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Gestão Estratégica de Pessoas Julio César Beserra 2Gestão Estratégica de Pessoas Sumário Introdução .......................................................................................................... 03 Objetivos ............................................................................................................ 04 Estrutura do Conteúdo ..................................................................................... 04 Gestão Estratégica de Pessoas Tópico 1: Conceito de Gestão Estratégica ..................................................................... 05 Tópico 2: Gestão Estratégica de Pessoas ................................................................. 05 Tópico 3: Gestão de Pessoas: uma Abordagem Geral ......................................... 10 Tópico 4: Os Processos da Gestão de Pessoas .................................................... 12 Tópico 5: Processos de Agregar: Recrutamento e Seleção ................................. 13 Tópico 6: Processos de Aplicar ................................................................................ 14 6.1 Desenhos de Cargos ............................................................................... 14 6.2 Gestão de Carreiras ................................................................................. 16 6.3 Avaliação do Desempenho ..................................................................... 17 Resumo .............................................................................................................. 20 Leitura Complementar ...................................................................................... 21 Referências Bibliográficas .............................................................................. 22 3Gestão Estratégica de Pessoas A moderna gestão de pessoas tem se apresentado como uma área fundamental em todas as empresas. A razão para isso chega a ser óbvia: tudo numa empresa passa pelas pessoas. A visão ultrapassada de Recursos Humanos tem dado cada vez mais lugar à visão de que, mais que simples recursos como capital ou os equipamentos, as pessoas são os componentes fundamentais das empresas. Em todos os níveis, não importando o quão tecnológico ou automatizado seja o negócio, as pessoas estarão presentes, atuando com suas características únicas. Assim, temos que a gestão estratégica de pessoas vem a ser a integração entre a gestão de pessoas e seus processos e a estratégia central da empresa. Os processos ligados à gestão de pessoas vão permear toda a vida do colaborador, desde seu recrutamento e seleção até as análises de clima organizacional, mensuração de desempenho, remuneração, entre outros. Será uma viagem por praticamente todo o processo, com recursos multimídia para auxiliar a compreensão e recursos de autoavaliação de nosso estudo. Vamos lá? 4 Estrutura do Conteúdo Objetivo s Gestão Estratégica de Pessoas Esperamos que ao final deste conteúdo você seja capaz de: 1. Compreender a importância da gestão de pessoas nas organizações; 2. Conceituar a gestão de pessoas sob um enfoque estratégico; 3. Compreender o valor das pessoas e do RH na organização; 4. Conhecer os principais processos da gestão de pessoas; 5. Compreender os processos de Recrutamento e Seleção, Desenho de Cargos, Gestão de Carreiras e Avaliação do Desempenho. Para melhor compreensão do conteúdo, este material foi dividido nos seguintes tópicos: 1. Conceito de Gestão Estratégica; 2. Gestão Estratégica de Pessoas; 3. Gestão de Pessoas: uma Abordagem Geral; 4. Os Processos da Gestão de Pessoas; 5. Processos de Agregar: Recrutamento e Seleção; 6. Processos de Aplicar. 5Gestão Estratégica de Pessoas 1. Conceito de Gestão Estratégica As transformações nas organizações e no mundo dos negócios ocorrem, atualmente, em ritmo cada vez mais acelerado e profundo. Mudanças tecnológicas, o avanço da globalização e a competitividade entre empresas nacionais e internacionais geram impactos sobre a gestão das organizações e, consequentemente, na gestão de pessoas, afinal, as pessoas são fundamentais para o funcionamento de qualquer organização. 