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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (Il10306) A2_2025_1 Questão 1) (1,16 pontos) Um sistema de informação pode ser compreendido como uma área de estudo que se concentra em como as organizações podem usar a tecnologia da informação (TI) para alcançar seus objetivos. Isso ocorre porque os sistemas de informação são sistemas interdisciplinares que combinam a tecnologia da informação com outras disciplinas, como administração, contabilidade e ciência da computação. Eles ajudam as organizações a coletar, processar, armazenar e distribuir informações relevantes para as atividades de negócios. Sobre o auxílio que a tecnologia presta às organizações por meio da coleta e processamento de informações, podemos destacar: I. Melhorar a tomada de decisão com base naquilo que a empresa prospecta. II. Conhecer melhor a sua concorrência. III. Aperfeiçoar seus processos. IV. Aumentar a eficiência geral dos negócios. V. Coletar e processar informações relevantes para as operações de negócios. Marque a alternativa correta: Justificativa da alternativa correta: I, II, III, IV e V. Correta. I. A melhorar a tomada de decisão com base naquilo que a empresa prospecta. Correta, pois o sistema oferece as condições necessárias para as tomadas de decisão. II. Conhecer melhor a sua concorrência. Correta, pois proporciona informações sobre o cenário competitivo das concorrências. III. Aperfeiçoar seus processos. Correta, pois o sistema apresenta os caminhos tomados, o que permite verificar se os processos estão adequados. IV. Aumentar a eficiência geral dos negócios. Correta, pois o sistema permite enxergar a empresa na totalidade e assim verificar todos os negócios que estão envolvidos. V. Coletar e processar informações relevantes para as operações de negócios. Correta, pois o sistema possibilita a coleta constante de informações a respeito de tudo o que a empresa prospecta. Justificativa das alternativas incorretas Sem distratores. Questão 2) (1,16 pontos) Os sistemas táticos são um tipo de sistemas de informação utilizados pelas organizações para apoiar a tomada de decisões e a gestão de atividades em nível tático. Esses sistemas se concentram na implementação de estratégias de curto e médio prazo, e são projetados para melhorar a eficiência e a eficácia das operações diárias da organização. Estão mais orientados para os aspectos operacionais, que apoiam as atividades e os processos operacionais de uma organização. Dentre os tipos de sistemas táticos, temos: I. Sistemas de Gestão de Transações. II. Sistemas de Gestão de Inventário. III. Sistemas de Automação de Escritório. IV. Sistemas de Planejamento de Produção. Marque a alternativa correta: Justificativa da alternativa correta: II e IV, somente. Correta. II. Sistemas de gestão de inventário. Correta, pois permitem administrar e controlar o inventário da empresa de maneira eficiente, otimizando os níveis de estoque, acompanhando os movimentos de produtos e facilitando a reposição de existências. IV. Sistemas de planejamento de produção. Correta, pois facilitam a programação e coordenação da produção, permitindo estabelecer sequências de trabalho, atribuição de recursos e controle da capacidade para cumprir os objetivos de produção da organização. Justificativa das alternativas incorretas: I. Sistemas de Gestão de Transações. Incorreta, pois estão voltados para o nível operacional. Esses sistemas lidam com o processamento de transações externas, como vendas, compras, pagamentos, registros de estoque e outras atividades operacionais. Eles garantem uma captura precisa e um processamento eficiente de grandes volumes de transações em tempo real. III. Sistemas de Automação de Escritório. Incorreta, pois estão voltados para o nível operacional. Esses sistemas apoiam atividades administrativas e de escritório, como processamento de texto, gerenciamento de documentos, agendamento de reuniões, correio eletrônico e outras tarefas relacionadas à comunicação e colaboração internas. Questão 3) (1,16 pontos) O planejamento estratégico é um processo de organização e gestão que visa definir a direção geral de uma empresa e o modo como ela pode se mover para essa direção. Trata-se de um processo que abrange a supervisão de objetivos, a identificação de ações para atingir esses objetivos e o monitoramento de recursos para executar as ações. No início do processo de planejamento estratégico, uma organização deve realizar uma análise SWOT, que avalia as forças, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças que a empresa enfrenta. As forças e fraquezas são internas à organização, enquanto as oportunidades e ameaças são externas. Considerando as informações apresentadas no texto, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O planejamento estratégico é fundamental para o crescimento do negócio e, com isso, a empresa necessita lucrar aplicando o uso da análise SWOT. PORQUE II. Toda empresa precisa ter um planejamento estratégico para que saiba quais são os caminhos a serem seguidos e de que forma isso vai acontecer. Dessa maneira, a análise SWOT apoiará o planejamento estratégico, pois irá possibilitar que a empresa enxergue o cenário externo e interno para tomar as devidas decisões. