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22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 1/21 Documentos escritos Comunicação Empresarial 1. Introdução Escrever bem, para algumas áreas de atividades humanas, é um pressuposto importante para o sucesso. Drucker (1977), pai da administração moderna, escreveu com propriedade que, no futuro, haverá uma relação direta entre a ascensão profissional e a habilidade de escrever. Mais que isso: uma habilidade diferenciada de produção textual pode representar vantagem competitiva na disputa por uma melhor colocação no mercado de trabalho. A prática da comunicação escrita se torna especialmente relevante no contexto empresarial, onde os registros, muitas vezes, representam a memória e a história da empresa e a organização das informações no formato de um texto torna-se fator chave de sucesso para integração dos públicos de interesse. Vamos conhecer, nesta lição, alguns tipos de documentos escritos que envolvem a comunicação corporativa, notadamente, a redação de e-mails e cartas. Também vamos conversar sobre a sua performance pessoal na elaboração de currículos e produção de respostas de provas escritas, de modo a contribuir para o melhor aproveitamento das oportunidades que surgirem a você nesse âmbito da comunicação humana. Note que, a despeito de representarem espaços de expressão com demandas e possibilidades bem distintas, todos esses textos podem envolver algumas características comuns. Escrever bem é um pressuposto do sucesso profissional https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/03/aula_comemp_top09_img-1-768x512.jpg 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 2/21 Para começo de conversa, documentos corporativos precisam de clareza. A moderna retórica empresarial privilegia tudo que possa favorecer uma compreensão imediata da mensagem. Isso significa apresentar as ideias de tal modo que mesmo um leitor não familiarizado com o assunto seja capaz de compreendê-las. Para tanto, o redator deve evitar o uso de uma linguagem excessivamente técnica, tomar cuidado com expressões abstratas, ambiguidade e evitar frases ou parágrafos extensos. Por falar em extensão, é importante que o texto corporativo seja conciso. Nesse sentido, o desafio é falar mais com menos, ou seja, apresentar o maior número de informações com o mínimo de palavras, evitando o uso de uma linguagem rebuscada que pode desviar o foco. Veja, por exemplo, que ao invés de escrever algo como “vimos por meio desta informar que...”, você pode optar simplesmente por “informamos que” e obter o mesmo efeito. A concisão contribui para a objetividade do texto, que deve privilegiar o que é essencial e eliminar qualquer fonte de distração ao leitor, como excesso de adjetivos, redundâncias e clichês. Por fim, é importante destacar uma última característica dos textos empresariais: a linguagem formal. Útil para tornar a compreensão da mensagem mais universal, a formalidade padroniza a comunicação e dá mais impessoalidade às relações profissionais. Em algumas situações em que isso seja importante, também favorece a imparcialidade e retira do texto caracterizações emotivas, desnecessárias à comunicação. Na prática: Como deixar um texto mais conciso Reduza a quantidade de “quês” do texto, o chamado “queísmo”. Tal efeito pode ser obtido com pequenas alterações, eliminações e substituições que podem dar mais fluidez à narrativa. Você não acha que “a respeito de” funciona melhor do que “as questões que dizem respeito”? 2. Redação empresarial e oficial No ambiente empresarial, existem vários tipos de documentos escritos que são usados para registro oficial dos dados. Além disso, também servem para fazer as informações circularem, como forma de engajamento da equipe e compartilhamento de valores. Alguns textos são exclusivos para circulação interna; outros envolvem a disseminação da informação junto à órgãos públicos, clientes, concorrentes, parceiros ou mesmo para a sociedade. