GESTÃO DE PROJETOS - PROJETO KART

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Faculdade Max Planck 
Aline Gomes Oretti, 51304593 
André Luiz de Oliveira, 51304358 
Bruno Lançoni Neto, 51305409 
Davi Alves, 51305476 
Fabrício Cândido, 51305617 
Gilvan Rodrigo Cesarino, 51304430 
Marco Mateus Vieira, 51304573 
Thiago Braz, 51304436 
 
 
 
GESTÃO DE PROJETOS 
Projeto Kart 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2015 
Indaiatuba/ SP 
 
 
 
Aline Gomes Oretti, 51304593 
André Luiz de Oliveira, 51304358 
Bruno Lançoni Neto, 51305409 
Davi Alves, 51305476 
Fabrício Cândido, 51305617 
Gilvan Rodrigo Cesarino, 51304430 
Marco Mateus Vieira, 51304573 
Thiago Braz, 51304436 
 
 
 
GESTÃO DE PROJETOS 
Projeto Kart 
 
 
 
 
 
 
Documentos referentes às etapas de 
planejamento de um projeto para 
construção de um kart, documento 
elaborado em 24 de Agosto de 2015, por 
Fabrício de Paula Candido, inscrito no 
RA sob o n° 51305617. 
 
 
 
 
2015 
Indaiatuba/ SP 
INDICE 
 
 
1 - IDENTIFICAÇÃO DOS INTEGRANTES DO GRUPO Pag. 2 
2 – INTRODUÇÃO Pag. 3 
3 – OBJETIVOS DO DOCUMENTO Pag. 4 
4 – ANEXOS Pag. 5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
 
1 - IDENTIFICAÇÃO 
 
O grupo é composto pelos componentes a seguir, onde representados por 
nome completo e registro do aluno, respectivamente: 
Aline Gomes Oretti, 51304593; 
André Luiz de Oliveira, 51304358; 
Bruno Lançoni Neto, 51305409; 
Davi Alves, 51305476; 
Fabrício Cândido, 51305617; 
Gilvan Rodrigo Cesarino, 51304430; 
Marco Mateus Vieira, 51304573; e 
Thiago Braz, 51304436. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
2 - INTRODUÇÃO 
 
O presente documento predetermina as tarefas concebidas, através de 
acordo mutuamente estabelecido, aos distintos integrantes do grupo. Primeiramente, 
os integrantes foram encaixados nas áreas que mais se identificaram, sendo estas: 
Comunicações; Arquivos; Gestão; Produção; Desenhos; Qualidade; e Suporte. 
Secundariamente, levantaram-se quais seriam os passos e tarefas necessárias para 
o sucesso do projeto e, assim que estabelecidos, afiliados a alguma das áreas 
anteriormente criadas. A conclusão destas ações poderá ser averiguada no 
desenvolvimento deste documento, nas paginas a seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
 
3 – OBJETIVO DO DOCUMENTO 
 
Apresentar os documentos elaborados para a matéria de Gestão de Projetos 
ministrado pelo Prof.º Alexandre Tiberio Joppert de Castro Leal para turma B do 6º 
semestre do curso de Engenharia de Produção. 
Os documentos são referentes ao projeto para desenvolver e construir os 
componentes para montar um kart, exceto rodas e motor o qual será disponibilizado 
para as equipes. O motor somente será disponibilizado a determinado numero de 
grupos que serão escolhidos pelo Prof.º Alexandre Tiberio Joppert de Castro Leal 
durante a fase de construção do kart, cabendo aos grupos restantes somente 
montar o kart sem o motor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
 
4 – Lista Anexos 
 
1. Termo de Abertura do Projeto 
2. Plano de gerenciamento do Projeto. 
3. Plano de gerenciamento do Escopo. 
4. Declaração do Escopo. 
5. Estrutura Analítica do Projeto (EAP). 
6. Cronograma 
7. Registro das Partes Interessadas. 
8. Plano de gerenciamento dos Riscos. 
9. Registro de Riscos. 
10. Plano de gerenciamento RH. 
11. Descrição das Competências. 
12. Matriz de Responsabilidades. 
13. Organograma. 
14. Plano de gerenciamento das Comunicações. 
15. Termo de Aceite da Entrega – Fase Planejamento. 
16. Lições Aprendidas Planejamento. 
17. Modelo Formulário de Requisição de Mudança em Projeto. 
18. Atas Reunião. 
6 
 
19. Modelo Formulário de Controle de Horas Execução Projeto. 
20. Controle Custos. 
21. Relatório de Acompanhamento do Projeto – 1º Período. 
22. Relatório de Acompanhamento do Projeto – 2º Período. 
23. Relatório de Acompanhamento do Projeto – 3º Período. 
24. Relatório de Acompanhamento do Projeto – 4º Período. 
25. Relatório de Acompanhamento do Projeto – 5º Período. 
26. Relatório de Acompanhamento do Projeto – 6º Período. 
27. Relatório de Acompanhamento do Projeto – 7º Período. 
28. Relatório de Acompanhamento do Projeto – 8º Período. 
29. Relatório Planejado X Executado 
30. Termo de Aceite da Entrega – Encerramento. 
31. Lições Aprendidas Encerramento. 
32. Relatório de Encerramento do Contrato. 
33. Desenhos do Kart. 
34. Relatório teste de tensão Chassi Kart. 
35. Analise Montagem Kart. 
36. Regulamento do Evento. 
37. Plano de Ensino. 
 
