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1 Graduação Tecnológica em Gestão de Recursos Humanos Administração de Cargos e Salários Esta apostila contém exercícios e reflexões sobre PCS. Integra as informações previstas no conteúdo dos livros apresentados como material didático. AADDMMIINNIISSTTRRAAÇÇÃÃOO CCaarrggooss ee SSaalláárriiooss Conceitos, instrumentos e aplicações Marcelino Tadeu de Assis 12ª edição - 2015 2 AAddmmiinniissttrraaççããoo ddee CCaarrggooss ee SSaalláárriiooss Facilitador: Marcelino Tadeu de Assis Graduado em Ciências Administrativas, pós-graduado (lato sensu) em Administração e Gerência Empresarial (FEFIS) e mestre em Administração e Desenvolvimento Empresarial (MADE); 34 anos de experiência em empresas de médio e de grande porte, notadamente em Remuneração, Gestão de Benefícios, Indicadores de gestão em RH, Designação Internacional, Gestão do Ambiente de Trabalho e Desenvolvimento Gerencial; integrou equipes em Organizações como Ewosa, Losango Financiamento e Investimento, Poesy Ind. Têxtil, SulAmerica Seguros e White Martins Gases Industriais; apoiou projetos de consultoria para diversas organizações, entre as quais CEDSERJ/BNDES, IRB, CPFA (OMS/ONU), Sendas, Sony e Mabel; atua há mais de 25 anos como professor de cursos de graduação, pós- graduação e de extensão curricular, integrando o corpo docente de instituições como UNESA e UFJF; Coordenador do Curso Superior em Gestão de RH - EaD (UNESA); autor de cinco livros voltados à RH e direcionados à gestão dos programas de remuneração, ao uso de indicadores na gestão do capital humano e às ações e programas ligados à recompensa e reconhecimento; autor de artigos técnicos envolvendo gestão de pessoas, além de palestrante em congressos, seminários e workshops; desenvolveu trabalhos nos Estados Unidos, Venezuela e Mexico; conduziu trabalhos no campo do desenvolvimento Organizacional em Países como Uruguai, Paraguai, Peru, Chile, Bolívia, Colômbia e Argentina; diretor de Assuntos Estratégicos do Grupisa-RJ; atuou em projetos de RH para diversas Organizações instaladas no Brasil; membro da Comissão Especial de RH do CRA - CRA 7a. região; recebeu o prêmio Belmiro Siqueira (CFA) durante o Congresso Mundial de Administração (2012); recebeu menção honrosa da ALERJ, por indicação do CRA-RJ, pelas contribuições ao estudo da Administração (2012); desenvolveu, entre 2011 e 2014, treinamentos para mais de 500 profissionais de grandes organizações, entre as quais TRE (RJ), TST, TRT (RJ e PE), Serpro, UnB, SEBRAE, Eletrobras, Petrobras, IBC, Secretaria Municipal de Saúde (RJ), SEPLAG (PE e RJ), Itaipu e SENAC. Email: marcelinoassis@ig.com.br OBJETIVO E DESAFIOS: a disciplina que trata da administração dos cargos e salários de uma Organização está entre as mais complexas disciplinas da gestão de Recursos Humanos. A estrutura salarial de uma Organização, os requisitos básicos dos cargos e a maneira como os referidos cargos se posicionam internamente são elementos fundamentais para o desenvolvimento e implantação de ferramentas e instrumentos ligados à gestão de RH. A disciplina tem como desafio apresentar, ao graduando em gestão de Recursos Humanos, conceitos vinculados à administração salarial, bem como solidificar sua compreensão através de discussões e aplicações práticas. BIBLIOGRAFIA (material didático): - CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. São Paulo: Campus Elsevier, 9. ed. 2009. - CHIAVENATO, Idalberto. Remuneração, Benefícios e Relações de Trabalho. São Paulo: Manole. 6ª. ed. 2009. BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR: - ZIMPECK, Beverly G. Administração de Salários. São Paulo: ed. Atlas – 7. ed. – 2000. - ASSIS, Marcelino Tadeu de. Gestão de Programas de Remuneração: conceitos, aplicações e reflexões. Rio de Janeiro: Qualitymark. 2011. 3 CONTEÚDO DA DISCIPLINA: Parte I: O universo da remuneração; contexto da área de RH; papel do profissional de RH na área de Cargos e Salários; o caráter multivariado do salário (salário para as pessoas, salário para as organizações, salário para a sociedade, composto salarial); conceito de administração de salários; equilíbrio interno e equilíbrio externo; objetivos da administração de salários; etapas para a implantação de administração de Cargos e Salários; levantamento de funções (questionário, observação local e entrevista); introdução à análise de cargos; definições sobre cargos; grupos ocupacionais; especificações do cargo; análise de função e descrição de cargos; determinação dos dados requeridos; coleta e análise de dados; métodos de avaliação de cargos; definição dos métodos não quantitativos; método de escalonamento; método das categorias predeterminadas; métodos de avaliação de cargos; definição dos métodos quantitativos; método de comparação por fatores; método de avaliação por pontos; graduação dos fatores de avaliação; ponderação dos fatores de avaliação Parte II: Pesquisa Salarial; conceituação e aplicação; fases para elaboração da pesquisa salarial; seleção dos cargos e das empresas participantes; preparação do manual para coleta de dados e tabulação dos dados da pesquisa; estatística básica aplicada à administração salarial (média, mediana, moda, desvios e coeficiente de variação; regressão linear simples, correlação e afins); políticas salariais e de remuneração (política passiva, agressiva ou moderada); curvas salariais e o mercado brasileiro; estruturas salariais (classes salariais, níveis salariais, faixas salariais, progressões; progressões constantes e variadas; amplitude salarial; modelos de tabelas salariais; aumentos salariais), mérito, promoção e afins; enquadramento funcional e salarial; custos de enquadramento; o plano de cargos e salários (PCS) ou plano de classificação de cargos e salários (PCCS); movimentações de cargos, pessoas e salários na estrutura de administração de cargos e salários; AVALIAÇÕES: nas avaliações não será permitido o uso de celular como calculadora; não será permitido o uso de tablet, notebook ou qualquer outro equipamento conectável à internet. RECURSOS ESSENCIAIS: apostila do professor (SIA); máquina de calcular; O que você destacaria dos trabalhos e reflexões realizados nos primeiros encontros desta disciplina? Planejamento Análise da estrutura atual Estimativa preliminar de funções Levantamento de funções Análise de funções Descrição de cargos Pesquisa de Remuneração e Benefícios Avaliação de Cargos Classificação dos cargos Política de Remuneração Estrutura de Salários Mix de Remuneração Variável Programas de Benefícios Política de Movimentação Salarial Implantação PCCS Enquadramento Funcional e Salarial Definição dos Programas Implantação dos programas PLANO de CLASSIFICAÇÃO de CARGOS & SALÁRIOS com a PESQUISA de REMUNERAÇÃO GERANDO INPUT para PROGRAMAS de REMUNERAÇÃO VARIÁVEL e de BENEFÍCIOS Direta (fixa e variável) Benefícios 4 INTRODUÇÃO (as páginas indicadas referem-se às páginas do material didático formado por capítulos de livros de Idalberto Chiavenato. Faça uma relação entre os conceitos apresentados por Chiavenato e as discussões sobre o trabalho em grupo realizado sobre contratação de eletricista em Manaus): As organizações como sistemas abertos (p. 27-28) Compensação financeira direta (p. 30) Compensação financeira indireta (p. 30-31) O salário para as pessoas (p.32-33) O salário para as organizações (p. 33-34) O salário para a sociedade (p. 35) O composto salarial: fatores internos e externos (p. 37-38) Administração de cargos e salários: conceito (p. 38-39) - Equilíbrio interno (p. 39) - Equilíbrio externo (p.39)Objetivos da administração de cargos e salário, segundo Chiavenato (p. 40) Valor do cargo Desempenho individual Atração e retenção Flexibilidade para a administração de RH Pecepção de equilíbrio Interesses da organização 5 RETROSPECTIVA: na medida em que a prática da gestão de cargos e salários é repleta de oportunidade de uso de números, o gestor de RH precisa estar preparado para cálculos. Além da estatística básica relembrada anteriormente, veja que existem outros cálculos fundamentais para o profissional que lida com Recursos Humanos. 1) Variação absoluta: Aplicação: o empregado X recebeu um aumento salarial no mês passado, o que elevou o seu salário base mensal, de R$ 1.000 para R$ 1.200. Qual a variação absoluta (R$)? Aplicação: o empregado Y recebeu um desconto em seu salário, reduzindo, o referido salário, de R$ 1.200 para R$ 1.000. Qual a variação absoluta (R$)? 