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 3/21 Além do respeito às regras gramaticais da língua portuguesa, algumas regras de redação empresarial devem ser consideradas na elaboração de um texto corporativo. Como vimos na introdução, elas envolvem a busca por mensagens claras, concisas, objetivas e formais, de modo a garantir aos receptores processos de decodificação sem grande esforço, ruído ou perda de tempo. Também é preciso considerar que recursos persuasivos podem ser incorporados à redação, visto que o foco deve estar na eficiência da resposta. Apresentamos abaixo algumas especificidades sobre os tipos mais comuns de textos que circulam no ambiente corporativo, a partir da sistematização de Nadólskis (2013). Muitas informações importantes circulam no ambiente profissional através de documentos escritos. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/03/aula_comemp_top09_img-2-768x512.jpg 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 4/21 Relatório O que é? Registro de observações, pesquisas, investigações, descobertas, eventos ou qualquer outro tipo de informação que precisa ser armazenado para consulta posterior. Os principais tipos são o relatório executivo, operacional, de auditoria, de reunião e de estudos, mas pode haver uma variação maior da tipologia em função do assunto e finalidades. Como fazer? O texto deve ser claro, de modo a não gerar dúvidas em caso de consultas posteriores feitas por pessoas que não participaram do processo. Deve conter: capa (com título, nome do relator, cidade e ano); folha de rosto (título, referência, destinatário, relator, assunto, data, tipo de relatório – se completo, parcial, inicial ou final – e natureza); resumo; introdução (com objetivos, metodologia, duração e equipe envolvida); desenvolvimento (fatos, etapas, avaliação, recomendações); conclusão; anexos; bibliografia; assinatura e identificação funcional. Ata que é? Registro legal do desenvolvimento de uma reunião, sessão ou assembleia. Quando não há necessidade de redação oficial, faz-se um relatório. Como fazer? O texto deve ser redigido em parágrafo único, ordem cronológica, com utilização do pretérito perfeito do indicativo. Numerais devem ser redigidos por extenso. Não pode conter rasuras. Se algum erro for percebido após o registro da ata, a retificação deve ocorrer na ata de reunião posterior. Sua estrutura básica deve conter: título; introdução com a descrição de quando, onde, quem estava presente, quem fez a ata e quem presidiu a reunião; ordem do dia; deliberações; resoluções; outros assuntos; encerramento; local e data; assinaturas. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 5/21 Relatório de reunião O que é? Documento interno e informal de registro das reuniões. Como fazer? Como é um registro mais simples, sua redação também é menos complexa. Deve conter nome dos participantes; local e data; assuntos tratados redigidos de modo breve e na forma de itens, com as deliberações. O relatório deve ser enviado a todos os participantes da reunião para acompanhamento e, se for o caso, revisão. Memorando O que é? Típico documento interno que circula entre setores, áreas e unidades administrativas de uma empresa. Com finalidade informativa, seu principal propósito é fazer a informação circular com agilidade e sem ruídos. Como fazer? O texto deve ser objetivo, breve, indicando claramente o que espera modificar, solicitar ou determinar. Normalmente, é produzido em papel timbrado da empresa, com identidade visual oficial. As principais informações que deve dispor são: número do memorando, remetente, destinatárioe cargo, assunto, local e data, corpo do mensagem, despedida e assinatura. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 6/21 Aviso ou comunicado O que é? Texto interno (circulação dentro da empresa) ou externo (para imprensa, comunidade, formadores de opinião, associações, sindicatos, etc.). Nele, a empresa expressa publicamente o seu posicionamento a respeito de um fato ou informa uma novidade. Como fazer? O texto deve ser direto, objetivo, escrito em terceira pessoa e estruturado de modo a não gerar margem a interpretações diferentes. O primeiro parágrafo deve responder a questões como o que, quem, como, onde e por quê. O ideal é que o texto seja curto, com frases curtas e de rápido entendimento. Convite ou convocação O que é? Texto no qual a empresa informa sobre a realização de algum evento e solicita participação. O convite pressupõe uma adesão mais voluntária, enquanto que a convocação de algum modo exige a presença do “convidado”. Como fazer? No caso dos convites, a linguagem é mais informal. Muitas vezes, são usadas estruturas textuais e visuais mais criativas para persuadir o convidado a participar. Já as convocações adotam linguagem formal e apresentam as informações de modo objetivo. Procuração O que é? Documento em que a empresa autoriza alguém a resolver problemas em seu nome, assinar oficialmente por ela ou se pronunciar publicamente como seu representante. Como fazer? Como é um documento oficial, deve ser redigido com linguagem formal e objetividade. Também deve deixar claro quem é mandante e o mandatário; além de indicar quais são as atribuições envolvidas e o prazo de validade da procuração. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 7/21 Contrato O que é? Documento que apresenta um acordo estabelecido entre partes, sejam pessoas ou entidades. Nele, ficam claros os termos de direito e responsabilidade. São comuns nas situações de compra e venda, prestação de serviço, vinculação profissional e parcerias. Como fazer? Utilizar linguagem formal para informar os direitos e deveres de contratante e contratado; penalidades previstas para quebra do acordo; prazos; foro; local; data e validade. Deve ser registrado em cartório competente ao tema. Edital O que é? Comunicação oficial da empresa que tem o propósito de informar, convocar ou informar algo relevante e que precisa se tornar público. Deve ser afixado em local visível e publicado em jornais de grande circulação. Os tipos mais comuns são o edital de concorrência, de concurso, de convocação e de leilão. Como fazer? Muitos editais precisam detalhar informações e, por isso, tendem a ter textos mais longos, como guias. Por isso, é importante manter a clareza das informações e optar pelo uso de parágrafos curtos e vocabulário acessível. Uma boa ideia é estruturar as ideias ordenadamente em tópicos, a partir de assuntos comuns. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 8/21 Requerimento O que é? Documento no qual a empresa solicita algo a partir de dispositivos legais. Normalmente, é direcionado a autoridades ou órgãos públicos. Também pode ser chamado de petição, recurso (resposta a um pedido não-atendido) ou abaixo-assinado (produzido coletivamente). Como fazer? Deve ser redigido com objetividade, concisão e linguagem formal, utilizando a terceira pessoa. A estrutura compreende uma invocação a quem receberá o documento, indicando o cargo, mas não a pessoa; corpo de requerimento, no qual se expressam a identificação do solicitante, os motivos, solicitação, fundamentação legal; fechamento, normalmente, com algo do tipo “nestes termos pede deferimento”; local, data e assinatura. Carta e oficio O que é? Documento oficial da empresa que expressa um aviso, descrição, comunicado, sugestão ou solicitação; direcionado a um emissor específico. Tradicionalmente, enviada pelos correios físicos; as cartas hoje são comumente entregues anexadas a e-mails. Como fazer? Usar linguagem formal, impessoal, direta, simples, declarando a ideia principal, fornecendo apenas os detalhes necessários e fechando com uma solicitação polida para a ação pretendida. Devem ser escritas em terceira pessoa. Não esqueça de expressar agradecimento pela atenção do receptor e de deixar claro os meios pelos quais ele poderá entrar em contato com você. 3. E-mails Obviamente a seção anterior não teve o sentido de apresentar a você todos os tipos de documentos escritos que circulam nos ambientes empresariais. A intenção foi apenas destacar o propósito central dos mais comuns, deixando essa seção para explorarmos, especificamente, a tipologia que será a mais presente em sua rotina profissional: o e-mail. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 9/21 Criado em 1971 pelo programador norte-americano Ray Tomlinson, o e-mail nasceu de um aplicativo muito simples, elaborado para a interface entre dois usuários conectados por seus computadores. Aperfeiçoando o processo, Tomlinson adotou o “@” para analisar a procedência das mensagens e seus remetentes (KARASINSKI, 2009). Naturalmente, outros softwares também foram criados com intuito de troca de mensagens. Ainda hoje, novos aplicativos surgem a todo instante e irradiam suas potencialidades e funcionalidades para o mundo corporativo. No entanto, em comparação com as formas anteriores de mensagem escrita, os e-mails revolucionaram a comunicação. Marcados pelo baixo custo e celeridade, eles assumiram um papel fundamental e estratégico tanto em nossa vida pessoal quanto profissional. Com o aprimoramento das comunicações digitais, muitos desafios