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ADMINISTRAÇÃO GERAL � Apresentações; � Introdução à Teoria Geral da Administração; � Antecedentes Históricos da Administração; Teorias Administrativas: � Administração Científica; � Teoria Clássica; � Teoria das Relações Humanas; � Abordagem Neoclássica; Abordagem Estruturalista; Abordagem Comportamental; Abordagem Sistêmica; Teoria da Contingência; Novas Abordagens. PLANO DE ENSINO TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO No início da década de 1950, a Teoria Administrativa passou por um período de intensa remodelação. A 2ª Guerra Mundial já havia acabado e o mundo passou a experimentar um notável surto de desenvolvimento industrial e econômico sem precedentes. Em outras palavras, o mundo das organizações ingressou em uma etapa de grandes mudanças e transformações. Com o surgimento da televisão, do motor a jato e o esboço das telecomunicações, o mundo organizacional já não seria o mesmo. Apesar da influência das ciências do comportamento sobre a teoria administrativa, os pontos de vista dos autores clássicos nunca deixaram de existir. TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Mesmo diante de todas as críticas aos postulados clássicos e aos enfoques tradicionais da organização, à departamentalização, à racionalização do trabalho, à estrutura linear ou funcional, enfim... a abordagem clássica nunca foi totalmente substituída. Todas as teorias posteriores se assentaram na Teoria Clássica, seja como ponto de partida, seja como crítica para tentar uma posição diferente. TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO A abordagem neoclássica nada mais é do que a redenção da Teoria Clássica devidamente atualizada e redimensionada aos problemas administrativos atuais e ao tamanho das organizações de hoje. Em outros termos, a Teoria Neoclássica representa a Teoria Clássica colocada em um novo figurino e dentro de um ecletismo que aproveita a contribuição de todas as demais teorias administrativas. TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO • Peter Drucker • Ernest Dale • Harold Koontz • Michael Jucius • Ralph Davis • George Terry Principais autores: TEORIAS ADMINISTRATIVAS CARACTERÍSTICAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO 1. Ênfase na prática da administração: desenvolvimento dos conceitos de forma prática e utilizável, visando principalmente à ação administrativa. A teoria somente tem valor quando operacionalizada na prática; 2. Reafirmação dos postulados clássicos: reação à enorme influência das ciências do comportamento no campo da Administração...retomada de grande parte do material desenvolvido pela Teoria Clássica, redimensionando-o de acordo com as contingências da época atual, dando-lhe uma configuração mais ampla, flexível e moderna; TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO 3. Ênfase nos princípios gerais da administração: os princípios de Administração que os clássicos utilizavam como “leis” científicas são retomados pelos neoclássicos como critérios elásticos para a busca de soluções administrativas práticas; 4. Ênfase nos objetivos e nos resultados: toda organização existe, não para si mesma, mas para alcançar objetivos e produzir resultados. É em função dos objetivos e resultados que a organização deve ser dimensionada, estruturada e orientada; 5. Ecletismo nos conceitos: embora se baseiem na Teoria Clássica, os autores neoclássicos são ecléticos, absorvendo o conteúdo de outras teorias administrativas mais recentes. TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Aspectos Administrativos comuns às Organizações: todas as instituições são organizações e tem uma dimensão administrativa comum. Drucker salienta que há três aspectos principais nas organizações: Quanto aos objetivos – as organizações não vivem para si próprias, mas são meios, são órgãos sociais que visam à realização de uma tarefa social (objetivo); Os objetivos são julgamentos de valor, são escalas de prioridades no atendimento de necessidades da comunidade por parte da organização; TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Quanto à administração – todas as organizações são diferentes em seus objetivos, em seus propósitos, mas são essencialmente semelhantes na área administrativa. Todas elas exigem uma reunião de muitas pessoas que devem atuar em conjunto e se integrar em um empreendimento comum; Quanto ao desempenho individual – é a eficácia do pessoal que trabalha dentro das organizações. As organizações só atuam à medida que os seus administradores agem...eficiência, auto realização e satisfação... TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCÍPIOS BÁSICOS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Os neoclássicos dão algumas pinceladas adicionais no conceito da organização formal. A organização consiste em um conjunto de posições funcionais e hierárquicas orientando para o objetivo econômico de produzir bens ou serviços. Os