Projeto Kart - 6º sem. Eng.º de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 06/set/15 Fabricio
Incluido "relacionados com o laboratorio de mecânica e processo" no item 
4.
Fabricio18/out/1504
Gerente
3 - Escopo
Não faz parte do escopo deste projeto a elaboração das rodas e do motor do kart, como a seleção e 
compra das materias-primas a serem utilizadas.
Controle de Versões
Nota Revisão
Abertura do Documento
Faz parte do escopo deste projeto a elaboração das documentações necessárias para a abertura, 
planejamento, gerenciamento e encerramento de um projeto para a produção de um kart, e assim como a 
elaboração e construção dos componentes para montagem de um kart de acordo com as especificações a 
serem informadas pelo patrocinador do projeto.
Adicionado: item 4 "os grupos concorrentes"; item 6 a data prevista para o 
termino do projeto; item 7 o documento planejado para conter as 
informações detalhadas. Incluído itens 8 - Estrutura Analítica do Projeto, 9 - 
Marcos, 10 - Restrições, 11 - Premissas e 12 - Riscos.
Fabricio02 14/set/15
Fabricio de Paula Cândido
Patrocinador
Prof.º Alexandre Tibério Joppert de Castro Leal
Cliente
Faculdade Max Planck unidade de Indaiatuba
Termo de Abertura do Projeto
Data Início
05/08/2015
Titulo do Projeto
Projeto "Kart"
03 Fabricio
Realizado alterações itens 2, 3, 7 e 8 do arquivo. Adicionado o "Controle 
de Versões"
20/set/15
Os integrantes deste projeto, o patrocinador deste projeto, os grupos concorrentes, os alunos da faculdade, 
os professores relacionados com o laboratorio de mecânica e processo, e a entidade no qual será 
realizado a construção e montagem do kart deste projeto.
4 - Interessados
1 - Objetivo do Projeto
Elaboração dos documentos necessário para a abertura, planejamento, gerenciamento e encerramento de 
um projeto referente a construção de um kart.
Cumprir os requisitos para aprovação da matéria de Gestão de Projetos ministrada pelo profº Tibério ao 6º 
semestre de Engenharia de Produção na Faculdade Max Planck unidade de Indaiatuba e obter experiência 
desta área da engenharia.
2 - Demanda de Negócios
Termo de Abertura do Projeto
Revisão: 04 Página 1 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Eng.º de Produção - Turma B Grupo 02
Assinatura do Patrocinador: Data:
Assinatura da Alta Administração: Data:
8 - Estrutura Analítica do Projeto
As informações estão contidas no documento Estrutura Analítica do Projeto (EAP) juntamente com os 
documentos do projeto. As informações detalhadas do EAP encontraram disponíveis no documento 
Dicionário EAP.
9 - Marcos
Informação disponível no documento Cronograma juntamente com os documentos do projeto.
10 - Restrições
Informações disponíveis no item 5.4 no documento Declaração de Escopo do Projeto.
11 - Premissas
Informações disponíveis no item 5.6 no documento Declaração de Escopo do Projeto.
12 - Riscos
Informações disponíveis no item 5.5 no documento Declaração de Escopo do Projeto.
O orçamento para este projeto ainda estápendente de mais informações do Patrocinador e futura analise 
dos integrantes participantes. 
5 - Interfaces com projetos existentes
6 - Prazo estimado para a conclusão do Projeto
Dia 16/dez/2015 após a apresentação das avaliações intra e inter grupos.
7- Orçamento estimado para a conclusão do Projeto
Projetos das outras equipes poderão alterar o produto final por conta do numero limitado de motores 
disponíveis.
Termo de Abertura do Projeto
Revisão: 04 Página 2 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 20/set/15 Fabricio
Formado pelos seguintes documentos:
2- Linha de base do Escopo do Projeto
Juntamente com os planos auxiliares, servir de guia para os integrantes deste grupo referente às tarefas 
que serão executadas, controladas, monitoradas e encerradas.
1- Objetivo do Documento
Retirado "a ser elaborado" no item 4, "através do Formulário de 
Requisição de Mudança em Projeto" no item 8, a partir de "Neste mesmo 
arquivo serão informadas as horas/maquinas planejadas..." no item 10, 
"as avaliações" no item 12, paragrafo "Na fase de construção do kart, as 
pessoas que participarem desta etapa, preencheram os formulários de 
medição e os relatórios de testes..." no item 12. Inserido a data da 
segunda devolutiva no item 5.1. Trocado "os custos de aquisição" por 
"quantidades" no item 10.
Fabricio29/nov/1503
Ver documentos:
3- Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidades
- Dicionário da EAP;
- Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
- Declaração do Escopo do Projeto
5.1 - Projeto
5- Métodos de Avaliação
- Custos do Projeto (a ser elaborado);
- Cronograma;
 1 - Resumo;
 2 - Objetivos do projeto; 
 3 - Metas do Projeto;
 4 - Objetivos do negócio
 5 - Descrição do projeto;
 6 - Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
4- Cronograma Execução e Orçamento do Projeto
- Registro das partes interessadas;
- Matriz de responsabilidades;
- Dicionário EAP;
- Organograma;
Ver documentos:
18/out/1502
Plano de Gerenciamento do Projeto - Projeto Kart
Controle de Versões
Nota Revisão
Abertura do Documento
Alterado quem realiza a avaliação do item 5.2, excluído responsabilidade 
posterior ao planejamento e também incluído "desenhos ou processos" 
no item 8, e incluído Software de teste no item 12.
Fabricio
Plano de gerenciamento Projeto
Revisão: 03 Página 1 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Na etapa de execução, serão analisados os andamentos dos trabalhos semanalmente e confrontados 
com os dados do planejamento. Se o que foi planejado não for realizado na semana, será montado um 
plano de ação para recuperação do tempo levando em consideração o cronograma do projeto e seu 
orçamento.
Na etapa de planejamento, os documentos serão apresentados aos integrantes que avaliaram as 
informações e darão feedback para o gerente de projeto, este que terá a função de avaliar as partes que 
geraram duvidas ou desacordos e modifica-las se necessário. Será também avaliado a pontualidade e 
qualidade dos documentos pelo patrocinador do projeto, este que dará feedback a cada aula posterior as 
datas de entrega e após apresentação referente a N1, como também uma equipe designada pelo 
patrocinador avaliara está mesma apresentação e dará seu feedback nas aulas definida como Devolutiva 
(7/Out/2015 e 16/Dez/2015).
Informações contidas no Plano de gerenciamento de Riscos
6 - Gerenciamento de Riscos
Os integrantes do projeto terão que distribuir 79 pontos entre os integrantes do grupo (exceto o avaliador), 
sendo que estes pontos terão que ser números inteiros e apresentados somente ao patrocinador nos dias 
das Devolutivas N1 (7/out/15) e N2 (16/dez/15).
5.2 - Integrantes do Grupo
No encerramento, serão compilados os dados gerados na etapa de execução e confrontados com o que 
foi definido na etapa de planejamento.
7 - Gerenciamento das Comunicações
Após o desenvolvimento do kart será levantado à lista de materiais a serem usados na construção do kart 
e nesta lista serão contabilizados os custos de aquisição destes materiais.
Informações contidas no Plano de gerenciamento das Comunicações.
Assinatura do Patrocinador: Data:
Assinatura da Alta Administração: Data:
8 - Gerenciamento das Mudanças
9 - Gerenciamento do Escopo
Informações contidas no Plano de gerenciamento do Escopo.
10 - Gerenciamento dos Custos
11 - Gerenciamento dos Recursos Humanos
Informações contidas no Plano de gerenciamento de RH.
12 - Gerenciamento da Qualidade
As mudanças serão gerenciadas através da lista de versão contidas em cada documento, sendo de 
responsabilidade do gerente de projeto o seu preenchimento e comunicação para os integrantes do grupo 
avaliar. 
Na fase de desenvolvimento, serão realizados testes de funcionalidade e resistências através do software 
Inventor , o que diminuirá o risco dos componentes não funcionarem corretamente e o risco de quebra. 
Também nesta fase os desenhos deverão passar por aprovação pelo gerente, o responsável da 
qualidade e o responsável da produção, sendo de responsabilidades deles verificar se os requisitos 
solicitados pelo patrocinador serão atendidos quando o kart for montado. Todos os testes deverão ser 
documentados e anexados aos documentos do projeto.
As alterações realizadas na fase de planejamento do projeto serão de responsabilidade do gerente de 
projeto, sendo ele responsável nesta etapa em realizar as alterações e informar através das reuniões e e-
mails aos outro integrantes para aprovação. As alterações de desenhos ou processos serão solicitada, 
avaliadas e aprovadas posterior ao termo de encerramento de planejamento e quando solicitado o 
gerente de projeto avaliará e apresentará as solicitações nas reuniões para alinhamento e aprovação da 
equipe.
Plano de gerenciamento Projeto
Revisão: 03 Página 2 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 20/set/15 Fabricio
Documentos 
Projeto.xlsx - aba 
Declaração de 
Escopo de Projeto
EAP
Subdivisão das entregas e das tarefas do projeto em 
componentes menores e fáceis para o seu gerenciamento.
2.1.4 - Estrutura Analítica do Projeto
2.1.5 - Validação do Escopo
É formalizado o aceito das entregas concluídas do projeto.
Documentos 
Projeto.xlsx - aba 
EAP.
Declaração do 
Escopo
Modelo de Declaração do Escopo do Projeto conforme 
metodologia de gerenciamento de projetos. O documento 
baseia-se nas principais entregas, premissa, restrições e 
critérios de aceitação, sendo que o mesmo deverá conter a 
descrição dos produtos e exclusões do projeto. 
É o desdobramento das tarefas e entregas do projeto em componentes menores e fáceis para o seu 
gerenciamento.
Para o bom gerenciamento do projeto é necessário que seja definido o plano de gerenciamento do 
escopo, o qual após aprovado durante a fase de planejamento apresenta os principais processos do 
escopo contidos neste documento. Este plano auxiliara os integrantes da equipe a entender os processo 
que serão executados, controlados, monitorados e encerrados referente ao escopo do projeto.
Definir as etapas e processos para a definição do Escopo, os critérios de mudança e o modo de 
documentação do escopo do projeto.
2- Gerenciamento do Escopo
1- Objetivo do Documento