2) Variação relativa (%) de dados temporais: Aplicação: o empregado X recebeu um aumento salarial no mês passado, elevando o seu salário base mensal de R$ 1.000 para R$ 1.200. Qual a variação relativa ou percentual (%)? Aplicação: o empregado Y, por ter realizado um menor número de horas- extras, teve sua remuneração reduzida de R$ 1.200 para R$ 1.000. Qual a variação relativa ou percentual (%)? Aplicação: O somatório dos salários da empresa GAMA era de MR$ 2.000 e passou para MR$ 2.890. Qual a variação relativa ou percentual (%)? Reflexão: que exemplo, em seu quotidiano, poderia exigir o cálculo de uma variação relativa ou percentual? Objetivo: Indicar a diferença absoluta (R$) entre dois ou mais números. Usado para orçamentos salariais, verificação de incrementos de folha, impactos financeiros e afins. Fórmula básica: Objetivo: Compreender a diferença percentual (%) entre dois ou mais números, cuja ocorrência está associada a determinados momentos (dia, mês, ano etc.). Avaliar crescimento ou variação. Fórmula básica: 6 3) Variação relativa (%) de dados não temporais: Aplicação: o empregado X recebe um salário de R$ 1.340. O empregado Y, por sua vez, um salário de R$ 1.890. Em percentual (%), quanto Y recebe a mais do que X? Aplicação: o empregado X recebe um salário de R$ 1.340. O empregado Y, por sua vez, um salário de R$ 1.890. Em percentual (%), quanto X recebe a menos do que Y? Aplicação: A empresa ALFA adotou, para o cargo de Analista de Recursos Humanos, o salário médio de R$ 3.200. No mercado por ela pesquisado o salário médio é de R$ 3.560. Quais variações podem ser calculadas? Quais os resultados? Reflexão: que exemplo, em seu quotidiano, poderia exigir o cálculo de uma variação relativa ou percentual de dados não temporais? 4) Variação absoluta de dados relativos (dados temporais e não temporais): Aplicação (dados temporais): A inflação acumulada alcançou a marca de 6,5% no ano de 2014. No ano anterior a inflação ficou em 4,5%. Em pontos percentuais (pp) qual a variação? Aplicação (dados não temporais): o empregado ‘A’ recebeu um aumento de 12%. O empregado ‘B’, no mesmo momento, recebeu um aumento de 14%. Em pontos percentuais (pp) qual a variação? Objetivo: Compreender a diferença percentual (%) entre dois ou mais números, cuja ocorrência não está associada à variável tempo. Avaliar variação entre ‘entidades’ (mercado, pessoas etc.). Fórmula básica: Objetivo: Compreender a diferença em pontos percentuais (pp), entre dados percentuais. Deverá ser definido ponto de comparação, caso os dados não sejam temporais. Fórmula básica: 7 4.1 - Variação absoluta (pp) e relativa (%) de dados relativos (%): Aplicação: a empresa Beta concedeu um reajuste salarial de 5%, contra uma inflação de 4%. Em percentual (%), quando a Beta reajustou acima da inflação (ganho real)? Aplicação: a empresa Beta concedeu um reajuste salarial de 5%, contra uma inflação de 4%. Em percentual (%), quando a Beta reajustou acima da inflação? 5) Ajustamento de um valor por um percentual (%): Fator de correção: Aplicação: o empregado X recebeu um aumento salarial de 10%. Considerando-se que o mesmo recebia um salário base mensal de R$ 1.320, qual o seu novo salário? Aplicação: no mês seguinte, o empregado acima citado (X) recebeu um novo aumento de 10% sobre o último salário percebido. Qual o seu novo salário? Aplicação: no mês subsequente – e considerando-se seu excelente desempenho, o empregado citado (X) recebeu um terceiro aumento de 10% sobre o último salário percebido. Qual o seu novo salário? Qual o percentual total de aumento (%)? Que cálculo foi realizado para tal afirmativa? Objetivo: Reajustar ou corrigir valores (salários, por exemplo), a partir de um determinado percentual. Fórmula básica: 8 Aplicação: O piso salarial dos metalúrgicos do RJ, em 2011, alcançou o valor de R$ 1.670. No ano seguinte, em função de uma negociação, o piso foi corrigido em 8,9%. Qual o novo valor? Aplicação: em 2013, em função de nova negociação, o valor do piso salarial foi corrigido em 6,4%. Qual o novo valor? Aplicação: em 2014 um acordo coletivo elevou novamente o piso da categoria em 3,8%. Qual o novo valor? Qual o crescimento percentual acumulado entre 2012 e 2014? 6) Percentuais (%) acumulados: Aplicação: o empregado Z recebeu 3 aumentos salariais cumulativos de 15,0%. Que percentual (%) foi, então, aplicado sobre o seu salário? Aplicação: o empregado Y recebeu 3 aumentos salariais cumulativos de 8,0%. Que percentual (%) foi, então, aplicado sobre o seu salário? Aplicação: o empregado W recebeu 4 aumentos salariais: 5,0%, 8,9%, 15,3% e 4,4%. Que percentual acumulado (%) foi então aplicado sobre o seu salário? Aplicação: o salário médio de mercado para o cargo de Analista de Remuneração teve um crescimento, nos últimos quatro anos, de 4,5%, 6,5%, 15,4% e 12,4%. Qual o crescimento percentual acumulado no período? Objetivo: Reajustar ou corrigir valores (salários, por exemplo), a partir de um determinado percentual. Fórmula básica: 9 7) Dividindo percentuais (%) aplicados sobre uma mesma base: Aplicação: o empregado W – que recebe um salário de R$ 1.000 - receberá um prêmio equivalente a 30% do seu salário. Por questões orçamentárias, o referido prêmio será pago em duas parcelas iguais. Qual o percentual correspondente a cada uma das parcelas? Aplicação: o empregado Y receberá um prêmio equivalente a 50% do seu salário. Por questões orçamentárias, o referido prêmio será pago em duas parcelas iguais. Qual o percentual correspondente a cada uma das parcelas? 8) Dividindo percentuais (%) aplicados sobre bases acumuladas: Aplicação: o empregado W receberá um aumento salarial de 30%. Por questões orçamentárias, o referido aumento será aplicado em duas parcelas (%) iguais. Qual o percentual correspondente a cada uma das parcelas? Qual seria o percentual necessário se o aumento fosse dado em 4 parcelas? Aplicação: o empregado Y receberá um aumento salarial de 50%. Por questões orçamentárias, o referido aumento será aplicado em duas parcelas (%) iguais. Qual o percentual correspondente a cada uma das parcelas? Qual seria o percentual necessário se o aumento fosse dado em 4 parcelas? Aplicação: o pisosalarial da categoria será reajustado em 16,0% nos próximos dois anos. Considerando-se parcelas iguais, quais percentuais serão aplicados? Objetivo: Apresentar parcelas iguais de percentuais (%), cujo resultado foi ou será aplicado sobre uma mesma base. Pode ainda ser usado para percentuais diferentes, desde que o resultado redunde em ‘soma’ aritmética. Fórmula básica: Objetivo: Apresentar parcelas iguais de percentuais (%), cujo resultado foi ou será aplicado sobre bases corrigidas. Fórmula básica: 10 9) Diferenças relativas (%) entre percentuais (%) acumulados: Aplicação: os empregados da empresa Beta deveriam receber um aumento salarial de 30% em função de um acordo firmado com o sindicato. A empresa, no entanto, já antecipou 10% (dos 30%). Que percentual precisa, então, ser aplicado? Aplicação: os empregados da empresa Alfa deveriam receber um aumento salarial de 45% em função de um acordo firmado com o sindicato. A empresa, no entanto, já antecipou 15% (dos 45%). Que percentual precisa, então, ser aplicado? Aplicação: o gestor de RH prometeu 29% de aumento salarial, até o final do ano, a um determinado empregado. 9% serão concedidos este mês. É possível afirmar, nesse sentido, que o empregado ainda possui direito a um aumento de: Aplicação: o salário médio de sua empresa cresceu 10% no último ano. A inflação (INPC) acumulada, no mesmo período, cresceu 6,5%. Isso permite afirmar, que: 10) Deflação de um número Aplicação: o salário do atual diretor de Controladoria é de R$ 39.900, em função de um aumento salarial recebido no mês passado, na ordem de 12,5%. Qual o salário anterior? Objetivo: Calcular a diferença relativa (%) entre percentuais (%) gerados por cálculos cumulativos. Usado normalmente para cálculos de compensações de aumento. Fórmula básica: Objetivo: Retornar um determinado número à sua origem, expurgando-se o efeito da aplicação de um determinado percentual de aumento. Fórmula básica: 11 Aplicação: um determinado empregado recebe R$ 2.890, fruto de um aumento de 14% que recebeu no ano passado. Que salário o empregado, então, recebia, antes do aumento salarial? Aplicação: o piso de uma determinada categoria sindical é de R$ 1.890, em função de um aumento de 12,9% aplicado no início deste ano. Qual o valor anterior do piso da referida categoria? 11) Média entre percentuais Aplicação: nos primeiros dois meses deste ano a inflação (INPC) foi de 1,8% e 2,4%. Nesse caso (hipotético) a inflação média foi de: Aplicação: você recebeu quatro aumentos salariais nos últimos meses, cujos percentuais foram de 4,5%, 12,4%, 16,5% e 6,8%. Nesse caso o crescimento médio foi de: Aplicação: o piso salarial de uma determinada categoria sindical cresceu nos últimos dois anos 10% e 5%. Nesses dois anos a inflação (INPC) cresceu 3,8% e 14,5%. O que podemos afirmar? Aplicação: os ocupantes do cargo de Operador de Telemarketing receberam aumentos salariais acumulados, nos últimos quatro anos, na ordem de 16,0%. A inflação média anual, calculada pelo INPC, no mesmo período, atingiu a marca de 4,8%. Isso permite afirmar, que: Objetivo: Identificar o crescimento médio de determinada variável, em percentual, ao longo de um determinado período de tempo. Fórmula básica: 12 Considerações adicionais: O mundo da administração de cargos e salários, como nós vimos até aqui, é repleto de oportunidades de análises numéricas. Veja os exemplos simples a seguir: 1 - A empresa GAMA, onde você trabalha, orçou o valor de MR$ 1.000 (previsto = P) para os salários no ano de 2014. O ano, no entanto, fechou com o valor de MR$ 1.250 (realizado = R). O que podemos afirmar? Variação absoluta ($) Variação relativa (%) Proporção (R / P) x 100 Representatividade (P / R) x 100 2 – O seu salário (S) cresceu 17% nos últimos quatro anos. A inflação (INPC) acumulada anual alcançou a marca de 6,5%, no primeiro ano, de 5,8%, no segundo ano, de 7,1%, no terceiro, e de 4,6%, no último ano do ciclo. O que podemos afirmar? Percentual (%) acumulado da inflação Média (%) da inflação por ano Crescimento médio (%) do seu salário Diferença entre percentuais (%) 13 3 - A empresa BETA paga um salário médio de R$ 2.000 para o valor de Assistente de Marketing. O valor médio de mercado para o referido cargo - conforme pesquisa salarial recente - é de R$ 2.270. O que podemos afirmar? 