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REGRAS GERAIS PARA DESCREVER E ESPECIFICAR CARGOS
Com base nos dados levantados dos cargos, pela observação local, questionário e/ou entrevista, deve ser elaborada a descrição e especificação do cargo, de forma organizada e padronizada.
	 É o relato das tarefas descritas de forma 
DESCRIÇÃO DE CARGOS		organizada, permitindo ao leitor a 
		compreensão das atividades 
		desenvolvidas pela pessoa.
A descrição de cargos deve :
Ser clara e elaborada de forma simples, para que qualquer leigo a função possa compreendê-la.
A descrição e especificação referem-se ao cargo e não ao ocupante deste.
Ser Impessoal – a descrição deve ser iniciada por um verbo que defina bem a atividade. O verbo deve ser usado na terceira pessoa do presente do indicativo ou no infinitivo, a fim de tornar a descrição impessoal.
Verbos que indicam realização de atividade
Os verbos a seguir, quando usados no início da frase, facilitam a compreensão da tarefa ou responsabilidade.
	adotar 
ajustar 
ajudar 
apoiar 
apresentar 
aprovar 
aprimorar 
avaliar 
aferir 
conduzir 
contatar 
controlar 
	desenvolver 
determinar 
dirigir 
elaborar 
especificar 
estabelecer 
examinar 
executar 
facilitar 
informar 
liderar 
manter 
orientar 
	organizar 
participar 
pesquisar 
planejar 
preparar 
prever 
receber 
recomendar 
reportar 
representar 
rever 
selecionar 
supervisionar 
treinar
verificar
Verbos que indicam objetivos a atingir
Os verbos a seguir podem ser utilizados no meio da frase, depois da expressão “visando a”. Eles facilitam a compreensão do objetivo da tarefa ou responsabilidade. 
	alcançar 
apoiar 
aprimorar 
assegurar 
assistir 
atingir 
aumentar 
auxiliar 
conseguir 
contribuir 
	controlar 
coordenar 
criar 
cumprir 
desenvolver 
estabelecer 
estimular 
facilitar 
formular 
implementar 
	garantir
manter 
maximizar 
minimizar 
motivar 
obter 
otimizar 
preservar 
promover 
proteger 
reduzir
Descrever O QUE FAZ / COMO FAZ / POR QUE FAZ ;
Cada tarefa deve responder : O QUE FAZ / COMO FAZ / POR QUE FAZ.
Devem ser inseridos sempre que necessários para melhor compreensão da atividade.
Veja o exemplo a seguir :
O QUE FAZ – Arquivar documentos.
COMO FAZ – Separando por assunto e cronologicamente.
POR QUE FAZ – Para manter o arquivo organizado.
Portanto, a tarefa pode ser descrita da seguinte forma:
Arquivar documentos, separando por assunto e cronologicamente. 
As tarefas devem ser descritas em ordem de importância ou cronológica.
1- DESCRIÇÃO SUMÁRIA E DETALHADA
O cargo pode ser descrito de forma sumária ou detalhadamente. As regras descritas aplicam-se à descrição detalhada do cargo. 
A descrição sumária, como o próprio nome indica, é um resumo que permite compreender rapidamente o conteúdo do cargo. Em geral, a descrição sumária é composta das principais atividades, sendo descrito apenas O QUE FAZ, com o objetivo de fornecer uma idéia geral do cargo.
EXEMPLO:
CARGO: TÉCNICO DE EQUIPAMENTOS
Especifica e padroniza nomenclatura de descrição de materiais. Faz previsão de sobressalentes, indica a eliminação ou substituição de itens, e recomenda o emprego adequado de materiais. Elabora pequenos projetos de construção, adaptação ou modificações de máquinas e equipamentos.
2- Capacidades requeridas/ Formação 
Instrução
Conhecimento
Experiência
Iniciativa / Complexidade
Responsabilidades 
Esforço Físico
Risco
Condições de Trabalho
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