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Governança e gerenciamento do COBIT Conceitos, objetivos, características, benefícios e princípios do COBIT e os domínios e os processos do COBIT. Prof. Marcelo Vasconcellos Gomes 1. Itens iniciais Propósito Compreender a importância da utilização do framework de governança de TI COBIT por organizações eficientes, cuja busca é o alinhamento entre seus objetivos de negócio e seus objetivos de TI. Objetivos Reconhecer os Domínios EDM (Avaliar, Dirigir e Monitorar) e APO (Alinhar, Planejar e Organizar). Reconhecer os Domínios BAI (Construir, Adquirir e Implementar) e DSS (Entregar, Serviço e Suporte). Reconhecer o Domínio MEA (Monitorar, Avaliar e Analisar). Introdução De início, apresentaremos conceitos importantes sobre o COBIT, seus objetivos, características, benefícios e princípios, e iremos entender os processos de governança do seu domínio EDM (Avaliar, Dirigir e Monitorar), como também conheceremos os processos de gestão do domínio APO (Alinhar, Planejar e Organizar). Logo após o estudo desta fase, compreenderemos os processos de gestão dos domínios BAI (Construir, Adquirir e Implementar) e DSS (Entregar, Serviço e Suporte), e, por fim, reconheceremos os processos de gestão do domínio MEA (Monitorar, Avaliar e Analisar). • • • 1. Os domínios EDM (Avaliar, Dirigir e Monitorar) e APO (Alinhar, Planejar e Organizar) O COBIT O COBIT (Do inglês, Control Objectives for Information and related Technology ou Objetivos de Controle para a Informação e Tecnologia relacionada) apoia as organizações a alcançar as múltiplas necessidades da administração pela superação dos espaços entre os riscos de negócio, necessidades de controle e aspectos técnicos. É uma publicação elaborada pela ISACA, que, anteriormente, era conhecida como Information Systems Audit and Control Association, e atualmente, somente por sua sigla. O COBIT foi desenvolvido como um recurso educacional para profissionais de TI da organização, sendo uma obra que não garante que seu uso parcial ou total impactará em resultados positivos e diretos para a organização, pois a utilização do COBIT deve ser adequada através do julgamento do profissional mediante as circunstâncias de segurança, risco, garantia e governança de TI apresentadas pelos sistemas ou ambientes de tecnologia da informação específicos. ISACA A ISACA é uma entidade sem fins lucrativos fundada em 1969 e reconhecida mundialmente por fornecer conhecimento, certificações, ações de comunidade, advocacia e treinamento em garantia e segurança de sistemas de informação (SI), governança corporativa e gestão de TI. O principal objetivo do COBIT é proporcionar boas práticas para a organização através de um modelo de domínio e processos em uma estrutura lógica e gerenciável. Atenção Boas práticas do COBIT significam o consenso entre os especialistas, uma vez que estas práticas incentivarão a organização a otimizar seus investimentos em informações e, também, fornecerão uma medida de comparação quando os resultados não forem satisfatórios. As características do COBIT O COBIT foi criado tendo como principais características: Tem foco no negócio da organização. É totalmente orientado a processos. Faz uso de controles. É totalmente direcionado por métricas. É suportado por ferramentas e treinamentos. Os benefícios do COBIT para a organização Entre os diversos benefícios do COBIT, podemos citar que promove a melhora na qualidade das informações, de modo a suportar com mais eficácia as decisões de negócios. Também agrega valor aos investimentos de TI, de modo a atingir e superar as metas estratégicas da entrega de benefícios de negócio por meio eficaz do uso da TI. Por meio do uso de aplicações confiáveis e eficientes, o COBIT proporciona às empresas o atingimento do nível de excelência operacional, mantém os riscos relacionados à TI em níveis aceitáveis e otimiza os custos de serviços de TI. Além disso, mantém a conformidade com leis, acordos contratuais, políticas internas e externas e regulamentos e cumprir requisitos regulatórios como a Sarbanes-Oxley (SOx) e a Basileia III. O COBIT é aceito internacionalmente como framework de modelo para a governança de TI, sempre em desenvolvimento contínuo. Curiosidade A SOx foi sancionada pelo congresso dos EUA e define por lei diversas medidas de boas práticas de governança corporativa. A Basileia III é um acordo que surgiu como resposta às principais vulnerabilidades apresentadas pelo setor bancário no Brasil durante a crise financeira de 2008. Os princípios do COBIT 1. 2. 3. 4. 5. O COBIT possui foco em governança corporativa de TI e deixa clara a distinção entre governança e gestão. O COBIT está fundamentado em cinco princípios de governança corporativa de TI que permitem que a organização construa um framework efetivo de governança e gestão de TI, baseado em um conjunto holístico de habilitadores que otimizam investimentos em tecnologia e informação utilizados para o benefício das partes interessadas da organização. A imagem a seguir apresenta os princípios do COBIT: Os princípios do COBIT. Vamos conhecer, a seguir, cada um destes princípios: Atender às necessidades das partes interessadas É extremamente importante entender o que as partes interessadas esperam da TI, quais as tecnologias relacionadas e quais as prioridades de modo a garantir criação de valor, por meio da TI, através do equilíbrio entre a realização de benefícios e a otimização dos níveis de risco e da utilização dos recursos. É importante transformar as necessidades das partes interessadas em estratégias corporativas. Cobrir a empresa de ponta a ponta O COBIT tem a função de integrar a governança corporativa de TI dentro da governança corporativa da organização, de modo a cobrir todas as funções e processos necessários para regular e controlar as informações da organização e tecnologias correlatas, onde quer que essas informações sejam processadas. O COBIT não irá focar apenas nas funções de TI, mas também tratará as informações e tecnologias relacionadas como ativos que precisam ser tratados como qualquer outro ativo por todas as partes interessadas na organização. Aplicar um framework único e integrado O COBIT fornece um modelo único e integrado, pois é totalmente alinhado com outros padrões e modelos mais recentes, permitindo ser utilizado como principal integrador do modelo de governança e gestão da organização. O modelo do COBIT fornece uma arquitetura simples para a estruturação dos materiais de orientação e produção de um conjunto consistente de produtos, sendo