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Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 1 CAPÍTULO 6 CARACTERÍSTICAS DO Consultor EMPRESARIAL VOCAÇÃO DE Consultor INTEGRIDADE PROFISSIONAL VALOR PROPORCIONADO QUALIDADE DE VIDA 2 FATORES DE INFLUÊNCIA DA VOCAÇÃO DE Consultor Coloca-se a serviço e auxilio da empresa- cliente Refere-se ao serviço realizado e resultado Realização profissional, liberdade de ação, aprendizagem 3 •CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS Forma de se posicionar perante as situações •CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADES Jogo de cintura para otimizar os resultados •CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO Nível de preparo que o Consultor tem para otimizar o resultado. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE UM Consultor Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 2 4 •ATITUDE INTERATIVA Preparo o futuro seu e da empresa cliente. O futuro só depende do que se faz agora. •ATITUDE RACIONAL Atitudes não racionais: • Depressivo: sentimento de culpa, inutilidade, pessimista • Paranoico: desconfiado, distorção da realidade • Compulsivo: perfeccionismo, preocupação com detalhe • Esquizofrênico: distanciamento, não envolvimento • Dramático: auto dramatização, superficialização • Místico: acredita em sina, má sorte CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS (1/5) 5 •PARTE DO MUNDO Deve ter amplo referencial de atuação, cultura geral, forte conhecimento de história e filosofia. •RELACIONAMENTO COM AS PESSOAS Deve ter adequado relacionamento com as pessoas que trabalha direta e indiretamente. Relacionamento sólido calcado em confiança, respeito e consciência dos direitos. •DIÁLOGO AMPLO E OTIMIZADO Dialogo em seu sentido mais amplo, reconhecer os direitos dos outros, respeitar a individualidades e as diferenças procurando resolver as situações. CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS (2/5) 6 •NEGOCIADOR Buscar aceitar ideias, propósitos ou interesses, visando o melhor resultado possível. •VALORES CULTURAIS CONSOLIDADOS Deve possuir sólido conjunto de convicções e valores, dando consistência em tudo que faz. A integridade deve caracterizar sua atuação. Liderança autentica. •INTERESSE PELO NEGÓCIO DA EMPRESA-CLIENTE Vestir a camisa da empresa-cliente. CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS (3/5) Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 3 7 •ÊNFASE NAS PESSOAS Deve acreditar que o grande foco de atuação são as pessoas, pois são elas que provocam a alavancagem aos negócios da empresa-cliente. •CLIMA DE CONFIANÇA Desenvolver clima de confiança entre as pessoas envolvidas no processo de inovação, para terem certeza do apoio necessário para concretização dos resultados. • ADMINISTRAÇÃO DE ERROS Abordar os erros como forma de aprendizagem. Combinar com a empresa-cliente o processo de experimentação. CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS (4/5) 8 •COMPROMETIMENTO DAS PESSOAS Deve saber que as pessoas de sua equipe e da empresa- cliente devem ter elevado comprometimento para com os resultados. •LEALDADE PLENA Lealdade à empresa-cliente, à empresa de Consultoria e às pessoas. CARACTERÍSTICAS COMPORTAMENTAIS (5/5) 9 •INOVAÇÃO Os Consultores devem esta voltados para o processo de inovação, atentos para senso de oportunidade, agressividade, comprometimento, qualificação de pessoas, flexibilidade. •AUXÍLIO NAS DECISÕES E NAS PRIORIDADES Característica mais significativa do Consultor é o adequado auxilio aos executivos das empresas-clientes na tomada de decisão estratégicas, táticas e operacionais. Na determinação de prioridades o Consultor pode se valer da técnica de René Descartes. • Regra da evidencia: não aceitar o fato como verdadeiro até que haja evidencias; • Regra da análise: dividir cada uma das dificuldades em tantas partes quantas forem possíveis; • Regra da síntese: seus pensamentos devem partir dos mais simples para o mais complexo. CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE (1/7) Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 4 10 •AUTOCONTROLE ADMINISTRATIVO E ESTRATÉGICO No nível ideal temos os controles estabelecidos no planejamento tipo cronograma, orçamentos, diretrizes estratégicas, estrutura. No nível real o Consultor trabalha com dados fornecidos pela empresa-cliente: relatórios escritos e verbais. O controle ideal deve ser estabelecido com o conhecimento de todos envolvidos, para que sejam, oportunos, econômicos, etc... •PENSAMENTO ESTRATÉGICO A base de sustentação