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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: Stephany Muniz Franco COMPONENTE: Atividades Complementares Presenciais II PROFESSOR: Patrícia Stefan de Carvalho ATIVIDADE Nº: Atividade 1 Senac RS - 66 São Paulo - Setembro/2024 Atividade avaliativa 1 Criação de Indicadores 1. Introdução Nesta atividade, será abordado o desenvolvimento de indicadores para uma Agência de Turismo, seguindo o modelo apresentado na 4ª vídeo-aula, que tratou de Indicadores e Sistemas de Indicadores, como a metodologia SMART, os KPI's (Key Performance Indicators), e o BSC (Balanced Scorecard). A importância dos indicadores em um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) está no fato de que eles são ferramentas essenciais para medir o desempenho de processos, garantindo que estejam alinhados com a missão, visão e objetivos estratégicos da empresa. No estudo de caso, a Agência de Turismo tem como missão "Proporcionar viagens de lazer a seus clientes" e visa ser a melhor empresa de turismo da região até 2025, com um crescimento de 50%. Para alcançar essas metas, diversos processos precisam ser monitorados, e os indicadores são fundamentais para esse acompanhamento. 2. Case: A Agência de Turismo do estudo de caso tem como foco proporcionar experiências de lazer aos seus clientes e busca ser referência no setor até 2025. Para isso, processos como atendimento ao cliente, telemarketing, vendas, serviços adicionais e operações financeiras são cruciais. O acompanhamento desses processos exige o uso de indicadores estratégicos, de produtividade, de qualidade e de capacidade, que auxiliam a empresa a manter-se no rumo de suas metas e objetivos. 3. Desenvolvimento: 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Progresso em direção ao crescimento de 50% até 2025 Tipo de indicador: Estratégico Definição: Mede o crescimento anual da receita da empresa, em comparação ao objetivo estratégico de crescimento de 50% até 2025. Fórmula: (Receita Atual - Receita Inicial) / Receita Inicial * 100 Fonte da informação: Dados financeiros da empresa Frequência de Medição: Mensal Meta: Crescimento de 10% ao ano até 2025 Responsável: Gerente Financeiro Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Progresso em direção ao crescimento de 50% até 2025 Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 2022 8% 8% 9% 9% 9% 10% 10% 11% 11% 12% 12% 13% 2023 14% 14% 15% 16% 16% 17% 18% 18% 19% 20% 21% 22% Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Eficiência das operações de vendas Tipo de indicador: Produtividade Definição: Mede a quantidade de vendas realizadas em relação aos recursos empregados, como número de atendentes e horas trabalhadas. Fórmula: Total de Vendas / Total de Atendentes Fonte da informação: Sistema de gestão de vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: Aumentar a produtividade em 5% ao trimestre Responsável: Gerente de Vendas Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Eficiência das operações de vendas Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 2023 50 52 55 58 60 63 65 67 70 72 75 78 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Satisfação dos clientes com os serviços Tipo de indicador: Qualidade Definição: Mede o grau de satisfação dos clientes com os serviços prestados, usando pesquisas de feedback com notas de 1 a 5. Fórmula: (Avaliações 4 e 5) / Total de Respostas * 100 Fonte da informação: Pesquisas de satisfação dos clientes Frequência de Medição: Mensal Meta: 90% de satisfação dos clientes Responsável: Gerente de Atendimento ao Cliente Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Satisfação dos clientes com os serviços Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 2023 85 86 88 87 89 90 91 92 93 94 94 95 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Capacidade de atendimento em horários de pico Tipo de indicador: Capacidade Definição: Mede a quantidade de clientes atendidos por hora durante os horários de maior demanda. Fórmula: Total de Clientes Atendidos / Horas de Pico Fonte da informação: Sistema de agendamento de atendimento Frequência de Medição: Mensal Meta: Aumentar a capacidade de atendimento em 10% nos próximos 6 meses Responsável: Gerente de Operações Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Capacidade de atendimento em horários de pico Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez 2023 100 105 110 115 120 125 130 135 140 145 150 155 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Conclusão Com esta atividade, foi possível perceber a importância dos indicadores de desempenho na gestão de uma empresa, alinhando-os às metas estratégicas da organização. O uso de indicadores estratégicos, de produtividade, de qualidade e de capacidade permite à empresa monitorar seu progresso e identificar áreas que precisam de melhorias, garantindo o cumprimento de sua missão e visão. Essa prática é fundamental para tomadas de decisão mais precisas e embasadas, possibilitando o crescimento sustentável e a satisfação do cliente. 2022 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 0.08 0.08 0.09 0.09 0.09 0.1 0.1 0.11 0.11 0.12 0.12 0.13 2023 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 0.1400000 0000000001 0.14000000000000001 0.15 0.16 0.16 0.17 0.18 0.18 0.19 0.2 0.21 0.22 Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 2023 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 50 52 55 58 60 63 65 67 70 72 75 78 Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 2023 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 88 86 88 87 89 90 91 92 93 94 94 95 Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 90 2023 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 100 105 110 115 120 125 130 135 140 145 150 155 Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 128 128 128 128 128 12 8 128 128 128 128 128 128 image1.png