Plano de Gerenciamento do Escopo
Controle de Versões
Nota Revisão
Abertura do Documento
02 29/nov/15 Fabricio Retirado "através o Formulário do Requisição de Mudança em Projeto." 
no item 6 e inserido "na fase de execução".
2.1- Processos do Gerenciamento do Escopo
2.1.2 - Registro das Partes Interessadas:
2.1.1 - Planejar o gerenciamento do Escopo
São determinadas as partes interessadas ao projeto e o grau de importância, sendo essas informações 
documentadas,gerenciadas as necessidades e requisitos das partes interessadas para atender os 
objetivos do projeto.
É definir as politicas, procedimentos e meios de documentação para o planejamento, gerenciamento, 
monitoramento, e controle do cronograma das tarefas do projeto.
2.1.3 - Declarar os Escopo do Projeto
É descrito detalhadamente o projeto e seus produtos.
2.1.6 - Controle do Escopo
2.2 - Padronizações dos documentos referentes ao Escopo do Projeto
Documento Descrição Local
É o monitoramento do andamento do escopo do produto e do projeto e o gerenciamento das mudanças 
feitas na linha base do escopo.
Plano de gerenciamento Escopo
Revisão: 02 Página 1 de 3
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
O gerente de projeto realizara pesquisas sobre os conceitos e modelos, em bibliografias disponíveis, 
busca de artigos da internet ou através de questionamento do patrocinador do projeto.
Estas informações encontram-se disponíveis na matriz de responsabilidade, na descrição das 
competências e organograma.
O processo de decomposição consiste em desdobrar as etapas de projeto em partes menores e que seja 
fácil para o gerenciamento, levando em conta as entregas e tarefas para completar as etapas. As etapas 
deste desdobramento são descrito abaixo:
Fornece detalhadamente as informações referentes às 
entregas, tarefas e etapa do projeto ao qual ele faz parte do 
EAP
O controle ocorrerá através dos documentos citados no item 2.2 após cada fase do projeto e serão 
reportados nas reuniões semanais com os integrantes.
3.1 - Ferramentas e Técnicas
Dicionário EAP
Documentos 
Projeto.xlsx - aba 
Dicionário EAP.
2.3 - Ferramentas
2.3.1 - Reuniões
2.3.2 - Pesquisas
A elaboração da Declaração do Escopo será definida pelo gerente de projeto através de reuniões com os 
integrantes da equipe. Estas reuniões serão registradas através de atas de reunião.
2.4 - Papeis e Responsabilidades da Equipe do Projeto
5- Validação do Escopo
6- Mudanças de escopo
3 - Criação do EAP
3.1.1 - Decomposição
4- Controles do Escopo do Projeto
- Identificação e análise das entregas e seu trabalho relacionado;
- Estruturação e Organização do EAP;
- Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados em menor nível;
- Desenvolvimento e designação e códigos de identificação aos componentes da EAP;
- Verificação de que o grau de decomposição das entregas é apropriado.
3.1.2 - Pesquisa
Informações geradas referentes ao desempenho do trabalho que incluem as informações 
correlacionadas e contextualizadas sobre o desempenho do escopo do projeto comparado com a linha 
de base do Escopo. Estas podem incluir as categorias das mudanças recebidas, as variações do escopo 
identificadas e suas causa, o impacto que elas causam no cronograma ou custo, e a previsão do 
desempenho do escopo futuro.
Será validado após o termino da ultima tarefa da etapa do planejamento, onde será avaliado se os 
critérios aceitação foram atingidos e os possíveis desvios. 
As alterações serão solicitadas, analisadas e documentadas pelo gerente do projeto na fase de 
planejamento e posteriormente na fase de execução.
Será utilizado para definir e avaliar o EAP, através de conceitos e modelos disponíveis em bibliografias 
ou na internet e posteriormente através de questionamento ao patrocinador do projeto.
Plano de gerenciamento Escopo
Revisão: 02 Página 2 de 3
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
7- Aprovação do Plano de Gerenciamento do Escopo
Patrocinador do Projeto:
1 -
2 -
3 -
4 -
5 -
6 -
7 -
Gerente do Projeto: 
Integrantes Equipe:
Plano de gerenciamento Escopo
Revisão: 02 Página 3 de 3
Projeto Kart - 6º sem. Eng.º de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 30/ago/15 Fabricio
04 29/nov/15 Fabricio
Adicionado "Ver regulamento não oficial anexado aos documentos do 
projeto." no item 4.2.
Cumprir no mínimo 75% dos prazos de fabricação a serem estipulados neste projeto.
Finalizar a montagem do kart antes da data estipulada para a corrida.
4- Objetivos do negócio
Os documentos deverão ser atualizados e entregues em formato pdf com o nome de TBG2_En.pdf (n=nº 
da entrega) nas datas definidas pelo patrocinador do projeto. Ver anexo cronograma para maiores 
detalhes. 
4.1 - Descrição do Produto:
Elaborar os documentos necessários para a abertura, planejamento, gerenciamento e encerramento de 
um projeto referente a construção de um kart.
Produzir e montar os componentes disponíveis de um kart.
4.2 - Requisitos do Projeto:
Serão produzidos e montados os componentes do kart com os materiais e maquinários disponibilizados 
pelo cliente, seguindo os requisitos fornecidos pelo patrocinador do projeto. Ver regulamento não oficial 
anexado aos documentos do projeto.
Atingir no mínimo 75% dos requisitos de avaliação solicitados pelo patrocinador para este projeto.
2- Objetivo do Projeto
Elaboração dos documentos necessários para a abertura, planejamento, gerenciamento e encerramento 
de um projeto referente à construção de um kart.
3- Metas do Projeto
Realizar 100% das entregas das documentações no prazo estipulado pelo patrocinador do projeto.
Declaração de Escopo do Projeto
Titulo do Projeto Data Início
Projeto "Kart" 05/08/2015
Controle de Versões
Este projeto auxiliará os integrantes deste grupo há obter os conhecimentos e vivência da área de 
projeto, exercitar o trabalho em equipe e gestão de conflitos, como também ajudar a entidade na 
implantação e avaliação do método de ensino ativo.
1- Resumo
Este projeto surgiu para avaliar os integrantes deste projeto perante a matéria de Gestão de Projetos 
ministrado pelo prof.º Alexandre Tibério Joppert de Castro Leal para o 6º semestre de Engenharia de 
Produção na Faculdade Max Planck unidade de Indaiatuba sendo esperado que seja cumpridos os 
requisitos assim descritos e apresentados no plano de ensino pelo mesmo.
Nota Revisão
Abertura do Documento
Inserido referencia ao documento Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 
no item 6.
Fabricio14/set/1502
Adicionado o "Controle de Versões". Alterado palavras do item 5.1 e 
item 6.
Fabricio20/set/1503
O projeto constitui da elaboração das documentações necessárias para abertura, planejamento, 
gerenciamento e encerramento de um projeto para a construção de um kart, como também a fabricação 
e montagem do mesmo respeitando as características e restrições impostas pelo Patrocinador.
Declaração de Escopo do Projeto
Revisão: 04 Página 1 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Eng.º de Produção - Turma B Grupo 02
Data:
Data:
Informações contidas no documento Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Informações detalhadas 
encontraram disponíveis no Dicionário do EAP.
Assinatura do Patrocinador:
Data:Assinatura Cliente:
Assinatura Gerente do Projeto:
As matérias-primas e maquinário para a fabricação e montagem dos componentes do kart serão 
disponibilizados pelo cliente o que irá limitar os processos que poderão ser utilizados e o visual do 
conjunto montado.
Prazo curto para apresentação dos documentos elaborados na fase de planejamento. 
Numero máximo de 8 integrantes para a equipe.
6 - Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
O cliente disponibilizará os maquinários e local de montagem dos componentes do kart na datas a serem 
definidas pela equipe do projeto.
O patrocinador dará suporte e feedback para o gerente de projeto referente as documentações a serem 
entregues quando solicitado.
Maquinário não disponível tempo suficiente para terminar a construção e montagem do kart.
Matéria-prima escassa ou insuficiente para a fabricação e montagem dos componentes do kart.
5.6 - Premissas
Características do kart serão disponibilizadas pelo patrocinador do projeto.
O cliente disponibilizaráas matérias-primas nas datas a serem definidas pela equipe do projeto.
5.5 - Riscos
Não conseguir elaborar ou atualizar os documentos no prazo estipulado pelo patrocinador.
Não atender os critérios de avaliação dos documentos até a data das avaliações.
Não receber o direito de montar o motor do kart.
Não terminar a montagem dos componentes disponíveis do kart até a data anterior a corrida. 
Os documentos devem atender os requisitos solicitados pelo patrocinador do projeto.
5.4 - Restrições
Faz parte do escopo deste projeto a elaboração das documentações necessárias para a abertura, 
planejamento, gerenciamento e encerramento de um projeto para a produção de um kart, e assim como 
a elaboração e construção dos componentes para montagem de um kart de acordo com as 
especificações a serem informadas pelo patrocinador do projeto.
5.2 - Entregas:
Documentações solicitadas pelo patrocinador referentes a abertura, planejamento, gerenciamento e 
encerramento de um projeto.
Não faz parte do escopo deste projeto a elaboração das rodas e do motor do kart, como a seleção e 
compra das matérias-primas a serem utilizadas.
5.3 - Critérios de Aceitação:
Os componentes e montagem deveram atender os requisitos solicitados pelo patrocinador do projeto.
Conjunto montado com os componentes disponíveis de um kart.
5- Descrição do Projeto
5.1- Escopo do Projeto:
anexado aos documentos do projeto.
Declaração de Escopo do Projeto
Revisão: 04 Página 2 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 12/set/15 Fabricio
03 29/nov/15 Fabricio Retirado item "Preparar materiais" no item 1.3 e a palavra "Processo" no item 1.2.3. Atualizado o Dicionário da EAP.
Abertura do Documento
Refeito a EAP com auxilio das informações passadas pelo patrocinador. Alterado o programa de excel para pagina na internet da WBS Tool (site:www.wbstool.com). Adicionado o Dicionário da EAP. Adicionado o "Controle de 
Versões".
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
