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UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP CURSO: Administração 2º semestre NOME ROSEMARY BLOSS DOS SANTOS RA 2856152647 Desafio Profissional Disciplinas Norteadoras: Economia e Teoria da Administração Profª Tutora EAD: Eionyr Barbosa PORTO ALEGRE / RS 2015 UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP ADMINISTRAÇÃO 2º SEMESTRE Desafio Profissional Disciplinas Norteadoras: Economia e Teoria da Administração Profª Tutora EAD: Eionyr Barbosa Trabalho desenvolvido para o curso de Administração disciplinas Economia e Teoria da Administração, apresentado à Anhanguera Educacional como requisito para a avaliação na Atividade Desafio Profissional do 1º bimestre 2015/02, sob orientação da Professora tutora EAD Eionyr Barbosa. PORTO ALEGRE / RS 2015 SUMÁRIO Introdução.............................................................................. 4 Desenvolvimento Tabela de Habilidades e competências................................ 5 Detalhamento dos perfis...................................................... 5-6 Análise das tabelas..................................................................6 Novo Organograma..................................................................7 Especificações dos cargos..................................................... 8 Conclusão Final.......................................................................9 Referências Bibliográficas..................................................... 10 INTRODUÇÃO Neste estudo foram utilizadas técnicas administrativas e pesquisas em livros físicos e mídias digitais sobre teorias de administração e ecomonia de empresas familiares, para traçarmos o perfil que mais se enquadraria na sucessão da Indústria de Bebidas Pira. Os herdeiros e possíveis sucessores ao cargo de diretor geral, por estarem com algumas divergências de opiniões, solicitaram uma consultoria especializada para que fossem apresentadas as melhores opções de sucessão. Elaboramos um estudo dos perfis de Paulo e Iran, e apresentamos abaixo um plano de sucessão, dentre todos os dados recolhidos no caso da empresa, e, utilizando das teorias administrativas para explicar e justificar a escolha ou não de um novo diretor Geral da Indústria de Bebidas Pira. PASSO 01 A empresa de consultoria procurou traçar o perfil dos sucessores do Sr. João. Para este momento criamos uma tabela que apresenta as competências e habilidades ao perfil de Paulo e Iran. TABELA DE COMPETÊNCIAS E HABILIDADES PAULO IRAN 01 Auto Controle Emocional Sim Não 02 Capacidade de Transferir Conhecimento Não Sim 03 Senso Crítico Não Não 04 Comprometimento com a Empresa Sim Sim 05 Habilidades Técnicas Não Não 06 Ter Facilidades com Cálculos Não Sim 07 Ter Vontade Política e Administrativa Sim Não “Homens práticos, que se julgam imunes a quaisquer influências intelectuais, geralmente são escravos de alguém economista já falecido” John Maynard Keynes (Teoria Geral do Emprego, do Juro e da Moeda, 1936) PASSO 02 Segue detalhamento do quadro acima, onde especificamos cada. 1- Iran fica alterado quando suas idéias são contestadas 2- Paulo tem dificuldades em transmitir as informações com clareza e objetividade aos seus subordinados. 3- Ambos apresentam dificuldades em criticar as decisões do Sr. João. 4- Neste quesito, sempre tiveram comprometidos com a empresa. 5- Nunca se especializaram, pois o Sr. João sempre esteve à frente da empresa, e o Sr. Paulo sempre pensou que não era necessário. 6- Iran tem grande facilidade e rapidez, com cálculos, finanças. Deve se especializar nesta área 7- Paulo sempre esteve mais próximo e tendo orientações do Sr. João e da administração da empresa. PASSO 03 Por força interna a Indústria de Bebidas Pira deverá passar por uma mudança classificada como estrutural, onde será melhor para o todo que seja de natureza proativa, sendo assim, que o Sr. João postergue sua aposentadoria até que seja definido o nome do gestor que assumirá o cargo de diretor geral da empresa, Esse cargo é de fundamental importância para a vida da empresa, devera ser encontrado no mercado um gestor Até que Paulo e Iran se qualifiquem para que no longo prazo assumam a empresa da família como é da vontade do Sr. João, ambos exercem funções gerencias em todas as áreas da empresa o que pode ser considerado muito proveitoso, porém não é o suficiente para que seja no momento colocado como diretor geral,para que as vantagens competitivas que a Indústria Pira sempre teve,continue por várias e várias gerações. Até mesmo em relação aos funcionários que não se sentem seguros neste momento com a possível gestão dos filhos do Sr. João, o que poderia gerar insatisfação e desmotivação do grupo. PASSO 04 Concluímos que será necessária a contratação de novos colaboradores para assumir os cargos de Gerente Industrial e Gerente Comercial, ficando Paulo como Gerente Administrativo e Iran como Gerente Financeiro. Após Paulo e Iran se habilitarem profissionalmente, Paulo terá maiores condições de assumir a Diretoria da empresa. O Sr. João postergara sua aposentadoria, até a escolha de alguém que possa assumir a diretoria geral da empresa