2. Gestão Estratégica de Pessoas O conceito de administração estratégica de pessoas surge na literatura acadêmica na década de 1980, carregado por inúmeras pressões, sejam internas (da empresa), sejam externas (do mercado), que levantavam a necessidade de uma formulação de um RH (recursos humanos) mais envolvido nas questões mais abrangentes da organização, tais como: sua missão e visão organizacional; análise dos pontos fortes e fracos e planejamento global da empresa para cumprimento eficaz dos propósitos e objetivos da empresa. A preocupação com a estratégia tem ocupado um espaço cada vez maior nos debates empresariais e acadêmicos. Autores contemporâneos como Michael Porter, Henry Mintzberg e Igor Ansoff são os mais expoentes na área e cada um deles visualizou a estratégia sob um prisma diferenciado nas empresas. Observe o que cada um afirma sobre o assunto, acessando o Recurso Multimídia. Conteúdo On-line Segundo Hyden (apud Albuquerque, 2002, p. 38), a gestão estratégica é o processo de administrar uma organização de forma que ela atinja seu propósito. Sua definição mais ampla é a administração da vantagem competitiva que inclui: identificar objetivos analisando o ambiente, reconhecer ameaças e oportunidades formulando, implementando e monitorando estratégias de forma a sustentar as vantagens no mercado. 6Gestão Estratégica de Pessoas Em sua concepção, desde as teorias clássica, humanística e neoclássica, o setor de RH exerceu e ainda exerce em algumas empresas, que ainda não perceberam seu foco estratégico, um papel burocrático e funcional, com funções de controle, manutenção e regulação das pessoas na empresa. Nesta visão, as pessoas são consideradas apenas mão de obra. Teorias de Gestão de Pessoas A Teoria Clássica surge com as ideias de Henry Fayol (1841-1925). Ele definiu o ato de administrar como: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Além disso, afirmou que toda empresa deveria possuir seis funções básicas: técnicas (bens e serviços), comerciais (compra, venda e permutação), financeiras (gerência de capitais), segurança (proteção, preservação dos bens e das pessoas, surgindo o RH da empresa), contábeis (inventários, registros, balanços, custos e estatísticas) e administrativas, que coordenam e integram as cinco funções anteriores. A Abordagem Humanística, também chamada de Teoria das Relações Humanas, surgiu em oposição à Teoria Clássica, que defendia fortemente a estrutura da empresa. Elton Mayo foi o grande expoente desta escola. Sua experiência em Hawthorne, iniciada em 1927 e finalizada em 1932, resultou em conclusões que deram mais forças aos aspectos psicológicos e emocionais dos trabalhadores, entre elas: a formação de grupos informais, comportamento social elevado na empresa, nível de produtividade resultante da integração social, importância do conteúdo do cargo, ênfase nas relações humanas e nos aspectos emocionais. A partir desta teoria, surgem os estudos sobre liderança e motivação no trabalho. Teoria Clássica Abordagem Humanística 1841 1927 7Gestão Estratégica de Pessoas As organizações, na prática, começam a ter foco estratégico na área da gestão de pessoas, principalmente a partir da chamada Era da Informação (iniciada no final da década de 1980 e início da década de 1990), com os conceitos de modernização, mudança, aprendizagem organizacional e vantagem competitiva geradas pelo mundo globalizado. A Era da Informação surgiu na década de 1990, a partir de um conjunto de transformações intensas e rápidas, que aindapredominam e estão se intensificando a cada instante. O efeito da globalização, abertura dos mercados, competitividade e modernidade exigiram das organizações novos comportamentos, tais como: ênfase na qualidade, ser mais competitiva, possuir competência e qualificação elevada, foco no conhecimento e no cliente. Nesta fase, acontece o nascimento da Era Digital, a comunicação rápida e em tempo real promovida pela tão conhecida internet. A teoria Neoclássica surgiu na década de 1950. Uma de suas