começaram a se apresentar do cotidiano das empresas. Um dos maiores deles talvez seja a dificuldade de diferenciar os espaços formais – que se encontram nos ambientes, reuniões e protocolos empresariais – da informalidade, descontração e intimidade dos ambientes pessoais. Lidar com as informações que emitimos e recebemos pelos e-mails tem a ver com isso. Os e-mails empresariais são importantes meios de comunicação corporativa. Curiosidade: o que significa o @ do E-mail? Algo como “em”. Ao contrário do que se pensa, esse não é um símbolo recente, nascido da digitalização do mundo. Sua história remonta a Idade Média, quando era usado para substituir “ad” – que significada “casa de”. Depois, na Inglaterra, tornou-se sinônimo de “at”. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/03/aula_comemp_top09_img-5-1-768x512.jpg 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 10/21 O principal distintivo do e-mail empresarial dos demais com os quais estamos acostumados é justamente sua formalidade. Não se trata aqui de uma regra que impõem aos usuários uma “burocracia” comunicativa, tampouco o distanciamento da nossa capacidade de sermos cordiais para com os outros. Contudo, a prática dos e-mails empresariais pressupõe uma impessoalidade ou respeitabilidade para com os seus interlocutores – que seriam dispensáveis, caso estivéssemos em ambientes de pessoas ligadas por laços pessoais. Mas, ao contrário do que possa parecer, mais importante do que aprender a enviar mensagens pelos e-mails é entender que, assim como outras modalidades de comunicação, os e-mails que enviamos levam, necessariamente, a marca dos seus remetentes – a nossa marca! Isso nos faz refletir sobre a seguinte pergunta: qual e quais imagens enviamos para aqueles com quem convivemos profissionalmente? Para refletir sobre essa questão, é sempre bom lembrar os estudos da sociolinguística que atestam que as imagens que as pessoas formam de alguém está atreladaao tipo de texto que ela produz. Agora, se a questão tratasse exclusivamente de e-mails pessoais, a situação seria mais amena, apesar de não menos verdadeira. Entretanto, em se tratando de correspondência corporativa, a imagem que enviamos de nós deve ser, sem sombra de dúvida, atrelada àquela que a empresa quer passar dela mesma para o seu público. Nesse sentido, não é somente a nossa imagem que está em jogo. Assim, é importante pensar em qual “perfil” as pessoas que não nos conhecem mais diretamente estão fazendo de nós a partir dos textos que elaboramos. E, ainda, se este “perfil” de escrita converge com o “texto” que sua empresa propõe. É bem verdade que “o que e como” escrevemos nem sempre estão diretamente relacionados com nossa personalidade. Por outro lado, é bom entender o quanto descrevemos sobre nós e nossa empresa quando escrevemos um simples e-mail. Simples assim! Todos nós sabemos que a comunicação escrita na grande rede é algo que pode trazer comodidade, mas também pode suscitar dificuldades. Por exemplo, a abreviação é um ponto importante de atenção. Nunca escreva algo do tipo “vc” ou “tb” em um e-mail corporativo. Essas expressões são A imagem que as pessoas têm de você é muito influenciada pela forma como você se comunica, inclusive por e-mail. https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/03/aula_comemp_top09_img-6-768x514.jpg 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 11/21 coloquiais demais e, ao invés de facilitar a compreensão, acabam piorando o seu processo e comprometendo a sua imagem pessoal. Confira a seguir 10 dicas importantes sintetizadas de Terciotti e Macarenco (2013) para você não fazer feio na hora de enviar um e-mail corporativo: 1. Erros de Português Quase sempre a pressa é inimiga da perfeição. Correção ortográfica não é um “plus” em sua mensagem, mas uma obrigação. Fica a dica para investir um pouco mais de tempo em relação ao texto. O que está em jogo também, nesse aspecto, é a credibilidade do conteúdo. Não que a essência da sua mensagem não seja importante, porém, erros de português podem comprometer até as melhores intenções. Portanto, todo o cuidado é pouco. 2. Você não está falando com sua família! Como abordado acima, este é um dos mais corriqueiros equívocos cometidos em mensagem. Primeiramente, não saber exatamente os pronomes de tratamentos com os quais você vai começar a lidar com seus interlocutores. É “Sr.”, “Dra. ” ou “Exmo. ”? E não somente na questão dos pronomes de tratamento, mas no próprio tratamento em si. Pense! Antes de qualquer abertura que, porventura, algum colaborador possa lhe dar, o padrão é a formalidade. 