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Curso Técnico em Contabilidade
Nome do aluno: Mirla Karla Correia de Macedo
Modelo de entrega 3
Contexto
Redija um e-mail orientando o funcionário responsável pelo setor de arquivo da empresa quanto à forma de arquivo e quanto ao tempo de guarda do termo de rescisão e do termo aditivo ao contrato de trabalho assinados pelos colaboradores. 
	· 
	De: mirlakarlacontabilidade@gmail.com
	Para: arquivos@jnconstrucoes.com
	Assunto: Orientação sobre arquivamento e prazo de guarda de documentos trabalhistas
	Prezado (a),
Venho por meio deste orientar sobre a forma correta de arquivamento e o prazo de guarda do Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho e do Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho, devidamente assinados pelos colaboradores.
Solicito que esses documentos sejam arquivados na pasta individual de cada funcionário, organizados em ordem cronológica, juntamente com os demais documentos do contrato de trabalho. É importante que fiquem guardados em local seguro, protegido contra extravio, umidade e acesso de pessoas não autorizadas. Recomenda-se também que sejam digitalizados e salvos em arquivo eletrônico, garantindo maior segurança e facilidade de acesso, se necessário.
Quanto ao prazo de guarda, os documentos trabalhistas devem permanecer arquivados por, no mínimo, 2 (anos) anos após o término do contrato de trabalho, conforme o prazo prescricional previsto na legislação trabalhista. Por medida de segurança administrativa, é recomendável que sejam mantidos por prazo indeterminado, para eventuais fiscalizações ou comprovações futuras.
Em caso de dúvidas, fico à disposição para esclarecimentos.
Atenciosamente,
Mirla Karla Correia de Macedo
Curso Técnico em Contabilidade
	
	
	
	
	
	
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