LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAÇÃO

Prévia do material em texto

Curso: Administração Empresarial e Ciências Contábeis 
Disciplina contabilidade Basica 
Professor: Antonio Carlos Reis Silva
LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAÇÃO
Formalidades Exigidas para os Livros Contábeis Obrigatórios.
Formalidades extrínsecas: Encadernados, numerados e rubricados em todas as folhas; Registrados na Junta Comercial, (Empresa Mercantil); Cartório de Registros Especiais (sociedade civil); Termos de abertura e de encerramento.
Formalidades intrínsecas: Individualização e clareza; Forma mercantil; Ordem cronológica; Registros contínuos e corretos.
Os principais livros utilizados pela contabilização dos atos e fatos administrativos são:
 
Livro Diário
Livro Razão
Livro Caixa
Livros Contas - Correntes
Livro Diário
 Sob todos os aspectos é o mais importante (FRANCO, 1997:87). A exigência formal foi através do Decreto-lei nº 486, de 3 de março de 1969, e pelo Decreto nº 1.041, de 11.1.1994,a empresa pode adotar o livro dentro de suas conveniências desde que fique resguardada a segurança das escriturações diárias. Portanto, este livro é obrigatório para ser usado no dia-a-dia da empresa. Compete a escrituração contábil reunindo os fatos e lançamentos em ordem cronológica que envolva as ocorrências patrimoniais pertinentes aos objetivos operacionais da entidade.
Livro Razão
 É considerado um livro principal, facultativo para a legislação comercial, obrigatório para legislação fiscal somente as Entidades obrigadas a declarar o IR com base no Lucro Real. Livro de escrituração contábil destinado ao registro sistemático nas contas dos fatos ocorridos, de acordo com o modelo abaixo e considerando o seguinte fato administrativo:.Existe a forma pedagógica de apresentar o livro razão que é através do razonete ou conta T.
 Livro Contas – Correntes
	
O Contas - Correntes é um livro auxiliar do razão. Serve para controlar as contas que representam Direitos e obrigações para a empresa.
 Livro Caixa
O livro Caixa também é auxiliar. Nele são registrados todos os fatos administrativos que envolvam entradas e saídas de dinheiro.
LIVROS TRABALHISTAS
LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS 
Tanto o livro como a ficha tem a finalidade de identificar o empregado, inclusive com foto, constando, ainda, data de admissão, função, salário, forma de pagamento, etc., e devem, antes de sua utilização, ser registrados no Ministério do Trabalho. Deve- -se usar o livro quando houver número reduzido de empregados.
LIVRO DE INSPEÇÃO DO TRABALHO 
As empresas sujeitas à inspeção do trabalho são obrigadas a possuir livro denominado "Inspeção do Trabalho", a fim de que nele seja registrada, pelo agente de inspeção, sua visita ao estabelecimento, declarando a data e a hora do início e término desta, assim como o resultado da inspeção. 
No livro serão registradas, ainda, se for o caso, todas as irregularidades verificadas e as exigências feitas, com os respectivos prazos para atendimento, devendo ser anotados, também, pelo agente da inspeção, de modo legível, os elementos de sua identificação funcional. Escrituração Contábil
Aspecto Legal
Os aspectos legais referentes à escrituração são estabelecidos pelo art. 177 da lei de nº 6404/76, definindo que:
A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência.
Conceito
Escrituração é a técnica contábil para os registros dos fatos administrativos ocorridos em uma entidade com obediência aos princípios e normas contábeis. 
Objetivo
Possibilitar a acumulação de registros das operações conta por conta para demonstrar a situação econômica e financeira da entidade. O registro correspondente aos fatos administrativos chama-se lançamento.
Os lançamentos devem ser efetuados nos livros contábeis, tais como: Livro Diário, Livro Razão, Livro Caixa etc. 
Lançamento 
	E o ato de registrar conta por conta (de acordo com a natureza de cada conta) através do mecanismo, o qual ocasiona aumentos e diminuições das contas patrimoniais e de resultados. 
Para o registro dos lançamentos podemos utilizar a letra D antes das contas debitadas e C antes das contas creditadas, para facilitar consultas futuras, ou outro tipo que seja mais operacional para a contabilidade, inclusive considerando as facilidades da ferramenta de informática.
 Diferencia entre o ato e o fato administrativo (contábeis)
 