para o pensamento estratégico é a lógica estratégica. Pressupõe um sexto sentido por parte do Consultor, que é adquirido ao longo do tempo, com auto treinamento e perseverança, tendo visão aberta e abrangente da empresa-cliente. CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE (2/7) 11 •AGENTE DE MUDANÇAS Toda formulação de estratégia pressupõe mudança organizacional. Produzir mudança implica na definição de novos papéis, nova missão e negócios, interação hierárquicas e níveis de responsabilidade. Sendo necessário capacitação e treinamento. •INTUIÇÃO O Consultor deve ter intuição, para captar oportunidades e estar à frente no processo decisório. •OTIMISMO E SEGURANÇA Transmitindo otimismo e segurança a todas as pessoas que o cercam quanto a validade e viabilidade de suas propostas faz com que obtenha elevado compromisso de atuação e de resultados de todos envolvidos no processo. CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE (3/7) 12 •TRABALHAR EM EQUIPE Saber trabalhar em equipe multidisciplinar, para conduzir os esforços para os resultados esperados. •REALISMO Catalisar as situação ao realismo com suas limitações e rejeitar as posições inadequadas e artificiais como - “já tentamos isso não vai dar certo”. •ASPECTOS QUANTITATIVOS E QUALITATIVOS. Tão importante quanto os aspectos quantitativos (que mensuram os resultados) os qualitativos (delineamento de novos mercados, novos produtos, diversificação) são importantes para a empresa- cliente CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE (4/7) Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 5 13 •RESPONSABILIDADE Mesmo não sendo operacional o Consultor é responsável pelas metodologias e técnicas administrativas. •RESPEITO O Consultor empresarial deve ter o respeito dos executivos e profissionais da empresa-cliente para ter condições de explicar e auxiliar. Este respeito deve ser calcado na integridade e elevado conhecimento sobre o assunto proposto. •ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITOS O Consultor pode utilizar a técnica de idealizar em conjunto com as pessoas envolvidas uma situação futura desejada, isso faz com que seja esquecidos conflitos e questões passadas. CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE (5/7) 14 •ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO Deve ser capaz de administrar bem o seu e o da empresa-cliente, pois tempo é um recurso estratégico importantíssimo, é uma vantagem competitiva. •VISÃO ABRANGENTE Deve ter visão que fuja a amplitude básica da empresa-cliente, aspectos globais. •ÉTICA Empregar medidas e meios honestos para alcançar seus objetivos. A propaganda dos serviços deve ser verdadeira para não desenvolver um processo de enganar . CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE (6/7) 15 •FOCOS DE ATAQUE O Consultor não deve atuar de forma genérica, sem consolidada uma especialidade sustentada. Aceitar serviços que fujam da sua especialidade pode ser um “tiro que sai pela culatra”. •ELEMENTO SURPRESA O Consultor empresarial deve ser capaz de trabalhar provocando surpresas. Saber receber surpresas também é muito importante. CARACTERÍSTICAS DE HABILIDADE (7/7) Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 6 16 •CONHECIMENTO DE SUA ESPECIALIDADE Deve ser o mais elevado possível. A moderna administração considera o conhecimentomais importante que a experiência. •CONHECIMENTO DE ADMINISTRAÇÃO Deve ter conhecimento das funções administrativas. Bem como das áreas funcionais, é certo que pode ser desequilibrado em função da sua área de atuação. •DESENVOLVER SITUAÇÕES ALTERNATIVAS Deve ter ampla sustentação conceitual e prática para desenvolver situações alternativas •VISÃO DE LONGO E CURTO PRAZOS O Consultor deve essencialmente pensar a longo prazo e agir a curto prazo. Idealizar, estruturar e visualizar projetos de longo prazo CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO (1/5) 17 •PENSAR GRANDE De forma adequada e coerente com a realidade e seus aspectos contingentes. •GENERALISTA COM ESPECIALIZAÇÃO Deve ser generalista pois suas propostas são interagentes com outras atividades da empresa-cliente. Especialista porque é obrigado a ter elevado conhecimento a respeito das técnicas inerentes ao foco de sua Consultoria. •TRABALHAR EM TEMPO REAL Deve trabalhar com todas as informações necessárias para o desenvolvimento e consolidação de seu serviço, procurar estar à frente de seu próprio tempo. CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO (2/5) 18 •DIRECIONADO PARA O MERCADO O Consultor deve