02 20/set/15 Fabricio
Controle de Versões
Nota Revisão
EAP
Revisão: 03 Página 1 de 7
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
EAP - Código Informações
Descrição: Elaborar os documentos de planejamento, documentos de acompanhamento 
e construir um kart.
Duração: 133 Dias
Critérios de aceitação: Atender os requisitos do patrocinador.
Recursos:
Descrição: Elaborar e definir os planos de gerenciamento do projeto.
Duração: 49 Dias
Critérios de aceitação: Atender os requisitos do patrocinador.
Recursos:
Descrição: Documentar a distribuição das áreas e responsabilidades de cada integrante 
da equipe.
Duração: 3 Dias
Critérios de aceitação: Aceitação pelos integrantes da equipe. Enviado até 24/Ago/15
Recursos:
Descrição: Determinar e documentar as competências de cada área de trabalho do 
projeto
Duração: 3 Dias
Critérios de aceitação: Aceitação da equipe. Envio ao patrocinador até 24/Ago/2015
Recursos:
Descrição: Definir e documentar as tarefas que serão realizadas e os marcos do projeto.
Duração: 4 Dias
Critérios de aceitação: Aceitação da equipe. Envio ao patrocinador até 24/Ago/2015
Recursos:
Descrição: Definir e documentar o escopo do projeto.
Duração: 2 Dias
Critérios de aceitação: Aceitação da Equipe. Envio ao patrocinador até 24/Ago/15
Recursos:
Descrição: Definir e documentar a autorização do inicio dos trabalhos referente ao 
projeto Kart.
Duração: 2 Dias
Critérios de aceitação: Conter as informações necessárias para aprovação do 
patrocinador. Aceitação da equipe. Enviar ao patrocinador até 31/Ago/15
Recursos:
Descrição: Desdobrar as tarefas do projeto para facilitar o gerenciamento.
Duração: 3 Dias
Critérios de aceitação: Seguir estrutura definida pelo PMBoK. Aceitação da equipe. 
Enviar ao patrocinador até 7/Set/15.
Recursos:
Descrição: Revisar documentos criados e montar slides para apresentação N1.
Duração: 3 Dias
Critérios de aceitação: Conter informações em sequência lógica e formatação correta. 
Enviar ao patrocinador até 21/Set/15
Recursos:
Dicionário EAP
1 Projeto Kart
1.1 Planejamento
1.1.1 Elaborar 
Matriz de 
Responsabilidade
s
1.1.2 Elaborar 
Descrição das 
Competências
1.1.3 Elaborar 
Cronograma
1.1.4 Elaborar 
Declaração de 
Escopo do 
Projeto
1.1.5 Elaborar 
Termo de 
Abertura do 
Projeto
1.1.6 Elaborar 
EAP
1.1.7 Elaborar 
Apresentação N1
Dicionário EAP
Revisão: 03 Página 2 de 7
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Descrição: Analisar a apresentação da equipe solicitada pelo patrocinador, documentar 
as notas, analisar os porquês das notas e montar apresentação. Realizar avaliação dos 
integrantes da equipe.
Duração: 11 Dias
Critérios de aceitação: Nota da avaliação da equipe deve ser próxima das notas de 
avaliação dada pelo patrocinador. Ser apresentado em 7/Out/15.
Recursos:
Descrição: Definir e documentar como será gerenciado o projeto.
Duração: 3 Dias
Critérios de aceitação: Aceite da equipe. Elaborar até 20/Set/15
Recursos:
Descrição: Descrever e documentar como serão gerenciados os riscos do projeto.
Duração: 2 Dias
Critérios de aceitação: Aceite da equipe. Elaborar até 20/Set/15
Recursos:
Descrição: Definir e documentar como será realizado o gerenciamento dos recursos 
humanos da equipe.
Duração: 2 Dias
Critérios de aceitação: Aceite da equipe. Elaborar até 20/Set/15
Recursos:
Descrição: Definir e documentar como será gerenciado o escopo do projeto.
Duração: 1 Dia
Critérios de aceitação: Aceite equipe. Elaborar até 20/Set/15
Recursos:
Descrição: Definir, avaliar e documentar as pessoas relacionadas ao projeto.
Duração: 1 Dia
Critérios de aceitação: Aceite equipe. Elaborar até 20/Set/15
Recursos:
Descrição: Definir, avaliar e documentar os riscos relacionados ao projeto.
Duração: 1 Dia
Critérios de aceitação: Aceite da equipe. Elaborar até 20/Set/15.
Recursos:
Descrição: Definir e documentar a estrutura hierárquica da equipe do projeto.
Duração: 1 Dia
Critérios de aceitação: Aceite da equipe. Enviar ao patrocinador até 24/Ago/15.
Recursos:
Descrição: Definir modelo para planilha que será usada para computar os custos 
planejados e os custos reais.
Duração: 3 Dias
Critérios de aceitação: Aceite da equipe. Elaborar até final do projeto.
Recursos:
Descrição: Definir modelo de formulário para computar as horas utilizadas pelos 
integrantes da equipe a partir do segundo semestre.
Duração: 2 Dias
Critérios de aceitação: Aceite da equipe. Elaborar até 26/Out/15
Recursos:
1.1.11 Elaborar 
Plano de 
Gerenciamento 
dos Recursos 
Humanos
1.1.12 Elaborar 
Plano de 
Gerenciamento 
do Escopo
1.1.13 Elaborar 
Registro das 
Partes 
Interessadas
1.1.14 Elaborar 
Registro de 
Riscos
1.1.15 Elaborar 
Organograma
1.1.16 Elaborar 
Planilha de 
Custos
1.1.17 Elaborar 
Formulário de 
Horas
1.1.10 Elaborar 
Plano de 
Gerenciamento 
dos Riscos
1.1.8 Elaborar 
Apresentação 
Devolutiva N1
1.1.9 Elaborar 
Plano de 
Gerenciamento 
do Projeto
Dicionário EAP
Revisão: 03 Página 3 de 7
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Descrição: Projetar e testar virtualmente os componentes do kart. Elaborar os desenhos 
de processo.
Duração: 33 Dias
Critérios de aceitação: Atender as características solicitadas pelo patrocinador para o 
kart.
Recursos:
Descrição: Receber do patrocinador as informações das características que o kart 
deverá ter.
Duração: 0 Dia
Critérios de aceitação: Deverá sanar as duvidas em relação as características que o kart 
deverá ter para dar inicio a tarefa projetar Componentes Kart.
Recursos:
Descrição: Receber a lista como os tipos de matérias e a quantidadeque a Faculdade 
Max Planck disponibilizara para a construção do kart.
Duração: 0 Dia
Critérios de aceitação: Ter os materiais e as quantidades necessárias para a tarefa 
Projetar Componentes do Kart.
Recursos:
Descrição: Projetar todos os componentes do Kart.
Duração: 33 Dias
Critérios de aceitação: Critérios de aceitação: Os componentes devem atender as 
características especificadas pelo patrocinador e conter no Critérios de aceitação: Os 
componentes devem atender as características especificadas pelo patrocinador e conter 
no máximo a mesma quantidade de material definido pelo patrocinador. Tarefa deve ser 
concluída até 09/Nov/15
Recursos:
Descrição: Realizar os testes de resistências e funcionalidade dos componentes do kart. 
Documentar os resultados em relatório.
Duração: 33 Dias
Critérios de aceitação: Componentes funcionando da maneira correta. Componentes 
resistindo às forças exercidas no kart em funcionamento. Tarefa deve ser concluída até 
09/Nov/15
Recursos:
Descrição: Fabricar os componentes do kart, exceto o motor, realizar a montagem dos 
componentes e ajustes necessários.
Duração: 33 Dias
Critérios de aceitação: Atender as características solicitadas pelo patrocinador para o 
kart.
Recursos:
Descrição: Soldar e fixar o chassi e as estruturas do kart.
Duração: 21 Dias
Critérios de aceitação: Medidas de acordo com desenho de processo. Tarefa deve ser 
concluída até 30/Nov/15.
Recursos:
1.3 Construção
1.3.1 Construir 
Chassi e 
Estruturas em 
Geral
1.2.4 Testar 
Componentes 
Kart 3D
1.2 Desenhos
1.2.1 Receber 
características do 
Kart
1.2.2 Receber 
Lista de Materiais 
disponíveis
1.2.3 Projetar 
Componentes 
Kart e Elaborar 
Desenhos de 
Processo.
Dicionário EAP
Revisão: 03 Página 4 de 7
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Descrição: Usinar os componentes do Kart.
Duração: 21 Dias
Critérios de aceitação: Medidas de acordo com desenho de processo. Tarefas deve ser 
concluídas até 30/Nov/15.
Recursos:
Descrição: Realizar a montagem do acento, eixos, relação, motor, sistema de freio, 
sistema de aceleração e sistema de direção.
Duração: 7 Dias
Critérios de aceitação: Estar funcionando conforme testes virtuais. Medidas de acordo 
com desenho de processo.
Recursos:
Descrição: Testar o desempenho do kart e realizar últimos ajustes.
Duração: 5 Dias
Critérios de aceitação: Kart funcionando corretamente. Tarefa deve ser concluída até 
11/Dez/15.
Recursos:
Descrição: Realizar o acompanhamento do andamento do projeto.
Duração: 56 Dias
Critérios de aceitação: Atender os requisitos solicitados pelo patrocinador.
Recursos:
Descrição: Coletar e computar dados para elaboração do 1º Relatório de Andamento do 
Projeto.
Duração: 14 Dias
Critérios de aceitação: Enviar ao patrocinador até 26/Out/15.
Recursos:
Descrição: Coletar e computar dados para elaboração do 2º Relatório de Andamento do 
Projeto.
Duração: 7 Dias
Critérios de aceitação: Enviar ao patrocinador até 2/Nov/15.
Recursos:
Descrição: Coletar e computar dados para elaboração do 3º Relatório de Andamento do 
Projeto.
Duração: 7 Dias
Critérios de aceitação: Enviar ao patrocinador até 09/Nov/15.
Recursos:
Descrição: Coletar e computar dados para elaboração do 4º Relatório de Andamento do 
Projeto.
Duração: 7 Dias
Critérios de aceitação: Enviar ao patrocinador até 16/Nov/15.
Recursos:
Descrição: Coletar e computar dados para elaboração do 5º Relatório de Andamento do 
Projeto.
Duração: 7 Dias
Critérios de aceitação: Enviar ao patrocinador até 23/Nov/15.
Recursos:
Descrição: Coletar e computar dados para elaboração do 5º Relatório de Andamento do 
Projeto.
Duração: 7 Dias
Critérios de aceitação: Enviar ao patrocinador até 30/Nov/15.
Recursos:
1.4.5 Elaborar 6º 
Relatório de 
Andamento do 
Projeto
1.4 
Acompanhament
o Execução
1.4.1 Elaborar 1º 
Relatório de 
Andamento do 
Projeto
1.4.2 Elaborar 2º 
Relatório de 
Andamento do 
Projeto
1.4.3 Elaborar 3º 
Relatório de 
Andamento do 
Projeto
1.4.4 Elaborar 4º 
Relatório de 
Andamento do 
Projeto
1.4.5 Elaborar 5º 
Relatório de 
Andamento do 
Projeto
1.3.2 Usinar 
Componentes 
Kart
1.3.3 Montar 
componentes Kart
1.3.4 Testar 
Desempenho e 
Ajustes Finais
Dicionário EAP
Revisão: 03 Página 5 de 7
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Descrição: Coletar e computar dados para elaboração do 5º Relatório de Andamento do 
Projeto.
Duração: 7 Dias
Critérios de aceitação: Enviar ao patrocinador até 7/Dez/15.
Recursos:
Descrição: Evento a ser realizado na Faculdade Max Planck.
Duração: 1 Dia
Critérios de aceitação: Atender os procedimentos da corrida e segurança.
Recursos:
1.4.5 Elaborar 7º 
Relatório de 
Andamento do 