principais características é a ênfase maior nos objetivos e resultados , os conceitos tão conhecidos como eficiência e eficácia começam a ser aplicados na empresa. Nesta fase, o papel dos gerentes se torna mais complexo e as funções do administrador se tornam mais importantes. Peter Drucker, um dos gurus mais conhecidos da administração, foi um dos autores mais expressivos neste momento. Teoria Neoclássica 1950 8Gestão Estratégica de Pessoas Segundo Antony et al (apud Albuquerque, 2002, p. 40), uma organização com uma visão estratégica na gestão de pessoas caracteriza-se por: • Reconhecer os impactos ambientais internos (os impactos internos estão ligados à missão, visão, valores, tecnologia, pessoas, estrutura organizacional, negócio da empresa, etc.) e externos (os impactos externos, geralmente, estão relacionados às situações: do mercado, da economia, concorrência e competitividade); • Focar o planejamento com metas estabelecidas a longo prazo (exemplo: visão organizacional); • Demais estratégias funcionais da empresa (exemplo: marketing, logística, políticas de recursos humanos etc). • Tomar decisões gerenciais construídas através de um processo de aprendizagem contínuo (com base nos valores organizacionais e metas do negócios); • Considerar seus colaboradores como parceiros e talentos essenciais da organização; • Estar integrada com as estratégias corporativas (exemplo: a estratégia coorporativa pode ter um foco no cliente, no mercado de negócios, no lucro etc.); 9Gestão Estratégica de Pessoas De acordo ainda com Albuquerque (2002, p. 41), as etapas de formulação da estratégia de gestão de pessoas são: • Desenvolvimento da compreensão e do comprometimento com a visão do negócio da empresa; • Definição da missão do RH estratégico; • Análise ambiental do RH; • Análise das potencialidades do RH; • Definição dos objetivos e políticas de RH; • Estabelecimento dos elementos estratégicos críticos de RH; • Estabelecimento das estratégias de RH para inclusão no plano estratégico da empresa; • Implementação. Sabemos que as pessoas são o patrimônio e o ativo principal de uma organização que age estrategicamente. Afinal, são elas que pensam, planejam e executam com excelência as suas funções de forma integrada e garantem a vantagem competitiva e o sucesso organizacional. No entanto, para que isso ocorra de maneira eficaz, gerando resultados produtivos, a empresa deverá possuir: • Competência organizacional, através da retenção e desenvolvimento de profissionais altamente qualificados; • Valores fortes em sua cultura, principalmente aqueles que valorizam e reconhecem os talentos das pessoas e aprimoram a sua qualidade de vida e uma estrutura adequada que garanta apoio e suporte ao trabalho dessas pessoas. 10Gestão Estratégica de Pessoas 3. Gestão de Pessoas: uma Abordagem Geral Sabemos que a gestão de pessoas começa a ter um enfoque estratégico a partir do início da Era da Informação. As empresas, a partir desse momento, iniciam uma percepção diferente sobre as pessoas: antes eram apenas mão de obra ou recursos, atualmente são vistas como parceiras, ou seja, seus talentos são evidenciados. Você deve estar se perguntando: E por que em algumas organizações essa percepção ainda é distante? A resposta para essa questão tão complexa seria a seguinte: sabemos que as mudanças não se processam tão rapidamente quando falamos em comportamento organizacional. As influências culturais das teorias administrativas, desde a administração científica, passando pelas abordagens clássica, neoclássica, humanística e comportamental, estão ainda enraizadas no entendimento de muitas empresas, e, sinceramente, ainda é difícil, conciliar a ênfase na estrutura, nos objetivos e resultados aliados à ênfase nas pessoas e em sua qualidade de vida no trabalho, que seria o ideal. 