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1 0 / 3 pontos É comum identificar processos organizacionais em empresas que realizam a venda de produtos a varejo, por exemplo. No entanto, para facilitar a compreensão dos inúmeros outros processos organizacionais, bem como sua importância para o desenvolvimento da estratégia empresarial, é comum segregar esses processos em três tipos. De acordo com esse tipo de processo organizacional, representado no exemplo, é correto afirmar que: Representa um processo de negócios, pois viabiliza uma estrutura necessária para atender o produto prometido. , Tem a responsabilidade de garantir o desempenho operacional por meio de indicadores de avaliação dos processos. Afetam indiretamente o resultado da empresa, pois são responsáveis pela perenidade da empresa. Trata-se de um processo primário, uma vez que envolve processos de atendimento ao cliente externo para compreender suas necessidades. Resposta incorreta: O desempenho organizacional depende desse tipo de processo, pois a finalidade é coordenar essas atividades. Resposta correta: Trata-se de um processo primário, uma vez que envolve processos de atendimento ao cliente externo para compreender suas necessidades. Feedback Feedback geral Como visto na unidade 1, tópico 3, os processos primários ou de negócios têm uma grande importância em uma organização, pois envolvem atividades de atendimento ao cliente externo para compreender suas necessidades e entregar os produtos ou serviços requisitados. Dentre esses processos, como exemplo, têm-se: os processos de produção, venda, recebimento e atendimento de pedido. Resultados para pergunta 2. 2 3 / 3 pontos Quando se realiza a modelagem do fluxo de processos organizacionais e interorganizacionais é comum se deparar com termos aos quais, tecnicamente, são chamados de elementos do BPM. Diante dessas informações, ao referenciar um BPM na execução de um processo, você deve utilizar: Formulário. Subprocesso. Caso. Resposta correta: Instância. Macroprocesso. Feedback Feedback geral De acordo com a unidade 3, tópico 2.1 Elementos do BPM, instância é cada execução de um processo, logo, todas as execuções geram instâncias. Resultados para pergunta 3. 3 3 / 3 pontos A modelagem de processos é a representação gráfica dos processos de uma empresa. Fazer essa diagramação é muito importante porque permite a leitura do funcionamento da empresa e o entendimento de como a organização gera valor aos clientes. Para facilitar a modelagem de processos é possível contar com um conjunto padronizado de símbolos e regras, dentre eles se destacam a notação BPMN, UML e IDEF (EAUX, 2019). EAUX. O que é BPMN (Business Process Model and Notation) e como aplicar essa notação na Modelagem de Processos. Disponível em: https://www.euax.com.br/2017/02/o-que-e-bpmn-business-process-model-and-notation/ Acesso em 20 out. 2019. A respeito da técnica IDEF de modelagem de processos, é correto afirmar que: As raias são estratégias gráficas utilizadas no processo de diagramação para separar o papel de cada setor na execução de um trabalho. Essa notação emprega um conjunto robusto de diagramas para representar as diversas situações, simples ou complexas, de um processo. É uma notação específica para sistemas de informação em ambientes de manufatura. Resposta correta: É uma técnica pouco amigável visualmente por utilizar apenas caixas e setas. Um diferencial na representação de um processo é a utilização do controle de fluxo que permite orientar o caminho que o fluxo deve seguir a partir das determinações impostas pelas regras ou lógica definida no modelo mapeado. Feedback Feedback geral De acordo com a unidade 4, tópico 3 - técnicas de modelagem de processos, como desvantagem, o IDEF visualmente é pouco amigável por visualmente por utilizar apenas caixas e setas. Resultados para pergunta 4. 4 3 / 3 pontos A análise de processos é uma das fases do ciclo de vida BPM, é o momento em que as metas e objetivos inseridos são medidos e suas variáveis, como fatores externos, são identificadas. Com base nessa fase do ciclo de vida BPM é correto afirmar que: Seu resultado é proporcionar um melhor entendimento sobre processos complexos ou muito extensos. Por meio de indicadores de desempenho, procura reportar o andamento e a evolução de tudo o que foi implantado. Objetiva envolver diferentes níveis gerenciais para o sucesso da implementação das mudanças. Busca evoluir os processos organizacionais a partir da reavaliação e redesenho. Resposta correta: Procura-se nessa fase saber o que acontece com cada processo e o que ele entrega por meio da avaliação da funcionalidade e resultados de cada um. Feedback Feedback geral De acordo com a unidade 3, tópico 3 - Ciclo de vida BPM, o resultado esperado com essa análise é obter um conhecimento sobre cada uma das atividades ou tarefas, sob uma perspectiva dos objetivos e metas macros da organização. Dessa forma, você saberá o que acontece com cada processo e o que ele entrega por meio da avaliação da funcionalidade e resultados de cada um, mensuração de recursos e como são aplicados, estratégia e metas, dentre outros. Resultados para pergunta 5. 