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Avaliação: GST0570_ » GESTÃO DE PROCESSOS 1a Questão (Ref.: 50189) Aula 1: Gestão de Processos Pontos: 0,5 / 0,5 "Processo" é: O fluxo de informações ou de energia, que ocorre na comunicação entre os componentes de um sistema. Todo sistema, que possui um objetivo geral a ser atingido. Atividade de um sistema, com um objetivo geral a ser atingido. Parte do sistema, como por exemplo; um conjunto de órgãos funcionais, componentes, entidades, partes ou elementos. O conjunto estruturado de atividades seqüenciais, que apresentam relação lógica entre si, com a finalidade de atender as necessidades e as expectativas dos clientes externos e internos da empresa. 2a Questão (Ref.: 50209) Aula N/A: Gestão de Processos Pontos: 0,0 / 0,5 "Processos de Negócio", consiste de cinco elementos, onde podemos destacar: Os Clientes e as Atividades. Pessoas, Procedimentos e Recursos e Tecnologia. Os clientes e os Fornecedores. Um conjunto de passos e tarefas. Atividades operadas por atores e Recursos de Tecnologia. 3a Questão (Ref.: 47410) Aula N/A: Documentação Pontos: 0,0 / 0,5 São vários os documentos utilizados por uma organização que envolve e a Gestão por Processos. O documento que instrui "como fazer", explicando como executar tarefas específicas, recebe o nome: Manual de Qualidade; Manual de Procedimentos; Formulários; Guia de Atividade. Instrução de Trabalho; 4a Questão (Ref.: 13830) Aula N/A: Conceito de processo - Serviço Pontos: 0,0 / 1,0 Nas empresas de serviços, o conceito de processos é de fundamental importância. PORQUE a sequência de atividades sempre é visível, pelo cliente, e por quem realiza essas atividades. A respeito dessas afirmações, é CORRETO afirmar que: As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira; A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira; As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira; As duas afirmações são falsas. A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa; Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 52367) Aula N/A: Gestão de Processos Pontos: 0,5 / 0,5 Para gerir a Organização, com base na Gestão por Processos, torna-se necessário investigar algumas variáveis, onde destacamos: "para que a Organização existe", qual a sua missão ou negócio. "o que de especial", a Organização oferece para seus clientes internos. "como gerencair o fluxo de informação", do estratégico ao operacional. "controle de estoque e produtos fabricados", como processos críticos. "recursos necessários", para identificar em qual processo o cliente está inserido. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 15256) Aula 2: Definição de Processo Pontos: 1,0 / 1,0 Segundo Gonçalves (2000), não existe um produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo organizacional. Processos podem ser considerados: I "Um conjunto definido de passos para a realização de uma tarefa"; II "Um conjunto de ações ordenadas e integradas para um fim produtivo específico, ao final do qual serão gerados produtos e/ou serviços"; III "Um grupo de atividades realizadas em qualquer sequência com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes". O texto nos permite concluir que a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) é (são): a I e a II; a I, a II, e a III; a I e a III; somente a III. a II e a III; Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 73562) Aula 2: Getão de Processos: Conceitos e fundamentos Pontos: 0,0 / 1,0 A gestão de processo tem com principal foco o trabalho em equipe e seus membros têm responsabilidades diferenciadas das outras realidades produtivas, estando dentre suas principais responsabilidades: Cabe a seus membros identificar, tratar e ordenar os problemas por ordem de importância, assim como as oportunidades, além de priorizar os problemas de área; Assumir o compromisso com o custo de reposição, garantir a obediência dentro das operações, determinar a sequência logica das operações e garantir na substituição de operários com menor produtividade; Cabe a seus membros Identificar, diagnosticar e tratar os problemas e oportunidades, além de colaborar entre si na condução dos trabalhos diários; Assumir a responsabilidade pelo aumento da produtividade do operário; delegar apenas em casos extremos garantindo o controle sobre o grupo e eliminar riscos de conflito; Cabe hierarquizar, coordenar e controlar os problemas da própria área, priorizar os de maior custo ou impacto, além controlar o custos das soluções; Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 72520) Aula N/A: Getão de Processos: Conceitos e fundamentos Pontos: 0,0 / 1,0 Em computação os processos são entendidos, na execução de programas, como um evento ou estágio de execução de um programa que inclui todas as variáveis e outros estágios, sendo assim é correto afirmar que: Um sistema multitarefa troca ou alterne entre vários sistemas para dar a aparência de execução permanente de vários pontos do sistema ao mesmo tempo, muito embora, enquanto um processo seja executado, outros sejam descartados; Um sistema mutitarefa troca ou alterna entre um sistema e outro para dar a certeza de excecução simultânea de mais de uma tarefa, pois tem a capacidade de executar vários processos por um processador; Um sistema multifunção que tem por finalidade garantir que o processo seja desenvolvido em uma ordem de decrescente de importância de escolha pelo processador de forma aleatória. Um sistema multitarefa troca ou alterna entre um sistema e outro para dar aparência de execução simultânea, muito embora apenas um processo possa ser executado por um processador; Um sistema multifunção troca ou alterna vários sistemas para dar a aparência de excecução permanente de todos as atividades operacionais, evitando a sobrecarga pelo processador na execução do processo; 9a Questão (Ref.: 74790) Aula 3: Gestão por processo - Introdução Pontos: 1,0 / 1,0 Como um responsável pela administração da produção de uma empresa de médio porte, qual dos argumentos abaixo você utilizaria para convencer seus superiores hierárquicos a adotar a gestão por processos? A gestão por processos deve ser utilizada apenas em processos de produção que contenham softwares de gestão integrada. A gestão de processos é a forma que traz lucro mais rápido para a empresa. A gestão por processos facilita o planejamento, o controle, a comunicação e a liderança de tudo o que é feito na empresa. A gestão de processos tem como principal objetivo a satisfação do cliente interno, o seja, o funcionário, aumentando a motivação e o desempenho. A gestão por processos é uma metodologia de simples aplicação e fácil aceitação pelos funcionários, pois não envolve mudança de cultura. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 12874) Aula N/A: 11. FLUXOGRAMA Pontos: 0,0 / 1,0 11. Sobre o modelo de mapeamento de processos "fluxograma", analise as seguintes afirmativas, classificando-as como VERDADEIRAS (V) OU FALSAS (F): I. É uma representação gráfica do fluxo de informações coletados durante a etapa de levantamento. Apesar de ser de fácil visualização, é a ferramenta menos utilizada na análise crítica dos processos; II.Existem dois tipos de fluxograma: o vertical e o horizontal; III. Para desenhar um fluxograma é preciso observar, entre outras, as seguintes regras: preservar o sentido natural do fluxo (de cima para baixo e da esquerda para a direita); buscar a melhor estética do desenho, evitando o cruzamento de linhas e alinhando os símbolos; IV. O fluxograma horizontal é o mais indicado em processos com poucas operações e quando existe um único executor; V. No fluxograma horizontal é possível verificar com clareza a definição das responsabilidades. Assinale a alternativa que possui a ordem correta: c. F, V, V, V, F; d. V, V, V, V, F; a. F, V, F, V, F; b. V, F, V, F, V; e. F, V, V, F, V.
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