Revisão av2 - Gestão da qualidade em projetos

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Qualidade em projetos 
Revisão Av2 
 
1) Qual a utilidade da declaração de escopo de um projeto? 
Definir o escopo e Elaborar Plano de gerenciamento do escopo, Especificação: 
detalhada e completa. 
 
2) Qual a utilidade da EAP no contexto de um projeto? 
 
É uma decomposição hierárquica do trabalho a ser executado e entregue pela equipe 
• Organiza e define o escopo do projeto. 
– Trabalho fora da EAP não faz parte do projeto 
• Subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, 
• Cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada 
• Permite estimar custos, monitorar e controlar o trabalho contido nos PACOTES 
 
3) Para que serve um plano de gerenciamento de mudanças? 
Raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do 
projeto. 
– Plano de gerenciamento e declaração do escopo sofrem alterações 
• Controle contínuo de mudanças 
• Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e controle de 
mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais; 
• Toda mudança deve ser (pelo gerente): Validada, Documentada, Aprovada e 
Rejeitada 
 
4) Em uma EAP temos diferentes técnicas para sua construção. Quais são elas? 
 
• Técnica 1:Decomposição (subdivisão do seu projeto em componentes menores. 
• Técnica 2: Modelos anteriores de EAP (da organização ou de outras) 
• Técnica 3: Reaproveitamento de EAP (produtos de mesma espécie) 
• Técnica 4: Padrões de projetos EAP - para qualquer empreendimento. 
 
5) O levantamento de requisitos e estimativas para seu projeto em qual grupo de 
processo você se encontra? 
Planejamento 
 
6) Descreva detalhadamente o processo de escrita de uma EAP. 
 
– Identificação das entregas e do trabalho relacionado; 
– Estruturação e organização da EAP; 
– Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados 
– Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos componentes da EAP; 
– Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente. 
 
7) Qual a utilidade da atividade de verificação de escopo 
 
• Garantir que todos executam o mesmo trabalho. 
• Aprender com erros – lições aprendidas 
• Registrar as solicitações de mudança de forma escrita, documentar os fatos; 
• O que não se mede não se controla 
 
 
 
 
8) Quais são os processos da fase de gerenciamento de escopo? 
 
1. Requisitos 
2. Declaração 
3. EAP 
4. Verificação e Controle 
 
9) Qual o motivo que nos levam a gerenciar o tempo dos projetos? 
Controles para fim do projeto no prazo 
 
• Definição da atividade 
• Sequenciamento de atividades 
• Estimativa de recursos da atividade 
• Estimativa de duração da atividade 
• Desenvolvimento do cronograma 
• Controle do cronograma 
 
10) Quais são as etapas para a elaboração de um cronograma de projeto? 
Passo 1: Identificar as atividades 
A identificação das atividades é baseada na EAP/WBS do projeto. 
No PMBOK, o nome processo correspondente a este passo é “Definir as atividades”. 
Passo 2: Sequenciar as atividades 
Após a identificação das atividades, devemos sequenciá-las. 
Para isso, primeiro devemos entender que toda atividade é representada por uma 
barra. A seta de ligação (também chamada de relação de precedência) pode partir ou 
chegar do início de uma barra e chegar ou partir do seu término. 
Passo 3: Estimar os recursos 
Este processo significa estimar o tipo e a quantidade dos recursos materiais, humanos 
e equipamentos que serão alocados em cada atividade. 
Passo 4: Estimar a duração 
Esta última etapa antes de obter o cronograma consiste em estimar a quantidade de 
esforço necessário para completar cada atividade. Geralmente, esta estimativa é 
realizada em períodos de trabalho (por exemplo, manhã ou tarde) ou em dias. Mesmo 
que depois seja transformado em horas. 
 
11) O que são atividades predecessoras e sucessoras? 
 
Predecessora: Atividades que são necessárias para a próxima etapa iniciar 
Sucessora: Atividades que devem ser realizadas depois de determinada etapa 
12) O que significa dizer que uma atividade é: término-início, início-início, 
Término-término, início-término. 
– Inicio para início: Atividade sucessora somente inicia com o início da predecessora – 
2 atividades ocorrem ao mesmo tempo (economia de tempo e dinheiro) 
– Termino para inicio: Atividade sucessora somente inicia com o termino da 
predecessora 
– Termino para Termino: Atividade sucessora somente termina com o termino da 
predecessora 
– Inicio : 
 
13) Para que serve uma baseline? 
 
Baseline = o planejado foi aprovado 
Composto por: 
- Declaração de Escopo 
- EAP 
- Dicionário EAP 
 
14) O que é risco positivo e risco negativo em um projeto? 
 
Positivo: são oportunidades 
Negativo: são ameaças 
 
15) O que é gerenciamento de risco no contexto do projeto? 
 
Qualquer processo relacionado à: identificação, análise, resposta, monitoramento e 
controle dos riscos de um projeto. 
 
16) Complete a frase: 
O risco em um projeto de software é uma medida da probabilidade e da perda 
relacionada à ocorrência de um evento negativo que afete o _PRÓPRIO 
PROJETO, seu __PROCESSO ou seu ___PRODUTO___. 
 
17) Qual a diferença entre problema e risco no contexto da gerencia de Projetos? 
 
Riscos são incertezas de que um determinado evento futuro poderá afetar de forma 
negativa ou positiva os objetivos do projeto. 
O problema já é algo existente. Já está ocorrendo naquele momento é já ameaça 
diretamente os objetivos do projeto. Precisa ser tratado emergencialmente. 
 
18) Quais os processos previstos no PMBOK para a gestão de riscos? 
 
Planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e 
controle de riscos de um projeto. Seu objetivo é maximizar a exposição aos eventos 
positivos e minimizar a exposição aos eventos negativos. 
 
19) Qual a diferença entre a análise qualitativa e quantitativa dos riscos? 
 
Análise quantitativa de risco tem como objetivo analisar numericamente a 
probabilidade de cada risco e de sua respectiva consequência nos objetivos do 
projeto, assim como a extensão do risco geral do projeto. Este processo usa técnicas 
tais como a simulação de Monte Carlo e análise de decisão para: 
Determinar a probabilidade de se conquistar um objetivo específico do projeto. 
Quantificar a exposição do risco para o projeto, e determinar o tamanho da reserva 
contingência do custo e cronograma que pode ser necessária. 
Identificar riscos que requerem maior atenção, quantificando sua contribuição relativa 
ao risco do projeto. 
Identificar custo, cronograma, ou objetivos de escopo realístico e alcançável. 
Análise qualitativa de risco é o processo de avaliação do impacto e probabilidade de 
riscos identificados. Este processo prioriza riscos de acordo com os seus efeitos 
potenciais nos objetivos do projeto. Análise qualitativa de risco é um modo de 
determinar a importância de se endereçar riscos específicos e guiar respostas de 
risco.