Aula 1 - 13 08

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Organização de Eventos e Campeonatos Esportivos
Profa. Lara Chystina
7º/8º - noturno
O que é um EVENTO?
É um acontecimento previamente planejado, com objetivos claramente definidos.
Tem perfil marcante: esportivo, social, cultural, filantrópico, religioso e etc.
A realização obedece a um planejamento e costuma ter como um de seus objetivos a interação entre seus participantes, público, personalidade e entidades.
Por que tanto interesse em receber eventos?
LUCRO!
Melhoria da estrutura local: instalações esportivas, malha viária, reformas de aeroportos, metrôs e transporte público;
Criação de empregos e melhoria do turismo;
Senso de pertencimento nas pessoas devido a vibração coletiva união, harmonia, confraternização.
O problema é quando as instalações são abandonadas após o evento (Jogos Olímpicos da Grécia em 2004)
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Qual o mercado dos eventos esportivos?
Copa Credicard Technoball (anos 2000) – jogo de futebol realizado por equipes universitárias, dentro de uma balada com dj e música techno em alto volume, em uma quadra reduzida, com equipes de 5 atletas cada, sendo 3 em quadra e 2 reservas. O sistema é por eliminatória simples e só um do time é premiado com um carro 0km, por meio de uma sorteio realizado por escolha de volantes.
Universíade – Olimpíada do Esporte Universitário, organizada pela FISU (International Univeristy Sport Federation).
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Subdivisões e tipologia dos eventos esportivos
Campeonato: forma de competição em que todos os concorrentes se enfrentam pelo menos uma vez e tem duração relativamente longa (Campeonato Brasileiro de Futebol, Champions League etc).
Torneio: competição de caráter eliminatório que é realizada num curto espaço de tempo e dificilmente ocorre confronto entre todos os participantes.
Olimpíadas: competição que reúne várias modalidades esportivas e consome alguns dias na realização das diversas categorias. 
Copa ou Taça: normalmente se usa o nome “copa ou taça” juntamente com o nome oficial do evento para homenagear/promover patrocinador (Taça Libertadores).
Subdivisões e tipoloia dgos eventos esportivos
Festival: participativo e informal que visa à integração e promoção da modalidade, além de motivas os participantes e familiares.
Gincana: atividade desportiva e recreativa que conta com diversas estações criativas e ou objetivos a serem atingidos.
Desafios: competições, normalmente individuais, que têm os processos de escala como referência. 
Quando realizar um Evento Esportivo?
SEMPRE!
Sempre que existir uma oportunidade para organizar um evento, como todo o planejamento e demais cuidados necessários para sua realização, ele deve acontecer.
Antes de todos os procedimentos iniciais (orçamento, local, contração de equipe), existe as pessoas. É o trabalho em equipe que vai garantir condições de proporcionar um evento memorável. (engajamento, motivação, pertencimento).
Administração e planejamento de eventos
Cinco variáveis básicas da Teoria Geral da Administração:
1- Tarefas: atribuições das diversas comissões, cumprimentos dos objetivos etc.
2- Estruturas: infraestrutura do evento, estrutura organizacional etc.
3- Relações pessoais: contato com o público, trabalho em equipe, contatos externos, comunicação interpessoal etc.
4- Ambiente: local de trabalho, clima do evento, espaço utilizado, local das disputas etc.
5- Tecnologia: equipamentos utilizados, sistemas de disputas escolhidos, processos e procedimentos empregados etc.
O que é ADMINISTRAR?
É interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio do planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais adequada à situação.
Administração e planejamento de eventos
Planejamento: é o ato de pensar antecipado. Envolve pesquisa, programação, avaliação e estratégia. Permite avaliar os caminhos possíveis e construir um referencial futuro.
Organização: é o ato de conseguir estabelecer uma estrutura formal com hierarquia funcional. 
Direção: é a tarefa de conduzir os diversos grupos de trabalho para que todos realizem suas atribuições de forma correta.
Controle: operacional, que tem foco na operação do evento (logística, entrada do público, limpeza, segurança, venda de ingressos etc) e orçamentário, cujo objetivo é verificar se o que foi orçado está sendo gasto corretamente.
Planejamento estratégico (mostra a direção), tático (mostra o que vai ser feito) e operacional (mostra como vai ser feito)
Comissão organizadora (CCO), Comissão de marketing, Comissão de palestrantes, Comissão de Captação de recursos, Comissão de divulgação, Comissão das inscrições, 
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O esporte como NEGÓCIO
O foco do trabalho precisa estar voltado para a EXPERIÊNCIA que será oferecida. 
Quando você é procurado por um possível cliente de personal, como você vende o seu trabalho?
Quando alguém vai conhecer a empresa/academia que você trabalha, como você vende aquela empresa?
ESTUDO DE CASO: O QUE VOCÊ FARIA?
Um gerente foi contratado para fazer a organização de uma etapa do campeonato mundial de natação na Rússia. O planejamento, que foi feito meses antes, está sendo seguido à risca. Tudo certo, as delegações dos outros países vão chegar em dois dias e tudo foi pensado para que a etapa seja uma das melhores já realizadas. Todavia, na véspera do evento, de madrugada, o telefone dele toca, pedindo para que ele compareça urgentemente ao centro esportivo. A piscina olímpica, que custou £6 milhões, teve um colapso na estrutura devido ao peso da água, provocando a rotura em cadeira de uma porção significativa do edifício no qual ela estava. Apesar de o colapso não provocar vítimas, inviabilizou o uso do local, mas não existia um plano B. 
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