completo na cobertura da organização e fornecendo uma base consistente e eficiente para que seja facilmente integrado com outros modelos, padrões e práticas utilizados pela organização. Permitir uma abordagem holística O COBIT apoiará a governança e a gestão de TI, utilizando uma abordagem holística que envolverá a organização como um todo, incluindo seus componentes e suas inter-relações. O COBIT define um conjunto de habilitadores que servem para apoiar a implementação de um sistema abrangente de gestão e de governança de TI da organização, sendo eles: Princípios, políticas e modelos; Processos; Estruturas organizacionais; Cultura, ética e comportamento; Informação; Serviços, infraestrutura e aplicativos; Pessoas, habilidades e competências. Distinguir a governança da gestão O modelo fornecido pelo COBIT torna transparente a distinção entre governança e gestão, pois estas duas áreas incluem diferentes tipos de atividades, estruturas e, também servem a diferentes propósitos. A governança garantirá que as necessidades e as condições das partes interessadas sejam avaliadas com o objetivo de determinar as metas corporativas acordadas e equilibradas, enquanto a gestão consistirá em planejar, construir, executar e monitorar as atividades alinhadas com a estratégia definida pela governança, para que os objetivos da organização sejam concretizados. Os domínios do COBIT O COBIT é organizado em processosde governança e de gestão. Os processos de governança são cinco e estão organizados em um único domínio. Já os processos de gestão são 32 e estão organizados em quatro domínios (ISACA, 2012). Os domínios do COBIT são os seguintes: • • • • • • • Avaliar, Dirigir e Monitorar (EDM) Inclui os processos de governança. Alinhar, Planejar e Organizar Inclui processos de gestão. Construir, Adquirir e Implementar (BAI) Inclui processos de gestão. Entregar, Serviço e Suporte Inclui processos de gestão. Monitorar, Avaliar e Analisar (MEA) Inclui processos de gestão. A seguir, apresentamos uma visão geral dos domínios e dos processos do COBIT que estudaremos: Avaliar, Dirigir e Monitorar EDM01 – Garantir a Definição e Manutenção do Framework de Governança EDM02 – Garantir a Realização de Benefícios EDM03 – Garantir a Otimização de Riscos EDM04 – Garantir a Otimização de Recursos EDM05 – Garantir Transparência para as Partes Interessadas • • • • • Alinhar, Planejar e Organizar APO01 – Gerenciar a Estrutura de Gestão de TI APO02 – Gerenciar a Estratégia APO03 – Gerenciar a Arquitetura da Organização APO04 – Gerenciar a Inovação APO05 – Gerenciar o Portfólio APO06 – Gerenciar Orçamento e Custos APO07 – Gerenciar Recursos Humanos APO08 – Gerenciar Relacionamentos APO09 – Gerenciar Contratos de Prestação de Serviços APO10 – Gerenciar Fornecedores APO11 – Gerenciar Qualidade APO12 – Gerenciar Riscos APO13 – Gerenciar Segurança • • • • • • • • • • • • • Construir, Adquirir e Implementar BAI01 – Gerenciar Programas e Projetos BAI02 – Gerenciar Definição de Requisitos BAI03 – Gerenciar Identificação e Desenvolvimento de Soluções BAI04 – Gerenciar Disponibilidade e Capacidade BAI05 – Gerenciar Capacidade de Mudança Organizacional BAI06 – Gerenciar Mudanças BAI07 – Gerenciar Aceitação e Transição de Mudança BAI08 – Gerenciar Conhecimento BAI09 – Gerenciar Ativos BAI10 – Gerenciar Configuração Entregar, Serviços e Suporte DSS01 – Gerenciar as operações DSS02 – Gerenciar Solicitação de Serviços e Incidentes DSS03 – Gerenciar Problemas DSS04 – Gerenciar Continuidade DSS05 – Gerenciar Serviços de Segurança DSS06 – Gerenciar os Controles de Processos de Negócio Monitorar, Avaliar e Analisar MEA01 – Monitorar, Avaliar e Analisar o Desempenho e Conformidade MEA02 – Monitorar, Avaliar e Analisar o Sistema de Controle Interno MEA03 – Monitorar, Avaliar e Analisar a Conformidade com Requisitos Externos • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Os processos de governança e de gestão Os processos de governança asseguram que as necessidades, condições e opções das partes interessadas sejam avaliadas para que se determine os objetivos de negócio a serem atingidos. A governança define a direção da organização por meio da priorização e da tomada de decisão. Os processos de gestão consistem basicamente em planejar, construir, executar e monitorar todas as atividades que estiverem alinhadas com os objetivos estratégicos estabelecidos pela governança de TI, de modo que os objetivos de negócio da organização sejam atingidos. Avaliar, Dirigir e Monitorar (EDM) Este domínio atende a definição de um framework de governança, das responsabilidades em termos de valor para a organização, fatores de risco, recursos e transparência da TI para todas as partes interessadas — Stakeholders. Os processos do domínio EDM Os processos de governança deste domínio ditam as responsabilidades da alta direção para a avaliação, direcionamento e monitoração do uso dos ativos de TI para a criação de valor para a organização, sendo eles: EDM01 - Garantir a definição e manutenção do modelo de governança Este processo define tudo que é necessário para analisar e articular os requisitos para a governança corporativa de TI. Também é responsável por colocar em prática e manter estruturas, princípios e processos, com clareza de responsabilidades e autoridade para alcançar a missão, as metas e os objetivos da organização. EDM02 – Garantir a realização de benefícios Este processo define tudo que é responsável por otimizar a contribuição de valor para o negócio a partir dos processos de negócios, serviços e ativos de TI resultantes de investimentos realizados pela TI a custos aceitáveis. EDM03 – Garantir a otimização do risco Este processo é responsável por assegurar que o apetite e tolerância a riscos da organização sejam compreendidos, articulados e comunicados, e que o risco ao valor da organização relacionado ao uso de TI seja identificado e controlado EDM04 – Garantir a otimização dos recursos Este processo é responsável por assegurar que as capacidades adequadas e suficientes relacionadas à TI (pessoas, processos e tecnologia) estarão disponíveis para apoiar os objetivos da organização de forma eficaz e a um custo aceitável. EDM05 – Garantir transparência para as partes interessadas Este processo é responsável por assegurar que a medição e os relatórios de desempenho e conformidade da TI corporativa sejam transparentes para que os stakeholders aprovem as metas, métricas e ações corretivas que se fizerem necessárias. Modelo de capacidade de processo do COBIT O COBIT possui um modelo para que a capacidade dos