Aula 9 Planejamento e Controle da produção na construção civil curto prazo HOC

Prévia do material em texto

Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
PLANEJAMENTO E 
CONTROLE DE OBRAS
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
PLANEJAMENTO de 
CURTO PRAZO
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Planejamento de Curto Prazo
• Relacionado a decisões do dia-a-dia da obra
• Atribuição de pacotes de trabalho às equipes de 
produção (planejamento de comprometimento)
• Em geral, o horizonte de tempo é semanal
• Entretanto, em obras muito rápidas ou nas quais existe 
muita incerteza associada ao processo de produção, o 
ciclo de planejamento de curto prazo pode ser diário
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Protege a produção contra incertezas relativas à 
falta de recursos físicos
• Participação da equipe de produção
• Ênfase na identificação de problemas e controle 
em tempo real
• Forte ênfase no engajamento das equipes com as 
metas estabelecidas (planejamento de 
comprometimento)
Planejamento de Curto Prazo
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Tal engajamento pode ser obtido através da realização 
de reuniões semanais que:
– ocorrem na própria obra
– contam, em geral, com a participação do gerente da obra, 
mestre de obras, subempreiteiros e líderes de equipes
• Estas reuniões fecham o ciclo de planejamento e 
controle, através da avaliação das equipes de produção 
quanto ao cumprimento de metas no período anterior 
e do planejamento do período seguinte
Planejamento de Curto Prazo
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Planejamento de Curto Prazo
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Elaboração do plano:
– listagem de todas as tarefas que possuem 
recursos disponíveis para serem realizadas no 
período (material, mão-de-obra e equipamentos)
– distribuição dessas tarefas às equipes de trabalho, 
por ordem de prioridade, de forma a constituir os 
pacotes de trabalho semanais a serem atribuídos 
a cada equipe
Planejamento de Curto Prazo
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Este procedimento é denominado de proteção 
da produção, uma vez que protege a 
produção contra as incertezas relacionadas à 
disponibilidade dos recursos físicos
Planejamento de Curto Prazo
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Coletar Informacões:
– As principais informações que servem de suporte para a 
elaboração do plano de curto prazo são o plano de 
médio prazo e o plano de curto prazo do ciclo anterior
– É importante também que se tenha informações sobre 
os fluxos de trabalho das equipes e dos fluxos de 
materiais na obra, de forma a identificar se alguns dos 
problemas detectados nos ciclos anteriores
Principais Atividades Envolvidas
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Preparar Plano de Curto Prazo:
– Em geral, o mestre de obras elabora uma primeira 
versão que é revisada pelo gerente da obra antes da 
reunião semanal.
– Durante a reunião, a o “comprometimento” das equipes
com as tarefas planejadas;
Principais Atividades Envolvidas
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
– Programação de recursos Classe 3
• Caracterizam-se, geralmente, por pequeno ciclo de 
aquisição e pela alta repetitividade deste ciclo
• Os lotes de aquisição (compra ou transferência) são, 
geralmente, muito pequenos em relação à quantidade total 
utilizada ao longo do período de produção
• são os recursos cuja compra é realizada a partir do controle 
de estoque da obra e do almoxarifado central (se houver), 
considerando níveis de estoque mínimo, ou de acordos de 
entregas intermitentes com fornecedores
Principais Atividades Envolvidas
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Difundir Plano:
– O plano de curto prazo deve ser difundido para toda a 
obra assim como as avaliações periódicas realizadas a 
partir do indicador PPC e do gráfico de causas do não-
cumprimento do planejamento; 
– A programação de recursos Classe 3 deverá ser 
difundida para o setor de suprimentos, para que o 
mesmo tenha condições de repor os estoques no 
prazo previsto;
Principais Atividades Envolvidas
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• O last planner é uma ferramenta destinada ao PCP no 
nível operacional;
• Seu principal objetivo é formalizar o plano de curto 
prazo, utilizando uma planilha relativamente simples, 
através da qual se pode:
– avaliar a eficácia do planejamento operacional
– registrar as causas do não-cumprimento das tarefas 
programadas
Sistema Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Em geral contém os seguintes elementos:
– O QUE e ONDE:
• na primeira coluna são definidas as tarefas a serem 
executadas, as quais devem ser claramente 
identificadas em termos do serviço a ser realizado e do 
local de execução
– QUEM:
• na segunda coluna define-se a equipe responsável pela 
execução de cada tarefa
Sistema Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Em geral contém os seguintes elementos:
– QUANDO:
• são indicados os dias nos quais cada tarefa será executada
– AVALIAÇÃO DA EFICÁCIA:
• na penúltima coluna assinala-se as tarefas que foram 
integralmente concluídas na semana, de acordo com o 
planejamento realizado
– POR QUE:
• na última coluna registra-se a causa do não cumprimento do 
planejamento, para as tarefas não concluídas
Sistema Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Sistema Last Planner
E
P
E
P
PROBLEMASOKSQQTS
PACOTE DE 
TRABALHO
EQUIPE
Data:
Responsável:PLANO DE 
CURTO PRAZO PlanejadosTotaisescotPa
%100scompletadoescotPa
PPC =
Faltou 
material
CINCO PORQUÊS
• Por que faltou material ?
Porque não chegou a tempo na obra.
• Por que o material não chegou a tempo na obra?
Porque não havia como o fornecedor entregar o material 
no prazo solicitado.
• Por que não havia como o fornecedor entregar o material 
no prazo solicitado?
Porque o material foi pedido emergencialmente.
• Por que o material foi pedido emergencialmente?