3. Não GRITE no e-mail Para não causar desconforto com sua mensagem, utilize as letras maiúsculas da forma convencional, ou seja, apenas no início das frases. Ao escrever palavras inteiras com o “caps lock” acionado, você não vai apenas enfatizar tais palavras; vai sim parecer que está GRITANDO com o receptor. 4. Que horas são? Você só sabe dizer a hora que escreveu determinado e-mail, mas não tem como precisar a hora em que ele será lido. Portanto, evite expressões que fazem marcação temporal, como “bom dia”, “boa tarde” ou “boa noite”. Essa pode ser mais uma fonte de ruído desnecessária. 5. Precisa mesmo de e-mail? O e-mail corporativo é uma ferramenta de comunicação que deve ser utilizada no ambiente profissional com propósitos muito claros. Mas, pela facilidade de enviar e receber, muita gente abusa. Especialistas estimam que os profissionais chegam a passar mais de 50% do seu tempo apenas lendo e respondendo e-mails. Isso é muito! Assim, evite mensagens desnecessárias. 6. E-mail pessoal Nunca utilize o e-mail corporativo para tratar questões pessoais. Tenha seu endereço pessoal para se comunicar com familiares e amigos e nunca – nunca mesmo – utilize o seu tempo no trabalho para trocar mensagens que não estejam relacionadas ao ambiente profissional. Você pode colocar seu emprego em risco. 7. O tamanho da mensagem Algo importante a lembrar sempre na hora de escrever uma mensagem: não se alongue! As pessoas não têm tempo sobrando para ler um e-mail rebuscado e cheio de informações desnecessárias. Seja objetivo, vá direto ao ponto. Trate primeiro a ação e só depois forneça a explicação necessária. Assim, informe ao leitor claramente o que você deseja com aquela mensagem. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 12/21 8. Como escrever Refira-se às pessoas e a si mesmo pelos nomes e não pelos cargos que ocupam. Isso é impessoal demais. Escreva na voz ativa e em ordem sintática direta (sujeito/verbo/predicado), pois, assim, a mensagem é compreendida mais facilmente. Como o e-mail é uma mensagem pessoal sua, escreva em primeira pessoa do singular, assumindo, assim, a responsabilidade sobre o texto. Sempre termine com uma linha de ação, como última frase, deixando claro o que se pretende alcançar a partir daquele momento. 9. Escolha bem para quem enviar Não caia na tentação de usar o C/C e enviar o e-mail para todo mundo da empresa ou do setor. Seja racional e só envolva quem, de fato, precisa acompanhar o fluxo daquela informação. Você mesmo deve receber muitos e-mails que realmente não precisa e sabe o quanto isso rouba tempo e energia. 10. O que evitar sempre Gerundismo, figuras retóricas, metáforas, jargões, linguagem técnica irrelevante ao conteúdo, clichês, frases longas, parágrafos extensos. Evite tudo que não acrescente. O menos sempre é mais, nesses casos. 4. Elaboração de currículos Vamos começar esse assunto com uma pergunta clássica: como você avalia o seu currículo? Não estamos falando aqui de uma avaliação qualitativa das suas conquistas profissionais, como experiência e formação acadêmica. Estamos nos referindo à forma, ou seja, ao modo como seu currículo está organizado e escrito. Você sabia que, mesmo repleto de boas credenciais a seu respeito, pequenos deslizes na redação dele podem eliminar você de uma seleção? Sim, pesquisas mostram que apenas dois erros de digitação são suficientes para fazer com que 46% dos recrutadores desistam de levar adiante a leitura de um currículo (GASPARINI, 2016). E mais: 17% dos entrevistados revelaram que desistem do candidato já quando encontram o primeiro, normalmente, associado a datas ou concordâncias gramaticais. O currículo é sua porta de entrada no mundo do trabalho 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 13/21 Veja que erros de digitação não significam que o candidato não saiba escrever, mas sinalizam que ele foi descuidado ao não revisar o que escreveu. Para os recrutadores, esse é um sintoma que pode indicar que o profissional não vai se dedicar suficientemente ao seu ofício, é desleixado. Assim, cuidado com a revisão. Aliás, incorpore o hábito da revisão a tudo que você for escrever, especialmente