processos de TI de uma organização seja avaliada baseado na norma ISSO/IEC 15504 de engenharia de software (norma que avalia os processos). Este modelo do COBIT atende aos mesmos objetivos gerais de avaliações de processos e suporte de melhoria nos processos. Isso significa que o modelo fornecerá meios para que o desempenho dos processos de governança (baseados no domínio EDM), ou processos de gestão (baseados em PBRM - Management Plan, Build, Run, and Monitor), possa ser medido, e o modelo ainda permitirá que as áreas da organização que necessitam de melhorias possam ser identificadas. Todos os detalhes do modelo de avaliação da capacidade estão contidos na publicação COBIT – Process Assessment Model (PAM): Using COBIT. Atenção Embora a abordagem deste modelo ofereça informações importantes sobre o estado de todos os processos, é importante lembrar que processos fazem parte de apenas um dos sete habilitadores de governança e de gestão. Por consequência, somente o resultado da avaliação dos processos não fornecerá uma visão completa sobre o estado atual de governança da organização. Para que tenhamos uma visão completa sobre o atual estado de governança da organização, é fundamental que outros habilitadores também sejam avaliados, conforme apresentado na imagem que traz um resumo do modelo de capacidade do COBIT: Resumo do modelo de capacidade de processo do COBIT 5 De acordo com a ISACA (2012), um processo poderá atingir seis níveis de capacidade e incluir uma designação, chamada de “processo incompleto”, caso as práticas sejam insuficientes para alcançar o objetivo completo do processo. Os níveis são os seguintes: Nível 0 - Processo inexistente Indica que o processo não foi implementado ou que seu objetivo não foi alcançado. Neste nível, há pouca ou quase nenhuma evidência de qualquer atingimento sistemático do objetivo do processo. Nível 1 - Processo executado (um atributo) Indica que o processo implementado atingiu o seu objetivo. Nível 2 - Processo gerenciado (dois atributos) Indica que o processo realizado é implementado de forma administrativa (planejado, monitorado e ajustado) e seus produtos de trabalho são adequadamente estabelecidos, controlados e mantidos. Nível 3 - Processo estabelecido (dois atributos) Indica que o processo controlado foi implementado, utilizando um processo definido que é capaz de atingir os seus resultados. Nível 4 - Processo previsível (dois atributos) Indica que o processo criado opera dentro dos limites definidos pela organização, para que os resultados positivos sejam gerados. Nível 5 - Processo otimizado (dois atributos) Indica que o processo previsível é melhorado de forma contínua e que estará sempre visando a concretização dos objetivoscorporativos, atuais ou previstos pela organização. É importante lembrar que cada nível de capacidade só poderá ser atingido se o nível anterior tiver sido totalmente alcançado, como, por exemplo, uma capacidade de processo de nível 3 (processo estabelecido), que exigirá a definição do processo e que os atributos de implantação dos processos sejam totalmente atingidos após a capacidade dos atributos do processo de nível 2 (processo gerenciado) ser atendida. Alinhar, Planejar e Organizar (APO) Os processos de gestão deste domínio tratam da forma como a TI pode contribuir de modo eficaz para os objetivos de negócio da organização. O domínio APO inclui, basicamente, os seguintes processos descritos a seguir: APO01 – Gerenciar a Estrutura de Gestão de TI Este processo é responsável por esclarecer e por manter a missão e visão da governança de TI da organização. O processo também é responsável por implementar e manter os mecanismos e autoridades responsáveis por gerenciar a informação e o uso da TI na organização. APO02 – Gerenciar a Estratégia Este processo é responsável por fornecer uma visão holística do negócio e do ambiente de TI atual na organização, qual é a direção futura e quais são as iniciativas necessárias para que se torne possível a migração para o ambiente futuro desejado pela organização. APO03 – Gerenciar a Arquitetura da Organização Este processo é responsável por estabelecer uma arquitetura comum, que consiste em processos de negócios, informações, dados, aplicações e tecnologia, para que se torne viável a realização de forma eficaz das estratégias de negócio e da TI da organização, por meio da criação de modelos e práticas- chave que descrevem a arquitetura de linha de base. APO04 – Gerenciar Inovação Este processo é responsável por manter uma consciência de TI e de tendências de serviços relacionados, identificar as oportunidades de inovação e planejar como se beneficiar da inovação com relação às necessidades do negócio. O processo também influenciará no planejamento estratégico e nas decisões de arquitetura corporativa da organização. APO05 – Gerenciar Portfólio Este processo é responsável por executar um conjunto de orientações estratégicas para que os investimentos da organização estejam alinhados com a visão de arquitetura corporativa. As características desejadas do investimento devem considerar as restrições de recursos e de orçamento. O processo também é responsável por avaliar, priorizar programas e serviços, gerenciar demandas dentro das restrições de recursos e de orçamento, com base no seu alinhamento com os objetivos estratégicos e riscos existentes na organização. Também serão movidos programas selecionados para o portfólio de serviços, para que ocorra a execução. Haverá o monitoramento do desempenho de todo o portfólio de serviços e programas, propondo qualquer ajuste que se faça necessário, em resposta ao programa e ao desempenho dos serviços ou mudanças de qualquer prioridade existente na organização. APO06 – Gerenciar Orçamento e Custos Este processo é responsável por administrar as atividades financeiras e de negócios relacionadas à TI, abrangendo o orçamento, a gestão de custos, os benefícios e a priorização dos gastos com o uso de práticas formais de orçamento e de um sistema justo e equitativo de alocação adequada de custos para a organização. APO07 – Gerenciar Recursos Humanos Este processo é responsável por fornecer uma abordagem estruturada, de forma a garantir a estruturação ideal, a colocação, os direitos de tomada de decisão e as habilidades dos recursos humanos. Ele também inclui o processo de comunicação dos papéis e responsabilidades definidas, planos de aprendizagem e de crescimento, e as expectativas de desempenho, com o apoio de pessoas competentes e motivadas da organização. APO08 – Gerenciar Relacionamentos Este