Atos Administrativos - são aqueles que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio. Por exemplo: delegar competência a um empregado para que este desempenhe determinada tarefa; assinatura de contratos de seguros e compra e venda; avais de títulos etc.
Fatos Administrativos - são aqueles que provocam modificações no patrimônio, sendo, portanto, objeto de contabilização através das contas Patrimoniais ou das contas de Resultado, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido (Situação Líquida). Por exemplo: pagamento de salários, vendas de mercadorias etc.
Mecanismo de Débito e Crédito 
Surgiu na Idade Média, mais precisamente no século XV, por volta de 1494, quando o Frei Franciscano Lucca Pacciolli a pedido do papa foi encarregado de organizar uma enciclopédia com a obra “Tratatus Particularis de Computis et Scripturis” (Tratado Particular de Conta e Escrituração). Coube a ele a divulgação dos primeiros Princípios Contábeis – Princípios básicos do Método das Partidas Dobradas
A contabilidade pelo Método das Partidas Dobradas (Para cada Débito (s) existe um credito(s) de igual valor) nos ensina que existe uma sincronia no registro entre contas que possuem a mesma natureza contábil, diante disso para contabilizarmos um fato contábil podemos utilizar um guia, combinando com um roteiro descritivo das etapas de registros, poderemos efetuar um lançamento, conforme descrevemos a seguir.
GUIA DE CONTABILIZAÇÃO
	Grupo de contas
	Aumento
	Reduções
	Tipo de Saldo
	Ativo
	Debitamos
	Creditamos
	Devedor
	Passivo
	Creditamos
	Debitamos
	Credor
	PL
	Creditamos
	Debitamos
	Credor
	Receitas
	Creditamos
	Debitamos
	Credor
	Despesas
	Debitamos
	Creditamos
	Devedor
Como Contabilizar Um Fato Contábil
O processo de lançar (escriturar) é um procedimento mecânico e rápido, se a pessoa possui prática de registro. Quando o aluno está iniciando seus estudos, convém seguir as seguintes etapas:
1ª Etapa - Identificar quais as contas envolvidas no fato;
2ª Etapa - Verificar qual o grupo de conta, a qual pertence à conta;
3ª Etapa - Identificar qual o efeito provocado pelo fato na conta, o qual é medido pelos aumentos ou pelas reduções nas contas;
4ª Etapa - Utilizar o guia de contabilização de acordo com as informações obtidas nas etapas anteriores.
Formulas de Lançamento 
	.
 Os lançamentos podem ter várias classificações, de acordo com o número de contas envolvidas que se dividem em quatro fórmulas, a saber:
1ª Fórmula: um lançamento feito a débito e um a crédito;
 Exemplo: Deposito bancário. 	
D Caixa
C Bancos c/Movimento
2ª Fórmula: um lançamento a débito e dois ou mais a crédito;
 Exemplo: recebimento de duplicatas com juros.	
D Caixa
		C Clientes
		C Receita de Juros 
3ª Fórmula: dois ou mais lançamentos a débito e um a crédito;
 Exemplo: constituição da sociedade através de dinheiro, imóveis e moveis e utensílios 	
D Caixa
D Imóveis
D Móveis e Utensílios
C Capital Social 
4ª Fórmula: dois ou mais lançamentos a débito e dois ou mais a crédito.
 Exemplo: venda de mercadoria à prazo com o destaque do custo 	
D Clientes
D CMV
		C Estoque
C Receita de Vendas
Elementos essenciais do lançamento: Local e data do registro; Conta(s) debitada(s); Conta(s)creditada(s); Histórico e Valor em moeda Nacional.
Exercício de fixação 
Efetue os lançamentos contábeis abaixo:
Compra de mercadoria à vista no valor de R$ 35.000,00;
Compra de um equipamento, à vista, por R$ 14.000,00;
Deposito bancário no valor de R$ 1.000,00;
Pagamento de duplicatas no valor de R$ 500,00;
Recebimento de duplicatas no valor de R$ 4.000,00;
Financiamento de imóvel no valo de R$ 85.000,00;
Adiantamento de Cliente no valo de R$ 1.500,00;
Exercício
	BALANÇO PATRIMÔNIAL
	ATIVO
	PASSIVO
	Caixa 
	18.000,00
	Fornecedores 
	35.000,00
	Bancos
	15.000,00
	Adiant. De clientes 
	30.000,00
	Clientes 
	25.000,00
	Impostos a recolher 
	15.000,00
	Mercadorias 
	20.000,00
	Patrimônio liquido 
	
	Imóveis 
	85.000,00
	Capital Social 
	100.000,00
	Veículos 
	45.000,00
	Lucros Acumulados 
	50.000,00
	Ações 
	12.000,00
	
	
	Computadores e periféricos 
	10.000,00
	
	
	TOTAL
	230.000,00
	TOTAL
	230.000,00
No dia 05/05/2007 a empresa comprou cadeiras de escritório no valor de R$1.500,00 via cheque ;
No dia 07/05/2007 a empresa recebeu de seus clientes duplicatas, com juros de 5%, sobre o valor da duplicata(R$3.000,00);
- No dia 10/06/2007 a empresa recebeu duplicatas no valor de R$ 600,00;
 No dia 15/06/2007 a empresa pagou fornecedores sobre o valor da duplicata R$ 5.000,00;
 No dia 25/05/2007 a empresa comprou mercadorias, 50% avista e 50% aprazo, no valor de R$10.000,00.
No dia 26/05/2007 a empresa financiou um caminhão para as suas entregas no valor de R$ 60.000,00, com 15% de entrada;
No dia 27/05/2007 a empresa efetuou deposito bancário no valor de R$ 1.000,00;
Pede-se:
Faça a contabilização dos fatos contábeis;
Elabore um novo balanço patrimonial.