4 – Você está analisando os salários pagos aos ocupantes do cargo de Assistente de Contabilidade. Há cinco empregados, cujos salários, organizados em ordem crescente, são: R$ 2.200; R$ 2.440; R$ 2.550; R$ 2.550; R$ 2.800. O que podemos afirmar? 5 – O cargo de Assistente de Contabilidade, no mercado, possui um salário médio de R$ 2.900, de acordo com pesquisa salarial recente. Considerando-se a análise anterior, o que podemos afirmar? 6 – A inflação (INPC) alcançou a marca de 7,2% no último ano. No mesmo período seu salário cresceu 4,4%. O que podemos afirmar? 14 PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS: agora que você recapitulou alguns dos cálculos do dia a dia do gestor de RH – muitos dos quais a serem discutidos ou trabalhados ao longo da disciplina – vamos retomar a discussão sobre o PCS, objetivo central desta disciplina. ANÁLISE DA ESTRUTURA ATUAL: uma etapa importante de um PCS, inserida no planejamento, envolve o reconhecimento da situação atual da organização, particularmente em relação às ferramentas e instrumentos usados na administração salarial. Essa análise pode envolver: Sindicatos e instrumentos sindicais: Atividades, leis e regulamentações: Organograma: Presidência Assessoria Assessoria Auditoria Jurídica Diretoria Diretoria Diretoria Diretoria Diretoria Operações Comercial RH Finanças Controladoria 15 CARGO: cargo é um conjunto de funções com uma posição definida na estrutura organizacional; função é um cojunto de tarefas, termo normalmente aplicado a cargos mais simples, e atribuições, termo adotado para atividades mais complexas (p.206). ESTIMATIVA PRELIMINAR DE FUNÇÕES: uma organização que se interessa por um plano de cargos e salários (PCS ou PCCS) normalmente possui prepostos do dono em todas as áreas e atividades. O PCS se apresenta, nesse contexto, como uma forma de disciplinar o processo de administração dos cargos e salários da organização. Estimativa preliminar de funções: A estimativa preliminar de funções auxilia o profissional a reduzir ou delimitar seu campo de observação. Avalie a imagem ao lado. As pessoas atuam – hipoteticamente - no suporte administrativo à área comercial. Atualizam e despacham tabelas de preço, recebem e expedem pedidos de venda, recebem e enviam folhetos promocionais, atendem os clientes por telefone e direcionam determinadas soluções através dos gerentes de negócios. Um levantamento mais detalhado deveria ser realizado com todos os empregados? LEVANTAMENTO DE FUNÇÕES: após a fase de estimativa preliminar de funções observa-se a fase de levantamento de funções. O levantamento de funções é um processo sistemático que busca permitir que o profissional de RH compreenda o escopo de um determinado cargo, incluindo suas responsabilidades e requisitos.O levantamento permite também compreender as condições em que determinados trabalhos são executados. - Três são as alternativas básicas para um levantamento de funções: - Observação direta ou observação local (p. 234-235): Caracterização: Aspecto potencial positivo: Aspecto potencialmente negativo: 16 - Questionário (p. 235): Caracterização: Aspecto potencial positivo: Aspecto potencialmente negativo: - Entrevista (p. 236): Caracterização: Aspecto potencial positivo: Aspecto potencialmente negativo: Considerações: Levantamento de funções: O profissional de Recursos Humanos pode ainda se utilizar de métodos de levantamento de funções combinados ou mistos, havendo, nesses casos, prevalência do questionário. Reflexão: antes de avançarmos no tema ‘levantamento de funções’, veja o que já discutimos sobre PCS, onde estamos e para onde estamos caminhando: Atenção: é importante destacar que, inicialmente (antes de entrarmos nas etapas de um PCS), fizemos um brainstorming sobre salários no Brasil, sobre os principais cálculos do dia a dia do gestor de RH e questões gerais que contextualizam a administração de cargos e salários. Planejamento Análise da estrutura atual Estimativa preliminar de funções Levantamento de funções Análise de funções Descrição de cargos Pesquisa de Remuneração e Benefícios Avaliação de Cargos Classificação dos cargos Política de Remuneração Estrutura de Salários Mix de Remuneração Variável Programas de Benefícios Política de Movimentação Salarial Implantação PCCS Enquadramento Funcional e Salarial Definição dos Programas Implantação dos programas PLANO de CLASSIFICAÇÃO de CARGOS & SALÁRIOS com a PESQUISA de REMUNERAÇÃO GERANDO INPUT para PROGRAMAS de REMUNERAÇÃO VARIÁVEL e de BENEFÍCIOS Direta (fixa e variável) Benefícios 17 LEVANTAMENTO DE FUNÇÕES - Questionário: (p. 234-239) Você está recebendo um formulário de “levantamento de funções”. O propósito do referido formulário é o de coletar informações sobre as atividades desenvolvidas por você, visando permitir a descrição dos cargos existentes na empresa. O levantamento de funções está sendo realizado por amostragem, motivo pelo qual apenas alguns funcionários estão recebendo este questionário. Em caso de dúvidas ligue para ________________________, no ramal ___. Em função do cronograma definido para conclusão deste trabalho, torna-se indispensável que este formulário seja devolvido até o dia ___/___/___. Envie-o para _______________________________________ - __________ andar. Nome do funcionário: Cargo (título da CTPS): Nome característico da função (título descritivo): Diretoria: Gerência _____________________ Informe a seguir, em poucas linhas, o principal objetivo do seu cargo. Informe, a seguir, os requisitos básicos para o exercício de suas funções ou desenvolvimento de suas atividades. Não informe os seus dados, mas sim aqueles que – no seu entendimento – deveriam ser considerados como o “mínimo necessário” para realização do seu trabalho com certo nível de autonomia. Escolaridade: ( ) Fundamental incompleto ( ) Fundamental completo ( ) Ensino médio incompleto ( ) Ensino médio completo ( ) Superior incompleto ( ) Superior completo ( ) Pós-graduação lato sensu ( ) Mestrado _______________ ( ) Doutorado ______________ Experiência: ( ) Não é necessária ( ) de 3 a 6 meses ( ) de 6 meses a 1 ano ( ) de 1 a 2 anos ( ) de 2 a 4 anos ( ) de 4 a 6 anos ( ) de 6 a 8 anos ( ) de 8 a 10 anos ( ) acima de 10 anos Formação: ( ) Administração ( ) Economia ( ) Engenharia _____________ ( ) Serviço Social ( ) Direito ( ) ____________________ ( ) ____________________ Idioma: ( ) Inglês ( ) Espanhol ( ) ______ ( ) Fluente ( ) Intermediário ( ) Básico ( ) Noções Informe a seguir os cursos ou conhecimentos adicionais que, no seu entendimento, são básicos (ou imprescindíveis) para o seu trabalho. Inclua metodologias, sistemas, linguagens ou processos usados no trabalho. 18 Qual a parte mais complexa do trabalho desenvolvido por você? Por que motivo tal atividade é considerada complexa? FUNÇÃO de LIDERANÇA: Caso você desenvolva coordenação ou liderança formal de uma equipe de trabalho, preencha os dados a seguir. Indicar o cargo / nome do superior ao seu chefe. Indicar o cargo / nome do seu superior imediato. Indicar os cargos (nomenclaturas utilizadas pela Empresa) dos subordinados a você. Freqüência de subordinados em cada um dos cargos Informe a seguir os dados adicionais que, no seu entendimento, também deveriam ser analisados para melhor compreensão de suas atividades ou das condições em que tais atividades são realizadas. Considere, por exemplo, exigência de viagem, trabalho em turno, situações de confinamento, altura e afins. Superior ao seu chefe imediato Cargo do seu superior imediato Sua posição na estrutura 19 Detalhamento das atividades (funções): Função ou atividade Tipo Cliente(s) Fornecedor(es) Freq Tempo % 20 Detalhamento das atividades (funções): Função ou atividade Tipo Cliente(s) Fornecedor(es) Freq Tempo % 21 Tempo estimado: como o formulário para detalhamento das funções irá solicitar uma estimativa sobre consumo do tempo demandado nas funções, tente entender o quadro a seguir (base para uma jornada de 8 horas diárias e 5 dias de trabalho por semana). Exemplo: uma atividade que consome 10 dias por ano (D/Ano), representa um consumo de 4% por dia útil de trabalho. Uma função que demanda 8 horas por mês (H/Mês) consome 5% do tempo diário. Um trabalho que exige 1 hora por dia (representado no quadro como 50,4 minutos produtivos ou Min/Dia) consome, aproximadamente, 10% do tempo-dia de um profissional. Exemplo simplificado: veja um exemplo simplificado sobre o levantamento que você está realizando. A seguir, continue o trabalho iniciado anteriormente. Comentários: você desenvolveu um levantamento de funções através do questionário. Foi possível identificar as vantagens e os aspectos potencialmente críticos? Qual a parte mais fácil e, por outro lado, a mais difícil? Colocando-se na perspectiva dos empregados respondente e do analista, como você observa o trabalho? % D/Ano H/Mês Mín/Dia 1 3 2 25,0 Min 5,0 2 5 3 50,0 Min 10,1 3 8 5 1,2 Hora / Min 15,1 4 10 7 1,4 Hora / Min 20,2 5 13 8 2,0 Hora / Min 25,2 6 15 10 2,3 Hora / Min 30,2 7 18 12 2,5 Hora / Min 35,3 8 20 13 3,2 Hora / Min 40,3 9 23 15 3,4 Hora / Min 45,4 10 25 17 4,1 Hora / Min 50,4 Tempo por semana Utilizar a tabela como referência para dimensionamento do tempo em cada atividade / processo / função. Atividade: Informe cada uma de suas funções. Comece pelas funções principais; aquelas que consomem mais tempo. Tipo: Marque “R” se for “rotina / atividade regular” e “P” se for “projeto eventual” com início, meio e fim. Cliente(s): Informe o nome da área ou cargo que recebe o resultado da função ou atividade. Fornecedor(es): Informe o nome da área ou cargo responsável por gerar “inputs” para sua atividade ou projeto. Freq: Informe “D” (diária), “S” (semanal), “M” (mensal), “SE” (semestral), “A” (anual) ou “E” (eventual) Tempo (%): Informe o % do seu tempo “diário” dedicado a cada uma das funções / atividades. Utilize a tabela de conversão.Função ou Atividade Ti- po Cliente(s) Fornecedor(es) Freq Tempo % 1 Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral, registrando seus dados básicos, solicitando documentos (quando necessário) e encaminhando-os para as áreas solicitandas. R Áreas internas da empresa Chefia do departamento de administração predial D 95% 2 Emitir relatório com os dados básicos dos visitantes, visando arquivá-los para eventual necessidade de consulta. R Chefia do departamento de administração predial - D 5% 3 Relevância da função principal. Proporção do tempo dedicado a uma determinada atividade. Análise de funções: Cargo é um conjunto de funções de mesma natureza e de equivalentes graus de complexidade e responsabilidade. 22 ANÁLISE DE FUNÇÕES: após concluída a etapa de levantamento de funções, por um dos métodos citados anteriormente, cabe ao analista de Recursos Humanos avançar na fase de análise das funções. Análise de funções: Cargo e função: o trabalho de análise de funções exige que o profissional compreenda a ideia forma em torno do cargo. Cargo: Dentro do que vimos, podemos afirmar que cargo é diferente de função: Um conjunto de funções, por si só, não compreende exatamente um conceito de cargo, na medida em que devem ser observados aspectos como natureza das atividades e equivalentes níveis de complexidade e responsabilidade. Analise a imagem a seguir e verifique que tipo de atividade está sendo desenvolvida. O que dizer da natureza da atividade: operacional ou administrativa? Técnica ou de liderança? De execução ou de planejamento? As atividades dependem da observância de padrões previamente definidos ou permitem que o profissional defina as etapas e o modo de executá-las? O que dizer das condições presentes no ambiente de trabalho? São relativamente homogêneas ou apresentam diferenças dependendo da fase do trabalho? Que parcela (%) do tempo deve ser ocupada com as atividades predominantes desse profissional? Que cargo provavelmente o ocupante possui? 23 Embora não exista consenso em relação às diversas denominações usadas no campo da administração de cargos e salários, dois termos podem ser encontrados com alguma regularidade: Disfunção: Desvio de função: Analise o caso abaixo e faça as críticas necessárias. Qual o reflexo de tal exemplo na definição do salário? Que impacto pode produzir no processo de gestão de RH? DD EE SS CC RR IIÇÇ ÃÃ OO dd ee CC AA RR GG OO SS Títu lo do cargo: O PER ADO R de TELEM AR KETING III CBO : Descrição sum ária: Efetuar venda de produtos e serviços por te lefone, respondendo a inda pe la com ercia lização d ire ta nas insta lações do cliente (vendas externas), pe la d istribu ição / entrega dos produtos (a través de pickup ), pe la em issão e contro le dos pedidos e contab ilização das notas fisca is de vendas, pe la em issão das tabe las de preço, pe la a tua lização do cadastro dos clientes, pe la em issão de catá logos e fo lhetos prom ociona is, bem com o pe la coordenação das operações de entrega, separação, c lassificação, d istribu ição e entrega de correspondências in ternas. Requisitos básicos: Instrução: Superior Form ação: Adm in istração Experiência: De 4 a 6 anos Conhecim entos adicionais: Contab ilidade de custos e te levendas Considerações adicionais: O cargo responde pe la Centra l de Serviços a C lientes (SAC), bem com o pe la área de Recepção & Expedição de correspondências. Com subord inação à D ire toria Com ercia l, o cargo dem anda a supervisão de um a equipe com 15 subord inados. 24 ANÁLISE DAS FUNÇÕES: analise o cargo identificado na página anterior. Especial atenção para as questões a seguir, na medida em que podem influenciar na definição do cargo e, posteriormente, na definição do salário. Funções com grande disparidade em complexidade e responsabilidade? Funções, no todo ou em parte, compatíveis com outros cargos ou áreas? Funções com incompatibilidade hierárquica? Profissão regulamentada? Processos de trabalho mais ou menos integrados; maior ou menor necessidade de definição multifuncional ou de polivalência? Que outras reflexões nós podemos fazer sobre o tema? 25 DESENHO DE CARGO: a definição do cargo exige também uma compreensão sobre o impacto das funções para os ocupantes potenciais. Para Chiavenato (2009, p. 206) dois são os desenhos básicos1 a serem considerados pelo profissional de Recursos Humanos: - Modelo clássico ou tradicional (p. 208-211): - Modelo humanístico ou de relações humanas: (p. 212-213): Um terceiro modelo, chamado de contingencial, pode também ser apresentado, embora com diferentes formatos. Dimensões de um cargo: o potencial de criação de um estado psicológico favorável depende, segundo Chiavenato (2009, 215-217), da observação de cinco dimensões. São elas: - Variabilidade: - Autonomia: - Significado da tarefa, atribuição ou função: - Identidade com a tarefa, atribuição ou função: - Retroação: 1 Existe um terceiro desenho destacado por Chiavenato, mas de mais difícil caracterização. Apresentamos aqui os dois desenhos relativamente antagônicos, facilitando a distinção. 26 Análise: analise a imagem ao lado e observe os elementos constitutivos das dimensões do cargo de Digitador. Veja quais os pontos fortes e potencialmente críticos do desenho definido, sob a perspectiva do ocupante do cargo. CARREIRA: a expressão ‘plano de carreira’ possui diferentes significados. Duas vertentes básicas são, no entanto, mais frequentes no quotidiano das organizações, sendo a primeira mais pertinente ao contexto da gestão de cargos e salários. Nessa vertente, como veremos, observa-se também o uso da expressão “linha de acesso preferencial”. O trabalho de análise de funções e definição dos cargos necessita desse entendimento preliminar: Foco nos cargos ou posições: Foco nas pessoas: Analise a linha de acesso preferencial a seguir, definida a partir de exemplo obtido em sala de aula: Plano de carreira ou linha de acesso preferencial: 27 DESCRIÇÃO DE CARGO: a descrição de um cargo apresenta-se como um documento que destaca diversos itens importantes vinculados a um determinado cargo na organização. Pode variar de organização para organização ou mesmo de um plano de cargo para outro, em uma mesma organização, embora possua preocupações em comuns associadas ao título do cargo (descritivo, universal/consagrado ou amparado por lei), descrição sumária, CBO, descrição detalhada e requisitos básicos. Título do cargo: Telefonista CBO: Descrição sumária: Efetuar, receber e transferir ligações telefônicas nacionais e internacionais. O cargo é ainda responsável pelas atividades de controle das contas a pagar relativas à telefonia, das ligações particulares realizadas por funcionários e de seus respectivos ressarcimentos, do acesso aos serviços 0800, 0300, 102 e assemelhados, dos cadeados eletrônicos, ligações interurbanas e internacionais e as alocações correspondentes nos diversos centros de custo. Descrição detalhada: Efetuar, receber e transferir ligações telefônicas locais, interurbanas e internacionais, através da operação de mesa de telefonia, buscando estabelecer comunicação entre funcionários da empresa, clientes, fornecedores, parceiros comerciais e visitantes; Conferir, visualmente, as contas telefônicas da Empresa, por número e por operadora de serviços, verificando tarifas e descontos,visando o envio ao “contas a pagar” (para pagamento) ou pedidos de ressarcimento às operadoras de telefonia; Indicar nas contas de telefonia, por escrito, o “centro de custo” de cada diretoria para auxiliar no processo de contabilização; Identificar, através de planilha eletrônica e controles pessoais, as ligações particulares, interurbanas ou internacionais, realizadas por funcionários, com o objetivo de efetuar cobrança e posterior ressarcimento à Empresa; Realizar a conferência, via