processo é responsável por gerenciar o relacionamento entre o negócio e a TI de uma maneira formal e transparente, com o objetivo de garantir foco total na concretização dos objetivos comuns de todas as partes interessadas da organização. APO09 – Gerenciar Contratos de Prestação de Serviços Este processo é responsável por alinhar os serviços de TI e níveis de serviço com as necessidades e expectativas de todas as partes interessadas da organização. O processo inclui a identificação, a especificação, o projeto, a publicação, os acordos, o acompanhamento de serviços de TI, os níveis de serviço e os indicadores de desempenho. APO10 – Gerenciar Fornecedores Este processo é responsável por gerenciar os serviços relacionados a TI prestados por todos os tipos de fornecedores de modo que as necessidades de todas as partes da organização sejam atendidas de forma satisfatória. O processo também inclui a seleção de fornecedores, gestão de relacionamentos, gestão de contratos e a revisão e o monitoramento de desempenho de fornecedores de modo que seja totalmente garantida a efetividade e conformidade de acordo com as expectativas da diretoria executiva e de todas as partes interessadas da organização. APO11 – Gerenciar Qualidade Este processo é responsável por definir e comunicar todos os requisitos de qualidade em todos os processos, os procedimentos e os resultados das organizações, incluindo os controles necessários, o monitoramento contínuo e o uso de práticas eficientes e padrões na melhoria contínua e dos esforços que visam manter os níveis de eficiência desejados pela organização. APO12 – Gerenciar Riscos Este processo é responsável por identificar continuamente, avaliar e reduzir os riscos relacionados à TI dentro dos níveis de tolerância estabelecidos pela diretoria executiva da organização. APO13 – Gerenciar Segurança Este processo é responsável por definir, operar e monitorar um sistema para a gestão de segurança da informação da organização. Domínios EDM (Avaliar, Dirigir e Monitorar) e APO (Alinhar, Planejar e Organizar) O especialista Marcelo Vasconcellos Gomes apresenta um resumo dos principais processos dos domínios EDM e APO do COBIT. Assista! Conteúdo interativo Acesse a versão digital para assistir ao vídeo. Verificando o aprendizado Questão 1 Estudamos os principais benefícios que uma organização poderá ter ao fazer o uso do COBIT. Assinale a alternativa que apresenta um destes principais benefícios: A Aumento no lucro da organização e no seu custo operacional. B O custo de serviços de TI será otimizado. C Aumento nos investimentos de infraestrutura de TI e de pessoal capacitado. D Maior motivação de toda equipe, recursos ainda utilizados de forma ineficiente e com maior custo operacional. E Redução das despesas administrativas e maior confiabilidade nos indicadores financeiros. A alternativa B está correta. Com a utilização do COBIT, a organização poderá atingir um nível de excelência operacional por meio de aplicações confiáveis e eficientes, e, dessa forma, os processos serão otimizados reduzindo o custo dos serviços de TI. Questão 2 Qual dos domínios do COBIT inclui os processos de governança? A Entregar, Serviço e Suporte (DSS). B Construir, Adquirir e Implementar (BAI). C Avaliar, Dirigir e Monitorar (EDM). D Alinhar, Planejar e Organizar (APO). E Monitorar, Avaliar e Analisar (MEA). A alternativa C está correta. O domínio EDM atende a definição de um framework de governança, sendo composto por cinco processos de governança. 2. Os Domínios BAI (Construir, Adquirir e Implementar) e DSS (Entregar, Serviço, e Suporte) Construir, Adquirir e Implementar (BAI) Para que a estratégia de TI seja realizada de modo a atingir os resultados esperados pela organização, e que estes resultados gerados estejam de acordo com as expectativas da diretoria executiva e de todas as partes interessadas da organização, as soluções de TI necessitam ser identificadas, desenvolvidas ou adquiridas, bem como implementadas e integradas aos processos de negócio da organização. Além disso, mudanças e a manutenção dos sistemas existentes deverão ser cobertas por este domínio a fim de garantirque as soluções propostas atendam às necessidades de negócio de forma contínua. Este domínio direciona as seguintes questões: Os novos projetos trarão as soluções para atender às necessidades de negócio? Os novos projetos serão entregues no prazo e dentro do orçamento previsto? Os novos sistemas trabalharão adequadamente quando implementados? As mudanças serão realizadas sem atrapalhar as operações de negócio atuais? Os processos do domínio BAI Os processos de gestão deste domínio são responsáveis por tornar concreta a estratégia de TI, de modo a identificar os requisitos necessários para a TI e gerenciar o programa de investimentos em TI. Os processos deste domínio são os seguintes: BAI01 – Gerenciar Programas e Projetos Processo responsável por gerenciar de forma coordenada todos os programas e projetos do portfólio de investimentos da organização em alinhamento com as necessidades de negócio de todas as partes interessadas e da estratégia da organização. O processo também é responsável por iniciar, planejar, controlar e executar programas e projetos, e por uma revisão pós-implementação, de modo a garantir total qualidade no gerenciamento de programas e projetos da organização. BAI02 – Gerenciar Definição de Requisitos Processo é responsável por identificar soluções e analisar os requisitos antes da aquisição ou criação para assegurar que eles estarão em total conformidade com os requisitos estratégicos corporativos que cobrem os processos de negócio, aplicações, informações, questões de infraestrutura e de serviços. O processo também é responsável por assegurar a coordenação de todas as partes interessadas afetadas a revisão de opções viáveis, incluindo custos e benefícios, a análise de riscos e aprovação de requisitos e soluções propostas. • • • • BAI03 – Gerenciar Identificação e Desenvolvimento de Soluções Processo responsável por estabelecer e manter as soluções identificadas em conformidade com os requisitos da organização. Ele inclui o design, desenvolvimento, aquisição e terceirização e a parceria com fornecedores e vendedores. Também é realizada a gestão da configuração, o teste de preparação e outros testes que se façam necessários, manutenção dos requisitos de gestão e dos processos de negócio, controle de aplicações, gestão de dados, gerenciamento de infraestrutura e de serviços da organização. BAI04 – Gerenciar Disponibilidade e Capacidade Processo responsável