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* * ESCOLA CLÁSSICA * * CONFRONTO DAS TEORIAS * * ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA CONFRONTO DAS TEORIAS * * ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA TEORIA CLÁSSICA CONFRONTO DAS TEORIAS * * ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA TEORIA CLÁSSICA ÊNFASE NAS TAREFAS CONFRONTO DAS TEORIAS * * ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA TEORIA CLÁSSICA ÊNFASE NAS TAREFAS ÊNFASE NA ESTRUTURA CONFRONTO DAS TEORIAS * * ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA TEORIA CLÁSSICA ÊNFASE NAS TAREFAS ÊNFASE NA ESTRUTURA Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento de eficiência ao nível operacional CONFRONTO DAS TEORIAS * * ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA TEORIA CLÁSSICA ÊNFASE NAS TAREFAS ÊNFASE NA ESTRUTURA Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento de eficiência ao nível operacional Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações estruturais CONFRONTO DAS TEORIAS * * TEORIA DA BUROCRACIA O quarto integrante da Escola Clássica é Max Weber, um importante cientista social e jurista alemão, que se ocupou de inúmeros aspectos das sociedades humanas. Na década de 20, Weber publicou estudos sobre o que ele chamou o tipo ideal de burocracia (Sociologia da Burocracia). Nas duas décadas seguintes, esses estudos foram divulgados na América e os administradores não tardaram em tentar aplicá-lo na prática em suas empresas. A partir daí, surge a Teoria da Burocracia na Administração. (1864 – 1920) * * TEORIA DA BUROCRACIA Weber não tentou definir as organizações, nem estabelecer padrões de administração que elas devessem seguir. Seu tipo ideal não é um modelo prescritivo, mas uma abstração descritiva. É um esquema que procura sintetizar os pontos comuns à maioria das organizações formais modernas, que ele contrastou com as sociedades primitivas feudais. Weber descreveu as organizações burocráticas como máquinas totalmente impessoais, que funcionam de acordo com regras que ele chamou de racionais – regras que dependem de lógica e não de interesses pessoais. * * TEORIA DA BUROCRACIA No modelo de Weber, organização formal e organização burocrática são sinônimos. * * TEORIA DA BUROCRACIA Weber recomendava que os cargos fossem padronizados de modo que mudanças de pessoal não desintegrassem a organização. * * TEORIA DA BUROCRACIA Ele enfatizava a existência de uma rede estruturada e formal de relacionamento entre posições especializadas numa organização. * * TEORIA DA BUROCRACIA As regras e regulamentações padronizariam o comportamento. A Autoridade, residiria mais nas posições do que nos indivíduos. Como resultado, a organização não precisaria apoiar-se em apenas um indivíduo, mas obteria eficiência e sucesso, seguindo as regras de maneira rotineira e não viesada. * * TEORIA DA BUROCRACIA As burocracias são especialmente importantes porque permitem que grandes organizações desempenhem as muitas atividades rotineiras necessárias a sua sobrevivência. * * TEORIA DA BUROCRACIA As posições burocráticas promovem também habilidades especializadas, eliminando muitos julgamentos subjetivos por parte dos administradores. Além disso, se as regras e os controles forem estabelecidos adequadamente, não haverá viés burocrático no tratamento das pessoas, sejam elas consumidores sejam empregados. * * TEORIA DA BUROCRACIA Muitas organizações hoje são burocráticas. Uma burocracia pode ser eficiente e produtiva. Entretanto, burocracia não é o modelo apropriado para todas as organizações. Organizações ou departamentos que necessitem de tomadas de decisões rápidas e de flexibilidade podem sofrer sob uma abordagem burocrática. Algumas pessoas podem Não dar o melhor de si mesmas com procedimentos e regras burocráticas. * * TEORIA DA BUROCRACIA Outras limitações provêm antes de uma execução falha dos princípios burocráticos do que da abordagem em si mesma. Autoridade excessiva pode ser atribuída a muito poucas pessoas Os procedimentos podem tornar-se os fins, em vez de meios Os administradores podem ignorar regras e regulamentações. Finalmente, uma vantagem da burocracia – sua permanência – pode também ser um problema. Uma vez que uma burocracia é estabelecida, é muito difícil desmantelá-la. * * TEORIA DA BUROCRACIA Segundo o conceito popular, a burocracia é visualizada geralmente como uma empresa ou organização onde a papelada se multiplica e se