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* PUC / CEA - Disciplina: Adm. produção I - Profº Calado * Papel estratégico e objetivos da produção Transformação O que a produção precisa fazer para justificar sua existência? Papel estratégico e objetivos da produção Introdução O que a empresa/organização espera do Dpto de produção ? Como medir/avaliar a contribuição do Dpto. de produção com relação as aspirações estratégicas da empresa? Apoio a Estratégia Empresarial Implementadora da Estratégia Empresarial Impulsionadora da Estratégia Empresarial Papéis da Função Produção(Responsabilidades) Questões relevantes ao Dpto de Produção Empresa: Fabrica de computadores Objetivo: competir para ser o 1º do mercado com novos produtos inovadores Estratégia de apoio: A função produção deve desenvolver seus recursos para atingir os objetivos estratégicos 1. desenvolver ou comprar novos processos que sejam flexíveis o suficiente para fabricar novos componentes e produtos (função engenharia) 2. deve organizar e treinar seus funcionários para que eles entendam como os produtos estão mudando e façam a mudança necessária na produção (função RH). Quanto melhor for a produção ao fazer as coisas, mais apoio estará dando para a estratégia competitiva da empresa. Papéis da Função Produção(Responsabilidades) Atividade de apoio Se a empresa deseja ser a “primeira” a função produção deve: Desenvolver/comprar processos p/fabricar novos componentes Organizar e treinar funcionários para as mudanças necessárias Desenvolver relacionamento com fornecedores Desenvolver recursos para que as organizações atinjam seus objetivos estratégicos Exemplo: PUCCAMP e curso à distância Ou seja atuar em tudo relacionado a produção:tecnologia, funcionários, sistemas e procedimentos Empresa:Linha aérea Estratégia de implementação: Atrair maior proporção de passageiros que viajam a negócio Função de marketing = organizar atividades de promoção e estabelecer preços apropriados Função de RH = treinar a tripulação e equipe de terra para atingir níveis elevados de serviços aos consumidores. Função de produção = supervisionar a manutenção das aeronaves, organizar serviços de bilhetes, manuseio da bagagem, as instalações de espera, orientar a preparação de alimentos e bebidas especiais e o entretenimento durante os vôos. Papéis da Função Produção(Responsabilidades) Implementadora Uma Estratégia é: Uma declaração de intenção Não pode ser tocada Não pode ser vista A produção operacionaliza a estratégia ! Exemplo: Estratégia p/atração de Passageiros/ LOJA A Produção de marketing organiza...-> promoções -> estabelece preços de recursos humanos...-> treina pessoal de produção realiza -> manutenção, limpeza abastecimento, cobrança organiza alimentos ..... Transforma em ação (operacionaliza) uma determinada estratégia Papéis da Função Produção(Responsabilidades) Impulsionadora de estratégia Proporciona vantagem competitiva a longo prazo; Fazer melhor Entregar melhor (serviços) Fabricar melhor (produtos) Ou seja, função produção contribui para tudo que promova sucesso a longo prazo. NOTA: A função produção é o contato com o consumidor. Ela existe na hora do negócio e persiste até o fim do ciclo do produto. Melhor Vantagem para empresa depende de: Produtos e/ou Serviços melhores mais rápidos em tempo em maior variedade mais baratos do que seus concorrentes Função produção que esteja oferecendo vantagem no curto e longo prazo esta impulsionando a estratégia da empresa ao ser uma importante guardiã da competitividade. 5º Exercício: Explique como suas funções produção podem apoiar, implementar e impulsionar a estratégia empresarial: Restaurante fast food Sua empresa TNT – 3 Papéis da Função Produção Apoio para estratégia empresarial Entregas confiáveis em todos os serviços Qualidade de serviços Rapidez na entrega Desenvolver os recursos Implementação da estratégia empresarial Fornecedor abrangente e integrado mundial Atingir os objetivos Investir se necessário Impulsão da estratégia empresarial Exceder o desempenho dos concorrentes Qualidade superior mais Rapidez mais Flexível mais barato do que o concorrente Julgamento da contribuição da produção Parar de cometer erros Estar entre as melhores Ser a melhor Manter superioridade Neutralidade interna Ambição é passar despercebida Evita grande erros Reage as mudanças internas e externas Neutralidade externa quer ser tão bom quanto ao concorrente tem habilidade de implementar adota as melhores praticas Julgamento da contribuição da produção Apoio interno primeira divisão em seu mercado, o melhor Visão clara dos objetivos estratégicos Tam habilidade de ser adequado Liga estratégia e produção Apoio externo Visão de longo prazo. Impulsiona a estratégia por meio de contribuição para um superioridade competitiva. tem habilidade de direcionar estratégias fornece vantagem baseada em produção Julgamento da contribuição da produção Objetivos estratégicos Acionistas Empregados Consumidores Fornecedores Sociedade Função Produção Stakeholders = pessoas ou grupos de pessoas que tem interesse na produção. Consumidores Especificação de produto e serviços Qualidade consistente Entrega rápida Entrega confiável Flexibilidade Preço aceitável Objetivos estratégicos Sociedade Aumentar o nível de emprego Aumentar o bem-estar da comunidade Produzir produtos sustentáveis Garantir um meio ambiente limpo Função Produção Empregados Continuidade de emprego Pagamento justo Boas condições de trabalho Desenvolvimento de pessoal Acionistas Valor econômico / Retorno sobre o investimento. Valor ético / Retorno sobre o investimento Fornecedores Continuar o negócio Desenvolver capacidade de fornecimento Fornecer informação transparente