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: Justificativa da alternativa correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I. Correta. É fundamental que uma empresa trabalhe com um planejamento estratégico para o seu negócio, pois é preciso saber quais caminhos e quais soluções serão adotadas. Para isso, a empresa precisa se balizar em uma ferramenta capaz de oferecer o respaldo e a visão de como se encontra o negócio, bem como os seus respectivos concorrentes. Justificativa das alternativas incorretas: Sem distratores. Questão 4) (1,16 pontos) Os sistemas de informação colaboram para melhorar a transparência e a responsabilidade dentro das organizações. Esses sistemas também permitem que as informações sejam rastreadas e auditadas, possibilitando que as atividades sejam realizadas de acordo com as políticas e os procedimentos da organização. Isso pode ajudar a minimizar o risco de fraude e erros, aumentando a confiança e a credibilidade da organização. Além disso, os sistemas de informação devem ser adaptados às necessidades específicas da organização, para garantir sua eficácia. Existem muitas vantagens que as empresas podem obter ao utilizar sistemas de informação em suas operações, embora também existam alguns elementos que precisam ser considerados. Entre as vantagens, podemos apontar: I. Aumento da eficiência. II. Melhoria da tomada de decisão. III. Agilidade nos processos. IV. Sobrecarga na rede. V. Dependência de tecnologia. Marque a alternativa correta: Justificativa da alternativa correta: I, II e III. Correta, pois com a agilidade trazida pelo sistema e pelo ajuste nos processos a empresa ganha em termos de eficiência. Além disso, o sistema de informação a empresa possibilita o acesso on-line a informações e conhecimentos necessários. Como o sistema age de forma integrada, os processos tornam-se assertivos e entregam resultados diferenciados. Justificativa das alternativas incorretas IV. Sobrecarga na rede. Incorreta, pois se trata de uma desvantagem, já que a empresa sempre terá de realizar a adequação necessária para que o sistema funcione de forma plena. V. Dependência de tecnologia. Incorreta, pois depender da tecnologia acaba sendo uma desvantagem para a implantação de sistemas de informação. Nesse caso, a empresa terá sempre de se preocupar com isso. Questão 5) (1,16 pontos) Possibilita o gerenciamento eficiente de leads e oportunidades de vendas. Ao segmentar os clientes com base em suas características e, sendo eles ouvidos,a empresa pode direcionar suas estratégias de marketing de forma mais precisa e eficiente, aumentando as chances de conversão e eficácia das campanhas. Além disso, permite a automação de tarefas repetitivas, como o envio de e-mails ou o acompanhamento de follow-ups, o que otimiza o tempo e a produtividade da equipe de vendas e marketing. Com base no texto, podemos dizer que estamos falando de um tipo de sistema conhecido como: Justificativa da alternativa correta: CRM. Correta, pois é uma estratégia relativa a um conjunto de práticas adotadas pelas empresas para gerenciar e melhorar os relacionamentos com seus clientes. Justificativa das alternativas incorretas: BPM. Incorreta, pois essa ferramenta envolve a identificação, o mapeamento, a modelagem, a automação, a execução, o monitoramento e a otimização dos processos de negócio, para alcançar resultados mais eficientes, eficácia e eficiência com os objetivos da organização. ERP. Incorreta, pois surgiu da necessidade de substituir sistemas isolados e fragmentados, nos quais cada departamento utilizava seu próprio software para executar suas atividades. ISO 9000. Incorreta, pois é uma certificação cujo modelo de negócio cumpre uma série de normas e diretrizes internacionalmente reconhecidas para a garantia de uma gestão de qualidade do produto condizente com o que se espera dele. Ágil. Incorreta, pois é uma metodologia utilizada para gerir projetos, visando à otimização dos processos. Em vez de seguir um plano rígido como na gestão tradicional, na metodologia ágil, podemos fazer ajustes e melhorias ao longo do desenvolvimento de projetos. Isso significa identificar e corrigir falhas rapidamente, garantindo resultados mais efetivos. Questão 6) (1,16 pontos) Os sistemas estratégicos são conjuntos de ferramentas, processos e tecnologias utilizadas pelas organizações para formular, implementar e controlar estratégias empresariais. Esses sistemas são projetados para ajudar as organizações a alinharem seus objetivos e recursos para obter vantagem competitiva e alcançar suas metas em um amplo espaço. Entre os exemplos de ferramentas dos sistemas estratégicos, pode-se apontar: I. Balanced Scorecard. II. Análise SWOT. III. Sistemas de Inteligência Competitiva. IV. Sistemas de Gestão do Conhecimento. VI. Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP). É correto o que se afirma em: Justificativa da alternativa correta: I. Balanced Scorecard. Correta, pois permite medir e gerenciar o design de uma organização com base em múltiplas perspectivas, como finanças, clientes, processos internos e aprendizagem e crescimento. As empresas fazem uso dessa ferramenta quando necessitam medir seu progresso para além do lucro ou prejuízo apresentado dentro de um mês, ou trimestre. Exemplo: análise de metas de longo prazo, que podem ser traduzidas em transformá-las objetivos, indicadores e iniciativas maiores. II. Análise SWOT. Correta, pois está voltada para o planejamento estratégico da gestão de projeto. É utilizada para analisar cenários e embasar a tomada de decisões. Essa ferramenta é utilizada pelas empresas antes de implementar algum projeto que traga impacto para o negócio, proporcionando um diagnóstico completo da situação da empresa e dos ambientes que estão no seu entorno. Com isso, a empresa corre menos riscos e aproveita as oportunidades. III. Sistemas de Inteligência Competitiva. Correta, pois coletam, analisam e gerenciam informações sobre a competência, permitindo que as organizações tomem decisões importantes e desenvolvam estratégias competitivas. IV. Sistemas de Gestão do Conhecimento. Correta, pois facilitam a captura, a organização e a distribuição do conhecimento em uma organização, o que ajuda a melhorar a tomada de decisões estratégicas e fomenta a inovação. V. Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais – ERP. Correta, pois são sistemas integrais que permitem a gestão eficiente dos recursos empresariais, como finanças, operações, recursos humanos e cadeia de suprimentos. Essas ferramentas ajudam no alinhamento dos processos internos com a estratégia de organização. Distratores: Sem distratores. Questão 7) (3,04 pontos) Os sistemas estratégicos abrangem diferentes áreas e aspectos da gestão empresarial, incluindo o planejamento estratégico, a análise da indústria e do ambiente competitivo, a identificação de oportunidades e riscos, além do acompanhamento e avaliação do desenvolvimento e a tomada de decisões. Para que se tenha um pleno uso desse tipo de sistema, é importante que a empresa utilize ferramentas para poder apoiar os setores no desenvolvimento de suas ações. Com base no texto, cite uma dessas ferramentas. Em sua resposta, descreva o funcionamento dela. Resposta (3,04) A Análise SWOT avalia as forças, as fraquezas, as oportunidades e as ameaças que a empresa enfrenta. As forças e fraquezas são de âmbito interno e as oportunidades e ameaças são de origem externa. Essa ferramenta fornece um suporte para o planejamento estratégico da empresa. Ela permite a visualização dos possíveis cenários para subsidiar a tomada de decisão de qual direção seguir para o atingimento de seus objetivos, valores e missão. Justificativas corretas: Balanced Scorecard – É uma ferramenta que permite medir e gerenciar o design de uma organização com base em múltiplas perspectivas, como finanças, clientes, processos internos e aprendizagem e crescimento. Essa ferramenta é utilizada quando a empresa necessita medir um progresso para além do lucro ou prejuízo que ela apresenta dentro de um mês ou trimestre. Exemplo: análise das metas de longo prazo, que podem ser traduzidas em objetivos, indicadores e iniciativas maiores. Análise SWOT – É uma ferramenta voltada para o planejamento estratégico de gestão de projetos. É utilizada para analisar cenários e embasar a tomada de decisões. Essa ferramenta é utilizada pelas empresas antes de implementar algum projeto que traga impacto para o negócio, proporcionando um diagnóstico completo da situação da própria empresa e dos ambientes que estão no seu entorno. Com isso, a empresa corre menos riscos e aproveita as oportunidades. Sistemas de Inteligência Competitiva – São sistemas que coletam, analisam e gerenciam informações sobre a competência, permitindo que as organizações tomem decisões importantes e desenvolvam estratégias competitivas. Sistemas de Gestão do Conhecimento – Esses sistemas facilitam a captura, a organização e a distribuição do conhecimento dentro de uma organização, o que ajuda a melhorar a tomada de decisões estratégicas e fomenta a inovação. Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais – ERP – São sistemas integrais que permitem a gestão eficiente dos recursos empresariais, como finanças, operações, recursos humanos e cadeia de suprimentos. Ajudam no alinhamento dos processos internos com a estratégia de organização. Sistemas de Gestão de Relacionamento com Clientes – CRM – Esses sistemas são utilizados para administrar as interações e os relacionamentos com os clientes. Permite rever, organizar e analisar informações sobre os clientes, o que ajuda na melhoraria da tomada de decisões estratégicas relacionadas à atenção ao cliente e ao desenvolvimento de produtos.