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Administração da Produção e Operações: Outras abordagens Profª. Débora de Gois Santos São Cristóvão, 2014 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO DE OBRAS ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO (Definindo o Papel do Administrador) As quatro funções administrativas Planejamento Formular objetivos e os meios para alcançá-los Controle Monitorar as atividades e corrigir os desvios Direção Designar pessoas, dirigir seus esforços, motivá-las, liderá-las e comunicar Organização Modelar o trabalho, alocar recursos e coordenar atividades Recursos • Humanos • Financeiros • Materiais • Tecnológicos • Informação Resultados • Desempenho • Objetivos • Produtos • Serviços • Eficiência • Eficácia Os quatro tipos de planos Tipos de Planos Relacionados com Métodos Relacionados com Dinheiro Relacionados com Tempo Relacionados com Comportamentos Procedimentos Orçamentos Programas ou Programações Regras ou Regulamentos Métodos de trabalho ou de execução. Representados por organogramas. Receita / despesa em um dado espaço de tempo. Correlação entre tempo e atividades (agendas). Representados por cronogramas. Como as pessoas devem se comportar em determinadas situações. Os quatro tipos de padrões Tipos de Padrões Padrões de Quantidade Padrões de Qualidade Padrões de Tempo Padrões de Custo • Volume de produção • Níveis de estoque • Número de horas trabalhadas • Volume de vendas • Controle de qualidade do produto • Controle de qualidade do processo • Especificações do produto • CQ da matéria-prima • Tempo padrão de produção • Tempo médio de estocagem • Padrões de rendimento • Tempo médio de atendimento • Custo de produção • Custo de estocagem • Custo padrão • Custo médio de financiamento O modelo de planejamento estratégico de Steiner Finalidade da Organização Revisão e Avaliação dos Planos Planejamento Operacional Valores e Princípios da Organização Avaliação das Oportunidades e Ameaças Externas e dos Pontos Fortes e Fracos da Organização Planejamento Estratégico Missão da Empresa Objetivos a Longo Prazo Políticas Básicas Planejamento Tático Programas de Curto Prazo Metas Procedimentos Programas de Médio Prazo Subobjetivos Subpolíticas Premissas Estudos de Planejamento Premissas Organização para Implementar os Planos Planejamento Implementação e Revisão Testes de viabilidade As bases do planejamento estratégico Formulação dos Objetivos Organizacionais Análise Interna da Empresa Análise Externa do Ambiente Formulação de Alternativas Estratégicas Pontos fortes e pontos fracos, Recursos disponíveis, Habilidades e competências Condições externas, Oportunidades, ameaças, Desafios e restrições O que temos na empresa? O que há no Ambiente? O que fazer? ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO (Dinamizando a Empresa por meio de Pessoas) Hierarquia das Necessidades segundo Maslow Necessidades Secundárias Necessidades Primárias Necessidades de Auto-realização Estima Sociais Segurança Fisiológicas • Trabalho criativo e desafiante • Diversidade e autonomia • Participação nas decisões • Responsabilidade por resultados • Orgulho e reconhecimento • Promoções • Amizade dos colegas • Interação com clientes • Chefe amigável • Condições seguras de trabalho • Remuneração e benefícios • Estabilidade no emprego • Intervalos de descanso • Conforto físico • Horário de trabalho razoável ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO (Criando a Infra-Estrutura da Empresa) Exemplo de sistema Entradas: • Dados • Energia • Informação Saídas: • Energia • Informação • Matéria As principais técnicas são: Teoria dos jogos. Teoria das filas de espera (kanban) Teoria das decisões Teoria dos grafos (PERT, CPM, etc.) Programação linear (alocar recursos escassos) Probabilidade e estatística matemática (Controle da Qualidade Total, 5S) Programação dinâmica (situação) ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO (Em Busca da Flexibilidade e da Agilidade) Os três tipos de tecnologia de produção • Habilidade manual ou operação de ferramentas. Artesanato. • Pouca padronização e pouca automatização. • Mão de obra intensiva e não especializada. • Máquinas agrupadas em baterias do mesmo tipo (seções ou departamentos) • Mão de obra intensiva. • Mão de obra barata e utilizada com regularidade. • Processamento contínuo por meio de máquinas • Padronização e automação. • Tecnologia intensiva. • Pessoal especializado. • Produção em unidades. • Pouca previsibilidade dos resultados. Incerteza quanto à sequência das operações. • Produção em lotes e em quantidade regular. Razoável previsibilidade dos resultados. Certeza quanto à seqüência das operações. • Produção contínua e em grande quantidade. Previsibilidade dos resultados. • Certeza absoluta quanto à sequência das operações. Produção Unitária ou Oficina Produção em Massa Produção Contínua Tecnologia Tecnologia Utilizada Resultado da Produção Ambiente geral e ambiente de tarefa . Fornecedores Empresa Clientes Ambiente de Tarefa Concorrentes Entidades Reguladoras Ambiente Geral Condições Tecnológicas Condições Legais Condições Políticas Condições Culturais Condições Ecológicas Condições Econômicas Condições Demográficas NOVAS ABORDAGENS DA ADMINISTRAÇÃO (Em Busca da Competitividade) Divisão do trabalho e cadeia escalar de hierarquia Desenvolver a maneira atual de fazer negócios Domésticos ou regionais Custo Ferramenta para desenvolver a mente Cargos funcionais e separados Homogênea e padronizada Autocrática Organização Missão Mercados Vantagem Competitiva Tecnologia Processo de Trabalho Força de Trabalho Liderança Rede de parcerias com valor agregado Criar mudanças com valor agregado Globais TempoFerramenta para desenvolver colaboração Equipes interfuncionais de trabalho Heterogênea e diversificada Inspiradora e renovadora Modelo do Século XX Aspectos Protótipo do Século XXI Os paradigmas das novas organizações No contexto das novas abordagens da TGA destaca-se: melhoria contínua, qualidade total, reengenharia, benchmarking, e gestão de projetos Administração da Produção e Operações: Outras abordagens Profª. Débora de Gois Santos São Cristóvão, 2014 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGIA DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO DE OBRAS
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