computador, dos serviços especiais (0800, 0300, 102 etc.) faturados contra a empresa, visando assegurar a correção dos valores cobrados (incluindo- se os descontos e impostos aplicados) e, conforme o caso, o pedido de ressarcimento junto às operadoras; Manter controle sobre os sistemas que estabelecem limites de acesso dos funcionários às ligações locais, interurbanas, internacionais, 0800, celular, 0300 etc., ampliando ou reduzindo acessos e analisando periodicamente relatórios emitidos pela “mesa”, buscando assegurar que somente pessoas autorizadas se utilizem dos referidos serviços ou facilidades; Requisitos básicos: Instrução: Ensino médio Formação: Não exigida Experiência: Entre 1 e 2 anos Conhecimentos adicionais: Mesa telefônica THX30 e Excel 28 RELAÇÃO ENTRE SUMÁRIO E TÍTULO: deseja-se, normalmente, que o título de um cargo leve o leitor à compreender as funções, atividades e responsabilidades do referido cargo e, em alguns casos, da posição do referido cargo na estrutura da empresa. Descrição sumária Cargo potencial 1 - Receber, separar, classificar, distribuir e entregar documentos, dentro e fora da Empresa; 2 - Receber, efetuar e/ou transferir ligações telefônicas locais, interurbanas e internacionais; 3 – Desenvolver atividades técnicas voltadas à gestão de Recursos Humanos nos diferentes subsistemas de RH; 4 – Comercializar toda linha de produtos da Empresa, negociando preço, condições de pagamento e de entrega dos produtos; 5 – Recepcionar visitantes que se dirigem às instalações da Empresa, promovendo os registros de entrada, verificação de identidade, entrega de crachás e afins; 6 – Demonstrar a funcionalidade, aplicação, utilização e manuseio dos produtos da Empresa, utilizando-se de espaços (locais) pré-definidos, normalmente nas instalações de clientes; 7 – Prover suporte administrativo aos executivos da Empresa, envolvendo controle da agenda de compromissos, ligações internas e externas, reserva de salas de reunião, organização de eventos, realização de pagamentos e afins; 8 – Coordenar os trabalhos de recepção e expedição de correspondências em geral, dentro e fora da Empresa; 9 – Assegurar, no âmbito da Filial (unidade de negócios) sob sua responsabilidade, a comercialização e distribuição de produtos aos clientes; 10 – Assegurar, em âmbito nacional, a proposição e condução de estratégias de produção de máquinas e equipamentos; 11 – Operar máquinas e equipamentos de produção; 12 – Efetuar a limpeza e higienização de todas as instalações da empresa, incluindo o pátio externo e a calçada; 13 – Coordenar os trabalhos de limpeza, higienização e transporte de lixo e resíduos industriais; ( ) Telefonista ( ) Mensageiro ( ) Faxineiro ( ) Assistente Contábil ( ) Contador ( ) Vendedor ( ) Operador de Máq de Prod ( ) Gerente de Vendas ( ) Supervisor de Vendas ( ) Promotor de Vendas ( ) Encarregado Limpeza ( ) Analista de RH ( ) Soldador ( ) Secretária ( ) Recepcionista ( ) Chefe Recepção & Expedição ( ) Superintendente de Produção ( ) Encanador ( ) Operador de Telemarketing 29 DESCRIÇÃO DE CARGO (p. 240): Título do cargo: Seção: Descrição sumária: Descrição detalhada do cargo: 30 ANÁLISE DO CARGO: 1 - Requisitos mentais (Instrução ou escolaridade, formação, experiência, iniciativa, aptidões, conhecimentos básicos necessários, domínio de determinados sistemas de gestão, conhecimento de determinadas metodologias, idiomas e afins). 2 - Requisitos físicos (Esforço físico necessário, concentração visual, destreza ou habilidade, compleição física – porte físico), posturas físicas assumidas ao longo da jornada, seja permanentemente sentado, em pé ou agachado, altura e afins). 3 - Responsabilidades envolvidas (Supervisão de pessoas, material, ferramenta ou equipamento, dinheiro, título ou documentos, contatos internos e externos, acesso, manuseio e entendimento de dados ou informações confidenciais). 4 - Condições de trabalho (Condições do ambiente e exposição do ocupante do cargo a riscos. Pode envolver a presença de agentes nocivos ou ambientes típicos de escritório. O cargo pode ser executado em situações de elevação ou confinamento, exposto às intempéries e afins). 31 ENRIQUECIMENTO DE CARGOS ou de FUNÇÕES: diversas são as oportunidades para um repensar do desenho de determinado cargo, principalmente quando da revisão de estruturas, redesenho de processos, introdução de novas tecnologias e afins. Analise o caso ao lado em relação aos seguintes pontos: como era tal atividade há 10 ou 15 anos? Quais as mudanças observadas a partir de então? Qual o motivo das mudanças observadas? Como você avalia as dimensões, antes e depois das mudanças? (p. 220). Diminuiu Dimensões Aumentou Variabilidade Autonomia Significado da tarefa, atribuição ou função Identidade com a tarefa, função ou atribuição Retroação Enriquecimento de funções: - Douglas McGregor: “...ampliação do cargo para se obter maior significação do trabalho....”. - F. Herzberg: “...principal forma de se obter a satisfação intrínseca”. Abordagem motivacional ou, em outras palavras, os estados psicológicos que sintetizam as dimensões: - Percepção do significado: - Percepção da responsabilidade: - Conhecimento dos resultados: Conceitos que auxiliam no enriquecimento: - Tarefas/atividades combinadas: - Relações diretas com o cliente ou usuário: - Carga vertical: - Canais de retroação: - Grupos autônomos ou semiautônomos: - Unidades naturais de trabalho: 32 CITIBANK: analise a experiência do referido banco (Chiavenato, 2009, p. 222). Considere seu conhecimento sobre desenho de cargo, enriquecimento de funções, abordagem motivacional e conceitos que auxiliam no enriquecimento. XEROX: analise a experiência da referida indústria (Chiavenato, 2009, p. 222). Considere seu conhecimento sobre desenho de cargo, enriquecimento de funções, abordagem motivacional e conceitos que auxiliam no enriquecimento. VOCÊ: identifique e comente a sua experiência pessoal sobre o tema. Caso não tenha em mente, veja se algum colega do grupo possui algo que possa ser relatado. 33 ENRIQUECIMENTO DE CARGO: Observando os exemplos citados, que análise pode ser feita em relação ao enriquecimento horizontal e vertical? Que outros exemplos podem ser enquadrados abaixo? - Horizontal - Vertical Quais os aspectos potencialmente positivos e negativos do enriquecimento das funções? Pesquisa: faça uma pesquisa e identifique situações em que um cargo passou por um processo de enriquecimento de funções, tornando-se mais amplo ou mais integrado do que era anteriormente. Busque também um exemplo inverso, em que um cargo teve o seu escopo reduzido. Analise os casos e compartilhe as questões com os demais colegas. 34 AVALIAÇÃO DOS CARGOS: o processo de definição do valorrelativo dos cargos é um dos mais complexos da administração salarial. Primeiramente por se tratar de um valor relativo ou, em outras palavras, comparativo. Um cargo pode ser maior ou menor do que outros cargos em função de uma combinação complexa de aspectos (p. 40-73). Avaliação de cargo: Métodos de avaliação de cargos: os cargos podem ser avaliados a partir de diferentes métodos ou sistemas, cabendo ao profissional de RH identificar a melhor abordagem em sua organização. De uma forma geral dividem-se entre quantitativos e qualitativos. Escalonamento: (p. 44-45) Comparação categorias pré-determinadas (p. 51-52) Comparação por fatores (p. 54-55): Sistema de pontos ou método de pontos (p. 59-73): AVALIAÇÃO DE CARGOS: os cargos, uma vez descritos e compreendidos, podem ser avaliados. A avaliação de cargos – embora polêmica – apresenta- se como uma das mais usadas ferramentas da administração salarial. Existem diversas abordagens, como visto. Exploraremos uma visão simplificada do sistema (ou método) de pontos. Tal sistema é estruturado a partir de 4 elementos fundamentais. São eles: 35 Fatores: Pesos (%): Graus (A, B, C...): Pontos: Cargos-chave: tomemos como exemplo alguns cargos do plano administrativo, conforme segue: Analista de Comércio Exterior, Comprador (nível médio), Secretária (nível médio), Auxiliar Administrativo, Mensageiro, Analista Financeiro, Recrutador, Telefonista, Assistente de Pessoal. Esses cargos serão úteis para a seleção dos fatores a serem estudados para elaboração do sistema. Seleção dos fatores: para avaliação dos cargos citados acima, estaremos tomando como referência os fatores escolaridade, experiência, complexidade das funções, responsabilidade por dados confidenciais e responsabilidade por contatos. São apenas exemplos de fatores que podem ser usados. Definição da pontuação de cada um dos fatores: reúna um grupo com, pelo menos, 4 representantes, onde cada um deles fará o papel de um membro do comitê de avaliação de cargos. Daí em diante, siga as orientações do facilitador. Fator de Avaliação Membro 1 Membro 2 Membro 3 Membro 4 Total de pontos ESCOLARIDADE (OU INSTRUÇÃO) EXPERIÊNCIA RESPONSABILIDADE POR CONTATOS COMPLEXIDADE DAS FUNÇÕES RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS Transformação da pontuação em peso (%) e cálculo dos pontos extremos: transcreva para o quadro a seguir o total de pontos calculado para cada um deles. A seguir calcule a representatividade (peso) de cada um dos fatores. Conforme discutido em sala de aula, existem diferentes abordagens para a definição dos pesos dos fatores, a maioria delas com forte ênfase na estatística. O objetivo deste exercício é o de permitir que o aluno compreenda o conceito envolvido na estrutura ‘fatores’, ‘pesos’, ‘graus’ e ‘pontos’. No dia-a-dia, e dentro de suas necessidades de maior ou menor sofisticação, o gestor de RH poderá se utilizar de outros recursos, principalmente dos recursos da estatística. 