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Avaliação de Cargos 2/2 Método de Pontos – Elaboração do Manual de Avaliação; Seleção, definição, ponderação, graduação e pontuação dos fatores de avaliação. O método de pontos é o método mais utilizado nas empresas. Ele consiste em comparar os cargos através de fatores de avaliação e também atribuir-lhes valores numéricos onde através da soma desses valores será obtido o valor total de pontos de cada cargo. Método Avaliação por pontos (Point Rating) 2 1º Seleção dos Cargos-chaves A)Identificação dos grupos ocupacionais (Administrativo, operacional, gerencial) B) São cargos representativos de cada grupo organizacional -> cargos-chave C) Irão servir como parâmetro de avaliação D) Esta etapa é realizada pelo comitê ou comissão de avaliação de cargos (RH+ Diretores+ Gerentes+ Consultores) E) Inicia-se com a montagem do manual de avaliação Etapas do método 3 A) De acordo com os grupos operacionais são escolhidos os fatores de avaliação. Ex.: Fatores físicos não serão elencados para o grupo operacional gerencial, mas o serão para o operacional. 2ª Seleção de fatores de avaliação 4 Grupos de Fatores de avaliação Experiência; Instrução; Complexidade de tarefas... Esforços físicos; Habilidades manuais; Posições assumidas... Por material ou produto; Por decisões; Por dados confidenciais... Ambiente de trabalho; Riscos ao Indivíduo... Diferencia um fator do outro para definir a importância (o peso) que se tem para aquela organização; Auxilia na descrição e diferenciação dos fatores; Para se encontrar a definição e os nº de graus é necessário hierarquizar os cargos-chave dentro de cada fator selecionado; Obtendo-se a hierarquia, os cargos devem ser agrupados por especificações similares; Em cada fator, o total de agrupamentos designará o nº de graus e as exigências que cada agrupamento fornecerá a descrição do grau. 3ª Definição de graus 6 Dar uma determinação de peso relativo a cada um dos fatores; Constitui na atribuição dos pontos aos graus dos fatores; Para cada agrupamento de cargos: Fatores de avaliação e peso para cada um, totalizando 100%. 4ª Ponderação dos fatores de avaliação ou pontuação dos graus 7 FATOR PESO GRAU Experiência 30% A Instrução 20% B Iniciativa 15% C Complexidade de tarefas 15% D Responsabilidadepor erro 10% E Esforço mental 10% F TOTAL:100% Exemplo de Ponderação 8 8 Ponderação dosfatores de Avaliação Fatores de avaliação 1ªPonderação 2ªPonderação Requisitosmentais: 1) Instrução 15 15 2)Experiência 20 25 3)Iniciativa 15 15 Requisitos físicos 4)Esforço físiconecessário 6 6 5)Concentraçãomental ou visual 6 6 Responsabilidade por: 6)Supervisão de pessoal 10 10 7) Materialou equipamento 4 4 8)Métodos ou processos 4 4 9)Informações confidenciais 4 4 Condições de trabalho: 10)Ambiente de trabalho 6 6 11) Riscos 10 10 Total 100 105 9 Exemplo 1 10 Exemplo 2 GRAU FATOR VALOR MÍNIMO A Experiência 30% x100= 30 B Instrução 20% x 100= 20 C Iniciativa 15% x 100= 15 D Complexidade 15% x 100= 15 E Responsabilidade 10% x 100= 10 F Esforço 10% x 100= 10 11 Exemplo 3 GRAU FATOR VALOR MÁXIMO A Experiência 30% x500= 150 B Instrução 20% x 500= 100 C Iniciativa 15% x 500= 75 D Complexidade 15% x 500= 75 E Responsabilidade 10% x 500= 50 F Esforço 10% x 500= 50 Para encontrarmos os pontos intermediários -entre o mínimo e o máximo de cada fator- utilizaremos a fórmula de PA (Progressão Aritmética). 12 Progressão Aritmética q= an- a1 n-1 q= razão an= último valor a1= primeiro n= nº términos a interpolar PA: A partir do 2º termo a ≠ entre o anterior e o sucessor resulta de um valor constante (razão). FATOR an (valor Max) a1 (valor Min) n-1 (valor definido pelo comitê) Q (razão) Experiência 150 30 7-1 20 Instrução 100 20 6-1 16 Iniciativa 75 15 4-1 20 Complexidade 75 15 4-1 20 Responsabilidade 50 10 4-1 13,3 Esforço 50 10 3-1 20 13 Exemplo de PA q= 150-30 = 120 = 20 7-1 6 q= an- a1 n-1 Experiência: O Manual de Avalição é uma espécie de dicionário ou padrão de comparação entre os diversos graus de cada fator e seus respectivos valores em pontos. 14 Manual de Avaliação GRAU AVALIAÇÃO PONTOS A O cargonão tem impacto expressivo sobre os resultados e proporciona baixo grau de desafios ao ocupante. 20 B O cargopossui relação indireta e/ou de baixa/média expressividade nos resultados, de forma compartilhada com outras funções ou áreas, podendo proporcionar eventuais desafios ao ocupante. 65 C O exercício da atividade e responsabilidadedeste cargo tem impacto direto nos resultados da empresa e proporciona desafios, mas de forma compartilhada com outras funções e áreas. 110 D O cargo exerce relação direta e expressiva nos resultados da empresa,proporcionando desafios ao ocupante. 155 E O cargo exerce impacto direto e expressivo nos resultados,sendo que o sucesso dos constantes desafios propostos representa o sucesso da empresa. 200 15 Montagem do Manual de Avaliação ESCALONAMENTO SIMPLES Tec.Cont. Sec. Diretoria Analista Org. Material Selecionador Pessoal CompradorA Acréscimo Escalonamento Total Tec. Cont. - - - + 1 2 Sec. Diretoria + + + + 1 4 Analista Org. Material . + + + 1 5 Selecionador Pessoal - + + 1 3 Comprador A - - - - 1 1 16 Avaliação dos cargos por meio do manual de avaliação Obs.: Tabela da matéria de Cargos & Salários do 3º Semestre Com o manual de avaliação de cargos passa-se a avaliar os cargos. Toma-se um fator de vez e comparam-se com ele todos os cargos, anotando-se o grau e o número de pontos de cada cargo naquele fator. 17 Avaliação dos cargos por meio do manual de avaliação Conclui-se que há uma extrema importância em um plano bem elaborado de cargos e salários e na ausência de um pode haver complicações e dificuldades na estrutura da empresa dificultando também seu crescimento pelo fato da organização dos funcionários, com isso haverá grandes e graves erros, insatisfações, queda na produtividade, isso sim pode gerar custos e prejuízos pra empresa. Com o plano de cargos e salários e reduz riscos e problemas relacionados à remuneração, pois sua finalidade é ordenar as remunerações adequadas para cada função, recompensando adequadamente. Nesse caso a empresa oferece para seus colaboradores, promoções, oportunidade de crescimento, um Plano de Remuneração e carreiras, entre outros benefícios. 18 Conclusão - Material didático da matéria de C & S do 3º período. - MANAIA, Carlos Ferreira. Administração de Cargos e Salários- Adaptada/Revisada por Ailton Luiz Pereira Takayama. - CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos, Administração de Cargos e Salários - Remuneração, benefícios e relações de trabalho -6ªEdição/2009 19 Referências
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