estar voltado para o mercado, identificando e usufruindo de oportunidades, desenvolvendo produtos e serviços. •RACIOCÍNIO LÓGICO O Consultor empresarial deve estar focado no essencial e básico. Seu raciocínio tem que ser lógico e estruturado para interagir e auxiliar no processo decisório dos executivos da empresa-cliente. •SABER BUSCAR E CONSOLIDAR INFORMAÇÕES O Consultor deve saber onde, como e quando buscar informações tanto interna como externamente à empresa, bem como administrar a consolidação, tratamento e disseminação destas (relatórios). CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO (3/5) Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 7 19 •TER INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL A vantagem competitiva de um Consultor está muitas vezes concentrada em ter inteligência empresarial. Inteligência empresarial – é um conjunto de processos analíticos que transformam dados e informações em conhecimento estratégico relevantes, precisos e úteis na compreensão do ambiente competitivo de uma empresa. •CONHECIMENTOS DE ECONOMIA E DE POLÍTICA INTERNACIONAL Como o Consultor está voltado para o mundo, é necessário ter conhecimento de economia e de política internacional. CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO (4/5) 20 •TRANSFORMAR O IMPOSSÍVEL EM POSSÍVEL Com atitude interativa ante aos fatores ambientais, o Consultor pode criar transformações nos rumos dos negócios da empresa-cliente que provoque uma situação que praticamente transforme o impossível em possível. •CONDIÇÕES GRATIFICANTES DE TRABALHO Deve criar um conjunto de situações e de clima empresarial em que os envolvidos no serviço de consultoria possam trabalhar naquilo que gostam de trabalhar. CARACTERÍSTICAS DE CONHECIMENTO (5/5) 21 •NAVEGADOR Não perde o rumo; Evolui da observação das estrelas ao desafio das viagens entre as estrelas; Sabe especificar e usa os instrumentos que podem auxiliar na sua atuação; Avalia quando é melhor parar de navegar; Comunica com clareza sua posição. Percepção da necessidade de atualização tecnológica do navegador devido a complexidade das viagens. Clara evidência de que é preciso dominar os instrumentos de navegação disponíveis. CARACTERÍSTICAS DO Consultor EXECUTIVO DO SÉCULO XXI Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 8 22 •ALPINISTA Seu projeto inicia a partir de uma visão; Define claramente a sua missão – sua razão de ser – e seus objetivos; Planeja com detalhes sua escalada; Avalia riscos e alternativas, bem como as condições ambientais; Planeja recursos, instrumentos e equipe; Toma decisões conscientes; Trabalha com eficácia as relações de custos x benefícios ao longo de seu projeto de Consultoria; Tem sempre em mente o objetivo final, sem perder de vista as fases intermediárias de seu projeto; Trabalha em equipe, para a equipe, e com a equipe. CARACTERÍSTICAS DO Consultor EXECUTIVO DO SÉCULO XXI 23 •VIAJANTE Planeja a utilidade de cada viagem; Interessa-se por estudar e entender outras culturas, idiomas e históricas; Prepara a educação da família para uma vida mais cosmopolita; Aproveita cada viagem como um aprendizado. Num pais continental como o Brasil, o Consultor começa por entender o país, suas diferenças características regionais, e depois abrir-se para o mundo, que fica cada vez menor. CARACTERÍSTICAS DO Consultor EXECUTIVO DO SÉCULO XXI 24 •MALABARISTA Consegue manter os 12 pratinhos rodando; Tem a propriedade de trabalhar com diversas atividades simultâneas, sem perder a noção de prioridade; É flexível; É ágil; Está em constante aprimoramento. A organização horizontal e a diminuição dos níveis hierárquicos exigem que o Consultor empresarial tenha um perfil flexível e ágil. CARACTERÍSTICAS DO Consultor EXECUTIVO DO SÉCULO XXI Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 9 25 •EMPREENDEDOR Ter clara noção dos riscos; É um aglutinador de pessoas; Usa a intuição como instrumento de administração; Tem profundo interesse pelas pessoas; É persistente perspicaz; Trabalha e decide com variáveis não dominadas; Transita bem nos ambientes pluralistas e multiculturais. CARACTERÍSTICAS DO Consultor EXECUTIVO DO SÉCULO XXI 26 Pecados a serem evitados nos trabalhos entre Consultor e empresa-cliente (1/3) Preocupação maior em vender – vende o que não pode ou não sabe fazer; Onisciência – sabe tudo e tem um remédio único para todos os males; Vínculo efêmero – só se relaciona quando há intensão de venda; Diagnóstico inadequado do problema – falta de tempo adequado; Programas voltados para o entretenimento – seminários