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Fechar Avaliação: GST0570_AV_201504860391 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201504860391 - GEORGIA REGINA SILVA SOARES Professor: FERNANDO MEDINA ROBERTO LUCIO JANNUZZI FERNANDES Turma: 9045/AS Nota da Prova: 5,5 Nota de Partic.: 0,5 Av. Parcial 1,5 Data: 14/11/2015 14:06:33 1a Questão (Ref.: 201505173764) Pontos: 0,0 / 1,5 A gestão por processos permite, durante a etapa de levantamento de processos, a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Liste e explique o papel de cada uma dessas partes. Resposta: Processo Meio: Todas as atividades a serem executadas para chegar ao objetivo desejado. Processo Fim: è uma consequência do processo meio, o qual mostra o resultado dos dois processos; Processo Gerencial: É o acompanhamento dos processos anteriores, para que se possa ter um resultadoa especifico e a satisfação do cliente. Gabarito: a) Fornecedor: Pessoa, área ou instrumento de trabalho que envia, fornece ou disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada etapa do processo. b) Entrada/insumo: Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la. c) Saída/Produto: Informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo - aquilo que representa o resultado do trabalho. d) Cliente/Usuário: Pessoa, área ou instrumento de trabalho a quem se destinam resultados - aquele que receberá o que foi gerado pelo executor da etapa do processo. Fundamentação do(a) Professor(a): Resposta inconsistente 2a Questão (Ref.: 201505547919) Pontos: 1,0 / 1,5 Os fluxogramas representam, graficamente e de forma detalhada, a seguência lógica dos processos ou rotinas, permitindo a representação de ações e desvios. Identifique e as vantagens de se utilizar o Fluxograma: Resposta: Detalhar as atividades a serem realizadas, identificar possíveis falhas no provesso, corrigir erros na produção do produto, organizar as atividades de cada colaborador dentro da organização. Gabarito: Facilita a organização do raciocínio, das atividades e das tarefas Possibilita identificar tendências, relacionamentos, pontos de estrangulamentos e atividades que não geram valor aos processos Localizar elos desconexos Controlar os Processos Fundamentação do(a) Professor(a): Resposta parcialmente Correta 3a Questão (Ref.: 201505173724) Pontos: 0,0 / 0,5 Na relação existente entre Processos e Projetos é correto afirmar que: Os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. Ambos produzem um resultado único e exclusivo que tem valor para um grupo especifico de pessoas. Ambos devem possuir recursos para que as ações sejam realizadas, além de exigirem início e fim determinados. Ambos promovem agregação de valor de forma rotineira e constante para que a rotina seja cada vez melhor Os projetos não possuem sincronia com os processos da organização, pois a sua agregação de valor sempre quebra o status quo. 4a Questão (Ref.: 201504959997) Pontos: 0,5 / 0,5 A gestão de processos permite identificar o conjunto de atividades capaz de : I. Gerar maior valor ao usuário/cliente que recebe um produto ou serviço; II. integrar e orientar para resultados as várias unidades organizacionais e; III. exaurir recursos para a consecução dessas finalidades. Marque a alternativa correta: As alternativas I e III estão corretas; As alternativas II e III estão corretas. Somente a alternativa I está correta; As alternativas I e II estão corretas; Somente a afirmativa III está correta; 5a Questão (Ref.: 201505177852) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, II e III. III, apenas. II, apenas. I e III, apenas. I, apenas. 6a Questão (Ref.: 201505213775) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a II está correta I e II estão corretas Somente a I está correta Somente a III está correta II e III estão corretas 7a Questão (Ref.: 201505563164) Pontos: 0,5 / 0,5 A ferramenta que facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional é: SIPOT Organograma Hierárquico Funcional Mapeamento dos processos Diagramas UML IDEFO 8a Questão (Ref.: 201505191523) Pontos: 0,5 / 0,5 Em relação à ferramenta fluxograma, identifique a única afirmativa INCORRETA: O fluxograma permite que sejam visualizados passos repetitivos dentro de um processo. (looping) O fluxograma permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. O fluxograma permite maior clareza de entendimento das atividades do processo Com o uso do fluxograma, podemos descrever com maior rapidez os métodos administrativos. O fluxograma não permite que sejam visualizados desvios dentro das atividades de um mesmo processo. 9a Questão (Ref.: 201505185808) Pontos: 1,0 / 1,0 Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Entre as opções abaixo indique a que aponta o que ele NÃO precisa ser: Simples e claros - de fácil compreensão. Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. Relevantes - apontando o que será passível de medição De alto custo - de mensuração viável. Representativos e abrangentes - passíveis de inferência. 10a Questão (Ref.: 201505514911) Pontos: 1,0 / 1,0 Para o Kaizen, trabalharemos e viveremos de forma mais equilibrada e satisfatória possível se, pelo menos, três quesitos forem atendidos no ambiente de trabalho: I. Estabilidade financeira e emocional ao empregado. II. Clima organizacional agradável. III. Ambiente simples e funcional. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: Todas são verdadeiras. I, e III, são verdadeiras, e a II é falsa. I, e II, são verdadeiras, e a III é falsa. Todas são falsas. II, e III, são verdadeiras, e a I é falsa.
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