11Gestão Estratégica de Pessoas É importante que você compreenda que as empresas precisam ter qualidade de excelência na oferta de seus produtos e serviços para conquistar a vantagem competitiva e o posicionamento almejado em sua visão organizacional. No entanto, para que isso ocorra, precisam escolher bem seus colaboradores; oferecer um sistema de recompensas que possa mantê-los motivados, satisfeitos e comprometidos com o trabalho; garantir segurança, cuidado e proteção; criar um sistema de administração de carreiras para dar suporte ao crescimento profissional; focar em treinamento e desenvolvimento contínuo, visando gerir as competências das pessoas e da empresa; fornecer orientação e suporte através de um programa de socialização; gerar comunicação constante; planejar as atividades e direcionar as pessoas para o alcance de resultados. Esses são os principais objetivos e desafios lançados na área da gestão de pessoas com qualidade. Mas será que essas empresas estão preparadas para esse desafio? Surge daí a importância da qualificação e do conhecimento para o trabalho com pessoas. Um excelente gestor de pessoas precisa conhecer bem as nuances do comportamento humano para evitar problemas de relacionamento e comunicação com seus colaboradores. Não importa a formação básica desse gestor. Para trabalhar e gerenciar as pessoas é fundamental que as conheça. 12Gestão Estratégica de Pessoas 4. Os Processos da Gestão de Pessoas A gestão de pessoas moderna visa à integração e harmonização de diversos processos dentro de uma empresa para o alcance de seus objetivos. Chiavenato (2008, p. 15-16), classificou esses processos da seguinte forma: • Processos de Agregar: utilizados para a inclusão das pessoas na empresa. Envolvem o Recrutamento e a Seleção; • Processos de Aplicar: desenham as atribuições e atividades que as pessoas irão realizar na empresa, além de orientar e avaliar seu desempenho. Envolvem o Desenho de Cargos, a Gestão de Carreiras e a Avaliação de Desempenho; • Processos de Recompensar: devem ser realizados para incentivar e motivar as pessoas nas organizações. Envolvem o programa de incentivos, benefícios e a remuneração; • Processos de Desenvolver: desenvolvem e capacitam para aumentar o aprendizado em novas habilidades e formar competências. Envolvem o Treinamento e Desenvolvimento; Gestão por Competências e Aprendizagem Organizacional; • Processos de Manter: devem garantir as condições psicológicas, de segurança e cuidado. Envolvem o programa de Higiene, Segurança e Qualidade de Vida nas Empresas; • Processos de Monitorar: gerenciam as informações das pessoas nas empresas. Envolvem o banco de dados e o sistema de informação gerencial. 13Gestão Estratégica de Pessoas 5. Processos de Agregar: Recrutamento e Seleção Sobre Recrutamento e Seleção, podemos dizer que são os processos mais importantes do RH, pois irão incluir as pessoas dentro da empresa. Essa é a forma de entrada do colaborador e deve ser feita com planejamento bastante criterioso, seguindo as necessidades de contratação, observando principalmente: os objetivos preestabelecidos, os valores, a missão e a visão da empresa, o desenho do cargo e o perfil do profissional que a organização realmente deseja. Acesse o Recurso Multimídia para conhecer algumas particularidades desse processo. Conteúdo On-line O recrutamentoé a forma de atração do candidato. O foco desse processo é criar um método eficaz para chamar a atenção das pessoas que atendam aos pré-requisitos do cargo, podendo ocorrer através do recrutamento. Veja a seguir: • Recrutamento interno: feito para atrair as pessoas dentro da empresa que visam mudar de cargo; • Recrutamento externo: para atrair candidatos que não estão vinculados à empresa. Os métodos de recrutamento variam e devem ser aplicados de acordo com os critérios de cada empresa, podem ser utilizados para: • Recrutamento interno: anúncios divulgados dentro da empresa através do: site, e-mail de trabalho, cartazes, jornal interno etc; • Recrutamento externo: anúncios em jornais, revistas, sites e redes sociais, agências de emprego, cartazes em locais de interesse, contatos com instituições de ensino para divulgação da vaga entre os interessados e banco de currículos. 