Projeto
1.5 Corrida
Dicionário EAP
Revisão: 03 Página 6 de 7
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Descrição: Correr no evento realizado na Faculdade Max Planck Indaiatuba.
Duração: 1 Dia
Critérios de aceitação: Ter kart montado com motor.
Recursos:
Descrição: Elaborar os documentos referentes ao encerramento do projeto.
Duração: 18 Dias
Critérios de aceitação: Ter sido realizado os Relatórios de Andamento do Projeto, a 
planilha de custos, a declaração do escopo e o cronograma estar atualizado.
Recursos:
Descrição: Elaborar os itens que formam um Termo de Encerramento de um projeto.
Duração: 2 Dias
Critérios de aceitação: Seguir estrutura definida pelo PMBoK. Elaborar até 15/Dez/15. 
Ter aceite da equipe.
Recursos:
Descrição: Documentar todas as lições aprendidas durante as etapas do projeto.
Duração: 8 Dias
Critérios de aceitação: Ser elaborado até 12/Dez/15. Conter de forma clara todas as 
lições aprendidas pelos integrantes da equipe.
Recursos:
Descrição: Confrontar dados levantados no planejamento com os dados levantados 
durante construção do kart. Realizar avaliação quantitativas dos desvios no escopo, 
cronograma e custos do projeto.
Duração: 5 Dias
Critérios de aceitação:
Recursos:
Descrição: Estratificar resultado final da construção do kart e montar os slides da 
apresentação.
Duração: 5 Dias
Critérios de aceitação: Enviar ao patrocinador até 30/Nov/15.
Recursos:
Descrição: Analisar a apresentação da equipe solicitada pelo patrocinador, documentar 
as notas, analisar os porquês das notas e montar apresentação. Realizar avaliação dos 
integrantes da equipe.
Duração: 15 Dias
Critérios de aceitação: Nota da avaliação da equipe deve ser próxima das notas de 
avaliação dada pelo patrocinador. Ser apresentado em 16/Dez/15.
Recursos:
1.6.4 Elaborar 
Apresentação N2
1.6.5 Elaborar 
Apresentação 
Devolutiva N2
1.5.1 Correr
1.6 Encerramento
1.6.1 Elaborar 
Termo de 
Encerramento do 
Projeto
1.6.2 Elaborar 
Lições 
Aprendidas
1.6.3 Elaborar 
Relatório 
Planejado x 
Ocorrido
Dicionário EAP
Revisão: 03 Página 7 de 7
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 20/set/15 Fabricio
Ref. Importância Parte Interessada Área Função Principais expectativas Poder Interesse Influência Impacto Interno/Externo Apoiador/Neutro/Resistente
1 625 Alexandre Representante da Faculdade Patrocinador
Atender as expectativas referente ao processos de cada etapa do projeto; 
Receber os documentos nas datas solicitadas; 5 5 5 5 Interno Apoiador
2 500 Fabricio Projetos Gerente de Projeto Atender os objetivos do projeto; 4 5 5 5 Interno Apoiador
3 256 André Integrantes do Projeto Produção Atender os objetivos do projeto; 4 4 4 4 Interno Apoiador
4 256 Marcos Integrantes do Projeto Qualidade Atender os objetivos do projeto; 4 4 4 4 Interno Apoiador
5 200
Responsáveisdo 
Laboratório de Mecânica
Representante da Faculdade -
Todos respeitem os procedimento de utilização e horários do laboratório 
de mecânica.
5 2 4 5 Externo Neutro
6 192 Gilvan Integrantes do Projeto Desenhos Atender os objetivos do projeto; 4 4 3 4 Interno Apoiador
7 120 Bruno Integrantes do Projeto Suporte Atender os objetivos do projeto; 3 4 5 2 Interno Apoiador
8 96 Thiago Integrantes do Projeto Suporte Atender os objetivos do projeto; 3 4 4 2 Interno Apoiador
9 72 Davi Integrantes do Projeto Comunicações Atender os objetivos do projeto; 3 4 3 2 Interno Apoiador
10 32 Aline Integrantes do Projeto Documentos Atender os objetivos do projeto; 2 4 2 2 Interno Apoiador
11 32 Equipes Concorrentes - - Ter o direito de montar o motor do kart e participar da corrida. 2 4 2 2 Externo Resistente
12 1 Estudantes da Faculdade - -
Ser executado nenhum trabalho no laboratório de mecânica no período de 
aula. 1 1 1 1 Externo Resistente
Coluna Modo de Avaliação
Parte interessada -
Importância Poder x Interesse x Influência x Impacto
Poder 1-Muito baixo, 2-Baixo, 3-Médio, 4-Alto e 5-Muito Alto.
Interesse 1-Muito baixo, 2-Baixo, 3-Médio, 4-Alto e 5-Muito Alto.
Influência 1-Muito baixo, 2-Baixo, 3-Médio, 4-Alto e 5-Muito Alto.
Impacto 1-Muito baixo, 2-Baixo, 3-Médio, 4-Alto e 5-Muito Alto.
Interno/Externo Interna ou Externa.
Apoiador/Neutro/Resistent
e
Apoiadora, Neutro ou Resistente.
Ref. Parte Interessada Avaliação do impacto 
1 Alexandre A favor
2 Fabricio A favor
3 André A favor
4 Marcos A favor
5
Responsáveis do 
Laboratório de Mecânica
A favor
6 Gilvan A favor
7 Bruno A favor
8 Thiago A favor
9 Davi A favor
10 Aline A favor
11 Equipes Concorrentes Contra
12 Estudantes da Faculdade Contra
Abertura do Documento
Nota Revisão
Controle de Versões
Evitar utilização do laboratório de mecânica durante as 19:30 até as 22:00.
Estratégia para gerenciamento das Partes Interessadas
Desenvolver plano de produção dos componentes antes do inicio da produção. Monitorar plano de produção semanalmente.
Disponibilizar lista de materia-prima, plano de produção e desenhos técnicos.
Obter informação sobre as normas de utilização e horários de funcionamento.
Enviar assim que disponibilizado as características criticas do produto e lista de Matéria-prima disponível pelo Cliente.
Enviar solicitação de trabalho.
Enviar solicitação de trabalho.
Estudo sobre a metodologia PMI/PMBoK. Realizar reuniões semanalmente para acompanhamento e alinhamento da equipe.
Não serem incomodados durante horário de aula..
Sucesso do Projeto e atender requisitos do Cliente.
Sucesso do Projeto e atender requisitos do Cliente.
Terminar suas tarefas satisfatoriamente.
Enviar os documentos nas datas previstas. 
Treinar na revisão dos documentos do projeto.
Realizar Benchmarking das equipes concorrentes da sala.
Terminar suas tarefas satisfatoriamente.
Terminar suas tarefas satisfatoriamente.
Terminar suas tarefas satisfatoriamente.
Registro das Partes Interessadas
Interesse(s) da parte interessada no projeto
Sucesso do Projeto.
Atender requisitos de utilização do laboratório de Mecânica; 
Características do kart; Lista de materiais disponível para construção;
Receber solicitação de trabalho;
Receber solicitação de trabalho;
Grau de Importância para o projeto
Nível de autoridade; Posição hierárquica ou de carisma ou liderança pessoal
Nível de preocupação em relação aos resultados do projeto
Envolvimento ativo no projeto; Verificar pessoas com grande influência no projeto na tomada de decisão; na gestão de processos envolvendo 
gargalos e atuando como formador de opinião.
Legenda
Requisitos Essenciais
Lista de materiais disponível para construção; Plano de produção;
Pessoa, comunidade ou organização envolvida cujos interesses podem ser afetados pelo projeto. Exercem influência sobre o projeto, suas 
entregas e sua equipe
Receber solicitação de reunião; Ser informado das alterações do projeto;
Receber todos os documentos solicitados e o kart montado até as datas limites.
Elaborar todos os documentos solicitados na etapa de planejamento e verificar os 
documentos do relatório de andamento do projeto kart montado até as datas limites.
Plano de produção; Desenhos disponíveis a tempo;
Enviar com até 2 dias de antecedência os avisos de reunião.
Que todas as equipes cumpram os requisitos de 
utilização do laboratório de mecânica.
Terminar suas tarefas satisfatoriamente.
Receber solicitação de todas as alterações dos documentos contidos no projeto;
Receber o motor do kart e os materiais; Atender a construção do kart na data solicitada
Não incomodar com barulhos durante o período de aula;
Descrição
Habilidade para efetuar mudanças no planejamento ou na execução do projeto
Se trabalha na empresa (interna), senão (externa)
Postura em relação ao projeto
Estratégias em potencial para ganhar suporte ou reduzir obstáculos
Terminar suas tarefas satisfatoriamente.
Terminar suas tarefas satisfatoriamente.
Registro Partes interessdas
Revisão: 01 Página 1 de 1
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 20/set/15 Fabricio Abertura do Documento
Apresentação dos processos e 
ferramentas utilizadas na analise dos 
riscos do projeto, e o modo de 
documentação deles.
Documentos Projeto.xlsx - aba 
Plano de Gerenciamento Riscos
Plano de Gerenciamento dos 
Riscos
Documentar os riscos identificados, às 
analise quantitativas, analise 
qualitativas, suas ações, responsáveis e 
status das ações.
Registro de Riscos
Documentos Projeto.xlsx - aba 
Riscos
Determinar os riscos que poderão afetar o escopo, meta, objetivo ou tarefas do projeto e documentar suas 
características.
Com o auxilio dos itens 2.2 e 2.3, definir as ações para reduzir que os riscos ocorram ou para que sejam 
minimizados.
Alterado -"...serão documentadas atraves do Registro de Riscos..." no 
item 5.2
Fabricio18/out/1502
Plano de Gerenciamento dos Riscos - Projeto Kart
2.2 - Realizar Analise Qualitativa dos Riscos
1- Objetivo do Documento
Local
3 - Documentos 
Apresentar aos integrantes da equipe as ferramentas e procedimentos utilizados para determinar os 
riscos, a analise empregada e os meios de documenta-los. 
2- Processo de Riscos
2.1 - Identificar Riscos
Avaliar a analise do risco em relação a sua possibilidade, seu impacto e sua categoria.
2.3 - Realizar Analise Quantitativa
Avaliar numericamente o grau de severidade dos ricos e sinalizar estes através de indicadores visuais no 
documento.
2.4 - Planejar Respostas aos Riscos
Documento Descrição
Controle de Versões
Nota Revisão
4- Responsabilidades
Membro Responsabilidades
Gerente do Projeto
Assegurar que os riscos foram identificados e analisados conforme o item 
2 deste documento para que assim o projeto atinja seu objetivo
Avaliar e dar feedback sobre os riscos e suas ações, descritas no 
documento Registro de Riscos.
Patrocinador
Monitorar juntamente com a equipe os ricos descritos no Registro de 
Riscos.
Monitorar juntamente com o gerente do projeto os riscos descritos no 
Registro de Riscos.
Solicitar e informar a analise de riscos que não foram observados 
anteriormente.
Equipe
Plano de Gerenciamento Riscos
Revisão: 02 Página 1 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Assinatura da Alta Administração: Data:
Informações contidas no Registro de Riscos.
7 - Riscos
Informações contidas no Registro de Riscos.
8 - Realização da Analise Qualitativa.
