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Podcast Disciplina: Construção, mensuração e fomento de indicadores de desempenho Título do tema: Controlando os resultados dos indicadores: planos de ação preventivos e corretivos. Autoria: Edson Massola Junior Leitura crítica: Renato Cividini Matthiesen Abertura: Olá, ouvinte! No podcast de hoje vamos falar sobre a ferramenta de gestão BSC e a sua importância para a gestão empresarial. O Balanced Scorecard alinha a estratégia de uma empresa e busca, por meio do monitoramento de indicadores financeiros e não financeiros, dar um enfoque para o equilíbrio das demandas dos ambientes interno e externo, bem como, na integração de todos os setores de uma organização. Percebendo a dificuldade que as empresas tinham em implementar e controlar suas ações e objetivos, Robert Kaplan e David Norton formularam um modelo que contemplava um novo método de medição do desempenho empresarial. Em sua opinião, os métodos já existentes utilizavam em demasia os indicadores contábeis e financeiros, o que prejudicava o controle estratégico das organizações. Esta foi a motivação para a elaboração do BSC. Balanced Scorecard ou BSC trata-se de um sistema baseado em indicadores que impulsionam o desempenho, proporcionando à organização uma visão atual, abrangente e futura de um negócio, com foco no controle proativo de indicadores e dos resultados almejados. O BSC interpreta a missão e a estratégia das empresas por meio de um conjunto de métricas de desempenho, servindo de base para um sistema orientado para resultados que otimiza esforços e recursos. É um instrumento que integra as medidas que são derivadas da estratégia, levando-se em conta os históricos financeiros de uma instituição. O desempenho organizacional, sob o ponto de vista do BSC, é apresentado sob quatro perspectivas que tendem a estar equilibradas: a financeira, a do cliente, a dos processos internos e a do aprendizado e crescimento. Sob o aspecto dos indicadores, o Balanced Scorecard monitora: • No aprendizado e no crescimento: a capacidade dos funcionários. • Nos processos internos e nos negócios: a qualidade, os fluxos e os resultados. • Nos clientes: a pontualidade, o compromisso, a entrega e a lealdade. • Nas finanças: as margens, o lucro e o retorno sobre o investimento. As medidas financeiras e não financeiras devem fazer parte de um sistema de informações para os funcionários, em todos os níveis da organização. Os funcionários considerados de linha de frente precisam compreender o impacto de suas decisões e ações nos processos que atuam e os altos executivos precisam reconhecer em suas diretrizes e estratégias o que efetivamente trará sucesso para a empresa no longo prazo e, para isso, a ferramenta BSC apresenta-se com assertividade e eficácia. Um BSC pode ser utilizado como um conjunto de dados que ajuda os líderes a analisarem criticamente a eficácia das estratégias voltadas para o RH, quando estas buscam o desenvolvimento de uma vantagem competitiva, aprimoramento de habilidades, gerenciamento de sua cultura, redução de custos, informações preciosas sobre a força de trabalho, diagnósticos para detecção de problemas e cálculo dos impactos sobre as finanças. Com a adoção do Balanced Scorecard, as empresas constatam facilmente que ele pode ser utilizado para: obter consenso e esclarecer a estratégia, comunicar claramente os objetivos e as metas, alinhar os interesses pessoais e departamentais à estratégia, definir indicadores claros e precisos, associar os objetivos empresariais às metas de longo prazo e aos orçamentos anuais, identificar erros e gargalos, realizar revisões estratégicas periódicas e sistêmicas, obter feedbacks para aprimorar conhecimentos e habilidades, e gerar aprendizados valiosos para o aumento da competitividade e a perenidade dos negócios. Este foi o nosso podcast de hoje! Fiquem bem e até uma próxima!