por equilibrar as necessidades atuais e futuras de disponibilidade, desempenho e a capacidade de prestação de serviços de baixo custo da organização. O processo também inclui a avaliação das capacidades atuais, a previsão das necessidades futuras com base em requisitos de negócios, análise de impactos nos negócios e avaliação de riscos a fim de planejar e implementar ações para atender as necessidades identificadas pelas partes interessadas da organização. BAI05 – Gerenciar Capacidade de Mudança Organizacional Processo responsável por maximizar a probabilidade de implementar com sucesso uma mudança organizacional que seja de forma sustentável em toda a organização e de forma rápida e com risco reduzido, de modo a cobrir todo o ciclo de vida completo da mudança e de todas as partes interessadas e afetadas no negócio e na TI da organização. BAI06 – Gerenciar Mudanças Processo responsável por gerenciar todas as mudanças de maneira controlada, incluindo as mudanças nos padrões existentes e de manutenção de emergências relacionadas com os processos de negócio, aplicações e infraestrutura. O processo também inclui os padrões de mudança e procedimentos, avaliação de impacto, priorização e autorização, mudanças emergenciais, acompanhamento, elaboração de relatórios de acompanhamento, as fases de encerramento e de documentação. BAI07 – Gerenciar Aceitação e Transição da Mudança Processo responsável por aceitar e produzir formalmente novas soluções operacionais, incluindo o planejamento de implementação do sistema, a conversão de dados, testes de aceitação, o processo de comunicação, a preparação de liberação, a distribuição para produção dos processos de negócios e serviços de TI novos ou alterados, o suporte de produção e uma revisão pós-implementação de modo a garantir total qualidade no aceite e na transição da mudança na organização. BAI08 – Gerenciar Conhecimento Processo responsável por manter a disponibilidade de todo o conhecimento relevante para a organização, o conhecimento atual, o conhecimento validado e confiável de modo que todas as atividades do processo sejam suportadas e de modo a facilitar a tomada de decisão. O processo também inclui um plano para a identificação, coleta, organização, manutenção, utilização e extração correta do conhecimento. BAI09 – Gerenciar Ativos Processo responsável por gerenciar todos os ativos de TI através do seu ciclo de vida, de modo a assegurar que seu uso agregue valor a um custo ideal dentro da organização. O processo também garante que os ativos permaneçam operacionais e fisicamente protegidos. Também serão mantidos os ativos que são fundamentais para apoiar a disponibilidade e a capacidade dos serviços da organização. BAI10 – Gerenciar Configuração Este processo é responsável por definir e por manter as descrições e as relações entre os principais recursos e as capacidades necessárias para que os serviços de TI sejam prestados de forma eficiente. O processo também inclui a coleta de informações de configuração, o estabelecimento das linhas de base, a verificação e a auditoria das informações de configuração e a atualização do repositório de configuração da organização. Entrega, Serviço e Suporte (DSS) Este domínio é direcionado para a entrega real dos serviços requeridos, os quais incluem a entrega dos serviços, gestão da segurança e continuidade, serviço de suporte ao usuário e gestão dos dados e equipamentos operacionais. Ele direciona, tipicamente, as seguintes questões: Os serviços de TI estão sendo entregues de acordo com as prioridades do negócio? Os custos estão otimizados? A força de trabalho está habilitada a usar os sistemas de TI de forma produtiva e segura? O ambiente de TI é adequadamente confiável, íntegro e está disponível? Os processos do domínio DSS Os processos de gestão deste domínio se referem à entrega de todos os serviços de TI que são necessários para atender os planos táticos e estratégicos da organização. Os processos deste domínio são os seguintes: • • • • DSS01 – Gerenciar Operações Este processo é responsável pela coordenação e pela execução de todas as atividades e procedimentos operacionais necessários para que sejam entregues serviços de TI com qualidade, incluindo a execução de procedimentos operacionais, padrões predefinidos e todas as atividades exigidas para garantir total qualidade nas operações da organização. DSS02 – Gerenciar Solicitações e Incidentes de Serviços Processo responsável por fornecer uma resposta rápida e eficaz a todos os tipos de solicitações dos usuários da operação e por garantir a resolução eficiente de todos os tipos de incidentes. O processo fornecerá todo o suporte necessário às solicitações dos usuários, registros de solicitações, investigação e diagnóstico necessários, escalonamento e solução de incidentes, de modo que seja garantida total disponibilidade dos serviços da organização. DSS03 – Gerenciar Problemas Processo responsável por identificar e classificar os problemas e suas causas e efeitos, de modo a fornecer resolução e prevenção de incidentes recorrentes. O processo também fornecerá todas as recomendações que forem necessárias para que sejam implementadas melhorias nos processos atuais da organização. DSS04 – Gerenciar Continuidade Este processo é responsável por estabelecer e manter um plano, de modo a permitir que a TI responda a incidentes e interrupções, a fim de permitir total continuidade na operação de processos críticos de negócios e serviços de TI necessários e manter a disponibilidade de informações em um nível aceitável para a organização.DSS05 – Gerenciar Serviços de Segurança Este processo é responsável por manter as informações protegidas da organização e por manter um nível de risco aceitável para a segurança da informação da organização, de acordo com as suas políticas de segurança. Também será garantida a manutenção das funções de segurança da informação, os privilégios de acessos e o monitoramento de segurança da organização. DSS06 – Gerenciar Controles do Processo de Negócio Processo responsável por definir e manter os controles de processo de negócio apropriados para assegurar que as informações relacionadas e processadas atendam a todos os requisitos de controle de informações relevantes existentes na organização. Domínios BAI (Construir, Adquirir e Implementar) e DSS (Entregar, Serviço e Suporte) O especialista Marcelo Vasconcellos Gomes apresenta um resumo dos principais processos dos domínios BAI e DSS do COBIT. Assista! Conteúdo interativo Acesse a versão digital para assistir ao vídeo. Verificando o