Para Word_CamScanner 27-02-2025 20 54

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Compliance
Compliance-origem do termo em inglês complay, que significa o ato ou procedimento para assegurar o cumprimento das normas reguladoras do setor.
Dada a infinidade e complexidade de normas regulatórias para as mais diversas atividades, empresas e instituições desenvolvem setores voltados única e exclusivamente para tal finalidade:assegurar que as regras a elas destinadas sejam cumpridas, evitando-se problemas jurídicos e de imagem.
O compliance teve origem nas instituições financeiras e acabou por ganhar forca após escândalos de governanca e a crise financeira de 2008. A partir de então, diversos documentos foram expedidos por órgãos internacionais recomendando o fortalecimento de políticas de compliance empresarial, bem como inúmeras leis de diversos países instituíram a obrigação da instalação deste mecanismo interno.
Vale salientar, que os países que criaram ou incrementaram a responsabilidade penal de pessoas jurídicas, fixaram como parâmnetro para pena a existência de compliance mais ou menos robustos, como é o caso da legislação espanhola.
No Brasil, a preocupação com o desenvolvimento de setores para o cumprimento de normas teve início há mais de uma década, em
especial no setor bancário, e onde a responsabilidade criminal da pessoa jurídica é praticamente restrita a esfera amnbiental, o âmbito de abrangência do compliance é menor, voltado às áreas com maior risco de crises institucionais e de imagem, ou cuja regulação exija a criação do setor. No entanto, a aprovação das novas regras de prevencão e combate à lavagem de Dinheiro e a tramitação de Projetos de Lei que dispõem sobre a responsabilização civil e administrativa da pessoa jurídica por atos contra a administração pública, tem movimentado diversos setores para uma efetiva implementação ou aprimoramento de políticas de compliance.
Elementos importantes para o bom desempenho do compliance:
1. Gestão de Risco nas Empresas;
2. Governanca Corporativa;
3. Gestão de Processos de Negócios.
Gestão de riscos - tudo que está relacionado a riscos que podem ameacar um negócio faz parte da Gestão de Riscos Empresarias,e está estruturada em quatro pilares:
1. Identificacão dos riscos;
2.Avaliacão dos riscos;
3. Mitigacão dos riscos;
4. Monitoramento de riscos.
Governanca Corporativa-Gestão da empresa de forma transparente,ética e responsável, seguindo todas as normas regulatórias,obrigações ditadas por agências fiscalizadoras ou entidades de classe,
e sempre dentro da lei, sem deixar de focar em seus objetivos estratégicos corporativos, visando a lucratividade e a sustentabilidade do negócio.
Gestão de Processos de Negócios-significa otimizar os processos de uma organização, buscando eficiência e eficácia para que eles entreguem valor aos clientes finais, alinhando os objetivos estratégicos definidos, sempre identificando gargalos, atrasos e desperdícios, para melhorar os processos continuamente e atingir resultados esperados.
Juntando as três definições acima, podemos conceituar Compliance da seguinte maneira:
Compliance é a satisfação de todos os requisitos referentes à gestão de riscos para o negócio e ao cumprimento de normas e regras de forma que a gestão não seja comprometida e a sustentabilidade da organização, em longo prazo, seja garantida, com transparência e ética, assegurando os interesses da comunidade, dos colaboradores,dos acionistas, da sociedade e de outros, tais como, uma pessoa ou um grupo que tem interesse em uma empresa.
Por meio do compliance, as empresas, ao contrário do que muitos pensam,conseguem vantagens competitivas, e não atrapalham o seu crescimento,pois:
a) Os processos já são modelados de forma a serem mais facilmente monitorados;
b) A análise de riscos se torna mais criteriosa e abrangente;
c) Certificações, como ISO e outras, acabam sendo identificadas como forma de atestar o cumprimento de normas, o que sempre melhora o processo;
d) Investidores se sentem mais confiantes ao analisar a empresa,atraindo capital;
e) Fatores como a ética e respeito ao meio ambiente têm atraído a preferencia do público;
f) Os colaboradores acabam se beneficiando de muitas práticas de compliance, o que atrai e mantém talentos, além de aumentar a motivacão;
g) A comunicação flui com agilidade e os dados e informações são confiáveis.