enquanto Paulo se prepara para assumir com responsabilidade e tranqüilidade o cargo. Sendo que o Sr. João continuara lhe repassando ensinamentos e incentivos até estar totalmente qualificado para assumir o cargo PASSO 05 Novo organograma da Indiustria de Bebidas Pira Diretor Geral Nova Contratação Gerencia Administrativa Paulo Gerencia Comercial Nova Contratação Gerencia Financeira Iran Gerencia Industrial Nova Contratação Para o melhor funcionamento da empresa, devemos contratar mais três Gestores, sendo que um deles deverá ter além do curso superior, histórico positivo em outras empresas, pois assumir o cargo máximo da empresa. O Sr. João era o responsável por resolver Todo e qualquer problema da empresa, Paulo e Iran, nunca o questionaram e também não achavam necessário que se formassem em alguma área, porque o pai, o fazia de forma esplendorosa. Mas agora coma sua aposentadoria, teremos que implantar uma nova administração e um novo sistema organizacional para o melhor funcionamento da mesma. Abaixo temos as principais características dos gestores que vão compor o novo quadro da Empresa de Bebidas Pira, sabendo que neste momento nenhum dos filhos do Sr. João tem todas as características para o novo Diretor Geral e para tanto optara por contratar alguém mais qualificado para esta função. Paulo ficará responsável pela Gerência Administrativa, enquanto Iran assumirá a Gerência Financeira. Diretor Geral – O gestor que ira assumir o cargo máximo da empresa, deverá assegurar a obtenção dos resultados definidos nos planos operacionais e administrativos, de acordo com a missão da empresa, seu s princípios e filosofia de negócios, dentro das diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidos, por meio da coordenação geral de todas as áreas da empresa. Suas responsabilidades serão: conduzir, elaborar e programar os planos estratégicos e operacionais; definir as políticas e objetivos específicos de cada área da empresa; avaliar e viabilizar novas oportunidades; fazer recomendações sobre novos investimentos, visando garantir um retorno adequado aos filhos e resguardar a segurança dos ativos da empresa. Gerencia Administrativo – Paulo será responsável pelo funcionamento da empresa, o bom relacionamento de toda a equipe para que as rotinas e necessidades internas não sejam afetadas, será sua atribuição o melhoramento dos resultados da empresa, cuidando dos processos seletivos, treinamentos, atendimento e analise do grau de satisfação dos clientes externos e internos, aprimorando o desenvolvimento do grupo de colaboradores. Gerencia Comercial – Será responsávelpor gerencias as compras, vendas de matérias prima, e também dos produtos finais da empresa, captando novos clientes, fidelizando os já existentes, visando aumentar o faturamento. Também ficara a seu comando o planejamento, organização e supervisionando das atividades comerciais. Gerencia Financeira – Iran deverá cuidar da parte financeira da empresa, cuidar efetivamente do dinheiro, suas entradas/saídas preservando o retorno exigido para a saúde da empresa, realizando as atividades pertinentes a contas a pagar/receber, impostos, notas fiscais, balanços e demonstrativos. Coordenar as negociações para aquisições, fusões, com outras empresas, visando o crescimento e consolidação dos negócios Gerencia Industrial - Será responsável pela área industrial da empresa, garantido que os produtos de onde trabalha sejam fabricados dentro das regras estabelecidos. O gerente industrial terá que assegurar o cumprimento das metas de produção, dentro dos padrões de qualidade, custos e prazos estabelecidos pela empresa, assim como ficará sob sua responsabilidade planejar,organizar e supervisionar as atividades de produção, baseando no cronograma de metas de fabricação com o objetivo de aumentar a participação da empresa no setor de bebidas. a Considerações Finais O objetivo deste trabalho foi realizar um estudo para que a sucessão do Sr.João, não trouxesse danos e prejuízos a Empresa, que, fora fundada 1965 por iniciativa do mesmo, na região metropolitana de São Paulo. Concluímos este projeto com a idéia de uma nova gestão para a Indústria de Bebidas Pira, onde sua transição seja proativa com a necessidade do Sr. João continuar um pouco mais na empresa. Onde será escolhido no mercado de trabalho um gestor a altura do cargo de Diretor geral, e dois novos gestores que darão suporte a empresa, até que Paulo esteja formado e capacitado para o cargo, não expondo as vantagens competitivas da empresa em possível declínio, permanecendo este exemplo de sucesso no ramo de bebidas alcoólicas. Referências Bibliográficas MAMEDE, Gladston. Empresas Familiares: Administração, Sucessão e Prevenção de Conflitos entre Sócios. ATLAS (2012) CARAVANTES,Geraldo R. Teorias da Administração (PLT) SANDOVAL DE VASCONCELLOS,Marco Antonio.Fundamentos de Economia (PLT) Introdução à Teoria Geral da Administração (http://www.geocities.ws/nmcleusa/chiavenato.pdf) Tabela Habilidades e Competências/Referências (http://home.furb.br/mariadomingues/artigos/XVIII_ENANGRAD_2007/Competencias_e_Hab._do_Administrador.pdf)
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