Porque na solicitação anterior foi pedido menos material 
do que o necessário.
• Por que na solicitação anterior foi pedido menos material 
do que o necessário?
Porque não existe na empresa uma sistemática de 
controle de estoques.
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Sistema Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Sistema Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Plano de Curto Prazo
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Plano de Curto Prazo
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• O foco do Last Planner está na eficácia do 
processo de planejamento e controle da 
produção
• A ênfase não reside em otimizar o uso dos 
recursos, mas executar a obra conforme o 
prazo e seqüência planejados, buscando 
aumentar a confiabilidade da produção
Sistema Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Com o aumento da confiabilidade, consegue-se:
– uma maior visibilidade quanto ao futuro – como, por 
exemplo, em relação à expectativa de conclusão da 
obra no prazo
– evitar a ocorrência de desvios que interferem na 
execução dos processos, tais como a falta de 
materiais, mão-de-obra ou equipamentos
– a previsibilidade tende a contribuir para o aumento da 
eficiência.Sistema Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Ciclo de controle típico
• Mestre elabora plano semanal
• Gerente da obra revisa plano
• Reunião com líderes de equipe:
– Avaliação do desempenho no(s) ciclo(s) 
anterior(es)
– Definição dos recursos disponíveis
– Elaboração do plano definitivo
• Disseminação do plano (transparência)
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Comprometimento das equipes com as metas a 
serem cumpridas:
– numa reunião de planejamento operacional deve ser 
manifestado o comprometimento dos líderes de todas as 
equipes com o plano proposto
– A formalização deste plano através da planilha contribui 
para aumentar a transparência do processo de 
planejamento, reforçando o compromisso assumido, e 
também auxiliando a disseminação do plano por toda a 
obra
Mecanismos do Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Negociação entre intervenientes:
– caso exista conflito de interesses entre as equipes, 
é feita uma negociação entre os mesmos durante 
a reunião, no sentido de resolver o problema;
Mecanismos do Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Planejamento de Curto Prazo
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Verificação da disponibilidade de recursos:
– são incluídas no plano apenas tarefas para as 
quais os pré-requisitos são atendidos e os 
recursos necessários (detalhes de projeto, espaço, 
material, mão de obra e equipamentos) estão 
disponíveis
– Este procedimento é denominado de produção 
protegida, uma vez que protege a produção contra 
as incertezas relacionadas à disponibilidade dos 
recursos físicos
Mecanismos do Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Retroalimentação do processo:
– as causas do não cumprimento das metas 
semanais devem ser discutidas na reunião de 
planejamento, desencadeando um conjunto de 
ações corretivas
Mecanismos do Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Para que a implementação do last planner seja bem 
sucedida, é necessário respeitar alguns critérios para a 
elaboração do plano semanal, relacionados a seguir:
– (a) Seqüência:
• faz-se a distribuição dessas tarefas entre as equipes de 
trabalho, por ordem de prioridade, levando em conta as 
prioridades estabelecidas no planejamento de médio e 
longo prazo
• deve-se considerar critérios técnicos e econômicos 
relativos ao seqüenciamento das tarefas
Sistema Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
– (b) Dimensionamento:
• as equipes responsáveis pela execução das tarefas devem 
estar bem dimensionadas.
– (c) Viabilidade:
• conforme foi citado, os recursos necessários devem estar 
disponíveis e os pré-requisitos efetivamente concluídos.
– (d) Definição:
• as etapas devem ser definidas claramente de forma a 
permitir que os responsáveis pela mesma sejam 
identificados e que sua conclusão possa ser facilmente 
avaliada ao final da semana seguinte 
[elemento+local+ação]
Sistema Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
• Serviços gerais de preparação de massa e transporte
• Iniciar alvenaria
• Pintura – 1ª demão
• Concretagem
• Calçadas 50%
Pacotes de Trabalho Mal Definidos
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Definição: Unidade mínima de Planejamento
Elementos Básicos: Ação + Elemento + Local
Exemplo: Executar reboco nas paredes internas apt 105.
Pacotes de Trabalho Mal Definidos
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Tarefas Reservas
• Adicionalmente, devem ser previstas tarefas 
reservas, que serão executadas caso haja problemas 
relacionados ao andamento de uma tarefa ou se 
alguma equipe teve um nível de eficiência mais 
elevado do que havia sido estimado
• Os critérios para a definição dessas etapas são 
idênticos às demais
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Indicadores
• O indicador PPC (Percentual do Planejamento 
Concluído) é utilizado para monitorar a eficácia do 
planejamento em relação à obra como um todo ou 
para cada equipe individualmente
• Este indicador mede a relação percentual entre o 
número de tarefas concluídas e o número de tarefas 
planejadas no período
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Last Planner
• PPC (percentual do planejamento Concluído)
–Mede quanto o comprometimento (FAREI) do 
executor foi alcançado
PPC(%) =
Número de Atividades Planejadas Concluídas
Número Total de Atividades Planejadas
x100
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
Last Planner
Gerenciamento da 
Construção Civil
Prof. Henrique Coelho
PPC/S
0%
67%
83%
100%
67%
50%
33%
100%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Pedreiro Azulejista Mário Imperterme Eduardo Engegás Graniplasti Andreta
Empreiteiros
%
 
d
e
 
P
l
a
n
o
s
 
C
o
m
p
l
e
t
o
s
PPC/S – Avaliação sub