documento
Justificativa: A avaliação de documentos visa decidir quais devem ser mantidos ou 
descartados, com base em sua relevância para a administração pública.
Conclusão: A Arquivologia desempenha um papel crucial na organização e preservação de
informações vitais para o funcionamento do setor público. Ao entender e aplicar seus 
princípios, você se prepara para enfrentar as demandas de concursos públicos na área. 
Continue seu estudo e se prepare para o sucesso!