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GESTAO DE PROJETOS PARA TI Aula 05

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Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Aula 5
No âmbito da organização, diversos projetos precisam ser executados.
A seleção dos projetos pressupõe a escolha de um projeto em detrimento a outro.
A análise da viabilidade econômica do projeto não é usualmente realizada no âmbito do gerenciamento do projeto, mas sim anteriormente, fase de geração e seleção das propostas de projeto, durante os estudos de viabilidade.
Gerenciamento dos custos
Valor presente líquido (VPL) – transporta todas as receitas e custos estimados do projeto, descontados pela taxa mínima de atratividade, para a data de início do projeto. O projeto de maior VPL deve ser o selecionado
Taxa interna de retorno (TIR) - calcula a taxa de juros que torna anula a soma de todas as receitas e custos estimados do projeto na data de início do projeto. O projeto com a maior TIR deve ser o selecionado
Índice de benefício-custo – compara os benefícios do projeto com os custos do projeto. O projeto com o maior índice deve ser o selecionado 
Análise econômica
O gerenciamento dos custos do projeto envolve o trabalho de elaborar estimativas dos custos das atividades do cronograma, o orçamento e controlar os custos efetivamente incorridos pelo projeto
Gerenciamento dos custos
Consiste em:
Calcular os custos estimados para os recursos identificados como necessários para executar as atividades do projeto
Calcular reservas de contingências a partir da análise dos riscos identificados
Consolidar estes custos para compor o orçamento do projeto
Planejamento dos custos
Estimar custos
Estimativa por analogia ou top-down (de cima para baixo) – informações históricas de outros projetos. 
Estimativa bottom-up (de baixo para cima) – agrupamento dos custos das atividades do projeto
Estimativa paramétrica – multiplica-se a quantidade de trabalho a ser realizado pelo custo histórico da unidade. 
Estimativa de três pontos (PERT) - considera a variabilidade e riscos.
PERT= Otimista + 4 x Provável + Pessimista
				6
Linha de base de custos x orçamento
 Reserva de contingência de gerenciamento 
Mudanças inesperadas
Não considerada na linha de base do orçamento
Somente utilizada pelo projeto com autorização superior
Orçamento
Linha de base + Reserva de contingência de gerenciamento
 Linha de base de custos
Agrupamento dos custos estimados das atividades do cronograma
Adição de reservas de contingências para os riscos identificados
Curva S dos custos acumulados
Controlar custos
Monitorar o desempenho de custos visando detectar e entender os desvios em relação à linha de base de custos
Tomar medidas para que o orçamento aprovado não seja ultrapassado
Refletir as mudanças aprovadas na linha de base de custos
Evitar que mudanças inadequadas ou não aprovadas sejam incluídas nos custos
Relatar as mudanças aprovadas às partes interessadas
Percentual (%) completo – medição precisa
Marcos Ponderados – proporcional as principais entregas
Fórmula Fixa – 20/80 – 25/75 - 50/50 – 0/100
Esforço Associado – Relação direta (ex.: fiscalização x execução)
Nível de Esforço – trabalho indireto: planejado igual executado (ex.: gerenciamento)
Métodos de medição do progresso do trabalho 
Devem ser definidas por intervalos, que refletem o grau de incerteza de cada fase do ciclo de vida do projeto. 
Por exemplo: 
Termo de abertura – entre mais e menos 25%
Plano do Projeto - entre mais 10% e menos 25%
Na execução – entre mais 10% a menos 10%.
Precisão das estimativas
Qual é seu interesse em gerenciamento de projetos?
Um Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®) 5ª edição em português do PMI
Gerenciamento de Projetos Conceitos e Representações de Carlos Fernando da Rocha Santos da editora GEN – LTC
Livro proprietário da Estácio
Preparatório para o exame de PMP de Rita Mulcahy da editora RMC
Bibliografia recomendada
Gerenciamento de projetos
Carlos Fernando da Rocha Santos, PMP
Atividade 5
Você foi designado gerente do projeto para implantação de um novo sistema de armazenamento e distribuição de produtos perecíveis fabricados por sua empresa.
Neste projeto, seu chefe será o Diretor Executivo de Administração e Finanças. Na primeira reunião foram apresentadas as seguintes estimativas:
Mão de obra para operação do sistema e distribuição dos produtos – R$185.000,00/mês
Mão de obra para gestão da operação – R$70.000,00/mês
14
Atividade 5
Aquisição de estruturas de armazenagem – R$900.000,00
Aquisição de veículos – R$500.000,00
Implantação de sistema de controle de estoques – R$40.000,00
Contratação de empresa de vigilância patrimonial – R$40.000,00/mês
Apólice de seguro patrimonial – R$12.000/ano
Contratação consultoria especializada em projetos – R$140.000,00
Aporte de capital de giro para a futura operação – R$200.000,00
Serviços de manutenção da frota – R$7.000,00
15
Atividade 5
Considerando as estimativas apresentadas, qual seria uma estimativa inicial para os custos do projeto?
16
Atividade 5
Resposta
O importante nesta atividade é você separar o custo do projeto do custeio do ciclo de vida do projeto.
O custeio do ciclo de vida do projeto inclui os custos para a execução do projeto, o custo da operação e o custo da manutenção.
Assim, dos diversos custos apresentados pelo Diretor, apenas os relacionados a seguir estão diretamente afetos ao seu projeto:
 
17
Resposta
 
Aquisição de estruturas de armazenagem – R$900.000,00
 Aquisição de veículos rodoviários – R$500.000,00
Implantação de sistema de controle de estoques – R$40.000,00
 Contratação consultoria especializada – R$140.000,00
 
Soma destes custos é R$1.580.000,00.
 
18
Resposta 
Considerando que você está no início do projeto, as incertezas destas estimativas são grandes, assim você deve apresentar um intervalo de valores, que depende de cada situação.
Por exemplo, adotando um intervalo de aproximadamente 20%, a estimativa que você apresentaria ao Diretor teria um valor entre R$1.900.000,00 e R$1.300.000,00.
 
 
19