Informações contidas no Registro de Riscos.
9 - Realização da Analise Quantitativa.
Informações contidas no Registro de Riscos.
10 - Plano de Resposta aos Riscos
Referentes aos riscos já identificadospelo gerente do projeto serão monitoradas as ações para cada um 
dos riscos. Aos riscos não percebidos, quando detectados serão informados imediatamente ao gerente do 
projeto e o mesmo analisará e se necessário pedirá uma reunião extraordinária para discutir o risco com 
os integrantes da equipe, sendo que ao final será incluído o risco e suas ações no Registro de Riscos 
conforme item 5.2. 
11 - Controlar os Riscos
- Identificar, analisar e planejar os riscos novos;
Todos os integrantes do grupo são responsáveis em monitorar os riscos identificados, realizar as ações 
para eliminação ou redução dos riscos identificados e em informar os riscos não detectados na analise 
inicial. Ao Gerente do projeto cabe além do descrito até o momento, garantir que o foi descrito neste 
documento seja realizado e documentado.
- Monitorar os riscos identificados;
- Analisar novamente os riscos documentados conforme o andamento do projeto;
5 - Identificar Riscos
5.1 - Metodo
Os riscos serão determinados de acordo com as tarefas que estão descritas no cronograma, levando em 
consideração a estrutura e materiais a serem disponibilizados pelo cliente, as partes interessadas e o 
escopo do projeto. Os riscos iniciais foram determinados e analisados pelo gerente do projeto. 
Posteriormente e com a ajuda deste documento, os integrantes dos grupo irão reportar os possíveis riscos 
que possam ocorrer e que não estão contidos no documento Registro de Riscos.
Todos os riscos estarão contidos no Registro de Riscos. A inclusão ou exclusão dos riscos serão 
documentadas através do Registro de Riscos e seguira os procedimentos contidos no Plano de 
Gerenciamento das Mudanças. Quando riscos forem informados durante as reuniões, ele também será 
registrado na Ata de Reunião.
Assinatura do Patrocinador: Data:
6 - Estrutura Analitica dos Riscos
5.2 - Documentação
O controle dos riscos consiste nas seguintes ações:
- Monitorar os riscos residuais;
- Verificar a eficácia do plano de resposta aos riscos;
- Verificar se ainda são validas as premissas ainda são válidas;
- Verificar se os procedimentos e documentos de gerenciamento dos riscos estão sendo seguido;
Plano de Gerenciamento Riscos
Revisão: 02 Página 2 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Data
20/set/15
18/out/15
25/out/15
15/nov/15
22/nov/15
29/nov/15
Cód.
Severi
dade
Probabil
idade
Impact
o
Descrição do Impacto Categoria Ação Descrição da ação
Respons
ável
Previsão Status Comentários
1 10 2-Baixa
5-
Muito 
Alto
Atrasar o envio dos 
documentos solicitados pelo 
patrocinador nas datas 
estipuladas.
Gestão do 
projeto
Mitigar
Elaborar o documento da 
semana 1 dia antes da 
data de envio. Montar 
arquivo .pdf até as 12 
horas do dia da entrega.
Fabricio
Realizar 
semanalme
nte
Em 
andamento
2 8 2-Baixa 4-Alto
Não ser selecionado pelo 
patrocinador para participar 
da corrida no mês de 
dezembro e não ter o motor 
para montar no kart.
Cliente Mitigar
Elaborar plano de 
gerenciamento das 
principais partes do 
projeto na melhor forma 
possível.
Fabricio 16-Sep-15 Concluído
3 15 3-Média
5-
Muito 
Alto
Não atender os critérios de 
avaliação do patrocinador e 
não atingir a meta de 75% 
da nota.
Gestão do 
projeto
Prevenir
Buscar modelos de 
documentos referente a 
etapa de planejamento do 
projeto.
Fabricio
Realizar 
semanalme
nte
Em 
andamento
4 15 3-Média
5-
Muito 
Alto
Não terminar a montagem 
dos componentes 
disponíveis do kart até a 
data anterior a corrida. 
Gestão do 
projeto
Mitigar
Acompanhar as datas do 
Cronograma e elaborar 
Plano de Produção.
Fabricio 
/ André
até 21-Nov-
15
Concluído
Foi avaliado que não 
há necessidade de 
um plano de 
recuperação por 
conta do tempo 
disponivel para 
construir o kart.
5 15 3-Média
5-
Muito 
Alto
Matéria-prima escassa ou 
insuficiente para a 
fabricação e montagem dos 
componentes do kart.
Técnico Mitigar
Projetar kart após o 
patrocinador disponibilizar 
a lista de materiais e 
características do kart.
Gilvan 9-Nov-15 Concluído
Informações parciais 
disponibilizadas dia 
05/out/15.
06 Fabricio Atualizado status das ações pendentes.
05 Fabricio Atualizado status das ações pendentes.
Registro de Riscos
Versão
Descrição do risco
Autor
01 Fabricio
Controle de Versões
Nota Revisão
Abertura do Documento
02 Fabricio Atualizado status das ações pendentes.
03 Fabricio Atualizado status das ações pendentes.
04 Fabricio Atualizado status das ações pendentes.
Não enviar documentos na data 
solicitada.
Não ter acesso a corrida.
Não atender os critérios de 
avaliação do patrocinador
Não entregar Kart.
Falta MP
Registro de Riscos
Revisão: 06 Página 1 de 3
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
6 15 3-Média
5-
Muito 
Alto
Maquinário não disponível 
tempo suficiente para 
terminar a construção e 
montagem do kart.
Cliente Mitigar
Informar os responsáveis 
do laboratório de 
Mecânica do Plano de 
Produção
Fabricio 
/ André
até 26-out-
15
Concluído
7 20 4-Alta
5-
Muito 
Alto
Não ser entregue os 
materiais necessários para 
a construção do Kart há 
tempo.
Cliente Assumir
Apresentar plano de 
produção ao patrocinador.
Fabricio
até 02-Nov-
15
Concluído
8 12 3-Média 4-Alto
Pessoa relacionada no 
plano de produção, não 
trabalhar na data prevista
Externo Prevenir
Prever pessoa extra nas 
datas de produção no 
Plano de Produção
André
até 02-Nov-
15
Concluído
9 8 2-Baixa 4-Alto
Não ter disponível as 
ferramentas para realizar o 
trabalho planejado.
Técnico Prevenir
Verificar se as 
ferramentas disponíveis 
tem capacidade de fazer 
o que está nos desenhos.
Gilvan/A
ndré
Durante 
construção 
kart.
Em 
andamento
10 3
1-Muito 
baixa
3-
Médio
Integrante da equipe pede 
dispensa do grupo.
Gestão do 
projeto
Mitigar
Selecionar pessoas 
multidisciplinares.
Fabricio 10-Aug-15 Concluído
Se ocorrer, é 
necessário verificar 
com o patrocinador o 
procedimento para 
dispensa.
11 15 3-Média
5-
Muito 
Alto
Falta de energia durante 
produção do kart.
Climático Assumir
Analisar alteração do 
Plano de Produção e 
montar Plano de 
Recuperação
André Se ocorrer Aguardando
12 8 2-Baixa 4-Alto
Maquinário disponibilizado 
pelo cliente não tem 
capacidade de realizar 
tarefa.
Técnico Mitigar
Verificar se as maquinas 
disponíveis tem 
capacidade atender os 
desenhos.
André - Concluído
14 0
15 0
Falta Horas Maquinas
Atraso da entrega do Material
Falta de MO
Falta de ferramentas
Saída integrante
Falta de Energia
Limites Maquinas
Registro de Riscos
Revisão: 06 Página 2 de 3
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Estrutura Analítica dos Riscos (EAR)
Projeto
Cliente
Não ter acesso a corrida.
Falta Horas Maquinas.
Atraso da entrega do Material.
Limites Maquinas.
Gerenciamento do projeto
Não enviar documentos na data 
solicitada.
Não atender os critérios de avaliação 
do patrocinador.
Não entregar Kart.
Saída Integrante
Técnico
Falta de Ferramentas.
Falta de ferramentas.
Falta de MP.
Climático
Falta de Energia
Registro de Riscos
Revisão: 06 Página 3 de 3
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 20/set/15 Fabricio
02 18/out/15 Fabricio
Retirado documento "Relatório de horas do projeto" do item 2.2 e 
paragrafo "Para o acompanhamento do projeto..." no item 2.3. Alterado o 
numero de equipes no item 3.5.
Fabricio29/nov/1503
Para a distribuição das funçõesdos integrantes, será utilizado a matriz de responsabilidades, a descrição 
das competências e o organograma.
Para a solução de duvidas, desacordos ou mudanças no projeto, será utilizada as reuniões semanais que 
serão documentadas através das atas de reunião e conversas por e-mail.
Para avaliação será utilizada os critérios informados pelo patrocinador, sendo de responsabilidade a cada 
integrante da equipe a avaliação dos outros integrantes considerando as atitudes, cumprimento das tarefas 
e interesse durante a fase de planejamento (N1), execução e encerramento (N2).
Documento Descrição Local
Plano de gerenciamento dos 
Recursos Humanos
Apresentação dos processos e 
ferramentas utilizadas para o 
gerenciamento dos recursos humanos e 
a sua forma de documenta-las.
Documentos Projeto.xlsx - aba 
Plano de Gerenciamento RH
2.3 - Ferramentas
Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos
Controle de Versões
Nota Revisão
Abertura do Documento
2.2 - Documentos
Apresentar como os recursos humanos do projeto devem ser definidos, mobilizados gerenciados, 
controlados e liberados.
2 - Método de gerenciamento dos Recursos Humanos
Para obter um bom gerenciamento do projeto é necessário que seja elaborado um plano de recursos 
humanos o qual engloba os principais processos que serão descritos neste documento. Este documento 
determina e identifica as habilidades necessárias para que o projeto tenha êxito e orienta os integrantes do 
projeto sobre como os processos de Recursos Humanos serão executados e documentados.
2.1.1 - Mobilizar a equipe do projeto
1- Objetivo do Documento
Processo de aprimorarão das competências, sinergia e ambiente dos integrantes deste projeto.
2.1.3 - Gerenciar a equipe do projeto
Processo de acompanhamento do desempenho da equipe, solucionar duvidas, dar feedback sobre as 
tarefas realizadas e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto.
2.1 - Processos de Recursos Humanos
2.1.2 - Desenvolver a equipe do projeto
Processo de seleção dos integrantes da equipe e sua disponibilidade para desempenhar as tarefas para 
atingir o objetivo do projeto. 
2.4 - Organograma
Organograma disponível no juntamente com os documentos do projeto.
2.5 - Papéis e responsabilidades da Equipe de Projeto
2.5.1 - Papéis dos integrantes
Descrito no organograma do projeto.
Alterado a responsabilidade de avaliação do item 2.3.
Plano de Gerenciamento RH
Revisão: 03 Página 1 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Referente a documentação e ferramentas da gerenciamento do projeto, o treinamento será através das 
aulas ministrada pelo profº Alexandre Tibério e ocorrerá semanalmente na sala 7 do prédio verde na 