5 11 / 13 pontos Explique o ciclo de vida de um processo segundo a metodologia BPM (Business Process Management). Quais são as fases desse ciclo e como cada uma delas contribui para a melhoria contínua dos processos dentro de uma organização? Correto O ciclo de vida BPM consisti em um conjunto de atividades, cujo o objetivo é analisar os processos, verificando o alinhamento com a estrategia da organização e arpimorando com a finalidade de entregar um maior valor percebido ao cliente. É composto por seis fases, quais sejam: Planejamento: contribui na compreenção das funcionalidades dos processos organizacionais, a fim de identificar se estão alinhados com suas estratégias e a proposta de valor. É a primeira fase do ciclo BPM; Análise de processos: ajuda a empresa a obter uma análise detalhada dos processos, para que se tenha uma compreenção de como são executados. Assim, é possivel saber o que ocorre em cada processo, o que ele entrega por meio da avaliação da funcionalidade e resultados de cada um; Desenho de processos: otimiza os processos através da esquematização da documentação a um nivel de detalhes, facilitando na identificação de como as atividades acontecem, suas falhas e o que pode ser melhorado, e assim reduzir etapas e o seu tempo de execução. Implantação dos processos: nesta fase é colocado em prática o que foi análisado e planejado nas etapas anterioes, onde, todas as mudanças propostas são implementadas, conscientizado as pessoas envolvidas sobre a necessidade de mudanças para que se tenha uma implantação de sucesso; Monitoramento e controle de processos: garante que os processos, colocados em praticas na fase de implantação, estejam sendo executado conforme ao que foi planejado, atraves da utilização de indicadores de desempenho; Refinamento de processos: reavalia todos os pontos de melhoria identificados durante a fase de monitoramento, redesenhando e reimplementando para que se tenha uma melhoria nos negocios da empresa. Correto Feedback Feedback geral Planejamento e Identificação (Design): Nesta fase, os processos existentes são identificados e analisados em termos de sua importância e impacto para a organização. A empresa decide quais processos precisam ser melhorados ou automatizados. Modelagem: Após a identificação, os processos são mapeados e modelados visualmente. Ferramentas de modelagem são usadas para criar uma representação gráfica do processo, detalhando suas atividades, entradas, saídas e responsáveis. O objetivo é entender o fluxo atual de trabalho e identificar pontos de melhoria. Execução: Nesta fase, o processo modelado é colocado em prática. Ele pode ser implementado manualmente ou por meio de sistemas de automação. A execução deve seguiro que foi projetado na fase de modelagem. Monitoramento: Depois de implementado, o processo precisa ser monitorado em tempo real para garantir que está funcionando conforme o esperado. O desempenho é avaliado com base em indicadores chave (KPIs), permitindo a detecção de possíveis falhas ou ineficiências. Otimização: Com base nos dados coletados na fase de monitoramento, melhorias contínuas são feitas no processo. Isso pode incluir ajustes para eliminar gargalos, aumentar a eficiência ou adaptar o processo a novas demandas. Resultados para pergunta 6. 6 0 / 3 pontos A Teoria Clássica da Administração foi idealizada por Henri Fayol. Caracteriza-se pela ênfase na estrutura organizacional, pela visão do Homem Econômico e pela busca da máxima eficiência. Sofreu críticas como a manipulação dos trabalhadores através dos incentivos materiais e salariais e a excessiva unidade de comando e responsabilidade. Paralelamente aos estudos de Frederick Winslow Taylor, Henri Fayol defendia princípios semelhantes na Europa, baseado em sua experiência na alta administração (ADMINISTRADORES.COM, 2019). ADMINISTRADORES.COM. Teoria clássica da Administração segundo Henri Fayol. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/teoria-classica-da-administracao- segundo-henri-fayol Acesso em: 20 jan. 2019. Tomando como base esse trecho, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I - A ideia de estrutura organizacional e seus processos é remetida erroneamente à Escola da Administração Clássica. PORQUE II - Nesta época, existia uma grande preocupação com o aspecto produtivo realizado pelos operários e a direção da fábrica pela divisão do trabalho. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta: A asserção I é uma proposição falsa e a II, verdadeira. A asserção I é uma proposição verdadeira e a II falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. As asserções I e II são proposições falsas. Resposta correta: A asserção I é uma proposição falsa e a II, verdadeira. Feedback Feedback geral Como foi visto na unidade 1, tópico 1 - Visão estruturada da organização, a ideia de estrutura da organização e processos, historicamente, advém da Escola Clássica da Administração com Frederick Taylor, em que cada tarefa ou atividade é realizada por um operário, ao qual você identificará na literatura sobre o assunto como Administração Científica e, com Henry Fayol a estrutura da organização, que é denominada de Teoria Clássica da Administração. Resultados para pergunta 7. 7 3 / 3 pontos As técnicas de levantamento de processos organizacionais são algumas das partes mais importantes do mapeamento por processos. É por meio delas que é possível agregar mais valor aos projetos desenvolvidos, e assim aumentar a eficiência e lucratividade da empresa. Considerando as técnicas de levantamento de processos, analise as afirmativas a seguir: I - Para identificar atividades que o executor de um processo não considere parte do seu cotidiano, a melhor técnica a ser utilizada é a observação direta. II - Com a técnica da pesquisa, as informações incompletas ou desatualizadas levantadas pelo analista de negócios podem ser atualizadas a partir de uma solicitação aos atores do processo que a atualizam. III - As entrevistas não se limitam apenas aos executores das atividades do processo, mas também às pessoas, que de alguma forma, participam do processo, como os fornecedores. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: I e III, apenas. II, apenas. II e III, apenas. I e II, apenas. I, apenas. Feedback Feedback geral Como vimos na unidade 2, tópico 2 - Técnicas para descrever os processos de uma organização: A observação direta é uma prática que traz vantagens sobre as demais técnicas por permitir identificar atividades e tarefas que não são relatadas por seu executor, muitas vezes por não ser reconhecida nos seus afazeres diários ou ainda, desvios que ocorrem durante o trabalho (ABPMP, 2013). A pesquisa é uma técnica que consiste em realizar um levantamento bibliográfico de toda e qualquer documentação, nota, diagramas e registros de auditoria sobre o processo em questão. Em situações em que essas informações estejam indisponíveis, incompletas, desatualizadas ou parcialmente desatualizadas, o responsável por esse levantamento realiza uma solicitação aos atores do processo que a atualizam. Com a técnica da entrevista são feitas perguntas que são aplicadas em um ou mais executores do processo ou em pessoas que de alguma forma são participantes, como fornecedores, por exemplo, para coletar informações. Resultados para pergunta 8. 8 3 / 3 pontos A modelagem de processos utiliza uma linguagem que descreve o comportamento organizacional. Essa linguagem é também chamada de notação e, na realidade, existem diversas linguagens, ou notações, disponíveis para a modelagem de processos. Então, qual seria a melhor escolha? Conhece alguma notação para modelagem de processos? Podemos citar algumas das principais, tais como diagrama de Petri, IDEF0, Aris, SPEM e BPMN. Essas notações foram criadas em épocas diferentes, motivadas por conjunturas técnicas, políticas e econômicas diferentes e, portanto, com objetivos diferentes (CAMPOS, 2019). CAMPOS, André. Modelagem de Processos: Notações. Disponível em: https://www.tiespecialistas.com.br/modelagem-de-processos-notacoes/ Acesso em: 20 out 2019. Tomando como base esse trecho sobre as técnicas de modelagem de processos, analise as asserções a seguir: I - Não obstante da complexidade do processo, a técnica IDEF é capaz de descrevê-lo de forma completa, detalhada, clara e precisa. II - Pela riqueza de símbolos para descrever claramente um fluxo de atividades, a UML é uma técnica e notação que cada vez mais tem conquistado grandes empresas, como a Boeing e Unisys. III - As funções, eventos e caminho de processos são alguns dos elementos que descrevem um processo de negócios quando se utiliza o EPC. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: I e II apenas. I apenas. I e III apenas. II e III apenas. II apenas. Feedback Feedback geral De acordo com a unidade 4, tópico 3 - Técnicas de modelagem de processos: O IDEF emprega um conjunto simples de símbolos (caixas, setas etc.) para descrever um processo de forma detalhada, precisa e clara, cujo objetivo é entender ou descrever de forma completa um processo, mesmo que seja complexo. Apesar da UML se utilizar de inúmeros símbolos padronizados para descrever os fluxos de processos de um negócio de fácil compreensão, a modelagem BPMN é que tem conquistado a cada dia mais espaço no universo da modelagem de negócios. Essa maior adesão pela BPMN se deve a robustez dos símbolos para descrever claramente um fluxo de atividade e a ordem de precedência. As empresas que têm adotado a BPMN são: Boeing, Borland, IBM, Unisys, SAP, entre outras. Para o mapeamento de processos de negócios, o EPC conta com um conjunto de objetos como: funções, eventos, conectores, controle de fluxo e caminho de processo. Resultados para pergunta 9. 