Cinco objetivos de desempenho (Slack) Fazer certo qualidade Fazer rápido rapidez Fazer em tempo Vantagem confiabilidade Poder mudar Flexibilidade Fazer mais barato Custo Para avaliar a produção é necessário definir o seu papel Cinco objetivos de desempenho Objetivo Qualidade Fazer certo Diminui Custo Aumenta Confiabilidade Envolve aspectos externos Satisfação do cliente aspectos internos Estabilidade e eficiência da organização Hospital Pacientes recebem tratamento mais apropriado O tratamento é conduzido de maneira correta Os pacientes são consultados e mantidos informados Os funcionários são corteses, amigáveis e solícitos Empresa de ônibus Os ônibus são limpos e arrumados Os ônibus são silenciosos e não emitem gases poluentes O horário é rigoroso e atende às necessidades dos usuários Os funcionários são corteses, amigáveis e solícitos Fábrica de automóveis Todos os componentes são fabricados conforme especificação A montagem atende às especificações O produto é confiável O produto é atraente e sem defeitos Supermercado Os produtos estão em boas condições A loja é limpa e organizada A decoração é adequada e atraente Os funcionários são corteses, amigáveis e solícitos Qualidade pode significar.... Cinco objetivos de desempenho Objetivo Rapidez Reduzindo o tempo de espera do consumidor por produtos ou serviço Reduz Estoque Reduz Custo Reduz Risco Aumenta Confiabilidade Enriquece a oferta Hospital O tempo entre a solicitação de tratamento e sua realização é mínimo. O tempo para o resultado dos exames, raios X, etc. é mínimo. Empresa de ônibus O tempo total da jornada para o usuário atingir seu destino é mínimo Fábrica de automóveis Tempo entre o pedido de um carro específico por um revendedor e sua entrega ao consumidor é mínimo. O tempo de espera pela assistência técnica é mínimo. Supermercado O tempo envolvido na transação total, desde a chegada à loja, realização das compras e retorno do consumidor a sua casa é mínimo. Imediata disponibilidade de bens Rapidez pode significar.... Cinco objetivos de desempenho Objetivo Confiabilidade Fazer em tempo para que os consumidores recebam bens ou serviços no tempo prometido Economiza tempo Economiza dinheiro Dá Estabilidade Os consumidores podem julgar a confiabilidade da operação após o produto ter sido entregue Exemplo: Tomar um ônibus Hospital A proporção de consultas canceladas é mínima As consultas são realizadas no horário programado Os resultados dos exames, raios X, etc. são entregues como prometido. Empresa de ônibus Cumpre o horário fixado em todos os pontos de trajeto. Mantém assentos disponíveis para os passageiros. Fábrica de automóveis Entrega de veículos aos revendedores no tempo previsto. Entrega peças de reposição aos centros de serviços no tempo previsto. Supermercado Previsibilidade do horário de funcionamento A proporção de bens em falta é mínima. O tempo de fila é mínimo Disponibilidade de vagas no estacionamento Confiabilidade pode significar.... Cinco objetivos de desempenho Objetivo Flexibilidade Ser capaz de mudar, adaptar-se rapidamente a mudança Produto / serviço diferentes Mix variedade Volume quantidade Entrega datas Sob o ponto de visto dos clientes internos a Flexibilidade agiliza a resposta, maximiza tempo e confiabilidade. Hospital Flexibilidade de produtos / serviços – introdução de novos tipos de tratamentos. Flexibilidade de composto (mix) – ampla variedade de tratamentos disponíveis. Flexibilidade de volume – habilidade de se ajustar ao número de pacientes atendidos. Flexibilidade de entrega – habilidades de reprogramar consultas. Flexibilidade pode significar.... Fábrica de automóveis Flexibilidade de produtos / serviços – introdução de novos modelos. Flexibilidade de composto (mix) – ampla variedade de opções disponíveis. Flexibilidade de volume – habilidade de se ajustar ao número de veículo fabricados. Flexibilidade de entrega – habilidades de reprogramar as prioridades de produção. Empresa de ônibus urbanos Flexibilidade de produtos / serviços – introdução de novos rotas ou excursões. Flexibilidade de composto (mix) – grande número de locais servidos. Flexibilidade de volume – habilidade de se ajustar à freqüência dos serviços. Flexibilidade de entrega – habilidades de reprogramar as viagens. Flexibilidade pode significar.... Supermercado Flexibilidade de produtos / serviços – introdução de novos bens ou promoções. Flexibilidade de composto (mix) – ampla variedade de bens estocados. Flexibilidade de volume – habilidade de se ajustar ao número de consumidores atendidos. Flexibilidade de entrega – habilidades de repor estoque de itens em falta (ocasionalmente). Cinco objetivos de desempenho Objetivo Custo Diminuir custo é aumentar lucro: Custo de Funcionários Instalação, tecnologia e equipamento Custo de materiais Habilidade em mudar Processos isentos de erros Produção rápida Operação Confiável Alta produtividade Cinco objetivos de desempenho Objetivo Custo Diminuir custo é aumentar lucro: Custo de Funcionários Instalação, tecnologia e equipamento Custo de materiais Cinco objetivos de desempenho Representação Polar Qualidade Flexibilidade Confiabilidade Rapidez Custo Onibus Taxi Papéis e Objetivos da Função Produção Resumo A função Produção exerce três papeis Apoiadora da Estratégia global Implementadora de Estratégias Líder de Estratégias A função Produção pode ser avaliada pelo desempenho quanto: Qualidade de Bens e Serviços Rapidez com que entrega os bens e serviços Confiabilidade na entrega Custo de produzir os bens e serviços Flexibilidade Os objetivos de Desempenho têm como objetivo Reduzir custos * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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