aprendizado Questão 1 Qual a principal responsabilidade dos processos de gestão do domínio Construir, Adquirir e Implementar (BAI)? A Os processos de governança deste domínio especificam quais são as responsabilidades da alta direção para a avaliação, direcionamento e monitoração do uso dos ativos de TI com o objetivo de criar valor para a organização. B Os processos de gestão deste domínio tem como principal objetivo otimizar todos os serviços da organização, de modo a atender as expectativas de todas as partes interessadas. C Os processos de gestão deste domínio tem como principal objetivo garantir total eficácia na gestão de projetos da organização. D Os processos de gestão deste domínio focam no monitoramento de desempenho dos processos de TI. E Os processos de gestão deste domínio são responsáveis por tornar concreta a estratégia de TI, de modo a identificar os requisitos necessários para a TI e gerenciar o programa de investimentos de TI. A alternativa E está correta. Este domínio tem como principal objetivo o fornecimento de processos de gestão que serão responsáveis por concretizar a estratégia de TI, tais como o “BAI01 – Gerenciar Programas e Projetos” e o “BAI02 – Gerenciar Definição de Requisitos”, além de outros processos de gestão. Questão 2 Qual a principal responsabilidade dos processos de gestão do domínio Entregar, Serviço e Suporte (DSS)? A Os processos de governança deste domínio determinam as responsabilidades da alta direção no direcionamento e monitoração do uso dos ativos de TI da organização. B Os processos de gestão deste domínio fornecem os requisitos necessários para que se otimize todos os serviços da organização, de modo que as expectativas de todas as partes interessadas sejam atendidas. C Os processos de gestão deste domínio garantem em 100% a eficácia na gestão de projetos da organização. D Os processos de gestão deste domínio dizem respeito à entrega de todos os serviços de TI que são necessários para atender os planos táticos e estratégicos da organização, com foco em uma governança de TI eficiente. E Os processos de gestão deste domínio possuem como principal responsabilidade o de tornar eficiente a estratégia de TI, de modo que os requisitos necessários para a TI e de gerenciamento do programa de investimentos de TI sejam facilmente identificados. A alternativa D está correta. Este domínio tem como principal objetivo o fornecimento de processos de gestão que serão responsáveis por garantir a entrega de todos os serviços de TI da organização, tais como o “DSS01 – Gerenciar Operações” e o “DSS02– Gerenciar Solicitações e Incidentes de Serviços”, além de outros processos de gestão. 3. O domínio MEA (Monitorar, Avaliar e Analisar) Monitorar, Avaliar e Analisar (MEA) Todos os processos de TI necessitam ser regularmente avaliados quanto a sua qualidade e conformidade com os requerimentos de controle. Tal domínio direciona a performance da gestão, o monitoramento dos controles internos, as conformidades regulamentares e fornece governança. Este domínio direciona, tipicamente, as seguintes questões de gestão: As medidas de performance de TI para determinar problemas antecipadamente ocorrem muito tarde? A gestão garante que os controles internos sejam efetivos e eficientes? A performance de TI pode ser associada aos objetivos de negócio? Os riscos, controles, conformidade e performance são medidos e divulgados? Os processos do domínio BAI Os processos de gestão deste domínio têm como principal objetivo o de monitoramento de desempenho dos processos de TI, nos quais será avaliado se a execução dos processos está em conformidade com os objetivos e requisitos da organização. Os processos deste domínio são: MEA01 – Monitorar, Avaliar e Analisar Desempenho e Conformidade Este processo é responsável pela coleta, validação e avaliação dos objetivos e métricas do processo de negócios e de TI da organização. Também será realizado o monitoramento a fim de garantir que os processos estão sendo executados conforme as metas, as métricas de desempenho e as conformidades acordadas. O processo também fornecerá informação eficiente e adequada para a organização. Práticas deste processo: Estabelecer uma abordagem de monitoramento; Definir metas de desempenho e conformidade; Coletar e processar dados de desempenho e conformidade; Analisar e reportar desempenho; Assegurar a implantação de ações corretivas. • • • • • • • • • MEA02 – Monitorar, Avaliar e Analisar o Sistema de Controle Interno Este processo é responsável por monitorar e avaliar continuamente o ambiente de controle, incluindo as autoavaliações e análises de avaliações independentes. O processo também permitirá a execução de melhorias por meio de uma gestão eficiente na identificação de ineficiências e deficiências nos controles atuais da organização. Práticas deste processo: Monitorar controles internos; Revisar efetividade de controles de processos de negócio; Realizar autoavaliações de controles; Identificar e reportar deficiências de controles; Assegurar que provedores de garantia (auditoria) sejam independentes e qualificados; Planejar iniciativas de garantia (auditoria); Definir escopo de iniciativas de garantia (auditoria); Executar iniciativas de garantia (auditoria). MEA03 – Monitorar, Avaliar e Analisar Conformidade com Requisitos Externos Este processo é responsável por avaliar se os processos de TI e de negócios suportados pela TI estão em conformidade com as leis, regulamentos e exigências contratuais. O processo também obterá a garantia de que os requisitos foram identificados e respeitados, e que sejam integrados à conformidade com o cumprimento global da organização. Práticas deste processo: Identificar requisitos de conformidade externos; Otimiza resposta a requisitos externos; Confirmar conformidade externa; Obter garantia de conformidade externa. A importância do monitoramento Para que a organização garanta que todos seus recursos sejam utilizados de forma eficiente, o monitoramento de TI é uma ferramenta indispensável para os negócios diretos de uma organização estratégica. A cada dia que passa, as organizações que não utilizam a tecnologia como ferramenta estratégia para impulsionar o seu negócio podem perder o mercado para o concorrente que é extremamente agressivo. Metas e métricas relacionadas com a TI • • • • • • • • • • • • O processo MEA01 descreve que devem ser realizadas todas as ações necessárias na organização de coleta, validação e avaliação do negócio, objetivos e métricas de processo e de TI. Os processos que estão sendo executados, de