9 3 / 3 pontos Cadeia de valor é um modelo de estruturação das atividades desenvolvidas pelas empresas, visando garantir a máxima qualidade do serviço e produto ao cliente final, além de criar vantagem competitiva no mercado. O conceito da cadeia de valor foi criado pelo professor estadunidense Michael Eugene Porter, que consiste na criação de um fluxograma dos conjuntos de atividades essenciais para a agregação de valor ao produto ou serviço de determinada empresa (SIGNIFICADOS, 2019). SIGNIFICADOS. O que é Cadeia de valor. Disponível em: https://www.significados.com.br/cadeia-de-valor/ Acesso em: 20 jan. 2019. Tomando como base essa definição de cadeia de valor, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I - No ambiente organizacional, cadeiade valor é identificada a partir da integração de processos para levar a organização a uma posição competitiva. PORQUE II - Ao entregar um produto ou serviço e satisfazer as necessidades dos clientes e suas expectativas, gera esse diferencial competitivo. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta: As asserções I e II são falsas. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não justifica a I. As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. A asserção I é uma proposição falsa e a II, verdadeira. A asserção I é uma proposição verdadeira e a II, falsa. Feedback Feedback geral Como visto na unidade 1, tópico - Geração de valor: Muito se ouve sobre o mercado competitivo em que as empresas estão inseridas e como a criação de valor pode ser um diferencial competitivo para entregar um produto ou serviço e, concomitantemente, satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes. A ideia de valor, no contexto organizacional, transmite a imagem de que o valor se move na direção do cliente, a partir do fornecedor, com a entrega de prêmios e a qualidade expressa pelo preço e tempo. Nesse movimento em que há uma colaboração entre empresas para entregar um produto ou serviço ao cliente final, forma-se uma cadeia de valor. Desta forma, cadeia de valor pode ser vista como uma integração de processos, que abrangem desde a entrada de insumos à produção, comercialização e logística de entrada de clientes, para levar a organização a uma posição competitiva. Esses processos abrangem processo no ambiente organizacional. Resultados para pergunta 10. 10 3 / 3 pontos Muitos analistas e gestores de negócio têm apostado na modelagem de processos como prática para compreender, comunicar e otimizar os processos. Fonte: EUAX. Modelagem de processos: o que é, benefícios, como fazer, dicas práticas e muito mais! Disponível em: https://www.euax.com.br/2019/03/modelagem- de-processos/ Acesso em: 20 out. 2019. Tomando como base essas informações sobre a modelagem de processo, analise as afirmativas a seguir: I - Com a modelagem de processos, os processos podem ser automatizados, pois eles são documentados, entendidos e analisados. II - A modelagem de processos permite representar os processos essenciais de uma organização no estado futuro conhecido como AS-IS para ilustrar modificações em busca de maior qualidade ou produtividade. III - A visão compartilhada do processo e uma maior compreensão sobre as atividades da organização são alguns dos benefícios que a modelagem de processos proporciona às organizações. Considerando o contexto apresentado, é correto o que se afirma em: Resposta correta: I e III, apenas. I e II, apenas. II e III, apenas. I, apenas. II, apenas. Feedback Feedback geral Como foi visto, na unidade 2, tópico 3 - Modelagem de processos organizacionais: Os processos da organização passam a ser gerenciados, pois os processos são documentados, entendidos e analisados de uma ponta a outra, permitindo a sua transformação e a sua automação. A modelagem de processo procura representar de maneira completa e precisa o funcionamento dos negócios de uma organização, sejam eles referentes aos processos primários de suporte ou de gerenciamento atuais, conhecidos como AS-IS, ou no estado futuro, conhecido como TO-BE, que visa ilustrar modificações em busca de maior qualidade ou produtividade. Além dos benefícios já elencados, Rocha, Barreto e Affonso (2017) destacam outros: - Promover uma maior compreensão sobre as atividades da organização; - Promover visão compartilhada do processo; - Facilitar a comunicação entre as pessoas.