Faculdade Max Planck de Indaiatuba.
Referente aos procedimentos de fabricação e montagem do kart, o treinamento será através das aulas 
ministradas pelo prof. Renato Rosa e ocorrerá semanalmente na sala 7 do prédio verde na Faculdade Max 
Planck de Indaiatuba.
Os integrantes que irão participar da fase execução do projeto, cabe ao responsável da produção do 
projeto a sua convocação, sendo que o gerente de projeto será excluído desta seleção. 
2.5.3 - Autoridade dos integrantes
2.5.2 - Responsabilidades da Equipe
Descrito na Descrição das Competências.
Serão utilizadas as instalações disponibilizadas pela Faculdade Max Planck para a execução das tarefas 
referente a reuniões e construção do Kart. As tarefas de elaboração de documentos, os integrantes 
utilizaram os recursos próprios.
As avaliações deverão ser entregues nas datas estipuladas para a Devolutiva que está planejada para 
ocorrer nos dias 7/out/2015 (N1) e 16/dez/2015 (N2).
3.3 - Plano de liberação de pessoal
A definição do item 2.5 e seleção dos integrantes deverá ocorre até a data da primeira entrega do projeto 
(10/ago/15).
Os integrantes desta equipe serão liberados ao final da apresentação de avaliação inter e intra grupo 
prevista para dia 16/dez/2015. Os integrantes poderão ser dispensados da equipe se o mesmo desejar, 
por intermédio de solicitação do gerente do projeto ou do patrocinador, sendo que quando ocorrer será 
documentado e informado o patrocinador da dispensa da pessoa.
Assinatura da Alta Administração: Data:
Assinatura do Patrocinador: Data:
Se o trabalho estiver entre os 10 melhores das 2 salas (total de 13 equipes), a equipe receberá o direito de 
participar da corrida no final do semestre e esta planejado para a corrida a presença de publico e imprensa 
local. A recompensa dos integrantes da equipe será o conhecimento e experiências adquiridos durante 
toda a vida do projeto.
Obter as regras de utilização do laboratório de mecânica e reforçar aos integrantes que irão participar da 
construção do kart.
3.6 - Segurança
Descrito na Matriz de Responsabilidades.
3.2 - Calendário
3.4 - Necessidades de treinamento
3.5 - Reconhecimento e recompensas
3 - Plano de gerenciamento de pessoal
3.1 - Mobilização do pessoal
Os integrantes que irão compor o grupo serão definidos pelo gerente do projeto e este terá que avaliar e 
selecionar as pessoas que estão na lista de chamada da turma B do 6ª semestre da Engenharia de 
Produção na Faculdade Max Planck de Indaiatuba.
Plano de Gerenciamento RH
Revisão: 03 Página 2 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Eng.º de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 22/ago/15 Fabricio
04 18/out/15 Fabricio
22/nov/15 Fabricio
Excluido Arquivos e competências repassadas ao Gerente do Projeto. 
Reorganizado numeração do documento.
Adicionado o "Controle de Versões". Incluido em Arquivos "...após a 
etapa de planejamento atraves de Formulário do Requisição de 
Mudança em Projeto aprovado pelo gerente de projeto, e 
gerenciamento dos Formulario de Horas Trabalhadas." e em 
Comunicação "... e gerenciamento da planilha Custos".
Fabricio20/set/1503
Descrições das Competências 
Nota Revisão
Abertura do Documento
Nome do documento de Descrição das Competências e Áreas para 
Descrições das Competências. Excluído o cargo de pesquisa, pois 
cada um dos integrantes irá realizar a pesquisa de suas respectivas 
áreas e por conta da exclusão do motor "magnético" do projeto. 
Renomeado as competências de Projetista para Desenhos e 
Documentação para Arquivos. Substituído a palavra "sponsor" por 
patrocinador.
Fabricio02 30/ago/15
Controle de Versões
Excluido avaliação do item 2.3.
2.2 - Gerente de Projeto
Responsável pela comunicação entre patrocinador e equipe, solucionar duvidas e/ou conflitos, 
desenvolver e enviar as documentações necessárias de acordo com cronograma do patrocinador, 
verificar a viabilidade das etapas do projeto com auxilio do patrocinador e juntamente com o projetista, o 
responsável da qualidade, o responsável da produção e das informações disponibilizadas pelo 
patrocinador, definir a lista de materiais (BoM) a serem utilizados na fase de produção. Armazenar e 
disponibilizar os documentos para os outros integrantes, redigir a ata de reunião e atualizar os 
documentos dos arquivos do projeto de acordo com cronograma. 
2.3 - Produção
1 - Objetivo do Documento
Descrever as competências de cada cargo dos integrantes do projeto de forma detalhada.
Planejar juntamente com o gerente de projeto, o cronograma de construção e montagem do kart, 
assegurar que as etapas de construção e montagem do kart sejam concluídas conforme planejamento, 
determinar a mão-de-obra para execução do planejamento e juntamente com o projetista, o responsável 
da qualidade, o gerente do projeto e das informações disponibilizadas pelo patrocinador, definir a lista 
de materiais (BoM) a serem utilizados na fase de produção.
Comunicar os integrantes sobre reuniões ou eventos, pesquisar e implantar as ferramentas necessárias 
para melhor comunicação e acessibilidade entre integrantes, auxiliaro gerente do projeto quando 
solicitado e gerenciamento da planilha Custos.
2.1 - Comunicação
2 - Descrição das Competências
05
Descrição das Competências
Revisão: 05 Página 1 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Eng.º de Produção - Turma B Grupo 02
Assinatura Gerente do Projeto: Data:
2.5 - Qualidade
Determinar e executar testes para assegurar a qualidade do produto final, documentar os resultados 
dos testes realizados e juntamente com o projetista, o responsável da produção, o gerente do projeto e 
das informações disponibilizadas pelo patrocinador, definir a lista de materiais (BoM) a serem utilizados 
na fase de produção.
2.6 - Suporte
Quando solicitado, auxiliar os integrantes na execução das tarefas vista como necessárias pelo 
solicitante. 
Projetar os componentes para a construção do kart conforme informações do patrocinador e/ou gerente, 
desenvolver os documentos que serão utilizados na fase de produção do kart e juntamente com o 
responsável da qualidade, responsável da produção, o gerente do projeto e das informações 
disponibilizadas pelo patrocinador, definir a lista de materiais (BoM) a serem utilizados na fase de 
produção.
2.4 - Desenhos
Descrição das Competências
Revisão: 05 Página 2 de 2
Projeto Kart - 6º sem. Eng.º de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 09/ago/15 Fabricio
Área Responsável Aprovador Suporte Informar 
Desenhos Gilvan Marcos/André Thiago Equipe
Desenhos Gilvan Marcos/André Thiago Aline
Desenhos Gilvan Marcos Thiago Equipe
Produção André Fabricio Thiago Equipe
Produção André Fabricio Thiago Equipe
Comunicações Davi Fabricio Bruno Equipe
Comunicações Davi Solicitante - Equipe
Comunicações Davi Fabricio - Equipe
Comunicações Davi Fabricio - Equipe
Gerente do Projeto Fabricio Solicitante - Equipe
Gerente do Projeto Fabricio Fabricio Davi Solicitante
Qualidade Bruno André/Gilvan Thiago Equipe
Qualidade Bruno André/Gilvan Aline Equipe
Gerente do Projeto Fabricio Equipe Davi Equipe
Gerente do Projeto Fabricio Solicitante - Equipe
Gerente do Projeto Fabricio André/Marcos Davi Equipe
Gerente do Projeto Fabricio Equipe - Equipe
Gerente do Projeto Fabricio Marcos Aline Sponsor
Suporte Thiago / Aline Gilvan - Gilvan
Suporte Thiago / Aline Marcos - Marcos
Suporte Thiago / Aline André - André
Matriz de Responsabilidades
Tarefas
Projetar componentes referentes à construção do kart, exceto motor e rodas, e documentar através de desenhos técnicos. 
Manter atualizados os desenhos quando houver modificação do projeto.
Montar desenhos 3D após aprovação para realização de testes auxiliados por computador.
Fabricio02 22/ago/15
Controle de Versões
Nota Revisão
20/set/1503
04 22/nov/15 Fabricio
Abertura do Documento
Excluído as linhas que citavam a meta e objetivo do projeto por contradizer as informações contidas na Declaração de Escopo do Projeto. Excluído as linhas 
referente a pesquisa. Renomeado a área de Projeto para Desenhos, a área de Gestão para Gerente de Projeto e a área de Documentos para Arquivos. 
Incluído como responsável da área de suporte o Bruno. Substituído a palavra "sponsor" por patrocinador.
Inserido na area de Arquivos na tarefa "Realizar atualizações..." o trecho "...após a etapa de planejamento" e acrescentado a área de comunicações a tarefa 
"Gerenciar a planilha de Custos". Adicionado o "Controle de Versões"
Realizar os testes auxiliados por computador e/ou físicos dos componentes para assegurar a qualidade do projeto.
Documentar testes realizados e solicitar alterações no projeto quando encontrado erros e/ou falhas. 
Gerenciar a planilha de Custos.
Fabricio
Redigir ata de reunião quando solicitado.
Realizar as atualizações e manutenção nos documentos quando solicitado após a etapa de planejamento.
Planejar e organizar fabricação dos componentes do kart de acordo com cronograma a ser estipulado pelo gerente de Projeto.
Passado as tarefas da area Arquivos para o Gerente de Projeto, eliminado tarefas "Suporte ao GP" e revisado os responsávis das tarefas do GP, Qualidade e 
Suporte
Auxiliar na construção dos componentes do kart.
Obter informações do patrocinador quando solicitado pela equipe e dar feedback.
Montagem e atualização do cronograma das tarefas a serem realizadas. 
Distribuir tarefas entre os integrantes da equipe afim de não haver sobrecarga. 
Montar os templates dos documentos ha serem utilizados, preencher e enviar ao patrocinador nas datas solicitadas. 
Auxiliar nos projetos dos componentes do kart. 
Auxiliar nas realizações dos testes de qualidade. 
Sanar duvidas dos componentes da equipe.
Informar atrasos de tarefas ao gerente de projeto e informar novas datas quando ocorrer o não cumprimento das mesmas.
Criar ferramentas de comunicação entre integrantes do grupo e realizar a manutenção dos mesmos. 
Distribuir documentos ou informações aos demais componentes da equipe. 
Auxiliar gerente do projeto em sanar duvidas referente ao projeto. 
Matriz de Responsabilidades
Revisão: 04 Página 1 de 1
Projeto Kart - 6º sem. Eng.º de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 22/ago/15 Fabricio