forma que o acordado no desempenho e nos objetivos de conformidade e métricas não esteja sendo atendido, deverão ser monitorados e, por meio do uso de relatórios e indicadores sistêmicos, a alta gestão da organização poderá tomar decisões estratégicas, de modo a definir ações que garantam total conformidade na execução dos processos. As métricaspossuem como objetivo principal o de apoiar a realização dos principais processos da organização relacionados com a TI. Como exemplo de métricas, podemos citar: Categoria das métricas Exemplos de métricas que vem ser coletadas Gerenciamento dos riscos de negócio relacionados a TI % dos processos críticos do negócio, serviços de TI e programas do negócio que são cobertos pela avaliação dos riscos. Número de incidentes significativos relacionados com a TI e que não foram identificados na avaliação dos riscos. % de avaliação de riscos, incluindo os riscos relacionados com a TI e a frequência de atualização do perfil do risco. Entrega de serviços de TI alinhada com os requisitos dos negócios Quantidade de interrupções nos processos de negócio devido a ocorrência de incidentes nos serviços de TI. % das partes interessadas do negócio que estão satisfeitas com a entrega dos serviços de TI de modo que os acordos em níveis de serviço sejam atendidos. % de usuários satisfeitos com a qualidade da prestação de serviços de TI. Otimização dos ativos de TI Frequência da capacidade da maturidade e das avaliações de otimização dos custos. Tendência da avaliação dos resultados. Níveis de satisfação dos executivos da organização com relação aos custos e capacidades do negócio. Conformidade da TI com as políticas internas da organização. Quantidade de incidentes relacionados a inconformidades da política. % de interessados que possuem conhecimento sobre as políticas. % de políticas suportadas por normas e práticas de trabalho eficazes. Frequência de revisão e atualização das políticas da organização. Monitoramento e fiscalização Como todo processo presente no COBIT, a execução do processo MEA01 é realizada por meio de práticas que estão organizadas nos seguintes subprocessos: MEA01.01 Estabelecer uma abordagem para o monitoramento e fiscalização: este subprocesso tem como objetivo garantir o envolvimento de todas as partes interessadas da organização para que se estabeleça e se mantenha uma abordagem de monitoramento e de fiscalização, de modo a atingir os objetivos estratégicos da organização. MEA01.02 Conjunto de desempenho e de metas da conformidade: este subprocesso fornece um conjunto de desempenho e de metas para cada métrica de monitoramento e fiscalização que for determinada pela organização. MEA01.03 Recolher e processar dados de desempenho e de conformidade: este subprocesso é responsável por fornecer os mecanismos necessários para que se colete e se processe os dados de desempenho e de conformidade de cada métrica de monitoramento e fiscalização que for determinada pela organização. MEA01.04 Analisar e reportar o desempenho: este subprocesso é responsável por analisar e reportar o desempenho das métricas de monitoramento e fiscalização que foram determinadas pela organização. O reporte do desempenho deve ser claro e objetivo, de modo a atender às necessidades das partes interessadas da organização. MEA01.05 Garantir a aplicação de todas as ações corretivas que se fizerem necessárias: este subprocesso garante que todas as ações corretivas identificadas nos subprocessos anteriores sejam aplicadas nos processos da organização, de modo a desenvolver um ciclo de melhoria contínua. O subprocesso MEA01.01, que estabelece uma abordagem para o monitoramento e fiscalização, é considerado uma das práticas que busca o envolvimento de todas as partes interessadas com o objetivo de estabelecer e manter uma abordagem de monitoramento capaz de definir os objetivos, escopo e método, com a intenção de medir a solução de negócios e de realizar a entrega de serviços que possam contribuir de forma efetiva e estratégica para a organização. Esta abordagem deve ser integrada com o desempenho do sistema de gestão corporativo da organização. As atividades desta prática são as seguintes: Identificar as partes interessadas, como, por exemplo, os responsáveis pela gestão de processos e usuários de negócio. Envolver-se com as partes interessadas e comunicar os requisitos empresariais e objetivos de monitoração, agregação, baselines (valor mínimo ou ponto inicial utilizado para realizar comparações), benchmarking e relatórios, usando definições comuns, como, por exemplo, glossário da organização, metadados e taxonomia (classificação e relações entre os objetivos e métricas). Alinhar tudo que for necessário e, de forma contínua, manter a abordagem de monitoramento e avaliação com o método empresarial e as ferramentas que serão utilizadas para o levantamento das informações e de relatórios corporativos, como, por exemplo, aplicações de BI – Business Intelligence. Entrar em acordo sobre as metas e métricas, como, por exemplo, conformidade, desempenho, valores e riscos. Também estão incluídos taxonomia e dados (evidências) de retenção. Acordar com um gerenciamento do ciclo de vida e mudar o controle de vigilância e de informação. Também estão incluídas oportunidade de melhoria, como, por exemplo, em relatórios gerenciais, métricas de gestão e baselines. Requerer, priorizar e alocar todos os recursos necessários para o monitoramento efetivo. Deve se considerar adequação, eficácia, eficiência e confidencialidade das informações. Avaliar periodicamente a abordagem utilizada e identificar todas as novas partes interessadas, novos requisitos de negócio e novos recursos que se façam necessários. Benchmarking É o processo de avaliação em relação à concorrência, e/ou produtos e serviços correlatos internos, por meio do qual a comparação destes resultados e métricas observadas/obtidas servem como base para aperfeiçoar seus métodos/processos. Domínio MEA (Monitorar, Avaliar e Analisar) O especialista Marcelo Vasconcellos Gomes apresenta um resumo dos principais processos do domínio MEA. Assista! Conteúdo interativo Acesse a versão digital para assistir ao vídeo. Verificando o aprendizado Questão 1 Estudamos conceitos importantes sobre o domínio Monitorar, Avaliar e Analisar (MEA). Dentre as questões que são direcionadas por este domínio, podemos citar: A A direção garante que haverá lucro na organização? • • • • • • • B A alta gestão da organização garante que haverá uma redução na rotatividade da equipe interna? C A gestão garante que os controles