quando os textos forem compartilhados com outras pessoas e envolverem o ambiente corporativo. Quando possível, peça para alguém olhar antes de você enviar. A organização é outra característica que os recrutadores analisarão em seu currículo para conceber uma imagem aproximada de como é você (NADÓLSKIS, 2013). Documentos com conteúdo misturado, sem ordenação lógica e com lacunas aparentes podem colocar em dúvida a sua capacidade de realização. Nesse sentido, nunca esqueça de apresentar as informações em ordem cronológica, conferir datas e organizar uma espécie de linha do tempo clara de onde você passou e por quanto tempo ficou. Para evitar dúvidas, não abrevie em seu currículo o nome das entidades, instituições, empresas ou escolas pelas quais você já passou. Lembre-se que é importante dosar a quantidade de informações do currículo. Nem demais e nem de menos. Não dá para esquecer os dados essenciaisde experiência, formação, objetivos e contato; mas não inclua aquilo que não é importante para o cargo que pretende ocupar. Currículos extensos, prolixos e detalhados demais cansam o recrutador e têm um destino certo: a lixeira. Evite a prolixidade e não escreva demais para parecer que é qualificado. Os recrutadores avaliam que mesmo para um profissional experiente o currículo não deve ter mais do que duas páginas. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 14/21 Também é importante considerar a necessidade de sobriedade. Currículo não é uma obra de arte ou cartão de visita, então, não faça uma espécie de “decoração” no documento. De modo geral, prefira sempre o básico: papel branco, letras pretas e tipologia tradicional, como Arial ou Times New Roman. Alguns setores do mercado de trabalho, mais focados em criatividade, até permitem um pouco mais de ousadia na diagramação do currículo, mas é sempre bom pesquisar antes o estilo da empresa. Lembre-se de uma regra importante do trânsito e da vida: na dúvida, não ultrapasse. Que informações são desnecessárias em um currículo? A menos que uma determinada vaga de emprego peça uma informação diferenciada, os currículos padrão devem evitar tudo aquilo que não contribui para uma avaliação objetiva do seu potencial como futuro colaborador. Assim, evite mencionar no documento coisas como: 1. Referências profissionais e fotografia; 2. Último salário ou remuneração pretendida; 3. Excesso de informações para contato; 4. Dados da sua vida pessoal e configuração familiar; 5. Autoavaliação comportamental; 6. Histórico escolar pré-faculdade; 7. Razões por trás de desligamentos; 8. Hobbies “aleatórios”; 9. Número de documentos; 10. Religião. Disponível em: GASPARINI, Cláudia. Estes dados são completamente dispensáveis em um currículo. Disponível em https://exame.abril.com.br/carreira/estes-dados-sao-completamente-dispensaveis-em-um-curriculo/ Acesso em 25 de janeiro de 2019. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 15/21 Os recrutadores ainda alertam que o candidato nunca deve cair na tentação de mentir, incluindo no currículo formação, habilidade ou experiência que não possui. É muito fácil checar as informações, de modo que o risco não vale a pena. Também não inclua no texto afirmativas elogiosas a si mesmo, pois isso pode indicar arrogância. Você não será chamado para uma entrevista porque se auto intitulou “criativo”, “organizado” ou “inteligente”. Essas características deverão ser percebidas pelo seu futuro empregador, não bradadas por você. Feitos esses alertas, sugerimos que você estruture o seu currículo a partir de modelos oferecidos por agências especializadas em recrutamento e seleção. Tais modelos apresentam a vantagem de organizar as informações a partir do que os profissionais de Recursos Humanos consideram de mais relevante na hora de contratar alguém. Confira algumas opções: Como dissemos, algumas áreas de atuação profissional são mais flexíveis e têm como pressuposto básico o trabalho criativo. Assim, é até desejável que candidatos a uma vaga de emprego expressem sua diferenciação desde o primeiro contato. Veja uma seleção incrível de currículos personalizados e super diferentes. Clique aqui para acessar. Disponível em: HAMANN, Renan. 