CÓDIGO DE ÉTICA
O código de ética empresarial é um instrumento que serve para demonstrar os princípios, a visão e a missão de uma empresa.Através dela conhece-se a postura social da instituição diante do público com que interage.
Através do código de ética de uma empresa é possível avaliar:
a) Sua funcão no mercado;
b) O que ela procura de seus funcionários.
Seus artigos são baseados nas leis do país, geralmente tratam das relacões internas e com o consumidor, proteção aos direitos
trabalhistas e repúdio a práticas ilegais como corrupção, assédio sexual ou moral, entre outros temas vigentes.
O código pode se referir a conduta social da empresa, explicitando sua contribuição para a comunidade e com o governo. Essas ações podem dar a ideia de posicionamento da empresa, fator de identificação com funcionários e clientes.
Objetivo do Código de ética para empresa:
a) Trazer benefícios para a empresa;
b) Fortalecer a imagem da instituição (privada, pública ou ONG)perante a comunidade;
c) Aproximar os diversos profissionais da organização, pois, todos participam da preparação do Código;
d) Instrumento para solucionar possíveis conflitos e problemas internos;
e) Demonstração da conduta moral da formação da empresa e a maneira que ela é conduzida;
f) Melhoria da relação entre clientes, funcionários,fornecedores e governo.
Observação: a partir do momento em que a empresa toma a decisão de aplicar o código de ética, ela se compromete voluntariamente com seu desenvolvimento e também com a sociedade. É preciso que a ética seja praticada, caso contrário,será apenas um marketing para promover a empresa no mercado.
DESCUMPRIMENTO DO CÓDIGO DE ÉTICA
Para descumprimento do Código de Ética de uma empresa,os funcionários podem ser advertidos verbalmente ou por escrito e dependendo do caso suspensos, desligados do quadro de funcionários e, até mesmo responder na esfera criminal,caso lhe seja imputado algum tipo penal.
CONTEÚDOS TRATADOS NO CÓDIGO DE ÉTICA
a) Princípios e valores, missão e visão da empresa;
b) Princípios éticos, princípios gerais de justiça e equidade;
c) Gestão de sustentabilidade;
d) Normas e padrões para o comportamento na empresa e de seus funcionários;
e) Penalizações em relação ao descumprimento do código;
f) Ações de atualizações para os órgãos de controle,etc.
Observação: O código de ética não seria o mesmo que o regimento interno, mas uma extensão do contrato de trabalho, em que o funcionário se compromete a cumprir as regras da empresa, já,o regimento interno é um conjunto de normas que auxiliam a empresa na regulação de seu funcionário.
Compliance Trabalhista
Em relacão ao Compliance Trabalhista podemos concluir que estárelacionado à detecção, atuação e na prevencão de riscos relacionados ao labor, com o objetivo de uma ambiente de trabalho seguro, agradável e sadio, evitando desta forma, os acidentes de trabalho, o desenvolvimento de doenças ocupacionais e proporcionando um bom relacionado entreempregados,empregadores e seus prepostos.
Geralmente as empresas que implantam o Compliance contratam empresas de assessoria ou criam ouvidorias, ambas com o objetivo de implantação e manutenção da gestão de riscos e gestão de processos que associadas a uma governanca corporativa eficiente desenvolvem políticas preventivas aos seus diversos setores.
As políticas preventivas adotadas no Compliance Trabalhista são consideradas como um grande investimento, uma vez que as empresa que as adotam passam a ter maior credibilidade no mercado financeiro,além de desenvolver um ambiente de trabalho ético, produtivo e acima de tudo sadio e agradável.
Em relação ao Compliance Trabalhista, além dos objetivos anteriormente destacados não podemos esquecer a importânciado controle e diminuição do passivo trabalhista, que está diretamente atrelado ao valor do negócio.