internos sejam efetivos e eficientes? D O cliente garante que receberá serviços de forma eficiente? E A TI garante que todos os serviços serão implementados dentro do prazo e do custo acordados? A alternativa C está correta. Todos os processos de TI necessitam ser regularmente avaliados quanto a sua qualidade e conformidade com os requerimentos de controle da organização. Dessa forma, é fundamental que se questione se a gestão está realmente garantindo que os controles internos sejam efetivos e eficientes. Questão 2 Qual o processo do domínio Monitorar, Avaliar e Analisar (MEA) que é responsável pela coleta, validação e avaliação dos objetivos e métricas do processo de negócios e de TI da organização? A MEA01 – Monitorar, Avaliar e Analisar Desempenho e Conformidade. B MEA02 – Monitorar, Avaliar e Analisar o Sistema de Controle Interno. C MEA03 – Monitorar, Avaliar e Analisar Conformidade com Requisitos Externos. D MEA04 – Monitorar, Avaliar e Analisar Conformidade com Requisitos Externos. E MEA05 – Monitorar, Avaliar e Analisar Conformidade com Requisitos Externos. A alternativa A está correta. Além da coleta, validação e avaliação dos objetivos do processo de negócio e de TI, o processo MEA01 também é responsável pelo monitoramento, a fim de garantir que os processos estão sendo executados conforme as metas, as métricas de desempenho e as conformidades acordadas. O processo também fornecerá informação sistemática e adequada para a diretoria executiva e todas as partes interessadas da organização. 4. Conclusão Considerações finais Estudamos conceitos importantes sobre o COBIT, bem como seus princípios, características e benefícios. Entendemos os principais objetivos e os processosdos domínios EDM (Avaliar, Dirigir e Monitorar) e APO (Alinhar, Planejar e Organizar). Também compreendemos os principais objetivos e processos dos domínios BAI (Construir, Adquirir e Implementar) e DSS (Entregar, Serviço e Suporte). Além disso, reconhecemos a importância do domínio MEA (Monitorar, Avaliar e Analisar) e como seus processos podem garantir o monitoramento e a medição eficiente do desempenho dos processos de TI de uma organização eficiente. Podcast Ouça o podcast do especialista Marcelo Vasconcellos Gomes com o resumo do tema. Conteúdo interativo Acesse a versão digital para ouvir o áudio. Explore + Para obter mais conhecimento sobre os conteúdos discutidos neste tema, sugerimos as seguintes leituras: FERNANDES, A. A.; DE ABREU, V. F. Implantando a governança de TI: da estratégia à gestão de processos e serviços. 4 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014. WELL, P.; ROSS, J. W. Governança de TI – tecnologia da informação. 1 ed. São Paulo: M. Books, 2005. Referências ISACA. COBIT 5: modelo corporativo para governança e gestão de TI da organização. Illinois: ISACA, 2012. Governança e gerenciamento do COBIT 1. Itens iniciais Propósito Objetivos Introdução 1. Os domínios EDM (Avaliar, Dirigir e Monitorar) e APO (Alinhar, Planejar e Organizar) O COBIT Atenção As características do COBIT Os benefícios do COBIT para a organização Curiosidade Os princípios do COBIT Atender às necessidades das partes interessadas Cobrir a empresa de ponta a ponta Aplicar um framework único e integrado Permitir uma abordagem holística Distinguir a governança da gestão Os domínios do COBIT Avaliar, Dirigir e Monitorar (EDM) Alinhar, Planejar e Organizar Construir, Adquirir e Implementar (BAI) Entregar, Serviço e Suporte Monitorar, Avaliar e Analisar (MEA) Avaliar, Dirigir e Monitorar Alinhar, Planejar e Organizar Construir, Adquirir e Implementar Entregar, Serviços e Suporte Monitorar, Avaliar e Analisar Os processos de governança e de gestão Avaliar, Dirigir e Monitorar (EDM) Os processos do domínio EDM EDM01 - Garantir a definição e manutenção do modelo de governança EDM02 – Garantir a realização de benefícios EDM03 – Garantir a otimização do risco EDM04 – Garantir a otimização dos recursos EDM05 – Garantir transparência para as partes interessadas Modelo de capacidade de processo do COBIT Atenção Nível 0 - Processo inexistente Nível 1 - Processo executado (um atributo) Nível 2 - Processo gerenciado (dois atributos) Nível 3 - Processo estabelecido (dois atributos) Nível 4 - Processo previsível (dois atributos) Nível 5 - Processo otimizado (dois atributos) Alinhar, Planejar e Organizar (APO) APO01 – Gerenciar a Estrutura de Gestão de TI APO02 – Gerenciar a Estratégia APO03 – Gerenciar a Arquitetura da Organização APO04 – Gerenciar Inovação APO05 – Gerenciar Portfólio APO06 – Gerenciar Orçamento e Custos APO07 – Gerenciar Recursos Humanos APO08 – Gerenciar Relacionamentos APO09 – Gerenciar Contratos de Prestação de Serviços APO10 – Gerenciar Fornecedores APO11 – Gerenciar Qualidade APO12 – Gerenciar Riscos APO13 – Gerenciar Segurança Domínios EDM (Avaliar, Dirigir e Monitorar) e APO (Alinhar, Planejar e Organizar) Conteúdo interativo Verificando o aprendizado 2. Os Domínios BAI (Construir, Adquirir e Implementar) e DSS (Entregar, Serviço, e Suporte) Construir, Adquirir e Implementar (BAI) Os processos do domínio BAI BAI01 – Gerenciar Programas e Projetos BAI02 – Gerenciar Definição de Requisitos BAI03 – Gerenciar Identificação e Desenvolvimento de Soluções BAI04 – Gerenciar Disponibilidade e Capacidade BAI05 – Gerenciar Capacidade de Mudança Organizacional BAI06 – Gerenciar Mudanças BAI07 – Gerenciar Aceitação e Transição da Mudança BAI08 – Gerenciar Conhecimento BAI09 – Gerenciar Ativos BAI10 – Gerenciar Configuração Entrega, Serviço e Suporte (DSS) Os processos do domínio DSS DSS01 – Gerenciar Operações DSS02 – Gerenciar Solicitações e Incidentes de Serviços DSS03 – Gerenciar Problemas DSS04 – Gerenciar Continuidade DSS05 – Gerenciar Serviços de Segurança DSS06 – Gerenciar Controles do Processo de Negócio Domínios BAI (Construir, Adquirir e Implementar) e DSS (Entregar, Serviço e Suporte) Conteúdo interativo Verificando o aprendizado 3. O domínio MEA (Monitorar, Avaliar e Analisar) Monitorar, Avaliar e Analisar (MEA) Os processos do domínio BAI MEA01 – Monitorar, Avaliar e Analisar Desempenho e Conformidade MEA02 – Monitorar, Avaliar e Analisar o Sistema de Controle Interno MEA03 – Monitorar, Avaliar e Analisar Conformidade com Requisitos Externos A importância do monitoramento Metas e métricas relacionadas com a TI Monitoramento e fiscalização MEA01.01 MEA01.02 MEA01.03 MEA01.04 MEA01.05 Domínio MEA (Monitorar, Avaliar e Analisar) Conteúdo interativo Verificando o aprendizado 4. Conclusão Considerações finais Podcast Conteúdo interativo Explore + Referências