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REGRAS GERAIS PARA DESCREVER E ESPECIFICAR CARGOS Com base nos dados levantados dos cargos, pela observação local, questionário e/ou entrevista, deve ser elaborada a descrição e especificação do cargo, de forma organizada e padronizada. É o relato das tarefas descritas de forma DESCRIÇÃO DE CARGOS organizada, permitindo ao leitor a compreensão das atividades desenvolvidas pela pessoa. A descrição de cargos deve : Ser clara e elaborada de forma simples, para que qualquer leigo a função possa compreendê-la. A descrição e especificação referem-se ao cargo e não ao ocupante deste. Ser Impessoal – a descrição deve ser iniciada por um verbo que defina bem a atividade. O verbo deve ser usado na terceira pessoa do presente do indicativo ou no infinitivo, a fim de tornar a descrição impessoal. Verbos que indicam realização de atividade Os verbos a seguir, quando usados no início da frase, facilitam a compreensão da tarefa ou responsabilidade. adotar ajustar ajudar apoiar apresentar aprovar aprimorar avaliar aferir conduzir contatar controlar desenvolver determinar dirigir elaborar especificar estabelecer examinar executar facilitar informar liderar manter orientar organizar participar pesquisar planejar preparar prever receber recomendar reportar representar rever selecionar supervisionar treinar verificar Verbos que indicam objetivos a atingir Os verbos a seguir podem ser utilizados no meio da frase, depois da expressão “visando a”. Eles facilitam a compreensão do objetivo da tarefa ou responsabilidade. alcançar apoiar aprimorar assegurar assistir atingir aumentar auxiliar conseguir contribuir controlar coordenar criar cumprir desenvolver estabelecer estimular facilitar formular implementar garantir manter maximizar minimizar motivar obter otimizar preservar promover proteger reduzir Descrever O QUE FAZ / COMO FAZ / POR QUE FAZ ; Cada tarefa deve responder : O QUE FAZ / COMO FAZ / POR QUE FAZ. Devem ser inseridos sempre que necessários para melhor compreensão da atividade. Veja o exemplo a seguir : O QUE FAZ – Arquivar documentos. COMO FAZ – Separando por assunto e cronologicamente. POR QUE FAZ – Para manter o arquivo organizado. Portanto, a tarefa pode ser descrita da seguinte forma: Arquivar documentos, separando por assunto e cronologicamente. As tarefas devem ser descritas em ordem de importância ou cronológica. 1- DESCRIÇÃO SUMÁRIA E DETALHADA O cargo pode ser descrito de forma sumária ou detalhadamente. As regras descritas aplicam-se à descrição detalhada do cargo. A descrição sumária, como o próprio nome indica, é um resumo que permite compreender rapidamente o conteúdo do cargo. Em geral, a descrição sumária é composta das principais atividades, sendo descrito apenas O QUE FAZ, com o objetivo de fornecer uma idéia geral do cargo. EXEMPLO: CARGO: TÉCNICO DE EQUIPAMENTOS Especifica e padroniza nomenclatura de descrição de materiais. Faz previsão de sobressalentes, indica a eliminação ou substituição de itens, e recomenda o emprego adequado de materiais. Elabora pequenos projetos de construção, adaptação ou modificações de máquinas e equipamentos. 2- Capacidades requeridas/ Formação Instrução Conhecimento Experiência Iniciativa / Complexidade Responsabilidades Esforço Físico Risco Condições de Trabalho � PAGE \* MERGEFORMAT �- 3 -�
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