36 Considere que o manual de avaliação de cargos terá um total de 1.000 pontos, considerando-se todos os fatores selecionados. A pontuação mínima irá representar 20% da pontuação máxima. Fator de Avaliação Total de pontos Peso do fator Pontuação mínima Pontuação máxima ESCOLARIDADE (OU INSTRUÇÃO) EXPERIÊNCIA RESPONSABILIDADE POR CONTATOS COMPLEXIDADE DAS FUNÇÕES RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS 200 1.000 Cálculos: Conceituação dos fatores: veja o conceito simplificado de cada fator e o número de graus inicialmente definidos; verifique a pontuação mínima e máxima, o conceito do fator e a definição dos graus. Por fim, calcule as pontuações intermediárias. Vamos lá? 37 Manual de avaliação de cargos: a organização dos fatores, os graus e os pesos correspondentes integram o manual de avaliação de cargos. Fator: 1 - Escolaridade Conceito: Este fator avalia o grau de escolaridade mínimo indispensável ao exercício das funções do cargo. Pode considerar, em alguns casos, especialização ou formação complementar, além da escolaridade. Graus Definição Pontos A O cargo exige ensino fundamental incompleto; B O cargo exige ensino fundamental completo, além de especialização técnica complementar; C O cargo exige ensino médio, mas não exige formação técnica; D O cargo exige ensino médio, sendo também necessária formação técnica; E O cargo exige curso superior incompleto; F O cargo exige curso superior completo; G O cargo exige curso superior completo, sendo imprescindível curso de pós- graduação em nível de especialização; Fator: 2 - Experiência Conceito: Este fator avalia o tempo de experiência necessário ao pleno exercício das funções do cargo. O fator considera o conhecimento teórico proveniente da vivência profissional, da experimentação prática, considerando-se os ciclos característicos do trabalho. Graus Definição Pontos A O cargo não exige experiência; B O cargo exige experiência entre 6 meses e 1 ano; C O cargo exige experiência entre 1 e 2 anos; D O cargo exige experiência entre 2 e 4 anos; E O cargo exige experiência entre 4 e 6 anos; F O cargo exige experiência superior a 6 anos; 38 Fator: 3 - Responsabilidade por Contatos Conceito: Este fator avalia a necessidade de contato, verbal ou por escrito, podendo envolver diferentes objetivos, níveis de influência, frequência e interlocutores. O fator considera que cargos distintos demandam diferentes níveis de contato. Graus Definição Pontos A O cargo envolve contatos internos eventuais para recebimento e/ou transmissão de instruções de baixa complexidade; B Os contatos internos buscam receber ou transmitir, cotidianamente, instruções relacionadas ao fluxo de trabalho; C Os contatos internos são rotineiros e regulados por normas e procedimentos que requerem algum nível de atenção; D O cargo exige contatos internos, de alguma complexidade, além de contatos externos para obtenção e transmissão de orientações técnicas; E O cargo exige contatos para discussão e alinhamento de temas, estabelecimento de parcerias, exigindo desenvoltura e capacidade de negociação. Fator: 4 - Complexidade das Funções Conceito: Este fator avalia o nível de complexidade das funções relativas ao cargo, envolvendo, na avaliação da complexidade, a freqüência com que as atividades são desenvolvidas, o grau de autonomia, iniciativa, presença de normas e procedimentos e necessidade de recomendação ou decisão sobre temas. Graus Definição Pontos A As funções do cargo são simples e repetitivas, realizadas normalmente em ciclos curtos durante uma jornada de trabalho; B As funções do cargo são simples e rotineiras. Recebe orientações periódicas para solução de problemas previsíveis e decorrentes do exercício das funções; C As funções são variadas e de alguma complexidade. Embora recebendo orientações periódicas, o ocupante deve ter iniciativa para resultar problemas, dentro de alternativas normalmente limitadas; D As funções do cargo são variadas e guardam complexidade para sua execução. Embora existam normas e procedimentos definidos, há grande oportunidade de julgamento para tomada de decisão; E As funções do cargo são estabelecidas em termos gerais, cabendo ao ocupante definir prioridades e ações a serem tomadas, dentro de um campo vasto de alternativas técnicas. Pode, eventualmente,trabalhar com problemas para os quais não há direcionadores definidos. 39 Fator: 5 - Responsabilidade por Dados Confidenciais Conceito: Este fator avalia o nível de acesso a que o ocupante do cargo possui a dados, informações e documentos confidenciais, cuja transmissão ou divulgação a terceiros, ocasionalmente, poderia trazer embaraços ou prejuízos financeiros. O fator deve considerar ainda o nível de exposição do ocupante a situações em que tornam-se necessários cuidados adicionais para a não exposição dos dados, informações e documentos objetos do seu trabalho. Graus Definição Pontos A As funções do cargo não envolvem acesso a dados, informações ou documentos confidenciais; B As funções envolvem acesso a alguns dados ou documentos confidenciais, cuja divulgação poderia trazer embaraços internos; C Além de dados e documentos, o cargo exige acesso a informações confidenciais, cuja divulgação poderia trazer desconforte interno e algum prejuízo operacional; D As funções exigem acesso a dados, informações e documentos confidenciais, cuja divulgação poderia trazer algum dano à imagem da Organização, prejuízo operacional ou vantagem competitiva aos concorrentes da Organização; E As funções exigem produção, acesso, guarda e manipulação de dados, informações e documentos confidenciais, cuja divulgação poderia trazer algum dano à imagem da Organização, prejuízo operacional ou vantagem competitiva aos concorrentes da Organização. Avaliação dos Cargos: com o manual completo é possível simular o processo de avaliação dos cargos, conforme segue: Cargos Graus de Avaliação / Pontos 1 2 3 4 5 Total TELEFONISTA MENSAGEIRO Classificação dos cargos: tabelas de classificação são comumente adotadas quando a organização possui um número de cargos cuja administração possa ser facilitada a partir de grupamentos ou classes salariais. Classe salarial Pontuação mínima Pontuação máxima 1 200 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.000 40 VALOR (OU SALÁRIO) RELATIVO DOS CARGOS: observe que os cargos receberam pontuações. Tais pontuações estão definindo, de certo modo, o “valor” ou o nível de “importância” de cada um dos cargos. Observe que uma comparação entre dois cargos permite compreender qual deles foi considerado, comparativamente, mais e menos importante. Perceba também que existe uma distância de duas classes entre os referidos cargos (de VIII para X). Tal afastamento é chamado de “distância relativa”. Exemplo hipotético: Cargos Graus de Avaliação 1 2 3 4 5 Total Classe Analista de Recursos Humanos 200 180 120 100 80 680 VIII Exemplo hipotético: Cargos Graus de Avaliação 1 2 3 4 5 Total Classe Coordenador de TI 300 280 120 120 80 900 X Por que motivo nós chamamos esse afastamento de “distância relativa”? Nesse caso não temos ainda os valores absolutos (R$) ou os salários propriamente ditos. Temos apenas uma posição simbólica. Qualquer que seja o salário a ser adotado para a faixa salarial da classe “VIII” teremos um valor relativamente maior na faixa salarial da classe “X”. Apenas para demonstrar visualmente o que estamos sugerindo acima, elabore um gráfico de linha, considerando: eixo “x” = classes salariais entre 1 e 10; eixo “y” = ponto médio de cada intervalo de pontos. Insira o nome dos cargos avaliados nas intercessões X/Y. Como vimos até o presente momento, a disciplina que trata da gestão dos cargos e dos salários de uma Organização apresenta-se como uma das mais complexas disciplinas da gestão de Recursos Humanos. De um lado, os salários representam a principal fonte de renda da maior parte dos trabalhadores Brasileiros. Do outro, o salário e os encargos trabalhistas e previdenciários representam uma parcela importante dos custos de uma Organização. Direcionada aos planos de classificação de cargos e salários (PCCS ou PCS), a disciplina possui dois pilares: O primeiro deles dedicado à estrutura dos cargos e, o segundo, à estrutura salarial. O salário representa (normalmente) a parcela mais expressiva da remuneração direta. Os que atuam no campo da gestão de RH, em algum momento, irão se deparar com questões envolvendo a administração salarial, mesmo que não trabalhem especificamente com esse tema. O princípio da livre negociação – no âmbito individual e coletivo, os instrumentos sindicais e os pisos regionais afetam, em maior ou menor proporção, empresários, trabalhadores e profissionais de RH. Mesmo os que não atuam em temas ligados à remuneração, observam a existência de aspectos internos (organizacionais) e externos (ambientais) que afetam os padrões salariais de uma Organização, bem como a existência de parâmetros, direcionadores ou variáveis que afetam os salários, do ponto de vista relativo e absoluto. Discussões sobre salário e justiça – ou salário e eqüidade - também estão no quotidiano dos que trabalham e dos que não trabalham com a administração de cargos e salários. 