03 20/set/15 Fabricio
04 22/nov/15 Fabricio Alterado os responsáveis das áreas de Suporte, Qualidade e Produção. Excluido Arquivos.
Adicionado o "Controle de Versões"
ORGANOGRAMA - GRUPO 2
Fabricio02 30/ago/15
Controle de Versões
Nota Revisão
Abertura do Documento
Excluído a área de Pesquisa. Renomeada a área de Projeto para Desenhos e a área de Documentação para Arquivos. 
Incluído Bruno na área de Suporte.
Gerente 
Projeto 
Fabricio
Qualidade
• Bruno 
Desenhos
• Gilvan 
Produção
•André
•Marcos
Comunicação
• Davi
Suporte
• Thiago
• Aline
Organograma
Revisão: 04 Página 1 de 1
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 20/set/15 Fabricio
Redigido item 2.2.1. Alterado a palavra "Status Report" por "Relatório de 
Acompanhamento do Projeto" no documento. Alterado responsavel pela 
ata de reunião no item 3.3.
Fabricio29/nov/1502
2- Entradas e Ferramentas para o Processos
2.1 - Requisitos de comunicação das partes interessadas
2.2 - Informações a serem comunicadas
- Segue abaixo os E-mails dos integrantes
Nome Endereço e-mail
Aline Oretti
Plano de Gerenciamento de Comunicação
Controle de Versões
Nota Revisão
Abertura do Documento
1- Objetivo do Documento
 Descrever as ferramentas que serão utilizadas na área de comunicação, sendo que as mesmas serão 
utilizadas até no final do projeto.
andreperfin@gmail.com
brunosays@hotmail.com
gil_cesarino@yahoo.com.br
Marcos.vieira@benteler.com
thiagovendas@hotmail.com
candido_fabricio12@hotmail.com
aline_oretti@hotmail.com
André Oliveira
Bruno Lançoni
Gil Cesarino
Marcos Vieira
- Planejar o gerenciamento das comunicações: as ferramentas de comunicação serão estruturas e 
monitoradas pelo gerente e o integrante responsável.
- Gerenciar as comunicações: através dessas ferramentas, todo o grupo será informado de qualquer 
alteração, informação ou a necessidade de aprovação.
- Controlar as comunicações : as informações serão enviadas de acordo com o cronograma, sendo que o 
gerente terá total controle sobre as informações repassadas.
Os integrantes do grupo deverão checar os seus e-mails diariamente, pois as principais atividades e 
documentos serão encaminhados através dessa ferramenta.
3.1 - Comunicação Geral
O objetivo de usarmos essas ferramentas são para facilitar a comunicação entre grupo, assim poderemos 
otimizar esse processo.
Serão enviados documentos para aprovações, aviso sobre as reuniões e informações extras que servirão 
de auxílio para o projeto
2.2.1 - Informações a serem enviadas ao patrocinador
2.3 - Tecnologias e Ferramentas usadospara comunicar
Serão utilizados e-mails, WhatsApp e Facebook.
3 - Diretrizes e procedimentos usados para comunicar
Thiago Brás
Fabricio Candido
O patrocinador comunicará em sala as informações, sendo que pode ser dito individualmente ao gerente 
ou informado a todos os integrantes. Será enviado até termino do projeto no minimo os documentos 
informados no plano de ensino. Os documentos restantes serão apresentados de acordo com avaliação do 
gerente de projeto.
Plano gerenciamento Comunicação
Revisão: 01 Página 1 de 3
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
3.3 - Gerência de Reuniões
Toda reunião do projeto deverá ser planejada, executada e monitorada seguindo as boas práticas abaixo:
 • Definir pauta (objetivos e tópicos a serem discutidos)
 • Escolher participantes (somente os necessários) e convocá-los com a pauta
 • Preparar a reunião (Identificar as informações necessárias e providenciar)
- Realização-Durante:
3.2 - Relatório de desempenho
O Relatório de Acompanhamento do Projeto detalha a seguinte informação: 
Todos os procedimentos ligados a comunicação devem ser avaliados antes serem enviados, assim 
havendo necessidade, será enviado um e-mail informando.
A comunicação tem como principais objetivos:
Classificação Tipo de Documento Pessoas autorizadas
- Conectar as diversas partes interessadas apesar de seus diferentes interesses e culturas para atender os 
objetivos do projeto;
- Fornecer as ligações críticas entre pessoas e informações necessárias para comunicações bem-
sucedidas;
- Manter as partes interessadas “alinhadas”.
- Garantir a geração, disseminação, armazenamento, recuperação e descarte de informações do projeto;
Os documentos devem ser classificados conforme tabela abaixo para habilitar o acesso a somente as 
pessoas autorizadas:
Integrantes do grupo, 
integrantes das outras equipes 
e o patrocinador.
Os documentos de planejamento.Pública
- Atividades Concluídas no período;
- Atividades em andamento;
- Atividades iniciando no próximo período;
Desenhos e os documentos de desenvolvimento do 
kart.
Confidencial
Integrantes do grupo e caso o 
patrocinador solicitar.
Comunicações de Reuniões e as atas de reuniões 
e relatório de horas.
Integrantes do grupo e caso o 
patrocinador solicitar.
Privados
 • Esclarecer quem conduz, quem faz a ata, e critérios de tomada de decisão;
 • Registrar principais decisões, ações com responsável e prazo;
 • Determinar data da próxima reunião quando necessário;
-Acompanhamento-Pós:
 • Distribuir ata rapidamente
 • Monitorar as ações e comunicar correções de desvios, progressos e etc.
- Pontos de Atenção;
Os seguintes documentos podem ser anexados ao Relatório de Acompanhamento de Projeto:
- Planos de recuperação para atividades com atraso;
- Planos de ação corretiva para problemas esperados;
- Resolução para itens de ação associados;
 - Planejamento:
A ausência de resposta será considerada aceite da mesma.
- Para evitar problemas nas conferências via vídeo e áudio, verifique os itens abaixo:
 • Deixe muito claro no convite os procedimentos e pré-requisitos
 • Teste antes e solicite o mesmo para os participantes
 • Certifique que os participantes possuem os pré-requisitos
O Gerente de Projeto fará ata de reunião e enviará para aprovação dos participantes.
A validação deverá ser feita pela assinatura dos integrantes.
Plano gerenciamento Comunicação
Revisão: 01 Página 2 de 3
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Patrocinador do Projeto:
3.4 - Gerência de questões e problemas
O gerente de projeto ou integrante responsável deve informar todas as questões e problemas ocorridos em 
todo o andamento do projeto.
Dúvidas ou questões dos projetos serão documentados através de e-mails ou via ATA de reunião, sendo 
que fica a cargo do gerente de projeto sanar as dúvidas ou fazer as análises cabíveis para solucionar o 
problema.
- Identificar alternativas;
- Selecionar a melhor solução;
- Gerar as ações com responsável e data de término;
4.1 - Ata de Reunião
De acordo com o modelo da ata de reunião disponível nos documentos do projeto.
Gerente do Projeto:
As lições aprendidas serão elaboradas na etapa de encerramento.
4 - Modelos de Comunicação
- Acompanhar o andamento das ações;
- Divulgar a solução e garantir o alinhamento dos envolvidos na solução;
- Facilitar a comunicação;
- Manter relacionamentos bons e construtivos entre as diversas partes interessadas;
Sempre lembrando de envolver os responsáveis para tomar as decisões e para executar as ações.
Os problemas não resolvidos podem causar conflitos e a atrasos no projeto.
Serão feitas reuniões de lições aprendidas, pois dessa maneira será analisado as soluções dos problemas, 
para assim garantir que essas dificuldades não se repitam. Devem ser feitos atualizações dos 
procedimentos para garantir que os integrantes desenvolvam as atividades no projeto.
Plano gerenciamento Comunicação
Revisão: 01 Página 3 de 3
Projeto Kart - 6º sem. Engº de Produção - Turma B Grupo 02
Versão Data Autor
01 15/ago/15 Fabricio
06 12/out/15 Fabricio
07 19/out/15 Fabricio
08 25/out/15 Fabricio
09 01/nov/15 Fabricio
10 09/nov/15 Fabricio
11 15/nov/15 Fabricio
12 22/nov/15 Fabricio
13 29/nov/15 Fabricio
14 13/dez/15 Fabricio Atualizado o status das ações e modificado a data da corrida, juntamente com o termino das tarefas de montagem e ajuste do kart.
Inserido entrega 10º e alterado Nº das entregas adjacentes. Atualizado andamentos das tarefas.
Postergado a data do marco "Entrega características do produto e lista de matérias-primas" para dia 09/set/15, pois o patrocinador não o disponibilizou na data prevista anteriormente. Postergado a data de inicio da tarefa "Projetar e testar modelo 3D" para 
10/set/15. Inserido a tarefa "Pesquisa sistema de direção e manga de eixo" durante 2/set/15 a 8/set/15.
03 07/set/15
CRONOGRAMA PROJETO "KART"
Controle de Versões
Nota Revisão
Abertura do Documento
Atualizada as datas e nº de entregas dos documentos de acordo com o cronograma enviado pelo patrocinador. Alterado arquivo de planilha de Excel para documento do Open Project 1.4. Exclusão tarefas referente ao motor "magnético" por contradizer as 
informações da Declaração de Escopo do Projeto. Excluído as tarefas "Definir testes de Qualidade (modelo 3D)","Realizar testes no Modelo 3D","Determinar Bill of Material”, “Desenhar técnico componentes”, “Construção Kart”, “Testes Qualidade Kart”, “Teste 
de campo Kart e melhorias finais”, “Definir Piloto" e substituídas por "Projetar e testar Modelo 3D" e "Construção e montagem componentes". Foram inclusos os marcos do projeto.
02 30/ago/15 Fabricio
Atualizado andamentos das tarefas, adicionado "Acompanhamento projeto kart 7º semana" ao item 30 e adicionado entregas faltantes.
Atualizado andamento das tarefas.
Fabricio
04 14/set/15 Fabricio
Atualizado o andamento das tarefas. Não foi possível determinar novas datas para os itens 38,39,40,41 e 42 por conta da falta de informações do cliente sobre os materiais para construção do kart. 
Atualizado andamento das tarefas. Faltando definir novas datas itens 38, 39, 40, 41 e 42 por conta do atraso da entrega dos tubos e por conta do atraso nos itens 32 e 33.
Atualizado andamento das tarefas.
Postergado a data do marco "Entrega características do produto e lista de matérias-primas" para dia 16/set/15, pois o patrocinador não o disponibilizou na data prevista anteriormente. Postergado a data de inicio da tarefa "Projetar e testar modelo 3D" para dia 
16/set/15. Modificado as duração da tarefa "Construção e montagem componentes" para 19/out/15 á 26/1Nov/15. Adiantado marco "corrida" para 28/nov/15 e ajustado