14Gestão Estratégica de Pessoas A seleção é o processo mais complexo, pois é através dela que a empresa irá escolher o perfil ideal para o cargo oferecido. Existem muitas técnicas para esse procedimento, entre elas: análise do currículo, entrevistas, provas de conhecimento, dinâmicas, técnicas vivenciais e testes psicológicos. O processo de agregar está intimamente ligado ao desenho de cargos, pois é a partir deste que o RH irá desenhar a forma de atrair e selecionar o perfil que possa atender as necessidades da empresa para o cumprimento dos objetivos organizacionais. O mais importante nesse processo é que o tomador de decisão esteja atento aos critérios de seleção e no foco do perfil ideal para o cargo. Por isso, antes de decidir, o gestor de RH ou o gerente de linha deverá observar o conteúdo do cargo oferecido, ou seja, atribuições; funções, formação profissional e experiência exigidas. No caso específico da experiência, somente se a empresa determinar que o candidato a possua para assumir o cargo. 6. Processos de Aplicar 6.1 Desenhos de Cargos Segundo Chiavenato (2008, p. 201), o desenho de cargos é o processo que vai envolver o conteúdo do cargo (descrição do cargo e função exercida), as qualificações do ocupante e as recompensas específicas para o mesmo. A descrição de cargo deve envolver: 15Gestão Estratégica de Pessoas É importante apresentar o título da vaga em aberto; Neste item, deve estar as informações gerais das funções que o profissional irá exercer. Neste item, as descrições das funções devem estar bem específicas e detalhadas. São as qualificações para o exercício do cargo, por exemplo: formação e experiência profissional, requisitos físicos e mentais.TÍTULO DO CARGO SUMÁRIO DO CARGO PRÉ-REQUISITOS RESPONSABILIDADES 16Gestão Estratégica de Pessoas 6.2 Gestão de Carreiras O planejamento de carreiras dentro de uma empresa deverá obedecer as suas diretrizes estratégicas relacionadas com a remuneração e o desenvolvimento profissional. Geralmente, a maioria das organizações dá suporte para o crescimento profissional da seguinte forma: Dando a oportunidade ao colaborador de exercer plenamente as funções do cargo com autonomia e responsabilidade; Treinando e desenvolvendo competências já existentes e formando novas; Remunerando de acordo com níveis estabelecidos em sua política interna; Oferecendo oportunidades de promoção e mudança de cargo; Utilizando técnicas de aconselhamento (coaching e mentoring) que podem ocorrer dentro da empresa ou através de consultorias externas. Coaching e mentoring: processo no qual é implementado um sistema de tutoria individual ou grupal, através de orientações com profissionais especializados que irão direcionar a carreira do profissional. 17Gestão Estratégica de Pessoas O que tem sido observado atualmente é o autogerenciamento da carreira, onde o próprio colaborador define os objetivos e metas profissionais e também busca a forma de alcançá-los. Importante! 6.3 Avaliação do Desempenho O processo de avaliar é essencial nas organizações, pois é através dele que serão identificadas as competências dos colaboradores. De acordo com Chiavenato (2008, p. 241), a avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha, e tem como objetivo estimar o seu valor e excelência para verificar a sua contribuição para o negócio da empresa. Nassif (2008, p. 293) afirma que os princípios da avaliação são sempre os mesmos, independentes da finalidade e do método escolhido. São eles: • Avaliar o desempenho dos funcionários; • Verificar se o desempenho condiz com as exigências do cargo; • Verificar se o trabalho está alinhado aos objetivos e metas estipulados; • Comparar resultados. 