Cronograma físico financeiro

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GESTÃO DE PROJETOS I
 CRONOGRAMA FÍSICO E FINANCEIRO
Prof.ª M. Sc. Everlânia Silva 
Everlania.silva@unp.br 
Aula 04
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 INTRODUÇÃO
	Para desenvolver e fornecer o produto do projeto, é preciso realizar atividades que consomem recursos
A definição das atividades a serem realizadas e dos recursos que serão necessários compõem, junto com o produto, o plano do projeto
A definição das atividades é a base para a gestão do prazo do projeto
A definição dos recursos é a base para a gestão do custo do projeto
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DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
	A primeira parte do planejamento de um projeto
Lista de atividades (ou tarefas) que deverão ser colocadas em um cronograma
Começa com a estrutura analítica do projeto, utilizada na definição do produto
Levar em conta o ciclo de vida do projeto
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DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
Principais decisões e tarefas do planejamento de um projeto
Definição do escopo
Identificação 
das atividades
Sequenciamento e 
estimativa da duração 
das atividades
Elaboração do 
cronograma 
do projeto
Identificação dos 
recursos necessários 
e de seu custo
Elaboração do 
orçamento do projeto
Fonte: MAXIMIANO, 2009.
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DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
Estrutura analítica do produto
	Ligação entre o produto e o planejamento das atividades
Ciclo de vida do projeto
	Visualiza atividades que não ficam evidentes na estrutura analítica.
 Relatórios de projetos
	Revela aspectos não evidentes nem na EAP e nem no ciclo de vida do projeto
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DEFINIÇÃO DE ATIVIDADES
Estrutura analítica – projeto de uma festa
Festa de lançamento de um produto
Convidados
Festa
Finanças
Atrações
Local
Fazer lista
Enviar convites
Confirmar presença
Escolher
Organizar
Contratar pessoal 
apoio
Limpar após evento
Alimentos
Bebidas
Apresentador
Música
Preparar orçamento
Receber pagamentos
Pagar fornecedores
Fazer balanço
Escolher 
Contratar
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SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
	Identificar a seqüência em que as atividades serão realizadas
Lógica
	Para uma atividade ser feita, outra tem que ter sido feita antes. Ex.: O local deve ser organizado antes da realização da festa.
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SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
Decisão
	Sequência decidida pelo dono do projeto, sem violar a lógica. Ex.: O cardápio pode ser escolhido sem consulta aos convidados.
Condicionantes externos
	Fatores alheios à vontade do dono. Exs.: Chuvas ou outros fenômenos naturais; exigência de prazo pelo consumidor.
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TABELA E DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIAS
Tabela de precedências
	Indica as decisões sobre o sequenciamento das atividades
Diagrama de precedências
	Gráfico que ajuda a visualizar as decisões de sequenciamento e preparação do cronograma do projeto
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TABELA E DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIAS
Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Tabela de precedências
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TABELA E DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIAS
Diagrama de precedências
Atividade 1
Fazer lista de convidados
Atividade 2
Escolher o local
Atividade 3
Enviar convites
Atividade 5
Realizar o almoço
Atividade 4
Organizar o local
Fonte: MAXIMIANO, 2009.
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COMO DESENHAR O CRONOGRAMA
Distribuição das atividades ao longo de um calendário
Reflete as decisões sobre a duração e o sequenciamento das atividades
Depende de lógica, decisão e condicionantes externos e outros fatores, como:
Recursos
Serviços de terceiros
Perspectiva de planejamento
Fatores incontroláveis
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COMO DESENHAR O CRONOGRAMA
Cronograma ou gráfico de barras
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Cronograma ou gráfico de marcos
COMO DESENHAR O CRONOGRAMA
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PREVISÃO DE RECURSOS E ORÇAMENTO
Para realizar as atividades é preciso usar recursos
A definição do custo envolve três etapas:
Planejamento de recursos
Estimativa de custos
Elaboração do orçamento
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PREVISÃO DE RECURSOS E ORÇAMENTO
Planejamento de recursos
	Recursos necessários p/ realizar o projeto:
Mão-de-obra (funcionários próprios, serviços contratados, etc.) 
Material permanente (bens móveis e imóveis)
Material de consumo (combustível, material de expediente, etc.)
Serviços de terceiros (viagens, hospedagens, alimentação, etc.)
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PREVISÃO DE RECURSOS E ORÇAMENTO
Estimativa de custos
	Três informações são importantes:
Custo unitário de cada recurso;
Duração das atividades;
Custos indiretos.
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PREVISÃO DE RECURSOS E ORÇAMENTO
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PREVISÃO DE RECURSOS E ORÇAMENTO
Elaboração do orçamento
	O orçamento é a estimativa dos custos do projeto:
Orçamento global: relação dos custos totais, item a item.
Cost baseline (curva de custos acumulados): apresenta os custos acumulados a cada período.
Cronograma de desembolsos: programação das despesas ao longo do ciclo de vida do projeto.
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PREVISÃO DE RECURSOS E ORÇAMENTO
Exemplo de orçamento global / Cronograma de desembolsos
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PREVISÃO DE RECURSOS E ORÇAMENTO
Exemplo de curva de custos acumulados
Gráf1
		250
		500
		750
		1000
Meses
Custos Acumulados
Plan1
		
		
		
		
		
		
		
		
		Itens de custo		Jan		Fev		Mar		Abr
		Total		250		250		250		250
				250		500		750		1000
Plan1
		
Meses
Custos Acumulados
Plan2
		
Plan3
		
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CUSTO E PREÇO
	Custo estimado do projeto não é o mesmo que preço do projeto.
Preço do projeto: valor a ser cobrado do cliente.
Custos estimados do produto final: atividades do projeto (estimativa custos de fabricação e a definição dos preços do produto).
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PLANEJAMENTO ENTRE FASES
Preparação x Estruturação
Ao final da preparação – primeira versão do plano de projeto
Definição do produto
Estimativa de atividades e recursos
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PLANEJAMENTO ENTRE FASES
Estruturação
	Na fase de estruturação, são realizados:
Detalhamento cronogramas do plano operacional
Escolha e recrutamento das pessoas que realizarão as atividades e as áreas funcionais envolvidas
Organização da equipe
Mobilização dos recursos necessários: pessoas, equipamentos, instalações, fornecedores e fluxo de informações.
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GESTÃO DE PROJETOS I
 CRONOGRAMA FÍSICO E FINANCEIRO
Prof.ª M. Sc. Everlânia Silva 
Everlania.silva@unp.br 
Aula 04
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