ou cursos que todos gostam onde os conflitos são ignorados e nada é mudado; Desequilíbrio entre técnica e comportamento – programas que tendem mais para o lado comportamental ou cognitivo; Empacotamento – só vende no atacado, consultoria de pacote; CARACTERÍSTICAS DO Consultor EXECUTIVO DO SÉCULO XXI 27 Pecados a serem evitados nos trabalhos entre Consultor e empresa-cliente (2/3) Academicismo – é o que sabe ensinar, mas não sabe fazer; Projetos sem impacto – que não se preocupa com projetos de impacto imediato, corre o risco de não ter tempo, dinheiro para executa-lo; Despreocupação com o depois – terminado o projeto apenas uma parte do trabalho aconteceu, tem-se que montar um plano de continuidade; Ênfase nos objetivos individuais – pecado cometido quando desenvolvido programas com demasiada ênfase no que os participantes queriam; CARACTERÍSTICAS DO Consultor EXECUTIVO DO SÉCULO XXI Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 10 28 Pecados a serem evitados nos trabalhos entre Consultor e empresa-cliente (3/3) Consultoria como bico – trata-se de uma profissão, não uma atividade temporária; Consultor como agenciador de mão de obra – quando não possui equipe permanente, falta uniformidade metodológica e qualidade; Vínculo inadequado com a empresa-cliente – é quando o Consultor excede no seu relacionamento pessoal com a empresa-cliente; Papel inadequado – não deve tomar decisões nem se prestar ao papel de dar recados. CARACTERÍSTICAS DO Consultor EXECUTIVO DO SÉCULO XXI 1- CAPACITAÇÃO EFETIVA O Consultor deve propor apenas serviços para os quais tenha plena capacidade e conhecimento. 2- ESSÊNCIA DO SERVIÇO Deve desenvolver serviços que contribuam para a introdução de inovações que consolidem alavancagem de desempenho e resultados. 29 ÉTICA DO Consultor (1/5) 3- SERVIÇOS PROPOSTOS Estabelecer de forma clara: Finalidade dos serviços; Os resultados esperados; Os recursos – equipe, equipamentos, espaços; As prováveis limitações e dificuldades; Prazo previsto; O investimento e as despesas para realização dos serviços. 4- ASSUNTOS SIGILOSOS O Consultor deve facilitar e consolidar todos os esforços para preservação do sigilo com relação às atividades e informações da empresa-cliente; 30 ÉTICA DO Consultor (2/5) Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 11 31 5- REALIDADE DA EMPRESA-CLIENTE O Consultor deve ter o adequado conhecimento da cultura da empresa-cliente, respeitando e interagindo em tempo real. Quando a cultura e as políticas da empresa-cliente contrariam os seus princípios éticos e sua consciência o Consultor deve negociar o cancelamento do contrato de consultoria. 6- FUNCIONÁRIOS DA EMPRESA-CLIENTE O Consultor não deve contratar para si ou para outra empresa qualquer funcionário da empresa-cliente 7- VONTADES PRÓPRIAS DO CONSULTOR Não deve tentar impor suas ideias e convicções, mas procurar por meio de seus conhecimentos e experiência contribuir para a melhoria dos resultados da empresa-cliente. ÉTICA DO Consultor (3/5) 32 8- TRANSFERÊNCIA DE CONHECIMENTOS Deve incentivar e facilitar a transferência e assimilação de todos os conhecimentos que propiciem a efetiva sustentada continuidade dos serviços de Consultoria realizados. 9- EMPRESAS-CLIENTES/CONCORRENTES Caso o Consultor receba convite para trabalhar em uma concorrente, essa situação deve ser comunicada e debatida com o cliente atual, bem como com o cliente potencial. 10- INTERAÇÃO COM OUTRAS CONSULTORIAS O Consultor pode indicar outros consultores para a empresa- cliente, mas ficando corresponsável pela qualidade de seus serviços. ÉTICA DO Consultor (4/5) 33 11- HONORÁRIOS O estabelecimento dos honorários do Consultor devem levar em consideração prioritariamente as características dos serviços a serem realizados. 12- POSTURA DE ATUAÇÃO O Consultor não deve envolver-se em atividades públicas que possam gerar conflito de interesse em sua atividade profissional. ÉTICA DO Consultor (5/5) Disciplina: Consultoria Empresarial Prof. Emanuel Alvares Calvo Fonte: Manual de Consultoria Empresarial - Djalma de P. R. de Oliveira 12 EXERCÍCIO PARA REFLEXÃO PLANEJAMENTO DA CARREIRA DE CONSULTOR VOCÊ DEVE PREENCHER O FORMULÁRIO ABAIXO COM O QUE JÁ FEZ, O QUE ESTÁ FAZENDO E O QUE PRETENDE FAZER, BEM COMO A CONTRIBUIÇÃO DE CADA ATIVIDADE PARA O SEU DIFERENCIAL COMPETITIVO COMO Consultor EMPRESARIAL. PARA FACILITAR, PODE ESTABELECER O NÍVEL GERAL DE IMPORTÂNCIA PARA CADA ASSUNTO ABORDADO. 34 CASO PARA ANÁLISE, PROPOSTA DE SOLUÇÃO E DEBATE 35 “ELABORAÇÃO DE SEU PLANO DE ATUAÇÃO COMO CONSULTOR EMPRESARIAL.”