18Gestão Estratégica de Pessoas Os métodos de avaliação estão vinculados à prática de pesquisa institucional e devem ser formulados a partir de objetivos e critérios bem definidos. Conheça alguns deles: • Geralmente aplicam-se questionários utilizando-se escalas gráficas: um dos métodos mais utilizados. Utiliza-se uma escala que varia em níveis desde o insatisfatório ao muito satisfatório; • Listas de verificação ou checklist: apresenta uma lista de atitudes que descreve o comportamento relacionado; ao cargo; • Escolha forçada: um método simples que permite que se escolham atitudes positivas ou negativas relacionadas ao cargo; ou • Incidentes críticos: elabora-se o questionário a partir de um levantamento realizado por observação ou registro dos fatos das atitudes positivas ou negativas de cada cargo. Em muitas organizações são os próprios funcionários que respondem a essas pesquisas para que se promova a autoavaliação, que também é um método bem conhecido e faz com que o colaborador possa rever e refletir sobre suas atitudes no trabalho. Também podem ser aplicados a cada grupo de trabalho para que se forneça o feedback do comportamento de cada pessoa na opinião da equipe. Esse método é mais conhecido como avaliação de 360°. A avaliação de desempenho se faz necessária, pois permite à organização: 19Gestão Estratégica de Pessoas Adequar o colaborador ao cargo através de orientações específicas que possam melhorar o desempenho dele; Definir perfis para cargo, melhorando o processo de recrutamento e seleção; Mapear competências através de um reconhecimento profundo dos conhecimentos, habilidades e atitudes de cada cargo; Melhorar o relacionamento entre os gestores e colaboradores através do feedback contínuo; Conhecer seus talentos; É importante definir ainda: os objetivos da avaliação, seus prazos e metas, quem será o responsável por ela e como os resultados serão analisados. Importante! Reforçar o processo de aprendizagem organizacional através de treinamentos mais adequados. 20Gestão Estratégica de Pessoas Neste estudo tivemos contato com os conceitos que embasam todo os assuntos ligados à gestão estratégica de pessoas. Começamos pelos conceitos de gestão estratégica e de gestão estratégica de pessoas, para, então, abordarmos com maior riqueza de detalhes e maior profundidade os processos de gestão de pessoas propriamente ditos. Também aprendemos que os processos de RH envolvem recrutamento e seleção; desenho de cargos; avaliação de desempenho; administração de carreiras; remuneração; treinamento e desenvolvimento e higiene, segurança e qualidade de vida. O recrutamento é a forma de atração dos candidatos e a seleção é o processo que irá escolher o candidato mais adequado ao cargo. O desenho de cargos define estrategicamente o perfil e a competência de cada cargo oferecido na empresa; assim como a gestão de carreiras, é um processo de manter e motivar os talentos dentro da organização. A respeito da avaliação de desempenho na empresa, esta tem porobjetivo analisar o comportamento dos colaboradores em cada cargo para melhorar sua estratégia organizacional, visando: adequação na empresa; alcance de metas; reforço do treinamento e desenvolvimento; recompensa por resultados; melhoria do gerenciamento de pessoas; fornecimento de feedback e proporcionar chances de crescimento profissional. Esses são, de certo modo, componentes do modelo básico de um departamento estruturado de gestão de pessoas. 21Gestão Estratégica de Pessoas GONÇALVES, Carlos Alberto; GONÇALVES FILHO, Cid; NETO, Reis; TEIXEIRA, Mário. Estratégia empresarial: o desafio das organizações. São Paulo: Saraiva, 2006. MARRAS, Jean Pierre. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico. São Paulo: Futura, 2000. 22Gestão Estratégica de Pessoas ALBUQUERQUE, Lindolfo Galvão. A gestão estratégica de pessoas. In: Fleury, Maria Tereza Leme (Coord.) As pessoas na organização. São Paulo: Editora Gente, 2002. ANSOFF, H.I; MCDONNELL, E.J. Implantando a Administração Estratégica. São Paulo: Atlas, 1993. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a teoria geral da administração. Rio de Janeiro: Campus: 2008. NASSIF, Vania Maria Jorge. Gerindo o desempenho. In: Hanashiro, Darcy Mitiko Mori; Teixeria Maria Luisa Mendes; Zacarello, Laura Menegon. Gestão do fator humano: uma visão baseada em stakeholders. 2ª edição. São Paulo: Saraiva, 2008. MINTZBERG, H. The fall and rise of strategic planning.Harvard Business Review, v. 72, n. 1, p. 107-114, Jan./Feb. 1994. PORTER, M. E. Vantagem Competitiva. 5.ed. Rio de Janeiro: Campus, 1992.
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