15 currículos muito criativos para você se inspirar. Acesso em 05 de fevereiro de 2019. Modelo Robert Half – ideal para estudantes e candidatos ao primeiro emprego, por destacar essencialmente a formação acadêmica. Modelo STATO – também indicado para quem está começando a vida profissional, valoriza a área de interesse, idiomas e formação. Modelo Catho – ideal para trainees, valoriza as aptidões e habilidades que o profissional pode ter e que sejam úteis à sua formação, como experiências internacionais. Modelo Cia dos Talentos – documento enxuto, focado em formação acadêmica e domínio de idiomas. Também dedica espaço a atividades extracurriculares e voluntariado. Modelo Produtive – mais uma opção para quem está começando a vida profissional, destaca estágios, intercâmbios, cursos e palestras. Modelo Flow – modelo indicado a profissionais de qualquer nível hierárquico, por destacar as realizações, experiência profissional e domínio de idiomas. Você pode clicar aqui para fazer o download desses modelos. Disponível em: GASPARINI, Cláudia. Os 7 pecados capitais do currículo, segundo recrutadores. Acesso em 25 de janeiro de 2019. https://www.tecmundo.com.br/curiosidade/94780-15-curriculos-criativos-voce-inspirar.htm https://exame.abril.com.br/carreira/os-7-pecados-capitais-do-curriculo-segundo-recrutadores/ 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 16/21 Terciotti e Macarenco (2013) sugerem ainda que o currículo seja sempre pensado a partir das competências pessoais e profissionais do candidato, o que inclui conhecimentos (repertório individual), habilidades (capacidade de colocar o conhecimento em prática) e atitudes (relacionadas ao querer e à vontade). 5. Respostas a provas e exames Como estamos falando sobre a produção de textos escritos específicos, vamos aproveitar a oportunidade para destacar, por fim, um tipo bastante comum a todo estudante universitário: a produção de respostas para provas e concursos. Seguramente você, ao longo de sua vida acadêmica, já respondeu a centenas de perguntas de todos os tipos, já produziu redações de temas bastante variados e também já teve acesso a dicas de como melhorar seu desempenho nessas situações. Talvez, o fato de ter chegado até aqui, estudando em uma Universidade, já seja uma prova viva do seu sucesso! Ainda assim, sempre é bom relembrar princípios importantes que envolvem esse tipo de texto, especialmente se você pretende prestar concursos públicos ou participar de seleção em programas de pós-graduação e precisa garantir uma elevada pontuação na resposta a questões discursivas. Mesmo dominando o conteúdo, se a forma como você responder uma avaliação não for adequada, seu resultado poderá ser afetado https://cead.uvv.br/conteudo/wp-content/uploads/2019/03/aula_comemp_top09_img-3-768x432.jpg 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 17/21 Vamos, então, apresentar alguns conselhos organizados por Terciotti e Macarenco (2013) e que indicam pontos de atenção na hora de escrever uma resposta de prova. Acreditamos que, independente da sua área de atuação e do conteúdo previsto, essas dicas podem ajudar você a se sair melhor na avaliação. Pelo menos no que diz respeito à forma como sua resposta será redigida. Quais são os maiores erros cometidos por estudantes em provas discursivas e redações? Professores especializados na correção de provas e redações afirmam que o estudante deve ter atenção do início ao fim do exame, para não cair em um desses erros fatais: 1. Fugir do tema ou apenas abordá-lo de modo periférico. 2. Não fazer rascunho. 3. Entregar o texto com letra ilegível. 4. Não prestar atenção à coesão textual. 5. Apresentar incoerência entre as ideias expostas. 6. Cometer erros de português. 7. Escrever frases e parágrafos muito extensos. 8. Utilizar linguagem informal, coloquial demais. 9. Apresentar ambiguidades e duplos sentidos. 10. Escrever um estilo de texto diferente do que foi pedido no enunciado. 11. Ser superficial demais e não expressar um ponto de vista. 12. Utilizar a primeira pessoa do singular. 13. Não concluir a ideia e o texto. 14. Não revisar. 15. Entregar o texto a lápis. 16. 16. Escrever além da quantidade máxima de linhas. Disponível em: DIANA, Daniela. Erros de redação. Disponível em https://www.todamateria.com.br/erros-de-redacao/. Acesso em 25 de janeiro de 2019. 