princípios fundamentais da organização formal são: TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO � Divisão do trabalho; � Especialização; � Hierarquia; � Amplitude administrativa – (ou amplitude de comando ou ainda, amplitude de controle) significa o número de subordinados que um administrador pode supervisionar... Na prática, a amplitude adotada por uma organização determina a configuração geral de sua estrutura organizacional. Amplitude média estreita com um maior número de níveis hierárquicos produz uma estrutura organizacional alta e alongada. Ao contrário, observa-se uma estrutura organizacional achatada e dispersada horizontalmente. A tendência atual nas organizações é de achatar e comprimir a estrutura organizacional no sentido de aproximar a base da cúpula e melhorar as comunicações. TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO CENTRALIZAÇÃO versus DESCENTRALIZAÇÃO A centralização e a descentralização referem-se ao nível hierárquico no qual as decisões devem ser tomadas. Centralização significa que a autoridade que pode tomar decisões está alocada próximo ao topo da organização. Com a descentralização, a autoridade de tomar decisões é deslocada para os níveis mais baixos da organização. TEORIAS ADMINISTRATIVAS TEORIA NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO CENTRALIZAÇÃO ...enfatiza as relações escalares, isto é, a cadeia de comando. A organização é desenhada dentro da premissa de que o indivíduo no topo possui a mais alta autoridade e que a autoridade dos demais indivíduos é escalada para baixo, de acordo com sua posição relativa no organograma. DESCENTRALIZAÇÃO ...faz com que as decisões sejam pulverizadas nos níveis mais baixos da organização. A tendência moderna é no intuito de descentralizar para proporcionar melhor utilização dos recursos humanos. O princípio que rege a descentralização é assim definido: a autoridade para tomar ou iniciar a ação deve ser delegada tão próxima da cena quanto possível. TEORIAS ADMINISTRATIVAS ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS A partir da década de 1950, a Teoria Neoclássica deslocou a atenção antes fixada nas chamadas “atividades-meio” para os objetivos ou finalidades da organização. O enfoque baseado no “processo” e a preocupação maior com as atividades (meios) passaram a ser substituídos por um enfoque nos resultados e objetivos alcançados (fins). O foco no “como” administrar passou para o “por que” ou “para que” administrar. A ênfase em fazercorretamente o trabalho (the best way de Taylor) para alcançar eficiência passou à ênfase em fazer o trabalho mais relevante aos objetivos da organização para alcançar eficácia. TEORIAS ADMINISTRATIVAS ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS O trabalho passou de um fim em si mesmo para constituir um meio de obter resultados. Essa reformulação significa uma revolução na Administração... Isso porque as pessoas e a organização estavam mais preocupadas em trabalhar do que em produzir resultados. A Administração por Objetivos (APO) ou administração por resultados constitui o modelo administrativo identificado com o espírito pragmático e democrático da Teoria Neoclássica. Seu aparecimento ocorreu em 1954, quando Peter Drucker publicou um livro sobre a Administração por Objetivos, sendo considerado o pai da APO. TEORIAS ADMINISTRATIVAS É um método pelo qual as metas são definidas em conjunto pelo gerente e seus subordinados, as responsabilidades são especificadas para cada um em função dos resultados esperados. Embora tenha um passado autocrático, a APO funciona hoje como uma abordagem amigável, democrática e participativa. Ela serve de base para os novos esquemas de avaliação do desempenho humano, remuneração flexível e, sobretudo, para a compatibilização entre os objetivos organizacionais e os objetivos individuais das pessoas. Dentro dessa concepção, a APO trabalha dentro do seguinte esquema: ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS � Gerente e subordinado se reúnem, discutem, negociam e em conjunto formulam os objetivos de desempenho para o subordinado...objetivos, metas e resultados são negociados entre eles, de maneira consensual e participativa; � A partir daí, o gerente se compromete a proporcionar apoio, direção e recursos para que o subordinado possa trabalhar eficazmente orientado para o alcance dos objetivos; � O subordinado passa a trabalhar para desempenhar metas e cobra os meios e recursos necessários para alcançar os objetivos; � Periodicamente, gerente e subordinado se reúnem para uma avaliação conjunta dos resultados e do alcance dos objetivos; � A partir da avaliação conjunta, há uma “reciclagem” do processo: os objetivos são reavaliados ou redimensionados, bem como os meios e os recursos necessários. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS CARACTERÍSTICAS ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS 1. Estabelecimento conjunto de objetivos entre o gerente e o seu superior: tanto o gerente quanto o seu subordinado participam ativamente do processo de definir e fixar objetivos; 2. Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou posição: definição de objetivos por posições de gerência...determinar os resultados que o gerente e o subordinado deverão alcançar...objetivos devem ser quantificados e prazos definidos; 3. Interligação entre os vários objetivos departamentais: correlacionar os objetivos...essa ligação deve envolver objetivos comerciais com objetivos de produção, como por exemplo, etc.; ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS 4. Ênfase na mensuração e no controle de resultados: a partir dos objetivos traçados, o gerente e o subordinado passam a elaborar os planos táticos adequados para alcançá-los da melhor maneira; 5. Contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos; 6. Participação atuante das gerências e dos subordinados; 7. Apoio intenso do staff: a implantação da APO requer o apoio intenso de um staff treinado e preparado. Em APO exige-se coordenação e integração de esforços, o que pode ser feito pelo staff. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS Fixação de Objetivos: A Administração por Objetivos é um modelo de administração por meio do qual as gerências de uma organização estabelecem metas para suas administrações, no início de cada período, de preferência coincidindo com o exercício fiscal da empresa, em consonância com as metas gerais da organização, fixadas pelos acionistas, por meio da Diretoria. Um objetivo é um enunciado escrito sobre resultados a serem alcançados em um período determinado. A importância dos objetivos pode ser avaliada pelos seguintes aspectos: ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS � Os objetivos proporcionam uma diretriz, uma finalidade comum; � Permitem o trabalho em equipe e eliminam as tendências egocêntricas de grupos existentes na organização; � Servem de base para avaliar planos e evitam erros devidos à omissão; � Melhoram as possibilidades de previsão do futuro. A organização deve dirigir o seu destino, em vez de submeter-se às fatalidades ou ao acaso; � Quando os recursos são escassos, os objetivos ajudam a orientar e prever a sua distribuição criteriosa. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS Objetivos mais comuns: � Posição competitiva no mercado; � Inovação e criatividade nos produtos; � Produtividade, eficiência e qualidade; � Aplicação rentável dos recursos físicos e financeiros; � Taxa de dividendos ou índice de retorno do capital (lucro); � Responsabilidades pública e social da empresa; � Satisfação do cliente; � Competitividade no cenário globalizado. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS CICLO DA APO Fixação dos objetivos departamentais para o ano Fixação dos objetivos globais da empresa Elaboração do planejamento estratégico Elaboração do plano tático do departamento Avaliação dos resultados alcançados em comparação com os objetivos departamentais Desdobramento do plano tático em planos operacionais Revisão nos planos ou alteração nos objetivos departamentais Avaliação dos resultados alcançados em comparação com os objetivos departamentais TEORIAS ADMINISTRATIVAS Os programas bem-sucedidos de APO incluem os seguintes aspectos: � Ênfase consciente na formulação de objetivos consensuais; � Frequente interação e retroação (feedback) entre subordinados e superiores quanto ao progresso frente aos objetivos, remoção de obstáculos ou necessidade de revisão dos objetivos; � Oportunidade de participação, mesmo quando as decisões finais devam ser tomadas na cúpula da empresa. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS ALGUNS BENEFÍCIOS DA APO ALGUNS PROBLEMAS DA APO Objetivos claros Coerção sobre subordinados Melhoria do planejamento Aprovação de objetivos incompatíveis Padrões claros para controle Papelório em excesso Aumento da motivação do pessoal Focalização sobre resultados mais facilmente mensuráveis do que sobre resultados mais importantes Avaliação mais objetiva Perseguição rígida de objetivos que poderiam ser abandonados Melhoria do moral ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS TEORIAS ADMINISTRATIVAS Pré-APO Pós-APO Administração do cotidiano Focalização no futuro Visualização para dentro Visualização para fora Orientação para os produtos Orientação para pessoas Orientação para a organização Orientação para clientes Orientação para as atividades Orientação para resultados Administração da rotina Criação de inovações Ênfase no "como" Ênfase no "para que" Ênfase no dinheiro, máquinas e materiais Ênfase em pessoas, mentalidade de tempo Controle centralizado, funcional e tecnocrático Iniciativa descentralizada dos subordinados Estilo autoritário Estilo participativo Diretrizes e supervisão Delegação e responsabilidade Individualismo Trabalho em equipe ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS
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