41 A espinha dorsal dos programas de remuneração chama-se PCCS ou PCS. Tais planos são desenvolvidos em fases que se conectam entre si, de forma a que cada etapa leve o profissional a outra etapa mais complexa. Uma estrutura de cargos e salários é considerada a base para o desenvolvimento de outros mecanismos de remuneração. Após a fase de “planejamento” encontramos a etapa de “análise da estrutura atual”, na qual se pretende desenvolver e implantar um PCCS. O organograma, dentro desse contexto, é uma ferramenta importante para dar uma visão ampla da forma como a Organização é estruturada. Os organogramas fornecem uma dimensão sobre hierarquia, níveis de reporte, posições de linha e de “staff”, posições executivas (de liderança) e profissionais (técnicas), atividade-meio e atividade-fim2. Levantamento e análise de funções: O “levantamento de funções” é outra etapa da fase inicial do PCCS, dentro do propósito de identificar as atividades desenvolvidas por profissionais previamente selecionados. As funções levantadas por um dos métodos usados pelo profissional de RH, em conjunto com outros aspectos relevantes, são analisadas (“análise de funções”) a partir de alguns parâmetros e, normalmente, dentro do conceito de cargo. Cargo, dentro do contexto da administração salarial, não é um conjunto de qualquer coisa, mas sim um conjunto de funções de mesma natureza e de equivalentes graus de complexidade e responsabilidade. As etapas de “levantamento de funções” e de “análise de funções” precedem uma etapa importante denominada “descrição de cargo”. As descrições de cargo são instrumentos essenciais em um PCCS, na medida em que fornecem uma dimensão das atividades compatíveis com cada um dos cargos da Organização, fornecendo ainda dados relativos aos requisitos básicos. O governo, através do Ministério do Trabalho e Emprego, cataloga dados sobre funções e nomenclaturas, orientando as empresas sobre o uso de determinadas codificações3. Um dos aspectos importantes envolvendo as “descrições de cargo” diz respeito à nomenclatura ou título dos cargos. Os títulos podem ser definidos por lei (ex. Médico), podem ser descritivos (ex. Soldador) ou comuns em determinados mercados (Ex. Mensageiro). Além do título é também observada a descrição sumária e a detalhada, bem como o uso de determinados verbos de ação, dos conectores (“como” e “para que”) e os requisitos que credenciam um profissional a uma determinada vaga. Os cargos podem ser genéricos (ex. Assistente Administrativo), amplos (Assistente de RH) ou específicos (Assistente de Folha e Pagamento). As descrições terão maior ou menor nível de detalhe conforme a decisão tomada pela Organização. Descrever um cargo não é simples. Exige algum domínio daescrita, poder de organização e síntese, compreensão das atividades que serão descritas, seleção adequada dos verbos de ação e clareza no detalhamento do escopo do cargo. Somente o exercício quotidiano irá dotar o profissional de uma destreza no tema. Apenas o conhecimento teórico não é suficiente. Os cargos podem ser desenhados, como visto, de diversas formas. Qualquer que seja a forma – ou abordagem – no entanto, existem dimensões características. Diferentes desenhos geram diferentes níveis de variação nas atividades, autonomia e afins. Um 2 Consultar, caso seja do interesse do aluno, o ‘blog’ http://qmkeditora.blogspot.com/p/autores.html. Há dois ‘posts’ publicados pelo professor sobre o tema “organograma”. Outra opção de acesso aos textos é inserir, no Google, o nome Marcelino Tadeu Assis Blog. Veja também textos sobre disparidade salarial. 3 www.mte.gov.br - opção CBO (Classificação Brasileira de Ocupação). http://www.mte.gov.br/ 42 maior ou menor espaço para ação do profissional pode impactar sua percepção sobre a importância do seu trabalho. Esse é, inclusive, um dos pontos centrais dos que discutem os processos de enriquecimento de funções. Na medida em que cargos possuem funções com diferentes requisitos e expostas a diferentes níveis de responsabilidade e de complexidade, é comum que um PCCS considere a etapa de “avaliação de cargos”. Existem diversos sistemas ou métodos de avaliação de cargos, cada um deles com diferentes premissas, mas sempre com o objetivo de auxiliar a Organização a estruturar ou hierarquizar seus cargos. Construído a partir dos “fatores”, “pesos”, “graus” e “pontos”, o chamado sistema de pontos é o mais usual dos sistemas de avaliação de cargos, possuindo diferentes abordagens e exigindo níveis diferentes de profundidade numérica. Pode ser desenvolvido a partir de premissas mais simples ou ainda com cálculos estatísticos mais complexos. Pode determinar diretamente a classificação dos cargos ou subsidiar tais decisões. Diversos são os fatores que podem ser usados na construção do sistema de pontos. Todos eles, no entanto, precisam auxiliar na diferenciação dos cargos. O processo de avaliação envolve a criação do manual de avaliação de cargos e, em segundo momento, a avaliação dos cargos propriamente dita. A avaliação dos cargos pode levar o profissional de RH diretamente ao processo de “classificação dos cargos” a partir do estabelecimento de intervalos de ponto (progressão aritmética ou geométrica). Pode, por outro lado, representar uma etapa a ser discutida em conjunto com os resultados de uma pesquisa salarial ou de remuneração. O processo de classificação dos cargos somente se aplica – ou é necessária - em Organizações com mais de 20 ou 30 cargos. Em Organizações menores o PCCS pode adotar outros critérios ou mesmo se utilizar de faixas salariais por cargo e não por grupamento de cargo. PESQUISA SALARIAL: pesquisas são ferramentas essenciais no processo de gestão de Recursos Humanos, estejam ou não vinculadas à gestão dos programas de remuneração. As pesquisas salariais podem ser realizadas por uma organização interessada em conhecer o padrão de remuneração de determinado mercado, mas pode também ser desenvolvida por consultorias especializadas ou entidades que representam determinadas categorias profissionais (p. 74-83). Mercado: 43 Uma pesquisa não é realizada para que sejam conhecidos os salários ou a remuneração de empresas concorrentes, individualmente. Serve para que um profissional de Recursos Humanos possa compreender os padrões vigentes em determinado mercado. Fonte: ASSIS, Marcelino Tadeu de. Gestão de Programas de Remuneração: Conceitos, Aplicações e Reflexões – Visão Generalista dos Programas de Remuneração. Rio de Janeiro : Qualitymark. 2011. 392p. Organizações em geral (Amostra geral) Segmento (amostra) Ramo (amostra) Indústria Comércio Serviços Outros Indústria Metalúrgicas Outras considerações: Porte (faturamento e número de empregados), origem do capital, processo produtivo similar e dispersão geográfica. Estruturas chave Diferentes mercados Visão tradicional Visão alternativa Seleção das empresas: empresas são selecionadas por atenderem a determinados parâmetros internamente definidos, principalmente segmento de mercado (indústria, comércio etc.), ramo de atividade (metalurgia, seguros etc.), porte (normalmente medido pelo faturamento e/ou pelo número de empregados) e localização geográfica. Em alguns casos são usados critérios como origem do capital e abrangência da estrutura. Três posicionamentos são por vezes percebidos: Aceita o convite: Declina do convite: Aceita com reserva: Quais são os principais patrocinadores de uma pesquisa? A área de RH de uma determinada organização: A área de RH através de Consultorias especializadas: Entidades de classe: 44 Princípio: o salário a ser pesquisado, particularmente nas empresas privadas, obedece ao princípio da livre negociação entre empregados e empregadores, entre sindicatos (patronal e laboral) ou entre empresas e sindicatos (trabalhadores). De qualquer forma, o salário mínimo é uma forma de intervenção do Estado. O menor salário, definido pelo poder público federal, é chamado de salário ____________. Aquele fixado em instrumento sindical normalmente é chamado de __________ salarial. Os Estados podem fixar salários mínimos ______________, conforme previsto em lei, para diferentes categorias. O caráter multivariado do salário: salientado por Chiavenato4 que, “para as pessoas, o trabalho é considerado um meio para atingir um objetivo intermediário, que é o salário”. O salário permite alcançar, segundo o autor, “muitos objetivos finais desejados pelo indivíduo”. Para ele, “o contracheque que um funcionário recebe da organização é o mais importante elemento para o seu poder de compra”. Para ele, “o volume de dinheiro que uma pessoa ganha serve também como indicador de poder e de prestígio, o que influencia seus sentimentos de auto-estima”. Em suma, disse Chiavenato, “a remuneração afeta as pessoas sob o ponto de vista econômico, sociológico e psicológico” (conforme explorado preliminarmente na introdução da disciplina). - Compensação financeira direta: - Compensação financeira indireta5: - Compensação não financeira: - Salário nominal6: - Salário real: - O salário enquanto pagamento do trabalhador: - O salário enquanto medida do valor de um indivíduo na organização: - O salário como medida de status na organização: - O salário para as pessoas: - O salário para as organizações: - O salário para a sociedade: - O composto salarial – Fatores internos e externos: 4 Chiavenato, Idalberto. Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro : Elsevier, 2004. p. 260-261. 5 Diversas terminologias podem variar de autor para autor. As expressões “remuneração direta” e “remuneração indireta” são exemplos típicos. Adotam-se, nos termos desta apostila, os conceitos usados por Idalberto Chiavenato. Em alguns momentos, no entanto, o graduando é alertado sobre diferentes conceitos. 6 Também pode ser encontrado como “salário absoluto”. 45 A composição do salário: Chiavenato afirma7 que “os salários dependem de diversos fatores internos (organizacionais) e externos (ambientais) que os condicionam fortemente”. Para ele, “a definição dos salários é complexa e envolve decisões múltiplas, pois os fatores internos e externos são inter-relacionados e exercem efeitos diferenciados sobre os salários. Esses fatores atuam independente ou harmonicamente uns com osoutros, no sentido de elevar ou baixar os salários”. Explica o autor que as “decisões a respeito dos salários são tomadas levando em conta todo o conjunto dos fatores internos e externos”. Salário relativo ou valor relativo dos cargos: nas empresas, de uma forma geral, os salários podem variar por cargo ou grupo de cargos. A equidistância (distanciamento ou aproximação) entre os cargos é chamada de salário relativo ou valor relativo. Quando analisamos, por exemplo, os cargos de Analista de RH e Gerente de RH – em uma mesma Organização – nós podemos afirmar que o segundo cargo é mais importante do que o primeiro. Quando, por outro lado, dois cargos são tratados por uma mesma faixa salarial podemos afirmar que possuem o mesmo valor relativo. Percebam que o conceito de valor (ou salário) relativo não diz respeito ao salário (R$) efetivo que será lançado no contracheque dos empregados. O conceito de salário relativo envolve o julgamento da importância dos cargos quando comparados entre si. Seleção dos cargos: alguns cargos são selecionados para representarem a estrutura da empresa. Tais cargos são normalmente chamados de cargos-chave. Alguns direcionadores podem auxiliar na seleção. Grande contingente: Comparabilidade externa: Divisões (áreas) chave: Caderno de pesquisa: a patrocinadora da pesquisa normalmente desenvolve um caderno para apresentação do trabalho, informação detalhada sobre a estrutura da empresa, o conteúdo dos cargos a serem pesquisados e o nível de equivalência ou de comparatividade. Coleta dos dados: os dados são coletados através de cadernos ou do preenchimento de planilhas eletrônicas. A coleta é normalmente precedida de um encontro pessoal, onde são discutidos todos os temas de interesse da empresa patrocinadora. Dados pesquisados: atualmente as pesquisas salariais consideram um conjunto mais amplo de variáveis. Normalmente são pesquisados itens como salário, adicionais fixos, 7 Chiavenato, Idalberto. Gestão de Pessoas : e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro : Elsevier, 2004 – 7ª. reimpressão. P. 260-261. 46 incentivos financeiros e benefícios. No contexto da nossa disciplina, no entanto, são explorados o salário e os adicionais que integram a remuneração fixa regular. Ajustes preliminares: em algumas situações é necessário que o profissional promova ajustes preliminares em relação aos salários pesquisados. Tais ajustes consideram, com mais regularidade: Carga horária: Número de salários anuais: Inflação X data base Medidas de tendência central: duas medidas são regularmente calculadas: a média (simples ou ponderada) e a mediana, conforme exemplo simplificado a seguir. A moda não é comum na administração de cargos e salários, mas pode também ser calculada. Salário (X) R$ 1.000 R$ 1.100 R$ 1.560 R$ 1.560 R$ 1.600 Medidas de dispersão: duas medidas são regularmente calculadas: o desvio padrão (DP), que envolve uma medida de dispersão absoluta ($), e o índice ou coeficiente de variação (CV), que envolve a dispersão relativa (%) dos dados. Salário (X) Salário médio Salário – salário Médio (salário – salário médio) 2 R$ 1.000 R$ 1.100 R$ 1.560 R$ 1.560 R$ 1.600 Salário (X) Salário médio (X) 47 Apresentação dos resultados: um princípio básico das pesquisas é de que os resultados gerais devem ser entregues às empresas que participaram do trabalho. Internamente, no entanto, os dados devem estar organizados da maneira a permitir uma tomada de decisão, mas NUNCA observando, individualmente, as empresas pesquisadas. Equilíbrio ou equidade: Pesquisas buscam promover o que é chamado de equilíbrio externo ou de equidade externa. O termo equilíbrio – ou equidade – é normalmente usado em situações que envolvem a elaboração de um PCS. A ideia de equilíbrio passa pela visão de justiça distributiva, segundo a qual o empregado tende a comparar o valor do trabalho realizado (importância relativa, valor relativo ou salário relativo) com o valor recebido (valor ou salário absoluto). Essa comparação torna-se mais complexa na medida em que toma como referência o salário pago aos demais empregados no mesmo cargo (i), o salário pago a empregados de outros cargos (ii) e o salário pago por outras Organizações que atuam em um mesmo segmento ou ramo de atividade (iii). O salário pode ser percebido como ‘justo’ dentro da organização ou ‘justo’ em relação aos salários pagos por outras organizações dentro de um mesmo cargo. Para Chiavenato8, a “equidade interna obedece ao princípio da justiça distributiva, que fixa salários de acordo com as contribuições ou insumos que os funcionários intercambiam com a Organização”. O modelo de justiça distributiva, segundo o autor, salienta que as “pessoas estarão satisfeitas quando percebem que são pagas equitativamente em relação aos colegas com trabalho similar.” Equidade pode ser sinônimo de equilíbrio. Nesse sentido o empregado precisa perceber que – mesmo entre outros cargos ou funções - observa- se também uma relatividade. A equidade externa – também como vimos – toma como referência as práticas do mercado de trabalho, onde empresas buscam compatibilizar seus pagamentos (salários ou remuneração) com padrões adotados por empresas que atuam no mesmo ‘segmento de mercado ou ramo de atividade’, conforme veremos mais detidamente em outro momento. A estatística: a estatística está fortemente presente em uma pesquisa de remuneração, como visto rapidamente. Embora os relatórios finais tenham variações de empresa para empresa - formato, variáveis, mecanismos de corte etc. - algumas medidas são comuns, coo explorado nas páginas anteriorse. As estatísticas são geradas a partir de processos complexos de tabulação. Atualmente existem muitos sistemas que processam dezenas de milhares de dados para o gestor de RH. Pode o gestor adquirir o aplicativo, desenvolver sua própria ferramenta ou contratar empresa especializada em tabulação ou na pesquisa como um todo. Cada empresa pesquisada informa seus salários para cada um dos cargos pesquisados. 8 Chiavenato, Idalberto. Gestão de Pessoas e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 – 7ª. reimpressão. P. 262-263. 48 Individualmente - o que é mais comum - ou no conjunto das empresas, os dados são organizados de modo a permitir que se conheça as variáveis necessárias, entre as quais a dispersão (desvio) dos dados em torno da média. Não é esperado que o gestor de RH domine a estatística. Espera-se, no entanto, que questões fundamentais sejam de domínio do gestor, particularmente em função de que decisões serão tomadas pela alta direção a partir do dianóstico realizado. Para lembrar: Valor absoluto dos cargos ou salário absoluto: O salário absoluto é aquele que aparece, por exemplo, no contracheque de um empregado, dando a dimensão de seu poder de compra. O salário (ou valor) absoluto de um cargo pode ser expresso nas faixas salariais (salário absoluto potencial) ou no contracheque de um empregado (salário absoluto real). 49 TABULAÇÃO DE PESQUISA SALARIAL: como relembramos, a estatística é muito útil para a melhor compreensão dos dados de mercado. Veja os exemplos a seguir e utilize seus conhecimentos sobre o tema. Para simplificar elimine os centavos. Cargo: Analista de Recursos Humanos Empresa Salário (X) X - Média (X - Média) 2 BetaMetal 1.083,75 Ind e Com Gama 1.083,75 Metal & Metal Inc 2.327,17 Ind Reunidas 2.327,17 BMT Ind 2.448,55 IndusMetal 2.456,50 TONaMetalúrgica 2.492,63 TRW Ind 2.882,78 Metal Ind e Com 2.883,50 GTK Metal Mecânica 3.101,69 Queen Com 3.103,14 TantoMW
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