avoluma, impedindo as soluções rápidas ou eficientes. * * TEORIA DA BUROCRACIA O termo também é empregado com o sentido de apego dos funcionários aos regulamentos e rotinas, causando ineficiência à organização. O leigo passou a dar nome de burocracia aos defeitos do sistema e não ao sistema em si mesmo. O conceito de burocracia para Weber é exatamente o contrário. A burocracia é a organização eficiente por excelência. E para conseguir essa eficiência, a burocracia precisa detalhar antecipadamente e nos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas. * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA A burocracia é uma organização: Ligada por normas e regulamentos previamente estabelecidos por escrito. * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Ligada por comunicações escritas, que são feitas para proporcionar comprovação e documentação adequadas. * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Que se caracteriza por uma sistemática divisão do trabalho, cada funcionário deve saber qual é a sua tarefa e a sua capacidade de comando sobre os outros, e quais são esses limites. * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Administrada sem considerar as pessoas como pessoas, mas, como ocupantes de cargos e funções. * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Que estabelece os cargos segundo o princípio da hierarquia, nenhum cargo fica sem controle ou supervisão. * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Que fixa as regras e normas técnicas para o desempenho de cada cargo. * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Na qual a escolha das pessoas é baseada no mérito e na competência técnica e não em preferências pessoais * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Que se baseia na separação entre a propriedade e a administração. * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Que se caracteriza pela profissionalização dos seus participantes. * * CARACTERÍSTICAS DA BUROCRACIA Na qual o comportamento das pessoas é perfeitamente previsível. * * DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Os regulamentos passam a ser os principais objetivos do burocrata. * * DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA A papelada pode conduzir ao excesso de formalismo, que é a mais gritante disfunção da burocracia, e que leva o leigo a imaginar que toda burocracia tem necessariamente um volume inusitado de documentos e formulários. * * DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Atendendo às normas e regulamentos impostos pela burocracia, o funcionário torna-se simplesmente um executor das rotinas e dos procedimentos. * * DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Os funcionários passam a conhecer os colegas não pelos seus nomes pessoais, mas pelos títulos dos cargos que ocupam. * * DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Quem decide é sempre aquele que ocupa o posto hierárquico mais alto, mesmo que nada saiba a respeito do problema a ser resolvido. * * DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA As regras e rotinas tornam-se sagradas para o funcionário, causando limitações em sua liberdade e espontaneidade pessoal. * * DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Utilização intensiva de símbolos ou de sinais de status para demonstrar a posição hierárquica dos funcionários, como uniforme, a localização da sala, do banheiro, da vaga do automóvel, do refeitório, do tipo de mesa etc. * * DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Todos os clientes são atendidos de forma padronizada, de acordo com os regulamentos e rotinas internos, fazendo com que o público se irrite com a pouca atenção e descaso para com os seus problemas particulares e pessoais. * * DISFUNÇÕES DA BUROCRACIA Com essas disfunções, a burocracia torna-se esclerosada, fecha-se ao cliente, que é o seu próprio objetivo, e impede totalmente a inovação e a criatividade. * * TEORIA DA BUROCRACIA * * www.uol.com.br www.google.com.br BIBLIOGRAFIA BÁSICA: CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração. Volume 1. São Paulo: Makron Books, 1997. CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração. Volume 2. São Paulo: Makron Books, 1997. STONER, J A e FREEMAN, R E. Administração. 5ª Edição – Rio de Janeiro: LTC Editora, 1999. SANTOS, Lúcio. Apostila da Disciplina: Teorias das Organizações. Itaboraí: Revisão 1º semestre, 2009
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