22/12/202109:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 18/21 Use letra maiúscula no começo de todas as frases. Pode parecer simples e é! Portanto, não esqueça! Leia atentamente o enunciado da questão, de modo a entender o que está sendo pedido. Se necessário, use caneca marca texto para destacar o comando e não esquecer dele jamais. Leia também atentamente o estilo de resposta que o avaliador espera. Narração, poema, dissertativo, argumentativo, são possibilidades e você deve estar atento a elas. Sofistique o texto, fazendo uso dos conhecimentos gramaticais que adquiriu durante toda sua formação acadêmica. Demonstre que sabe empregar adequadamente as concordâncias, regência, acentuação, pontuação, ortografia, além de possuir amplo vocabulário. Evite abreviações e cuidado para não cometer erros gramaticais grosseiros, pois os avaliadores não perdoam tais deslizes. Sempre que utilizar palavras estrangeiras, coloque-as entre aspas. Tenha foco, não fuja do assunto, atenha-se ao que foi perguntado. Seja objetivo e não repita o que já foi dito. Fuja dos lugares comuns, clichês, chavões. Já dissemos a você na lição anterior que esses recursos empobrecem o texto e a sua imagem. Evite copiar as mesmas palavras do enunciado da questão em sua resposta, pois isso indique pobreza de linguagem e falta de criatividade. Elabore uma narrativa para a resposta que envolva uma introdução, desenvolvimento e conclusão das ideias. Utilize recursos coesivos para melhorar a coerência do texto e criar melhor articulação sintática entre as ideias. Preste atenção no que está escrevendo, de modo a nunca expressar preconceitos, estereótipos, generalizações ou qualquer tipo de ideia que fira os direitos humanos. Revise, revise, revise. Nunca é demais lembrar! 6. Conclusão Nesta segunda lição sobre documentos escritos, abordamos as especificidades dos textos tipicamente empresariais, como memorandos, avisos, convocações, atas, cartas comerciais e muitos outros. Também destacamos a redação de e-mails corporativos que, diferentemente daqueles que enviamos na vida diária, também precisam de algum nível de formalidade. Além disso, a lição destacou dicas práticas de como melhorar o desempenho em duas atividades fundamentais para o crescimento profissional: a elaboração de currículo e a produção de respostas em testes escritos, de qualquer natureza. 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 19/21 Uma importante constatação que fica é que, independente do formato ou propósito, os textos escritos devem primar pelo entendimento do receptor. Isso significa um investimento – por parte do emissor – em clareza, objetividade, concisão e polidez no discurso. Quem escreve, para além de simplesmente expressar suas ideias e mensagens, deve se preocupar em como a outra parte vai receber a informação. Está aí o grande segredo da coisa! 7. Referências DRUCKER, Peter. People and Performance: The Best of Peter Drucker on Management. 1st Edition. New York: Routledge, 1977. GASPARINI, Cláudia. Os 7 pecados capitais do currículo, segundo recrutadores. Disponível em: . Acesso em 20 de fevereiro de 2019. KARASINSKI, Eduardo. A história do e-mail. Disponível em: . Acesso em 20 de fevereiro de 2019. NADÓLSKIS, Hêndricas. Normas de Comunicação em Língua Portuguesa. Rio de Janeiro: Editora Saraiva, 2013. TERCIOTTI, Sandra Helena e MACARENCO, Isabel. Comunicação Empresarial na Prática. 3ª. Ed. São Paulo: Saraiva, 2013. YouTube. (2017, Julho, 31). Canal de Adriana Cubas. Como fazer um currículo de sucesso | passo a passo | modelo de currículo | canal do coaching. 12min44seg. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=tW3I0XYJyE0 >. Acesso em: 15 dez. 2018. Ficha técnica Reitoria: Heraclito Amancio Pereira Junior Vice-reitoria: Luciana Dantas da Silva Pinheiro Pró-reitoria Acadêmica: 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 20/21 Leda Maria Couto Nogueira Coordenação Geral Ead: Cristiano Biancardi Coordenação de Conteúdo: Vinicius Rosalen Conteúdo: Luciana Teles Moura Orientação de Conteúdo: Roberto Carlos Ferreira Revisão Gramatical: Carolina Augusta Borges Caldeira Gestão de TI: Lucas Sperandio Coradini Web Design: Bruno Guimaraes Mendes Ingrid Soares Barbosa Jefferson Teixeira Bessa Marcus Vinicius D. de Almeida Ilustração: Ray Jonatas Braz dos Santos Programação: Jeferson Fracalossi Nazário Josué de Lacerda Silva Marcos Victor Barbosa Desenho Instrucional: Frederico Vescovi Leão Game: Rafael Scandian 22/12/2021 09:03 Documentos escritos https://cead.uvv.br/graduacao/conteudo.php?aula=documentos-escritos&dcp=comunicacao-empresarial&topico=9 21/21